🔶グローバル自動車メーカー🔶【秘書】愛知勤務/~440万円
360~440万
トヨタ自動車株式会社
愛知県豊田市
360~440万
トヨタ自動車株式会社
愛知県豊田市
その他コーポレートスタッフ
一般事務
秘書
総務人事本部の秘書部に所属いただき、役員の秘書、もしくは役員の秘書サポートの担当として、社内外の幅広い関係者と調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。また、秘書及び関連する業務を幅広く担当いただき、積極的に改善、提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。 ■業務内容 ・秘書業務 役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート 国内・海外への出張手配、OA・システム設定 来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、 関係メンバーとの連携 ・秘書部総括業務 秘書部及び関連組織の総括関係業務 (経費予算管理、人事管理、その他庶務業務) ■職場イメージ・職場ミッション <職場イメージ> ・基本の職場は本社(豊田市)または在宅勤務。 ・役員・部長秘書として活動を行う為、必要に応じ、自身も出張等が発生することがございます。(年数回程度で国内・日帰り出張が中心) ・明るく、風通しの良い職場環境となっております。 <職場ミッション> 会社の要であるトップマネジメント・経営層に必要とされるあらゆる側面からの実質的なサポートを行う ■やりがい・PR 当社は現在、商品と地域を軸にした経営とモビリティカンパニーへの変革に全力で取り組んでいます。変革をリードするトップマネジメントや役員の秘書、またはその秘書をサポートする業務を担当することで、社内外の幅広い関係者との調整・連携を行い、トップマネジメントや役員のスムーズな意思決定をサポートしていただきます。また秘書に関連する業務を幅広く担当し、積極的に改善や提案を行うことで、成長を実感できる職場です。 ■在宅勤務 業務の性質上、出社が基本となりますが、上司が認めた場合には在宅勤務可
<MUST> ・上場企業での役員秘書経験(3年以上) ・積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組むことができる方 ・外国人役員とも英語でコミュニケーションできる英語力 <WANT> ・PCスキル(Word, Excel, Teams)
正社員
360万円〜440万円
休憩60分
08:30〜17:30
有
121日 内訳:土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
愛知県豊田市
雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険 施設/寮・社宅、スポーツ施設、保養所など 制度/選択型福利厚生制度・従業員持株会制度・財形貯蓄制度など
2回〜
最終更新日:
400~450万
総務部門にて、経理業務を中心にこなしていただきます。 【具体的業務内容】 経理:仕訳、買掛金・経費支払、決算業務(会計ソフト:freee) 【配属先情報】 部長60歳代 課長40歳代中盤 主任30歳代(内1名は育児休暇中) 派遣社員1名 未経験の方でも挑戦できる求人です。今後キャリアチェンジを考えている方、管理部門業務に挑戦したいと思っている方歓迎です。 もちろん経験のある方に関しては、さらに管理部門の業務範囲を広げていただくことを期待します。 ゆくゆくは総務や人事といった全般業務に携わっていただきたいです。 (変更の範囲):会社の定める業務内容
【必須】簿記の基本的な知識
計測機器の専門商社です。 自動車、鉄道、航空、宇宙、電力、ガス、官公庁など多種多様な分野で計測機器を展開しており、長期安定推移している企業です。
250~300万
【具体的な仕事内容】 ■お電話でのお問い合わせ対応 ■PCへの入力業務 ■カスタマーサポート など お電話での対応をするので、お客様に寄り添って、 声だけでお客様のお悩みを引き出し解決に導いていきます。 お電話対応だけでなく、お客様の個人情報や、 対応内容をPCのシステムへ入力するお仕事もお任せします。 ビジネススキルは勿論ですが、コミュニケーション能力、 基本的なPCスキル、情報の取り扱い方の知識など、 社会人としての基盤をしっかりと固めることが出来ます!
