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エージェント求人

総務・ファシリティマネジメント部:総務業務・会議準備運営業務、株式事務

500~1000

楽天銀行株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 不動産ファシリティマネージャー

  • 総務

仕事内容

  • 防災
  • 固定資産管理
  • 株主総会対応
  • ファシリティマネジメント
  • 契約書管理
  • 株式事務
  • 企画立案
  • 議事録作成

総務本部は、従業員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備し、会社としての信頼性を揺るぎないものにするための多岐にわたる業務を担っています。 本ポジションでは当行の持続的な成長を総務面から支える極めて重要な役割を担っていただきます 。 インターネット銀行として事業規模が拡大し、従業員の増加や働き方の多様化が加速する中で、オフィスの最適化や戦略的なファシリティマネジメント、2023年4月の上場以降重要性が増大した株式事務を専門性を持って推進していただくことを期待しています 。 【具体的な業務】 ◆株主総会関連業務 ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など) ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 ◆株式関連事務 ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 ◆ファシリティマネジメント業務 ・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など) ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 ◆総務業務 ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)

求める能力・経験

  • 株主総会準備/運営
  • 株主総会運営
  • ファシリティマネジメント
  • プロジェクトマネジメント
  • 金融商品取引法
  • 会社法

【MUST】 ・総務または類似業務の実務経験(1年程度以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointの中級レベル) 【WANT】 ・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、株主総会運営に関する知識 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識 ・インターネット銀行または金融業界での勤務経験 ・簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識(資格はなくても可)

学歴

大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

500万円〜1,000万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

07時間40分 休憩60分

08:50〜17:30

フレックスタイム制

残業

残業手当

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、祝日 日曜 土曜

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

年収とは別途SO支給がございます

勤務地

配属先

転勤

当面無

本社

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

服装自由 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション 社員食堂・食事補助

その他

退職金

その他制度

・退職金制度 ・持株会 ・ストックオプション ・各種セミナー・研修 ・資格取得支援制度 ・通信教育制度 ・カフェテリア(朝・昼・夕食無料)

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【エンジニア職(技術職)・大規模修繕工事に関する経験・RC造の施工管理に関する経験・52】■首都圏

    400~850

    三井不動産レジデンシャルサービス株式会社東京都江東区
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    仕事内容

    ■技術工事領域の知見・提案力を強化し、高水準のコンサルを実現するため  2023年4月1日より、正社員の職種に「エンジニア職」を新設採用開始しました ! ■【具体的内容】 ・営業部門と連携し、管理組合への高付加価値提案 ・高度な技術的案件の担当として管理組合へ説明・提案・交渉 ・技術工事領域におけるノウハウの蓄積、高付加価値提案の技術的サポート  その他新領域のサービス開発・提供 ・長期修繕計画の作成 ★おすすめポイント ◆財閥系マンション管理会社としては珍しい対象物件の9割以上が関東エリ ◆三井不動産グループの総合力を活かした幅広いサービスが提供可能 ★独自の制度・環境を整えています ・フレックス制度 ・時間単位の有給休暇…年次有給休暇の一部を時間単位で取得可能 ・フリーアドレス制…好きな席で仕事ができ、社内コミュニケーションも活性化 ・モバイルPC貸与…働く場所は自由

    求める能力・経験

    ■【必要要件】  次のいずれか該当する方  ・管理会社での大規模修繕工事に関する経験をお持ちの方 ・改修会社での大規模修繕工事に関する経験をお持ちの方 ・設計事務所で大規模修繕工事に関する経験をお持ちの方 ・新築分譲マンションの施工管理に関する経験をお持ちの方  ・上記以外のRC造の施工管理に関する経験をお持ちの方 ・無資格20代(賃貸マンション・官庁工事等の施工管理) ・50代前半(プレーヤーOKの方) ・木造(ハウスメーカー) ■【歓迎要件】 ・「一級建築士」「二級建築士」「1級施工管理技士」「2級施工管理技士」の資格

    事業内容

    ■土地・建物および各種付属施設の管理・保守・保安・清掃の請負・受託 ■建物および各種付属設備の設計・施工・監理等の請負・受託 ■土地・建物の売買若しくは賃借の代理・媒介 ■建築資材・建物付帯設備資材および器具、家具、電気照明器具・室内装飾用品・消火器・日用■雑貨等の販売および斡旋

  • 企業ダイレクト

    【オフィス環境企画・管理】キャリアチェンジ◎/専門性を高める/リモート可

    400~520

    株式会社インデックスファシリティーズ東京都中央区
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    仕事内容

