407836929/役員秘書・アシスタント〈土日祝日休み〉
450~600万
株式会社フォーデジット
東京都港区
450~600万
株式会社フォーデジット
東京都港区
営業事務
秘書
【職務概要】 同社はアジアNo.1のデザイン&テックカンパニーを目指し、国内外問わず事業拡大を進めています。今回は、執行役員をはじめとする現場メンバーを支えるアシスタント(役員秘書)を募集します。単なる事務サポートに留まらず、会社の成長を一緒に推進していただける方を求めています。 【職務詳細】 ・執行役員や現場メンバーのスケジュール調整、各種調整業務 ・売上/工数管理、請求処理、受発注業務 ・UXデザイナーのリサーチ業務サポート(アンケート設計、インタビュー調整、議事録作成など) ・その他総務系業務など ☆アジアNo.1のデザイン&テックカンパニーを目指し、日々挑戦と変化をし続けています。(新たな海外支社の立ち上げ、大規模案件、社会課題に紐づく公共系案件等) 執行役員含めた色々なメンバーと主体的にコミュニケーションを取りながら、オペレーション業務だけではなく、担当業務を限定せずに自ら業務領域を広げていただきたいと思っています。 会社の成長に貢献したい、現場メンバーを支えたい、という想いがある方にぴったりなポジションです。
【必須】以下いずれかの経験が3年以上ある方 ・役員秘書(エグゼクティブアシスタント)経験 ・プロジェクトアシスタント経験 ・営業事務・部門アシスタント経験
正社員
有
450万円〜600万円
■勤務時間 フレックス制度(コアタイムなし) ■休憩時間 60分
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
夏季、年末年始、慶弔、産休、育児、介護、GW
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月 ■給与 年収:450万円~600万円 賃金形態:月給制 月額:375000円~ 賞与:- 昇給:年1回
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区赤坂8-5-32 田中駒ビル2F・3F 東京メトロ銀座線「青山一丁目」駅徒歩3分
通勤手当、慶弔見舞金、表彰制度、勤続年表彰、社員旅行、HCD資格支援制度、外国籍社員ビザ取得支援制度、健康診断補助、婦人科検診補助、インフルエンザ予防接種の補助、メンタルヘルスケア等
〒107-0052 東京都港区赤坂8-5-32 田中駒ビル2F・3F
サービス開発・組織開発・DX支援/システム・アプリケーション・デジタルツール開発/リサーチ・UXデザイン・UIデザイン・フロントエンド開発/Webサイト構築・設計・開発・解析/デジタルマーケティング・コンテンツ制作・運用支援/その他付随するデジタルデザイン業務
ナインアウト株式会社/株式会社シフトブレイン/FOURDIGIT (THAILAND) Co., Ltd./FOURDIGIT VIETNAM Co., Ltd/FOURDIGIT MALAYSIA Sdn. Bhd./Snappymob Sdn. Bhd.
最終更新日:
470~540万
機能材料営業部での事務を中心にご担当いただきます。契約情報入力、受発注処理、出荷確認、請求書発行など、取引先顧客は国内の鉄鋼メーカーが主で、取引先と自社工場との橋渡しをしていただくような形です。 ●国内向け取引での契約補助業務 (納期確認、課長の指示を受けての見積書作成、契約情報入力など) ●国内顧客からの受注業務 (工場への受注報告、販売システム入力、注文請書発送) ●国内顧客向け受渡業務(工場の出荷担当とのやりとり・ 受領確認) ●請求書の発行など ※続きを労働条件備考に記載
【必須】■メーカーや商社にて国内顧客向け受注・デリバリー業務の経験がある方 ■国内顧客(間接輸出含む)向け取引条件 (受渡条件及び決済条件) の基礎知識をお持ちの方 ■英語によるコミュニケーション能力 (読み・書き・会話) (目安:TOEICスコア 600点以上程度) 【主な取り扱い製品について】 純度99.95%以上の高純度鉄をフレーク(薄片)状に加工した「マイロンフレーク」が主力製品です。この応用製品は耐衝撃性・耐熱性などに優れており、航空機や研究開発用途で幅広く使われています。
◆非鉄金属製錬業◆電子部品・電子材料・機器部品事業◆環境・リサイクル事業、他
350~450万
