【IPO準備×人事・総務部長】成長企業の組織基盤を支える|時差出勤OK/将来執行役員CHO候補
800~1500万
エムディー株式会社
東京都港区
800~1500万
エムディー株式会社
東京都港区
人事責任者/CHRO
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
【概要】 急成長フェーズにある当社において、人事・総務領域を統括する責任者として、経営と現場をつなぎながら組織基盤の構築・強化を担っていただきます。IPOを見据え、事業成長を支える「攻め」と「守り」の人事・総務体制を執行役員 CHOと調整しながら、設計・推進できるポジションです。 単なる管理業務にとどまらず、経営戦略と連動した人材戦略の立案・実行、社員が挑戦し続けられる組織づくりを期待しています。 ■ 人事領域 ・中長期の事業計画を踏まえた人事・組織戦略の立案 ・中途採用を中心とした採用戦略の策定・実行(採用計画、KPI設計、進捗管理) ・採用チャネルの最適化(エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラル等) ・重要ポジションの面接・クロージング ・人事評価制度・報酬制度の企画、運用、改善 ・人材育成方針の策定、研修・教育制度の設計と定着 ・組織開発・エンゲージメント向上施策の企画・実行 等 ■総務領域 ・労務管理体制の整備・高度化(勤怠、給与、社会保険、就業規則・各種規程の整備・改定) ・コンプライアンスおよびリスクマネジメント体制の構築・運用 ・株主総会・取締役会等の運営実務(招集手続き、資料作成、議事録作成、会社法対応) ・BCP(事業継続計画)の策定・見直し・運用、災害・緊急時対応フローの整備 ・オフィスファシリティの企画・整備・運用(執務環境、IT・備品、セキュリティ等) ・事業拡大に伴うオフィス増床・移転の企画、プロジェクトマネジメント ・社内インフラ・バックオフィス全体の業務改善 等 ■マネジメント ・人事部のメンバーマネジメント ・経営陣へのレポーティングおよび提言 等 ■採用背景 事業拡大およびIPO準備に伴い、組織規模の急拡大が見込まれています。そのため、将来を見据えた人事・総務体制の再構築が不可欠であるため、責任者クラスの採用を行います。
【必須】 ・人事・総務領域での実務経験(5年以上) ・採用・評価・育成・制度設計など、人事機能全般への理解 ・オフィス管理、契約書管理、社内規程整備などの総務業務への理解 ・社内環境整備や業務効率化を部門横断で推進できる方 ・経営層と近い距離で業務を推進した経験 ・組織マネジメント経験(課長以上、または部門責任者経験) 【歓迎】 ・急成長・ベンチャー企業での人事責任者経験 ・IPO準備フェーズでの人事・総務経験 【求める人物像】 ・人生を謳歌している方、もしくは謳歌したいと考えている方 ・経営視点を持ち、事業成長から逆算して組織を考えられる方 ・変化を楽しみ、正解のない状況でも意思決定ができる方 ・人や組織に本気で向き合い、周囲を巻き込める方
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
800万円〜1,500万円
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00 ※時差出勤制度有:出社時間は9:00~11:00の間、30分単位で毎日選択可
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
年次有給休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、アニバーサリー休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※スキル・経験を踏まえて、年収を検討させて頂きます。
東京都港区
・東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー17F <アクセス> ・東京メトロ日比谷線「神谷町駅」(地下通路直結)徒歩約6分 ・東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」徒歩約7分
・通勤手当:会社規程に基づき支給 ・定期健康診断 ・社内イベント(懇親会、表彰式 等) ・オフィスワーカーメンバーラウンジ「ヒルズハウス麻布台」入会 ※ワークスペースや企業の発信の場となるイベントスペース、交流の場となるダイニングが複合した施設 ・オフィス内ウォーターサーバー/コーヒーマシン/最新マッサージチェア有 ・住宅手当有(本社より3駅圏内3万円/月支給※交通費含む) ・育児休業制度
クリニック開業・経営コンサルティング メディカルモール開発・運営 承継・M&Aコンサルティング 立地戦略コンサルティング AIソリューション・プロダクト開発 SaaSプロダクトの企画・開発・運営・販売
最終更新日:
468~800万
ウェルス・マネジメント事業 事業部内の総務人事ポジション 私たちウェルス・マネジメント事業部は、「アメリカ不動産をもっと身近に」をミッションとし 、 投資目的で不動産を所有するオーナー様(富裕層)へ、 ⽇本と米国現地のスタッフが⼀体となって、 物件の仕⼊れから修繕、借り⼿探し、購⼊後の管理、売却までをワンストップで対応しています。 今回は、事業部内の総務人事Gの一員として、ウェルス・マネジメント事業部のよりよい組織作りに取り組んでいただける総務担当を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ■オフィス環境の整備・管理 ・備品や消耗品の在庫管理・発注 ・郵便物や宅配便の受取・社内発送作業 ・快適な空間づくりのためのオフィスレイアウト変更・環境整備 ■組織運営・社員サポート ・社内ルールや手続きに関する各種アナウンス発信 ・新入社員がスムーズに業務に馴染めるためのオリエンテーション実施 ・社内外のイベント対応(企画や当日の運営サポート) ■各種管理・外部対応 ・社員の勤務管理(勤怠チェックなど) ・社用車の車両管理 ・ビル管理会社や各種ベンダーなど、外部業者への対応 ・その他、総務業務に付随する事務処理全般
