秘書・総務事務

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  本社総務事務

  300~360万

  • 事務
  • Microsoft Excel

  株式会社マルアイ兵庫県加古川市

  本社総務事務気になる

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  仕事内容

  ・事務補助 ・店舗からの書類の整理、取りまとめ ・データ等入力 ・文書の作成 ・パソコン業務 ・事務所清掃 （変更の範囲）　変更なし

  求める能力・経験

  【必須要件】 基本的なエクセル、ワード、メールの使用

  事業内容

  ◆「地域密着型のスーパー」 マルアイは現在兵庫県の南沿岸部にのみ展開しています。地域の皆様の「食」を支える社会インフラのひとつであると考え、安くて新鮮な「食」を提供し、地域に貢献し、喜んでいただいております。 ◆「商品」コンセプト 自分の家族が喜んで買って帰る商品をコンセプトに「マルアイ+」などオリジナルブランドの商品を作成、2023年にはCGCグループにも加盟し安くて質の良い商品を提供してお客様に喜んでいただいております。

• 企業ダイレクト

  【神戸/事務及び社内システム窓口】基本定時退社/三宮駅徒歩10分/福利厚生充実

  293~375万

  

  株式会社ワタリ兵庫県神戸市

  【神戸/事務及び社内システム窓口】基本定時退社/三宮駅徒歩10分/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  【概要】事務業務を中心に、社内システム関連の窓口業務も兼務していただくポジションです。安定した企業で、業務の幅を広げながら長期的なキャリア形成が可能です。★定時退出を推奨しております★ 【経理事務】・支払処理（振込、口座振替）・小口処理・運賃チェック・入金チェック・月次資料作成　【総務事務】・消耗品管理・契約書対応・新入社、退職対応・電話応対、来客対応、郵便物対応　※事務業務は状況によって経理事務・総務事務の中のいずれかをお願い致します。 【システム業務】社内からのシステム関連問い合わせ対応、新システム導入時の取りまとめ業務など。PC、複合機対応・DX化推進など。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■総務のご経験 　　　　　　　　■社内にて新システム導入時の取りまとめ経験 【求める人物像】 事務業務を基本として、システム業務もご対応お願いします。業務量は状況によって変動しますが、両方の業務をすることを苦にされない方。 システム業務では支店内の各種システム対応、DX化対応をしていただきたいです。問合せが必要なことが多いため、コミュニケーションを苦にされない方。変更が多いため、柔軟に対応していただける方。

  事業内容

  ■青果物・青果物関連商品の輸入品・国産品の販売、流通及びベンダー業務 ■青果物・青果物関連施設の運用 ■青果物・青果物関連商品の加工/輸出業務 ■国内外の青果物に関連する産地開発

• エージェント求人

  事務×マネジメント｜医薬品メーカー経費処理BPOのSV【大阪】

  400~600万

  • マニュアル作成
  • 品質管理
  • スーパーバイザー
  • 提案
  • 請求
  • プロジェクトマネジメント
  • 受発注
  • マネジメント
  • リーダー
  • ルール作成
  • ヒアリング
  • 管理職
  • プロジェクト
  • 事務
  • Microsoft Excel

  マンパワーグループ株式会社大阪府大阪市, 兵庫県神戸市

  事務×マネジメント｜医薬品メーカー経費処理BPOのSV【大阪】気になる

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  仕事内容

  医薬品メーカーから受託している経費処理業務において、スーパーバイザーとしてチーム運営および業務管理を担当していただきます。 日々のオペレーションを安定的に回しながら、品質向上や効率化に向けた改善にも主体的に関わっていただくポジションです。 具体的には、郵送物の仕分け、請求書・経費申請書の処理、専用システムへの入力といった実務を行うチームの進捗・品質管理を行います。あわせて、業務範囲（スコープ）の管理や、業務手順の見直し・改善提案、その実行までを担っていただきます。 また、チームメンバーの指導・育成、勤怠管理や承認などの要員管理、業務マニュアルの作成・更新も重要な役割です。関係部署や他チームと連携しながら、顧客との業務調整や各種レポート作成にも対応していただきます。 単なる管理業務にとどまらず、現場に近い立場で課題を把握し、業務をより良くしていくことが求められる仕事です。

