【大多喜町】総務職/未経験歓迎!地域に根差した鉄道会社で働きませんか?
322~350万
いすみ鉄道 株式会社
千葉県大多喜町
322~350万
いすみ鉄道 株式会社
千葉県大多喜町
一般事務
総務事務
総務課にて、以下の業務を中心にお任せします: ・一般事務・社内行事等の企画/運営 ・人事業務(勤怠管理等) ・社内SE業務(情報機器の管理) ・備品/施設管理 ・HP管理運営 ※入社後は、業務歴の長い先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方でも安心して働ける環境です!
・PCの基本操作が可能な方(Word、Excel) ・普通自動車運転免許をお持ちの方
正社員
322万円〜350万円
一定額まで支給
07時間35分 休憩45分
08:40〜17:00
無
有 平均残業時間: 10時間
有
112日
休日:月7日(月間勤務予定表作成時に希望を聞いて休日を設定) 休暇:年末年始
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・月給23~25万円+賞与年2回
無
千葉県大多喜町
屋内全面禁煙
自転車通勤可
無
有
1名
1回〜2回
夷隅郡大多喜町大多喜264
・鉄道事業法に基づく第1種鉄道事業及び第2種鉄道事業 ・鉄道及び自動車運送事業者からの乗車券類の販売及び出改札業務の受託 ・旅行業法に基づく旅行業 ・広告業
非公開
最終更新日:
300~420万
住宅販売の事務全般をサポートしていただきます。 設計士や営業スタッフがスムーズに動けるよう、縁の下の力持ちとして支えるお仕事です。 《具体的な業務内容》 ・来客、電話対応(20%)・データ入力、管理(30%) ・書類作成サポート(20%)・物件情報の更新(20%) ・その他庶務(10%) まずは簡単なPC入力からお任せします。 専門的な契約書類などは先輩が丁寧に教えるので安心してください。
【必須】■基本的なPC操作(文字入力)ができる方■明るい笑顔で対応できる方 【歓迎】■事務職未経験の方■受付事務■営業事務■不動産事務■接客、販売の経験■ハローワークで仕事探し中の方■第二新卒歓迎■地元木更津で働きたい方■ワークライフバランス重視派
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700~1100万
6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 ■チームの体制 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます ■このポジションの魅力 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
必須(MUST) ・事業会社の総務実務経験(目安5年以上) ・総務チームのリーダー/マネジメント経験(ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験) ・文書管理/規程運用/押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験 ・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方 ・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力 歓迎(WANT) ・ファシリティ計画(レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等)の主担当経験 ・情報セキュリティやPマーク/ISMS運用における物理・運用対策連携経験 ・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験 ・小売・金融・流通など規制/監査対応が多い業界での管理部門経験 ・コーポレートブランディング構築に実績がある(または強い関心がある方) 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方
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500~750万