    お客様のビジネスを支えるオフィス環境の創出・維持・管理を支援します。全体としての主な業務は以下の通りで、採用者のご経験などにより分担を決定します。 【ビルメンテナンス】清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務【什器・備品】購入・レンタル対応、家具購入【内装レイアウト変更対応】工事の計画、レイアウト変更調整、工事立会、工事報告書作成【資産運用】資産管理履歴リストの維持管理【図面管理】レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート【CRE】支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理

    求める能力・経験

    【必須】オフィスファシリティのご経験をお持ちの方 【働き方】在宅勤務が可能です。(出社率40%を基準として、平均週2~3回程度) 【魅力】■新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます■最先端のファシリティ環境を備えた外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます■常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。

    事業内容

    建物及び諸施設のファシリティマネジメント、運用・維持・管理、新築・移転・模様替等並びに什器・備品及び機器・資材の購買・リースに関するコンサルティング及び代行業務

  • エージェント求人

    ◢◤大手デベ系AM◢◤年収800~1,800万/銀座など都心一等地&地方主要都市の全アセット(1)

    800~1800

    • 管理職
    • マネジメント
    • 分散
    • ホテル
    • 親会社/子会社会計基準統一
    • 物件買付/アクイジション
    • アセットマネジメント
    • ファシリティマネジメント
    【プライム上場|都心一等地に強い大手デべ系AM会社】東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ▍本ポジションの特徴  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ● スポンサーからの潤沢な物件供給 ・銀座、青山、新宿、渋谷などの  「プレミアム立地」が中心  ex) 私募ファンド(17号まで拡大)  ex) 私募リート(約2,000億円規模)  ex) 地方主要都市(札幌・福岡など)    への分散投資 ●プロパー中心の落ち着いた社風 ・全社員40数名中、親会社からの  出向者はわずか3名のみ ・風通しの良い独自の組織風土 ▍案件例  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ➤ 「渋谷エリア」  ランドマーク商業・オフィス複合ビル ➤「銀座駅直結」  ランドマーク型ホテル・商業複合ビル ➤「九州主要都市」  駅直結ハイグレード複合ビル ▍待遇  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ●業界最高水準の給与・福利厚生 ・想定年収:800万〜1,800万円      (前職考慮・それ以上も可)  ※AM管理職候補は1,200万〜 ●スマートワーク ・週2回までのリモートワーク導入 ・スライド勤務制度 ・実働7時間15分×平均残業月30h程度 ▍募集ポジション  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ①アセットマネジメント(管理職候補) ②アクイジション ③コンストラクションマネジメント

    求める能力・経験

    ・コンストラクション・マネジメント経験 ・ファシリティ・マネジメント経験 ・アセット・マネジメント経験 ・プロパティ・マネジメント経験 ・受益権の売買仲介経験 など

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    大塚商会【完全週休二日制/福利厚生充実!】総務スタッフ 未経験OK

    500~1000

    株式会社大塚商会⭐︎安心の大手企業の本社✖️総務 ⭐︎週1リモート可・年間休日120日以上⭐︎東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    <仕事の内容> 総務課での業務となり、総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。 有形固定資産管理業務、庶務関連業務、転勤業務、その他。 まずは本人のご経験を考慮し、担当業務を決定。 その後はジョブローテーションなどでマルチに活躍いただくことを想定しています。 幅広く業務に携われ、多くの経験を積むことができますのでステップアップが可能です。 【具体的には】 ■有形固定資産発注および管理業務 ・営業、サポート用の車両発注 ・車両管理全般 ■庶務関連業務 ・慶弔対応 ■転勤業務 ②キャリアパス: ・入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通して、各業務を習得いただきます。 ・社内評価制度に基づき、役職および職務ランク評価により将来は管理職への登用もございます。

    求める能力・経験

    管理部門のご経験がある方 総務のご経験がある方歓迎

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【オフィス環境企画・管理】キャリアチェンジ◎/WLB◎/リモート可

    400~520

    株式会社インデックスファシリティーズ東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    お客様のビジネスを支えるオフィス環境の創出・維持・管理を支援します。全体としての主な業務は以下の通りで、採用者のご経験などにより分担を決定します。 【ビルメンテナンス】清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務【什器・備品】購入・レンタル対応、家具購入【内装レイアウト変更対応】工事の計画、レイアウト変更調整、工事立会、工事報告書作成【資産運用】資産管理履歴リストの維持管理【図面管理】レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート【CRE】支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理

