BizOps運用(営業事務)00310552-82af9
500~750万
ファインディ株式会社
東京都品川区
500~750万
ファインディ株式会社
東京都品川区
営業事務
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
仕事内容 【仕事内容】 ■ポジションのミッション・業務内容 主要事業である転職事業部(エンジニアのキャリア採用領域支援)にてBizOps周りのアシスタント業務とアシスタントメンバーのマネジメントを担っていただきます <業務内容例> マネジメント業務 ・BizOpsチームに所属する正社員メンバー(4名)のマネジメント ・メンバーを介してアルバイトメンバー(20名)のマネジメント ・フルリモートにて20名ほどのアルバイトメンバーが所属しています ・事業部長やカスタマーサクセスMGRと連携した論点設定と後方支援 主要業務 ・契約管理・支払い管理・請求書発行 ・内部統制にまつわる施策の推進 ・求人審査制の運営と改善 ・業務改善
応募条件 【応募条件】 ■必須要件 ・営業、営業事務系、カスタマーサポートのご経験のいずれか ・3名以上(正社員・アルバイト問わず)のマネジメント経験 歓迎条件 【歓迎条件】 ■歓迎要件 以下のスキルや経験をお持ちの ・プログラミング経験、もしくはプログラミングの学習経験 ・採用に関連する業務に携わった経験 ・営業職のご経験 ■求める人物像 ・前向き・チームワーク・スピードを意識して誠実に業務に対応できる方 ・物事を自分ごと化として考えられる方 ・事業を好きになり、深く理解して、事業成長させることに関心がある方 ・物事を柔軟に考え、対話を通じて事業運営現場と良好な関係を構築できる方 ・数字に強い/興味を持てる方、ロジカルな思考ができる方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜750万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00 ■勤務時間 10:00〜19:00(実働8時間) ※時差出勤制度あり (8:00〜10:00にて30分単位で稼働開始時間を選択可(1ヶ月毎に変更可)
無
有 平均残業時間: 40時間
有
120日 内訳:土曜 祝日 日曜
・年次有給休暇10日~20日(入社日に5日間付与、入社半年後に5日付与)
・年末年始休暇 ・特別休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【給与詳細】 想定年収:500万円~750万円 ※別途、実績に応じた賞与あり ※月45時間分のみなし残業代を含む。1ヶ月内にみなし残業時間を超える勤務をした場合は、残業代を追加支給
無
東京都品川区
屋内全面禁煙
福利厚生詳細 【福利厚生詳細】 ・社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・交通費支給(上限あり) ・ランチ/ディナー補助 ・プログラミング学習費用補助 ・ビジネス/テクノロジー研修 ・外部研修費補助 ・受動喫煙防止措置の状況:屋内禁煙(敷地内に喫煙可能場所あり)
最終更新日:
470~540万
機能材料営業部での事務を中心にご担当いただきます。契約情報入力、受発注処理、出荷確認、請求書発行など、取引先顧客は国内の鉄鋼メーカーが主で、取引先と自社工場との橋渡しをしていただくような形です。 ●国内向け取引での契約補助業務 (納期確認、課長の指示を受けての見積書作成、契約情報入力など) ●国内顧客からの受注業務 (工場への受注報告、販売システム入力、注文請書発送) ●国内顧客向け受渡業務(工場の出荷担当とのやりとり・ 受領確認) ●請求書の発行など ※続きを労働条件備考に記載
【必須】■メーカーや商社にて国内顧客向け受注・デリバリー業務の経験がある方 ■国内顧客(間接輸出含む)向け取引条件 (受渡条件及び決済条件) の基礎知識をお持ちの方 ■英語によるコミュニケーション能力 (読み・書き・会話) (目安:TOEICスコア 600点以上程度) 【主な取り扱い製品について】 純度99.95%以上の高純度鉄をフレーク(薄片)状に加工した「マイロンフレーク」が主力製品です。この応用製品は耐衝撃性・耐熱性などに優れており、航空機や研究開発用途で幅広く使われています。
◆非鉄金属製錬業◆電子部品・電子材料・機器部品事業◆環境・リサイクル事業、他
350~450万
オフィスでのバックオフィス業務と、顧客のもとへ足を運ぶフロント業務の、両方のスキルが身につくポジションです。 ■ オフィスでのデスクワーク業務(約6割) ・見積書、契約書、提案資料(PowerPoint等)の作成・修正 ・顧客(外食・食品メーカー・農家など)の受注管理、出荷・納期管理 ・社内関係部署や顧客・物流会社との調整業務 ・電話・メールでの一次対応 ■外出・訪問での業務(約4割) ・商談への同席・サポート・商談中の議事録作成、資料やサンプルの提示
