産業機材部門での業務アシスタント職

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  総務

  700~900万

  株式会社リアークスファインド東京都新宿区

  総務気になる

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  仕事内容

  社内ガバナンス強化・コンプライアンス整備・オフィス環境構築など、コーポレート基盤の安定運営をリードいただきます。 まずは総務として会社の基盤・ルール・リスク管理を担っていただきます。 〈具体的には？〉 総務業務全般を中心に、オフィス環境・備品管理・社内運営体制の整備など、会社運営の“土台”を現場から支える総務管理職としてご活躍いただきます。単なる管理業務だけでなく、実務にも携わりながら、業務改善・仕組みづくり・チーム運営を推進していただくポジションです。 〈具体的には？〉 ■総務・庶務業務全般の管理・実務対応 ・郵便／宅配物／FAX／代表メールの管理・対応 ・備品／消耗品／什器の管理・発注・在庫管理 ・社内設備・オフィス環境の整備、レイアウト調整 ・社用車、倉庫、資産管理 ・社宅契約管理、入退去対応、給与控除資料作成 ■ 社内運営・環境整備 ・防災備蓄品の管理・更新 ・安否確認体制の運用、災害訓練の企画・運営 ・文書管理ルール、個人情報取扱ルールの運用管理 ・各種社内申請フローの整備・改善 ■ マネジメント・改善業務 ・総務業務の業務フロー整理・改善 ・業務マニュアル作成、属人化解消 ・メンバーへの業務指導・フォロー ・他部署との調整・連携業務 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  ＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ 【必須条件】 事業会社における総務職のご経験をお持ちの方

  事業内容

  不動産商品の企画設計、販売、アフターサービス 不動産投資に関するサポート及びコンサルティング 不動産情報の収集処理及び提供業務 宅地建物取引業、不動産の売買・賃貸・仲介・保有並びにそれらに関するコンサルティング 損害保険代理業 住宅・店舗等のフロアコーティングの施工 建築リフォームの企画・設計・提案・施工 前各号に付帯する一切の業務

• エージェント求人

  総務人事部｜総務

  350~600万

  アイディホーム株式会社東京都杉並区

  総務人事部｜総務気になる

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  仕事内容

  ■職務概要 同社拠点（44拠点）に関わる管理業務をメインにお任せします。 ■職務詳細 ・各種規程整備、改変 ・帳票管理、契約書管理 ・電子化対応に関する業務、運営 ・社内イントラ、システムの運営管理サポート ・オフィス運営、施設管理、備品発注 など ・OA機器入れ替え、管理対応 ・各種届出関係（宅建業法、建築業法などに関わる）業務 ・店舗移転、出店に伴う業務全般（店舗開発） ・社内問い合わせ対応、電話応対 ・入退社に伴う、オフィスレイアウト対応 ・郵便物発送、仕分け ・車両管理 ・その他

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・総務に関連する業務を2年以上経験されている方 ■歓迎条件 ・不動産業の総務業務を経験されている方 ・DXやシステム導入を経験されている方 ■求める人物像 ・会社の根幹を支える管理部門で長期にわたり働きたい方 ・変化と成長を実感し、積極的に新しいことに挑戦する方 ・管理部門での専門性やスキルアップ、自己成長を目指す方 ・コミュニケーションを大切にする方

  事業内容

  私たちアイディホームは、ご家族の暮らしや幸せを何より大切に想う家をつくりたいと考えています。そのために知恵を振り絞り、マイホームの実現するため事業を展開しています！！ 主な事業は以下となります。 ■戸建分譲事業「リナージュ」 ■注文住宅「リナージュ・プラス」 ■リフォーム事業

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  【STORiiY】総務（コーポレート／バックオフィス）

  300~600万

  オーガニックグループ株式会社東京都渋谷区

  【STORiiY】総務（コーポレート／バックオフィス）気になる

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  仕事内容

  本ポジションは、営業・ブランド・組織を支えるコーポレート部門の総務メンバーとして、日々のオペレーションから人事・経理・組織運営のサポートまで、 会社全体がスムーズに回るための基盤づくりを担っていただくポジションです。 急成長フェーズの組織だからこそ、正確さと柔軟さの両方が求められる重要な役割となります。 【コーポレートチーム体制】 経営陣・管理部門のもと総務・経理・人事機能を横断して連携 各事業部（営業／PR／商品企画 等）と密に連携少人数で、会社全体を支える体制です。 ＜業務概要＞ 営業・組織運営を支えるバックオフィス業務 人事・経理・総務に関わる各種サポート業務 ＜業務詳細＞ ■ 営業サポート 受発注・出荷指示業務 店頭販促物の発送手配 ■ 人事・組織活性 入社対応などの人事関連業務 採用業務サポート（面接設定・エージェント対応など） ■ 経理・総務 各種請求書の発行・管理 各種書類の管理・ファイリング 社内外の調整・連絡業務 その他、総務業務全般 社員総会など社内イベントの企画・運営サポート

