秘書兼渉外マネージャー
1000~1700万
Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社
熊本県菊陽町
1000~1700万
Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社
熊本県菊陽町
業務企画
秘書
その他経営/事業企画/運営
経営層直下のポジションとして、JASMマネジメントチームおよび本社との連携を図りながら、幹部指示事項の連絡・フォローアップ、部門横断的なプロジェクト管理、幹部会議運営支援を担っていただきます。また、地方自治体や地域社会との渉外業務を統括し、企業方針との整合性を確保しながら対外関係を構築していただきます。さらに、事務局運営の高度化や通訳業務、社外イベント運営など、多岐にわたる業務を通じて経営基盤の強化を推進していただきます。 (具体的には) ・幹部指示事項の連絡およびフォローアップ管理 ・部門横断的な企業プロジェクトの管理 ・幹部会議の記録作成および進捗管理 ・幹部の公式報告書やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・地方自治体からの支援・要請の発起および調整業務 ・社内外ステークホルダー間の橋渡しおよび調整 ・幹部講演会の準備および社外イベントの企画・運営 ・事務局業務の運営方法構築および指導 ・通訳業務 (ポイント) ・ JASMは世界的な半導体ファウンドリであるTSMCのグループであり、同社が培ってきた高度な製造技術と経験を共有しています。TSMCは微細化技術(N5、N3など)においても他社をリードしており、特に先端プロセスにおける技術力は世界トップクラスです。そのような世界トップクラスのファウンドリにて世界最先端のプロセスに触れながらグローバルなお客様と仕事ができる魅力とやりがいのある職場です。 ・先端研究開発への投資と技術革新が積極的に進められており、今後AI、IoT、自動運転などの分野においてさらなる成長が見込まれています。また、JASMは、ソニーやデンソーといった日本の主要企業ともパートナーシップを結んでおり、特にセンサー技術や自動車用半導体分野において、相互補完的な技術協力を行っています。これにより、日本国内の半導体供給ネットワークの強化も期待されています。 ・既に約2400名(出向者含む)の従業員が在籍しており、様々な文化や考え方、価値観と触れ合い学びを得ることができます。入社後は充実した研修や、Eラーニング、言語文化学習、スキル育成プログラム、OJTなど、継続的なスキルアップが可能です。 ※職務の変更の範囲 会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり
【必要業務経験】 ・企業経営および渉外業務経験(5~7年以上) ・チームマネジメントおよび複雑なプロジェクトの主導経験 ・コーポレートガバナンスおよび社外コミュニケーション戦略に関する経験 ・ステークホルダーマネジメントおよび部門横断的コラボレーション経験 ・語学力:英語、日本語(ビジネス)、中国語があれば尚可 【優遇要件】 【求める人物像】 ・優れたチームビルディング能力と成熟したマネジメント能力 ・高い組織力と積極性 ・確かなプレゼンテーション能力と対人スキル
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
1,000万円〜1,700万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
08:30〜17:30
無
有
有
124日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 年次有給(入社6か月後10日付与)
週休2日制(土曜・日曜)祝日/休暇:年末年始
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
昇給あり、賞与あり:基本給2か月分ずつ(年2回) ※別途、年次賞与は会社業績と個人業績により翌年に支給されます。 ※あくまで目安となります。経験や能力を考慮して決定致します。
無
熊本県菊陽町
敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
有
・各種手当:通勤手当(上限50,000円/月)、家賃手当(規定有り) ・各種制度:個人年金プラン、退職金、転居費用サポート(当社規定による) <教育制度・資格補助補足> ・Eラーニング ・言語・文化学習 ・スキル育成プログラム
〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町原水4106-1
Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社(以下「JASM」)は、TSMC・ソニーセミコンダクタソリューションズ・デンソーの3社の出資により設立された、熊本本社の会社です。 ◎株主:TSMC(過半数株主)・ソニーセミコンダクタソリューションズ株式会社(20%未満株主)・株式会社デンソー(10%超株主) ◎主要製品:ロジック半導体(22/28nmプロセスならびに12/16nm FinFETプロセス)
最終更新日:
500~900万
社内(営業店・各部門)の 事務効率化に向けた業務効率化に に関する企画業務に従事いただきます。 (具体的には) ・事務効率化に向けた企画立案 ※営業店/各部署/グループ社など ・各現場への現状把握/課題ヒアリング ・IT活用の統一化 ・事務機器/システム導入の企画 ・事務環境の改善及びレイアウト変更等の指導・支援など <ポイント> これから同行の事務統括部では、 以下の取り組みを強化してまいります。 ・銀行におけるDX等のビジネスプロセスの変革 ・地方公共団体、企業への生産性向上に関するコンサル支援 ・AI(チャットボット)/構築(行内外向け) ・デザイン思考/行動経済学に基づく 顧客体験づくりとしての機能サービス構築
社内での生産性向上の向けた業務改善やシステム導入などの企画経験がある方
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500~700万
【業務内容】 (1) 現状分析/課題抽出(ヒアリング)・戦略立案/要件定義: ・全社員へのヒアリングを通じて、ペーパーレス化、ハンコレス化、 労働時間適正化に向けたボトルネックを特定。 ・特定された課題を解決するための中長期的なDX戦略を策定し、 ITツール(SaaS、RPAなど)の選定・要件定義を主導。 <プロジェクト例> ・番組制作/報道:報道原稿の一次作成、テロップ案、番組宣伝文など、 コンテンツ生産性の向上を目的としたAI導入を主導。 ・バックオフィス:営業レポートや議事録作成、定型メール作成など、 定型業務の自動化を目的としたAI導入を推進。 ・社内全体のペーパーレス化推進 (2)全社DX推進委員会の主導と浸透: ・経営層と連携し、全社DX推進委員会をリード。各部署の責任者との 定期的な会議を通じて、全社のDX戦略の進捗管理と意思決定を統括。 (3)実行/導入/フォロー: ・選定したシステムの導入プロジェクト推進/ベンダーコントロール ・導入後の運用設計、マニュアル作成、社員へのトレーニングまで を一貫して担当し、定着化を徹底。 (4)その他社内ヘルプデスク ・社員からのIT関連の問い合わせ対応、PCトラブルシューティング、アカウント管理など
<マッチする方> ▼業界/分野問わず社内DX・業務効率化推進の経験があり、 放送業界の生産性向上や労働環境改善に貢献いただける方
◆ラジオ及びテレビジョンの放送 ◆放送番組の制作・販売 ◆地域社会の教育、音楽、スポーツ、その他文化的イベントの企画・制作・販売・運営
525~750万
▼取締役に専属でつき、以下の業務を担当していただきます。 (具体的な仕事内容) ▼経営サポート ・経営会議の準備/議事録作成 ・特定プロジェクトに関する調査・資料作成など ▼秘書業務 ・スケジュール調整 ・出張手配 ・社内外の関係者との窓口対応 ・来客/電話対応など ▼送迎業務 ・取締役の移動手段の確保および運転
・秘書のご経験 ・管理部門でのリーダー経験
-
450~900万
<業務内容> ▼経費処理担当として、日常業務と並行して、 業務効率化/経費削減に繋がる企画業務に従事いただきます。 <業務詳細> (1)経費業務の効率化(BPRなど) ・業務改善提案:新システム導入提案、マニュアルの改訂等 ・経費削減企画:経費処理の無駄をなくし、コスト削減に貢献 (2)経費処理業務 ・専用経費システムへの入力/承認/処理(交通費/出張費/備品購入費など) ・経費精算:伝票やレシートの内容確認、手続き <ポイント> ・法律改正や新しい会計基準、IT技術の進化など、 経理を取り巻く環境は常に変化しています。 また、社内の更なる生産性向上に向け、 常に最適な業務プロセスを構築していくことは 非常に重要でやりがいのあるお仕事です。
