407727108/会議体運営・コーポレートガバナンス担当〈上場企業〉
600~800万
株式会社出前館
東京都渋谷区
600~800万
株式会社出前館
東京都渋谷区
IR
総務
【職務概要】 国内最大級のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 【職務詳細】 ・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引/利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬(SO・RS)の発行や行使管理、解除手続、外部調査(四季報他)、招集通知・有価証券報告書作成(経理と共同作業となります) ・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
【必須】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上(内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須) ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト(規模問わず)をリードした経験 【尚可】 ・法務業務担当(経験年数不問・商事法務領域) ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解
正社員
有
600万円〜800万円
■勤務時間 10:00~18:30 ■休憩時間 60分
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、夏季、年末年始、慶弔
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3か月(条件変更なし) ■給与 年収:600万円~800万円 賃金形態:年俸制 賞与:年俸制のためなし 昇給:有
東京都渋谷区
敷地内全面禁煙
東京都渋谷区千駄ケ谷5丁目27−5 リンクスクエア新宿 11階 JR埼京線「新宿」駅 新南口徒歩5分
社会保険完備、通勤手当(最大4万円/月)、リゾート施設(エクシブ)、ベネフィットワン会員、育児支援制度、研修制度、在宅勤務制度、短時間勤務制度、退出制度(月1回4時間早退もしくは遅出可)
【東京本社】東京都渋谷区千駄ヶ谷5丁目27番5号 リンクスクエア新宿(総合受付11階)
大阪支社、その他全国47都道府県に配達代行拠点を展開
デリバリー総合サイトの運営、及びそれに関わる事業
株式会社出前館コミュニケーションズ
最終更新日:
402~552万
入社後は持株会社である(株)オープンアップグループへ出向し、(株)オープンアップグループの総務業務をご担当いただきます。(グループ内事業会社の一部本社機能を持株会社に集約しています) ■ご経験に応じ以下の業務のいずれかを担当いただきます。 ・ファシリティ管理 ・オフィス環境整備 ・安全衛生管理 ・庶務業務 ・上記に関する、グループ会社からの各種相談対応
〈必須〉 仕事内容に記載のいずれかの業務について1年以上のご経験をお持ちの方 〈求めたい強み〉 成長意欲のある方/人のために何ができるか考えて行動できる方/事務処理能力の高い方 〈魅力〉中途入社メンバーが多く、未経験でも上場企業の幅広い総務業務にチャレンジできる環境です。 フレックス制、在宅勤務制を活用して効率よく働けます。
■エンジニアリソース提供:ものづくりを担うプロフェッショナル「エンジニア」を日本の一流メーカーへリソース提供■受託・請負・委託■有料職業紹介事業
500~800万
急成長中の当社にて、総務業務全般とIT推進をお任せします。会社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化やIT環境の整備・改善、将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。 ■総務業務全般の企画、立案、実行、管理 ■社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応 ■各種規程、社内ルールの作成、改定 ■備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理 ■人事、労務関連業務のサポートなど 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■総務経験■ビジネスレベルのPCスキル■社会人経験3年以上 【歓迎】■社外・社内調整業務経験■業務プロセス改善、BPR推進経験 ■オフィス備品管理含むファシリティマネジメント経験 【採用背景】事業拡大に伴う総務部門強化のための増員採用です。IT環境整備による業務効率向上が課題です。 【当社の強み】圧倒的なスピード感と成長率でIPOに向けて邁進中。 【求める人物像】変化に柔軟に対応でき、コミュニケーションを図りながらチームワークを重視できる方を求めています。
◆不動産販売事業 ◆不動産管理事業 ◆リノベーション・リフォーム事業 ◆土地建物仲介事業 ◆損害保険代理事業 ◆不動産企画・開発事業
500~700万
J-REIT・資産運用会社に係る下記業務をお任せします。許認可届出業務 などを含む幅広い業務を経験していただきたいと考えております。 【具体的には】 ■機関投資家向けIR、決算資料作成、プレスリリース等の作成■各IRフェア等への同行■レンダー向け決算説明■許認可届出書類の作成、所轄官庁への提出■運用会社及びREITの機関運営(各種委員会の運営等)■その他管理業務 等
【必須】■社会人経験3年以上■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)■資料作成経験 【歓迎】■IR業務経験■総務経験■経理経験■財務経験■経営企画経験■営業事務経験■上場企業での勤務経験■不動産業界での勤務経験■金融業界での勤務経験■宅地建物取引士 ※IR経験、REIT業界経験は不問です。 【求める人物像】■IR業務に興味がある方■文章作成や資料作成が得意な方■社内外とのコミュニケーションを大切にできる方■正確性を重視して業務に取り組める方■新しい知識を学ぶことに前向きな方
