◤役員秘書◢_溜池山王最上階_リモートも可能な【Executive Secretary】

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• エージェント求人

  【イベントアシスタント兼 役員サポート】国内No.1のSaaS企業／［Eightイベントビジネス］

  596~748万

  Sansan株式会社東京都渋谷区

  【イベントアシスタント兼 役員サポート】国内No.1のSaaS企業／［Eightイベントビジネス］気になる

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  仕事内容

  400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。 主催するビジネスイベント「Eight EXPO」「Climbers」「Startup JAPAN EXPO」や新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、エグゼクティブアシスタントとして部門長のアシスタントとしても兼務します。 ＜イベント事務局サポート業務＞ ・カンファレンスに招聘する講師（企業エグゼクティブ等）の開催前から開催日までの対応／サポート業務 ・イベント運営に関する事務アシスタント業務 ＜役員サポート業務＞ ＊事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。 ＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。 ・イベント登壇対応 ・社内外関係者との調整 ・スケジュール管理・調整 ・各種プロジェクトサポート

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験（3年以上） ・社内外のさまざまな立場の人と良好な関係を築けるコミュニケーション能力 ・複雑性の高いビジネストピックについて書籍やネットを通じてトレンドを捉えるリサーチ能力と理解力 ・基本的なPC事務処理スキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用） 上記に類似した業務を経験している方 ＜歓迎＞ ・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験 ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験 ・マナー検定・秘書検定等の接遇関連の資格 ・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京/役員秘書】460～780万/デロイトG/リモート可/WLB◎

  460~780万

  • イベント運営運用
  • プロジェクト
  • イベント企画
  • スケジュール調整
  • スケジュール管理
  • 社長
  • 取締役
  • パートナー

  デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区

  【東京/役員秘書】460～780万/デロイトG/リモート可/WLB◎気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 ★業務概要 デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 ①秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ②所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。​ ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

  求める能力・経験

  ★必須ポイント ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・ビジネスレベルの英語力 ★歓迎ポイント ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する

  事業内容

  【事業内容】 デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供 【企業の特徴】 デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。デロイト トーマツ合同会社と連携し、グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進する体制を強化しています。

• エージェント求人

  優良企業/社長および副社長の秘書

  400~550万

  • 資料作成
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 取締役秘書
  • 会長秘書
  • 部長秘書
  • 本部長秘書
  • 執行役員秘書
  • 個人付き秘書
  • 部署付き秘書

  オルトモスホールディングス株式会社東京都墨田区

  優良企業/社長および副社長の秘書気になる

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  仕事内容

  代表取締役社長および副社長のサポート業務、グループ経営管理業務のサポート業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整、来客対応・会議設営、出張手配、経費精算 ・総務関連業務（電話対応・郵便物・名刺手配、備品関連等） ・各種資料・プレゼン資料の作成サポート ・経営管理業務（重要書類の管理・保管、各種データや報告資料の取りまとめ等） ※経験や成長に応じて、少しずつ担当業務範囲を広げていただきます。将来的には、グループ全体の経営管理に関する業務を担っていただくことを期待しています。

  求める能力・経験

  ・秘書業務のご経験 ※将来的には、グループ経営管理に関するサポート業務もご担当いただくことを期待する

  事業内容

  グループ会社の経営管理ならびに関連する事業およびそれに附帯する一切の業務

• エージェント求人

  【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK

  460~780万

  • コンサルティング業務
  • イベント企画
  • 所属部門
  • プロジェクト
  • 転職支援
  • パートナー
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 執行役員
  • マニュアル作成
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書
  • 部長秘書
  • 取締役
  • 社長
  • 社長秘書

  デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区

  【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK気になる

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  仕事内容

  デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 （1）秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） （2）所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。​ ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

  求める能力・経験

  ★必須ポイント ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・ビジネスレベルの英語力（日常的にスケジュール調整で使用いたします） ★歓迎ポイント ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する

  事業内容

  デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供 デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。 デロイト トーマツ合同会社と連携し、グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進する体制を強化しています。

• エージェント求人

  【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK/英語力活かせます！

  460~780万

  デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区

  【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK/英語力活かせます！気になる

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  仕事内容

  デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 ①秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ②所属部門の組織運営・プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。​ ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。

  求める能力・経験

  ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上 ・英語力

  事業内容

  デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供

• エージェント求人

  ジーキューブ (プロジェクトサポート 秘書)

  300~400万

  • 半導体
  • 医療/ヘルスケア
  • プロジェクト
  • 新規事業
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • 社長
  • 広報
  • 翻訳
  • 国際業務
  • 開発
  • 事業推進
  • メール対応
  • 来客対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • PC/Web
  • PC