  求める能力・経験

  ＜応募資格（必須）＞ 基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPointを用いた業務経験） 社会人経験2年以上 複数業務を並行して進めた経験 正確性が求められる業務に抵抗がない方 ＜応募資格（歓迎）＞ EC事業やベンチャー企業での勤務経験 総務・経理・人事いずれかの実務経験 システムやAIを活用した業務効率化が得意な方 ＜求める人物像＞ 幅広い業務に柔軟に対応できる方 コミュニケーション能力が高く、チームで協力できる方 裏方として組織を支えることにやりがいを感じられる方 成長フェーズの会社で変化を楽しめる方

  事業内容

  メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業

• エージェント求人

  【オーガニックグループ本体】総務（東京）

  300~600万

  オーガニックグループ株式会社東京都渋谷区

  【オーガニックグループ本体】総務（東京）気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。 創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。 今回はオーガニックグループで総務を募集しております。 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。 オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。 ■職務内容 ORGANIC GROUPは、ホールディングスです。 中身は、幾つかの事業会社から成り立っております。 GROUPに属するメンバーのロイヤルティを高めたり、事業を円滑に進める縁の下の力持ちになってください！ 【具体的な業務内容】 ・各事業会社へのプロジェクト的支援 ・GROUPの社員総会など、社内イベントの企画・運営サポート ・オフィスの移転を含めた、オフィスの管理・運営サポート ・入社対応など、人事周りの業務 ・各種文書の管理・ファイリング ・電話対応、来客対応 ・備品管理および発注業務 ・社内外の調整業務および連絡業務 ・経理、会計周り ・その他、総務業務全般

  求める能力・経験

  応募資格（必須） 大卒以上 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） 社会人経験2年以上 応募資格（歓迎） ・多岐にわたる業務に対応できる柔軟性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、チームでの協力が得意な方 ・EC事業やベンチャー企業での勤務経験 ・システム周りやAIを活用した効率化が得意な方 求める人物像 ・多岐にわたる業務に柔軟に対応できる： 様々な業務を効率的にこなせる柔軟性とマルチタスク能力が求められます。 ・コミュニケーション能力が高い： 社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。 ・責任感が強く、信頼性が高い： 重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められます。 ・積極的で前向きな姿勢： 自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましいです。 ・基本的なPCスキルを有する： Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要です。

  事業内容

  メーカー事業 コンサルティング事業 医療DX事業 インキュベーション事業

• エージェント求人

  経理（連結決算・開示担当メイン）／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／Synspective社

  600~900万

  • 連結事業決算
  • 会計
  • 経理
  • 税務

  株式会社Synspective東京都江東区

  経理（連結決算・開示担当メイン）／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／Synspective社気になる

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  仕事内容

  ■担当業務 同社の経理部門は「単体担当」と「連結・開示担当」に分かれており、本ポジションでは主に【連結決算・開示業務】を担っていただきます。 ただし、入社後はまず当社事業や単体業務の理解を深めるため、月次・四半期・年次決算などの単体業務からスタート。チームで業務を進めながら、徐々に連結業務へとステップアップしていただきます。 具体的には： ・単体 ・連結決算業務（月次・四半期・年次／日本基準） ・会計監査対応 ・決算短信、四半期報告書、有価証券報告書などの開示資料作成 ・海外子会社への経理支援・指導 その他、上記に付随する業務 ■ 仕事の魅力 ・仕組みづくりに関われる裁量の広さ ・決められた業務だけでなく、自ら考え改善できる環境。業務フローの構築にも携われます。 ・プロフェッショナルな仲間と成長できる環境 ・公認会計士、上場企業経理経験者、税理士法人出身者など、経験豊富なメンバーが在籍。 ・質問・相談しやすく、教え合う文化が根付いています。 ・学びを支援する制度 ・ユニット内勉強会のほか、必要に応じて外部セミナー等も会社負担で受講可能。 ・風通しの良い社風 × 自律的なキャリア形成 ・多様性を尊重する職場で、自分のやりたいことに挑戦できる環境です。 ・柔軟な働き方（ハイブリッド勤務制度・フレックスタイム制度あり） ・業務に慣れた後は、リモート勤務を中心とした柔軟な働き方が可能です。 ※入社初期は、業務習得を目的として一定期間出社いただきます。 ■変更の範囲 会社の定める範囲 ■担当業務 同社の経理部門は「単体担当」と「連結・開示担当」に分かれており、本ポジションでは主に【連結決算・開示業務】を担っていただきます。 ただし、入社後は事業や単体業務の理解を深めるため、月次・四半期・年次決算などの単体業務からスタート。チームで業務を進めながら、徐々に連結業務へとステップアップしていただきます。