【職務内容】 会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 (オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など) ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 (衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援) ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 (管理部門・ISMS推進との協働) ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 (ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する) ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 (社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携) ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 【チームの体制 】 6名のチーム(総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成) ※他部門(人事・経理・法務・情報システム・各事業部)と連携しながら、業務を進めていただきます 【このポジションの魅力】 ・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。 それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。 ・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。 ・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。 ・経営層や現場の各部門、また当ホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
必須(MUST) ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 歓迎(WANT) ・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験 ・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験 ・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方
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300万~
「全国280店舗へ、必要なものを、必要な分だけ届ける」 この安定供給を支えるための、データ管理や発注業務を担当いただきます。 店舗で商品が足りなくなる「欠品」や、逆に余りすぎてしまう「過剰在庫」を防ぐため、数字を正確にまとめ、物流の動きをコントロールする非常にやりがいのある役割です。 ■ ポジションのミッション:店舗と工場をつなぐ「司令塔」 全国280店舗へ商品を確実にお届けするため、商品の数を集計したり、発注データを作成したりします。 あなたの管理ひとつで、お店の「売り切れ」や「廃棄」をなくすことができる、まさに物流の司令塔ともいえるポジションです。 ■仕事内容 「どのお店に」「いつ」「何を」「いくつ」届けるかを管理し、スムーズな配送をサポートします。 < 具体的な業務内容> ・店舗からの発注業務作業(店舗別データ作成・送付依頼書作成 数量・納期の確認) ・仕入先とのやり取り(納期確認・在庫確認など) ・在庫状況の確認および適正在庫の管理 ・納期管理や店舗納品数量確認・調整 ・振替入力およびデータ入力 ・社内外関係部署との連携(営業・各物流センターなど)
【必須条件】 ・土日祝・年末年始を含むシフト勤務が可能な方 【歓迎条件】 ・発注業務ご経験をお持ちの方、または在庫管理や仕入先とのやり取りの経験がある方 <求める人物像> ・チームワークを大切にできる方 ・細かな確認作業を怠らず、正確に業務を進められる方 ・品社内外とのやり取りを円滑に行い、状況に応じて柔軟に対応できる方を歓迎します
飲食店の運営
400~550万
四街道工場内の総務業務全般(総務・人事・労務・庶務)をお任せします。 <主な業務内容> ・建屋、インフラ設備の短期、長期修繕工事立案対応および簡易修繕 ・弱電関連の修繕対応 ・産業廃棄物対応 ※業務量を勧請しながら、総務・人事・労務業務も対応いただきます。 ※作業服、安全靴を貸与します(私服通勤可)。 <組織構成> 社員6名、パート・派遣社員16名
・建屋において迅速に修繕の必要性を認識できる気づきや注意力 ・他者とスムーズにコミュニケーションが取れること ・Excel、PowerPointなどofficeツールを用いた業務スキル
▼パチスロ・パチンコ機及び周辺機器等の研究・開発・製造・販売 ▼フィリピン・マニラでの統合型リゾート(IR)事業
420~500万