  求める能力・経験

  事務業務の経験、対外的なメールでのコミュニケーション経験 【求める経験・能力・スキル】 　・リーダー、管理職経験 　・Excel中級程度（基本的な関数、Vlookup、ピボットテーブル等 【歓迎要件】 　・プロジェクトマネジメント経験、コミュニケーションスキル、調整スキルをお持ちの方 　・受発注業務経験 【こんな方に向いたお仕事です】 ●業務の効率化や改善活動が好きな方 ●完璧な業務フロー・ルール作成より、顧客・チームの意向を汲み取り業務安定・効率化に貢献できる方 ●課題解決に向けて粘り強く取り組める方 ●ヒアリングとコミュニケーション能力に優れている方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  神戸or大阪■事務系総合職｜第二新卒歓迎◎年休128日/10年で複数部署経験可

  420~530万

  

  阪神国際港湾株式会社兵庫県神戸市, 大阪府大阪市

  神戸or大阪■事務系総合職｜第二新卒歓迎◎年休128日/10年で複数部署経験可気になる

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  仕事内容

  【10年で3部署目安で経験できるジョブローテーション制度】 港湾運営に関する総合職として、事務業務だけでなく、現場調整や官公庁・企業との折衝、設備管理や改善提案など幅広い業務に携わります。 【部署ごとの主な業務内容】※配属先は、本人の適性や経験に応じて決定 企画部門：全社の長期的な財政計画、財務分析、経営企画 営業部門：阪神港への貨物・航路の誘致、埠頭施設借受者との協議 経理部門：経理業務全般、予算・決算業務 総務部門：庶務業務、人事労務業務、社内ＤＸ ※社内稟議フローの電子化プロジェクトを中心に、DX推進中

  求める能力・経験

  【目安社会人歴：～１０年程度　★お人柄／ポテンシャル採用です★】 ≪歓迎≫■経営企画や事業企画のご経験　■物流業界での法人営業経験 ■年次決算や税務申告などの経理実務経験　■DX推進経験　など 日常会話程度の英語力がある方は尚歓迎◎ □神戸港・大阪港の発展を支える企画・営業・経理などの事務系総合職 □官公庁や民間企業と連携し、港湾インフラの運営・改善を推進 □中長期経営計画の立案や、港湾利用促進、財務管理などを担当 □社会インフラに関わるやりがいと、幅広いキャリアパスが魅力 □年間休日128日・完全週休2日制で、働きやすい環境も整備

  事業内容

  ■外貿埠頭(コンテナ埠頭、ライナー埠頭)、フェリー埠頭の一元的管理運営等

• エージェント求人

  【デスクワーク】☆未経験歓迎☆コツコツ作業で手に職つける☆賞与年2回！

  250~300万

  • データ/文字入力
  • プロジェクト
  • 貿易
  • 事務
  • 経費精算
  • 保険
  • 来客対応
  • 一般事務
  • 書類作成
  • 契約書作成
  • 請求書管理
  • 電話対応
  • 郵送物仕分け
  • 郵送物発送
  • 発注管理
  • 受注管理
  • 経理事務
  • 経理
  • PC

  株式会社エイジェック神奈川県横浜市, 兵庫県神戸市, 愛知県名古屋市

  【デスクワーク】☆未経験歓迎☆コツコツ作業で手に職つける☆賞与年2回！気になる

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  仕事内容

  正社員として、プロジェクト先にて事務職を担当していただきます♪ プロジェクト先は各地の大手民間企業！ 一般事務/営業事務/総務事務/貿易事務/保険事務　etc... ☆仕事内容一例☆ ・書類の作成、ファイリング、管理 ・データ入力、整理 ・電話、来客対応 ・書類の電子化 ・郵送物の準備、仕訳 ・備品、設備の管理 ・経費精算　 未経験スタートの方が8～9割占めているので、 約1週間の研修制度がございます！ 基礎から学べますのでご安心ください✨ その後、配属先ごとの研修あり！ ☆アピールポイント☆ ◇未経験歓迎！ ◇オフィスワークで手に職つける！ ◇昇給・賞与あり！ ◇年間休日125日以上！

