【受注対応・データ管理】―医療現場の信頼を支える
320~430万
第一医科株式会社 DAIICHI MEDICAL CO., LTD.
東京都文京区
320~430万
第一医科株式会社 DAIICHI MEDICAL CO., LTD.
東京都文京区
営業事務
購買/物流事務
物流企画/管理
医療現場の信頼を支える“受注対応・データ管理”のポジション ――未経験から挑戦できるキャリアの第一歩 耳鼻咽喉科領域に特化した医療機器メーカーです。 創業70年を超え、これまで2000種類以上の医療機器を世に送り出し、日本全国の耳鼻科医師・医療スタッフと共に歩んできました。 業界でも確固たるシェアを持ち、医師との長年の信頼関係を築いてきた背景には、私たちが常に「真に望まれる製品づくり」を追求してきた姿勢があります。 そんな当社で、医療機器の流通を支えるのが今回募集する「受注対応・製品データ管理業務」です。 直接的に医療行為に携わるわけではありませんが、あなたの手がける受注・在庫管理があるからこそ、全国の病院・クリニックに必要な機器が途切れることなく届けられます。 つまり、医療の最前線を物流面から支える誇りある仕事なのです。 ■具体的な仕事内容 最初の数か月は、製品のピッキングや梱包の補助を通じて流れを把握。 その後、お客様から寄せられる発注に対応する「受注入力」や「納品書発行」「製品の在庫管理」をお任せします。 システムを用いて受注内容を入力し、納品書の発行やデータの整理を進めます。 最初は先輩がサポートしますので、未経験の方でも安心して業務を覚えていただけます。 業務に慣れてきた段階では、受注商品の問い合わせ対応や、不明点が発生した際の確認対応、さらに在庫の全体管理やデータ集計など、業務の幅を広げていきます。 梱包や発送作業は専門部署が担うため、あなたはデータ処理や受注窓口業務に専念できる環境です。 【主な業務例】 注文書の受注入力(社内システム使用) 製品ピッキング補助、納品書発行作業 電話や窓口での受注対応・問い合わせ対応 在庫状況の確認、関連書類の作成 社内在庫の集計やデータ分析 ■一日の流れ(例) 午前中は受注対応や納品書発行業務を中心に進め、午後は在庫管理やデータ集計に取り組む、といったメリハリある働き方が基本。 残業は月20時間以下と比較的少なく、プライベートも大切にできます。 ■教育体制とキャリア 業界未経験で入社する方が多く、最初は「医療機器」という専門用語や製品名に戸惑うこともあります。しかし、当社では製品知識を少しずつ学べる教育体制が整っています。 業務を進めるうちに自然と専門知識が身につき、将来的には「社内在庫を一手に把握するキーパーソン」へと成長していただけます。 また、社内は物流支援課・品質保証課の2部門6名体制。 課責任者と先輩社員の距離も近く、わからないことを気軽に相談できる風土があります。 ■働きやすさ 土日祝休み+各種休暇制度(年間休日115日) 賞与実績年3か月分+住宅手当・家族手当あり 本郷三丁目駅徒歩2分の好アクセス 社員の多くが長期的にキャリアを築いている安定した職場 また、直行直帰を推奨する文化もあり、柔軟な働き方を実現しやすいのも特長です。 ■この仕事のやりがい 医療機器は、患者さまの命や生活の質に直結する大切な存在です。 あなたが処理した1件の受注や1つの在庫データが、全国の医師や看護師の現場を支えています。 表舞台に立つことはなくとも、その責任感と誇りは日々の仕事の原動力となるはずです。 医療機器産業は今、異業種との連携や新技術の導入により、ますます進化を遂げています。 その中で安定基盤を持ちつつ、常に新しい挑戦を続ける当社。 ここでの経験は、あなたのキャリアにとって確かな糧となるでしょう。 ――未経験から医療業界の一員へ。 ぜひ私たちと共に、医療の未来を支える役割を担ってみませんか? #未経験歓迎 #医療機器メーカー #受注管理 #在庫管理 #事務職 #キャリアチェンジ #東京本社勤務
【応募に必須の条件】 ・商品の在庫データ管理や受注対応に関するご経験 ※有形商品であれば、食品やアパレルなどジャンルを問いません。お客様からの受注を受け付け、PCで在庫数量確認やデータ入力など近しいお仕事経験をお持ちの方を求めております。 ・コミュニケーションをとりながら業務を行うことができる方 ・基本的なPCスキル(Word、Excel)をお持ちの方
