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エージェント求人

【リモート可能】労務・総務メンバー_経営管理本部_正社員

330~500

株式会社ユーティル

東京都新宿区

職務内容

職種

  • 総務

  • 福利厚生/労務/給与管理人事

仕事内容

  • PC/Web
  • 社会保険
  • マネーフォワード
  • 人事
  • 給与計算

【具体的な仕事内容】 ・入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの労務実務 ・就業規則等の整備・運用 ・オフィス管理、安全衛生対応、備品の管理などの総務業務全般 現在利用してるツール:Slack、King of Time、マネーフォワード、 ‐‐‐‐ [業務内容:変更の範囲] 会社の定める業務 (※ただし、業務の都合により変更する場合がある) ‐‐‐‐ 【期待する役割とキャリアパス】 まずは顧問社労士と連携しながら上記の業務に従事いただきます。 将来的には下のような業務にもチャレンジいただくこともできます。 ・人事制度の企画、企画運用 ・エンゲージメント施策の企画、運用 ◎PRポイント これまで中小企業のデジタル化を支援する相談窓口「Web幹事」「システム幹事」などの幹事シリーズを展開し、順調に事業を拡大してきました。 ユーティルでは第二創業期を迎え、事業と組織が拡大する中で、その経営基盤を支えるためにコーポレートの体制強化に取り組んでいます。 従業員が今後も安心して働きつづけられ、最大のパフォーマンスを発揮できるような労働環境の整備は不可欠です。 現在は兼務で労務を回していますが、ユーティルの環境整備を推進していただくため、労務担当者を新たに募集します。

求める能力・経験

  • PC/Web
  • PC
  • 事務

◎応募必須条件 ・事業会社での事務経験 ・一般的なPCスキル(Google Workspace, HRIS, 等) <求める人物像> ・ユーティルのミッション、バリュー、カルチャーに共感いただける方 ・従業員とコミュニケーションをとり、関係を構築できる方 ・正確かつ迅速に業務を進められる方 ◎内定の可能性が高い人 ・スタートアップ企業での就業経験 ・事業会社での労務経験 ・労基法等の関連法規に関する知識

学歴

専門職大学、4年制大学、6年制大学、大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

330万円〜500万円

勤務時間

■フレックスタイム制※部署ごとに規定あり ・1日の標準的な労働時間は10:00~19:00 ■休憩時間:6時間以上の稼働の場合は45分、8時間以上の稼働であれば60分の休憩を付与(※労働基準法に準拠)

フレックスタイム制

有 コアタイム (10:00〜15:00)

残業

休日・休暇

120日 内訳:土曜 日曜 祝日

有給休暇

有給休暇:入社月によって初年度の付与日数は異なり、12月1日に一斉付与とする

その他

年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇

社会保険

備考

正社員 入社日より期間の定めなし(3ヶ月の試用期間あり) ※試用期間は所定の3ヶ月間に加えて、3~6ヶ月間を目安として延長する場合がございます。 ※試用期間にて業務遂行能力や会社への適性の見極めを行うため、結果として、等級・報酬等の雇用条件を変更する場合がございます。 【月給制】 ■想定年収:3,300,000円~5,000,000円 ■月給  :275,000円~416,670円 (内訳) ・月額基本給  :209500円~317,370円 ・固定時間外手当:65,500円~99,300円 ※経験・能力を考慮の上、決定します。 ※ストックオプションの付与も検討できます。 ※月収は、年収の1/12を支給予定です。 ※固定残業月40時間分を含みます。(超過分は別途支給)

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都新宿区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都新宿区新宿1-34-5 VerdeVista新宿御苑2階 ・東京メトロ丸の内線「新宿御苑前」駅より徒歩4分 ・東京メトロ丸の内線「新宿三丁目」駅より徒歩5分 【リモート勤務について】 ■ハイブリッド:週2日リモート可<週3日出社>

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 資格取得支援制度

その他

その他制度

社会保険完備、交通費支給、健康診断、資格取得制度 補足情報: ■交通費全額支給(上限 30,000円/月) ■勉強会補助 ■書籍購入補助

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • 企業ダイレクト

    新宿【ソリューション営業】ソフトウェアや回路設計における受託開発提案

    500~700

    株式会社ゼネテック東京都新宿区
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    仕事内容

    製造業向けソリューションを展開する当社にて、受託開発の提案営業をご担当いただきます。既存顧客の深耕を軸に、組込みソフトから回路設計まで幅広い提案を実施。顧客の潜在課題を解決に導きます。 【具体的な業務】 ■既存顧客への深耕営業(契約や開発委託の調整等) ■組込みソフトや回路設計等の課題ヒアリングと提案 ■技術展等を通じた新規開拓(テレアポ無) ■技術部門とと連携した提案活動

