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エージェント求人

407156823/【石川】役員アシスタント〈土日祝日休み〉

350~450万

企業名非公開

石川県能美市

職務内容

職種

  • 一般事務

  • 秘書

  • 総務

仕事内容

  • 来客対応
  • メール対応
  • 経費精算
  • スケジュール調整
  • 情報管理
  • 文書作成
  • 事務

【職務概要】 歯科系商社の同社にて、役員のパフォーマンスを最大化するための秘書業務(事務、経営サポート、移動支援など)をお任せいたします。 【職務詳細】 ■日常業務調整・事務業務 ・スケジュール調整、移動支援業務(出張手配、外出先調整業務) ・社内外関係者との折衝、書類送付対応や顧客情報管理 ・その他付帯業務   (電話・メール対応、来客対応、文書作成、経費精算、個人タスク管理及び遂行など) ■経営サポート業務 ・社内関係部署との接続、指示の伝達 ・各種会議における議事録、関係書類の作成 【ポジションの魅力】 ・入社年次や年齢、性別に関わりなくキャリアアップを目指せます。 ・オフィスカジュアルでの勤務、華美にならない範囲でネイルや髪型も自由です。

求める能力・経験

  • PC/Web
  • アシスタント
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC

【必須】 ・役員秘書/アシスタント経験者 ・基本的なPC操作(Excel、Word)が可能な方

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有

給与

350万円〜450万円

勤務時間

■勤務時間 9:00~18:00 ■休憩時間 60分

残業手当

有

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

有給、夏季、年末年始、慶弔、育児、介護、GW

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月(条件変更無し) ■給与 年収:350万円~450万円 賃金形態:月給制 月額:272010円~ 賞与:年2回 昇給:年1回(3月)

勤務地

配属先

転勤

石川県勤務

住所

石川県能美市

喫煙環境

敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

有

その他制度

通勤手当、外部研修参加、資格手当、役職手当、確定拠出年金制度(規定あり※会社補助5,000円~)、社宅あり(※本社勤務の場合のみ)、社員食堂あり(本社のみ)、JCBゴールドカード年会費無料、エニタイムフィットネスを法人優待価格で利用可能

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    【未経験から部門中核へ🌱研修充実】年休120日・残業少なめ|総務・人事リーダー候補 N5735

    250~378万

    • 研修企画
    • イベント企画
    • イベント運営運用
    • マネージャー
    • 人事
    • 労務管理
    • 事務
    • リーダー
    • スタッフ
    • 発注
    • 保険
    • 社会保険
    • 中途採用
    • Zoom
    • 営業
    肥田電器株式会社石川県中能登町
    もっと見る