高等学校、高等専門学校、4年制大学、専門学校、短期大学、専門職短期大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
320万円〜430万円
全額支給
07時間30分 休憩60分
08:50〜17:20 月間平均残業時間:20時間以下
有 平均残業時間: 15時間
有
115日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季3日、年末年始6日
入社直後: 0日 入社半年経過: 10日 最高: 20日 夏季、年末年始、 慶弔、産休・育休、介護休暇、 特別休暇、リフレッシュ休暇
🔸週休2日制 ※第1・2・3・5土曜日休み 🔸試用期間に有給休暇2日付与
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
🔸月給:202,280円~247,920円 🔸賞与:年2回(3ヶ月分)
東京都文京区
🔸住所:東京都文京区本郷2-27-16 🔸東京メトロ丸の内線/都営大江戸線 本郷三丁目駅 より徒歩2分
有
🔸社会保険(健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険) 🔸通勤手当(会社規定に基づき支給) 🔸残業手当(残業時間に応じて別途支給) 🔸退職金制度 🔸住宅手当 🔸健康診断 🔸家族手当 🔸役職手当 🔸表彰制度各種有 🔸健康組合保健施設・商業施設
https://www.first-med.co.jp/ https://buzip.net/tokyo/daiichi-medical/
耳鼻咽喉科領域での診断・検査・治療に必要な各種の機器の開発・製造をおこない、 自社ブランド「First」は全国に約4,500軒あるクリニックのうち、約2,000軒に納入実績があります。 メディカルとエレクトロニクスが融合した技術力は、宇宙飛行士の地上訓練用装置にも活かされています。 設立から半世紀を超えて第一医科が提供している機器は約2,600種類。 耳鼻咽喉科向けの医療機器のシェアでは、国内トップクラスを自認します。
最終更新日:
700万~
クライアント企業の「モノのトータルな流れ(調達・生産・物流・販売)」を最適化し、企業の競争力を高めるサポートをする仕事です。 原材料の調達から、工場のものづくり、倉庫の在庫管理、そして顧客へ届ける物流まで、サプライチェーン全体の課題を見つけ出し、効率化やコスト削減、最新IT・AIツールの導入による自動化などをチームで支援します。 ◎需要予測・在庫最適化: 過去の販売データや外部データを活用し、AIや統計モデルを用いた高精度な需要予測システムの導入・運用の定着化。 ◎SCMプラットフォーム・ERP導入: 全社の調達から販売までを一元管理するため、SAP等の基幹システムやSCM専用ツールの要件定義から導入・実行支援。 ◎物流ネットワークの再設計: 配送ルートの見直しや拠点の統廃合による、物流コスト削減および配送スピードの最適化。 ◎グローバル調達戦略の立案: 地政学リスクや原材料高騰に対応するため、最適な部品供給元(サプライヤー)の選定や調達プロセスの刷新。 ◎カーボンフットプリントの可視化: サプライチェーン全体におけるCO2排出量の測定・管理仕組みの構築。 ◎グリーンロジスティクス: 環境負荷を減らすための、モーダルシフト(鉄道・船舶輸送への転換)や共同配送の企画・推進。
必須要件 ・社会人経験(2年以上を目安) ・論理的思考力、およびチームで円滑に仕事を進められるコミュニケーション力 ※コンサルタント未経験の方、サプライチェーンの専門知識がない方も広く歓迎しています。 歓迎要件(※必須ではありません) ・製造業、流通・小売業、物流企業などでの実務経験(生産管理、購買、物流企画、店舗運営など) ・ERP(SAPなど)の導入プロジェクトや、社内システムの企画・開発経験 ・データ分析や業務プロセス改善(BPR)に携わった経験
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300~450万