【いずれも必須】■大卒以上■基本的なPCスキル(Excelでのデータ入力、PowerPointでの簡単な資料修正) ■正しいビジネスマナーと、社内外との円滑なコミュニケーション力 【この仕事の魅力・やりがい】 ■内勤業務だけではなく、外食・食品メーカーや農家さんの現場に立ち会うため、ビジネスが動く瞬間を肌で感じられます。 ■自分の可能性を広げられる環境:スタートアップだからこそ、決まりきったルーティンワークだけでなく、仕組みづくりや企画のサポートなど、幅広い経験を積んで成長できます。
-
440~500万
<ミッション> 国際会議、シンポジウム、セミナー、記者発表会、イベント、企業内会議において、同時通訳機材や音響機材を利用してWeb会議サポートをする部署での事務のお仕事です。 <業務内容> ・社内の通訳コーディネーターもしくは営業担当からの、音響/映像/同時通訳機材の問合わせ対応 ・機材レンタルに纏わる事務作業 ・アサイン担当/エンジニアチームへの情報共有等 ・見積書・請求書発行等、事務業務
・社会人経験1年以上 ・提案折衝経験をお持ちの方(BtoC、BtoB不問) ・マルチタスク能力がある方 ・専門機材(音響機材)や専門用語に抵抗がない方
【事業内容】通訳/翻訳/通訳・会議機材/通訳・翻訳 人材派遣・紹介/通訳者・翻訳者養成校 (サイマル・グループ) 【企業の特徴】 1965年の創業以来50年以上にわたり、トップクラスの プロフェッショナルによる通訳、翻訳サービスを、 お客様の重要なコミュニケーションの場に提供し続けてまいりました。 約40年以上にわたり先進国首脳会議(サミット)をはじめ、 政府官公庁や財界企業における国際コミュニケーションに 携わる人材の育成に貢献しています。
500~700万
一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬を行う会社における、人事労務業務を中心とした総務部の管理職候補(プレイングマネージャー) ※経験により役職は検討(部長~課長代理) 【仕事内容】 ・給与計算チェック(年末調整含む) ・時間外労働管理 ・社会保険届出(資格取得/喪失、労災給付申請)チェック ・健康診断、従業員対応 (就業規則説明) ・労働者派遣事業 (法定年次報告、労働者管理) ・総務事務 (不動産/リース物件管理、文書/備品管理、家電リサイクル業務) ・エコアクション21(※)事務局 (※環境省が策定した日本独自の環境マネジメントシステム) 【ポジション・体制】 ■総務部は部長1名、人事担当1名、労務担当1名で構成。 40~50代の社員が活躍しています。 ■定年が近づいている部長の後任候補として募集です。 入社後は労務の業務を引継ぎ、労務のメイン担当として業務を行っていただきます。 【働き方】 有給休暇の消化率は90%以上で、残業は基本ありません。 社員の勤続年数は本社管理部門は15年以上となっております。 定年は63歳で、雇用延長あり。雇用延長になった場合も年収は下がりません。 【企業の特徴】 ■企業について 1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開。 環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100%優良性評価の適合認定を受けています。 40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です ■主な事業内容 〈一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬〉 廃棄物を適正に収集/運搬し、環境負荷の少ない方法で処理を行ないます。 八王子市からの委託業務がメイン。 電子対応型マニフェスト管理システム導入、ICタグによる医療廃棄物追跡システムなども取り入れています。 〈管路・排水設備メンテナンス〉 排水管等の管路内部の異常箇所を調査し、報告書をお客様へ納品。 破損(陶管・コンクリート管)、脱却、接合部/管体の腐食などTVカメラ調査を行ない、下水道維持管理計画に貢献しています。 ていねいな作業と正確さが高評価を受けています。
【必須条件】 ・人事労務業務経験(給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、年末調整の経験) ・マネジメント経験 ・普通自動車免許 【歓迎】 ・従業員規模100名以上の労務経験 ・第一種衛生管理者