    仕事内容

    \🌱創業87年の歴史と安定基盤のもと、未経験から次世代のバックオフィスリーダーへ🌱/ 地元に根ざして盤石な経営を続けるものづくり企業で、会社の成長と社員の働きやすさを内側から支える総務人事の募集です。 「未経験からバックオフィスの専門知識を身につけたい」「ゆくゆくは組織を引っ張る存在へとステップアップしたい」という前向きな意欲を、会社を挙げて手厚く育成していきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━ 業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━ 入社後はOJTを中心に、先輩社員や現マネージャーから業務を一つひとつ丁寧に引き継いでいきます。日々の実務を通じて着実に知識を深め、将来的に総務部門を牽引する次世代リーダーを目指していただきます。 ・労務管理および各種事務手続き 社員が安心して働ける環境を整えるため、社会保険の手続きや勤怠管理、給与からの天引き処理などを正確に進めます。法律や社内規定に基づいた労務知識が自然と身につく業務です。 ・職場環境の整備および営繕対応 社内で使用する備品や消耗品の管理・発注をはじめ、社内設備の不具合対応や修繕手配といった営繕業務を担当し、全社員が快適に業務へ集中できる環境を整えます。 ・採用活動の企画および運営 企業の未来を創る新卒・中途採用業務に携わります。就職イベントや会社説明会の企画・当日の運営、求職者への案内などを通じて、自社の魅力を社外へ発信していきます。 ・社内サポートおよび来客対応 代表電話への受電対応や来客時の案内など、会社の顔として丁寧で温かみのあるコミュニケーションを行い、社内外の円滑なやり取りをサポートします。 ━━━━━━━━━━━━━━━ ポジションの魅力・メリット ━━━━━━━━━━━━━━━ ・経験が浅い段階や未経験からスタートし、労務・採用・総務全般といった幅広い実務を経験できるため、短期間でバックオフィスの市場価値を高めることができます。 ・総務のスペシャリスト育成に向けて、専門スキルを習得するための県外研修参加や資格取得を会社が全面的に支援し、費用もバックアップします。 ・転勤がなく、腰を据えて中長期的なキャリアを築ける環境です。将来のリーダー候補としての育成枠採用のため、着実な昇格・ステップアップの道筋が用意されています。 ・土日祝休みの年間休日120日、残業も月平均5〜15時間程度と落ち着いており、仕事終わりの時間や休日を大切にしながらメリハリを持って働けます。 ━━━━━━━━━━━━━━━ 働く環境・組織カルチャー ━━━━━━━━━━━━━━━ ・総務部は現在3名体制(マネージャー1名、中心メンバー1名、兼任スタッフ1名)で運営されています。距離感が近く質問しやすい雰囲気のため、わからないことはすぐに確認しながら成長できます。 ・社内には18歳から70代まで幅広い世代の社員が在籍しており、地元に密着した落ち着きと温かみのある職場環境が根付いています。 ・年に数回の採用イベントや県外研修など、社内にとどまらず外に出て新しい刺激や学びを得られる機会もあり、前向きな挑戦を歓迎する風土です。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・PC基本操作(Excel・Word・Zoom設定など)ができる方 ・県外研修などに積極的に参加できる意欲のある方 ・運転免許(AT限定可) ・守秘義務を厳守できる方 【歓迎条件】 ・営業など、人前で話す経験がある方(採用イベントなどで活かせます) ・総務・人事・労務などのご経験があれば活かせます ※なくても未経験からスペシャリストを目指す意欲を評価します 【こんな方におすすめ】 ◎経験の浅い段階から総務の専門知識を深め、将来的に部門を任されるスペシャリストを目指したい方 ◎新しい業務に意欲的に挑戦し、自らのキャリアを積極的に築きたい方 ◎社員(18歳~70歳)の幅広い年齢層と円滑なコミュニケーションを取れる方 ◎会社の成長を内側から支える役割に、大きなやりがいを感じる方 ◎年に数回の休日出勤(就活イベントなど)や残業にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    プラスチック射出成形技術を基盤に、幅広い分野で事業を展開しています。 ◎映像機器事業   PCモニター用筐体やスタンド、大型透明成形品の製造 ◎住宅用電材事業   分電盤の設計から成形・組立まで一貫対応 ◎自動車事業   吸気用エアクリーナー、レゾネーター、インシュレーター、冷却ダクトなど機能部品の製造 ◎家電事業   電気掃除機など家電製品の設計から完成品組立まで ◎金型事業   国内外に高品質な金型を提供

  • エージェント求人

    ホワイト企業認定GOLD取得✨土日休み×PCスキルが身に着く進行サポート事務💻未経験の方も大歓迎!

    350~400万

    • 請求
    • 資料作成
    • PC
    • 事務
    • 撮影
    • マネジメント
    • プロジェクト
    • 予算管理
    • 品質管理
    株式会社オープンアップコンストラクション新潟県新潟市, 富山県富山市, 石川県金沢市
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    仕事内容

    「シフト制から土日祝休みの仕事に変えたい」 「環境が整ったホワイト企業で働きたい」 「同年代の人と一緒に楽しく働きたい」 こんな方はぜひ一度カジュアルにお話しましょう🎵 配属先の事務所で、 建設プロジェクトに関わる【進行サポート事務】をお任せします! ・役所に出す資料の作成 ・請求書の処理 ・予算の管理/品質チェック ・スケジュールの確認 ・写真撮影、データの管理 ・他部署とのMTGなど 💻身に着くスキル ・PCスキル ・資料作成スキル ・CADスキル ・マネジメントスキル \魅力ポイント/ ✅未経験歓迎!研修でイチから丁寧に教えていきます! ✅ホワイト企業認定GOLDを2年連続取得! ✅土日祝休み・年間休日120日! ✅男女比6:4!性別問わず活躍できる会社! ✅年収350万円~400万円!