<必須> ・普通自動車運転免許<AT限定可>をお持ちの方 ・基本的なPC操作(Word、Excel、PowerPoint)ができる方 <歓迎> ・事業会社での総務のご経験3年以上 ・衛生管理者資格取得者 ・人事経験 【求める人物像】 ・正確さと細かさにおいて確認ができ、スピードを持って事務作業を 行うことが出来る方(チームで仕事をすることに前向きな方) ・業務を限定せず、幅広い仕事に意欲的に挑戦をしたい方 ・限られた時間の中で生産性を上げて仕事に取り組む姿勢のある方 ・視野を広く、周りの社員との協力を心掛けられる方 ・やる気のある方、事務処理能力の高い方
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
660~850万
【仕事内容】 常に新たなビジネスコンテンツの創造や、市場の開発を進めている制作部門を、バックオフィスで支える総務人事部管理職候補のポジションです。 経営層のパートナーとして事業戦略を深く理解し、経営と現場の架け橋となり、組織全体の持続的成長を牽引いただきます。また、組織の成長・法的リスクの回避のため、外部専門家との円滑な連携も不可欠となります。 <具体的な業務内容> ■人事・労務業務 ・給与計算/賞与計算業務 ・社会保険・住民税手続き ・勤怠管理業務 ・入社、退社業務 ・ウェルネスサポート業務(健康診断/人間ドック/産業医の管理・運営/休職対 応) ・採用(新卒・中途) ・研修 ・人材(組織)配置 ・組織変更関連業務 ・人事評価 ・人事制度企画立案 ■総務業務 ・庶務(備品管理) ・オフィス環境整備 ・資産管理(社有車/倉庫管理) ・福利厚生(保養所/フィットネスジムの管理・運用) ・社内行事の企画・運営 ・保険関連 ・不動産関連 ・取締役会/株主総会 など ・広報業務 ■情報システム業務 ・ヘルプデスク ・PC設定 ・IT資産管理 ・セキュリティ対策 ・ネットワーク・サーバー構築 ・社内システムの開発・メンテナンス
<必須条件> ■4大卒以上 ■人事業務・総務業務の経験(5 年以上) ■システム関連の基礎的な知識がある方 <歓迎条件> ■文章力のある方(社内文章や報告資料等の作成などが多く発生するため) ■マネジメント経験のある方 <求める人物像> ■人と接することが好きな方(コミュニケーション能力に自信のある方) ■企画開発能力、アイデア力に長けている方 ■フットワークが軽く、何事にも前向きに取り組めるバイタリティのある方 ■調整能力のある方
【事業内容】 1.音楽著作権および著作隣接権の管理・運用 2.アーティストの発掘・育成・マネージメント 3.自社レーベルによるCD制作・販売 4.コンサート・ライブおよびイベントの制作 5.アーティストグッズ等の企画・制作 6.アーティストサイトおよびファンクラブの企画・制作・運営 7.放送番組等の企画・制作
400~500万
当社の人事総務部管理グループの一員として、当社の管理業務を担って頂きます。 まずは総務全般の業務の進め方を覚えて頂いた後に、管理グループの一員として総務、経理、プライバシーマーク、ISMS運用、審査対応など、幅広く業務にあたっていただきます。 また、飛島ホールディングスとの連携も多く、グループ会社としての総務業務について学べることも強みとなっています。 全ての経験を有している必要はなく、未経験の領域でもOJTでの教育を行っておりますので未経験の入社でもしっかりと学ぶことが可能です。 将来的にはグループへの報告業務など、より会社の中枢部分の業務をお任せしていくことを想定しており、総務・管理系人材のゼネラリストを目指すことが可能です。
・以下のいずれかの経験を有する方(年数不問) ①総務・経理・情報セキュリティのいずれかの経験を有する方 ②営業または接客の経験を有する方
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900~1200万
【私たちについて】 「境界を越え、通じあえるユカイな体験を創る。」 AnotherBallは、技術の力でアニメ関連コンテンツを世界中に届ける、グローバルエンタメスタートアップです。 あなたも一緒にエンターテインメントを通じて多くの人が「創作で生きていける世界」を作りませんか? 【仕事内容】 当社はシードフェーズのスタートアップです。事業と組織が本格的なスケールに向かう今、コーポレート機能の「守り」全体をより強固に整備するため、労務・法務・総務も含めたバックオフィス全体を統括できる責任者を初めて採用します。 日々事業がスケールアップする中でバックオフィス全体的にも変化が求められます。「会社を守
■必須スキル 事業会社での管理部門経験またはIPO準備経験(経理・労務・法務の複数領域を横断的に推進した経験) 管理体制・業務フローをゼロから構築した経験(前職・前々職での立ち上げ経験) 経営陣と連携しながら課題を定義・推進した経験 内部統制・コンプライアンスの基礎知識 外部専門家(税理士・社労士・弁護士)を動かしたマネジメント経験 ■歓迎スキル スタートアップでのコーポレート立ち上げ経験(特に少人数フェーズでのゼロイチ構築) 資金調達・M&AのサポートまたはDD対応経験 公認会計士・税理士・USCPA・中小企業診断士などの資格 AI・SaaSツールの実務活用経験 英語:ビジネスレベル