<マッチする方> ▼経理に関する業務改善や効率化、 対応マニュアルの作成等のご経験がある方 (例) ・経理システムの導入プロジェクト担当 ・部署内の経費削減活動を主導→コスト削減に貢献 ・経費精算や請求書処理のフロー見直し ・業務効率に繋がるシステム/ツールの開発 ・処理の遅延やミスについて原因特定/解決 ・業務マニュアルの作成/更新 など
普通銀行業務 (預金、融資、国内・外国為替、証券、信託代理業務、各種保険等)
500~900万
【募集職種】 ▼地域活性化コーディネーター 【業務内容】 ▼同行・地域振興部にて、国や自治体、大学、企業と連携し、 熊本地域の課題解決と活性化に向けた事業を企画・推進する仕事です。 (具体的には) (1)SDGs・脱炭素の推進 ・自治体と協力し、地域の脱炭素化を支援します。また、SDGsの視点を取り入れた新しい観光コンテンツを作り、観光産業の活性化にも取り組みます。 (2)観光振興 ・台湾をはじめとする海外からの観光客を増やすための施策を企画・実行します。自治体と連携して情報発信を強化し、観光産業全体の振興を支援します。 (3)産業振興・人材育成 ・大学などと連携して、地域産業の持続的な成長を支援します。DX(デジタルトランスフォーメーション)を推進し、地域企業が新たなイノベーションを生み出せるよう、人材の育成や交流をサポートします。
▼官公庁での経験を活かし、地方創生に向けた事業企画、支援業務にチャレンジしたい方
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600~1200万
【仕事内容】 業務改革BPOプロジェクトにおいて、お客さまに最も近い立場で業務実行及び改善活動を推進するポジションです。 安定的で高品質なアウトソーシングサービスの提供に責任を持ち、業務の再設計・再構築を行いながら最先端のテクノロジーを用いて継続的に業務の変革(業務削減・効率化)を実現します。 ※お任せする役割や参画いただくプロジェクトの種類は、ご経験と培ってこられたスキル・バックグラウンドを加味し、決定いたします。 ◆スーパーバイザー 業務の安定運用をミッションとし、担当チームの業務・品質・進捗管理を担当いただきます。難易度の高い業務を執行しつつスーパーバイザーとしてチームメンバー(オペレーター)をマネジメント・コーチングし、既存の非定型業務のプロセスを定型化。担当業務の改善課題抽を出し、上長と連携しながら改善施策の検討・実行し、チーム全体の生産性をあげる役割を担います。 ◆チームリーダー/プロジェクトリーダー オペレーター・スーパーバイザーで構成された10-30名程度のチームを労務管理含めて管理していただきます。プロジェクトの目的・背景を前提に担当領域の業務を細部まで理解し、改善課題の抽出~改善施策を自ら検討・実行し、お客さまも巻き込んで改善を推進する役割を担います ◆プロジェクトマネジャー プロジェクトのミッション達成に向け、ファイナンスを含めた全体責任を担います。中規模以上、もしくは複数のプロジェクトについて、契約ベースライン管理・コスト管理・スコープ管理・品質管理・リスク管理・課題管理~改善提案・要員管理等の責任者となります。また、担当プロジェクト拡大への貢献も期待されます。 【所属部門について】 オペレーションズ コンサルティング本部 サービスイノベーショングループでは、クライアントの収益拡大やコスト削減といった経営目標の実現を目的として、業務プロセス改革のコンサルティング~業務プロセスのアウトソーシング(BPO)を通じた実行まで、End to Endのサービス提供を行っています。 業務領域は、人事、総務、経理・財務、調達、営業支援、カスタマーサービス(主に事務処理)、テクニカルサポート、広告運用、製薬R&D 等、多岐にわたります。 業務プロセスの知見、世界中にある50拠点以上のデリバリーネットワーク、そしてロボティック・プロセス・オートメーション(RPA)や生成AIなどの最先端デジタルテクノロジーを活用して、ビジネスプロセスの標準化・分析・自動化および業務に関する高品質データの提供を支援しています。
【必須要件】 ◆スーパーバイザー <以下いずれかの経験を1年以上お持ちの方> ・特定の業務領域(経理・財務、人事労務、調達・購買、カスタマーサービス 等)における知識・業務運用経験があり、数名以上のメンバーマネジメント経験をお持ちの方 ・BPO現場での実務・運営経験 ◆チームリーダー/プロジェクトリーダー <以下いずれかの経験を3年以上お持ちの方> ・10名以上の人員管理・プロジェクトマネジメント経験をお持ちの方 ・事業部全体レベルでの業務プロセス改革(BPR)経験をお持ちの方 ◆プロジェクトマネジャー <以下いずれかの経験を3年以上お持ちの方> ・20名以上の人員管理・プロジェクトマネジメント経験をお持ちの方 ・事業部全体レベルでの業務プロセス改革(BPR)経験をお持ちの方 ・ファイナンス管理を含むBPO現場でのマネジメント経験 【歓迎要件】 ・英語スキル(TOEIC 700程度/ビジネスレベルで読み書き会話ができる)