    求める能力・経験

    ・35歳以下の方(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) ・高卒以上の方 ・自動車免許をお持ちの方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    上場企業の役員秘書/賞与2ヶ月分以上・年間休日121日・土日祝休み[6186]

    385~416万

    • 受付
    • 提案
    • スケジュール管理
    • 半導体
    • スケジュール調整
    • セラミック
    ニッコー株式会社石川県白山市
    もっと見る

    仕事内容

    <仕事内容> 役員(主に社長・専務)の秘書として、 役員や幹部が円滑に業務を進められるよう、 幅広いサポート業務を担当していただきます。 <具体的な業務内容> ・役員・幹部のスケジュール調整 ・出張時の交通機関・宿泊施設の手配 ・社内外との連絡調整 ・社内各部署への必要情報の共有 ・取引先や外部関係者との連絡・サポート ・役員・幹部宛ての来訪者受付、応対 ・来客時のお茶出しや接遇 ・役員・幹部が使用した経費の精算処理 など 役員の業務を身近で支える、 コミュニケーション力や調整力を活かせるお仕事です。 30代・40代の女性活躍中! \ こんな方におすすめ / 1.秘書や総務など、業務内容に関連する経験をお持ちの方 2.周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 3.スケジュール管理や調整業務が得意な方 4.安定した企業で長期的なキャリア形成を目指したい方 < 企業情報 > 石川県白山市に本社を置く、 名証メイン市場上場の製造企業です。 高級洋食器、半導体用電子セラミック部品、 環境機器、オーダーメイドバスの4つの事業を展開。 長年培ってきた技術力を活かし、幅広い分野で事業を展開しています。 また、廃棄食器を植物の肥料へリサイクルする独自技術を持つなど、 環境への取り組みにも力を入れています。 社員の改善・提案活動を全社で評価・共有する「ニッコームーブメント」も推進。 社員の意見や提案を大切にし、会社全体の成長につなげていく風土があります。

    求める能力・経験

    <必須> 普通自動車運転免許 経験不問 <歓迎> ・秘書検定取得者

    事業内容

    高級洋食器、電子セラミック部品、 浄化槽、オーダーメイドバスを製造・販売する企業

  • エージェント求人

    繊維メーカーで事務(保険手続き・給与計算)/事務未経験OK/大卒以上/土日祝休み[6143]

    400~450万

    • 給与計算
    • 繊維製造
    • 保険
    • 社会保険
    • スポーツウェア
    • 事務
    • 労務管理
    • 繊維
    丸井織物株式会社 石川県能登町
    もっと見る

    仕事内容

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 募集内容 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 労務事務 従業員の労務管理や給与計算を行うお仕事です。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 仕事詳細 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ・労務手続き  社会保険・雇用保険の加入や脱退手続き  社労士との連携、各種報告書の作成 ・給与計算・勤怠管理  従業員の勤務時間や残業時間の確認  給与・各種手当の計算  給与振込データの作成 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 会社情報 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 丸井織物株式会社は、 石川県に本社を置く繊維メーカーです。 スポーツウェアやアウトドア用品、 新幹線・自動車の内装など、 さまざまな用途に使われる生地を製造しています。 また、ものづくりの技術にITを取り入れ、 オリジナルグッズを1個から作れるサービス「UP-T」や、 オンデマンドプリント事業なども展開。 繊維製造だけでなく、 新しい分野にも積極的に取り組んでいます。 \当社の魅力/ ・合繊織物の高い技術力と生産力 ・年間休日120日で働きやすい環境 ・充実した福利厚生 ・繊維製造からITまで幅広い事業を展開 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 最後に・・・ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ~まずはお気軽にお問い合わせください~ 「詳細を聞きたい」などの質問も大歓迎です! 皆様からのご応募お待ちしております。

