🔶グローバル自動車メーカー🔶【秘書】愛知勤務/~440万円
360~440万
トヨタ自動車株式会社
愛知県豊田市
360~440万
トヨタ自動車株式会社
愛知県豊田市
その他コーポレートスタッフ
一般事務
秘書
総務人事本部の秘書部に所属いただき、役員の秘書、もしくは役員の秘書サポートの担当として、社内外の幅広い関係者と調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。また、秘書及び関連する業務を幅広く担当いただき、積極的に改善、提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。 ■業務内容 ・秘書業務 役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート 国内・海外への出張手配、OA・システム設定 来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、 関係メンバーとの連携 ・秘書部総括業務 秘書部及び関連組織の総括関係業務 (経費予算管理、人事管理、その他庶務業務) ■職場イメージ・職場ミッション <職場イメージ> ・基本の職場は本社(豊田市)または在宅勤務。 ・役員・部長秘書として活動を行う為、必要に応じ、自身も出張等が発生することがございます。(年数回程度で国内・日帰り出張が中心) ・明るく、風通しの良い職場環境となっております。 <職場ミッション> 会社の要であるトップマネジメント・経営層に必要とされるあらゆる側面からの実質的なサポートを行う ■やりがい・PR 当社は現在、商品と地域を軸にした経営とモビリティカンパニーへの変革に全力で取り組んでいます。変革をリードするトップマネジメントや役員の秘書、またはその秘書をサポートする業務を担当することで、社内外の幅広い関係者との調整・連携を行い、トップマネジメントや役員のスムーズな意思決定をサポートしていただきます。また秘書に関連する業務を幅広く担当し、積極的に改善や提案を行うことで、成長を実感できる職場です。 ■在宅勤務 業務の性質上、出社が基本となりますが、上司が認めた場合には在宅勤務可
<MUST> ・上場企業での役員秘書経験(3年以上) ・積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組むことができる方 ・外国人役員とも英語でコミュニケーションできる英語力 <WANT> ・PCスキル(Word, Excel, Teams)
正社員
360万円〜440万円
休憩60分
08:30〜17:30
有
121日 内訳:土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
愛知県豊田市
雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険 施設/寮・社宅、スポーツ施設、保養所など 制度/選択型福利厚生制度・従業員持株会制度・財形貯蓄制度など
2回〜
最終更新日:
400万~
全国でしゃぶしゃぶ・焼肉・居酒屋・和食レストランなどの飲食店190店舗以上を展開する企業の 一般事務としてご入社いただける方を募集いたします。 はじめはフォーマットへの入力からお願いしますが、ゆくゆくは店舗修繕のデータ管理や各種申請書類などもお任せしていきます。 上場企業の安定した基盤の下、着実にスキルアップして頂ける環境です。
■一定レベルのPCスキルをお持ちの方 ■ビジネスマネーを身に着けている方 (電話、メール対応含む)
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350~600万
当社は、2017年より愛知県・岐阜県エリアを中心に、老人ホームや介護施設の紹介サービスを主軸とした事業を展開しております。このたびは、事務職として下記の業務を担当していただける方を募集いたします。 【具体的には】 ・データ入力、伝票処理 ・電話応対、来訪者応対 ・営業サポートなど ※変更の範囲:当社業務全般
【必須】■事務経験(電話対応、来客対応、データ入力などのご経験) 【歓迎】■総務、経理経験のある方 積極採用中! 【働く環境】 ★働き方改革を行っており、休日数増加に向けて取り組んでいます。 ★平均残業時間も20時間程度と短く、プライベートとの両立が可能な環境となっております。