■VTuberアバター作成アプリ『Avvy』の開発・運営、およびアニメ・ゲーム制作事業 同社は、日本が誇るアニメやVTuberといった文化資産を、テクノロジーの力でグローバルに届けることを戦略の中核とする、シンガポール本社を置くグローバルエンタメスタートアップです。 ◆Avvy(アヴィ) 同社の主なプロダクトであるスマホ一台で簡単にVTuberアバターを作成・配信できるアプリ『Avvy』は、体験版リリースからわずか10日で20万登録を突破するなど、国内外で大きな注目を集め
700~900万
【私たちについて】 「境界を越え、通じあえるユカイな体験を創る。」 AnotherBallは、技術の力でアニメ関連コンテンツを世界中に届ける、グローバルエンタメスタートアップです。 あなたも一緒にエンターテインメントを通じて多くの人が「創作で生きていける世界」を作りませんか? 【仕事内容】 当社はシードフェーズのスタートアップです。事業と組織のスケールに向けて、コーポレート機能の「守り」をより強固にする人材を採用します。 入社後はまず経理・財務の現状を理解しその仕組みの改善から、事業サイドとの連携を踏まえたKPI管理体制などを設計・構築することが主ミッションです。会社の成長とともに、労務・総
■必須スキル 事業会社での経理または財務経験:5年以上(月次・年次決算の主担当経験) 税理士・監査法人との連携・対応経験 業務フローの改善・構築経験(現状に疑問を持ち、自ら仕組みを作った経験) 予算策定・予実管理の実務スキル 少人数環境で自ら手を動かしながら幅広く対応できること ■歓迎スキル スタートアップでの経理立ち上げ・管理体制構築経験(特にゼロイチフェーズ) 上場基準での会計業務またはIPO準備・監査対応の経験 チーム立ち上げ・マネジメント経験(部下・外注先を動かした実績) 公認会計士・税理士・簿記1級などの資格または同等の知識 SaaS・AI等の新しいツールへの抵抗感が無い方 英語
■VTuberアバター作成アプリ『Avvy』の開発・運営、およびアニメ・ゲーム制作事業 同社は、日本が誇るアニメやVTuberといった文化資産を、テクノロジーの力でグローバルに届けることを戦略の中核とする、シンガポール本社を置くグローバルエンタメスタートアップです。 ◆Avvy(アヴィ) 同社の主なプロダクトであるスマホ一台で簡単にVTuberアバターを作成・配信できるアプリ『Avvy』は、体験版リリースからわずか10日で20万登録を突破するなど、国内外で大きな注目を集め
500~810万
●仕事の概要 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。なおプロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がありますが、定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 ●具体的な仕事内容 プロジェクト業務 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 定常業務例 ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ●キャリアパス ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。例えば、メンバーとして入社後、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへとキャリアアップした事例があります。現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌しています。 ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
●応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません ●歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
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590~810万
●仕事の概要 東証プライム上場・22期連続増収のメガベンチャー企業にて、総務領域の変革をリードするポジションです。オフィス移転や購買コスト削減といった具体的なプロジェクトを通じて、全社的な生産性向上と働きやすさの実現に貢献していただきます。 ●具体的な業務内容 ◇調達購買チーム ・全社コストの適正化(仕入先へのコスト交渉/仕入先変更/集中購買の実現) ・購買をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・購買フローシステムの管理、購買関連WF承認 ◇オフィス総務チーム ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 ・各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※入社時はいずれかのチームに配属となりますが、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
●応募条件 ・バックオフィス業務(総務・労務・購買等)のご経験3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロジェクトマネジメント経験を積んでいきたい方 ●歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
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523~780万