    求める能力・経験

    【必須】 基本的なPCスキル(Excel・Word) 【歓迎】 勤怠データの集計(残業時間の計算)、各種手当(通勤・家賃手当)の実務経験 何らかの事務経験

    事業内容

    各種織物の製造販売、賃織並びに加工・ウェブサービスを利用した販売・通信販売・制作・情報提供等の各種サービスの企画並びに提供

  • エージェント求人

    【株式会社システムサポートホールディングス】総務(給与計算など)【金沢本社】

    340~600万

    • 現金管理
    • 給与計算
    • 事務
    • 製品
    • 提案
    • 請求
    • 戦略提案
    • 保険
    • 経理
    • 人事
    • プログラミング
    株式会社システムサポートホールディングス石川県金沢市
    もっと見る

    仕事内容

    自社及びグループ会社の社員の働きやすい環境づくりを支える総務としての業務をお任せいたします。 ■給与計算 ■請求・支払の管理業務 ■入退社関連業務(健康保険に関する書類など、社内書類のチェック) ■入出金現金管理 ■申請書類チェック ■申請電子化業務(Microsoft 社の Power Platform を使用) ■その他総務事務をお任せいたします。 将来的には部内業務のDX推進(企画・提案など)の業務もお任せしていきたいと考えております。 ◆おすすめポイント◆ ■同社は独立系SIerとして、メーカーや製品に捉われない形で幅広い業界の顧客へ様々なソリューションを提供しています。 ■2025年1月1日に持株会社体制へ移行し、社名を「システムサポートホールディングス」に変更しました。会社分割方式で現在のシステムサポートの事業を引き継ぎ、上場を維持しながらグループ全体の経営戦略を担います。 ■リモート勤務可・フルフレックスで、平均残業15hと働きやすい環境です。

    求める能力・経験

    【必須要件】※下記いずれかのご経験 ■何らかの管理部門における業務経験をお持ちの方(総務・労務・人事・経理・経営企画なども歓迎) ■給与計算のご経験をお持ちの方(社労士事務所なども歓迎) 【歓迎要件】 ■人事業務(給与、育休申請等の業務)・総務業務のご経験をお持ちの方 ■ノーコード・ローコード・プログラミングのご経験

    事業内容

    ■クラウドインテグレーション事業(AWSやMicrosoft Azure等の導入支援など) ■システムインテグレーション事業(各種インフラ構築、ERPパッケージ等の導入・利用支援) ■アウトソーシング事業(データセンターを核としたネットワークソリューションなど) ■プロダクト事業(自動発注システム「Smart Rabbit」など自社開発ソフトの提供)

  • 企業ダイレクト

    ★未経験歓迎★【金沢市/一般事務】教育体制充実/手厚い福利厚生

    300万~

    シオタニ株式会社石川県金沢市
    もっと見る

    仕事内容

    電話応対、来客応対、受発注、書類作成などを担当して頂きます。お客様からの電話は、お葬儀のご依頼や事前相談などで、悲しみや不安を抱えたご家族の心に寄り添い、丁寧な電話応対、臨機応変な対応が必要です。 その他に祭壇やお供物・返礼品などのお葬儀に関する受発注、遺影写真の作成、死亡診断書などの市役所へ提出する書類の記入や、お悔やみの手配も日常業務になります。 【変更の範囲】当社業務全般

    求める能力・経験

    ★未経験歓迎★エクセル・ワードを使用したことがある方にぜひご応募頂きたいです!入社後は経験豊富な先輩社員の指導の下、しっかりと教育致します。業務マニュアルも完備、独り立ちまでしっかりサポートします。