    求める能力・経験

    【必須】オフィスの内装工事に携わったご経験をお持ちの方 【働きやすさ】残業月平均20時間程度、完全週休2日制(土日祝休み)、 在宅勤務が可能です。(出社率40%を基準として、平均週2~3回程度) 【魅力】■新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます■最先端のファシリティ環境を備えた外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます■常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。

    事業内容

    建物及び諸施設のファシリティマネジメント、運用・維持・管理、新築・移転・模様替等並びに什器・備品及び機器・資材の購買・リースに関するコンサルティング及び代行業務

  • 企業ダイレクト

    【オフィス環境企画・管理】リモート可/物売りから伴走型パートナーへ

    400~520

    株式会社インデックスファシリティーズ東京都中央区
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    仕事内容

    お客様のビジネスを支えるオフィス環境の創出・維持・管理を支援します。全体としての主な業務は以下の通りで、採用者のご経験などにより分担を決定します。 【ビルメンテナンス】清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務【什器・備品】購入・レンタル対応、家具購入【内装レイアウト変更対応】工事の計画、レイアウト変更調整、工事立会、工事報告書作成【資産運用】資産管理履歴リストの維持管理【図面管理】レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート【CRE】支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理

    求める能力・経験

    【必須】オフィス什器、オフィス家具メーカー、オフィスデザイン・内装会社の提案営業経験 【働き方】在宅勤務可能。(月の出社率40%以上を基準として、平均週2-3回程度) 【魅力】■新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます■最先端のファシリティ環境を備えた外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます■常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。

    事業内容

    建物及び諸施設のファシリティマネジメント、運用・維持・管理、新築・移転・模様替等並びに什器・備品及び機器・資材の購買・リースに関するコンサルティング及び代行業務

  • エージェント求人

    ◢◤大手デベ系AM◢◤年収800~1,800万/銀座など都心一等地&地方主要都市の全アセット(3)

    1500~1800

    • 物件買付/アクイジション
    • 親会社/子会社会計基準統一
    • 管理職
    • マネジメント
    • ホテル
    • 分散
    • アセットマネジメント
    • ファシリティマネジメント
    【プライム上場|都心一等地に強い大手デべ系AM会社】東京都中央区
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    仕事内容

    ▍本ポジションの特徴  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ● スポンサーからの潤沢な物件供給 ・銀座、青山、新宿、渋谷などの  「プレミアム立地」が中心  ex) 私募ファンド(17号まで拡大)  ex) 私募リート(約2,000億円規模)  ex) 地方主要都市(札幌・福岡など)    への分散投資 ●プロパー中心の落ち着いた社風 ・全社員40数名中、親会社からの  出向者はわずか3名のみ ・風通しの良い独自の組織風土 ▍案件例  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ➤ 「渋谷エリア」  ランドマーク商業・オフィス複合ビル ➤「銀座駅直結」  ランドマーク型ホテル・商業複合ビル ➤「九州主要都市」  駅直結ハイグレード複合ビル ▍待遇  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ●業界最高水準の給与・福利厚生 ・想定年収:800万〜1,800万円      (前職考慮・それ以上も可)  ※AM管理職候補は1,200万〜 ●スマートワーク ・週2回までのリモートワーク導入 ・スライド勤務制度 ・実働7時間15分×平均残業月30h程度 ▍募集ポジション  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ①アセットマネジメント(管理職候補) ②アクイジション ③コンストラクションマネジメント

    求める能力・経験

    ・コンストラクション・マネジメント経験 ・ファシリティ・マネジメント経験 ・アセット・マネジメント経験 ・プロパティ・マネジメント経験 ・受益権の売買仲介経験 など

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ◢◤大手デベ系AM◢◤年収800~1,800万/銀座など都心一等地&地方主要都市の全アセット(2)

    1000~1800

    • 親会社/子会社会計基準統一
    • 物件買付/アクイジション
    • アセットマネジメント
    • ホテル
    • 分散
    • マネジメント
    • 管理職
    • ファシリティマネジメント
    【プライム上場|都心一等地に強い大手デべ系AM会社】東京都中央区
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    仕事内容

