総務｜総務担当｜株式会社viviON

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• エージェント求人

  【プライム上場/大手不動産デベロッパー】総務ポジション/アメリカ不動産・国内富裕層向け収益不動産部門

  468~800万

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  【プライム上場/大手不動産デベロッパー】総務ポジション/アメリカ不動産・国内富裕層向け収益不動産部門気になる

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  仕事内容

  ウェルス・マネジメント事業　事業部内の総務人事ポジション 私たちウェルス・マネジメント事業部は、「アメリカ不動産をもっと身近に」をミッションとし 、 投資目的で不動産を所有するオーナー様（富裕層）へ、 ⽇本と米国現地のスタッフが⼀体となって、 物件の仕⼊れから修繕、借り⼿探し、購⼊後の管理、売却までをワンストップで対応しています。 今回は、事業部内の総務人事Gの一員として、ウェルス・マネジメント事業部のよりよい組織作りに取り組んでいただける総務担当を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ■オフィス環境の整備・管理 　・備品や消耗品の在庫管理・発注 　・郵便物や宅配便の受取・社内発送作業 　・快適な空間づくりのためのオフィスレイアウト変更・環境整備 ■組織運営・社員サポート 　・社内ルールや手続きに関する各種アナウンス発信 　・新入社員がスムーズに業務に馴染めるためのオリエンテーション実施 　・社内外のイベント対応（企画や当日の運営サポート） ■各種管理・外部対応 　・社員の勤務管理（勤怠チェックなど） 　・社用車の車両管理 　・ビル管理会社や各種ベンダーなど、外部業者への対応 　・その他、総務業務に付随する事務処理全般

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・普通自動車運転免許＜AT限定可＞をお持ちの方 ・基本的なPC操作（Word、Excel、PowerPoint）ができる方 ＜歓迎＞ ・事業会社での総務のご経験3年以上 ・衛生管理者資格取得者 ・人事経験 【求める人物像】 ・正確さと細かさにおいて確認ができ、スピードを持って事務作業を 行うことが出来る方(チームで仕事をすることに前向きな方) ・業務を限定せず、幅広い仕事に意欲的に挑戦をしたい方 ・限られた時間の中で生産性を上げて仕事に取り組む姿勢のある方 ・視野を広く、周りの社員との協力を心掛けられる方 ・やる気のある方、事務処理能力の高い方

  事業内容

  オープンハウスグループは「不動産業界４位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。

• エージェント求人

  【管理職候補】総合エンタメ企業の人事・労務職！◆テレビ朝日100％出資の総合エンタメ企業　正社員採用

  660~850万

  • 健康診断
  • 社内ヘルプデスク
  • 備品/設備管理
  • 給与計算
  • 人事
  • 備品管理
  • 保険
  • 社会保険
  • 労務管理

  株式会社テレビ朝日ミュージック東京都港区

  【管理職候補】総合エンタメ企業の人事・労務職！◆テレビ朝日100％出資の総合エンタメ企業　正社員採用気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 常に新たなビジネスコンテンツの創造や、市場の開発を進めている制作部門を、バックオフィスで支える総務人事部管理職候補のポジションです。 経営層のパートナーとして事業戦略を深く理解し、経営と現場の架け橋となり、組織全体の持続的成長を牽引いただきます。また、組織の成長・法的リスクの回避のため、外部専門家との円滑な連携も不可欠となります。 ＜具体的な業務内容＞ ■人事・労務業務 ・給与計算/賞与計算業務 ・社会保険・住民税手続き ・勤怠管理業務 ・入社、退社業務 ・ウェルネスサポート業務（健康診断/人間ドック/産業医の管理・運営/休職対 応） ・採用（新卒・中途） ・研修 ・人材（組織）配置 ・組織変更関連業務 ・人事評価 ・人事制度企画立案 ■総務業務 ・庶務（備品管理） ・オフィス環境整備 ・資産管理（社有車/倉庫管理） ・福利厚生（保養所/フィットネスジムの管理・運用） ・社内行事の企画・運営 ・保険関連 ・不動産関連 ・取締役会/株主総会　など ・広報業務 ■情報システム業務 ・ヘルプデスク ・PC設定 ・IT資産管理 ・セキュリティ対策 ・ネットワーク・サーバー構築 ・社内システムの開発・メンテナンス

  求める能力・経験

  <必須条件> ■4大卒以上 ■人事業務・総務業務の経験（5 年以上） ■システム関連の基礎的な知識がある方 ＜歓迎条件＞ ■文章力のある方（社内文章や報告資料等の作成などが多く発生するため） ■マネジメント経験のある方 <求める人物像> ■人と接することが好きな方（コミュニケーション能力に自信のある方） ■企画開発能力、アイデア力に長けている方 ■フットワークが軽く、何事にも前向きに取り組めるバイタリティのある方 ■調整能力のある方