PRポイント 前年比190%UP急成長企業を「事務の力」で支えてください。 当社は圧倒的な成長率で業績180億円を突破したジュエリーのベンチャー企業です。 主にダイヤモンド・ルビー・サファイアなどの宝石の仕入れ、加工、販売を全て自社で内製化している、創業から業績は右肩上がりです。 昨今の状況でも前年比190%の成長率を記録し、会社のさらなる成長をサポートしてくれるスタッフを募集することとなりました! ■スキルが身につく! まずは先輩社員とのOJTを通じて、営業部での「仕入れ」業務をサポートいただきます。マンツーマンでしっかり教えますので、あなたのペースで仕事を覚えていってくださいね。 ジュエリーや宝石の査定士としてもキャリアを積んでいくことも可能、ゆくゆくは会社の中枢を担うお仕事もお任せできればと思っております。 ■一人ひとりが働きやすい環境を目指しています! 土日休み、会社契約のジムや、オフィスにカフェスペースもあり快適に働ける環境を用意しております。社員が働きやすい環境や制度づくりにも積極的に取り組んでいます。 設立から9年目を迎えた当社。年商200億と業績は右肩上がりで、次期決算では前年比192%の成長を見込んでいます。会社のビジネスの根幹を担う「仕入れ」において、サポート業務を通じて貢献してほしいと考えております。業績好調のため、それに伴って仕入れの量も増加している状態です。 当社で仕入れ業務に携わることで、社内で様々なスキルに活かせるため、長期的なキャリア形成もできる部署となります。営業部をサポートする仲間を募集することで、組織および会社全体の強化も図りたいと考えております。 仕事内容 ■商品の検品・発送 └お客様からお送りいただいた宝石・貴金属の検品・検査を行います。 ルーペなどを使い、商材に刻印されている情報を読み取り、 その情報を入力、商材を分類したりします。 小さいながらも高価な商品ばかりなので、価格はもちろん数量・重量などを 間違えないよう最善の注意が必要です。 ■商品の見積書作成 └営業社員と連携し、査定結果や買取金額などを含めたお見積りを作成。 ■問い合わせ対応(メール・電話)、来客対応 └営業部の1次窓口として、法人・個人のお客様からのご注文やご連絡を取りまとめます。 オフィスに来社されることもあるため、対面での対応も行うこともあります。 営業社員からの確認連絡などにも対応いたします。 <仕事のポイント> 日々、相場の変わる商材を取り扱うため、正確な情報をもとにスピード感を持って対応することが大切です。 査定依頼で届けられる石は、ダイヤモンドやルビーなどのいわゆる一般的な宝石はもちろん、 普段はお目にかかれないような貴重な石に触れることができます。 そういった珍しい石に触れることができるのも、この仕事の魅力です。 もちろん、リングやピアス、ブレス、ネックレスといったジュエリーも数多く取り扱っています。 宝石の見方もレクチャーしていくので、キャリアアップを目指すことも可能です。
■さまざまな方と積極的にコミュニケーションをとれる方 「どうしたら良くなるのか」「トラブルは起きていないか」など、自分から周りの人に働きかけられる方、 効率を上げるために業者の方に問い合わせをしたり、積極的に対応しようとする方、 営業社員やお客様にも安心していただけるような対応ができる方のご応募をお待ちしております! ■柔軟性のある方 成長著しいベンチャー企業のため、課題や改善点に対して仕事のフローも日々変化しています。 また、営業メンバーから、突発的サポートの依頼があることも。そういった変化に対して柔軟に対応できる方に向いています。 お客様対応なども業務に含まれます。高価な商品を扱う企業として、身だしなみに清潔感がない方には難しいでしょう。 取り扱う商品が高価なため、慎重に扱う丁寧さがないと大きな失敗をする恐れがあります。 また、日々変化のある職場環境のため、決まったやり方で仕事を突き詰めていきたい方には向いていません。
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450~520万