オフィスでのバックオフィス業務と、顧客のもとへ足を運ぶフロント業務の、両方のスキルが身につくポジションです。 ■ オフィスでのデスクワーク業務(約6割) ・見積書、契約書、提案資料(PowerPoint等)の作成・修正 ・顧客(外食・食品メーカー・農家など)の受注管理、出荷・納期管理 ・社内関係部署や顧客・物流会社との調整業務 ・電話・メールでの一次対応 ■外出・訪問での業務(約4割) ・商談への同席・サポート・商談中の議事録作成、資料やサンプルの提示
【いずれも必須】■大卒以上■基本的なPCスキル(Excelでのデータ入力、PowerPointでの簡単な資料修正) ■正しいビジネスマナーと、社内外との円滑なコミュニケーション力 【この仕事の魅力・やりがい】 ■内勤業務だけではなく、外食・食品メーカーや農家さんの現場に立ち会うため、ビジネスが動く瞬間を肌で感じられます。 ■自分の可能性を広げられる環境:スタートアップだからこそ、決まりきったルーティンワークだけでなく、仕組みづくりや企画のサポートなど、幅広い経験を積んで成長できます。
-
440~500万
<ミッション> 国際会議、シンポジウム、セミナー、記者発表会、イベント、企業内会議において、同時通訳機材や音響機材を利用してWeb会議サポートをする部署での事務のお仕事です。 <業務内容> ・社内の通訳コーディネーターもしくは営業担当からの、音響/映像/同時通訳機材の問合わせ対応 ・機材レンタルに纏わる事務作業 ・アサイン担当/エンジニアチームへの情報共有等 ・見積書・請求書発行等、事務業務
・社会人経験1年以上 ・提案折衝経験をお持ちの方(BtoC、BtoB不問) ・マルチタスク能力がある方 ・専門機材(音響機材)や専門用語に抵抗がない方
【事業内容】通訳/翻訳/通訳・会議機材/通訳・翻訳 人材派遣・紹介/通訳者・翻訳者養成校 (サイマル・グループ) 【企業の特徴】 1965年の創業以来50年以上にわたり、トップクラスの プロフェッショナルによる通訳、翻訳サービスを、 お客様の重要なコミュニケーションの場に提供し続けてまいりました。 約40年以上にわたり先進国首脳会議(サミット)をはじめ、 政府官公庁や財界企業における国際コミュニケーションに 携わる人材の育成に貢献しています。
360~700万
薬局特化型支援事業・医療特化型人材支援事業を展開する急成長ベンチャー企業・株式会社アウナラにて、**企画推進部での内勤業務全般(総務事務・営業事務・人事・広報・人材紹介等)**をお任せします。 事業所全体をサポートする司令塔的なポジションで、幅広い業務に携わりながらビジネス全体を俯瞰できる環境です。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 →こちらは経理メインの方が入るまでは対応する想定です。 人材紹介 ・メール、電話対応 ・登録者情報とりまとめ ・応募書類等の管理 ・登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします →こちらは頻度が少ないですが、対応するかもしれないので入れてます。
■ 必須 ビジネスマナーが身についている方 PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) ■ 歓迎/尚可 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理・事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
【薬局特化型支援事業】M&A仲介・コスト適正化支援(薬価交渉・税理士法人紹介等)・薬局新規開局・ドクター開業支援・医師・薬剤師の独立支援 【医療特化型人材支援事業】人材紹介サービス 【その他事業】インフルエンサー活用支援
420~550万
■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人;N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。
350~500万