◎営業サポート職 生産管理チームの一員として、受付・郵便物対応などの 総務業務をはじめ、受注処理や出荷作業、営業支援に関わる 事務まで幅広く担当し、社内外のやり取りを円滑に進めます。 【具体的な仕事内容】 1)総務業務 ・受付、電話対応/来客対応 ・郵便物・FAXの仕分け、郵便物管理(受信簿入力) ・中元・歳暮の記帳、礼状発送/顧客への進物手配 ・備品、来客用飲料などの在庫管理・補充 2)デリバリー業務 ・受注業務、注文書/前払請求書の発行、基幹システム入力 ・支給原材料の管理(顧客報告含む) ・製品出荷作業、納期返信FAX対応、製品棚卸 3)営業支援業務 ・販促物準備、サンプル発送 ・重要顧客向け資料(管理台帳、品質検査表、送り状等)の作成・送付 ・企画書/営業企画詳細資料作成の支援 ・小口顧客の受注対応、注文番号付与 ・各署への申請、書類受領対応(大使館等) 【お仕事の魅力・やりがい】 このポジションの価値は「誰かの仕事が止まらない状態」を つくれること。受付対応で会社の第一印象を支え、受発注・ 出荷や棚卸で現場の流れを整え、資料作成や発送手配で 営業活動を後押しします。関わる相手は、訪問客・顧客・ 納入業者・社内関連部門まで多岐にわたり、日々の丁寧な 対応が信頼につながる実感を得られます。
【必須条件】 ◎訪問客、顧客、納入業者、社内関連部門と円滑かつ的確なコミュニケーションが取れる方 【歓迎条件】 ○上記と同種の業務経験をお持ちの方 【こんな方を歓迎します】 ・責任感が強くチームワークを大切にする方 ・円滑なコミュニケーションができる方 ・新しいことを学び、自らの成長に喜びを感じられる方 ・細かい作業にも集中して取り組める方 <求める志向・タイプ> 【関係構築】人に働きかけ多くの人と関係を築く 【交渉・折衝】交渉や折衝にも臆する事なく取り組む 【リーダーシップ】先頭に立って周囲をリードし動かしていく 【チームワーク】周囲と協力しながら協調的に物事を進める 【自律的遂行】自分で考えながら自律的に課題を進める 【着実遂行】こつこつ努力を重ね粘り強く課題を進める 【問題分析】複雑な課題を分析し論理的に結論を導く
医薬品原薬の製造 各種化学品の製造 食品原料の製造 医薬品、各種中間体受託研究及び製造
350~490万
◎総務 SHUKEN GROUPのグループ各社を支える立場として、 総務実務に加え、事務フローの整理や業務改善、 仕組み化の推進まで幅広くお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・新規オープンするシェアオフィスの管理、運営業務 ・リース車両、社用携帯、賃貸借契約(事務所、駐車場)、社宅の管理 ・損害保険等の窓口および管理 ・備品発注、消防点検窓口、社員証、ビジターカード管理 ・事務フローの整理 ・属人化した業務の標準化 ・効率化プロジェクトの推進 ・イベント運用(社員旅行、懇親会、内定式など) このポジションでは、単に決められた業務を こなすだけでなく、自ら課題を見つけ、より良い運用に 変えていく動きが期待されています。関係部署と 連携しながら、組織横断で業務を整えていく役割です。 【お仕事の魅力・やりがい】 総務としての実務経験や、事務フロー整理・業務改善の 経験を活かしながら、より裁量の大きなフィールドで 活躍できるのがこの仕事の魅力です。マニュアルのない 状況でも自ら最善を考え、理想形を追求しながら形に していけるため、受け身ではなく主体的に組織づくりへ 関わりたい方にぴったり。幅広い管理業務と改善業務の 両方に携われるため、総務としてさらに市場価値を 高めていける環境です。
【必須条件】 ◎業務フローや事務フローの整理、または業務改善プロジェクトの経験をお持ちの方 ◎数値の取りまとめ、集計、資料作成の経験をお持ちの方 ◎自発的に課題を発見し、主体的に解決策を立案、実行できる方 ◎関係者と円滑に連携しながら推進できるコミュニケーション力をお持ちの方 ◎経営意向を理解し、理想形を追求できる方 【歓迎条件】 ○普通自動車運転免許をお持ちの方、または運転ができる方 ○総務としての実務経験をお持ちの方(業界不問) <求める志向・タイプ> ・自分の役割を限定せず、組織のために主体的に動ける方 ・指示待ちではなく、自らの役割を広げていきたい方 ・マニュアルがない状況でも、自ら最善を考えて形にできる方 ・変化を楽しみ、柔軟に多様なタスクを並行して進められる方 ・よく気づき、先回りして動くことを大切にできる方
飲食店・物販店・オフィス・ホテル等の商業施設の 企画・設計・施工、住宅のリフォーム・リノベーション、 スマートエネルギーのコンサルテーション他
405~555万
同社の千葉のロジスティクスセンターにて、物流センターにて、商品の検査業務、関連する書類作成、関連部署・会社への連絡業務などをご担当いただきます。 また、チームリーダーとして業務改善の実行や組織マネジメントもお任せします。 具体的な仕事内容は以下の通りです。 ・製造販売業倉庫の運営管理 ・QMS(クオリティマネジメントシステム)文書の作成、改定とそれに沿った管理 ・入出荷計画策定、作業計画策定と現場への落とし込み ・コンタクトレンズの品質管理のための検品 ・業務改善(オペレーション内容やフローの改善を行い生産性向上を図る) ・チームにおけるメンバー社員、アルバイトスタッフを対象としたマネジメント