◆業務内容 運行管理に係る以下の業務 ・運行管理部門の統括(運行管理体制の構築・維持) ・配車方針および運行計画の策定・最適化(最終判断含む) ・安全管理および法令遵守体制の構築・運用(事故防止・監査対応等) ・ドライバーの労務管理(拘束時間・休息・残業の全体管理および是正) ・人員・車両配置の最適化による運行効率および収益性の向上 ・配車方針の見直しおよび業務プロセス改善の推進 ・事故・トラブル発生時の対応統括および判断 ・運行管理者(係長・担当)の指揮・指導および組織マネジメント ・経営方針の現場への展開および課題の報告・提案
◆応募要件 【必須】 ・運行管理者(貨物)の資格保有者 ・運送会社における運行管理の実務経験(目安:5年以上) ・点呼・配車・安全管理・労務管理を一通り経験している方 ・安全運行法令に関する基本理解および実務対応経験 ・複数の運行管理者やドライバーのマネジメント経験 ・運行管理体制の見直しや業務改善を主導した経験 ・PCスキルがあり、PCでの業務に慣れている方 ・普通自動車免許 【歓迎】 以下の経験があれば尚可。 ・複数拠点または中規模以上の運行管理の経験 ・配車方針の策定・見直しまたは運用改善に関与した経験 ・働き方改革関連法や改善基準告示の対応経験 ・労務管理(残業管理・勤怠是正等)の実務経験 ・業務プロセス改善や標準化の推進経験 ・運行管理者・ドライバーの教育、育成経験 ・デジタコ・運行管理システム等の活用・改善経験 ・大型・中型免許(現場理解がある方) ・第1種衛生管理者資格
雑貨・加工食品の配送業務
380~500万
今の環境で「目の前のオペレーションをこなすだけの日々」に、静かな乾きを覚えているのなら。 あなたの緻密な実務遂行力は、日本の食インフラを再定義する「戦略的ロジスティクス」の最強の土台となる。 大田市場。そこは、日本の首都圏1300万人の胃袋を支える巨大な心臓部。 東京促成青果株式会社は、この地において、全国の産地から直接青果を預かる「荷受け会社」の機能と、 需要家のニーズに応じて最適に分配する「仲卸」の機能を、 全国の卸売市場で唯一兼業することを許された超実力派企業です。 今回 用意した席は、「市場の作業スタッフ」ではありません。 日本最大級の物流量を誇る大田市場内の自社ピッキング・加工場(延べ900坪)を舞台に、 現場のオペレーションを掌握し、将来的には組織を率いる「次期センター長」 というポジションです。 ■入社後まずは、四季折々の青果の特性や流通の流れ、 そして市場独自のダイナミズムをじっくり1年かけて体得していただきます。 その後、 ・メンバーのマネジメント、 ・配送先データの最適化、 ・量販店や高級ホテル向けの商品供給ラインの効率化など、 センター運営の本質である「ヒト・モノ・カネ・データ」の管理職業務へスムーズに移行していただきます。 ■保有する武器(スキル)の変換 ・緻密なアラート対応・定型運用の経験 ⇒ 1分1秒の遅れが数千万円の価値を左右する市場ロジスティクスにおいて、極めて正確な「運行管理データ入力」や「トラブルの事前回避力」へとコンバートされます。 ・現場でのハードワーク・調整経験 ⇒ 年齢もバックグラウンドも異なる30代〜50代の作業員たちを束ね、一つのチームとして機能させる「圧倒的な現場統率力(リーダーシップ)」へと転換されます。 ・フォークリフトや実務での身体的・精神的タフネス ⇒ 業界トップクラスの信頼を誇る大手スーパー(イオン、ライフ、西友等)やファミリーマート、高級ホテル(千疋屋等)への安定供給を維持する、ロジスティクスの「絶対的な基礎体力」として承認されます。 ・獲得できる市場価値 同社で過ごす3〜5年は、あなたの市場価値を「ロジスティクス実務者」から、「日本のサプライチェーンを再設計する社会変革者」へと引き上げます。 現在、同社は社長の強力なリーダーシップのもと、既存の市場流通の枠組みを壊し、新しい「社会システム」の創出へ舵を切っています。 具体的には、世界的企業である「デンソー」とタッグを組み、デジタルの力で生産から消費までを繋ぐ次世代サプライチェーン改革を推進。 さらに、ドローンを用いたスマート農業の実証実験への参画や、 著名シェフらと共に発足した一般社団法人「ChefooDo」を通じたフードロス(規格外野菜のアップサイクル商品開発)削減ビジネスなど、その先進性は他の追随を許しません。 