【宅建をお持ちの方歓迎!実務経験不問◎設立7年で定着率95%以上/土日祝休み・原則定時退社/成長企業で営業事務を担い、営業活動をバックオフィスから支えるポジション】 ■業務概要 当社は訳あり不動産の買取や空き家、投資用物件の売買を手掛け、日本の不動産課題の解決に注力しています。営業事務として、営業担当のサポートを中心に、契約関連や物件査定補助、役所調査、進捗管理、書類作成・発送など幅広い事務業務を担当いただきます ■業務詳細 ・物件査定のサポート:査定資料の準備や情報整理 ・役所調査・ヒアリング:必要な書類や情報の収集、問い合わせ対応 ・契約関連業務:契約書類の作成・チェック、押印・発送手続き ・外部協力先とのやり取り:各種調整・連絡業務 ・案件進捗管理:システムやExcelを使った管理業務 ・各種書類作成・発送:お客様や取引先向け書類の作成、郵送手続き ■扱うサービス 空き家や訳あり不動産のCtoCプラットフォーム、不動産売買・投資関連サービスを展開。 ■組織構成 営業は約20名の組織でチームに分かれて業務を行っております。うち営業事務2名、他拠点と連携し業務を進めています。 ■業務の魅力 成長企業で定着率も高く、土日祝休み・年休125日・服装自由と働きやすい環境です。事務スキル・不動産知識を身につけ、キャリアの幅を広げることが可能です。 ■教育体制 入社時研修やOJT、先輩社員によるサポート体制が充実。未経験業務でも安心してスタートできます。 ■就業環境 原則定時退社で残業は月10時間未満。駅チカの綺麗なオフィス、フリードリンクや社用PC貸与など福利厚生も充実。 ■想定されるキャリアパス 営業事務から契約書作成等の専門職やマネジメントへのステップアップも可能。評価制度も整っており、意欲次第で幅広いキャリアを描けます。 ■企業の特徴 設立以来7年連続で増収増益を続ける成長企業で、社会課題の解決や事業拡大を積極的に推進。公平・フラットな社風で、個々のチャレンジや成長を応援しています。 買取に強みがあり、所有者不明の物件や放置されている空き家を自社で買い取り、安価で売却しています。安価での売却ができるためリフォームやDIYで手を加えたい方に需要が高いです。 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件 宅地建物取引士の資格をお持ちの方
■事業内容: ・訳あり不動産買取事業 ・空き家、訳あり不動産CtoCプラットフォーム運営 ・マネープロデュース事業 ・studyFIRE運営 ・不動産売買、仲介、管理、不動産投資事業
470~530万
【仕事内容】 【外資系大手G/医療×マーケ支援事務/分析力を磨ける事務サポート/専門性を持つプロフェッショナルが集結した「集団天才」組織】 ■部門やポジションの役割 製薬企業のマーケティング課題解決を支援するリサーチ部門にて、コンサルタントの意思決定を支えるデータ分析・資料作成の中核を担います。単なる事務ではなく、データの解釈や論点整理を通じて提案の質を高める“思考型サポート”として、プロジェクト成功に貢献する役割です。 ■業務内容: ・調査結果のデータ集計・分析(Excel等活用) ・レポートおよびプレゼン資料作成(グラフ化・可視化) ・データ整合性チェック、品質担保 ・業務改善や効率化の推進 ・コンサルタントの分析支援 ※各案件ごとに課題背景を理解し、論理的にアウトプットを組み立てます。 ■組織構成: 20~30代中心で、約3分の2がGMARCH以上出身。早慶・国公立・大学院卒も多く、思考力が高いメンバーが集まる環境です。未経験入社者も多く、相互に学び合う風土があります。 ■やりがいや魅力 ・ルーティンではなく、常に思考を求められる環境 ・多様な案件に関わり、短期間で分析力・業務設計力を習得 ・マーケティングやヘルスケア領域の専門知識が身につく ・外部講座や書籍購入補助など学習支援制度が充実 ■キャリアパス 分析・ディレクションのスペシャリストとして専門性を高めるほか、コンサルタントへのキャリアチェンジも可能。年1回のキャリア希望申告制度により、志向に応じた成長が実現できます。 ■同社の特徴: オムニコムGのグローバル基盤を持つヘルスケア特化企業。一次情報をもとに企業の戦略意思決定を支援し、高度な分析力を磨ける環境です。知的好奇心が高く、自ら学び続ける人材が多く在籍し、成長意欲に応える制度・風土が整っています。
【必要業務経験】 <業種未経験・職種未経験歓迎> ■必須条件: <スキル> ・Excel関数を使用した実務経験がある方:Vlookupが基準 <要件> 以下のような素養をお持ちの方大歓迎です! ・業務改善や効率化を図ることがお好きな方・お得意な方 【社会人経験年数】 1年~13年 【学歴】 大学卒業以上
