🔶グローバル自動車メーカー🔶【秘書】愛知勤務/~440万円
360~440万
トヨタ自動車株式会社
愛知県豊田市
360~440万
トヨタ自動車株式会社
愛知県豊田市
その他コーポレートスタッフ
一般事務
秘書
総務人事本部の秘書部に所属いただき、役員の秘書、もしくは役員の秘書サポートの担当として、社内外の幅広い関係者と調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。また、秘書及び関連する業務を幅広く担当いただき、積極的に改善、提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。 ■業務内容 ・秘書業務 役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート 国内・海外への出張手配、OA・システム設定 来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、 関係メンバーとの連携 ・秘書部総括業務 秘書部及び関連組織の総括関係業務 (経費予算管理、人事管理、その他庶務業務) ■職場イメージ・職場ミッション <職場イメージ> ・基本の職場は本社(豊田市)または在宅勤務。 ・役員・部長秘書として活動を行う為、必要に応じ、自身も出張等が発生することがございます。(年数回程度で国内・日帰り出張が中心) ・明るく、風通しの良い職場環境となっております。 <職場ミッション> 会社の要であるトップマネジメント・経営層に必要とされるあらゆる側面からの実質的なサポートを行う ■やりがい・PR 当社は現在、商品と地域を軸にした経営とモビリティカンパニーへの変革に全力で取り組んでいます。変革をリードするトップマネジメントや役員の秘書、またはその秘書をサポートする業務を担当することで、社内外の幅広い関係者との調整・連携を行い、トップマネジメントや役員のスムーズな意思決定をサポートしていただきます。また秘書に関連する業務を幅広く担当し、積極的に改善や提案を行うことで、成長を実感できる職場です。 ■在宅勤務 業務の性質上、出社が基本となりますが、上司が認めた場合には在宅勤務可
<MUST> ・上場企業での役員秘書経験(3年以上) ・積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組むことができる方 ・外国人役員とも英語でコミュニケーションできる英語力 <WANT> ・PCスキル(Word, Excel, Teams)
正社員
360万円〜440万円
休憩60分
08:30〜17:30
有
121日 内訳:土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
愛知県豊田市
雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険 施設/寮・社宅、スポーツ施設、保養所など 制度/選択型福利厚生制度・従業員持株会制度・財形貯蓄制度など
2回〜
最終更新日:
470~550万
クックマート本社にて総務業務を中心に下記業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ■土地や建屋の維持管理、地主様との各種契約手続き ■消防点検の立ち会い、行政機関への届出書類報告 ■組織拡大に合わせた社内規定の整備や運用の改善 ■全社の備品や消耗品、社用車のリース管理等 【このポジションの特徴】 ・チームメンバーとのローテーションで在宅ワークも取り入れておりワークライフバランスを大切にした就業が可能です。 ・年3回の3連休取得制度や勤続年数に応じて5連休制度の付与もあります。
【必須条件】 ■総務実務経験(3年以上) ■基本的なPCスキル(Word、Excel) 【歓迎条件】 ■地域に根差した安定企業で長期的にキャリアを築きたい方。 ■ 変化を楽しみ自ら組織の仕組みを作っていくことにやりがいを感じる方。
スーパーマーケット事業
368~430万
主軸事業である電子制御部品を扱う部署にて、営業アシスタント業務全般をお任せします。営業担当や製造部門とスムーズに連携し、バックオフィスから事業を支える重要なポジションです。 【具体的には…】 ・受発注データの入力、管理 ・製品の納期管理、調整業務 ・顧客からの電話、メール問い合わせ対応 ・営業担当への共有、サポート業務 ・見積書、請求書、納品書などの書類作成 等 ※詳細は面談時にお伝えします 【HUREX求人担当コメント】 入社後は先輩社員が丁寧に業務を教えますので、業界未経験の方もご安心ください。