■投資運用業
500~1400万
・新本社建替えプロジェクト推進、管理 ・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画 ・ワークプレイス戦略の立案、実行 ・中長期維持保全計画の作成 ・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価 ・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
以下の経験をお持ちの方 ・大型施設運営管理(オフィス、社宅寮、食堂等)に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方 ・金融機関の経験があればなお良い ・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方 ・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方 英語力:- 必要資格:望ましい保有資格 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ) ・建築士 ・建築設備士
三菱UFJフィナンシャル・グループの中核を担う信託銀行として、 プライベートバンキング業務や、不動産の仲介業務、株式の名義書換業務などの証券代行業務を行う。
490万~
■概要 コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、 ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで 会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。 以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、 他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。 具体的には、 ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、 BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ 等 また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についても コーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。 オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、 会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。 ■担当業務 下記1-7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1~2件、 副担当として2~3件ご担当頂くこと想定しております。 1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応)
■経験・スキル ●以下のいずれかの経験が必須となります(目安3年以上、できれば2つ以上) 1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応) ●活躍できる人材イメージ 一言でいうと、「より多くの社員を笑顔にしたいと思って仕事に取り組む人」 具体的には、 ・幅広く受け止める力がある人 ・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、 相手に安心感を与えられる人 ・自分でアイディアが出せる人 ・問題が発生した状況を見たときに解決したいという熱意のある人 ・より良くしようとプロアクティブに行動する人 ・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人
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420~650万
総務業務全般を対応いただきます。特定の領域にとらわれず、柔軟に幅広業務を担当します。 ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて、徐々に広げていただければと考えております。 ・契約締結関連業務 ・コンプライアンス管理 ・情報セキュリティ/個人情報保護に関する取組の運用・推進 ・契約書等文書管理業務 ・固定資産管理関連業務 ・親会社各部門との対応連携(契約・知財管理・情報セキュリティ関連) ・入退社対応 ・業務ツールの保守・管理 ・AIツール利用推進 など
▪️必須スキル ・管理部門での業務経験 ・契約締結業務経験 ・Google Workspace(Drive/スプレッドシート/ドキュメント/スライド)について基本的な操作が可能 ▪️歓迎スキル ・個人情報保護体制の構築及び推進経験 ・ビジネス法務2級以上
・2019年2月に東証プライム市場である株式会社MIXIの完全子会社となった ・業界のリーディングカンパニーとしてWebサービス『チャリロト』を運営 ・サービス運営15周年を迎えた今も会員数・販売高ともに年々増加中の成長企業 ・ITサービスに加え、競輪場の運営やイベント等のリアル事業を掛け合わせ、地域社会の活性化にも貢献中
600~800万
