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エージェント求人

【役員秘書】上場企業で未経験からキャリア形成!年休122日×土日祝休み×残業15hで働きやすさ◎

330~420

企業名非公開

兵庫県西宮市

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 来客対応
  • 電話対応
  • 書類作成
  • 営業
  • 会長

役員秘書としてサポート業務をお任せいたします。 ●会長帯同(駅・空港までの帯同、近隣訪問先へ先に伺い、代理で手続きを行うなど) ※ドライバー業務はありません ●備品購入 ●出張手配、予約対応 ●他役員秘書との情報共有 ●電話対応、来客対応  ●書類作成、その他庶務業務 【入社後】 1~2ヶ月ほどかけて一通りの業務を経験していただき、役員との対応にも慣れていただいたら他のメンバーと連携しながら、少しずつ仕事の幅を広げていただく予定です。 【キャリア】 役員秘書として数年経験を積んでいただき将来的には営業や管理部門など移動をいただくことも可能です。 【働き方】 年休122日、残業は月平均約15hです。また一時間単位での有給休暇取得や、毎週水曜日にNO残業デーに設定するなど社を挙げて自由な働き方の実現を目指しています。 ※無期雇用 ※変更の範囲:会社の定める業務

求める能力・経験

  • 自動車

<必要資格> ・自動車免許をお持ちの方 ※秘書ポジションですが、男性からのご応募も歓迎です。

学歴

高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

330万円〜420万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 ※休憩/12:00~13:00 ※休息時間は担当する役員のスケジュールにより変更あり

フレックスタイム制

残業

有 平均残業時間: 15時間

残業手当

休日・休暇

122日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過: 10日 最高: 20日 ※半日・時間単位休暇可

その他

年末年始休暇 慶弔休暇 育児休暇(取得実績あり) 介護休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

【月給】24~30万円 ※上記年収はあくまで想定です。スキル・年齢等により前後する可能性があります。 ■賞与:年2回(6月/12月) ■昇格:年1回(4月)

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

兵庫県西宮市

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

▼JR線「西宮」駅 ※変更の範囲:会社の定める事業所 ※総合職なので転勤の可能性はありますが、当面の転勤予定はございません。 ※オンライン面接可

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

退職金

その他制度

各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) 通勤手当(上限月5万円) 退職金制度(確定拠出年金制度あり) 定年60歳 社員持株会(奨励金:拠出額の15%) 財形貯蓄 慶弔見舞金 ベビーシッター補助制度 リゾートホテル法人会員(ラフォーレ倶楽部) 他 <教育制度・資格補助> 階層別研修(新入社員研修、フォローアップ研修、管理職研修等) 業務・営業研修(若手社員実力養成講座) 通信教育制度、社外講習会への参加 他

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    【議員活動支援/兵庫】衆議院議員の代理対応等

    420~840

    総合政策研究会(衆議院議員事務所)兵庫県明石市
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    仕事内容

    衆議院議員の支援活動(営業・顧客対応等) 【業務内容】 ・各種部会/会合(国会内、業界団体、後援会)への  ・代理出席  ・参加  ・挨拶など  ・事務所(東京)間の連携 【お休み】 ・平日に固定休日で週休2日制 ・年末年始(12/29~1/3)

    求める能力・経験

    ・営業/顧客対応業務のご経験(国・地方含め、議員秘書のご経験は不問です) ・PCスキル(WORD・EXCEL・POWERPOINT)

    事業内容

    衆議院議員事務所、活動支援

  • エージェント求人

    【兵庫(尼崎)/社長秘書/東証スタンダード上場・ニッチトップクラス製品を有すメーカー】

    540~700

    日本電子材料株式会社兵庫県尼崎市
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    仕事内容

    社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※外出等はございません。  ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務:社長室の業務=6:4のイメージです。

    求める能力・経験

    ■必須条件 ・英語力(読み書き必須) ・コミュニケーション力(特に傾聴姿勢と相手意図の理解) ・秘書または秘書に通じる業務経験 ■優遇条件 ・社長秘書の経験 ・上場企業でのIR関係の業務経験

    事業内容

    カンチレバー型プローブカード(Cタイプ)、アドバンストプローブカード(Mタイプ、Vタイプ) フィラメント、電子ビーム溶接機用陰極 等 半導体の検査に用いられる「プローブカード」が当社の主力製品です(業界トップクラスシェア)。 世界各国に製造・販売拠点を拡大。市場の拡大が見込まれるアジアでの事業も強化しています。 半導体工場がグローバルに拡大されている現在、各地域のお客様のニーズをすばやく取り入れるために、四極体制(日本、アジア、アメリカ、ヨーロッパ)を確立しています。

  • エージェント求人

    秘書・総務事務

    500~700

    • 社長
    • 株主総会対応
    • アシスタント
    • 事務
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    日本電子材料株式会社兵庫県尼崎市
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    仕事内容