40歳以下の方 ※若年層の長期キャリア形成を図るため
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286~400万
■東証プライム上場で、業界トップシェアを誇る電解水素水整水器メーカーです。「家庭用管理医療機器」として承認され、お客様に「快適で健康な生活」をお届けする当社にて、一般事務業務をお任せ。 【具体的には】 ■発注、発送業務 ■社内営業関係書類の作成 ■取引先実績管理 ■在庫管理、棚卸業務 ■信販やリース申込~回収処理業務 ■入金確認 ■請求関係業務(請求書作成など) ■窓口代理店関係登録業務 ■電話対応(カートリッジ注文、お問い合わせ対応、アフターメンテナンス受付) ■来客対応 ■現預金、切手、印紙、レターパック管理 ■経費精算処理 ■勤怠システム確認 ■リース車両管理
【必須】 ■何らかの事務経験 ■Wordスキル 営業所の事務職は1名となり、拠点に関わる様々な業務も行っていただきます。人をサポートするのがお好きな方、視野広く色々な仕事にチャレンジしたい方におすすめ! 【求める人物像】 ・社内外で円滑なコミュニケーションが取れる方 ・積極性があり、丁寧且つ迅速に業務をこなせる方 ・気配りができる方・前向きな姿勢の方
・家庭用電解水素水整水器及びカートリッジの製品開発及び販売 ・医療(血液透析)用整水器、農業用整水器、業務用整水器の製品開発及び販売 ・電解水素水の研究開発
600万~
【業務の概要】役員専属アシスタントとして、公私にわたるパフォーマンスの最大化を支える業務を担っていただきます。役員に帯同し、出張先や多忙な日常における「食事・移動・住環境」をサポートする業務です。 【業務内容】 ■出張時の食事の手配■会食時の料理提供(ホール業務) ■スケジュール、出張調整■家事代行 ■運転業務■遠征、出張先での業務対応があります。
【必要スキル・経験】■飲食店での接客業務■第一種運転免許普通自動車(社有車を利用した長距離運転での出張があります。)■出張、遠征において柔軟なスケジュール対応ができる方 【歓迎スキル】 ■秘書業務の経験(年数問わず) ■Google(ドキュメント、スプレッドシート、カレンダー)での情報共有に慣れていること
■土地所有者向け一般リース建築事業 ■アパート、賃貸マンション、貸店舗の仲介事業(ホームメイト仲介システム)
286~400万
■東証プライム上場で、業界トップシェアを誇る電解水素水整水器メーカーです。「家庭用管理医療機器」として承認され、お客様に「快適で健康な生活」をお届けする当社にて、一般事務業務をお任せ。【具体的には】 ■発注、発送業務 ■社内営業関係書類の作成 ■取引先実績管理 ■在庫管理、棚卸業務 ■信販やリース申込~回収処理業務 ■入金確認 ■請求関係業務(請求書作成など) ■窓口代理店関係登録業務 ■電話対応(カートリッジ注文、お問い合わせ対応、アフターメンテナンス受付) ■来客対応 ■現預金、切手、印紙、レターパック管理 ■経費精算処理 ■勤怠システム確認 ■リース車両管理
【必須】■何らかの事務経験 ■Wordスキル 営業所の事務職は1名となり、拠点に関わる様々な業務も行っていただきます。人をサポートするのがお好きな方、視野広く色々な仕事にチャレンジしたい方におすすめ! 【求める人物像】・社内外で円滑なコミュニケーションが取れる方 ・積極性があり、丁寧且つ迅速に業務をこなせる方 ・気配りができる方 ・前向きな姿勢の方 【プライム市場上場の安定企業で腰を据えて働けます!】 当社は電解水素水整水器の販売において、業界トップシェアを誇り、2004年に上場を果たしています。年間休日も120日と安心して働ける環境です。
■家庭用電解水素水整水器及びカートリッジの製品開発及び販売 ■医療(血液透析)用整水器の製品開発及び販売 ■農業用整水器の製品開発及び販売 他
450~600万
