【IPO準備中】地域密着型投資企業における人事総務(役員アシスタント)
400~600万
株式会社日本共創プラットフォーム(JPiX)
東京都千代田区
400~600万
株式会社日本共創プラットフォーム(JPiX)
東京都千代田区
総務事務
秘書
【職務内容】 IPOに向けて総務管理体制の構築に携わって頂きます。 <主な業務内容> ・役員アシスタント 総務スタッフとして、担当役員のアシスタント業務を幅広く担当頂きます。 また投資先のグループ企業とも連携した対応をお願いします。 ・ファシリティ管理 ・社内ワークフロー ・社内会議体の運用 ・BCP、防火防災の運用 ・その他総務業務全般 具体的な仕事は、ご経験・ご希望等をもとにご相談させて頂ければと思います。
【必須スキル・経験】 ・基本的なビジネスマナー、PCスキル(パワーポイント、エクセル、ワードなど)があること ・高いコミュニケーションスキル 【歓迎スキル・経験】 次のご経験を持ちの方(一つでも可) ・役員秘書経験 ・ホスピタリティの必要な業種でのご経験 ・総務業務
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜600万円
休憩60分
09:00〜18:00 ※コアタイム10:00~16:00
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社直後: 13日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都千代田区
丸の内グラントウキョウサウスタワー
リモートワーク可
最終更新日:
336~350万
保健事業コンサルタント、アドバイザーのアシスタントポジションとして、事務をお任せします。 【業務内容】 ・保健事業の企画運営にかかわる各案件のスケジュール管理、タスク管理 ・各種研修に向けての会議の設定、スケジュール管理、研修会場との調整、研修準備(資料作成・物品発送等) ・ZoomでのWeb会議調整、設定 ・会議資料、報告書、議事録等の作成 ・その他、一般事務、電話対応 など ひとりの担当者に専属という形でのサポートではなく、案件ごとに業務をお任せします。 幅広い事務に携わるため、同じ作業を淡々とこなすよりいろいろな業務をこなしたい方におすすめです。 【組織構成】 ワンフロア16~17人、社長以外全員女性です(30代~50代活躍中) 主担当がすぐそばにいるので分からないことはその場で聞けます。 フロアが近く、声がけしやすい環境です! 【魅力ポイント】 ・17:15定時で残業ほぼ無し!年間休日125日で家庭との両立も叶います◎ ・30代~50代のママさん活躍中!女性が多い職場で理解あります♪ ・正社員登用あり◎。無理なくスタート→スキルアップで正社員も可能! ・服装自由!オフィスカジュアルでOKです! ・複数路線利用可能!駅からも近く、無理なく通勤! ・社会貢献に繋がる仕事ができ、未経験から健康についての知識を身に着けられます!
【必須】 ・事務経験 ・Word、Excel、PowePoint等の基本操作 ・社会人経験2年以上 【歓迎要件】 ・営業事務経験 ・マルチタスクが得意な方
合同会社生活習慣病予防研究センター(RISP)は生活習慣病予防研究の第一人者岡山明(医師・医学博士)が設立。 日本の保健指導を基礎から構築するなど一貫して生活習慣病予防の研究に取り組み、疫学研究のシステム開発などを実施。研究成果は厚生労働省の種々の施策に反映されています。 現在は厚生労働省などの委員をはじめ、データヘルス計画の推進、生活習慣病予防の最新の手法、保健事業管理システムなどを紹介するコンサルティングサービスを提供しています。
420~550万
■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人;N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。
360~700万
薬局特化型支援事業・医療特化型人材支援事業を展開する急成長ベンチャー企業・株式会社アウナラにて、**企画推進部での内勤業務全般(総務事務・営業事務・人事・広報・人材紹介等)**をお任せします。 事業所全体をサポートする司令塔的なポジションで、幅広い業務に携わりながらビジネス全体を俯瞰できる環境です。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 →こちらは経理メインの方が入るまでは対応する想定です。 人材紹介 ・メール、電話対応 ・登録者情報とりまとめ ・応募書類等の管理 ・登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします →こちらは頻度が少ないですが、対応するかもしれないので入れてます。
■ 必須 ビジネスマナーが身についている方 PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) ■ 歓迎/尚可 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理・事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
【薬局特化型支援事業】M&A仲介・コスト適正化支援(薬価交渉・税理士法人紹介等)・薬局新規開局・ドクター開業支援・医師・薬剤師の独立支援 【医療特化型人材支援事業】人材紹介サービス 【その他事業】インフルエンサー活用支援
364~364万