    求める能力・経験

    【いずれか必須】■法人営業経験がありITの素養をお持ちの方 ■ソフトウェア、システム等の開発経験があり、顧客との折衝経験をお持ちの方 【歓迎】■受託システム開発に関する知見をお持ちの方 ■新規顧客開拓、提案資料作成の経験がある方 【魅力・やりがい】ハードとソフトの両面から最適な組み合わせを提案でき、顧客の生産性向上に寄与して感謝される実感を得られます。

    事業内容

    ■ソフトウェア開発 ■ハードウェア開発 ■エンジニアリング・ソリューション ■デジタルトランスフォーメーション ■IoT/M2Mビジネス ■R&D ■自社開発アプリ ■パッケージソフト販売サポート

  • エージェント求人

    【在宅可/人事部】人事労務マネージャー◆NEC100%子会社/フルフレックス/年収800万~◆

    800~1000

    • 提案
    • 人事
    • 労務管理
    • マネジメント
    • リーダー
    • 離職率/定着率
    • リスクマネジメント
    • 教育
    • データ分析
    • ストレスチェック
    • 分析
    • 介護
    • 管理職
    • 衛生管理
    • 効果検証
    • 保険
    • 社会保険
    • コンプライアンス
    • 検証
    NECネッツエスアイ株式会社東京都港区
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    仕事内容

    【仕事内容】 ~企業の根幹を支える重要領域で運用から制度改善、企画業務まで幅広く挑戦できるポジション~ ●施工力とICT技術を兼ね備えたNECグループの中核会社 ●離職率3%×平均勤続年数17年で働きやすさ◎ (テレワーク先駆者100選認定、健康経営優良法人5年連続認定) ■職務内容: 人事労務のリーダーとして、労働時間・休暇・法定健診等のオペレーション統括、労務相談対応、福利厚生制度の整備、健康経営の推進に向けた施策の立案~実行など幅広く担当いただきます。 労務領域における管理、健康リスクに対するマネジメントなど、データ分析や社内外の関係者と調整・リードし、社員が安心して働ける環境づくりを推進していただきます。 \ ここが魅力ポイント!/ ◎労働時間管理や健康管理、福利厚生、安全衛生など、企業の根幹を支える重要領域に関わりながら、運用から制度改善、企画業務まで幅広く経験できます。 ◎経営層との距離が近く、現場と経営をつなぐ役割を担えるため、自分の提案が組織改善につながるやりがいがあります。将来的にはリーダーとしてチームを牽引するキャリアを築けるポジションです。 ■配属部門: ピープルマネジメントグループ(労務)は、法令遵守を徹底し、労働時間管理や健康管理を通じて社員が安心して働ける環境を守ること、社員が自身の健康を高めるための行動を後押しすることをミッションとしています。 過重労働防止や安全衛生の運用など、リスクマネジメントを強化しながら、幅広い人事業務に関わる経験を積み、専門能力を習得できる環境です。 ■入社後の流れ: 入社後は、当社制度、労務管理、健康管理の現状を理解いただきます。 実務フローの大枠をつかみながら、勤怠・休暇などの労務管理、法定健診・ストレスチェックなどの健康管理、両立支援など各種オペレーション業務の管理を対応いただきます。 その後は長時間労働やメンタル不調低減に向けた施策立案~実行、労務相談対応、労務・健康課題に対するデータ分析~提案などにも対応いただきます。 ■キャリアパス: 将来の希望や適性に応じて、労務だけでなく、制度設計・採用・教育・HRBPなど幅広い人事領域に挑戦できます。 マネジメント職またはプロフェッショナルとしてキャリアを築き、長期的に活躍できる環境です。

    求める能力・経験

    【必要業務経験】 ■必須条件: (※下記いずれか必須) ・人事・労務領域での実務経験7~10年以上&管理職経験3年以上 ・労働関連法令の知識 (労基法、安衛法、労契法、均等法、育児・介護法、ハラスメント防止法 等) ・勤怠・労働時間管理、健康経営や安全衛生業務に関する企画・実行・リード経験 ■歓迎条件: 健康経営優良法人の取得・更新経験、メンタルヘルス施策の効果検証経験 ■歓迎資格: 社会保険労務士、第一種衛生管理者、メンタルヘルスマネジメント検定、コンプライアンス・オフィサー等

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

    280~350

    株式会社WBエナジー東京都千代田区
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    仕事内容

    再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート(ご経験に応じてお任せします) ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり(業務フローの整備や改善提案など)会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル(Word、Excel等)【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方(メール・電話・書類対応など)【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます!