    ▍本ポジションの特徴  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ● スポンサーからの潤沢な物件供給 ・銀座、青山、新宿、渋谷などの  「プレミアム立地」が中心  ex) 私募ファンド(17号まで拡大)  ex) 私募リート(約2,000億円規模)  ex) 地方主要都市(札幌・福岡など)    への分散投資 ●プロパー中心の落ち着いた社風 ・全社員40数名中、親会社からの  出向者はわずか3名のみ ・風通しの良い独自の組織風土 ▍案件例  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ➤ 「渋谷エリア」  ランドマーク商業・オフィス複合ビル ➤「銀座駅直結」  ランドマーク型ホテル・商業複合ビル ➤「九州主要都市」  駅直結ハイグレード複合ビル ▍待遇  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ●業界最高水準の給与・福利厚生 ・想定年収:800万〜1,800万円      (前職考慮・それ以上も可)  ※AM管理職候補は1,200万〜 ●スマートワーク ・週2回までのリモートワーク導入 ・スライド勤務制度 ・実働7時間15分×平均残業月30h程度 ▍募集ポジション  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ①アセットマネジメント(管理職候補) ②アクイジション ③コンストラクションマネジメント

    求める能力・経験

    ・コンストラクション・マネジメント経験 ・ファシリティ・マネジメント経験 ・アセット・マネジメント経験 ・プロパティ・マネジメント経験 ・受益権の売買仲介経験 など

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務/株式会社オープンハウスグループ/〜550万円/未経験者歓迎/東証プライム上場企業

    392~550

    株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    募集背景 弊社の総務部門は、圧倒的な成長を続ける会社の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。 社員が働きやすい環境を整え、よりコア業務に集中できるよう、総務部門の体制強化を図ることになりました。 そこで、総務業務全般を幅広くお任せできる方を募集いたします。 未経験の方でも、向上心を持って業務に取り組む姿勢があれば歓迎いたします。 経験者の方はもちろん、これから総務の世界でキャリアを築きたい方のご応募もお待ちしております。 【組織構成】 総務部メンバーは20名程度(うち女性9名)。 年齢層は20代前半~30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。 仕事内容 一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から不動産ならではの宅建業に関する業務など総務業務全般を幅広くご担当いただきます。社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。業務を通して、幅広い経験を積むことができ、キャリアアップを目指せます。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。 【具体的には】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務 【当社の特徴】 ・「東証プライム上場企業の安心感」と「ベンチャー企業の成長性」を兼ね備える会社 …弊社は東証プライム上場企業なので会社の安定性や労働環境の面で安心して働ける上に、圧倒的な成長も同時に実現している会社です。  大手企業の良いところとベンチャー企業の良いところを兼ね備えているのが魅力です。 ・キャリアアップのチャンス …圧倒的な成長率を誇る弊社ではやる気と実力次第で様々な業務経験を積むことができます。 ジ00196838-fdd0a

    求める能力・経験

    [応募条件] ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・Word・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・総務、庶務業務の実務経験 (業界不問) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方

    事業内容

    【企業理念】 オープンハウスグループは、「お客様のニーズを徹底的に追求し、価値ある不動産を届けます」という企業使命を達成をする為に、下記の「事業展望」を目指し「価値観」に沿った活動・行動を行ってまいります。 詳しくはこちらのHPをご覧ください。 https://openhouse-group.co.jp/company/philosophy.html

  • エージェント求人

    不動産物件管理職 ※東急グループ/渋谷本社勤務!

    500~1100

    東急建設株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    〇不動産事業における当社保有物件の期中管理をメインに担当いただきます。2018年度から始まった中期経営計画において、不動産事業は戦略事業のひとつとして重要な役割を担っています。一般的な収益物件のみならず、安定収益確保に向けて空きビルをリノベーションして賃貸運用する等、将来当社にとって有益な資産となるべく、物件の取得と管理をおこなっています。 その中で、当社保有物件の期中管理をお任せできる人材を探しています。 具体的には… ・物件賃貸運営計画の立案、実行 ・期中管理業務(運営計画管理、予算管理・実行等) ・PBM会社の選定、指示、管理 ・直管理物件のリーシング、契約管理、設備投資・修繕工事の立案・実行 ・物件のアクイジション・売却業務の補助 ・当事業部関連業務の戦略企画実行

    求める能力・経験

    不動産管理経験

    事業内容

    ■総合建設業 1.土木建築工事の請負 2.土木建築工事に関する調査、企画、地質調査、測量、  設計、監理およびコンサルティング業務 3.建物および構築物の保守および管理 4.不動産の売買、賃貸および仲介業 5.土木建築工事用機械器具・仮設資材の製作、販売、  賃貸および修理 6.建設用コンクリート製品の製造および販売 など