    事業内容

    葬儀の請負、一般貸切り貨物自動車運送事業、一般乗用自動車運送事業(民間患者等輸送自動車)

  • エージェント求人

    国内大手バスメーカーの総務/経験者募集 高専卒以上 賞与5ヶ月以上 年休121日[6129]

    450~590万

    • 株主総会対応
    • 問い合わせ対応
    • イベント運営運用
    • イベント企画
    • 広報
    • メディア
    • 企業価値向上
    ジェイ・バス株式会社石川県小松市
    もっと見る

    仕事内容

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーー 業務内容 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー 国内トップシェアを誇るバス製造メーカーの 本社にて、社内規程の整備や行政・メディア等の 渉外広報、労使協議、重要会議の事務局など、 総務業務全般を幅広くお任せします。 ・社内規程管理  社内規程・規則の制定、改廃、法改正や  制度変更に伴う管理・整備。 ・渉外・広報業務  行政・地域・関係団体との折衝調整、  取材・メディア対応、企業PR・情報発信、  会社行事や見学会・イベントの企画運営。 ・労使関係・重要会議事務局  労働組合との協議・折衝や労使協議会の運営、  株主総会・取締役会の事務局運営。 経営層から現場社員、行政、メディアまで 多種多様なステークホルダーと関わる ポジションです。 現場の実態を掴みながら、仕組みの構築や 改善を推進するやりがいがあります。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー お仕事・企業の魅力 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー 1. 国内シェア約7割を誇る業界トップ企業  大手のバス事業統合により誕生した  日本最大手メーカー!  日本の公共交通インフラを支え、  次世代EVバスなど未来のモビリティ社会を  牽引しています。 2. 前年賞与5.2ヶ月分&手厚い待遇でお迎え  業績を社員にしっかり還元し、前年賞与は  手厚い「5.2ヶ月分」の実績!  月給25万〜に加え、家族手当や残業手当など  安心の福利厚生が整っています。 3. 年間休日121日&残業月平均10hの好環境  土日祝休みの年休121日で長期連休も充実!  残業は月平均わずか10時間程度と少なめで、  ワークライフバランスを保ちながら  健康的に長くキャリアを築けます。 4. 裁量を持って仕組みづくりに挑める組織風土  数字やルールだけに捉われず、自ら現場へ  足を運んで実態を把握!規程改廃や広報など  0から1の仕組みづくりや業務改善を  主体的に楽しめる環境です。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー 求めている人物像 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー 1. 規程管理・渉外・広報・労使対応のうち  複数分野の実務経験者  総務領域で複数の業務経験を持ち、  社内外の関係者と円滑に折衝・調整を  進められる方を求めています。 2. ゼロ→1の仕組みづくりを楽しめ、  現場実態を理解しに行ける人  机上のデータやルールだけでなく、現場の  実態に自ら寄り添い、業務の整備や改善を  主体的に推進できる方に適しています。 3. 前向きでチャレンジを楽しみ、  責任感を持って業務を完遂できる人  周囲を巻き込みながら信頼関係を築き、  日本の交通インフラを支える企業価値向上に  前向きに取り組める方を歓迎します。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー 企業情報 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー ジェイ・バス株式会社 日本国内最大手のバス製造メーカー。 石川県小松市に本社を構え、栃木県宇都宮市との 2拠点で観光・路線・高速バスの設計・開発から 製造までを一貫体制で展開。 特に大型・中型バスでは国内シェア約7割を誇る 業界のリーダーです。 EVバスなど次世代モビリティへの挑戦も 加速させています。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーー お気軽にお問い合わせください ーーーーーーーーーーーーーーーーーー 「詳細を聞きたい」などの質問も大歓迎です! 皆様からのご応募お待ちしております。