弊社総務部本社係、新築事業部係、リフォーム事業部係のいずれかに配属となり、各種バックオフィス業務やお客様のサポートなど、内勤事務業務を幅広くご担当いただきます。 ・総務業務(ファイル管理、押印管理、備品管理など) ・経理業務(精算、請求書処理、専用システム入力など) ・人事サポート(勤怠エラーチェック、人材募集業務など) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(来客対応、電話対応、資料送付、顧客情報管理、施主報告チェック、アフター連絡、契約書等) ・マニュアル作成、整理 ・庶務、その他付帯業務 ※配属先により業務内容は異なります。配属先は選考の中で決定します。 ※総務部内での係替えの可能性もございます。
・事務職のご経験をお持ちの方 ・一般的なPCスキル(Word/Excelなど)
■会社概要 弊社は、新築とリフォームの2つの分野にまたがり、住まいに関するあらゆるニーズに応えています。 ■事業概要 ・新築事業部…クレバリーホームのブランド名で事業を展開しています。 ・リフォーム事業部…増改築の「アールツーホーム」とリノベーションに特化した「アールツーリノベーション」ブランドを展開しています。
550~700万
■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方
必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験(3年以上) ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど) ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験
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400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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380~430万
勤務地:港区芝浦4‐13‐23 MS芝浦ビル4階 JRほか田町駅 徒歩7ー8分 募集職種:総務職 雇用形態:契約社員(1年毎)※正社員前提1ー2年で正社員登用の予定 試用期間:無し 所属部署:業務本部総務部 部署構成:3名 部長(男性60代半ば)+課長(男性49歳)+一般職(男性28歳) 募集背景:組織、体制強化の増員 〈業務内容〉 =総務領域= 慶弔等福利厚生に関する業務 総合福祉団体定期保険契約に関する事務手続 稟議書並びに各種申請書等の事務手続き 常備品の発注・保管、列車・航空機等のチケット発注管理 郵便物・宅配物・メール便等に関する業務 総務部予算管理、出金伝票処理手続き 社宅契約管理、リース契約など購買全般 その他、総務庶務全般 =人事領域= 労務管理、社会保険の取得、喪失手続き、入退社手続き 教育研修他社員教育、育成に関する業務 労働安全衛生健康管理業務、 所得税、地方税の納付に関する業務 労働契約締結に関する業務 その他、人事業務全般 ※業務は上司や先輩、同僚等から丁寧にOJTでレクチャー致します。
〈求めるスキルや人物像〉 ・総務・人事業務の実務経験者 ・社員と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・基本的PCスキル(Word、Excel等) ※一般事務や営業事務の経験で、総務や人事事務興味がる方でも可 〈人物像〉 ・責任感を持って業務ができる方 ・自主的に物事を考え業務改善案等を提案できる方 ・部内外、社員とのコミュニケーションが取れる方 ・誠実で責任感のある方 ・学ぶ意欲があり、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方 〈歓迎〉 ・第二種 衛生管理者資格保有者 ・防火防災管理者資格保有者
・音楽ソフト・コンテンツの制作・販売・配信 ・楽曲の制作 ・アーティストの発掘と養成 ・アーティストの興業その他出演に関する業務 ・楽曲の管理と出版業務 ・上記に関わる一切の業務
450~550万
パーマ剤、ウェーブ剤、カラー剤、シャンプー・トリートメント(プロ用・ホーム用)等、サロンで使用されるヘアケア商品を総合的に取り扱っているメーカーです。 グループ会社の株式会社チヨダケミカルズは長野に工場を持ち、こちらで自社商品の製造を行っております。 また、理美容用品の総合商社である株式会社武田が親会社であり、親会社とのシナジー効果を最大化しながら、事業成長を続けております。 化粧品・医薬部外品を製造する化粧品メーカーにて、バックオフィス全般の業務をお任せ致します 。 ゆくゆくは管理職へのキャリアアップも可能です。 【業務内容】 <経理> ・経費精算 ・簡易仕訳 ・資金繰り表作成 <総務> ・慶弔対応 ・業者対応 ・証憑管理 <販売管理> ・受発注入力 ・カスタマー対応 ・一部生産管理
・一般企業における経理・総務・販売管理いずれかの領域の業務のご経験(最低5年以上) ・基本的なPCスキル 【経理部門でのご経験をお持ちの方の場合】 ・何らかの管理会計ソフトの使用経験(freee・弥生会計など) 【ご経験の面】 ・バックオフィスの複数領域での業務経験をお持ちの方(経理と総務、総務と販売管理など) ・マネジメント経験をお持ちの方 ・生産管理など、メーカーのバックオフィス業務のご経験が有る方 【志向性の面】 ・ご自身でタスク管理を行い、業務を自走させられる方 ・社内の各部署と折衝を行い、課題解決に向けた建設的な協議ができる方 ・中長期的な就業を望まれる方