【必須条件】 ・事務職としてのご経験をお持ちの方(業界不問) ・基本的なPCスキル(Word、Excelへの入力程度) 【歓迎条件】 ・営業事務の実務経験をお持ちの方 ・製造業での事務経験をお持ちの方 ・受発注業務の経験がある方 【求める人物像】 ・数字や書類の正確性、品質にこだわりを持って取り組める方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・安定した環境で長く腰を据えて働きたい方
【事業内容】 ・電子事業(自動車部品や産業機器の電子基板設計・生産) ・切削、建機事業(精密部品加工、大型板金製缶など) ・空調衛生、エンジニアリング事業(設備の設計・施工、保守点検) ・環境ソリューション事業(デザインと技術による課題解決)
400~700万
【募集背景】 販売拡大に対応した物流最適化検討、営業管理業務の効率化推進を担う人材獲得 【部・チームのミッション・業務概要】 物流最適化/改善、営業部門の管理業務全般(法令/内部統制対応、情報セキュリティ活動、売掛/買掛管理、契約管理、予算立案/実績管理、営業支援、営業システム管理、業務改善、庶務/総務) 【今回の求人の具体的なミッション・仕事内容・職務の魅力】 営業管理業務全般の仕事となります。業務の目的を理解し、DXを活用した改善提案/実行を行う意欲のある方希望 【部・チームの人数や雰囲気】 サポートする営業部隊:3営業部 55名(男性:41名、女性:14名) 品質チーム:1チーム 7名(男性:5名、女性:2名) 管理チーム:1チーム 5名(男性:2名、女性:3名) 募集は管理チームです。時短勤務、フレックス勤務、在宅勤務活用者多い職場です。(弊社規定に基づく)
【必須条件】 ・普通自動車運転免許 ・パソコン(Excel, Powerpoint, Word)を活用しての業務経験のある方 ・他の方と協力できる方 【歓迎条件】 ・物流関連の業務経験のある方 ・業務改善経験のある方 ・探求心があり、前向きに挑戦できる方 ・コミュニケーション能力を持ち、交渉ができる方 ・主体性があり、積極的に仕事に取り組める方 ・改善意欲があり、積極的に提案できる方 ・総務、経理関係経験者
自動車用ワイヤーハーネスで世界トップクラスシェアを誇る独立系メーカーで日本を含む 45カ国・170法人・476拠点・従業員27万9800名で展開するグローバル企業。
600~800万
【概要】弊社社長の業務を円滑に進めるための秘書業務をお任せします。 ・スケジュール調整、出張手配業務(移動・宿泊等)、慶弔関連などの各種手配業務全般 ・アポイント取り、商談などの取引先同行、取引先との調整業務全般 ・取引先調査、各種データ収集、資料作成 ・会議および打ち合わせの参加、議事録作成 その他、社長の指示に基づいた業務を全般的にお願いします。
【必須】秘書業務の実務経験 社内外との調整業務経験 【歓迎】社長または役員秘書経験、経営層の直下での業務経験
航空機、宇宙機器の開発設計等及び強度解析。自動車のボディー内装・エンジン等の開発設計及び各種解析。その他モノづくりとして光造形、等を使用した試作品の提供を展開。【主要顧客】 三菱重工業 トヨタグループ各社、三菱自動車系列エンジニアリング社等
350~500万
カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。エネルギー関連事業を展開している大手民間企業のクライアント先で、当社がお預かりしている事務チームのリーダー候補生を募集いたします。 エネルギーインフラという社会貢献性の高さと共に、チームマネジメントや業務の仕組みづくりに関われます。 ★3つの主要業務 1)オペレーションマネジメント 業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。 2)メンバーマネジメント シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行ってチームのフォローや、育成を行います。 3)クライアントマネジメント 業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。 ★プロジェクト例 【大手エネルギー関連会社】 ■電気工事関連のWeb申込受付 ■図面をもとにした簡易的な机上設計 ■電気工事の後続部門への事務処理 ※電気の専門的な知識は必要ありません ★チーム規模 一つのPJTにつき数名~数十名のメンバー(20代~50代まで)でチームを組み、取引先に常駐します。 ★入社後は… 3日間の導入研修後、取引先や案件の概要などを学びます。その後現場にて先輩の事務リーダーがOJT指導。不安がなくなるまでしっかりレクチャーします。