・一般家庭ごみの収集運搬 ・産業廃棄物/特別管理産業廃棄物の収集運搬 ・管路内TVカメラ調査 ・ピット清掃作業/強力吸引車 ・道路/管路/園池等の清掃 *1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開 *環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100%優良性評価の適合認定を受けています。 *40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です
900~1400万
1. オフィス業務 ・オフィス機器および備品の購入とメンテナンスの統括。 ・最適なオフィススペースのレイアウトの計画・管理。 2. 施設管理: ・オフィスのメンテナンスと設営の調整 ・ビルサービスがリース要件を満たすことを確認するための不動産管理者との連携。 ・オフィスの移転やスペースの再構成の管理。 3. ベンダーと予算の管理 ・発注書の承認及びサプライヤーからの請求書の管理。 ・サービス契約の維持・見直し、及び費用対効果が高く最新の状態であることの確認。 ・オフィス資産の保険加入。 4. 健康と安全: ・安全衛生規則の遵守の保証。 ・安全手順の実施し、及び定期的なチェック。 5. 管理サポート ・効率的なオフィス運営を確保するための事務サポートの提供。 ・設備とコスト管理を通したITチームの補佐。 ・会社の基準に従った受付と郵便物の配布の監督。 ・セキュリティカードの管理維持 6. ホスピタリティとコーディネーション ・ビジターのためのホスピタリティと臨時オフィスの手配。 ・シームレスな業務のためのHR、コンプライアンス、ファイナンス、ITチームとの調整。 7. ミーティングとイベント ・オフィス全体のミーティング、イベント、オフサイトの調整。 ・ミーティング、イベント、オフサイトの事務サポートの提供。 8. 記録とコンプライアンス ・必要なデータベースでの正確な記録の維持。 ・すべての管理活動が法規と会社の方針に準拠することの確認。 9. プロセスとプロジェクトの改善 ・オフィスのプロセスと業務を強化する機会の特定。 ・特別プロジェクトやイニシアチブの主導または支援。 10. 一般管理業務: ・問い合わせ対応、サードベンダーとの関係の管理、サプライヤーとの契約維持。 ・繁忙期や他のチームメンバーの不在時のサポートの提供。
- 経営学、管理学、または関連分野の学士号、または5年以上の同等の経験 - 事務管理または同様の管理業務における実績ある経験 - 優れた組織能力とマルチタスクスキル - 優れたコミュニケーション能力と対人能力 - Microsoft Office Suiteに習熟し、オフィス管理ソフトウェアに精通していること - 安全衛生規則およびコンプライアンス要件に関する知識 - 独力でもチームの一員としても働く能力 - 業務の責任主体であることを強く意識し、献身的なチームプレーヤーであること - ペースの速い環境で働き、納期に追われても臨機応変な多岐に渡る仕事をこなせること - 協調性があり、異なるチームやオフィスの同僚と効果的に関係を構築できること - 最小限の監督下でも自主的に業務を遂行できること 言語要件 - 英語と日本語の読み書きと会話の高い能力
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360~700万
薬局特化型支援事業・医療特化型人材支援事業を展開する急成長ベンチャー企業・株式会社アウナラにて、**企画推進部での内勤業務全般(総務事務・営業事務・人事・広報・人材紹介等)**をお任せします。 事業所全体をサポートする司令塔的なポジションで、幅広い業務に携わりながらビジネス全体を俯瞰できる環境です。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 →こちらは経理メインの方が入るまでは対応する想定です。 人材紹介 ・メール、電話対応 ・登録者情報とりまとめ ・応募書類等の管理 ・登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします →こちらは頻度が少ないですが、対応するかもしれないので入れてます。
■ 必須 ビジネスマナーが身についている方 PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) ■ 歓迎/尚可 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理・事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