  求める能力・経験

  ■必須要件 連結決算業務の実務経験 海外子会社を含む連結業務の経験がある方は特に歓迎します。 今後開示業務に取り組んでいきたいという意欲のある方 開示書類作成システムの使用経験（補助的な業務や一部工程のご経験含む）がある方は特に歓迎します。 業務を自律的に遂行できる方 チームで協力しながらも、自分なりに工夫して業務を進められる方を求めています。 英語に抵抗のない方 主に読み書き中心。翻訳ツールの使用も可能です。 ■歓迎要件 日商簿記1級レベルの会計知識を学んできた方 原価計算の実務経験 製造業やプロジェクト型ビジネスでの経験が活かせます。 これから挑戦したい方も歓迎です。 税理士法人での勤務経験 会計・税務の専門性を活かして、より高度な業務に携われます。

  事業内容

  ・SAR画像データ販売 ・衛星データを利用したソリューションサービス ・小型SAR衛星の開発・運用

• エージェント求人

  経理（単体メイン）／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／英語活用／Synspective社

  600~900万

  • 連結事業決算
  • 経理

  株式会社Synspective東京都江東区

  経理（単体メイン）／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／英語活用／Synspective社気になる

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  仕事内容

  ■担当業務 単体（日本子会社管理含む）担当、連結（在外子会社管理含む）/開示担当と分かれています。 本ポジションは、入社後は単体担当の一人として単体の月次・四半期・年次決算業務等を行っていただきます（チームで業務を進めます）。 ゆくゆくは、ご自身のご経験や将来的にどのようなキャリアを考えているかによって、現メンバーとの調整の上、業務を幅広くお任せする予定です。 ■具体的には ・月次、四半期、年度末決算業務 ・海外子会社経理質問窓口(海外子会社は経理を外注しています) ・監査法人対応（会計監査・内部統制） ・内部統制関連業務 ・税務申告対応 ・その他上記に付随する業務 等 ※使用ツール：Google Workspace、Microsoft 365、オンラインチャットツールなど ■仕事の魅力 ・3年で「経理全体を俯瞰できる」希少な人材へ 単体・連結・開示・税務までを一気通貫で経験。部分最適ではなく、上場企業の財務・開示実務を網羅し、どこでも通用する「上場基準の会計力」が身につきます。 ・数字の背景を読み、経営を支える判断力 単なる記帳に留まらず、数字から課題を読み解き、経営意思決定に関与。AI時代でも価値が落ちない「判断・説明・設計」ができる経理へと成長できる環境です。 ・プロフェッショナルな仲間と成長できる環境 公認会計士、上場企業経理、税理士法人出身者など、経験豊富なメンバーが在籍。ユニット内勉強会のほか、外部セミナー受講（会社負担）など学びの支援も柔軟です。 ・仕組みづくりに関われる裁量の広さ 既存の枠組みに捉われず、自ら考え、業務フローの構築や内部統制の設計に携われます。専門家（監査法人・税理士）との折衝を通じ、論理的説明力も磨かれます。 ・柔軟な働き方（ハイブリッド勤務制度あり） 業務習得後は、リモート勤務を織り交ぜた柔軟な働き方が可能です。 ※入社初期は、業務習得とチーム連携のため一定期間出社を基本としています。 ■部門、ユニット紹介 管理部は本社、工場、海外支店に勤務される、多様なバックグラウンドをもつ従業員を横断して支えている部門です。各ユニットで協力して業務を行っています。 その中で経理ユニットは、組織の健全な財務基盤を支える要としての役割を担っています。業務範囲は、日本国内の単体決算や子会社管理から、グローバルな連結決算・ディスクロージャー（開示）まで多岐にわたります。

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・事業会社での経理業務経験(2年以上) ・英語でのコミュニケーションに抵抗がない方 ■歓迎要件 ・日商簿記検定2級以上の知識を有する方 ・原価計算実務経験 ・税理士法人に勤務経験のある方 ・ビジネスレベルの英語力

  事業内容

  ・SAR画像データ販売 ・衛星データを利用したソリューションサービス ・小型SAR衛星の開発・運用

• エージェント求人

  総務・インターナルコミュニケーション／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／Synspective社

