【虎ノ門】管理部事務・秘書業務◆年間休日141日/有給消化率100％/未経験歓迎

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• エージェント求人

  【総務／楽天社】年収～600万／英語を活かす全社会議・イベント運営／未経験歓迎

  450~600万

  • マネジメント
  • デザイン
  • 社長
  • 研修企画
  • 担当者
  • イベント企画
  • スタッフ
  • イベント運営運用
  • 海外研修
  • テスト
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【総務／楽天社】年収～600万／英語を活かす全社会議・イベント運営／未経験歓迎気になる

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  仕事内容

  職種 総務部 コミュニケーション課（朝会・全社イベント運営スタッフ） 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要：楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議（朝会）や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議（朝会）の運営： 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理： 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース： 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携： 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく： 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり： 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。

  求める能力・経験

  ・TOEIC 800点以上（スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です） ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験（Outlook, PowerPoint, Excel, Word） ・※学歴：四年制大学卒業以上

  事業内容

  ・楽天市場事業：インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業：電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業：インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業：楽天カード ・トラベル事業：インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業：球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営　など

• エージェント求人

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG

  457~784万

  • 品質管理
  • 設計支援
  • マネジメント
  • 納期管理
  • 提案
  • プロジェクト
  • PC/Web
  • 資料作成
  • BPO
  • 営業
  • パートナー
  • 制作
  • SaaS
  • 要件定義
  • プロジェクトマネジメント
  • 事務
  • マニュアル作成
  • 進捗管理
  • 品質改善
  • ツール導入

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG気になる

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  仕事内容

  私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント（各省庁や地方自治体、業界の代表企業）との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト（数億～数百億円規模） ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 １．プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 ２．制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 ３．業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 ４．システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 ５．ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 ６．運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・リーダーシップ経験：課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験：複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験（公務員や関連団体、民間企業での業務） ・法人営業経験：提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験：関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験：品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験：再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル：RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験：運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験：業務設計や調整、進捗管理の経験

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  千代田区【総務経理・事務サポート】クライアントオフィス常駐/土日祝休

  392~476万

  

  グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都千代田区

  千代田区【総務経理・事務サポート】クライアントオフィス常駐/土日祝休気になる

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  仕事内容

  当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、総務/経理業務等及び一部サービス業務のサポートを行っていただきます。 ■当社がお客様から受託している下記業務の管理運営 （請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど） ・受付サービス業務、オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営 ・社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営 ・フロアパントリーのサービス供給及び管理運営 ・システムを用いた月次の請求書対応、数値管理（備考に続き記載有）

  求める能力・経験

  【必須】■オフィス業務、業務サポート経験■請求書処理や経理サポート業務のご経験■英語でのメールやチャットでのやり取り・英語表記のシステムに抵抗がない方■PCスキル(Word/Excel/PowerPoint) 【歓迎】■円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー ■スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル ■ホスピタリティ業界や秘書などのご経験 ■新しい業務へ積極的に取り組める方 ■他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方 ■Excelを用いたデータ分析スキルもしくはご経験■日常英会話スキル

  事業内容

  1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

• 企業ダイレクト

  【経理スタッフ】エンタメ業界/年休125日/土日祝休み/業績好調で拡大中

  312~500万

  

  株式会社ベステート東京都品川区

  【経理スタッフ】エンタメ業界/年休125日/土日祝休み/業績好調で拡大中気になる

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  仕事内容

  ライブ・エンタメグッズを手がける成長企業での経理業務です。 専用システムへのデータ入力、経費精算、支払業務、税理士対応など基本的な経理業務を担当頂きます。 【具体的には】 基本的な経理業務に加えて、 総務・労務・人事・庶務の業務もお任せいたします。 先輩社員と協力しながら業務を進めるため、未経験の方でも安心してスタートできます。 詳細は面接にてご説明させていただきます。 ※業務内容の変更の範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須経験】 ■事務経験(社会人経験3年程度) ■電話対応や基本的なPCスキル、ビジネスマナーが身についている方 【歓迎経験】 ■総務経験のある方大歓迎！ ■事務アプリの利用経験がある方 ※KING OF TIME、NIコラボ360など

  事業内容

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• エージェント求人

  【総務・労務】組織づくりの中核へ｜制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境／年休125日

  320~800万

  • データ/文字入力
  • マネージャー
  • 法改正対応
  • 給与計算
  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 文書管理
  • 保険
  • 社会保険
  • 電話対応

