【虎ノ門】管理部事務・秘書業務◆年間休日141日/有給消化率100％/未経験歓迎

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• エージェント求人

  【中央区／残業ほぼなし／17:15定時】未経験OK◎保健事業コンサルを支える事務アシスタント

  336~350万

  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • 事務
  • アシスタント
  • 電話対応
  • 一般事務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 営業

  合同会社生活習慣病予防研究センター東京都中央区

  【中央区／残業ほぼなし／17:15定時】未経験OK◎保健事業コンサルを支える事務アシスタント気になる

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  仕事内容

  保健事業コンサルタント、アドバイザーのアシスタントポジションとして、事務をお任せします。 【業務内容】 ・保健事業の企画運営にかかわる各案件のスケジュール管理、タスク管理 ・各種研修に向けての会議の設定、スケジュール管理、研修会場との調整、研修準備（資料作成・物品発送等） ・ZoomでのWeb会議調整、設定 ・会議資料、報告書、議事録等の作成 ・その他、一般事務、電話対応 など ひとりの担当者に専属という形でのサポートではなく、案件ごとに業務をお任せします。 幅広い事務に携わるため、同じ作業を淡々とこなすよりいろいろな業務をこなしたい方におすすめです。 【組織構成】 ワンフロア16～17人、社長以外全員女性です（30代～50代活躍中） 主担当がすぐそばにいるので分からないことはその場で聞けます。 フロアが近く、声がけしやすい環境です！ 【魅力ポイント】 ・17：15定時で残業ほぼ無し！年間休日125日で家庭との両立も叶います◎ ・30代～50代のママさん活躍中！女性が多い職場で理解あります♪ ・正社員登用あり◎。無理なくスタート→スキルアップで正社員も可能！ ・服装自由！オフィスカジュアルでOKです！ ・複数路線利用可能！駅からも近く、無理なく通勤！ ・社会貢献に繋がる仕事ができ、未経験から健康についての知識を身に着けられます！

  求める能力・経験

  【必須】 ・事務経験 ・Word、Excel、PowePoint等の基本操作 ・社会人経験2年以上 【歓迎要件】 ・営業事務経験 ・マルチタスクが得意な方

  事業内容

  合同会社生活習慣病予防研究センター（RISP）は生活習慣病予防研究の第一人者岡山明（医師・医学博士）が設立。 日本の保健指導を基礎から構築するなど一貫して生活習慣病予防の研究に取り組み、疫学研究のシステム開発などを実施。研究成果は厚生労働省の種々の施策に反映されています。 現在は厚生労働省などの委員をはじめ、データヘルス計画の推進、生活習慣病予防の最新の手法、保健事業管理システムなどを紹介するコンサルティングサービスを提供しています。

• エージェント求人

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋

  420~550万

  • 請求
  • 郵便物管理
  • 事務
  • データ集計
  • スケジュール調整
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 社長秘書
  • 対象領域 総務

  一（はじめ）建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋気になる

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  仕事内容

  ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人；N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。

• エージェント求人

  【PCスキルがあればOK】株式会社アウナラ｜バックオフィス全般／昇給・賞与年2回

  360~700万

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • 医療/ヘルスケア
  • 事務
  • 資料作成
  • 人事
  • 人材紹介/派遣
  • Microsoft Word
  • プレスリリース作成
  • 顧客対応
  • 経理
  • ヒアリング
  • 営業
  • 広報
  • 請求
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 人材紹介
  • 電話対応
  • プレスリリース
  • 自動車
  • PC
  • 自動車/輸送機械
  • 自動車/輸送機器
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • 経理事務
  • 普通自動車

  株式会社アウナラ東京都渋谷区

  【PCスキルがあればOK】株式会社アウナラ｜バックオフィス全般／昇給・賞与年2回気になる

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  仕事内容

  薬局特化型支援事業・医療特化型人材支援事業を展開する急成長ベンチャー企業・株式会社アウナラにて、**企画推進部での内勤業務全般（総務事務・営業事務・人事・広報・人材紹介等）**をお任せします。 事業所全体をサポートする司令塔的なポジションで、幅広い業務に携わりながらビジネス全体を俯瞰できる環境です。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成（Excel,Word,PowerPoint使用） ・顧客対応（電話、メール中心、対面もあり） ・業者対応 人事労務業務（社労士事務所、業者と連携しながらの作業） ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 経理作業（税理士事務所、業者と連携しながらの作業） ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 →こちらは経理メインの方が入るまでは対応する想定です。 人材紹介 ・メール、電話対応 ・登録者情報とりまとめ ・応募書類等の管理 ・登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします →こちらは頻度が少ないですが、対応するかもしれないので入れてます。