  求める能力・経験

  39歳以下（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ）

  事業内容

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• エージェント求人

  【神戸三宮駅／転勤なし】一般事務＜保険事業部＞～のむシリカで業績好調の安定企業～

  350~550万

  • CM/テレビ広告
  • 事務
  • PC
  • 保険
  • 一般事務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 生命保険

  株式会社Qvou兵庫県神戸市

  【神戸三宮駅／転勤なし】一般事務＜保険事業部＞～のむシリカで業績好調の安定企業～気になる

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  仕事内容

  ～内勤業務／もちろんノルマなし／業界経験者歓迎／PCスキルを生かして事務へ挑戦可能！／CM多数でネームバリュー抜群ののむシリカを手掛ける高く事業展開企業～ ■職務内容： ・事業規模拡大による増員募集です。 ・生損保複数社の保険代理店事業や、土地の買い取り事業を手掛ける当社での一般事務をお任せ致します。 ～内勤業務／もちろんノルマなし／業界経験者歓迎／PCスキルを生かして事務へ挑戦可能！／CM多数でネームバリュー抜群ののむシリカを手掛ける高く事業展開企業～ ■職務内容： ・事業規模拡大による増員募集です。 ・生損保複数社の保険代理店事業や、土地の買い取り事業を手掛ける当社での一般事務をお任せ致します。

  求める能力・経験

  ＜職種未経験歓迎！第二新卒歓迎！＞ ■必須条件： ・基本的なPC操作（Word、Excel）スキルをお持ちの方 ・生命保険業界での就労経験がある方 ■歓迎条件： ・キャリアアップ思考がある方

  事業内容

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• エージェント求人

  「兵庫／神戸」営業事務／シニアの総合商社／未経験OK★／タイピングスキルを活かす／転勤無／賞与3回

  350~450万

  • 事務
  • 人事
  • 財務
  • 会計
  • 経理
  • 営業
  • 請求
  • 管理会計
  • 弥生会計
  • 電話応対
  • 来客対応
  • 伝票起票
  • 伝票仕訳
  • 伝票整理
  • 伝票管理
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • 資料作成
  • インサイドセールス/電話営業
  • 営業支援対象 インサイドセール...
  • タイピング
  • プロトタイピング
  • Microsoft Outlo...
  • 電話対応
  • 電話問い合わせ対応
  • 接客
  • 弥生シリーズ
  • 経理事務
  • インバウンド反響営業
  • データ/文字入力