プライム上場IT企業で営業サポート事務をお任せいたします。 【具体的には】 ・電話対応等の一般事務 ・集計表の作成 ・発注対応 ・検収書手続き ・ユーザー向け研修会の管理(Webの認定研修など) ・その他、営業サポート業務全般 【働く環境の魅力】 ・転勤原則無 ・月平均残業時間22.4時間 ・有給休暇平均取得平均11日 ・時短時短勤務制度 ・リモート勤務有 ・その他、社内ネットワーク20時シャットダウン、ノー残業デーの実施 ・離職率も非常に低く働きやすい環境です! 【ミロク情報サービスについて】 1977年から48年の歴史を持つ東証プライム上場IT企業。 会計システムの開発・販売を中心としたビジネスモデルで全国の会計事務所や事業会社に多数顧客を持ちます。近年ではSaaS型クラウドサービスにも転換し、安定した事業基盤を確立しております。 【変更の範囲】 会社の定める業務
<必須条件> ・営業事務経験 ・Excelスキル(マクロ設定、IF関数の使用経験) ・社内外との円滑なコミュニケーション、調整が可能な方
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253~270万
医師が診察に専念し、効率よく医療サービスを提供できるよう、事務作業をサポートする重要なポジションです。医師に喜ばれるだけでなく、待ち時間の短縮など患者様の役に立つことができます。 【具体的には】 ・検査オーダー・予約取得 ・電子カルテの代行入力(検査処理など) ・電話対応 ・患者様のご案内 など 【キャリアパス】 将来的には部門をまとめる部門長も目指せます。当社では様々な年代、経験を持つスタッフが活躍していますので、きっとあなたにもご経験や資格を活かしていただけるはずです。キャリアプランとしては、「リーダー→専門性の高いエキスパート」とステップアップ可能です。資格を取得したり経験や能力によって、キャリアパスもスピードアップできます。 PRポイント 40年以上にわたり多くの医療機関でさまざまな業務を担い、病院経営を支えてきた実績があります。豊富な経験から確立した充実の研修カリキュラムやマニュアルで、安心してお仕事を始められます。様々な年代、経験を持つスタッフが活躍しており、きっとあなたにもご経験や資格を活かしていただけるはずです。 ◆完全週休2日制×土日祝/プライベートと両立しやすい環境◎ ◆働きやすい環境◎産前産後休暇・育児休暇の取得や復職の実績があります◎ ◆研修・マニュアルがあるので、未経験でも安心して仕事ができます◎
<必須条件> ・高卒以上(社会人経験1年以上ある方) ・PCの入力作業ができる方(ローマ字入力ができること) ・事務経験、もしくは接客経験がある方
〈ITソリューション事業〉 システム設計・開発、IT基盤構築、システム運用設計・構築・オペレーション スマートフォンアプリ開発、AI・ロボティクス推進 〈医療関連事業〉 医療事務サービス業務、医療経営コンサルティング、診療報酬請求業務 クラーク業務、診療情報管理業務、各種窓口業務、社外向け教育業務 〈公共福祉事業〉 要介護認定事務業務、障害認定事務業務、各種自治体福祉事務 自治体窓口業務全般、自治体業務コンサルティング
400~700万
スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析(Excel・PowerPoint使用) ・社内外との連絡・調整(各本部、取引先、行政など) ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。
《必須》 ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方
アイレクススポーツライフは、愛知県を中心に地域密着型のスポーツクラブを直営で多数展開しています。主な事業としては、フィットネスクラブやスイミングスクール、体育スクールなどのスポーツ施設運営に加え、公共運動施設の管理や、施設の運営ノウハウを活かしたコンサルティング業務、店舗開発・運営受託、空間デザインプロデュースを手掛けています。これらにより、幅広い年代を対象とした「健康づくり」のサポートや、地域社会への包括的なサービス提供を実現しています。
253~270万
医師が診察に専念し、効率よく医療サービスを提供できるよう、事務作業をサポートする重要なポジションです。医師に喜ばれるだけでなく、待ち時間の短縮など患者様の役に立つことができます。 【具体的には】 ・検査オーダー・予約取得 ・電子カルテの代行入力(検査処理など) ・電話対応 ・患者様のご案内 など 【キャリアパス】 将来的には部門をまとめる部門長も目指せます。当社では様々な年代、経験を持つスタッフが活躍していますので、きっとあなたにもご経験や資格を活かしていただけるはずです。キャリアプランとしては、「リーダー→専門性の高いエキスパート」とステップアップ可能です。資格を取得したり経験や能力によって、キャリアパスもスピードアップできます。 【変更の範囲】 会社の定める業務