  求める能力・経験

  ■ 必須 ビジネスマナーが身についている方 PCスキル（Excel・Word・PowerPoint） ■ 歓迎/尚可 普通自動車免許（AT限定可） 簿記の知識（資格があれば尚歓迎） 経理・事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験

  事業内容

  【薬局特化型支援事業】M&A仲介・コスト適正化支援（薬価交渉・税理士法人紹介等）・薬局新規開局・ドクター開業支援・医師・薬剤師の独立支援 【医療特化型人材支援事業】人材紹介サービス 【その他事業】インフルエンサー活用支援

• エージェント求人

  大手外資系ラグジュアリーホテルでの労務（勤怠管理、給与計算、社会保険手続き等）！

  400~600万

  • 管理職
  • 給与計算
  • 人事
  • 保険
  • 社会保険
  • 係長/主査
  • リーダー
  • アシスタントマネージャー
  • 係長
  • マネージャー
  • アシスタント

  ホテル インターコンチネンタル 東京ベイ（株式会社ベストホスピタリティーネットワーク）東京都港区

  大手外資系ラグジュアリーホテルでの労務（勤怠管理、給与計算、社会保険手続き等）！気になる

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  仕事内容

  「マネージャー」もしくは「アシスタントマネージャー」候補の募集です。プレイングマネージャー（非管理職）として、3名の社員とともに以下の業務をお願い致します。 ・労務チーム（3名）の管理、サポート ・勤怠管理 ・給与計算（約600名） ・社会保険、労働保険の手続き ・年末調整（業務の一部は、外部の社労士事務所に委託） ・各業務（勤怠管理、給与計算等）のチェック ・各種書類（給料支払報告書等）の作成、提出 ・労働相談 ・その他、労務に関する付随業務 ※各種システム ・人事情報：Smart HR ・給与計算：OBIC7 ・勤怠管理：KING OF TIME

  求める能力・経験

  ・勤怠管理、給与計算、社会保険等の労務に関するご経験をお持ちの方 ・何らかの役職（マネージャー、アシスタントマネージャー、リーダー、係長等）、もしくは業務に関する管理経験をお持ちの方

  事業内容

  【事業内容】 ・ホテル インターコンチネンタル 東京ベイの経営・運営 ・ザ ストリングス 表参道の経営・運営 ・ANAホリデイ・イン東京ベイの経営・運営 ・ストリングスホテル東京インターコンチネンタルの婚礼受託 ・キンプトン新宿東京の婚礼受託 ・ANAインターコンチネンタルホテル東京の婚礼受託 ・インターコンチネンタルホテル大阪の婚礼受託 【従業員数】 ・520名 【配属部署の詳細】 ・部署名　：人事総務部 ・部署人数：10名（男性3名、女性7名） ・平均年齢：45歳

• エージェント求人

  【門前仲町】事務職/ブランクOK/年休120日/残業少なめ/プラチナえるぼし認定

  364~364万

  • 来客対応
  • 電話対応
  • 事務
  • マニュアル作成
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

  ou2 株式会社東京都江東区

  【門前仲町】事務職/ブランクOK/年休120日/残業少なめ/プラチナえるぼし認定気になる

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  仕事内容

  弊社総務部本社係、新築事業部係、リフォーム事業部係のいずれかに配属となり、各種バックオフィス業務やお客様のサポートなど、内勤事務業務を幅広くご担当いただきます。 ・総務業務(ファイル管理、押印管理、備品管理など) ・経理業務(精算、請求書処理、専用システム入力など) ・人事サポート(勤怠エラーチェック、人材募集業務など) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(来客対応、電話対応、資料送付、顧客情報管理、施主報告チェック、アフター連絡、契約書等) ・マニュアル作成、整理 ・庶務、その他付帯業務 ※配属先により業務内容は異なります。配属先は選考の中で決定します。 ※総務部内での係替えの可能性もございます。

