総務/営業サポート 00239484-5be77
420~480万
KAOPA株式会社
東京都中央区, 東京都千代田区
420~480万
KAOPA株式会社
東京都中央区, 東京都千代田区
営業事務
総務
仕事内容 スタートアップ企業の成長を支える「総務全般」および「営業サポート業務」をお任せします。 社内の調整役として、幅広い業務をバランスよく担っていただきます。 主な業務内容 シェアオフィス内での事務業務 備品の利用サポート(使い方案内、在庫管理補助など) 郵便物の受け取り・仕分け・転送対応 営業チームのサポート業務 営業に同行し、打ち合わせ内容の議事録作成 営業メールの下書き・送信フォロー 見積書・請求書などの書類作成・送付補助 営業資料のベースの作成 社内管理業務 契約書のファイリング・保管・更新管理 株主総会の開催準備・資料作成のサポート そのほか、日々のちょっとした「困った!」の相談窓口に チームの「縁の下の力持ち」として、臨機応変に動いていただくポジションです。 【この仕事の魅力】 成長フェーズの企業だからこそ、裁量を持って幅広い経験ができます シェアオフィス勤務で、煩雑な施設管理や掃除などの業務は一切ありません 営業や経営メンバーと近い距離で働けるので、会社の成長を肌で感じられます
必要な経験年数(職種) 1年以上 その他求める経験 応募条件 事務もしくは営業での資料作成などの経験 歓迎条件 営業サポートや総務経験あればなおよし NG対象 資料作成経験のない方 内定の可能性が高い人 丁寧で正確な仕事をコツコツ積み重ねるのが得意な方 変化のある環境でも、主体的に考えて動ける方 わからないことを放置せず、周囲と適切にコミュニケーションを取れる方(報告・連絡・相談を大切にできる方) チーム全体の動きを見て、自分にできることを探せる方 事務やサポート業務にやりがいを感じ、長く関わってくださる方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
420万円〜480万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
無
有 平均残業時間: 10時間
有
120日 内訳:日曜 祝日 土曜
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
給与詳細 経験や能力に応じて決定します。
無
東京都中央区
屋内全面禁煙
東京都千代田区
屋内全面禁煙
最終更新日:
450~550万
総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。 決まった業務を着実に遂行することはもちろんですが、 よりよいオフィス環境の整備やワークス ペースの改善に向けた課題解決のための企画立案も担うことができます。 基本的には機関法務、管財、総務庶務関係が中心となることを想定しておりますが、 秘書業務も担っていただくこともありますので広く経験を積むことができます。 【業務内容】 ■管財(とくに中心的な業務) ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■機関法務・経営 ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、 備品発注・郵便対応、請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、 社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務 ・来客対応(受付・案内・お茶出し等)、会食調整・ 手配(社外とのメール・電話での連絡等)、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、 精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【必須】 ・総務業務経験 ※特に管財(不動産、社有車、損害保険)の実務経験 【歓迎】 ・エクセル関数計算の幅広い知識 ・総務領域に関する何らかの経験 ・人事・労務に関する何らかの経験
建築用鋼製下地材(LGS)を中心とした内装建材の開発・製造・販売を行う建材メーカーです。 天井・壁の下地として用いられる製品を通じ、オフィスや商業施設、学校、病院など多様な建築物を支えています。特に耐震天井分野では高い実績を有し、安全性向上に貢献。自社生産に加え、内装建材の商社機能も併せ持ち、ワンストップでの資材提供体制を構築しています。
300~348万