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【秋葉原】業務管理課(課長~部長)

    500~800

    • 給与計算
    • 人事
    • 広報
    Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    ■採用背景: バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・(将来的に広報活動)を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細: 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート(インフラについては社内SEが対応) 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口(弁護士折衝)、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務(給与計算は会計事務所へ委託しております)、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】~10時間/月程度 【組織】執行役員(40代半ば)、メンバー2名(30代)

    求める能力・経験

    ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

    事業内容

    【Workspace Design(ワークスペースデザイン)事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

  • エージェント求人

    【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】

    795~1365

    • 有価証券管理
    • 自動車/輸送機器
    • ロボット/ロボティクス
    • 自動車/輸送機械
    • PC/Web
    • 事務
    • 製品
    • 報告書作成
    • 自動車
    • 進捗管理
    • 半導体
    • 開発
    • 販売
    • ロボット
    • コンサルティング業務
    • 管理職
    • プロジェクト
    • Microsoft Word
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • マネジメント
    • プロジェクトマネジメント
    • 検証
    株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    グループサステナビリティ推進統括業務全般、サステナビリティ関連ディスクロージャ―関連の業務を行っていただきます。 サステナビリティ推進活動(グループ全体のとりまとめ、活動進捗管理、グループを含む社内浸透等) ■国際要請・規制等を踏まえたサステナビリティ開⽰業務(統合報告書作成、Web掲載、有価証券報告書記載等) ■ESG外部評価機関対応(CDP、EcoVadis他) ■サステナビリティ委員会事務局 ※ 四半期あたり3~5⽇程度の国内出張(主に、当社 穂⾼⼯場と有明⼯場)あり。 ◆おすすめポイント◆ ■同社では高精度減速機とそのカスタマイズ製品の開発・製造・販売を行っています。 ■看板商品である減速機の「ハーモニックドライブ®」は、世界シェアトップクラスです。自動車やデジタル機器、半導体ウエハ、フラットパネルディスプレイなどの製造工程で使われる産業ロボットの関節部に組み込まれています。 ■高速通勤可能。遠方の方には手厚い住宅手当もございます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■以下(1)、(2)いずれかの経験をお持ちの⽅ (1)上場事業会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ (2)コンサルティング会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ ■チームマネジメント経験(管理職でなくても構いません)最低2〜3名のチームを率いた経験2年程度 ■メールや⽂章の読み書きに⽀障がないレベルの英語⼒(格付け機関、海外⼦会社とのやりとりのため) ■Word, Excel, Power Pointなどでの資料作成スキル(中級以上) 【歓迎要件】 ■サステナビリティ外部評価・格付機関への対応経験 ■サステナビリティデータ検証に関する実務経験 ■統合報告書作成経験 ■事業会社でのプロジェクトマネジメント経験 ■英語圏での実務経験

    事業内容

    産業用ロボットや半導体製造装置に組み込まれる「メカトロニクス製品」 及び以下ブランドの減速装置の製造、販売 ・波動歯車装置「ハーモニックドライブ®」 ・精密遊星減速装置「アキュドライブ®」、「ハーモニックプラネタリ®」

  • エージェント求人

    港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

    460~620

    • 介護
    • 事故対応
    • 駐車場
    • 防災
    • 固定資産管理
    • オートリース運用
    ケアパートナー株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など

    求める能力・経験

    総務での経験 車両管理経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当/パソナ日本総務部株式会社

    500~550

    • システム開発
    • 清掃
    • 警備
    • 労務管理
    • 契約管理
    • 駐車場
    • プロジェクトリーダー
    • BPO
    • オフィス移転
    • 施設管理
    • 施設管理/保全
    • 入金/支払処理
    • 契約書作成
    • 施設/設備管理
    • 対象領域 総務
    • ファシリティマネジメント
    • 施設担当
    • 設備管理
    • 物件管理
    • オフィスレイアウト変更
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • プロパティマネジメント
    • 工事監理
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 <オフィス移転・統合の実務> ・物件選定の補助(レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など) ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整(スケジュール、見届け など) <総務・ファシリティ運用> ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川) ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、  部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ  整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション  └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション  └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー/パソナ日本総務部株式会社

