通訳（ホテル事業）兼秘書

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• エージェント求人

  【東京／年休125日】通訳・翻訳＜世界No.1建設機械メーカーで経営層を支える＞

  590~750万

  日本キャタピラー合同会社東京都千代田区

  【東京／年休125日】通訳・翻訳＜世界No.1建設機械メーカーで経営層を支える＞気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 日本キャタピラー合同会社は、 世界約190か国で事業を展開する建設機械業界のグローバルリーダーの日本法人です。 ICT施工やデジタル技術を活用した「Cat Connect Solution」を推進し、 国土交通省のi-Constructionにも対応。 業界内で不動の地位を築く、安定性と先進性を兼ね備えた企業です。 ◇どんな仕事？ 社内専属の通訳・翻訳担当として、 親会社キャタピラー社および海外ベンダーとのコミュニケーションを支えます。 社長・役員に関わる重要な会議・資料が中心で、 経営に近い立場で専門性を発揮できるポジションです。 ＜主な業務内容＞ 親会社・海外ベンダーとの会議通訳（社内外） 来日する海外関係者の通訳対応（月1～2回程度） 社長・役員向け資料（Kick-off、EOR等）の翻訳 プレゼン資料の翻訳 ※日常的なメール翻訳はほぼなく、通訳業務が中心です。 ◇この仕事の魅力 世界トップ企業の経営層に近いポジション 通訳・翻訳の専門性をフルに活かせる フレックスタイム制・年休125日でWLB◎ 社内専属ならではの安定した働き方

  求める能力・経験

  【必須】 企業内専属通訳の実務経験（目安2～3年以上） 【歓迎】 TOEIC900点以上 英検1級 TOBIS（ビジネス通訳検定）資格保有・勉強中

  事業内容

  油圧ショベル・ブルドーザ・ホイールローダ・履帯式ローダ、ダンプトラック、アスファルトフィニッシャ、モーターグレーダ、環境リサイクル機械、舶用エンジン、自家発電装置などの販売・メンテナンス

• 企業ダイレクト

  【社長秘書・経営企画補佐】未経験歓迎/リモートOK/売上600%増の不動産ベンチャ

  400~600万

  

  株式会社エクスペンション東京都豊島区

  【社長秘書・経営企画補佐】未経験歓迎/リモートOK/売上600%増の不動産ベンチャ気になる

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  仕事内容

  不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販を手がける不動産ベンチャーである当社にて、社長秘書・経営企画補佐をお任せします。代表の事務作業を"全部奪っ人"いただき、代表の時間と意思決定の質を変える仕事です。 【詳細】ただの事務代行ではなく、業務フローを俯瞰して「ここ自動化できますよね」「この承認フロー、このツールで代替できますよ」と先回りして仕組みを整備できる人を求めています。 【当社について】元銀行員の代表が立ち上げた不動産融資コンサル企業。5期連続黒字、前年比売上6倍と急成長中です。 【業務の魅力】■意思決定への「訴求権」がある　■事業家視点が一気に育つ　■自分で仕組みを作れる裁量

  求める能力・経験

  ☆未経験歓迎☆ 【必須】■基本的なPCスキル（Excel/PowerPoint/Googleツール等）　■先回りしてタスクを進められる方 【働き方】年休120日、土日祝休み、残業10時間、副業OK、フレックス制、リモートワーク可能。代表が「1日8時間睡眠」を目標にしているため、深夜まで働く文化はありません。 【昇給・評価】■半期ごとの評価で昇給・賞与に反映　■業務改善・仕組み化の成果も評価対象　■経営企画業務への関与度が深まるほど、給与レンジも拡大します

  事業内容

  経営コンサルティング/不動産業

• エージェント求人

  【未経験歓迎】社長専属秘書

  400~800万

  • 備品管理
  • 社長
  • スケジュール管理
  • 担当者
  • 事務
  • 取締役
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 書類整理
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • ホテル
  • 接客
  • 販売

  デジタルアーツ株式会社東京都千代田区

  【未経験歓迎】社長専属秘書気になる

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  仕事内容

  仕事内容 社長の専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 業務詳細 ◇秘書業務全般 ・社長または役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 配属部署 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 やりがい ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