  求める能力・経験

  ・事務職のご経験をお持ちの方 ・一般的なPCスキル(Word/Excelなど)

  事業内容

  ■会社概要 弊社は、新築とリフォームの2つの分野にまたがり、住まいに関するあらゆるニーズに応えています。 ■事業概要 ・新築事業部…クレバリーホームのブランド名で事業を展開しています。 ・リフォーム事業部…増改築の「アールツーホーム」とリノベーションに特化した「アールツーリノベーション」ブランドを展開しています。

• エージェント求人

  カケハシ　社長秘書

  550~700万

  • スケジュール管理
  • 取締役
  • 資料作成
  • 社長
  • パートナー
  • 分析
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • Slack
  • PC
  • Microsoft Power...
  • 文書作成
  • Microsoft Word

  株式会社カケハシ東京都港区

  カケハシ　社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方

  求める能力・経験

  必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上） ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど） ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験

  事業内容

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• エージェント求人

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル

  400~650万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ＆エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築～改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計：　 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築： 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善： 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。

  求める能力・経験

  ■必須条件　※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理～可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ：業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます！ 下記のようなご経験の方歓迎！ コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA）/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進

  事業内容

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• エージェント求人

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル

  400~650万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ＆エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築～改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計：　 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築： 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善： 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。

  求める能力・経験

  ■必須条件　※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理～可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ：業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます！ 下記のようなご経験の方歓迎！ コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA）/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進

  事業内容

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• エージェント求人

  ◇エンタメ・老舗レコード企業での総務・人事職/契約社員（正社員登用あり）/年休130日/田町勤務◇

  380~430万

  日本クラウン株式会社東京都港区

  ◇エンタメ・老舗レコード企業での総務・人事職/契約社員（正社員登用あり）/年休130日/田町勤務◇気になる

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  仕事内容

  勤務地：港区芝浦4‐13‐23　MS芝浦ビル４階 　JRほか田町駅　徒歩7ｰ8分 募集職種：総務職 雇用形態：契約社員（1年毎）※正社員前提1ｰ2年で正社員登用の予定 試用期間：無し 所属部署:業務本部総務部　 部署構成：3名　部長（男性60代半ば）＋課長（男性49歳）＋一般職（男性28歳） 募集背景：組織、体制強化の増員　 〈業務内容〉 ＝総務領域＝ 慶弔等福利厚生に関する業務 総合福祉団体定期保険契約に関する事務手続 稟議書並びに各種申請書等の事務手続き 常備品の発注・保管、列車・航空機等のチケット発注管理 郵便物・宅配物・メール便等に関する業務 総務部予算管理、出金伝票処理手続き 社宅契約管理、リース契約など購買全般　 その他、総務庶務全般　 ＝人事領域＝ 労務管理、社会保険の取得、喪失手続き、入退社手続き 教育研修他社員教育、育成に関する業務 労働安全衛生健康管理業務、 所得税、地方税の納付に関する業務 労働契約締結に関する業務 その他、人事業務全般 ※業務は上司や先輩、同僚等から丁寧にOJTでレクチャー致します。

  求める能力・経験

  〈求めるスキルや人物像〉 ・総務・人事業務の実務経験者 ・社員と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・基本的PCスキル（Word、Excel等） ※一般事務や営業事務の経験で、総務や人事事務興味がる方でも可 〈人物像〉 ・責任感を持って業務ができる方 ・自主的に物事を考え業務改善案等を提案できる方 ・部内外、社員とのコミュニケーションが取れる方 ・誠実で責任感のある方 ・学ぶ意欲があり、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方 〈歓迎〉 ・第二種 衛生管理者資格保有者 ・防火防災管理者資格保有者

  事業内容

  ・音楽ソフト・コンテンツの制作・販売・配信 ・楽曲の制作 ・アーティストの発掘と養成 ・アーティストの興業その他出演に関する業務 ・楽曲の管理と出版業務 ・上記に関わる一切の業務