  600~900万

  • 社内イベント企画
  • 備品管理
  • 備品/設備管理

  株式会社Synspective東京都江東区

  総務・インターナルコミュニケーション／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／Synspective社気になる

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  仕事内容

  ■担当業務 Internal Communication & Cultureユニットの一員として、総務・オフィス運営を中心とした組織基盤の構築を担っていただきます。 あわせて、社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営を通じて、組織全体の活性化に幅広く携わっていただきます。 ■具体的には： 【総務・オフィス運営】 ・オフィス管理・日常オペレーションの運営（備品管理・発注、ファシリティ管理 など） ・オフィス環境改善に関する企画・調整 ・組織フェーズの変化に伴う新しいオペレーションの設計と運用 ・ベンダー対応や社内調整業務 【インターナルコミュニケーション】 ・全社イベント・会議の企画・運営サポート ・社内報の企画・編集・発行サポート ・社内向けコミュニケーション施策の企画・実行 ■仕事の魅力 ・経営戦略に基づいた仕組みづくりができる 経営全体の優先順位を理解した上で、運用の枠を超えた改善提案や仕組みづくりに関わることができます。 ・自発的なアイデアをプロジェクト化できる 裁量が大きく挑戦が歓迎される環境で、自らのアイデアを制度やプロジェクトとして形にできます。 ・総務の枠を超えた組織づくりができる 社内コミュニケーションやイベント運営など、領域に縛られず幅広く組織活性化に携わることができます。 ・宇宙・防災事業を土台から支える経験ができる 社会的意義の高い事業をバックオフィスから支え、組織基盤を強化する手応えを実感できます。 ■変更の範囲 会社の定める範囲

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・2年以上の総務・オフィス管理などの実務経験 ・社内外の関係者と円滑に調整・連携できる高いコミュニケーション能力 ・定型業務だけでなく、ゼロベースでのルール構築や、既存運用の改善を主導した経験 ・週3～4日のオフィス出社が可能な方 ・言語力： 　日本語：ネイティブレベル 　英語：社内での基本的な会話が可能なレベル 　※スピーキングに自信がなくても、チャットや資料作成で英語を使用することに抵抗がなく、多国籍なメンバーと物怖じせずに関係を築けるマインドを重視します ■歓迎要件 ・オフィス移転やレイアウト変更など、ワークプレイスの変革や改善に関わった経験 ・多国籍な環境において、英語と日本語を併用して業務を進めた経験 ・経営陣のメッセージ発信支援や、社内イベントの企画・運営経験

  事業内容

  ・SAR画像データ販売 ・衛星データを利用したソリューションサービス ・小型SAR衛星の開発・運用

• エージェント求人

  ワークプレイス企画戦略◆プライム上場／年休120日／国内最大級のヘルステック企業<CP>

  700~1000万

  • 国内M&A対応
  • 戦略立案
  • 金
  • 介護
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • メンテナンス
  • 医療/ヘルスケア
  • 予算策定
  • 企画立案
  • ベンダー選定
  • 年間予算策定
  • プレゼンテーション
  • ファシリティマネジメント
  • SaaS
  • 成約
  • 清掃
  • 防災

  株式会社メドレー東京都港区

  ワークプレイス企画戦略◆プライム上場／年休120日／国内最大級のヘルステック企業<CP>気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ◇◆4,000名規模へ成長するメドレーの根幹をつくる。ワークプレイス戦略の中枢を担う人材募集／日本最大級の医療介護求人サイト「ジョブメドレー」運営／年休120日（土日祝休み）◇◆ ■業務内容： ◇ワークプレイス戦略の立案・推進 ・本社および国内・海外拠点の中長期拠点計画策定 ・移転・増床の是非を含めた構想立案 ・経営陣への起案資料作成・プレゼンテーション ・拠点ポートフォリオの最適化 ◇大規模オフィスプロジェクトの統括 ・レイアウト設計、ベンダー選定、予算・スケジュール管理 ・1,000名規模の座席再編や増床対応 ・グループ会社・M&A後の拠点統合 ◇総務業務の管理と高度化 ・会社備品・社用車等の管理、メンテナンス、オフィス環境整備 ・郵便・備品・清掃など日常オペレーションの管理 ・防火防災計画や防災備蓄品の管理 ・上記に関連する社内周知や個別フォロー ・定常業務の高度化・標準化・AI等を活用した改善企画 ・年間予算策定及び予実管理 など ※将来的にはマネジャーとして登用し、ピープルマネジメントや自組織作りをお任せする可能性もあります ■ポジションの魅力 ・一般的な総務業務だけではなく、様々な角度から社員の働く環境良化の企画立案、運営など、幅広い経験を重ねていける環境です ・本社や海外拠点などのファシリティマネジメントに携われるダイナミックなポジションです ・現場部門、管理系部門など他部署との連携も多く、積極的な海外展開、グループ体制の強化など、会社全体の動きや方向性を感じながらキャリアを重ねることができます ■当社の特徴： 「医療×人材」「医療×SaaS」の成長分野で事業展開 人材プラットフォーム事業： 医療ヘルスケア分野における日本最大級の人材採用システム「ジョブメドレー」とその周辺事業を運営しています。 求職者と事業所のよりよいマッチングはもちろんのこと、医療ヘルスケア分野の人材不足の解決にむけて、就業していない有資格者の復職と、地域偏在課題に貢献することを目指しています。 ※ジョブメドレー特徴 ・掲載無料で完全成果報酬型、成約時も業界の50%~70%割引の手数料金設定となっており、リーズナブルに利用できます