<必須条件> ・高卒以上(社会人経験1年以上ある方) ・PCの入力作業ができる方(ローマ字入力ができること) ・事務経験、もしくは接客経験がある方
〈ITソリューション事業〉 システム設計・開発、IT基盤構築、システム運用設計・構築・オペレーション スマートフォンアプリ開発、AI・ロボティクス推進 〈医療関連事業〉 医療事務サービス業務、医療経営コンサルティング、診療報酬請求業務 クラーク業務、診療情報管理業務、各種窓口業務、社外向け教育業務 〈公共福祉事業〉 要介護認定事務業務、障害認定事務業務、各種自治体福祉事務 自治体窓口業務全般、自治体業務コンサルティング
250万~
【仕事内容】 ~全くの未経験から事務職にチャレンジしたい方・ ワークライフバランスを大事にしたい方、大歓迎! 転勤なし/大手企業企業との取引多数/研修はじめ 手厚いフォローで長期安定就業頂ける環境です~ ■業務内容 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・ 貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・ 事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ お仕事例としては、 PCのデータ入力、簡単な資料作成、電話、来客対応、営業サポートなど 働き方や業務のレベル感などの希望を踏まえた上で、配属先の企業をご紹介致します。 未経験から事務に挑戦したい方を採用し、 入社後に育成をしながら可能性を伸ばすことを大前提としておりますので、 これまでの経験は問いません。充実の研修やキャリア支援制度でフォローして参ります。 ■派遣先 名古屋市を中心とした愛知県内のクライアント先への派遣となります。 ・残業月5~20時間以下の案件も多くございます。 ・残業代は全額支給します。 ■過去の入社者事例 アパレル販売、飲食店スタッフ、営業、アルバイト経験のみの方等、 ほとんどが事務職未経験でご入社頂き、各職場でご活躍中です。 ■過去の就業実績例 ・パナソニックGの一般事務:データ入力、資料作成、電話・来客対応など ・食品商社の人事アシスタント:募集原稿チェック、資料作成、電話対応、備品発送など ・建材メーカーの営業事務:受注入力、請求書発行、在庫チェック、電話対応など その他メガバンクやIT企業等、大手優良企業を中心に実績があります。 ■研修について ・入社時 ビジネスマナー、事務用語の使い方、Excel・Word・PowerPoint・Outlook(メールソフト)の使い方、報告連絡相談の仕方など ・入社後 入社後もキャリア支援の研修をご用意。定期的に受講いただけます。 他:無料e-ラーニング講座(OAオンライン講座、ビジネススキル・語学スキル)・オンライン講座(好きな時に受け放題/約1500種類!) 初級~上級までのExcel、関数によるデータ集計のコツ、ピボットテーブル活用による集計、Excel自動化方法 など ※配属後は、専任担当者が手厚くフォロー致しますのでご安心ください。
【必要業務経験】 ~業界未経験・職種未経験歓迎~ ★下記の様な方には特にオススメです! ・プライベートも仕事も大切にしたい人 ・土日祝休みで生活リズムを整えたい人 ・大企業のオフィスで働いてみたい人 ・過度な成長を求められない職場で働きたい人 ※「仕事でPCを使ったことがない」 「タイピング速度に不安がある」といった方も、 安心してスタートできる環境です♪
■当社グループは、パナソニックの製品開発子会社と人材サービス会社をルーツに、技術・製造・人事・業務領域を中心とした多様なサービスでモノづくりを支えています。パナソニックグループで培った経験を活かし、メーカー各社が抱える課題解決を総合的に支援しています。 ■技術領域では、ソフトウェア設計、電気電子回路設計、機械設計など幅広い分野で専門性を持つエンジニアが活躍。要素技術開発から量産化まで一貫して対応し、近年は自社プロダクトによるソリューション提供にも力を入れています。