■事業内容: ヘルスケア業界に特化してクライアントに価値ある情報・サービスを提供し、「人々のQOL向上に貢献する」ことを目指している会社です。米国オムニコムグループ(NY証券取引所上場企業)のなかで、製薬企業をクライアントとしたマーケティング支援を実施しています。クライアントと医療現場との架け橋となり、ヘルスケア業界の課題を解決する役割を担う会社として下記の2事業を展開しています。
550~700万
■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方
必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験(3年以上) ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPointなど) ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験
-
年収非公開
■ 業務内容 PR・マーケティングの現場で行われるさまざまなプロジェクトを、 フルリモート環境のアシスタント(内勤スタッフ)として支えていただくお仕事です。 日々の業務はデスクワークによる作業がメインとなりますが、PRやマーケティングの知識・スキルを実践的に身につけることができます。 業界未経験の方でも段階的に成長していける環境です。 在宅勤務のためチャット等のツールを用いた正確かつ円滑なテキストコミュニケーションが重要となります。 人を支えることが好きな方、コツコツと丁寧に取り組むことが得意な方に向いています。 ※原則在宅勤務ですが、場合によっては出社業務をお願いする場合もございます。
■必須条件 〈ご経験〉 ・正社員や事務職のご経験3年以上 ※業界未経験でもOKです。何事もコツコツと積み上げてきた経験が活かせます。 〈スキル〉 ・基本的なパソコンスキル(エクセル・パワーポイント)をお持ちの方 ・テキストコミュニケーション(チャット・メール等)に支障がなく、正確な情報伝達ができる方 ・マルチタスクに対して、優先順位をつけながら抵抗なく対応できる方 【歓迎条件】 ・フルリモート環境での実務経験がある方 ・テキストコミュニケーションを用いた業務進行の経験がある方 ・営業経験(無形商材等)をお持ちの方、または営業事務の経験がある方
■PR企画立案及び実施、PR業務代行・コンサルティング、ブランディング業務、IRコミュニケーション、リスクマネジメント業務、マーケティングリサーチ業務、イベントの企画/実施 市場の変化にあわせて、迅速かつ機動的な体制を築き、よりよいPRサービスの追求を目指し、ベクトルグループ内アンティル・プラチナムの両社から事業部門を分割、新たに総合PR会社として独立する形で発足したのが、株式会社イニシャルです。 ◆総合PRコンサルティング及びブランディング クワトロブランディングの手法
400~500万
■仕事の内容 イベント映像事業部のバックオフィス事務スタッフです。 コンサートや展示会、コンベンション、スポーツ大会などのイベントからバーチャルプロダクションまで、多岐にわたる領域へ「音と映像のプレゼンテーター」として感動を届けるスタッフをバックオフィスから支える仕事です。 ■具体的な業務 売上入力、請求書発行、仕入れ入力、経費精算チェックなどの経理業務全般。 その他、電話応対、郵便物対応、ファシリティ管理、オフィス備品管理、PC貸与管理などの総務事務業務も行っていただきます。 【同社について】 同社は、コンサート・イベント向けの音響・映像機器レンタル・オペレーション事業や、プロフェッショナル向け機器の販売を展開する国内トップクラスの専門企業です。最先端機材を駆使した大規模案件に携われる環境が整っており、技術力を高めたい方に最適です。エンタメ・スポーツ業界など多彩なフィールドで活躍できるチャンスがあり、キャリア成長とやりがいを両立できる点が大きな魅力です。 キ356706
[応募資格] 【必須】 ・事務経験(請求書関連業務) 【歓迎】 ・日商簿記検定、ITパスポート検定、秘書検定
1964年に設立され、業務用音響・映像機器の販売やシステム設計・施工・保守に加え、LEDディスプレイの開発・製造・販売、コンサートや各種イベントにおける音響・映像サービスの企画・レンタル・運用など、「音」と「映像」を軸とした事業を展開しています。コンサートやイベント、放送・配信分野において、機器の提供から現場オペレーションまで一貫して対応する体制を有し、グループ会社と連携しながら国内外の多様な案件に対応しています。