  事業内容

  【事業内容】 1.音楽著作権および著作隣接権の管理・運用 2.アーティストの発掘・育成・マネージメント 3.自社レーベルによるCD制作・販売 4.コンサート・ライブおよびイベントの制作 5.アーティストグッズ等の企画・制作 6.アーティストサイトおよびファンクラブの企画・制作・運営 7.放送番組等の企画・制作

• エージェント求人

  【週2日在宅】(株)アクシスウェアにて総務経理担当／選考：面接のみ／退職金制度あり(1808)

  400~500万

  • 審査
  • 経理
  • 情報セキュリティ
  • 営業

  株式会社アクシスウェア東京都港区

  【週2日在宅】(株)アクシスウェアにて総務経理担当／選考：面接のみ／退職金制度あり(1808)気になる

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  仕事内容

  当社の人事総務部管理グループの一員として、当社の管理業務を担って頂きます。 まずは総務全般の業務の進め方を覚えて頂いた後に、管理グループの一員として総務、経理、プライバシーマーク、ISMS運用、審査対応など、幅広く業務にあたっていただきます。 また、飛島ホールディングスとの連携も多く、グループ会社としての総務業務について学べることも強みとなっています。 全ての経験を有している必要はなく、未経験の領域でもOJTでの教育を行っておりますので未経験の入社でもしっかりと学ぶことが可能です。 将来的にはグループへの報告業務など、より会社の中枢部分の業務をお任せしていくことを想定しており、総務・管理系人材のゼネラリストを目指すことが可能です。

  求める能力・経験

  ・以下のいずれかの経験を有する方(年数不問) ①総務・経理・情報セキュリティのいずれかの経験を有する方 ②営業または接客の経験を有する方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】未経験歓迎 総務プロジェクトリーダー候補 | 東証プライム上場・22期連続増収企業

  500~810万

  • 購買/調達
  • プロジェクト
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 契約交渉
  • 所属部門
  • リーダー
  • 飲料
  • 食品
  • 契約管理
  • SaaS
  • マネジメント
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】未経験歓迎 総務プロジェクトリーダー候補 | 東証プライム上場・22期連続増収企業気になる

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  仕事内容

  ●仕事の概要 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。なおプロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がありますが、定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 ●具体的な仕事内容 プロジェクト業務 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域～周辺領域業務改善・効率化 定常業務例 ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ●キャリアパス ご経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。例えば、メンバーとして入社後、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへとキャリアアップした事例があります。現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌しています。 ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  ●応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません ●歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】東証プライム上場 総務リーダー候補 | プロジェクトマネジメント×全社改革を推進

  590~810万

  • プロジェクト
  • 所属部門
  • 契約交渉
  • 契約管理
  • 購買/調達
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • オフィス移転
  • コスト削減
  • リーダー
  • マネジメント
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】東証プライム上場 総務リーダー候補 | プロジェクトマネジメント×全社改革を推進気になる

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  仕事内容

  ●仕事の概要 東証プライム上場・22期連続増収のメガベンチャー企業にて、総務領域の変革をリードするポジションです。オフィス移転や購買コスト削減といった具体的なプロジェクトを通じて、全社的な生産性向上と働きやすさの実現に貢献していただきます。 ●具体的な業務内容 ◇調達購買チーム ・全社コストの適正化(仕入先へのコスト交渉/仕入先変更/集中購買の実現) ・購買をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・購買フローシステムの管理、購買関連WF承認 ◇オフィス総務チーム ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 ・各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※入社時はいずれかのチームに配属となりますが、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  ●応募条件 ・バックオフィス業務(総務・労務・購買等)のご経験3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロジェクトマネジメント経験を積んでいきたい方 ●歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  コーポレートスタッフ:【経営企画部】コーポレートガバナンスの強化に取り組めるポジション

  523~780万

  • 研修実施
  • 経営会議
  • 取締役
  • 規定管理
  • 執行役員
  • 会社法
  • ファイナンス

  大手不動産企業東京都中野区

  コーポレートスタッフ:【経営企画部】コーポレートガバナンスの強化に取り組めるポジション気になる

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  仕事内容

  企業・求人の特色 ★会社の変革期に携わる、大きな醍醐味があります。★全国で社員数約4000名の大手企業★残業少なく働きやすい環境 ★入社後ギャップ等の悩みを感じたらすぐに相談ができる定着支援ツールを導入し、中途入社者へのフォロー体制を確立。 【採用背景】 業績回復に伴う業務量増加に備えた体制強化 仕事の内容 当社の経営管理課で以下の業務を主にお任せします。 ・コーポレートガバナンス向上に関する施策の実施（規定の改定等） ・会議体の運営（株主総会・取締役会・経営会議・執行役員会議等） ・規定管理・役員評価・子会社管理・社外役員の補佐 【当社について】 ■全国で社員数約4000名のプライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります。 ■従業員を積極的に育成する風土あり。■業績V字回復による増員募集！■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。