マンション・戸建ての売買仲介を手掛ける当社にて、営業メンバーを支える「不動産営業事務」をお任せします。 契約書作成や役所調査など、不動産取引をスムーズかつ安全に進めるための重要なポジションです。 「安定した環境で長くキャリアを築きたい」 そんな方におすすめの環境です。 具体的な業務内容 ・契約書・見積書などの書類作成 ※営業と連携して進めます ・顧客情報・物件情報のデータ入力 ・役所調査・法務局対応などの各種調査業務 ・電話対応・来客対応 ・営業メンバーとの連携・サポート業務 将来的には、業務改善の提案や後輩育成など、バックオフィスの中心メンバーとして活躍いただけます。 ■ 頑張りを正当に評価 年2回の人事考課を実施。 明確な評価制度のもと、昇給・昇格実績も多数あります。 ■ ワークライフバランスも充実 完全週休2日制(水・日休み)に加え、長期休暇も取得可能。 メリハリをつけて働ける環境です。
・Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・確認作業が得意な⽅
株式会社アール・エフ・マネジメントは、不動産の売買、賃貸・仲介、コンサルティングを手掛ける総合不動産会社です。 ◆不動産売買、交換、賃貸及び仲介 ◆不動産の所有、管理及び利用に係わる業務 ◆土地:建物の有効利用に関する企画、調査、設計 ◆不動産に関するコンサルティング業務 ◆不動産鑑定業務 ◆不動産の信託受益権の取得、所有及び売買
433~550万
♪お任せする仕事♪ 【お任せする仕事について】 今回は、HR事業部の事務職の正社員募集となります。 <具体的には…> ①事務業務 ②受電業務 ③応募者に対しての架電業務 ④顧客対応 ⑤データ処理 【試用期間】 有:3ヶ月(条件・待遇に変動なし) 【「アジア太平洋地域急成長企業」を3年連続受賞している”今”勢いのある会社】 シグナストラストは「飲食店サポート企業」を掲げ、東京九段で創業しました。 弊社には私も含め、完璧な社員は一人もおりません。 その代わりに社員は皆、会社の中での№1を確立したオンリーワンが集まった会社です。 そんな個性的なメンバーが9つの事業は全て心が通ったヒトが介在し、 全ての事業でクライアント様への「集客」がテーマになっております。 ― クライアント様が期待するサービスの常に上を提供し続ける会社、ヒューマンでありたい ― これが私達のプロとしての意地でありコミットです。 【評価はグレード制】 弊社では、全職種共通のグレード制度を採用しているため行動評価(コンピテンシー)によって昇給していきます。 やればやっただけ給与もアップしていきます! 【平均年齢は驚異の32歳】 13年目の若い会社です。 縦の組織というよりも横の組織に近いので、働きやすい職場です。 【急成長事業】 昨年対比500%越えの成長スピードで事業をスケールしています。 急成長中だからこそ得られる経験や様々な新規ポジション生まれ、すぐに裁量を得ることができます! 【この仕事の魅力】 ◎実務未経験OK!万全なサポート体制 事業部専属の社員が付き、業務を教えていきます。 研修はOJTで実際に業務を進めながら、学んでいただきます。 PCが必須な業務となりますが、経験が浅い方はPC研修も用意していますので、ご安心ください! ◎職場環境やライフワークバランスも重視! コミュニケーションが多く、不明点などはすぐに質問できる環境があります。 シフトも週単位での提出なので、ご予定が立てやすいです! ◎価値観を固定せず、変化がある環境! 毎日のルーティーンワークが多いので、一度覚えてしまえば自分のペースでお仕事を行うことができます!
【求める人物像】 ・マルチに働ける方 ・素直な方 ・明るい方 ・傾聴力がある方 ・コミュニケーション能力がある方 ・人の役に立ちたい方 ・人から感謝される仕事がしたい方 ・細かくミスが無いように徹底して頂ける方 ・体調管理等、自分自身の管理にも気を配れる方 ・笑顔が素敵な方
飲食店 満席サポート事業/奄美ウコン事業/テレマーケティング事業/通信事業/スマホリペア事業/Softbank1次店事業/HR事業/小売電力事業/太陽光エネルギー発電事業/不動産アライアンス事業
500~700万
【ミッション・役割】 1. MUFGグループ・グローバルのサステナビリティ戦略企画の策定・実現に向けた運営のサポート 【業務内容】 1. マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整。 2. 各種会議体のロジ 3. 経費精算、通達・期限管理などのサポート業務 4. 室内DX推進 【組織構成】 室長2名+次長以下4チーム体制(TL 4名)。総人数は30名程度。本ポストは内1チームにおける担当者ポジションであるが、業務自体はサステナビリティ企画室横断でのサポート 【部署概要】 サステナビリティ経営の全社推進、戦略企画 【募集背景】 サステナビリティ領域の拡大により、人的リソースが補充が必要な状況。現状各担当が担っている総務業務を一元化し、室内運営を効率化すべく、今回の募集に至ったものです。 