    求める能力・経験

    規程管理・渉外・広報・労使対応のうち、複数分野の実務経験がある方。 【必須要件】 ・社内外との折衝・調整能力 ・契約書や規程、社外文書等の作成・読解力 ・多様な関係者への説明・プレゼン能力 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作 【歓迎要件】 ・信頼関係を築き、周囲と協力して業務を進められる方 ・法令や規程を正確に運用できる方 ・課題発見や業務改善に主体的に取り組める方 ・地域社会との共生や企業価値向上に関心がある方

    事業内容

    日本国内最大手のバス製造メーカー

  • エージェント求人

    【石川県金沢市】全国転勤/夜勤あり【倉庫作業・物流管理/未経験OK】森永乳業グループ/売上高346…

    490~490万

    株式会社フリジポート石川県金沢市
    もっと見る

    仕事内容

    【運転なし/配送センターで物流管理】 セブン-イレブンに向けた商品が集約される配送センターにて、 品質を保ちながら定刻通りに商品をお届けするための ヒトとモノの企画と管理を行います。 ◆POINT ・運転業務ナシ ・未経験からチャレンジ可能! ・身近な「美味しい」を支える仕事 <具体的なお仕事> ◆物流管理 ・ヒト(仕分け作業員さん)の管理/企画  └シフト管理  └勤怠管理  └配置場所の計画 ・モノ(商品在庫)の管理/企画  └在庫を管理する場所や   導線などのレイアウトの管理・企画など ・受注/出荷の集計 ・書類作成 ・関係各所への連絡 ◆倉庫内作業  基本的には管理業務ですが、  いざという時は作業員さんと共に倉庫内作業も実施!  発注量がグンと増える繁忙期(夏や年末)や、  アクシデントで仕分けが遅れている時など  社員がリーダーシップを発揮して仕分けを行います。 <入社後の流れ>  まずは先輩社員のもと、業務を覚えていきましょう。  管理側に立つために仕分け作業員さんの仕事を  覚えることも欠かせません。最初は作業員さんから  仕事を教えてもらうこともあると思います。  コミュニケーションを大切にしていきましょう。 = この仕事で大切なこと ==========  物流は天候に左右されることが多く、  突発的なアクシデントは避けられません。  だからこそ大切なのは日々の準備を怠らないこと。  仕分けを行う作業員さんたちとコミュニケーションとり  良いチームワークをつくりあげること。  作業工程の分析や効率的な人員配置、マニュアルの作成など、  生産性の高い環境を整備すること。  そしてアクシデントを迎えたとき、  逃げずに立ち向かう心構えをつくること。  悪天候で商品の集約が遅れれば  率先して作業員さんと共に仕分けを進め、  配送に遅れが生じそうであれば取引先へ連絡・相談。  「人々に食品という安心を届ける」  その使命感を持って取り組み続ける姿勢が  取引先からの信頼、社内での評価へと繋がります。

    求める能力・経験

    【必須】 <未経験OK/20~30代活躍中> ◆応募資格 原則大学卒 ・40歳まで  └長期勤続によるキャリア形成のため/3号のイ 【歓迎】 ◆求める人物像 ・人とコミュニケーションをとるのが好きな方 ◆活躍中のスタッフ  前職営業、販売、接客、コールセンター、飲食など  未経験から活躍中!

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【秘書経験がなくてもOK✨】老舗メーカーの役員秘書/転勤なし/年休121日/残業月20h🌱6114

    380~410万

    • 受付
    • スケジュール調整
    • ホテル
    • 事務
    • 普通自動車
    • 接客
    • 顧客対応
    • 営業
    • 一般事務
    ニッコー株式会社石川県白山市
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    仕事内容