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件： ・オフィスファシリティに関する実務経験（目安3年以上） ・オフィス環境や業務に関する企画・改善をリードした経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【大手町/営業事務・バックエンド】相続手続きのサポート事務/顧客満足度96%

  380~450万

  

  トリニティ・テクノロジー株式会社東京都千代田区

  【大手町/営業事務・バックエンド】相続手続きのサポート事務/顧客満足度96%気になる

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  仕事内容

  「スマホde相続」等のサービスに関わる相続実務のバックエンドを担います。戸籍等の公的書類収集から、遺産目録の作成、名義変更に伴う金融機関等との調整までを正確に遂行。 【詳細】■相続関連の書類作成・整理（財産目録作成補助、管理等） ■公的書類の収集（戸籍謄本、固定資産税評価証明書等の役所への申請・収集） ■金融機関対応（預貯金口座の残高証明書発行依頼、解約・名義変更手続き代行） ■不動産関連業務（司法書士・不動産業者との連携サポート） ■お客様対応（電話・メールでの進捗状況のご報告、必要書類のご案内等） ■相続関連事務のご経験を活かせるポジションです。

  求める能力・経験

  【必須】以下、業界いずれかにおける事務経験・営業経験をお持ちの方 ・銀行、証券会社、保険、不動産、士業、その他隣接業界 【魅力】■実務レベルの高さ:相続という一生に数回しか起きない、かつ難易度の高い事務領域で、圧倒的な実務力を習得できます。 ■社会への貢献:「めんどくさい」「難しい」相続手続きを簡略化することで、日本の社会課題を解決する一助となります。 ■仕組み創りの主役:事務の効率化がそのままサービスの価値向上に直結。自身のアイデアが形になりやすい環境です。

  事業内容

  ■家族信託の「おやとこ」に関する事業　■「おひさぽ」に関する事業 ■スマホde相続に関する事業　■TRINITY LABO.に関する事業

• 企業ダイレクト

  【大手町/営業事務】家族信託の関連業務/高齢者の資産凍結を防ぎ安心を支える

  380~450万

  

  トリニティ・テクノロジー株式会社東京都千代田区

  【大手町/営業事務】家族信託の関連業務/高齢者の資産凍結を防ぎ安心を支える気になる

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  仕事内容

  認知症による資産凍結を防ぐ「家族信託」の契約事務全般を担当します。コンサルタントと連携し、複雑な手続きを正確かつ迅速に進めることで、お客様の家族の絆と財産を守るバックエンドの要です。 仕組み化を重視する社風のもと、単なる作業に留まらず、事務フローの改善提案などにも主体的に関与いただけます。 【業務内容】 家族信託コンサルティングやおひとり様高齢者サービスに関連する業務全般、及びその他付帯する業務全般 ■家族信託や相続、おひとり様サポートの手続き業務　■サービス提供にあたって、金融機関との連絡や調整　■不動産や金融機関に対する財産調査

  求める能力・経験

  【必須】 以下、業界いずれかにおける事務経験・営業経験をお持ちの方 ・銀行、証券会社、保険、不動産、士業、その他隣接業界 【魅力】■社会的貢献の実感:自身の作成した書類が、高齢者の資産凍結を未然に防ぎ、ご家族を救うという強い「手触り感」を得られます。 ■専門性の習得:信託や相続という高度な専門領域で、一生モノの実務スキルを磨けます。 ■誇りを持てる組織:儲かる事業でもミッションに合わなければやらない「正しさ」を追求する仲間と働けます。

  事業内容

  ■家族信託の「おやとこ」に関する事業　■「おひさぽ」に関する事業 ■スマホde相続に関する事業　■TRINITY LABO.に関する事業