サステナビリティ企画室の活動を支える総務は、日々進化するMUFGグループのサステナビリティ経営を支える重要な業務です。業務の内容は、スケジュール調整や様々な手続の遂行・管理が中心ですが、当室のメンバーと一緒にサステナビリティ経営の進化に参画して頂ける方をお待ちしています。 【キャリアパス】 当室メンバーが社内外のシニアマネジメントや有識者と共に施策を推進することを側面支援する役割であり、正確、スピーディ、プロアクティブな業務遂行を通じ、業務理解を高めていただき、サステナビリティ関連業務を担うことも可能ですし、あるいは銀行内の幅広い部署における活躍が可能です。 【育成・研修体制】 ・配属部署にて業務概要をご説明させていただき、その後はチーム内でのOJTとなります。
【必須】 ・大企業におけるアシスタント/サポート業務の経験3年以上 ・海外拠点との英語を使用した業務経験とスキル(メール中心) ・周囲と良好なコミュニケーションを築きながら、正確かつスピーディーに物事に対応する力 ・サポート業務を通じて将来的に企画の立案、推進にも業務の幅を広げる志向性(応募時点での経験不問) 【歓迎スキル】 ・金融機関(特に銀行)、企業、コンサル、行政でのESG/SDGsに関わる業務経験 ・サステナビリティ/ESGの関連分野での経験・スキル ・気候変動、社会課題に関する国際的な規制・動向や非財務情報開示、ESG評価に関する知見 ・資料作成(word、 excel、 ppt)のスキル
グローバル総合金融機関であるMUFGの中核として、「金融サービス」と「先進的なIT技術」を組み合わせた、もっと便利でもっと安全な次世代の金融サービスを提供しています。
480~650万
以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にリーダー候補として従事していただきます。 組織改善に取り組みたい方、専門性を身につけたい方はぜひご応募ください。 ※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。 ※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。 【新卒採用アシスタント】 レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、部門長・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 採用全体に影響を与える改善の取り組みや社員のマネジメント、育成なども期待しています。 【コーポレート担当】 レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 グループを横断して使用するツールの取りまとめ、新規事業創出や法改正に伴う社内外のルール新規設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【IT新卒採用事業部/オペレーションリーダー】 営業推進チームのリーダー候補として、事業成長を支えるオペレーション基盤の構築と安定的な運用を推進していただきます。 特に、組織体制の最適化、事業予算と連動したオペレーション設計、およびモニタリング体制の整備に重点を置き、効率的かつ持続可能な営業オペレーションの実現をリードしていただくポジションです。
正社員として1年以上の就業している方
-
400~600万
未経験からバックオフィス全般(経理・労務・法務・総務)のスキルを身につけ、経営直下で組織の基盤を創るコアメンバーを募集します。 《具体的な業務内容》 入社後は先輩のサポートのもと、以下の幅広い業務に触れながら専門スキルを身につけていただきます。 単なる「作業」としてこなすのではなく、「どうすればもっと効率化できるか?」という視点や提案を大歓迎します! ■ 01. 経理 ・請求書の受領・発行・管理 ・経費精算の確認、支払処理・入金管理 ・会計ソフト(MF会計)への入力補助 ・月次・年次の決算サポート ■ 02. 人事労務 ・勤怠データの確認・集計(freee人事労務など) ・給与計算の補助 ・入退社手続き・社会保険の申請補助 ・労務管理資料(就業規則など)の整備、社労士との連携サポート ■ 03. 法務 ・契約書のひな型管理・製本・ファイリング ・契約書の一次チェック(内容確認の補助) ・電子契約(クラウドサイン等)の操作 ・取締役会・株主総会関連の書類準備補助、法務顧問との連絡サポート ■ 04. 総務 ・備品・消耗品の発注・管理 ・オフィス環境の整備(座席管理、清掃対応など) ・社内ルールやマニュアルの整備 ・社内イベントや行事のサポート ・郵送・来客・電話対応 ■ その後のステップ 最初は「入力補助」や「サポート」からスタートしますが、 ずっとアシスタントで終わらせるつもりはありません。 