ここで得られるものは、 「持続可能な食流通システムをデジタルとリアルで構築した」という、ここから先のキャリアを一生支える不動のビジネス哲学と、再現性の高いマネジメントスキルです。 キーワード 大田市場 / 東京青果 / サプライチェーン / 物流センター長 / 倉庫管理 / 運行管理 / マネジメント / センター長候補 / フードロス / SDGs / スマート農業 / デンソー / DX / 荷受け / 仲卸 / 流通データ / 配送手配 / フォークリフト / ターレット / イオン / ライフ / ファミリーマート / 千疋屋 / 給食プロデュース / 6次産業化 https://www.tokyo-sokusei-seika.co.jp/advantage/ https://www.denso.com/jp/ja/driven-base/project/newspicks_food-distribution/ https://www.i-nouryoku.com/agora/topeye/vol6/index.html
学歴や過去の職歴の華々しさは一切問いません。 現状のルーティンを抜け出し、 自らの手で「社会インフラのマネジメント」を動かしたいという静かな野心と、 以下の切符を携えた方を求めます。 ■必須条件:普通自動車運転免許(AT限定可) ■歓迎条件:フォークリフト運転免許(保有者は即戦力として評価。未経験の方は入社後、約4日間の講習を全額会社バックアップで取得可能です) 条件以上に重視するのは、生活に不可欠な「食」というインフラに対し、当事者意識を持てるかどうか。 産地で捨てられていく規格外野菜に「もったいない」と感じる感性、 社長や著名シェフ、世界のテック企業が本気で挑むプロジェクトに 「面白そうだ」と知的好奇心を開ける方であれば、 業界未経験であっても、次期センター長へのルートを用意して応募をお待ちします。 https://www.projectdesign.jp/201810/area-kouchi/005478.php
大田市場および豊洲市場に強固な拠点を持ち、全国の農協や経済連から青果物の販売指定を受ける「荷受け会社」でありながら、同時に「仲卸」の認可を兼業できる日本唯一のハイブリッド青果流通企業。
420~550万
海外のオフィス用品や日用雑貨の輸入・仕入販売における、貿易・営業アシスタント業務をお任せします!自分が導入に携わった商品が国内で販売される瞬間に立ち会える、大きなやりがいのあるお仕事です。 【具体的な業務】 ・新商品の導入(商品台帳登録、日本語マニュアルチェック等) ・市場調査・販売分析、受注フォロー、顧客連絡など ★業務で英語を使用しますが、英語は中学生レベルの読み書き(定型メール等)でOK!翻訳ツールも使えます◎工場とのやり取りもありますが先輩がサポート。将来的にはリーダー候補になっていただくことを期待します!
【必須条件】 ・営業事務、営業アシスタント、または貿易事務の実務経験をお持ちの方(年数不問) ・英語の読み書きができる方(中学生レベルで可) 【歓迎条件】 ・海外とのビジネス経験 ・中国語スキル・ECサイトの運営経験 【求める人物像】 ・周囲と連携しながら柔軟に対応できる方 ・一歩踏み込んだ事務でスキルアップしたい方 ・将来的にリーダーなども目指してキャリアアップしたい方
中国を中心とした海外のオフィス用品・日用雑貨・介護用品などの商材輸入、仕入販売 日本製品の海外輸出事業、日中ビジネス支援事業、EC事業展開支援
520~610万
テレビ・カタログ・ECサイトを展開する総合通販のバックボーン(受注~配送)を担う「フルフィルメントグループ」にて、商品の発注・在庫管理をお任せします。<主なお仕事>各メディアの放送・販売スケジュールに 合わせ複数商品の在庫をコントロールします。■在庫・販売可能数の管理■発注処理、納期確認、入荷予定の登録■サプライヤー(仕入先)からの請求書の金額確認■トラブル対応(納品不備や配送遅延などが発生した際の調整)■社内外との連携(委託先コールセンター、倉庫、配送会社、社内他部署との調整)<将来的には>チームや委託先企業と協力しながらより発注管理をスムーズにするための業務効率化の推進にも挑戦可能です!