【薬局特化型支援事業】M&A仲介・コスト適正化支援(薬価交渉・税理士法人紹介等)・薬局新規開局・ドクター開業支援・医師・薬剤師の独立支援 【医療特化型人材支援事業】人材紹介サービス 【その他事業】インフルエンサー活用支援
450~600万
一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬を行う会社における、安全衛生管理全般及びエコアクション21事務局業務 ※エコアクション21 環境省が策定した日本独自の環境マネジメントシステム(EMS)。 環境への取り組みの実施内容や方法が具体的に示され、業種や事業規模等を問わず、あらゆる事業者が無理なく取り組むことができます。 認証を取得すると環境経営の証としてアピールすることも可能です。 【仕事内容】 ・車両事故や労働災害の防止策の設計から運用 (リスクアセスメントの実施) ・職場環境の改善から生産性向上に向けた施策 ・教育訓練の実施 ・苦情トラブルや近隣対応 ・エコアクション21事務局 【ポジション・体制】 総務部の下部組織で、現在は課長1名で構成。 安全衛生の体制強化のための採用です。 【働き方】 有給休暇の消化率は90%以上で、残業は基本ありません。 社員の勤続年数は本社管理部門は15年以上となっています。 定年は63歳で、雇用延長あり。雇用延長になった場合も年収は下がりません。 【企業の特徴】 ■企業について 1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開。 環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100%優良性評価の適合認定を受けています。 40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です ■主な事業内容 〈一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬〉 廃棄物を適正に収集/運搬し、環境負荷の少ない方法で処理を行ないます。 八王子市からの委託業務がメイン。 電子対応型マニフェスト管理システム導入、ICタグによる医療廃棄物追跡システムなども取り入れています。 〈管路・排水設備メンテナンス〉 排水管等の管路内部の異常箇所を調査し、報告書をお客様へ納品。 破損(陶管・コンクリート管)、脱却、接合部/管体の腐食などTVカメラ調査を行ない、下水道維持管理計画に貢献しています。 ていねいな作業と正確さが高評価を受けています。
【必須条件】 ・安全衛生に関わる業務経験 ・普通自動車免許 【歓迎】 ・運行管理者
・一般家庭ごみの収集運搬 ・産業廃棄物/特別管理産業廃棄物の収集運搬 ・管路内TVカメラ調査 ・ピット清掃作業/強力吸引車 ・道路/管路/園池等の清掃 *1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開 *環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100%優良性評価の適合認定を受けています。 *40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です
350~500万
【宅建をお持ちの方歓迎!実務経験不問◎設立7年で定着率95%以上/土日祝休み・原則定時退社/成長企業で営業事務を担い、営業活動をバックオフィスから支えるポジション】 ■業務概要 当社は訳あり不動産の買取や空き家、投資用物件の売買を手掛け、日本の不動産課題の解決に注力しています。営業事務として、営業担当のサポートを中心に、契約関連や物件査定補助、役所調査、進捗管理、書類作成・発送など幅広い事務業務を担当いただきます ■業務詳細 ・物件査定のサポート:査定資料の準備や情報整理 ・役所調査・ヒアリング:必要な書類や情報の収集、問い合わせ対応 ・契約関連業務:契約書類の作成・チェック、押印・発送手続き ・外部協力先とのやり取り:各種調整・連絡業務 ・案件進捗管理:システムやExcelを使った管理業務 ・各種書類作成・発送:お客様や取引先向け書類の作成、郵送手続き ■扱うサービス 空き家や訳あり不動産のCtoCプラットフォーム、不動産売買・投資関連サービスを展開。 ■組織構成 営業は約20名の組織でチームに分かれて業務を行っております。うち営業事務2名、他拠点と連携し業務を進めています。 ■業務の魅力 成長企業で定着率も高く、土日祝休み・年休125日・服装自由と働きやすい環境です。事務スキル・不動産知識を身につけ、キャリアの幅を広げることが可能です。 ■教育体制 入社時研修やOJT、先輩社員によるサポート体制が充実。未経験業務でも安心してスタートできます。 ■就業環境 原則定時退社で残業は月10時間未満。駅チカの綺麗なオフィス、フリードリンクや社用PC貸与など福利厚生も充実。 ■想定されるキャリアパス 営業事務から契約書作成等の専門職やマネジメントへのステップアップも可能。評価制度も整っており、意欲次第で幅広いキャリアを描けます。 ■企業の特徴 設立以来7年連続で増収増益を続ける成長企業で、社会課題の解決や事業拡大を積極的に推進。公平・フラットな社風で、個々のチャレンジや成長を応援しています。 買取に強みがあり、所有者不明の物件や放置されている空き家を自社で買い取り、安価で売却しています。安価での売却ができるためリフォームやDIYで手を加えたい方に需要が高いです。 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件 宅地建物取引士の資格をお持ちの方
■事業内容: ・訳あり不動産買取事業 ・空き家、訳あり不動産CtoCプラットフォーム運営 ・マネープロデュース事業 ・studyFIRE運営 ・不動産売買、仲介、管理、不動産投資事業
500~800万
■経験に応じ「給与・雇用管理」「勤務管理・労務」二者選択の人事労務管理業務です 実務プラス勤労関連制度・仕組企画、運用設計も主体的に取組むポジションとなります 将来的には、安全衛生、組織編成・人財配置、採用(新卒・中途)人財育成(研修)の 幅広い総務人事領域の経験を積み、マネージャーとしてキャリアアップが可能 ! ! ■【具体時内容】 ・給与・雇用管理 ・処遇(人事評価)管理 ・処遇制度および関連施策の企画・運用 ・給与・手当計算および社会保険手続きの取りまとめ ・人件費予算提案 ・人事異動に伴う入退社・異動手続き ・勤務管理・労務 ・労働基準法を中心とした労務管理全般およびコンプライアンス対応 ・多様性・公平性・包摂性(DEI)の推進施策の企画・運用 ・エンゲージメント向上および生産性向上に向けた働き方戦略の企画・推進 ・エンゲージメント調査の分析および改善施策の企画・推進 ・労働組合との調整・コミュニケーション
■【必要要件】 ・人事労務(処遇、給与、評価、制度)の実務経験をお持ちの方 (現職の会社規模などは問いません) ★組織構成:10名構成 平均年齢は40歳・20代の若手社員から女性社員まで幅広いメンバーが活躍 ★魅力★ 社員エンゲージメント向上の重要性が高まる中、当ポジションは賃金制度や賞与制度の 基幹施策の企画・運用を通して、社員の働きがいを支え、組織成長に貢献できる点が 大きな魅力で組織の健全性と成長を裏側から支えるやりがいのあるポジション ! ★大変★ 担当領域が広く、裁量も多い業務のため、複数のタスクを優先度を判断しながら 効率的に進めるスキルが求められます
■産業ソリューション ■社会・公共ソリューション ■コネクティブエンジニアリング
480~760万
~三菱地所の100%子会社/総務・労務業務でキャリアアップが目指せる/年休120日以上/高級マンション、有名ホテルや大手企業のオフィスのインテリアを手掛ける企業~ <ミッション> 入社後は、既存の総務・労務業務を通じて当社の事業と組織を深く理解していただきます。 <業務内容> ・総務業務全般(労働環境改善、法務コンプライアンス関連業務、社内イベント企画運営など) ・労務業務サポート(入退社手続き、勤怠管理、給与計算サポートなど) ・組織開発、人材育成プログラムの企画・推進 ・法務・コンプライアンス関連業務の推進 ・若手メンバーの育成・マネジメント ・規程整備、運用改善 ・安全衛生管理業務 ・広報関連業務 <ポジションの魅力> ・経営に直結する組織基盤の構築に深く関わり、自らのアイデアを形にできる裁量の大きさがあります。 ・急成長を続ける企業で、事業のダイナミズムを間近で感じながら、 バックオフィスから会社の未来を創る手応えを感じられます。 ・若手メンバーの育成・マネジメントを通して、早期にリーダーとしてチームを牽引するキャリアを築くことが可能です。 年功序列ではなく、期待役割の発揮や貢献度に応じた評価制度により、正当に評価されます。 ・将来的には、制度設計や組織開発を通じて、成長フェーズにある当社の基盤を自らの手で構築・運営していく、 市場価値の高いキャリア形成が可能です。
・バックオフィス全般の経験 ・マネージメント経験(リーダーで可)
インテリアの設計・監理、施工 設備の設計・監理 FF&E(家具、什器、備品)の設計・製作・販売 サイン、アートなどのデザイン・製作 住空間インテリア用品の販売 モデルルームインテリア事業・モデルルームデザイン 【企業の特徴】■特徴:三菱地所グループのインテリアデザイン会社で、オフィスやホテル、高級マンションなどの空間づくりを手掛けるプロフェッショナル企業です。