【募集背景】 株式会社VISTAは、元バイサイド・セルサイドのアナリストが在籍し、「投資家目線」で上場企業のIR活動を支援するIRコンサルティングファームです。アバントグループの一員として、スポンサードリサーチをはじめとする各種IRソリューションを提供しています。 現在、スポンサードリサーチ事業は本格的な立ち上げ・拡大フェーズにあり、本サービスの提案・販売を専任で担う営業メンバーを募集しています。まずは新規開拓・受注活動に注力いただきながら、サービスの認知拡大と顧客基盤の構築を推進していただくことを期待しています。 【概要】 上場企業の経営層・経営企画部門・IR部門に対し、VISTAのスポンサードリサーチサービスの提案営業を担っていただきます。 スポンサードリサーチとは、上場企業の事業内容や成長戦略、投資判断に関わる情報を整理・発信し、投資家との適切なコミュニケーションを支援するサービスです。 顧客の課題を丁寧にヒアリングしながら、導入提案から受注、継続提案まで一貫して担当いただきます。 将来的には、パーセプションスタディ、IR研修、ロードショー支援など、より広いIRソリューションの提案に携わっていただく可能性があります。まずはスポンサードリサーチの拡販に集中し、事業立ち上げの中核としてご活躍いただくことを想定しています。 【具体的な仕事内容】 ●上場企業の経営企画部門・IR部門に対する新規開拓営業 ●スポンサードリサーチサービスの提案、商談、クロージング ●既存顧客との関係構築、追加提案、契約更新対応 ●顧客課題のヒアリングを踏まえた提案資料・見積書の作成 ●契約手続きなどの事務対応、社内外関係者との調整・折衝 【ポジションの魅力】 ●拡大フェーズの専任営業として、将来的には事業の中核を担えるポジションです。 ●顧客は上場企業の経営層・IR部門。営業として、より上位レイヤーへの提案経験を積むことができます。 ●営業力を活かしながら、IR・資本市場・投資家視点といった専門性を身につけ、市場価値を高められます。 ●IR領域のスペシャリストと近い距離で業務を進めるため、業界未経験からでも実務を通じて専門知識をキャッチアップできる環境です。 ●将来的には、スポンサードリサーチにとどまらず、IRソリューション全般を扱うコンサルティブセールスや、IRコンサルタント等へのキャリア拡張も可能です。 【キャリアパス】 ご志向に応じて柔軟なキャリア形成が可能です。 ●スポンサードリサーチ領域の中核営業・セールス責任者 ●パーセプションスタディ等を含むIRソリューション全般を担うコンサルティブセールス ●顧客課題への理解を深めたうえでのIRコンサルタントへのキャリア拡張 ●適性に応じたアナリストや事業責任者等へのチャレンジ ※本求人は株式会社アバントグループでの雇用となり、株式会社VISTAへ出向いただくポジションです。 アバントグループの事業基盤のもと、IRコンサルティング事業を担うVISTAの拡大フェーズに深く関わっていただきます。
【必須スキル】 下記、すべてが必須となります。 ●法人営業の経験3年以上(無形商材・ソリューション営業の経験があれば尚良し) ●新規開拓のご経験 ●相手の課題を丁寧にヒアリングし、論理的に提案・説明できる方 ●社内外の関係者と良好な関係を構築できるコミュニケーション力" 【歓迎スキル】 ●金融・IR・コンサルティング・専門サービス業界での営業経験 ●資本市場・財務・IRに関する基礎知識(PBR/ROE、投資家動向等) ●高い営業目標のもとで継続的に成果を上げてきた経験 ●新規開拓を中心に顧客基盤を構築してきた経験 ●抽象度の高い課題に対して、自ら提案仮説を立てて営業してきた経験 ●英語によるビジネスコミュニケーション ●経営層・役員クラスへの提案・折衝経験 【求める人物像】 ●大卒以上 ●初対面の相手にも臆せず入り込み、信頼関係を構築できる方 ●目標達成に向けて自ら打ち手を考え、粘り強くやり切れる方 ●顧客の課題を起点に仮説を立て、提案に落とし込める方 ●難しいテーマでも前向きに学び、短期間でキャッチアップできる方 ●立ち上げフェーズの変化や不確実性を前向きに楽しめる方
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700~1000万
■募集背景: 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■職務概要: 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務内容: ・重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ・規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・総務部門メンバーのマネジメント:人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ・株式実務、証券対応 ■求人の魅力: 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。
【必須条件】 ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験(人数不問) 【歓迎条件】 ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験(Pマーク、ISMS認証等) ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期(IPO)または上場直後の管理部門での実務経験 ■求める人物像: 事業成長に合わせて「現状の型に囚われず」自律的に取り組める方。管理部門のスペシャリストとして、ガバナンスと柔軟性を両立しながらチームを牽引できる方。
東証グロース上場のIT・Web・ゲーム業界特化型人材紹介会社。「IT人材の適材適所によって成長機会にあふれる社会を創る」をパーパスに掲げ、転職後の職場定着率97%、取引企業数3,500件以上。マッチングAI「OLG」を活用した独自モデルで転職支援実績20,000名以上。
1000~1215万