■必須条件: ・なんらかの事務経験 ・業務の中でリーダーシップを発揮した経験(後輩指導や新人教育などでも可) ・業務にてExcel、PowerPointを使用した経験 ※主に専用システムでの業務となります
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400~750万
カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。エネルギー関連事業を展開している大手民間企業のクライアント先で、当社がお預かりしている事務チームのメンバーを募集いたします。 エネルギーインフラという社会貢献性の高さと共に、チームマネジメントや業務の仕組みづくりに関われます。 ★3つの主要業務 1)オペレーションマネジメント 業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。 2)メンバーマネジメント シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行ってチームのフォローや、育成を行います。 3)クライアントマネジメント 業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。 ★プロジェクト例 【大手エネルギー関連会社】 ■電気工事関連のWeb申込受付 ■図面をもとにした簡易的な机上設計 ■電気工事の後続部門への事務処理 ※電気の専門的な知識は必要ありません ★チーム規模 一つのPJTにつき数名~数十名のメンバー(20代~50代まで)でチームを組み、取引先に常駐します。 ★入社後は… 3日間の導入研修後、取引先や案件の概要などを学びます。その後現場にて先輩の事務リーダーがOJT指導。不安がなくなるまでしっかりレクチャーします。
■必須条件: ・なんらかの事務経験 ・業務にてExcel、PowerPointを使用した経験 ※主に専用システムでの業務となります
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270~420万
~*オフィスから発電所の安全を守ります*~ 全国の太陽光発電設備の稼働状況を、8名で協力してリモートで監視・管理。異常があればすばやく専門部署に連絡して対応を依頼します。再生可能エネルギーの生産を守る社会貢献性の高い仕事です。 \発電所の監視に伴う事務をお任せ/ ■監視装置のデータチェック ■監視データの集計・資料作成 ■営業および現場担当への情報伝達 ■電話対応 など
事務の実務経験をお持ちの方(年数・業種不問)
■電気設備工事事業 └特別高圧受変電設備工事・高圧受電設備工事 ・一般電気設備工事・弱電設備工事 ・自動火災報知設備工事・空調設備工事 ■電気保安管理事業 └定期点検・竣工検査 ■再生可能エネルギー事業 └住宅用、産業用太陽光発電システム設計施工・風力発電設備工事 └太陽光発電設備検査事業 太陽光発電設備の検査、試験、報告 ■省エネルギー事業 └高効率空調・省エネ空調機器・LED照明
258万~
●株式会社立の日本語学校「NSA日本語学校」の事務職員として勤務していただきます。 留学生への生活指導 学生寮の管理新入生の送迎 ビザ更新の申請書類作成(研修あり) 出納帳管理備品調達 管理病院付き添い事故保険などの請求対応
★日本語教員資格必須 【日本語教員として有効な資格】 下記(1)〜(4)のいずれかに該当すること 1 日本語教育主専攻または副専攻 2 大卒+420時間日本語教師養成講座修了 3 日本語教育能力検定試験合格 4 登録日本語教員 昇給は年1回、年度初めに行います。 人事評価シートが半期ごとにありまして、前年度の実績に応じて 給与テーブルのピッチが上昇します。 担当職、主任、課長、部長など役職ごとにテーブル設定をしています。 具体的なピッチ幅回答を控えさせていただきます。