  求める能力・経験

  【必須】 ■会議体の運営経験もしくは法務としての経験を3年以上お持ちの方 ■会社法・コーポレートガバナンスについて学ぶ意欲のある方 ■当社役員・社外役員に対しても積極的にコミュニケーションの取れる方 ■守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方 【歓迎】 ■上場企業において経営管理に携わった経験のある方 ■総務や法務のご経験をお持ちの方 ■ビジネス法務・ファイナンス知識・簿記3級以上いずれか

  事業内容

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• エージェント求人

  総務スタッフ｜株式会社Colorful Palette

  426~600万

  株式会社Colorful Palette東京都目黒区

  総務スタッフ｜株式会社Colorful Palette気になる

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  仕事内容

  ものづくりを支える環境をつくる。課題解決型の総務スタッフを募集！ 業務内容 総務スタッフとして、メンバーがものづくりに集中できる環境づくりを行っていただきます。 ＜具体的な業務内容＞ 【主務】 オフィス環境の整備、改善 福利厚生の運用、改善 社内イベントの企画、運営 運用業務の改善、効率化 【その他】 日程調整 会食設定 出張手配 備品管理（発注・補充） 請求書の回収、処理業務 その他コーポレート、会社全般のサポート業務 ※適性を見ていくつかの業務を担当いただきます。 ＜業務の魅力＞ 総務の業務は幅広く、様々な人と接点を持ち、多くのことを経験することができるポジションです。社

  求める能力・経験

  【必須】 総務・バックオフィス（オフィス管理、株主総会運営、規程管理など）の実務経験2年以上 プロジェクト推進やイベント運営などのご経験 （例）総務・マーケティング・プロモ・広報・企画提案営業のご経験 オーダーされた内容に留まらず、主体的かつ能動的に業務改善をした経験がある方 日本語ネイティブもしくは日本語能力試験N1レベル以上同等の日本語力をお持ちの方 【尚可】 IT / エンタメ / スタートアップなど、変化の速い業界での就業経験 【求める人物像】 組織づくりに興味があり、ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方 複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強みがある方 自

  事業内容

  ■スマートフォンアプリの企画開発 同社は、2018年に設立されたサイバーエージェントグループのゲーム開発会社です。株式会社セガとの協業によるスマートフォン向けリズムゲーム「プロジェクトセカイ カラフルステージ！ feat. 初音ミク」を開発/運営するほか、新規タイトルの開発にも取り組んでいます。私たちが生み出すコンテンツを通して、たくさんの人の人生が彩られる未来を目指しています。 ◆ミッション 「私たちの携わったコンテンツに触れた人たちがいつか自分の人生を振り返った時、「

• エージェント求人

  楽天　会議運営業務／インターナルコミュニケーション業務【楽天トータルソリューションズ株式会社】

  550~800万

  • プロジェクト
  • 提案
  • 分析
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • コンテンツ企画
  • Zoom
  • Microsoft Excel
  • 社内イベント企画
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 編集

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  楽天　会議運営業務／インターナルコミュニケーション業務【楽天トータルソリューションズ株式会社】気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 楽天トータルソリューションズ株式会社（以下、RTS）総務課 インターナルコミュニケーショングループに所属し、RTS全社員向け 会議運営を行っています。 また、RTS経営陣と従業員のコミュニケーション活性化の役割を 担うチームとして、経営陣のメッセージ等を分かりやすく伝えるだけでなく 現場で活躍する社員やプロジェクトを紹介することで、社員同士のつながりを強化し 組織全体のエンゲージメント向上を目指しています。 さらに、楽天モバイル株式会社（以下、RM）の全社員向け会議運営業務も担っています。 【募集背景】 業務拡大による増員募集 【業務内容】 RTSインターナルコミュニケーショングループの一員として、RM/RTS会議運営や RTS社内コミュニケーション施策の企画・運営業務を担当 ＜主な業務＞ ・RM/RTSの全社員向け会議の企画、準備、運営 ・RTS社員交流促進イベントの企画、運営 ・RTSの社内情報発信ツールを活用した情報発信業務 　（コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等） ・RM社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営 ・アンケート実施と結果分析、改善提案