  株式会社ブリッジワン東京都渋谷区

  【総務・労務】組織づくりの中核へ｜制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境／年休125日気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容 急成長中の組織を支える総務・労務ポジションとして、バックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、制度設計や業務フロー改善など、組織づくりにも関わっていただきます。 ＜具体的には＞ 【総務業務】 ・来客、電話対応 ・データ入力、各事業部のサポート業務 ・備品、消耗品管理／設備管理 ・文書管理 ・BCP（事業継続計画）の策定 ・許認可事業の管理、報告手続き 【労務業務】 ・入退社手続き ・採用活動のサポート ・社会保険、雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算 ・保険料手続き（算定基礎、年度更新） ・各種規定整備、法改正対応、協定届出 ・年末調整 ※ご経験や適性に応じて担当業務を決定いたします ■仕事の魅力 ・「会社をつくる側」に回れるバックオフィス 急拡大フェーズのため、決まった業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善にも主体的に関わることが可能です。あなたの提案がそのまま組織に反映される環境です。 ・早期キャリアアップが可能 組織拡大に伴い、マネージャーポジションも続々と創出されています。年齢や年次に関係なく、実力次第で早期にチームを率いるポジションを目指せます。 ・裁量の大きい環境 一人ひとりの意見やアイデアを尊重する風土があり、「やりたい」を形にできる環境です。バックオフィスでありながら、主体的に価値発揮ができるポジションです。 ・ミッションドリブンな組織 「人の力で、世界最高峰を再興する」というミッションのもと、企業の経営課題に向き合う独自のビジネスモデルを展開。 単なる管理部門ではなく、事業成長を支える“攻めのバックオフィス”として活躍できます

  求める能力・経験

  ・ブリッジワンのミッションへの共感

  事業内容

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• エージェント求人

  人事（給与・社会保険担当）

  450~650万

  コスコシッピングラインズジャパン株式会社東京都千代田区

  人事（給与・社会保険担当）気になる

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  仕事内容

  ・給与計算（月次・賞与） ・社会保険手続き（入退社、各種申請） ・勤怠管理およびデータ集計 ・年末調整対応 ・人事関連データ管理 ・労務関連の問い合わせ対応 ・社労士・外部ベンダーとの連携

  求める能力・経験

  【必須】 ・給与計算または社保業務の実務経験 ・日本語ネイティブレベル ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint） 【歓迎】 ・社労士事務所または企業人事での経験 ・中国語または英語スキル ・人事システムの使用経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【HR】人事アシスタント

  350~400万

  • 担当者
  • 経理

  株式会社プレックス東京都中央区

  【HR】人事アシスタント気になる

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  仕事内容

  仕事概要 採用業務に関わる全般のサポートをお任せします。 ■採用背景： 採用ボリューム的に業務が多くなり増員での採用になります。 また、バックオフィス業務の一部サポートもお任せする可能性がございます。 ■業務内容： ・面接予定の候補者の日程調整フォロー全般 書類選考後なかなかご連絡をいただけていない候補者様へのフォローができていないため、日程調整ができていない候補者様の確認等をお任せします。 ・ATS(採用管理ツール)へ候補者の登録 採用管理ツールを活用しているのですが、エージェント様がすべて登録しているわけではなかったり、選考ステータスの変更漏れ等が発生しているのでそちらの対応をしていただきます。 ・エージェント様への連絡 複数のエージェント様とご契約させていただいているため定期的なMTGの調整や、連絡等をしていただきます。 また、まだ開拓できていないエージェントもあるため、そちらのリサーチ等もお任せします。 ・スカウトサービスの活用 複数のスカウトサービスを使用しているため、そちらを活用いただき求職者様へ弊社求人のスカウトを送付いただきます。 ・その他バックオフィス業務 経理や総務等のバックオフィス業務の担当者のサポートも適宜発生いたします。 ■就業環境： ・残業時間は20時間程度になります。 ・基本的には出社いただいてますがリモートも相談可能です。

  求める能力・経験

  ・マルチタスク能力がある ・目標数字があり、それに向かって達成するための努力をされた経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  人事（採用担当）

  450~650万

  コスコシッピングラインズジャパン株式会社東京都千代田区

  人事（採用担当）気になる

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  仕事内容

  ・中途採用・新卒採用の企画および実行 ・人事システム（SAP、jinjer）運営管理 ・求人票作成、媒体選定、エージェント対応 ・応募者管理、書類選考、面接調整・対応 ・内定フォロー、入社手続き対応 ・採用ブランディング施策の企画・実施 ・各部門との採用ニーズ調整 ・その他関連人事業務

  求める能力・経験

  【必須】 ・採用業務経験（1年以上目安） ・日本語ネイティブレベル（中国語尚可） ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint） 【歓迎】 ・人材紹介会社または企業人事での採用経験 ・英語または中国語スキル ・物流・海運業界への興味