  株式会社 ジー・キューブ東京都千代田区

  ジーキューブ (プロジェクトサポート 秘書)気になる

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  仕事内容

  プロジェクトサポート×秘書業務（英語対応×新規事業サポート） 英語力を活かしてグローバルに！週3日～勤務OK◎女性活躍中♬ ＼社長直下のポジションで事業を支える！／ ⏩ 社長のスケジュール管理、会議・出張手配などの秘書業務 ⏩ 官民・海外ジョイントプロジェクトに関する調整・資料作成・通訳 ⏩ 国内外の企業・自治体・研究機関との連絡・英文メール対応 ⏩ 会議議事録の作成、英訳・和訳、プロジェクト進行サポート ⏩ 新規事業・研究開発サポート、広報・事務支援など ▼簡単な募集内容▼ 【雇用形態】正社員（パート・契約社員も選べます） 【給与】月給：25,2万円～33,6万円 【勤務時間】9：00～18：00（実働8時間・休憩1時間） 【勤務地】東京都千代田区岩本町3-7-15 VORT秋葉原VII 201（岩本町駅徒歩4分） 【募集要件】英語を使ったビジネス経験必須（業界不問） ★この求人のアピールポイント★ ✅ 官民・海外連携など多彩なプロジェクトに関われる！ ✅ 英語力を活かし、国際業務でスキルアップできる！ ✅ 週3日～勤務OK、副業・兼務も可能！ ✅ 社長直下のポジションで事業全体をサポート！ ✅ 柔軟な働き方ができる◎転勤なし・完全週休2日制！ 【どんな会社？】 株式会社ジー・キューブは、神戸を拠点に「半導体×メディカル」の2軸で事業を展開する技術系企業です。半導体製造装置の設計・販売・保守から、3D造形による医療材料開発まで、ものづくりと生命科学を融合した事業で成長を続けています。東京オフィスでは、官民連携・海外ジョイント事業など新規領域の推進を担い、グローバル視点で社会課題の解決に取り組んでいます。 【お仕事内容】 英語を活かしながら、プロジェクト全体の調整や経営サポートを行います。 社長や幹部に近い立場で、経営・研究・海外展開など多様な分野に関われるポジションです。 具体的には： ⏩ スケジュール・出張・来客対応などの秘書業務 ⏩ 海外企業・自治体との英語での折衝・資料作成 ⏩ 会議運営、議事録作成、通訳・翻訳業務 ⏩ 新規事業のサポート、広報・調整業務全般 【会社の魅力】 ✅ 官民連携・海外ジョイント事業など、社会的意義の高い仕事に関われる ✅ 経営層のそばで事業推進のリアルを体感できる ✅ 新規事業立ち上げフェーズに関わるチャンス多数 ✅ 柔軟な勤務スタイル（週3日～・副業可） ✅ 英語・国際業務の経験を活かせる環境

  求める能力・経験

  【求める人材】 ■学歴不問 ■英語ビジネスレベル（会話・メール・資料作成） ■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） ≪歓迎条件≫ ・海外企業や官公庁との調整経験 ・経営層サポート、秘書業務経験 ・国際事業や新規事業推進の経験

  事業内容

  半導体産業向け装置ならびに部品販売・エンジニアリング・工事・メンテナンス プラント産業向けエンジニアリング・工事・メンテナンス メディカル／ライフサイエンス事業 その他プロジェクト（立案・事業化）

• エージェント求人

  オイシックス・ラ・大地【東京勤務】秘書

  400~600万

  • 資料作成
  • 食品
  • 社長
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  オイシックス・ラ・大地株式会社東京都品川区

  オイシックス・ラ・大地【東京勤務】秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 オイシックス・ラ・大地は企業理念を「これからの食卓、これからの畑」と定め、食に関する社会課題をビジネスの手法で解決することで、持続可能な社会の実現を目指しています。 食品宅配事業『Oisix』『らでぃっしゅぼーや』『大地を守る会』、移動式スーパー『とくし丸』、ヴィーガン食ミールキット『Purple Carrot』など、様々な事業を展開していますが、いずれも食の社会課題を解決することを成長の糧としています。 現在、世界規模での食料危機や環境問題をはじめ、飽食かつ食文化の変化による肥満化や孤食の問題など、食の世界の課題はますます多様化しています。 私たちは社会課題を解くことへの責任感と使命感を胸に、食のこれからをつくり、ひろげていきます。 その中で社長が関わる領域が多岐にわたるため、「社長秘書」を募集します。 社長が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、各種調整業務等を行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。 ■職務内容 主に以下のような業務をお任せします。 ・スケジュール調整（社内・社外） ・各種手配（出張、会食、手土産など） ・リサーチ、資料作成 ・各種書状作成 ・来客接遇 ・社長周りの環境整理 ・経費精算 ※頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 ■キャリアパス 本ポジションでは、業務未経験でも本人のやる気を優先しています。 ご本人の経験に応じて、まずはOJTを通じながら上記業務を順にキャッチアップいただきます。 その後は秘書としての専門性をさらに磨いていただく、またはその他のコーポレート部門や事業部門などへの異動を通しさらにキャリアの幅を広げていただくことを想定しています。

  求める能力・経験

  《必須要件》 ・マルチタスクが可能な方 ・タスク管理を正確に行える方 ・対外的な折衝経験をお持ちの方 ・PPTでの資料作成がスムーズにできる方 ・日常会話レベルの英語力（メール・電話の応対） ※経験業界・職種は問いません