◇◆最先端AI×バイオテックスタートアップでコーポレート全般を牽引するバックオフィス責任者◇◆ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■本求人のオススメポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓想定年収1,000万円〜1,215万円+SO付与あり!ハイレイヤーでのキャリアを築けます。 ✓「科学的な発明を量産するAI」を開発する、資本金8億円超の最先端AI×バイオテックスタートアップです。 ✓週2日リモート&コアタイム11:00〜16:00のフレックス制を導入。メリハリのある働き方が可能です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業名: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SyntheticGestalt株式会社 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業概要 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「科学的な発明を量産する人工知能の開発」を最終目標に掲げる最先端のスタートアップ企業です。現在は、分子に特化した基盤モデルの開発や、その基盤モデルを用いた低分子およびタンパク質に対するAIモデルの開発に注力。独自のAI技術を駆使し、ライフサイエンス領域をはじめとする科学分野に革新をもたらしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓月次決算業務の早期化、安定的運用の組織体制構築、予実分析および事業計画の策定、監査法人対応 ✓総務業務全般の統括(備品・契約・ファシリティ管理など)およびオフィス環境の整備・改善・移転計画 ✓株主総会・取締役会等の運営サポート、議事録作成・管理、コーポレートガバナンス体制の強化 ✓契約書管理や新規契約締結に関わる法務業務、知的財産管理のサポート、顧問弁護士や税理士との連携 ✓内部統制の整備および体制構築など、コーポレート部門全体のマネジメント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓経理業務の早期化に向けた組織体制の抜本的な構築・安定的運用の確立 ✓株主総会・取締役会の円滑な運営サポートおよびコーポレートガバナンス体制の強化 ✓スタートアップ特有の成長スピードに合わせたオフィス移転・拡張計画の立案と実行 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■こんな方にオススメ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓5年以上のコーポレート実務経験と、2年以上のマネジメント経験を活かして組織を牽引したい方 ✓英語と日本語の双方を用いて、グローバルかつビジネスレベルで円滑にコミュニケーションが取れる方 ✓AI・バイオテック・製薬業界や、上場に向けた内部統制構築の経験を活かしたい方 ✓成長途上のスタートアップで、経営層の近くから会社の基盤を作っていくことにやりがいを感じる方
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■求めるご経験・スキル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 必須条件(MUST) ✓5年以上のコーポレート業務経験、うち2年以上のマネジメント経験、および3年以上の経理業務経験 ✓日本語・英語双方でのビジネスレベルのコミュニケーション能力(会社法、会計法、税法の実務知識等) 歓迎条件(WANT) ✓AI、バイオテック、製薬業界、またはスタートアップでの勤務経験や上場に向けた内部統制構築経験 ✓公認会計士(CPA)、証券アナリスト、またはそれに準ずる専門資格保有者
-
360~700万
社内の事務作業や調整作業全般をお任せします。 入社後は社員のPC・社用携帯のセットアップからお任せし、徐々に業務をお任せしていきます。 1日のメイン業務は営業事務が占めており、1日3-4件ほどの資料を作成しています。 【主な仕事内容】 ▼営業事務 資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) 顧客対応(電話/メールが中心となり、一部対面もあります) 業者対応 ▼総務事務 庶務作業 勤怠等のとりまとめ ▼人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながら) 採用活動 入退職手続き等 ▼広報対応 プレスリリース作成 テレアポ ※メイン業務ではなく、対応をお願いする場合があります ▼子会社等のPMI業務作業 ▼非営業対応折衝等 業者等の対応を想定しています 【一時的に発生する業務】 ※現在募集している経理ポジションが決定するまでの間の業務となります ▼経理作業(税理士事務所、業者と連携しながら) 請求書等のとりまとめ 経費精算確認 【将来的に想定される業務】 ※頻度は少ないですが、ご本人様と相談の上お任せする可能性がございます ▼人材紹介 メール、電話対応 登録者情報とりまとめ 応募書類等の管理 登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務
【必須】 ・ビジネスマナー ・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・簿記の知識(資格があれば尚歓迎) ・経理、事務経験 ・対外折衝経験 ・内勤業務でのハードワーク経験 【求める人物像】 ・成長意欲が高い方 ・明瞭で端的なコミュニケーションができる方 ・論点を整理し、分かりやすく伝達できる方
【薬局特化型支援事業】 ・M & A 仲介 ・コスト適正化支援 (薬価交渉・税理士法人紹介等) ・薬局運営支援 ・医師開業初期費用支援 【HR 支援事業】 ・医療福祉法人紹介 ・オフィスワーク系人材紹介 【その他事業】 ・インフルエンサー活用支援