【必須要件】 ・正社員(相当)の経験3年以上 ・所属メンバー5名程度のチームマネジメントの経験 ・課題に向き合い抽出した課題に対して計画的に改善まで取り組んだ経験 ・基本的なPCスキル(Word、Excelが最低限扱える) ・理系4大卒(理系学部や工学部、医学部または歯学に関する専門課程を修了した方(責任技術者の資格取得要件を満たすため)) 【歓迎要件】 ・製造貿易、QMSに関わる業務経験者や工程を理解されている方 【求める人物像】 協調性:自身が所属する部署、チーム以外の組織とも連携して仕事が進められる 柔軟性:新しい仕組みや改善施策に抵抗なく適応できる 向上心:自ら担当領域を広げていきながら「より良くする」といった意識がある 誠実さ:正確性を意識して、地道な実務であっても丁寧に遂行できる
卸事業 / Eコマース事業
270~337万
プラスチック加工品を製造販売する当社にて、総務・経理・人事業務を幅広くお任せします。入社後全ての業務をお任せするのではなく、得意分野の業務や関連作業から始め、徐々に業務を覚えていただく予定です。 【具体的な業務】 ■売上や仕入の処理、売掛金管理、買掛金管理、月次試算表の作成、派遣社員手配等。 ■そのほかにも、従業員の方々が仕事をしやすい環境の整備等。
【必須】総務関連業務のご経験(経験年数の目安:3年以上) 【歓迎】日商簿記検定2級 【当社について】 多様な業界のトップ企業様と長年に渡り直取引をしており経営基盤は安定。お客様から頂いた要望に、機能やコスト面などでプラスアルファの付加価値を提供し、顧客満足に繋げております。高い技術力が評価され製品開発段階から製品実現に至る全工程でお客様のニーズにお応えし続けています。
■プラスチック加工品の商品開発~完成品の製造・販売
360~470万
【担当業務】 書類保管と物流アウトソーシングを行う同社にて、倉庫事務スタッフとして以下の業務を担当いただきます。 【業務内容】 営業事務スタッフとして、請求書発行、売り上げ管理、社内調整、電話対応など、営業サポート全般をご担当いただきます。 未経験の方も丁寧に教育します。 【業務内容】 主にはPC入力操作と電話対応となります。 お取引先企業は既存顧客がほとんどのため、業務をキャッチアップしていただければ仕事は進めやすい環境です。 【業務の特徴・魅力】 お任せする『営業事務』の業務は幅広いため、やり方が決まっていることや、毎回工夫をしながらやることなど色々あります。 それぞれの業務を素早く正確にこなし、いかに効率を上げられるかを考えるのが事務スタッフの腕の見せ所。 無駄のない集配送が行えるように周りのスタッフと連携を取りながら、テキパキ業務をこなしていきましょう! 【就業環境】 全社的に残業を極力減らし、有給休暇も取得しやすくするように努めています。ちなみに昨年度は、社員全員が有給休暇を5日以上取得しています。 ※現状、月40~45時間程度の残業は発生しています。現在、採用に注力しており、今後増員し業務負担を減らしていく予定です。 【当社について】 株式会社キーペックスは1984年に隅田倉庫運輸株式会社として創業し、当時まだ認知度の低かった書類保管業を始めました。創業当時より自社物件の倉庫による運用を行っています。1989年には八街市に、1990年にはつくば市に書類専門倉庫を併設した営業拠点を開設。1992年に株式会社キーペックスに社名変更し、2007年にはキーペックストランクルームをオープンさせるなど事業を拡大してきました。 事業内容としては、歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。 ◎キーペックスの事業の強み◎ 株式会社キーペックスは1984年に隅田倉庫運輸株式会社として創業し、当時まだ認知度の低かった書類保管業を始めました。 現在は、会社全体で3000~4000社と取引を行うまでに成長しました。長年の実績やノウハウ、徹底した管理体制で、大手企業や官公庁、病院、中小企業など、多くのお客様の信頼を獲得し順調に取引先を拡大しております。 特徴として耐震仕様の自社専用倉庫で機密書類を100%保管しています。東日本大震災の発生時でも文書保存箱の落下はゼロ。24時間体制の警備と生体認証の入退出管理など、強固なセキュリティ体制で、官公庁の厳しい審査条件も満たしている点も当社の大きな強みです。
<応募資格/応募条件> ~業界未経験歓迎・職種未経験歓迎・第二新卒歓迎~ ■必須条件: ・一般的なPCスキル(Excel関数、Word 等) ・普通自動車免許
歴史があり強みである書類保管サービスに加え、機密文書廃棄・溶解処理、書類電子化サービス、冷凍冷蔵倉庫、物流アウトソーシング、トランクルーム、コインランドリーなど多岐にわたっており、時代に合わせて社会のニーズに応え続けているのも特徴となっています。