■住宅建築 ■総合建築 ■老人介護施設紹介 ■不動産売買仲介
400~480万
東証グロース上場、医療IT×メディア事業を展開する同社にて、営業が受注した後の「契約〜納品」 までを牽引する営業サポートを担います。「お客様に売る」のは営業の役割、その後の「契約・事 務・調整」を完結させるのがあなたの役割です。正確な事務処理と丁寧な顧客対応で、サービスの土 台を支える非常に重要なポジションです。 《具体的には》 契約・受注管理: 発注書や契約書の作成、および不備がないかの緻密なチェック。 重要事項説明: 営業に代わり、クリニック様等へお電話で契約内容を丁寧にご説明。 納品・進捗管理: サービス稼働に向けたスケジュールの管理。 社内連携: 営業担当やカスタマーサポート部隊(製品サポート担当)と密に連携し、スムーズな導入 を実現。 《組織体制》 業務部20名(本社、大阪など他拠点含む) 名古屋拠点は現在1名の方が担当しておりますが、部門や拠点をまたいでのサポート体制が整ってお ります。 《やりがい》 役割の分担:「新規提案(営業)」「契約・事務(本ポジション)」「製品サポート(CS)」と部隊 が分かれています。営業が受注した後のプロセスに特化するため、事務としての専門性を追求できま す。 正確性の追求: 医療機関という社会的信頼が求められるお客様を相手にするため、書類一枚、データ 一つの不備が許されない「正確さ」が求められます。細かな確認作業をコツコツと遂行できる方が活 躍できる環境です。 ■変更の範囲:会社の定める範囲
・法人営業や営業事務などで顧客折衝経験(受電対応) ・一般的なPCスキル
メディカルプラットフォーム事業 / スマートクリニック事業 企業情報 医療情報格差の解消と、医療現場での業務効率化を目指す、ヘルスケアテック企業。 医療 メディアに関わるメディカルプラットフォーム事業と、クリニックの業務DXを促進するスマートク リニック事業を展開しています。
430~450万
◇どんな仕事? 名古屋営業所にて、営業メンバーを支える営業事務のお仕事です。 お客様対応から受注管理まで、チームで協力しながら進めていきます。 ◇仕事内容 お客様からの足場レンタル注文の受付(電話・FAX・WEB) 専用システムを使用した社内機材センターへの発注 見積書の作成 電話・メールでのお問い合わせ対応 将来的には新人教育のサポートも担当 ※入社後はOJTで丁寧に教えてもらえるので安心です。 ◇この仕事の魅力 未経験から正社員でスタートできる事務職 業界トップシェア企業で安定感◎ 営業を支える「ありがとう」がやりがいに 女性が多く、相談しやすい雰囲気 将来的に教育・リーダー的役割にも挑戦可能
【必須】 社会人経験2年以上 基本的なPCスキル(Excel/Word) 何らかの事務またはオペレーター経験 【歓迎】 営業事務のご経験 サポート業務が好きな方
工事現場で使用される**「足場」のレンタル・販売・施工支援を行う会社です。 足場リース業界ではトップクラスのシェア**を誇り、全国に拠点を展開しています。
480~600万
■本ポジションの魅力: ・顧客本位の営業活動に貢献:営業担当者のサポート通じて、営業担当と一緒に顧客を支えることで、目に見えて貢献が感じられるやりがいがあります。 ・周囲への貢献できる仕事:営業担当者と二人三脚でお客様と向き合い、拠点運営や事務のサポートを通じて、縁の下の力持ちとして組織に貢献できます。 ■業務内容: ・日系大企業・中堅中小企業を所管する支店の融資事務や営業人員(RM)のサポート業務全般 ・お客さまのニーズに沿った円滑な事務運営や、与信管理業務等を幅広く担当 ・実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応 ・メール、電話等による対顧折衝 ※単独で顧客を持つことができるキャリアパスもあります。 ■組織体制・入行後の流れ: 入行後は、経験やスキルに応じたOJT研修(6ヵ月)を受け、全体の業務フローを把握しやすい環境で、スムーズなキャッチアップが可能です。複数名の採用を予定しており、入社時期によっては同期との交流もあります。 ■キャリアパス: 正社員として、キャリアアップを目指せる環境です。ご本人の意欲次第では、フロントサポート業務に留まらず、支店全体の運営・企画として活躍いただくことも可能です。 支店に留まらず、当行には多様な部署があり、公募制度を通じて、本部への異動など多彩なキャリアパスを選択できます。 ■就業環境: ・リモートワークやフレックスタイム制度を家庭の事情に合わせて利用可能(基本は出社) ・想定残業時間:月20~25時間 ・育児と仕事の両立支援制度、男性の育児休業取得率100%目標、不妊治療支援など、従業員のライフステージに合わせた支援策を充実 ・「不妊治療休暇」を新設し、1時間単位での取得も可能な環境です。 ■配属店舗について: ・お住まいから最大90分以内で通勤可能な支店に配属となります。