日本語学校の運営・通信制高等学校サポート校の運営
400~700万
本社を東京の六本木ヒルズに構え、業績好調のため、支店の管理部門の事務スタッフを募集します。 一部総務事務の業務もお任せするため、ご経験のない業務でも積極的に覚えていく意欲のある方をお待ちしています。 【具体的には】 ・契約書・申請書の作成・管理 ・営業データの入力・管理、案件の進捗管理、メール対応 ・各種書類作成、支払業務 ・トラック・トレーラー等の車検証や自動車税など権利関係等に関する諸手続きと期日管理 ・動産・不動産管理 ・外部取引先との折衝・調整 ・BCP対応 ・債権データの管理・入金確認 ・経営課題のヒアリングの集計・管理 ・提携先の事業進捗の管理 等 【入社後の流れ】 入社後は1週間~1か月程度、東京での研修を予定しています。 ※期間は状況に応じて決定いたします。 【企業の魅力】 ◆これまで運送会社は高額なトラックを自社で購入/所有する経営が主流であり財務上でも負担でした。当社は大型トラック・トレーラー等の車両を投資対象とし、ファンドで取得した車両を運送会社にリースし運送会社から得るリース料を源泉に投資家に配当する新しい収益モデルを生み出しました。投資家の数も順調に推移。金融業界、運送業界から高い評価を受けています ◆テレビCM「47都道府県から未来へ」シリーズをオンエア中です。金融と物流を通して地域経済に貢献するビジネスを展開しています。
<必須条件> ・3年以上の社会人経験 ・何らかの事務業務経験
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300~492万
業務概要 Lii sports事業部の【圧倒的守り部署:品質管理】として、管理部の業務をお任せいたします。バックヤードのヒーローとして、従業員資格証管理、行政への問い合わせ対応、ハラスメント研修などを行います。コーチたちがお子様の支援に集中できる環境を作ることが大きなミッションです。 「正確さ × 視野の広さ」を活かしながら、陰で支える大きな存在となります。 仕事内容 コーチや子ども(保護者様)が安心できる環境を作ることをミッションとしています。 【主な業務内容】 ① 行政連携・問い合わせ 入退職や異動に伴う人員変動の管理 行政の定めるルールを満たすかの確認(問い合わせ)や必要な届け出の作成 ② 人材育成・研修 ハラスメントや虐待防止、心肺蘇生研修の実施 従業員の資格証管理や資格取得支援(研修申し込み) ③ 品質管理 各スタジオの運営状況の確認 /指導(運営指導(監査)対策) 事故やトラブル防止と生じた際の一次対応、現場確認 ④ 法令遵守 報酬改定に関する情報やこども家庭庁からのニュースをキャッチ 現場の意見を吸い上げ、より安心・安全な環境整備への改良 品質管理のとある1日(平日の一例) ◻︎09:30 メール確認、1日の業務設計など ◻︎10:00 朝の151運動開始 ◻︎10:05 コーポレート朝礼(来客や出張情報等を共有します) ◻︎10:10 メール対応、行政への問い合わせ ◻︎12:00 他部署のメンバーと一緒にランチ♪ ◻︎13:00 お昼の151運動 ◻︎13:05 研修申し込み書類作成 ◻︎14:00 行政提出書類作成 ◻︎15:00 頭スッキリ運動タイム ◻︎15:30 週次品質管理MTG ◻︎16:30 新入社員への提出書類案内 ◻︎17:55 帰りの151運動 ◻︎18:00 勤怠を打刻して帰宅♪ (9:00〜10:00は勤務自由♪10時までに出社すればOK!)
【必須】 ・PCを用いた業務経験 ・電話対応や書類管理(法令・数値管理)に抵抗がない方 【歓迎】 ・児童発達支援/介護施設での事務経験や医療事務の経験がある方 ・営業事務/一般事務など管理部での経験がある方 ・教育・保育・福祉・スポーツ分野に関わりたい方 ・丁寧さや正確さを褒められたことがある方 ■求める人物像 ・運動が好きで、運動の力を心から信じられる方 ・スタートアップならではの疾走感を共に楽しめる方 ・当事者意識が高く、自ら課題を見つけ、改善に導ける方 ・不確実なことに対して、自ら考えて答えと結果を出せる方
・児童発達支援事業 ・放課後等デイサービス事業 ・キッズパーソナルトレーニング事業 ・フィットネス事業 ・クリエイティブ事業 ・採用支援/組織開発支援事業