  株式会社ニチコミ兵庫県神戸市

  「兵庫／神戸」営業事務／シニアの総合商社／未経験OK★／タイピングスキルを活かす／転勤無／賞与3回気になる

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  仕事内容

  ▼おすすめ ★未経験歓迎！幅広い事務スキルを習得できる環境 営業事務から総務、人事までキャリアの幅を広げられるポジション。経理や管理会計の知識も身につきます。 ★安定成長企業＆賞与年3回＋福利厚生充実 創業以来増収増益を継続中。住宅手当・家族手当・退職金制度など、長期的に安心して働ける環境です。 ★風通しの良い職場でキャリアアップ可能 部署や年齢を越えたコミュニケーションが活発。意見を出し合える社風で、成長意欲をしっかり評価します。 ▼お仕事内容 老人クラブ広報紙を制作している当社の福岡支店にて、営業部の事務のお仕事をしていただきます。 営業事務も営業課の一員として、既存顧客への架電営業も行っていただきます。 ■具体的な仕事内容： 既存顧客への資料送付・電話、伝票起票（弥生会計への入力）、売掛金管理、請求書の発行、領収書の管理、申込書入力、営業先リストの発行 管理会計関連業務 来客対応、電話応対、営業サポート ※ゆくゆくは人事などもお任せする可能性があります。幅広くチャレンジしていきたい方歓迎◎ ■教育体制： ・導入研修（拠点にて入社後3日～1週間程度、3～4か月後に合同で実施予定） ・ビジネスマナー研修 ■配属先情報： 営業課10名 ■働く環境： ・風通しが良く、年齢や部署、拠点を越えたコミュニケーションが活発に行われています。 ■事業の特徴： 全国375地区の老人クラブ連合会広報紙を発行、さらに海外でも発行しています。 唯一無二のサービスによって「広報紙の無料発行」を実現しており、「コスト」と「編集作業」の両面でサポートをします。 ■当社について： ・元気な挨拶・徹底した掃除を大事にしています。 ・「誰もが、いつまでも活躍できる社会の実現」を理念に掲げ、シニア向け広報紙の発行サービス・物販サービスを提供しています。 ・広報紙は「オーダーメイド・無料発行」が特徴で、これまでに375地区の道県・市区町で発行しています。 ■当社の魅力： ・セクション別ですべての部署の収支が見える「ガラス張りの経営システム」を7年前から取り入れており、事務職として経理などの知識が増え、スキルアップに繋がります。 ・創業以来増収を更新中。理由として「常により良い方法を考える」社風があり、ベテランから新人、パート・派遣の社員全員がMTGで意見を出し合っています。 ・全国の老人クラブ向けの広報紙を専門に発行するという、積み上げ型のビジネスモデルです。その唯一無二の繋がりを活かし、新たな事業やPJがスタートしており、今後も増えていく予定です。 ・挨拶や掃除など、教育に力を入れています。それにより規律のある社風が形成されています。 ■同社の特徴： ・事業の基盤となる広告営業は、宣伝広告ではなく、「老人クラブを応援したい」という心を集める仕事です。 ・創業以来増収・増益を更新中。コロナ禍でも過去最高の増収増益を果たし、財務基盤も安定しております。 ・全国の老人クラブ向けの広報紙を専門に発行するという、競合が少なく、積み上げ型のビジネスモデルです。発行地域が増えるごとに読者も増加し、売上が積み上がります。 ・管理会計を導入し、管理部門も含めて全ての数字を可視化しています。その為経営者マインドを学ぶことができます。 ・挨拶や５S（掃除）の実践など、社員教育に力を入れています。それにより温かくも規律のある社風が形成されています。 ・風通しが良く、年齢（20代から80代まで）や部署、拠点を越えたコミュニケーションが活発に行われています。 ■同社のビジョン： ・今後は発行地区を増やすと同時に、既存の200万人の「読者を消費者へ」というスローガンの下、様々な事業を展開予定です。目指すは「シニアの総合商社」。その第一弾として、まちふる事業部による物品販売流通サービスを開始・運営しております。 私達と共に、日本の高齢社会をつくりませんか。

  求める能力・経験

  ＜業界・業種未経験歓迎＞ ■必須条件： ・社会人経験3年以上 （必須） ・タッチタイピングができる方 ■歓迎条件： 成長意欲がある方、明るいコミュニケーションが取れる方、事務経験

  事業内容

  全国の老人クラブ広報紙の編集・制作・印刷及び顧客サポート まちふる事業部による物品販売流通サービス（2021年11月開始）・通販サイト「まちふるでか・エール」運営

• エージェント求人

  【議員活動支援／兵庫】衆議院議員の代理対応等

  420~840万

  総合政策研究会（衆議院議員事務所）兵庫県明石市

  【議員活動支援／兵庫】衆議院議員の代理対応等気になる

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  仕事内容

  衆議院議員の支援活動（営業・顧客対応等） 【業務内容】 ・各種部会／会合（国会内、業界団体、後援会）への 　・代理出席 　・参加 　・挨拶など 　・事務所（東京）間の連携 【お休み】 ・平日に固定休日で週休2日制 ・年末年始（12/29～1/3）

  求める能力・経験

  ・営業／顧客対応業務のご経験（国・地方含め、議員秘書のご経験は不問です） ・PCスキル（WORD・EXCEL・POWERPOINT）

  事業内容

  衆議院議員事務所、活動支援

• エージェント求人

  【兵庫（尼崎）／社長秘書／東証スタンダード上場・ニッチトップクラス製品を有すメーカー】

  540~700万

  日本電子材料株式会社兵庫県尼崎市

  【兵庫（尼崎）／社長秘書／東証スタンダード上場・ニッチトップクラス製品を有すメーカー】気になる

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  仕事内容

  社長室の配属となり、社長秘書兼社長室の業務をご担当者いただきます。 ・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定 ・社内からの予定の確保依頼の受付と調整 ・社外からの連絡（来社希望を含む）の窓口と調整　※外出等はございません。 　※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。 ・社長の出張に係る各種手配と精算業務 ・社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務 ・社長指示にもとづく資料作成 ・その他、業務適性を勘案しながら社長室業務（株主総会を含むＩＲ、サステナ活動など）のアシスタント業務も担っていただく予定です。 秘書業務：社長室の業務＝６：４のイメージです。