■必須条件: ・銀行など金融業界での就業経験(営業、バックオフィス問わず) ■歓迎条件: ・銀行融資事務や預為事務またはそれに準じた経験 ・法人領域におけるフロントサポートの経験
■業務内容:銀行事業 預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務、有価証券投資業務、内国為替業務、外国為替業務、社債受託および登録業務、金融先物取引の受託業務、その他付帯業務
430~450万
各種仮設機材のレンタル・技術サポートおよび安全コンサルティングを提供する企業にて下記業務をご担当いただきます。 【業務詳細】 ・足場の受注(お客様から電話、FAX、WEB上からご注文) ・足場の発注(専用システムを使用し、社内の機材センター(足場の保管施設)へ発注) ・見積作成 ・顧客からの問い合わせ対応(電話・メール) ※将来的には新人教育業務も携わっていただきます。 【転勤について】 ・正社員(全国型):転居を伴う異動あり(全国すべての事業所) ・正社員(地域限定型):転居を伴う異動無し(居住地から通勤時間90分以内の事業所) ※地域限定型を選択いただきましたら転居を伴う異動はありません。(弊社規程に基づく)
【必須条件】 ・基本的なPCスキル(Excel、Word) ・社会人経験2年以上 ・何らかの事務またはオペレーター経験のある方 【歓迎条件】 ・営業事務経験のある方
各種仮設機材のレンタル・技術サポートおよび安全コンサルティング (分野:建築、プラント、橋梁、設備、イベント、土木)
300~350万
【 未経験でも安心できるよう、丁寧にフォローします! 】 問い合わせ対応やPC入力など事務業務をお任せします ★残業月5h程度 ★服装・ネイル自由 【具体的には】 ・お客様からの問い合わせ対応 ・PCへの入力業務 ・書類の作成サポート など \ポイント/ 複数名採用なので、 中途入社でも”同期”の存在が! 仲間と支え合って一緒に成長できます♪ もちろん先輩もしっかりサポート! 困ったときは遠慮なく周囲のチカラを頼ってくださいね。 【入社後の流れ】 実際のお仕事に配属する前に研修を行うので未経験でも安心です。 研修内容は基本的なPC操作やビジネスメールなど。 「PCを使った仕事がはじめて」という方でもここで学べるので大丈夫◎ 実際、先輩たちの約9割が事務未経験で入社をしています。 【働きやすい環境で自分らしく活躍する♪】 仕事とプライベートの両立を図れる環境です! 産育休の取得実績も豊富なので、ライフステージの変化に合わせて仕事を続けることができます。 ・土日祝休みの完全週休2日制 ・残業もかなり少なめ!(月5h程度) ・最大9連休の取得実績あり ・服装・ネイル自由 ・配属先は誰もが知る大手・優良企業★ ・マンパワーグループについて 世界最大級の総合人材会社として、世界70カ国・地域にオフィスを持ち、 ニューヨーク証券取引所に上場する米国マンパワーグループの日本法人です。 ・ マンパワーグループの無期雇用派遣サービス「M-Shine(エムシャイン)」とは? マンパワーグループの社員として入社し、安定した雇用のもと、当社が契約する企業で働く、新しい働き方です。 経験やスキルに自信がなくても大丈夫!無料研修やサポートを受けながら、事務職への転職が叶います。 期間に縛りのある一般派遣とは違い、期間の定めなく働けます! <M-Shineの特徴> ・100%事務職配属!コールセンターなど別職種への配属はありません。 ・適性配属!強み弱み、性格的傾向に合った最適な配属先を選定いたします。 ・ワークライフバランス◎土日祝休み、転勤なし、月の平均残業時間も5時間未満! ・充実のサポート体制!豊富な研修制度やフォロー体制が整っているので安心です♪ ・高い昇給率!仕事の取り組み姿勢や成果などの頑張りを評価してお給料へ還元します! ・「あなたのなりたい!」を支援します!直接雇用の後押しや転職の希望も支援いたします!