  事業内容

  世界各地に営業拠点を持つ中国No.1世界有数規模の国有海運企業中国遠洋海運集団有限公司グループの全額出資日本法人です。 (1)海運代理業：中国遠洋運輸(集團)の日本におけるコンテナ船の運航及び代理店業務全般 (2)ドアツードア・サプライチェーンサービス：通関、日本国内のフィーダー、倉庫、トレード輸送を含む総合デジタルサプライチェーン業務 (3)輸出入・三国関連顧客サービス、三国間貨物集荷業務、B/L発行業務等 (4)輸出入業務エリア：北米、豪州、欧州、中国、東南アジアがメイン

• エージェント求人

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行

  500~550万

  • スケジュール調整
  • メール対応
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 本部長秘書
  • 取締役秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 執行役員へ業務報告
  • 会議日程/場所調整
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • スケジュール管理
  • 来客対応
  • 月次決算取りまとめ
  • 報告資料作成
  • 報告書作成
  • 英語接客

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 ＜役付役員・顧問等の秘書業務＞ ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など ＜関係部署の庶務＞ ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、｢お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 5年以上の秘書業務経験（役員クラス） 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）

  事業内容

  金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  🔷～870万円/パーソルHD🔷オフィス最適化・FMプロジェクト推進担当

  560~871万

  • SCM/生産管理/購買/物流
  • マネジメント
  • 進捗管理
  • ベンダー選定
  • ヒアリング
  • 購買/調達
  • 工事進捗管理
  • 株式
  • カーボン/炭素
  • 予算管理
  • 品質管理
  • プロジェクト
  • プロジェクト推進
  • 発注
  • ファシリティマネジメント
  • 提案
  • 施工管理
  • 施工管理技士

  パーソルホールディングス株式会社東京都港区

  🔷～870万円/パーソルHD🔷オフィス最適化・FMプロジェクト推進担当気になる

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  仕事内容

  ⚠️⚠️ご確認依頼⚠️⚠️ 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただきますと、直接ご連絡が可能でございます。 本求人やご紹介企業について、まずはカジュアルにお話しできればと思います！ ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 全国672拠点を対象に、グループ全体のオフィス最適化をリードできるスケール感 ✅ 発注者側として上流から企画・設計に関与できる希少なFMポジション ✅ FMだけでなく、購買・サプライチェーンなど幅広いスキルを伸ばせる環境 ✅ 多様な事業会社の経営戦略に直結する“攻めのファシリティマネジメント”を実現 ✅ AI・DXを見据えた“新しいオフィスの在り方”を企画から推進できる ✅ 中途入社者が多く馴染みやすい組織で、専門性を活かしながら成長できる 🔷 企業名 パーソルホールディングス株式会社 🔷 ポジション 全国拠点のオフィス最適化｜グループFMプロジェクト推進担当 🔷 雇用形態 正社員（無期総合職） 🔷 勤務地 東京都港区南青山1丁目15−5（南青山オフィス） ※外苑前オフィスも利用可能 🔷 主な仕事内容 ■ グループ全拠点のオフィスFMプロジェクト管理 ・オフィスの開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更 ・概算工事費・スケジュール算出 ・グループ各社との要件ヒアリング・調整 ・ベンダー選定（要件提示／見積取得／交渉／発注） ・工事進捗管理（予算・品質・スケジュール） ・入居・引越しに伴う管理業務 ■ グループ全体のFM戦略推進 ・経営戦略・事業課題に基づくオフィス最適化の企画 ・FMガバナンスの強化 ・カーボンニュートラル施策との連携 ・DX・AIを活用した新しいオフィスの在り方の企画・推進 🔷 組織の特徴 ・中途入社者が多く馴染みやすい ・FM・購買・サプライチェーンなど多様な専門性を持つメンバーが在籍 ・2025年にFM子会社を吸収し、グループFMを一元化した新体制 ・得意分野を活かしながら、互いにスキルを高め合う文化

  求める能力・経験

  🔷 必須要件 ・オフィスFM（構築・閉鎖・レイアウト変更等）のプロジェクトリード経験5年以上 ・FM専業企業での実務経験5年以上 🔷 歓迎要件 ・CRE（企業不動産）の調達・売却経験 ・1級建築士／1級建築施工管理技士（尚可） 🔷 求める人物像 ・顧客満足を意識し、プロジェクトをリードできる方 ・現状に疑問を持ち、改善策を提案・実行できる方 ・自己研鑽意欲が高く、学び続けられる方

  事業内容

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