    仕事内容 役員の秘書・社長室の経営企画・法務事務=6:4のイメージで、業務をしていただきます。 ■社長指示にもとづく会議等の社内スケジュール調整、設定 ■社外対応と調整(外出なし) ■社長の出張に係る各種手配と精算 ■社外からの来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ■社長指示にもとづく資料作成 ■その他、業務適性を勘案しながら社長室業務 (経営企画、法務、株主総会を含むIR、サステナ活動など) のアシスタント業務も担っていただく予定です。 ※社外対応で、英分メールを使用していただくこともあります。 ■職場環境: 総務部門は複数人いますが、業務上サポートするのは役員2名です。20~40代の方が活躍中の職場です。 詳細は面接時にお伝えします。

    求める能力・経験

    必須要件 ■英語力(読み書き)・秘書または経営企画、法務などに関する経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【限定公開:調達事務・秘書】トヨタ×パナソニックの最強タッグによる安定経営/働き方○/450万円~

    450~600

    • スケジュール管理
    • 購買/調達
    • Microsoft Excel
    • 事務
    プライムプラネットエナジー&ソリューションズ株式会社兵庫県神戸市, 兵庫県姫路市
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    仕事内容

    車載用電池の新規プロジェクトの立ち上げに向けて、関係者と協力しながら 円滑かつ確実にプロジェクトを立ち上げる業務をサポートいただくとともに、 本部長の秘書業務も担当いただきます。 ・調達事務 プロジェクトの立ち上げに向け、仕入先様より様々なデータをいただく必要があり、 調査フォーマット(Excel)の発信・回収・集約等をメインにお願いいたします。 ※約50社の仕入先とやり取りいただきます。 ・秘書業務 スケジュール管理や出張関連(ホテル予約、精算等)の対応をお願いいたします。 ・将来的な期待 調達企画・プロジェクト企画の推進に関わる運用・仕組みの見直しや改善にも 積極的に取り組んでいただきます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・先回りした行動ができる方 ・相手のことを考えながら仕事を進められる方 ・積極的にコミュニケーションをとれる方 ・Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の操作能力 ※上記すべてに当てはまる方 【歓迎】 ・調達や秘書の実務経験 ・製造業での経験 ・PCスキル(特にExcelの高度な機能の使用経験)

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    車載用高容量/高出力角形リチウムイオン電池の開発・製造・販売

  • エージェント求人

    406661104/【兵庫】役員秘書〈従業員1000名以上〉

    402~474

    • スケジュール管理
    • 財務
    • 幹部
    • 経理
    • 広報
    • スタッフ
    • 書類作成
    • 来客対応
    株式会社アワーズコネクテッドサービス兵庫県神戸市
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    仕事内容

    【職務概要】 同社にて役員秘書をお任せします。 【職務詳細】 GLIONグループの基幹会社である同社にて秘書として業務をお任せします。 ■役員のスケジュール管理 ■アポイント調整 ■贈答品手配、管理 ■その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等) ※基本的に役員との同行業務はないです。 ※経験や能力に応じて他部署の業務を兼任する可能性があります。 ■グループ企業の幹部とも、やりとりを行います。 スケジュールの把握はもちろん、きめ細かなコミュニケーションが重要視されるポジションです。状況を正確に判断し、迅速かつ柔軟な思考で物事に取り組むことが求められます。 ※基本的に役員との同行業務はありません。 ※ご経験や能力に応じて他部署(財務部、経理部など)の業務を兼任していただく可能性があります。広報や飲食部門の業務を兼任しているスタッフもいます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書業務経験のある方 ・本業種での業務経験 【尚可】 ・秘書技能検定2級

    事業内容

    ■輸入車ディーラー事業:プレミアム輸入車事業、BMW/MINI事業、プジョー/シトロエン事業、USブランド事業 ■国産車ディーラー事業:スズキ事業、日産自動車事業、三菱自動車事業 ■その他

  • エージェント求人

    406528892/【兵庫】社長補佐・経営企画〈転勤なし〉

    400~600

    • 貿易
    • スケジュール管理
    • ホテル
    • 社長
    • 翻訳
    • 海外出張
    有限会社建隆マネジメント兵庫県神戸市
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    仕事内容

    【職務概要】 同社にて、社長補佐を担当します。 【職務詳細】 台湾にて手掛けている貿易業やホテル業の事業における社長補佐業務に携わります。 社長補佐として、社内外の関係部門と幅広くコミュニケーションを取りながらスケジュール管理や各種業務サポート、経営企画等の業務を担います。翻訳業務も発生します。 ※海外出張あり(台湾/数日~1週間程度/年数回) 【おすすめポイント】 ・フレックスタイム制でWLBが整えやすい環境です! ・多くのことを学べる機会があります!「こうした方がいい」という意見を柔軟に取り入れる会社です! ・賞与は自己申告制。業務改善など会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです!