    ✅経営陣の頼れるパートナーへ 組織の意思決定を間近で支え、感謝されるやりがいを実感できます。 ✅秘書経験がなくても挑戦OK 丁寧な引き継ぎとバックアップ体制で安心してスタートできます。 ✅残業は月20時間程度&土日祝休み ワークライフバランスを保ちながら長く安定して働けます。 ■職種名 老舗陶磁器メーカーの役員秘書 今のサポート業務に物足りなさを感じていませんか?「もっと誰かの役に立っている実感がほしい」「組織の成長に貢献したい」……そんな想いを持つあなたへ。経営陣の一番近くで頼りにされ、会社全体をスムーズに動かすコアメンバーとして、新しいキャリアを踏み出してみませんか? ━━━━━━━━━━━━━━ ✨経営陣と組織を支える 頼れる存在へ ━━━━━━━━━━━━━━ 経営陣が本来の業務に集中できるよう、スケジュール調整や環境づくりを通じて手厚くサポートするポジションです。社内外とのやり取りの中で誇りとやりがいを感じられる、組織になくてはならない重要なお仕事です。 ━━━━━━━━━━━━━━ 💼まずはできるタスクから 段階的にスタート! ━━━━━━━━━━━━━━ 入社後は、あなたの適性に合わせて徐々に業務の幅を広げていきます。業務は丁寧にお教えしますので、安心してステップアップしてください。具体的な業務内容は以下の通りです。 ・役員・幹部のスケジュール調整 ・出張時の交通機関や宿泊施設の手配 ・社内への必要な情報の各部署への共有(社内連絡調整) ・取引先や外部関係者との連絡業務・サポート等(社外連絡調整) ・役員・幹部宛て来訪者の受付・応対、来客時のお茶出しや接遇 ・役員や幹部が使用した経費の精算処理 など <従事すべき業務の変更の範囲> 同社における業務全般 【職場環境】 ・コーポレートバリュー本部 コーポレートバリュー室 秘書課への配属となります。 ・現在、秘書担当は1名(50代半ば)が活躍中。落ち着いた雰囲気の中でじっくり学べる環境です。 ・残業代は実績に応じて1分単位で支給。PC電源ON/OFFのログと勤怠システムが連動しており、サービス残業等は一切無し。 【募集背景】 後任候補

    求める能力・経験

    ⭐必須条件 ・普通自動車免許(AT限定可) ・秘書業務に近しい経験をお持ちの方 (例:営業事務、一般事務での社内外調整業務、接客・販売、ホテルのフロント、カスタマーサポート、コールセンター等での接遇・顧客対応経験など) ⭐歓迎条件 ・秘書経験者 ・秘書検定取得者 【こんな方におすすめ】 ★経営陣直轄のサポート業務となります★ 状況に応じたスピーディーな判断や、急なスケジュール変更への柔軟な対応が求められます。 相手の意図や優先順位の変化を汲み取り、状況に合わせて臨機応変かつ冷静に対応した経験をお持ちの方のご応募をお待ちしております。

    事業内容

    ◆陶磁器関連事業 硬質陶器・強化磁器・耐熱食器・ボーンチャイナなどの高級食器の製造、販売 ◆住設環境機器事業 オーダーメイドバスルーム、合併処理浄化槽、ディスポーザー排水処理システム、多機能内装建材等の製造、販売 ◆機能性セラミック商品事業 機能性セラミック、多層基板等の製造、販売世界で愛されるテーブルウェア、住まいを演出するオーダーメイドバスルームや、環境づくりに貢献する排水処理システムなど、人々の「快適な生活」をトータルに考えた製品の提案とともに前進しています。

  • エージェント求人

    【金沢】プライム上場Gの総務✨年休127日/土日祝休/残業15h/フレックス 6113

    340~600万

    • 現金管理
    • 事務
    • 給与計算
    • 保険
    • 人事
    • プログラミング
    株式会社システムサポートホールディングス石川県金沢市
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    仕事内容