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社会人経験（3年以上） ・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力 ・会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験 ・社内外の関係者と円滑に連携する為のコミュニケーション能力 ・基本的なITスキル(Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど) 【歓迎要件】 ・動画編集経験 ＜求める人物像＞ ・RM/RTS関係者と円滑に連携し、分かりやすく情報を伝えられる 　コミュニケーション力を持つ方。 ・社員同士のつながりを深め、エンゲージメント向上の貢献への意欲がある方歓迎。 ・社内イベント施策を企画し、最後まで責任を持って実行できる 　企画力と実行力、チームで協力し目標達成に 　取り組む姿勢、柔軟な対応力のある方。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【丸の内/東証プライム】総務係長／週２日ノー残業デー／賞与5.58ヶ月／プライム上場企業の組織づくり

  500~700万

  • マネジメント
  • 保険
  • 社会保険
  • 対象領域 総務
  • 労務管理
  • 給与計算
  • 株主総会サポート
  • 株主総会運営
  • 社内規定整備

  株式会社ナガワ東京都千代田区

  【丸の内/東証プライム】総務係長／週２日ノー残業デー／賞与5.58ヶ月／プライム上場企業の組織づくり気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 総務部付きの係長として、人事・労務・総務全般の専門性を発揮していただきます。 これまでの専門性を活かして、幅広い業務の仕組みづくりから携わっていただける環境です。 【業務詳細】 ・人事、労務管理（給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整、入退社手続き、雇用契約管理） ・株主総会の運営 ・文書管理、社内規定管理 ・社内広報、用度品管理、固定資産管理、オフィス管理 ・福利厚生施策、行事やイベントの運営 ・マネジメント業務（総務部は4名のメンバーが在籍） ※経営層と密にコミュニケーションを取りながら業務を推進します。 【企業魅力・働く環境】 ・東証プライム上場の安定基盤（ユニットハウス業界トップクラス） ・平均残業22h、火・木曜日はノー残業DAY（18時15分完全退社） ・丸の内永楽ビルディング勤務（アクセス抜群）

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・総務（給与社保実務）のご経験 ・社会保険労務士の資格をお持ちの方 【歓迎条件】 ・給与管理システム「プロサーブ」での業務経験 ・マネジメント経験 【学歴】 大学院卒、大学卒

  事業内容

  ユニットハウスやシステム・モジュール建築（プレハブ建築）の設計・製造・販売・レンタル事業、建設機械・資材の販売・レンタル、リフォーム・土木工事など

• エージェント求人

  「オーマイ」でおなじみのニップン｜経営中枢を支える事務局ポジション｜フレックス・在宅相談可

  600~750万

  株式会社ニップン東京都千代田区

  「オーマイ」でおなじみのニップン｜経営中枢を支える事務局ポジション｜フレックス・在宅相談可気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 「オーマイ」ブランドで広く知られる、製粉業界のパイオニア企業です。 創業120年以上の歴史を持ちながらも、食品事業やヘルスケア分野など新たな挑戦を続ける東証プライム上場企業。 安定した経営基盤を持ちながら、変化する時代に合わせて成長を続けています。 今回募集するポジションは、経営の中枢を支える取締役会室での業務。 会社の重要な意思決定を支える役割として、上場企業ならではの高度な経験と専門性を身につけられる環境です。 ◇どんな仕事？ 株主総会や取締役会の事務局として、経営層や社外取締役と連携しながら会社運営を支えていただきます。 ・株主総会の企画・運営 ・招集通知の作成 ・取締役会議案の社内調整 ・社外取締役との連絡および調整 ・取締役会運営サポート ・議事録の作成 ・取締役会実効性向上に向けた改善提案 ・コーポレートガバナンス報告書の作成 ・コーポレートガバナンス・コードへの対応 ・各種法務・商事法務関連業務 経営会議や取締役会の運営に深く関わりながら、上場企業のコーポレートガバナンス強化を推進する重要なポジションです。 ◇この仕事の魅力 ・東証プライム上場企業の経営中枢に関われる ・株主総会や取締役会の運営経験をさらに高められる ・コーポレートガバナンスの専門知識を深められる ・経営層や社外取締役と直接関わる機会が多い ・会社法や上場規則など高度な知識を実務で習得できる ・商事法務セミナーや外部交流を通じてスキルアップ可能 ・ガバナンスに精通したメンバーによるサポート体制あり ・安定した大手上場企業で長期的なキャリア形成が可能 ・フレックス制度やリモートワーク相談可能で働きやすい ・残業月平均15時間、年間休日124日でワークライフバランスも充実

  求める能力・経験

  【必須】 ・株主総会事務局業務の経験 ・取締役会事務局業務の経験 ・コーポレートガバナンス関連業務経験 【歓迎】 ・上場企業での実務経験3年以上 ・株式事務経験 ・規程管理経験 ・開示書類作成経験 （招集通知、有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書など） ・会社法、金融商品取引法、上場規則の知識 ・コーポレートガバナンス分野の博士号取得者

  事業内容

  ・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等