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640~1110万
■業務内容: ◇損益計画策定関連業務(中期計画、事業計画、毎月の損益見込及び、実績分析) ・売上/変動費/経費/操業/在庫等、PL策定項目毎に担当置いており、どこを担当して頂くか適正も見て判断します。 ※ジョブローテーションを行い色々な業務を担当し知識をつけていきます。 ◇製造現場サポート ・組織毎にサポート担当を担っていきます。 【具体的な仕事内容】 ◇損益計画策定関連業務(中期計画、事業計画、毎月の損益見込及び、実績分析) ・各計画に対して需要前提に基づく生産計画が発行されますので、その生産計画に基づく利益計画を策定します。 ・リソース計画(人員/投資/経費)は製造現場中心に立案しますので、経営管理チームは、スケジュール管理や審議会運営を担当し、各計画立案のコーディネートを行います。 ◇製造現場サポート ・上記計画立案や、計画に対してイレギュラーな事象が発生した際の対応についてのサポート、改善目標に対する進捗管理/フォローアップを行います。 ※業務内容の変更の範囲:将来的に会社の定める業務(出向含む)へ変更となる場合があります。 ●募集背景: ◇半導体市場の拡大に伴い、同社でも生産拠点の増強や新規投資、事業規模の拡大が進んでいます。それに伴い、中期計画・年度計画から月次の損益見込までを一貫して管理・運営する体制の強化 が急務となっています。 ◇特に、需要に応じた生産計画に基づいて利益計画を策定し、経営判断に資する正確かつタイムリーな情報を提供することが重要性を増しており、管理チームの役割はこれまで以上に大きくなっています。
□資格・経験 ■必須条件:※下記いずれも ・製造業にて下記いずれかのご経験を5年以上お持ちの方 (経営企画/経営管理/経理/財務/調達/生産企画) ■歓迎条件: ・半導体業界での就業経験をお持ちの方 ・工場の原価計算の経験をお持ちの方 ・組織横断したPJ運営の経験をお持ちの方 ・他社との交渉経験をお持ちの方
●半導体関連製品と電子 ・電気機械器具の研究、開発、生産、販売事業、およびこれに関連、附帯する事業 ●ソニーグループのなかで半導体事業を担うI&SS(イメージング&センシング・ソリューション)セグメントに属し、世界シェアトップのイメージセンサーを中心とし、マイクロディスプレイ、各種LSI、半導体レーザーなどを含むデバイスソリューションを提供しています。
525~750万
【職務概要】 取締役に専属でつき、以下の業務を主導していただきます。 【職務詳細】 ▼意思決定の質の最大化と戦略支援 ・グループ全体の経営課題の特定と論点整理、提言(数的根拠に基づく分析、ファクトベースの資料作成) ・取締役が意思決定を行うためのインサイト提供、データ分析、プレゼンテーション資料作成 ・経営会議のアジェンダ設計、意思決定に焦点を当てた論点整理、会議後のアクションプランの担当者への連携確認 ・M&A、新規事業立ち上げ、組織再編等の特命案件に関するリサーチ、分析、実行計画の設計 ▼戦略的エグゼクティブオペレーション管理 (取締役の「時間」と「集中力」という経営資源の最大化を目指す業務) ・取締役の時間の最大化を目的とした戦略的なスケジュール調整・管理と優先順位付 ・国内外の出張に関する交通・宿泊手配、ルート計画の最適化 ・取締役のメール処理(優先順位付け、重要度の判断、一次対応の草案作成) ・社内外の重要人物との窓口業務および調整業務 ・取締役がコア業務に集中するための移動環境の確保(車両の運転含む) ・重要会議のファシリテーションと時間管理
【必須】 ・普通自動車第一種運転免許 ・社会人経験5年以上 ・経営企画、事業企画、またはコンサルティングファームにおける3年以上の実務経験 ・PL/BSの基本理解またはKPI設計など数的根拠に基づいた業務遂行能力 【尚可】 ・ビジネスレベルの語学力(英語)
ライフサイエンス・ヘルスケア事業
400~600万