    600~650

    • 進捗管理
    • 労務管理
    • BPO
    • 施設/設備管理
    • 契約書作成
    • 入金/支払処理
    • 施設管理/保全
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • リーダー
    • 契約管理
    • 施設管理
    • 対象領域 総務
    • オフィスレイアウト変更
    • ファシリティマネジメント
    • 物件管理
    • オフィス移転
    • 資料作成
    • プロパティマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 施設担当
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
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    仕事内容

    (募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 <オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括> メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定(レイアウト確認、条件調整、契約書チェック) ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 <チームマネジメント・統括> ・担当者(実務者)への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認/品質チェック ・労務管理(勤怠管理・業務調整) ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション <プロジェクト全体推進> ・担当企業の関係部署(総務・不動産・各部門担当者)との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川)

    求める能力・経験

    【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、  部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ  整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション  └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション  └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • 企業ダイレクト

    【労務担当】SNSで話題のプロデュースコスメの会社/年休127日/残業ほぼなし

    490~560

    株式会社ダイヤコーポレーション東京都新宿区
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    仕事内容

    インフルエンサーや芸能人が手がけるプロデュースコスメ(スキンケア・メイク商品等)の企画・開発・販売している当社にて、給与計算をはじめとする労務業務を中心にご担当いただきます。 【詳細】■勤怠管理および給与計算(月次・年次)■労働安全衛生管理業務■労務関連の問い合わせ対応、社内ルール運用■社労士・外部ベンダーとの連携など ※まずは労務領域からお任せしますが、慣れてきたら契約書チェックをはじめとする法務業務にも関与いただくことを期待しています。 ※変更の範囲:当社業務全般

    求める能力・経験

    【必須】■給与計算のご経験のある方(目安1年以上/事業会社や委託業務の経験など不問)■特定の領域だけでなく、幅広い業務習得をしていきたい方 【魅力】労務と法務の両領域に深く関われる希少なポジションです。給与計算をはじめ、契約書対応や弁護士連携、労務トラブル対応など幅広い実務を段階的にお任せします。副社長直下で経営に近い立場から意思決定にも関与でき、スキル次第で役割拡大、役職者への昇進、待遇向上も可能です!受け身ではなく、対話を重ねながら組織づくりに貢献したい方に最適な環境です!

    事業内容

    ◆化粧品DtoC販売事業◆化粧品OEM事業 ◆Webデザイン事業

  • エージェント求人

    【離職率3%以下/賞与年3回/リモートワークOK】受発注・請求オペレーション担当

    670~900

    • Google Spreadsh...
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    • 営業
    • 請求
    • スタッフ
    • 販売
    • 発注
    • 受発注
    • マニュアル作成
    • Microsoft Excel
    • 事務
    • SAP
    • 開発
    株式会社アシスト東京都千代田区
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    仕事内容

    【募集背景】    アシストは、2025年9月に基幹(販売管理)システムの刷新を行いました。それに伴い、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り、顧客指定処理の複雑さの解消が課題となっています。 それらを解決していき、「顧客に寄り添い、遅延のない対応」と「属人化を排除した同一クオリティのサービス提供」を両立させ、変化に柔軟な新しい価値提供を目指しています。 そのため、オペレーションを高い精度で完遂しながら、横断的なルールの整理や、属人化を排除する業務フローの見直し、個社対応の調整を主導できる方を募集します。 【働く環境】 ・経験豊富な30代~50代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです ・男女比は1:5と女性が多いです ・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です(出社は月10日程度) ・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます ・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です 【入社後に得られるスキル、経験】 ・高いITリテラシーと提案力:CRM(Salesforce)やERP(SAP)を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。 ・高度な調整力とマネジメント経験:地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。 ・「手触り感」のある改革経験:現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。 【キャリアモデル】 入社1年目~: 一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる。 入社3年目~: 特定領域の全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる。 入社5年目~: 部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する。 【仕事の魅力】 ・「できない」を「できる」に変える:GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。 ・直接的な貢献実感:滞りない対応により、営業や顧客から直接「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。 ・挑戦を支える風土:良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。 【仕事内容】 ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。 ▼具体的には ◆定型業務および、例外への対応 ・受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション。 ◆企画・改善業務 ・業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化。 ◆マネジメント支援 ・BPOや派遣スタッフの指導・ティーチング、マニュアル作成。 ◆調整業務 ・営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整。

    求める能力・経験

    以下を全て満たす方 ・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験(3年以上) ・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問) ※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム(SAP・Salesforce等)を活用したオペレーションが中心です ※国内事業が中心です(グローバル業務ではありません)

    事業内容

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