    ★ スキルアップ 定型事務からMicrosoft Power Platformを活用した社内DX推進まで幅広く挑戦可能! ★ キャリアの未来 東証プライム上場グループの安定基盤で、バックオフィスのプロへ着実に成長できます。 ★ 働きやすさ 年間休日127日、土日祝休み、平均残業15時間でプライベートも大切にできる環境です。 ■職種名 東証プライム上場企業の総務事務・社内DX推進 ━━━━━━━━━━━━━━ ✨ 毎日のルーティンだけで ✨ 終わらせたくないあなたへ ━━━━━━━━━━━━━━ 今のオフィスワークで「これ以上のスキルアップは難しいかも……」「もっと自分の工夫でチームや会社を良くしていきたい」と感じていませんか? 東証プライム上場グループである同社なら、安定した環境のもとで定型業務をきっちりこなしながら、デジタル技術を活用した業務効率化(DX推進)という新しいステップへ挑戦できます! 自分自身の価値を高め、仕事をもっと面白くできる未来がここにあります。 ━━━━━━━━━━━━━━ 誰もが自分らしく働ける 柔軟で温かい社風 ━━━━━━━━━━━━━━ 同社では、残業が月平均15時間程度と少なく、年間休日も127日としっかり確保されています。育児休業からの復帰率は7年連続100%を誇り、中学生になるまで利用できる短時間勤務制度など、社員一人ひとりのライフステージの変化を本気で支える文化が根付いています。 また、月1回の部会や週1回のグループ共有会など、横のつながりを大切にする機会が多く、困ったときはすぐに相談できる風通しの良い環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━ お任せする具体的な業務 段階を踏んで成長できる環境 ━━━━━━━━━━━━━━ まずは自社およびグループ会社の社員が快適に働けるよう、基本的な総務業務からスタートします。 【具体的なタスク】 ・給与計算 ・請求、支払の管理業務 ・入退社関連業務(健康保険等の社内書類チェック) ・入出金現金管理 ・各種申請書類のチェック ・申請電子化業務(Microsoft社のPower Platformを使用) ・その他 総務事務全般 慣れてきたら、将来的にはPower Platformなどを活用した部内業務のDX推進(企画・提案など)もお任せしていきます。 頼れる先輩やチームメンバー19名(うちパート1名)がしっかりフォローしますので、安心して一歩ずつ業務の幅を広げていけます。 【変更の範囲】: 会社の求める範囲 【職場環境】 ・総務部メンバー:19名(うちパート1名) ・平均年齢:34.2歳と若手からベテランまでバランスよく活躍中 ・オフィスの雰囲気:月1回の部会や週1回のグループ共有会があり、コミュニケーションが活発で横のつながりが強い職場です。 ・アクセス:JR金沢駅から徒歩5分の金沢本社(リファーレ9F)で通勤ラクラク! ・働き方の実態:基本は出社ですが状況に応じた在宅勤務も相談可能(在宅勤務手当あり) 残業は月平均15時間程度(繁忙期の6月・7月、11月・12月は25時間程度) コアタイムなしのフレックスタイム制も導入しており、プライベートとの両立がしやすい環境です。 【募集背景】 業績好調に伴い、自社およびグループ会社を足元から支える総務体制の強化と、さらなる業務効率化・DX推進を見据えて、新たな仲間を1名募集いたします。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ◎何らかの管理部門における業務経験をお持ちの方 ◎普通自動車第一種運転免許 【歓迎条件】 ◎人事業務(給与計算、育休申請などの業務)や総務業務のご経験をお持ちの方 ◎ノーコード/ローコード開発やプログラミング経験(言語・年数不問) 【こんな方におすすめ】 ◎ 周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 ◎ 定型業務を正確にこなしつつ、改善提案にも積極的な方 ◎ IT分野に抵抗がなく、新しい仕組みにチャレンジできる方 ◎ 明るく協調性を持って他部署と連携できる方

    事業内容

    グループ全体を支える管理部門の中枢で、幅広い業務に挑戦できる持ち株会社 管理本部には 総務・法務・経理・情報推進 などの部門があり、以下のような業務を行っています。 - 総務:株主総会・社内規程管理・コンプライアンス推進・労務関連対応 - 法務:契約書作成・審査(和文9割/英文1割)、M&A案件対応、知的財産権管理、訴訟対応 - 経理:決算業務、財務管理、グループ会社の会計サポート - 情報推進:DX推進、業務効率化のためのシステム導入・運用