【必須】■社会人経験3年以上■Excelの基本操作ができる方(簡単な関数を使ったデータの集計や資料作成)■社内外との円滑なコミュニケーション、交渉・調整業務が得意な方 <当社で働く魅力>■大きな反響とスケール感:大手テレビ局の通販番組を軸にしているため、放送後の反響や動かす在庫の規模が大きく、ダイ ナミックなやりがいがあります。また、仕組み改善がダイレクトに利益や効率化に繋がる面白さがあります。■柔軟な働き方(リモートワーク・時差勤務可):業務に慣れた後は、週2日程度の在宅勤務が可能に、また出勤時間を選べる制度もあります。
■テレショップ番組の企画及び制作 ■テレビ、カタログ等による日用品雑貨・貴金属、家庭用電化製品、食品等の通信販売業務
300~400万
SES事業を展開する当社にて、営業担当のアシスタント業務からスタートしていただきます。顧客とのマッチング、日程調整、営業同行、求人原稿作成などを担当。将来的には営業をお任せします。 ■新規顧客とのマッチング業務(メール・チャット対応) ■打ち合わせの日程調整や連絡対応 ■営業メンバーとの同行(議事録作成やサポート対応) ■求人原稿の作成・修正(無料媒体中心)■簡単な資料作成やデータ入力【キャリアアップ】まずはアシスタントとして基礎から学び、近い将来に営業職へキャリアアップしていただきます。
【いずれも必須】■営業経験をお持ちの方/もしくは営業事務の経験があり、SES営業にチャレンジしたい方■自ら考え、主体的に動ける方■基本的なPC操作(Officeソフト、Eメール) 【創業背景】元々フリーランスのエンジニア斡旋業を行っていた創業者の2名は、「人の辞めない企業が、業績を伸ばせる企業である」また「社員が気持ちよく働く事が、本人の伸びる一番の要因」と確信を持ち、「働き方に変革をもたらしたい」という想いのもと創業されています。
・システムエンジニアリングサービス ・Web制作・システム/アプリ開発 ・自社サービスの開発・販売
374~568万
【役割について】 申込後の顧客体験を支えるオペレーション運用と顧客対応の両軸を担っていただきます。 現在はスプレッドシートや各種ツールを組み合わせた運用が中心ですが、既存フローの無駄を見つけ出し、より良い仕組みへの改善提案・実装まで担っていただくことを期待しています。また2027年4月にシステムリニューアルを予定しており、システム化・自動化が進む過程にも現場視点から関与していただきます。 【業務内容】 現在の業務内容比率は、顧客問い合わせ対応6割、申し込み後の事務処理対応4割ほどです。 具体的には以下の業務などに携わっていただきます。 ・契約・アカウント管理:申込後のユーザー登録、案内メール送付、研修計画の配布など ・顧客対応:受信メール・受電の一次対応(サービスの使い方・受講方法・各種手続きなど)、担当者への適切なトスアップ ・社内事務処理全般:契約管理、請求関連書類の処理など ご志向に合わせて以下の業務にチャレンジいただくことも可能です。 ・オペレーション改善:既存フローの課題を見つけ出し、チェックリスト・FAQ・案内資料の整備や、ITツールを活用した効率化の提案・実装 ・問い合わせ内容の分類・モニタリング:頻出課題を拾い上げ、サービス改善へのフィードバック <入社後の流れ> 入社後はまず全体研修を実施し、当社の理念や事業内容、各種制度について深く理解を深めていただきます。 配属後は、部署内での実務を通じたOJTを中心にキャッチアップを進めていただきます。これまでのご経験を活かし、スムーズにご活躍いただけるよう、周囲のメンバーが丁寧にサポートします。わからないことや困ったことがあれば、いつでも気軽に相談できる風通しの良い環境です。
必須要件 ・営業事務、カスタマーサポート、顧客対応のいずれかの実務経験(1年以上) ・ビジネスにおけるITツールの利用経験(Google Workspace、Word、Excelなど) 歓迎/尚可 ・業務フローの整備・マニュアル・チェックリスト作成の経験 ・ITツール・自動化ツールを活用した業務改善の経験
