【熊本市南区※基本転勤無/エグゼクティブアシスタント/年収525~750万+残業代/年休123日
525~750万
株式会社同仁グループ
熊本県熊本市
525~750万
株式会社同仁グループ
熊本県熊本市
秘書
▼取締役に専属でつき、以下の業務を担当していただきます。 (具体的な仕事内容) ▼経営サポート ・経営会議の準備/議事録作成 ・特定プロジェクトに関する調査・資料作成など ▼秘書業務 ・スケジュール調整 ・出張手配 ・社内外の関係者との窓口対応 ・来客/電話対応など ▼送迎業務 ・取締役の移動手段の確保および運転
・秘書のご経験 ・管理部門でのリーダー経験
正社員
525万円〜750万円
一定額まで支給
休憩60分
09:00〜18:00
有 平均残業時間: 20時間
有
123日 内訳:土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
年収:525~750万+残業代
当面無
熊本県熊本市
熊本県熊本市南区流通団地1-44-2
時短制度 自転車通勤可 出産・育児支援制度 U・Iターン支援 従業員専用駐車場あり
・社会保険完備 ・通勤手当 ┗車/バイク通勤OK ※無料駐車場あり ・時間外手当 ・副業制度(会社規定に基づく) ・育児短時間勤務 ・介護短時間勤務 ・研修制度など
1名
最終更新日:
525~750万
【職務概要】 取締役に専属でつき、以下の業務を主導していただきます。 【職務詳細】 ▼意思決定の質の最大化と戦略支援 ・グループ全体の経営課題の特定と論点整理、提言(数的根拠に基づく分析、ファクトベースの資料作成) ・取締役が意思決定を行うためのインサイト提供、データ分析、プレゼンテーション資料作成 ・経営会議のアジェンダ設計、意思決定に焦点を当てた論点整理、会議後のアクションプランの担当者への連携確認 ・M&A、新規事業立ち上げ、組織再編等の特命案件に関するリサーチ、分析、実行計画の設計 ▼戦略的エグゼクティブオペレーション管理 (取締役の「時間」と「集中力」という経営資源の最大化を目指す業務) ・取締役の時間の最大化を目的とした戦略的なスケジュール調整・管理と優先順位付 ・国内外の出張に関する交通・宿泊手配、ルート計画の最適化 ・取締役のメール処理(優先順位付け、重要度の判断、一次対応の草案作成) ・社内外の重要人物との窓口業務および調整業務 ・取締役がコア業務に集中するための移動環境の確保(車両の運転含む) ・重要会議のファシリテーションと時間管理
【必須】 ・普通自動車第一種運転免許 ・社会人経験5年以上 ・経営企画、事業企画、またはコンサルティングファームにおける3年以上の実務経験 ・PL/BSの基本理解またはKPI設計など数的根拠に基づいた業務遂行能力 【尚可】 ・ビジネスレベルの語学力(英語)
ライフサイエンス・ヘルスケア事業
400~600万
【役割】 ・社長、取締役のサポートを中心に、会社の運営を幅広くサポートする 【具体的業務内容】 (秘書業務) ・社長、取締役のスケジュール調整及び業務サポート ・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整 ・国内外の訪問客対応 ・出張手配 ・遂行業務 (出張、イベント、会合等) ・お土産の手配や準備 など (その他 事務的業務) ・お礼状作成、メール代理作成、配信(英文メールを含む) ・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理 ・銀行関係 (国内外送金、外貨両替等) 【仕事の魅力】 ・経営層と近い距離で働くことができる ・業務範囲が広く、日々新しいチャレンジができる ・理念を大切にする社風の中で、自分自身の成長を実感できる ・「人の役に立ちたい」という想いを形にできる ※秘書という職業柄、他言できない重要な任務も多いため、とても責任のある業務ですが、「人の役に立ちたい」という志のある方にとっては、やりがいを持って働く事ができます。 【募集背景】 当社は創業以来、理念を大切にしながら事業を拡大してきました。現在、事業拡大のため社長・役員の業務をより円滑に進めるための体制強化を図っています。 スピードと効率を意識しながらも、人との関係性を大切にし、長く活躍していただける方を歓迎します。 ◎従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める範囲
≪必須≫ ・秘書の実務経験1年以上 ・基礎PCスキル(弊社ではノートPCを利用します) ≪歓迎≫ ・受付などの接客業務経験 ・広報など対外活動経験 ・英語でのメール対応が可能な方(読み書きレベル) ≪求める人物像≫ ・人とのコミュニケーションを大切にできる方 ・柔軟性とスピード感を持って業務に取り組める方 ・経営層の考えを理解し、先回りして行動できる方 ・長期的に会社とともに成長したい方
・健康食品の通信販売 お客様の健康に寄与する安全で高品質な商品、そして心のこもったサービスを通じて、一人でも多くのお客様のカラダと心の健康づくりに貢献したいという想いを持って、お客様へ価値と感動を届ける仕事を行っています。
500~800万
当社の取締役がコア業務に集中できる環境をつくるため、高いサポートスキルを持った 「エグゼクティブアシスタント」として下記業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・経営サポート 経営会議の準備、議事録作成、特定プロジェクトに関する調査・資料作成など ・秘書業務 スケジュール調整、出張手配、来客・電話対応など ・調整業務 社内外の関係者との窓口となり、円滑なコミュニケーションをサポート ・送迎業務 取締役の移動手段の確保および運転 【働く環境/募集背景】 事業拡大に伴い、経営陣の業務は多岐にわたります。 その経営陣のサポートを行って頂く方を募集することとなります。 幅広い業務に携わることができるジェネラリストポジションになっております。 【企業紹介】 当社はライフサイエンス・ヘルスケア領域を軸に多彩な事業を展開するホールディングカンパニーです。 同グループは熊本県熊本市を本拠に持ち、化学、再生医療、バイオ技術、消費財流通、戦略投資の 5つの分野でシナジーを創出しながら社会に大きな付加価値を提供することを目指しています。 ■事業領域: 大きく5つの分野で事業を展開しております。 それぞれがライフサイエンス・ヘルスケアに関わる重要な機能を担い、 グループとしてそのシナジー効果を発揮しながら、社会により大きな付加価値を創出することを目指しています。 <化学・医療> …株式会社 ケミカル同仁/株式会社 藤本理化/株式会社 S&A DOJIN/上海都景健康諮詢 有限公司 <バイオ> …株式会社ビークル/バイオゲート株式会社 <再生医療> …株式会社 同仁がん免疫研究所/一般社団法人 同仁会 <コンシューマー> …株式会社 同仁製薬 <戦略投資> …株式会社 DOJIN CAPITAL ■ビジョン: - ONE DOJIN - 私たちはライフサイエンス・ヘルスケアに関連する幅広い事業に携わっていますが、 その中には通底するビジョンがあります。 グループ企業の1つ1つ、そこに関わる1人1人が多様な価値を発揮しながら、 それらのシナジーを通じて同仁グループならではの価値を創出すること。 私たちは、線で結ばれた星座のように、1つのグループとして他にはない価値によって 社会に貢献することを目指す姿としています。
【必須要件】 ・事業会社の管理部門にてリーダー経験をお持ちの方 ・Microsoft officeを業務で使用している方 【歓迎要件】 ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
グループ企業の管理・運営