【役割】 ・社長、取締役のサポートを中心に、会社の運営を幅広くサポートする 【具体的業務内容】 (秘書業務) ・社長、取締役のスケジュール調整及び業務サポート ・各部署、取引先とのMTGスケジュール調整 ・国内外の訪問客対応 ・出張手配 ・遂行業務 (出張、イベント、会合等) ・お土産の手配や準備 など (その他 事務的業務) ・お礼状作成、メール代理作成、配信(英文メールを含む) ・各種データ入力、資料作成、文書管理、名刺管理 ・銀行関係 (国内外送金、外貨両替等) 【仕事の魅力】 ・経営層と近い距離で働くことができる ・業務範囲が広く、日々新しいチャレンジができる ・理念を大切にする社風の中で、自分自身の成長を実感できる ・「人の役に立ちたい」という想いを形にできる ※秘書という職業柄、他言できない重要な任務も多いため、とても責任のある業務ですが、「人の役に立ちたい」という志のある方にとっては、やりがいを持って働く事ができます。 【募集背景】 当社は創業以来、理念を大切にしながら事業を拡大してきました。現在、事業拡大のため社長・役員の業務をより円滑に進めるための体制強化を図っています。 スピードと効率を意識しながらも、人との関係性を大切にし、長く活躍していただける方を歓迎します。 ◎従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める範囲
≪必須≫ ・秘書の実務経験1年以上 ・基礎PCスキル(弊社ではノートPCを利用します) ≪歓迎≫ ・受付などの接客業務経験 ・広報など対外活動経験 ・英語でのメール対応が可能な方(読み書きレベル) ≪求める人物像≫ ・人とのコミュニケーションを大切にできる方 ・柔軟性とスピード感を持って業務に取り組める方 ・経営層の考えを理解し、先回りして行動できる方 ・長期的に会社とともに成長したい方
・健康食品の通信販売 お客様の健康に寄与する安全で高品質な商品、そして心のこもったサービスを通じて、一人でも多くのお客様のカラダと心の健康づくりに貢献したいという想いを持って、お客様へ価値と感動を届ける仕事を行っています。
500~800万
当社の取締役がコア業務に集中できる環境をつくるため、高いサポートスキルを持った 「エグゼクティブアシスタント」として下記業務に従事いただきます。 【具体的には】 ・経営サポート 経営会議の準備、議事録作成、特定プロジェクトに関する調査・資料作成など ・秘書業務 スケジュール調整、出張手配、来客・電話対応など ・調整業務 社内外の関係者との窓口となり、円滑なコミュニケーションをサポート ・送迎業務 取締役の移動手段の確保および運転 【働く環境/募集背景】 事業拡大に伴い、経営陣の業務は多岐にわたります。 その経営陣のサポートを行って頂く方を募集することとなります。 幅広い業務に携わることができるジェネラリストポジションになっております。 【企業紹介】 当社はライフサイエンス・ヘルスケア領域を軸に多彩な事業を展開するホールディングカンパニーです。 同グループは熊本県熊本市を本拠に持ち、化学、再生医療、バイオ技術、消費財流通、戦略投資の 5つの分野でシナジーを創出しながら社会に大きな付加価値を提供することを目指しています。 ■事業領域: 大きく5つの分野で事業を展開しております。 それぞれがライフサイエンス・ヘルスケアに関わる重要な機能を担い、 グループとしてそのシナジー効果を発揮しながら、社会により大きな付加価値を創出することを目指しています。 <化学・医療> …株式会社 ケミカル同仁/株式会社 藤本理化/株式会社 S&A DOJIN/上海都景健康諮詢 有限公司 <バイオ> …株式会社ビークル/バイオゲート株式会社 <再生医療> …株式会社 同仁がん免疫研究所/一般社団法人 同仁会 <コンシューマー> …株式会社 同仁製薬 <戦略投資> …株式会社 DOJIN CAPITAL ■ビジョン: - ONE DOJIN - 私たちはライフサイエンス・ヘルスケアに関連する幅広い事業に携わっていますが、 その中には通底するビジョンがあります。 グループ企業の1つ1つ、そこに関わる1人1人が多様な価値を発揮しながら、 それらのシナジーを通じて同仁グループならではの価値を創出すること。 私たちは、線で結ばれた星座のように、1つのグループとして他にはない価値によって 社会に貢献することを目指す姿としています。
【必須要件】 ・事業会社の管理部門にてリーダー経験をお持ちの方 ・Microsoft officeを業務で使用している方 【歓迎要件】 ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
グループ企業の管理・運営