■応募条件 学生時代のアルバイト+社会人として、計半年以上の職歴がある事 (雇用形態は問いません) ■歓迎条件 こんな方は活躍の素質あり!/ ・未経験から事務職の経験者として成長したい方 ・人と関わることが好きな方 ・社会や人の役に立つ仕事がしたい方 ・働きやすさを重視したい方 ・新しいことに挑戦したい方
人材派遣、BPO・アウトソーシング(営業・コールセンター関連)、BPO・アウトソーシング(事務・ビジネスワーク関連)、人材紹介、組織・人事コンサルティング
300~420万
環境設備を手掛ける当社にて、データ入力や勤怠管理、来客・電話対応などの事務業務全般をお任せします。安定した需要のある環境分野で長期就業が可能です。 【具体的には】 ■データ入力:作業日報や原価などの各種データ入力・管理業務 ■労務関連:勤怠管理や社内手続きのサポート業務 ■庶務業務:電話・来客対応、事務消耗品の購入・発注業務 ■その他:社用車での備品購入(数か月に1回程度) ★社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方歓迎です★
【必須】■事務経験のある方 【歓迎】■総務・労務関連の業務経験をお持ちの方 【働きやすい環境】 ■落ち着いた雰囲気の職場です。幅広い年代が在籍しており、相談しやすい環境のため安心して業務に取り組めます。安定した需要のある環境関連事業を展開しており、長期的に腰を据えて働きたい方におすすめです。
各種プラントの開発・設計・製造・据付
480~530万
役員秘書として、当社の経営陣が事業推進に集中できるよう、多岐にわたる業務を全面的にサポートしていただきます。 役員のスケジュール管理、国内外の出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール応対など、日々の業務が円滑に進むよう細やかな気配りでサポートをお願いします。 また、社内外との円滑なコミュニケーションを促進し、時には役員の意図を汲み取り、先回りして行動する臨機応変な対応力が求められます。 経営に関わる重要な機密情報を扱うため、高い守秘義務意識と正確性も不可欠です。 本ポジションは、経営層の最も身近な存在として、事業の成長を間接的に支える非常に重要な役割ですあなたのサポートが、当社の未来を形作る一助となることを期待しています。 ■業務詳細: ・役員のスケジュール調整、会議設定、出張手配 ・会議資料の準備、議事録作成、関連情報の管理 ・来客・電話・メール対応、慶弔手配などの対外業務 ・社内外の関係者との円滑な連携と調整業務 ・機密情報を含む重要文書の作成・管理・ファイリング ・経費精算、備品管理など役員に付随する庶務業務 ・予期せぬ事態や突発的な依頼への臨機応変な対応 ■当社の働き方: ・ワークライフバランスを重視しており、有給休暇の使い切りの推進や、コアタイムレスのフレックスタイム制、産休・育休、時短勤務、在宅勤務など、社員の働きやすさを第一に考えております。
<必須条件> ※下記いずれかを満たす方 ・役員秘書としての実務経験3年以上 ・秘書検定2級以上の資格を保有していること
■IP(知的財産)事業 ・調査・技術動向解析 ・外国出願・権利化(特許・意匠・商標) ・翻訳・通訳 ・知財事務 ■計測シミュレーション事業 ・計測機器・装置の開発/製作 ・装置・設備の企画/計画立案 ・モデルベース開発ソリューションの提案/提供 ・計測機器の校正/検査/修理 ・次世代事業の開発支援
370~460万
全国の生産者とスーパーをダイレクトに繋ぐ産直流通のリーディングカンパニーにて、営業事務とし てご活躍いただきます 。天候や収穫量で毎日状況が変わる農産物の「流通の司令塔」として、Excel を用いた在庫管理や納品調整を行い、食卓へ新鮮な野菜を届ける仕組みを支える重要なポジションで す。 《具体的には》 ・農産物の仕入れ・在庫管理: Excelを使用し、入荷数と在庫のコントロール。 ・納品スケジュールの調整: 営業や仕入れ先と連携し、最適な配送プランを調整 ・加工指示書の作成: 現場への具体的なパッキング等の指示出し。 ・物流請求書の照合作業: 正確な決済プラットフォームの維持 ・パート社員への指示出し: 円滑な拠点運営のサポート 。 《配属先・勤務スタイルについて》 名古屋営業所(中部営業部 中部営業1課/課長1名・主任3名・メンバー1名)に所属していただきま す。 《やりがい》 ・地域農業の発展と持続可能な仕組みづくりに貢献できる仕事です。 ・生産者と小売双方が利益を得られる“新しい流通インフラ”構築に携われます。 ・IT×流通×地域活性という社会的意義の高い領域で成長できます。 《農業総合研究所の事業について》 これまで野菜や果物は「農家 → 中間業者(JAなど)→ 市場 → 小売店」という流れでお店に並んで きました。 同社はこの構造を変え、生産者と小売店を直接つなぐ新しい流通モデルを展開しています。 ITと物流を活用して、生産者が自分の名前で商品を販売できる仕組みを提供し、“つくる人”と“買 う人”双方にメリットのある仕組みづくりを進めています。 変更の範囲:会社の定める業務
《必須》 ・学歴/高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒(修士・博士)のいずれか ・事務、または数値管理の実務経験 ・Excelの基本操作スキル(在庫管理等で使用するため)
・農家の直売所事業 ・農産物流通販売事業 全国の生産者と都市部の小売店をITでダイレクトに結び、情報・物流・決済のプラットフォームを構 築することで、安全・安心でおいしい農産物を消費者へお届けしています。 現在、登録生産者数は10,312名、小売店は2,106店舗にのぼり、「最短翌日配送」を実現するため、 全国79拠点の集荷場と4拠点の物流センターを連携させた「農産物流通プラットフォーム」を提供し ています。