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500~2000万
<なぜベイカレントで事務&サポート職?> 貴方様のような方に、ベイカレントのプロデュース部をお勧めする理由は3点あります。 1)拡大成長を続けるコンサティング企業 成長スピードの速い環境で、多くのサポート業務があり、様々な仕事にチャレンジができます。金融、広告代理店、製造業などなど様々な業界出身の方が活躍しており、非常にダイバーシティのある環境です。 2)望めば将来コンサルタント業務にも挑戦できる 仕事の幅を広げていきたければ、コンサル業務への挑戦も可能です。事務職からスタートして、コンサルに挑戦できるという稀有な機会です。 3)新設のポジション 新しくできたポジションなので、これから組織・仕事を作っていく段階で、ダイナミックな組織成長に立ち会えます。 <Key Values of ベイカレント> 1)高い成長率と強固な顧客基盤 売上1,400億、営業利益350億(2026年2月期)。日本を代表するナショナルクライアントと直接取引を行っており、数億円から数十億円規模のダイナミックな案件を動かす醍醐味があります。 2)より改善されるワークライフバランス 月間平均残業時間は21時間(2021年度)。産休・育休取得率は女性100%、男性87.7%。オフィスも2024年1月より麻布台ヒルズの最新設備が揃う場所へ移転しております。 3)給与イメージ(給与レンジ) アソシエイトプロデューサー:700万円~900万円+業績賞与 プロデューサー:900万円~12000万円以上+業績賞与 マネージャー:12000万円~1,500万円以上+業績賞与 役員クラス:1,500万円~2,000万円以上+業績賞与
■必須条件 ・事務職としての実務経験3年目以上 ・社会人経験3年目以上(入社時点) ・日本語ビジネスレベル
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400~550万
<POINT> ★CM放映中レバテック等展開 ★未経験で挑戦可! ★社内公募で人事、企画職等幅広いスキルが磨ける! 専門性を身につけられたい方、 未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください! ■募集ポジションについて  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。 【新卒採用アシスタント】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ レバレジーズグループの新卒採用における バックオフィス業務全般を担うポジションです。 採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門と コミュニケーションを取り、 未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に 選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。 【レバテック/コーポレート担当】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、 問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、 迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。 グループを横断して使用するツールの取りまとめ、 法改正に伴う社内外のルール設計・変更、 既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、 バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【ワークリア事業部/スタッフ管理担当】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 障がい者雇用支援事業「ワークリア」で、 障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、 スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。 レバレジーズ内のほとんど全ての部署と連携をとる為 マルチタスク能力を身に着けることができます。 管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、 仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。 【メディア・コンテンツ管理】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や 制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや 採用業務もお任せします。 【経理部/経理アシスタント】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ レバレジーズグループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで 会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。
目標を立てて業務改善を行った経験のある方、大歓迎です!
■主力事業 (1)IT事業 (2)医療・介護事業 (3)若年層事業