    求める能力・経験

    【必須】 ・中国語の語学力 ・社外関係者との折衝経験 ・状況、課題に応じて臨機応変に対応できる方 【尚可】 ・経営企画の経験

    事業内容

    不動産開発及び運用/自社所有の不動産(住居、オフィスビル、商業施設、駐車場等)のテナント誘致と管理やメンテナンス及び不動産仲介業務全般/新築、改修の企画、設計

  • エージェント求人

    406011798/【兵庫】役職者補佐

    300~400

    • 資料作成
    • 店舗/施設運営
    • 貿易
    • 労務管理
    • 営業
    • 施設運営
    • 分析
    • マネジメント
    • データ分析
    有限会社建隆マネジメント兵庫県神戸市
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    仕事内容

    【職務概要】 同社にて、役職者の業務全般の補佐業務を担当します。貿易業、不動産業、温浴宿泊施設運営、企画室等への配属となります。 【職務詳細】 ・スケジュールや案件の進行管理 ・会議資料や議事録の作成 ・業績分析や営業対策等の基礎データの整理 ・部員の労務管理等の補助 ・庶務業務全般 【おすすめポイント】 ・福利厚生充実!長期的に働ける環境が整っています! ・多くのことを学べる機会があります!「こうした方がいい」という意見を柔軟に取り入れる会社です! ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報… ※詳細は面談時にお伝えします

    求める能力・経験

    【必須】 下記いずれかの経験 ・秘書業務 ・組織マネジメント及び関連業務 ・データ分析業務

    事業内容

    不動産開発及び運用/自社所有の不動産(住居、オフィスビル、商業施設、駐車場等)のテナント誘致と管理やメンテナンス及び不動産仲介業務全般/新築、改修の企画、設計

  • エージェント求人

    403397893/【兵庫】社長秘書

    300~400

    • 提案
    • 社長
    • 保険
    • 社会保険
    • 次長/審議官
    • 支店長
    株式会社柄谷工務店兵庫県尼崎市
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    仕事内容

    【職務概要】 同社社長のプライベート秘書として、主に金銭面の管理を行っていただきます。 【職務詳細】 ・確定申告や個人口座に入る配当金の管理 ・個人資金運用のための情報収集と提案 ・その他:役員給与の対応(毎月の支払や社会保険料の調整) 、社長車の手配等 ※ご経験に応じて業務の幅は変更予定です。 ※会食や移動の付き添いはございません。 ■ポジションの魅力: ・ご自身のこれまでの経験を活かしていただける環境となります。 ・会社のトップのそばでお仕事が出来る環境です。 企業経営や重要な役職に直接関わる人たちの近くで常に働ける仕事は貴重… ※詳細は面談時にお伝えします

    求める能力・経験

    【必須】 ・金融機関での就業経験かつ次長、支店長経験をお持ちの方 【尚可】 秘書業務の経験をお持ちの方 【ポジションの魅力】 ・ご自身のこれまでの経験を活かしていただける環境となります。 ・会社のトップのそばでお仕事が出来る環境です。企業経営や重要な役職に直接関わる人たちの近くで常に働ける仕事は貴重であり、学びも多いです。

    事業内容

    建築事業、土木事業、鉄工エンジニアリング事業、デンマーク輸入住宅事業、リフォーム・メンテナンス事業

  • エージェント求人

    秘書・総務事務/電子材料メーカー/東証スタンダード上場企業

    500~700

    企業名非公開兵庫県尼崎市
    もっと見る

    仕事内容

    役員の秘書・社長室の経営企画・法務事務=6:4のイメージで、業務をしていただきます。 ■社長指示にもとづく会議等の社内スケジュール調整、設定 ■社外対応と調整(外出なし) ■社長の出張に係る各種手配と精算 ■社外からの来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ■社長指示にもとづく資料作成 ■その他、業務適性を勘案しながら社長室業務 (経営企画、法務、株主総会を含むIR、サステナ活動など) のアシスタント業務も担っていただく予定です。 ※社外対応で、英分メールを使用していただくこともあります。 ■職場環境: 総務部門は複数人いますが、業務上サポートするのは役員2名です。20~40代の方が活躍中の職場です。

    求める能力・経験

    必須要件 ■英語力(読み書き)・秘書または経営企画、法務などに関する経験

    事業内容

    ■半導体検査用部品の開発・製造・販売 ■電子管部品の製造・販売

  • エージェント求人

    【賞与6.2ヶ月/年収540~700万円】グローバル企業の経営を支える社長秘書!英語力が活きる環境◎

    540~700

    • 受付
    • 資料作成
    • 社長
    • スケジュール調整
    企業名非公開兵庫県尼崎市
    もっと見る

    仕事内容

    ■以下を中心とする社長のスケジュール調整 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整 ※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ■社長の出張に係る各種手配と精算業務 ■社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ■社長指示にもとづく資料作成 ※無期雇用 ※変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    <求める人物像> ・英語力(読み書き必須) ・コミュニケーション力(特に傾聴姿勢と相手意図の理解) <尚可> ・英語力(会話力あれば尚良) ・秘書業務の経験

    事業内容

    -