<ミッション> ・SMSは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています 。 介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援
600~700万
LocationMindのCEOオフィスにて、宇宙領域の国家プロジェクト推進を担うPMOポジションです。 宇宙関連プロジェクト(国プロ・民間)の円滑な推進を目的に、プロジェクト管理・申請・契約・調整業務を横断的にご担当いただきます。 特に宇宙航空研究開発機構の基金事業をはじめとした長期研究プロジェクトにおいて、PMの役割を一部代替しながらプロジェクト推進の中核を担っていただきます。 ●スケジュール調整・管理 ・会議、セミナー、講義、出張等の日程調整・管理 ・関係者間のスケジュール調整および進行管理 ●ドキュメント作成・管理 ・レポート、プレゼン資料、議事録等の作成・管理 ・手書きメモや口頭内容をもとにした資料作成(PowerPoint / Word) ・資料の更新・再利用時の内容チェック・整備 ●コミュニケーション管理 ・Slack、メール等での業務依頼の整理・対応 ・社内外(大学・研究機関・外部パートナー等)との連絡対応 ・重要メールや依頼の見落とし防止・管理 ●リサーチ業務 ・空間情報科学分野に関する情報収集 ・政府系事業・公募情報のリサーチ ●対外活動支援 ・講演・講義等の準備・運営サポート
必須要件 ・コミュニケーション能力 └丁寧で正確な対外コミュニケーション └複数ステークホルダーと円滑な関係構築 └急ぎの依頼にも柔軟に対応 ・タスク・時間管理能力 └複数業務を並行して管理・遂行 └優先順位をつけて抜け漏れなく対応 ・ITスキル └基本的なPCスキル(Excel / PowerPoint / Word) ・英語スキル └中級レベル 歓迎要件 ・秘書・アシスタント経験 ・営業事務・バックオフィス業務経験 ・プロジェクト管理・PMO経験 ・研究機関・大学等での業務経験 ・政府系プロジェクトに関する知識・経験
世界最大の位置情報銀行を目指し、位置情報にまつわるAI事業と宇宙事業の2事業を展開するベンチャー企業です。AI事業では人・自動車・船舶・衛星画像などの様々な様式の位置情報ビックデータを取り扱い、世界規模の高度な分析を提供しています。また、宇宙事業では測位衛星システムを用いた次世代のGNSSセキュリティサービスを提供しています。
330~370万
宴会・研修・会議利用における営業事務及び運営サポートをお任せします。会場がオフィスが近いため、現場感を持ちながら「非日常の場」を裏側から成功に導くやりがい満載のポジションです。 【お任せする業務内容】 ■法人顧客からの問い合わせ対応(電話・メール) ■見積書・請求書の作成 ■予約管理および顧客データ管理 ■宴会レイアウト・運営のサポート(現地確認あり/オフィス至近) ■業者との調整(備品・食事・設営等) ■館内各部門(フロント・料飲など)との連携
【必須】■基本的なPC操作(Excel・Word・PPT)ができる方 ■チームワークを大切にできる方 【歓迎】■何らかの事務経験がある方 *入社後はホテル全体の業務フローを学ぶ研修からスタート。OJTで先輩がフォローするため、未経験でも安心して業務幅を広げられます。 【魅力】東証プライム上場Gの正社員として、未経験から専門知識を学び、事務キャリアを築けます。駅徒歩2分の好立地、ランチ社割、賞与年2回など長く働ける福利厚生が充実。単なる作業だけでなく、お客様の感謝に直接触れられる場面もあり「縁の下の力持ち」として貢献できる環境です。
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