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・英語力（読み書き必須） ・コミュニケーション力（特に傾聴姿勢と相手意図の理解） ・秘書または秘書に通じる業務経験 ■優遇条件 ・社長秘書の経験 ・上場企業でのＩＲ関係の業務経験

  事業内容

  カンチレバー型プローブカード（Cタイプ）、アドバンストプローブカード（Mタイプ、Ｖタイプ） フィラメント、電子ビーム溶接機用陰極　等 半導体の検査に用いられる「プローブカード」が当社の主力製品です（業界トップクラスシェア）。 世界各国に製造・販売拠点を拡大。市場の拡大が見込まれるアジアでの事業も強化しています。 半導体工場がグローバルに拡大されている現在、各地域のお客様のニーズをすばやく取り入れるために、四極体制(日本、アジア、アメリカ、ヨーロッパ)を確立しています。

• エージェント求人

  株式会社MonotaRO｜受発注プロセススペシャリスト

  400~650万

  株式会社MonotaRO兵庫県尼崎市

  株式会社MonotaRO｜受発注プロセススペシャリスト気になる

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  仕事内容

  ▼職務内容 「モノタロウ～♪」のCMでおなじみの当社は、工具や軍手などの商品を取り扱うネット通販サイトを運営しています。 工具や軍手といったモノづくりの現場でなくてはならないアイテムを2400万点以上取り扱い、そのうち66.5万点は当日出荷が可能です。 この高いサービスレベルを実現させるために必要不可欠なのが、お客様、サプライヤー様、配送業者様との唯一の接点となるオーダーマネジメントグループです。 正確な納期でお客様に商品をお届けできるように納品品質の向上に取り組んでいます。 当ポジションは、モノタロウ内の仕組みと整合させ円滑な運用を行うとともに業務フローを構築し、業務効率化を実施していただきます。また、スーパーバイザーとしてオペレータのマネジメントや育成を中心となって行っていただきます。 意思決定が速い風土の中で、スピード感を持って業務効率化をされたい方、キャリアアップを目指したい方からののご応募をお待ちしております。 ◇◆ポジションの魅力◆◇ 【働き方の良さ】 土日祝休み・年間休日120日以上、有給取得率9割以上、残業は月20時間前後とオンオフを付けた働き方が可能です。また出産・育児休暇、育児フレックス制度など女性のライフイベントに合わせた制度も充実しています。 職場の雰囲気が良く、非常に働きやすい職場です。 ▼主な役割 ■業務オペレーション改善 お客様対応と並行して、協力会社や社内関係部署と協働しながら、業務フロー整備・オペレーション改善・サービス改善を行っていただきます。 ■オペレーターマネジメント オペレーターのリソース設計/配置・勤怠管理を行います。マネジメントの経験をお持ちでない方も、経験豊富な社員がサポートしますのでご安心ください。 ■オペレーターサポート イレギュラー事案発生時にサポートに入ります。 ■成果集計・報告 サービスの品質や生産性にかかわる数値をとりまとめて報告します。 ■受発注管理業務 お客様からの受発注に関するイレギュラーな問い合わせについて、電話・WEBなどでご対応いただきます。

  求める能力・経験

  ▼求めるスキル・経験 ・商品の出荷・納入管理、スケジュール調整を行った経験 ・取引先との調整経験（イレギュラー発生時） ・オペレーション改善の経験 ・Excelなどの表計算ソフトの使用経験 ・受発注管理業務の経験 ▼あると望ましいスキル・経験 ・チーム運営のご経験（規模は不問） ・EC業界での受発注管理のご経験

  事業内容

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