業務全体を把握した後は、システム導入による業務効率化や、 より上流の「経営管理・組織づくり」へとどんどん裁量を広げていっていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【PRポイント】AXISで働く3つの魅力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 1. 他社の4〜5年分を1年で!圧倒的スピード成長 「バックオフィスは成長が遅い」という常識を覆します。 ・売上36億・成長率150%の爆速フェーズ ・経理、労務、法務まで幅広いスキルが最速で身につく 単なる事務作業にとどまらず、会社の土台を自ら創り上げる経験を通じて、市場価値を劇的に高められます。 ■ 2. 未経験でもハンデなし!「正当評価とスピード昇格」 「バックオフィスは評価されにくい…」という不満はAXISにはありません。 ・一人ひとりの目標を明確にするMBO制度 ・年齢や過去の経験によるハンデは一切なし 業務改善やコスト削減のプロセスも正当に評価。未経験からでも大きな裁量権を持ち、早期マネージャー抜擢のチャンスがあります! ■ 3. 20代が主役!「誰と働くか」を極めたチーム PCに向かって黙々と作業するだけの、孤立した環境ではありません。 ・平均年齢26歳、情熱を持ったメンバーが集結 ・他部署とも繋がりが強く、フラットな関係 自由と裁量の中で、会社の成長を共に喜べる「仲間意識」の強さが最大の強みです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【Q&A】未経験からベンチャーの管理部門へ!よくある質問 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Q:未経験でベンチャーのバックオフィス…ついていけるか不安です。 A:「挑戦を後押しする風土」があるので安心してください! 最初は先輩がしっかりサポートしながら実務をお教えします。 完璧なマニュアルがあるわけではありませんが、「ないなら自分で創る」プロセスを楽しめる方には最高の環境です。 カオスな状況を整えていく経験が、あなたの圧倒的な成長に繋がります。 Q:ずっとデータ入力などの「事務作業」をするの? A:ずっと「作業者」ではありません。 最初は会社のお金の流れやルールを知るため、サポート業務からスタートしますが 私たちが求めているのは事業を支えるコアメンバーです。 ゆくゆくはシステム導入やルール整備など、「仕組みを創る側」へとどんどん裁量を広げていってください! Q:未経験からでもキャリアアップは可能? A:はい!実力次第で圧倒的なスピード昇格が可能です。 AXISでは結果とプロセスにコミットする方を全力で評価します。 過去の経験や年齢は一切関係ありません。 未経験スタートであっても、主体的に動いて成果を出せば、入社1年でリーダーやマネージャーへステップアップできる環境が整っています。 Q:未経験の場合、選考では何を一番重視しますか? A:「他責にしない素直さ」と「コミュニケーション力」です。 専門知識は入社後にいくらでも詰め込めます! それよりも、「分からないことを素直に聞けるか」「環境のせいにせず自ら学べるか」といった成長意欲を最重要視しています。 また、他部署と連携することも多いため、相手を尊重して円滑に進められるコミュニケーション力を高く評価します。
【応募条件】 ・大卒以上 ・社会人経験が1年半以上ある方 ◎前職経験からスキルに自信がある方はもちろん、 これからバックオフィス領域に挑戦していきたい未経験の方も歓迎です!
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400~600万
■仕事についての詳細: 募集背景・キャリアパス Craifでは、事業と組織の急成長に伴い、コーポレート領域全体の仕組みづくりと運営高度化が重要テーマになっています。本ポジションは、人事・労務に限らず、総務・法務・経理など幅広い領域の課題を捉え、最適な解をつくり上げる役割です。ご経験やご意向に応じて得意領域からお任せし、将来的には制度設計や組織運営の仕組みづくりなどPeople & Corporate領域全体へキャリアを拡張していくことが可能です。組織を根幹から支え、成長させる中核メンバーを募集します。 仕事内容 コーポレートマネージャーとして、急成長フェーズの組織を支える制度・オペレーションの企画・改善をリードしていただきます。 人事・労務にとどまらず、総務・法務・経理など複数領域に跨って課題の発見から解決、仕組み化までを推進するポジションです。 ご経験やご意向に応じて、まずは得意な領域からお任せし、徐々に業務範囲を広げていただくことも可能です。 ◆ 制度・オペレーション企画(Corporate Operations) ・成長に合わせた制度・ワークフローの企画・設計 ・オンボーディング・トレーニングの仕組み設計 ・福利厚生・健康支援施策の企画・運用 ◆ 人事・労務(People Operations) ・勤怠・給与・社会保険等の労務管理 ・人事データ管理/業務プロセスの改善 ・労務領域のリスク管理・課題抽出と改善 ◆ コーポレート横断業務(Corporate Generalist) ・総務・経理・法務領域の課題対応・制度整備 ・部署横断プロジェクトの推進 ・属人化排除・仕組み化による全社改善のリード その他適正・ご意向に応じて総務、経理、法務等のコーポレート業務をお任せする場合もございます。 ■制度等 ・米国式SO制度 ・チームビルディング促進制度(全社オフサイト、懇親会サポート、部活制度 等) ・メンターとの定期1on1 ・ビジネスからR&Dまで幅広い研修・学習プログラム ・OKRによる全社的な目標管理
応募要件(MUST) ・人事・労務、総務、経理など管理部門いずれかの実務経験2年以上 ・関係者を巻き込み、自ら課題を特定し改善まで推進できる力 ・変化の早い環境で柔軟に動ける方 歓迎要件(WANT) ・スタートアップまたは急成長企業でのコーポレート経験 ・複数のコーポレート領域に跨る業務経験 ・BPR/システム導入/業務効率化などの改善経験 ・バックオフィスツールや人事システムの運用経験 求める人物像 ・CraifのVMVに深く共感し、コーポレート起点で事業成長に貢献したい方 ・チームで働き、多様性を尊重しながら成果を出していくことが好きな方 ・無駄を徹底的に排除し、仕組化し属人化を無くすことに情熱を注ぐことができる方 ・得意領域を活かしながら、新たな領域にもチャレンジしたい方
-
795~825万
同社総務部門のマネジメント業務をお任せ致します。 【業務詳細】 ■株主総会運営対応 ■株式事務対応 ■IR、広報に関わる対応(問合せ、開示等対応) ■法務、契約相談対応(契約書レビュー等を含む) ■ファシリティ関連対応 ■各種会議体の運営管理 ■捺印・稟議申請対応 ■各種文書管理 ■その他総務庶務に係る業務
【必須】 ■上場企業にて3年以上の総務実務経験 ■上場会社での株主総会運営管理の経験 ■小グループのマネジメント経験 【尚可】 ■法務、契約相談業務対応経験 ■IR、広報に関わる業務対応経験
細胞加工業 ・特定細胞加工物製造業:医療機関からの依頼に基づく特定細胞加工物の製造 ・CDMO事業:製薬企業等からの依頼に基づく再生医療等製品/治験製品の製造 ・バリューチェーン事業:細胞加工関連のバリューチェーンから派生する技術やノウハウの提供 ・自己がん組織バンク 再生医療等製品事業 ・再生医療等製品/治験製品の製品開発、研究開発
600~700万
ゲーム開発・運営などを行う事業会社(5社)の持ち株会社での採用となります。 事業会社社員数 1000名 ホールディングス 20名[総務部、経理部、財務部、経営企画部] ◆総務部 法務担当(課長代理クラスでの採用) 総務部(3名) 部長 部員2名 法務担当業務 ・契約書、利用規約、その他法務関連書類の作成、審査、管理 ・コンプライアンス体制の構築、運用、改善 ・訴訟、紛争対応(顧問弁護士と連携対応) ・社内規定、各種社内文書の作成、管理 ・法務に関する社内相談対応、研修 ・株主総会運営(サブ担当) ・招集通知作成(サブ担当) ・議事録作成 など
【必須】 企業法務経験5年以上 【歓迎】 ◇資格を持っている方は歓迎します。 ・司法書士 ・行政書士 ・知的財産管理技士 ・ビジネス実務法務検定 など 【その他】 ・法務に関する専門知識、経験を有する方 ・関係部署と円滑なコミュニケーションを取り、協働できる方
事業会社6社(ゲーム開発、運営など)
400~650万
■【具体的内容】 ・総務(車両管理担当、社内イベント企画) ・総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務等会社全体の幅広い業務に携ります 経営陣との距離の近さがあるため、裁量があり、スピード感もって取組みとなり ★オープンハウスグループ参画後、飛躍的な成長を続ける環境の中で 様々なことにチャレンジしスキルアップが叶えられるポジション ★部門構成:課長以下5名体制
■高専卒 大卒 ■【必要要件】 ・車両管理業務(新規リース手配、駐車場手配、車両事故対応、保険会社交渉) ■【歓迎要件】 ・社内イベント企画運営 ・許認可申請/更新業務 ・業務改革(マニュアル整備/システム導入) ・その他庶務業務(契約書管理) ・マネジメント経験がある方 ★人物像★ ・業務改善能力がある ・成長欲求の高い方
■戸建分譲、注文建築 ■建設工事施工・リフォーム工事施工 ■不動産の売買ならびに仲介