  事業内容

  ウェブサイトやカタログによる一般消費者への有機野菜、特別栽培農産物、無添加加工食品等、安全性に配慮した食品・食材の販売

• エージェント求人

  通訳（ホテル事業）兼秘書

  400~800万

  • 同時通訳

  霞ヶ関キャピタル株式会社東京都千代田区

  通訳（ホテル事業）兼秘書気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 弊社でホテル開発のブランディングディレクターを務める従業員等の社内/社外での通訳をお願いいたします。 ・各関係会社との会議の同時通訳 ・社内会議やイベントでの同時通訳 ・英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援 ・出張同行（国内外） 【ホテル事業について】 日本には、観光資源が豊富で魅力的なまちが多くある一方で、国内外旅行者の家族・グループ旅行に対応した宿泊施設はまだ十分ではありません。そこで4人以上がゆったり泊まることができるアパートメントホテルを主要観光都市中心に全国各地へ展開し、観光需要に対応すると共に、地域創生に貢献してまいります。アパートメントホテルからはじまった「fav」ですが、現在はラグジュアリータイプの「FAV LUX」リゾートタイプの「seven x seven」のホテルブランドの開発も進めております。

  求める能力・経験

  【必須】 ・ビジネスシーンで英語、日本語での同時通訳のご経験がある方 ・通訳者としてのご経験が3年以上ある方 ・英語ネイティブレベル 【歓迎】 ・秘書経験

  事業内容

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• エージェント求人

  楽天グループ　エグゼクティブアシスタント【グループ人事統括部】

  550~750万

  • グループ人事
  • 人事
  • スケジュール調整
  • プレゼンテーション
  • アシスタント
  • 経費精算
  • 来客対応
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  楽天グループ　エグゼクティブアシスタント【グループ人事統括部】気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 楽天グループ株式会社のコーポレート（本社組織）に属するグループ人事統括部では 楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える 従業員に対して人事業務を提供しております。 【業務内容】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として 以下のような業務をご担当頂きます ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上） 【歓迎要件】 ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験 ・大規模な組織での業務経験 ＜求める人物像＞ ・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方 ・気配りや先回りした行動ができる方 ・スピード感を持って業務を進められる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  🔴超優良大手金融機関🔴三菱UFJ銀行で秘書しませんか？🔴

  450万~

  三菱UFJ銀行東京都千代田区

  🔴超優良大手金融機関🔴三菱UFJ銀行で秘書しませんか？🔴 気になる

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  仕事内容

  🔴超優良大手金融機関、三菱UFJ銀行の中途採用のご案内です！🔴 ★★本案件のポイント★★ 　超優良大手金融機関の秘書ポジション！ 　ワークライフバランス良し！（年に1度、5営業日以上連続の休暇取得マスト等） 　福利厚生良し！（家賃補助等のオーソドックスなものに加え、「育休取得者の同僚への手当」「行内専用マッチングアプリ（無料）」等、ユニークなものもあり） -------------------------------------------------- お読みいただきありがとうございます。 エージェント１の清水と申します。 ご経歴を拝見し、ご連絡させていただきました。 他の会社の秘書や事務のご案内も可能です。 転職に関してのカジュアルな面談も可能ですのでご返信いただけましたら幸いです。 【ご紹介企業例】 -------------------------------------------------- ■コンサルティングファーム 戦略系：Mck/Bain/Kearney/Roland Berger/ADL/DI 他　 総合系：Accenture/Deloitte/PwC/EY/KPMG/Qunie 　　　　アビーム/日立コンサル/シグマクシス 他 シンクタンク：NRI/JRI/MURC/MHRT/DIR/MRI 他 IT系：Xspear/フューチャー/Ridgelinez/Dirbato 他 その他：リヴァンプ/ライズ/IGPI/ドルビックス 他 ■金融機関 PEファンド：カーライル、KKR、べインキャピタル、インテグラル、ユニゾン、AP、JIP、エンデバーユナイテッド 他 VC：グローバル・ブレイン、ジャフコ、GCP、ニッセイ・キャピタル、Eight Roads Ventures Japan、インキュベイトファンド、Scrum Ventures 他 投資銀行・証券会社：モルガン・スタンレー、バークレイズ、シティ、大和証券、三菱UFJモルガン・スタンレー証券、SMBC日興証券、みずほ証券 他 銀行：日本政策投資銀行、三菱UFJ銀行、みずほ銀行、三井住友信託銀行、東京スター銀行 他 M&A仲介：日本M&Aセンター、MACP、ストライク、M&A総合研究所、M&Aベストパートナーズ、インテグループ、FUNDBOOK 他 ■事業会社 外資系事業会社（Amazon、Salesforce、P&G等）、キーエンス、総合商社、大手広告代理店、メガベンチャー、SaaS系IT企業等多数 -------------------------------------------------- 以上でございます。もしご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ一度お話しさせていただければと思います。選考の可否に関わらず、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。 ご返信お待ちしております。 エージェント１清水

  求める能力・経験

  ・高校卒業以上

  事業内容

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