企業・求人の特色 ★会社の変革期に携わる、大きな醍醐味があります。★全国で社員数約4000名の大手企業★残業少なく働きやすい環境 ★入社後ギャップ等の悩みを感じたらすぐに相談ができる定着支援ツールを導入し、中途入社者へのフォロー体制を確立。 【採用背景】 業績回復に伴う業務量増加に備えた体制強化 仕事の内容 当社の経営管理課で以下の業務を主にお任せします。 ・コーポレートガバナンス向上に関する施策の実施(規定の改定等) ・会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議・執行役員会議等) ・規定管理・役員評価・子会社管理・社外役員の補佐 【当社について】 ■全国で社員数約4000名のプライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります。 ■従業員を積極的に育成する風土あり。■業績V字回復による増員募集!■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。
【必須】 ■会議体の運営経験もしくは法務としての経験を3年以上お持ちの方 ■会社法・コーポレートガバナンスについて学ぶ意欲のある方 ■当社役員・社外役員に対しても積極的にコミュニケーションの取れる方 ■守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方 【歓迎】 ■上場企業において経営管理に携わった経験のある方 ■総務や法務のご経験をお持ちの方 ■ビジネス法務・ファイナンス知識・簿記3級以上いずれか
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426~600万
ものづくりを支える環境をつくる。課題解決型の総務スタッフを募集! 業務内容 総務スタッフとして、メンバーがものづくりに集中できる環境づくりを行っていただきます。 <具体的な業務内容> 【主務】 オフィス環境の整備、改善 福利厚生の運用、改善 社内イベントの企画、運営 運用業務の改善、効率化 【その他】 日程調整 会食設定 出張手配 備品管理(発注・補充) 請求書の回収、処理業務 その他コーポレート、会社全般のサポート業務 ※適性を見ていくつかの業務を担当いただきます。 <業務の魅力> 総務の業務は幅広く、様々な人と接点を持ち、多くのことを経験することができるポジションです。社
【必須】 総務・バックオフィス(オフィス管理、株主総会運営、規程管理など)の実務経験2年以上 プロジェクト推進やイベント運営などのご経験 (例)総務・マーケティング・プロモ・広報・企画提案営業のご経験 オーダーされた内容に留まらず、主体的かつ能動的に業務改善をした経験がある方 日本語ネイティブもしくは日本語能力試験N1レベル以上同等の日本語力をお持ちの方 【尚可】 IT / エンタメ / スタートアップなど、変化の速い業界での就業経験 【求める人物像】 組織づくりに興味があり、ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方 複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強みがある方 自
■スマートフォンアプリの企画開発 同社は、2018年に設立されたサイバーエージェントグループのゲーム開発会社です。株式会社セガとの協業によるスマートフォン向けリズムゲーム「プロジェクトセカイ カラフルステージ! feat. 初音ミク」を開発/運営するほか、新規タイトルの開発にも取り組んでいます。私たちが生み出すコンテンツを通して、たくさんの人の人生が彩られる未来を目指しています。 ◆ミッション 「私たちの携わったコンテンツに触れた人たちがいつか自分の人生を振り返った時、「
400~500万
所属部署と職種 viviONの総務部門は、「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、生きていける社会にする」というパーパス達成のために、全従業員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境づくりを担っています。当社の総務は単なる庶務の枠を超え、オフィス出社の価値を再定義し、出社を通じた社内コミュニケーションの活性化やエンゲージメントの向上を牽引する役割が求められます。 【総務企画担当】 は、既存の総務業務をリビルドし、データに基づいた施策の立案から実行までを主導するポジションです。出社率やイベント参加率、福利厚生のコストなどを可視化・分析し、経営陣や関連部署へのレポーティングを通じて自ら新しい施策
【必須】 < 必要な条件/経験 > 総務の実務経験(3年 5年程度、または3年以上かつ2社以上での経験) システム導入またはITツールを用いた業務運用改善の経験総務としてITを用いた業務改善経験であれば規模や程度は問いません 社内外のステークホルダーとの折衝および調整経験 【尚可】 成長企業やベンチャー企業でのバックオフィス業務経験 論理的な思考と現場の感情に寄り添うバランス感覚 従業員の困りごとを助け、ホスピタリティを持って対応できるマインド 変化を楽しみ、周囲を巻き込みながら課題解決に導くコミュニケーション能力
■インターネット関連事業 ■コンテンツ制作事業 「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」同社は、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。 ◆サービス 同社は月間3.3億PV、会員数915万人以上、登録作品数約60万点を誇る、国内最大級の二次元専門ECサイトやオンラインゲームの運営を行っております。さらなる成長のた