  求める能力・経験

  求める経験 ・ホスピタリティが求められる接客・サービス業のご経験をお持ちの方 （例：高級ブランド販売、百貨店、ホテル、CA、会員制施設等） 歓迎スキル ・事業会社での役員層以上の秘書経験 フィットする人材イメージ ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  CEO補佐

  500~800万

  情報技術およびサービス東京都渋谷区

  CEO補佐気になる

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  仕事内容

  職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配（目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む） その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配（交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整） 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。

  求める能力・経験

  応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【未経験歓迎】★社長業務秘書★～840万円★中古アパート販売全国No.1★年間休日127日★銀座勤務

  560~840万

  • 社長
  • 事業推進
  • 事務
  • PC
  • 営業
  • 議員秘書
  • マネージャー

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【未経験歓迎】★社長業務秘書★～840万円★中古アパート販売全国No.1★年間休日127日★銀座勤務気になる

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  仕事内容

  ・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行

  求める能力・経験

  ・ホスピタリティを磨きたい方 ・様々な業務で知見を深めたい方 【歓迎】 ・芸能人のマネージャー、議員秘書経験者の方 ・営業事務等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル（エクセルは SUM 程度） ・明るくハキハキしている方 ・テキパキと動ける方 ・自ら動ける方

  事業内容

  不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業

• エージェント求人

  👀‼️【インドネシア担当】世界的人気VTuberプロダクションのタレントマネージャー候補

  400~700万

  • マーケティング
  • イベント企画
  • マネジメント
  • スケジュール管理
  • 担当者
  • 目標設定
  • 接客
  • 営業

  カバー株式会社東京都港区

  👀‼️【インドネシア担当】世界的人気VTuberプロダクションのタレントマネージャー候補気になる

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  仕事内容

  ■ 仕事の内容： 世界最大級のVTuberプロダクションにおける、インドネシア所属タレントのマネジメント業務全般をお任せします。タレントが最高のパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを行う非常にやりがいのあるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・ タレントの目標設定およびスケジュール管理・調整 ・ 各部門（イベント、グッズ、広告等）の担当者とタレント間のブリッジ業務 ・ 企業案件、イベント、収録等の現場立ち会い ・ 配信活動における機材サポートや突発的なトラブルへの対応 ・ リスナーに喜ばれる配信企画の立案・サポート

  求める能力・経験

  ■ 必要な能力・経験： 📍 営業や接客、マネジメントなど、対人折衝の実務経験をお持ちの方 📍 インドネシア語、日本語、英語が堪能で、円滑なコミュニケーションが可能な方 📍 東京都内のオフィスに通勤可能な方（応募段階での必須条件となります） 📍 日本のカルチャーを世界へ広めたいという強い情熱をお持ちの方 📍 エンタメ業界未経験の場合は、明確な志望動機をお持ちの方 📍 （歓迎）タレント折衝の経験やエンタメ業界での就業経験 📍 チームワークを大切にし、主体的に行動できる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書　AWSプレミアコンサルティングパートナー企業/福利厚生充実

  400~600万

  • 事務
  • マネジメント
  • プロジェクト
  • 提案
  • 経費精算
  • 資料整理
  • 執行役員秘書
  • スケジュール調整
  • スケジュール管理
  • スケジュール最適化
  • スケジュール再調整
  • 宿泊手配
  • 交通手段手配
  • 食事手配
  • 外部折衝
  • 関係者間折衝
  • 来客対応
  • 全体進行管理
  • 出張随行
  • 出張支援
  • 経路調整
  • 会議日程/場所調整
  • スケジュール策定
  • スケジュール管理開発
  • 運営管理

  NHNテコラス株式会社東京都港区

  役員秘書　AWSプレミアコンサルティングパートナー企業/福利厚生充実 気になる

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  仕事内容

  代表取締役および取締役に対するエグゼクティブサポート業務をお任せします。 具体的には、 ・スケジュールマネジメント（優先順位設計、調整、リスケ判断） ・重要会議の事前準備（資料整理、論点整理、関係者調整） ・出張手配および行程最適化（移動効率・リスク考慮） ・経費精算および各種事務処理の正確な管理 ・会食／対外折衝のアレンジ（目的に応じた最適提案） ・来客／重要会議対応 ・役員指示事項の進行管理・フォローアップ ・その他、役員の業務遂行を支援する付随業務　 ※単なる受動的な調整ではなく、「何を優先すべきか」を理解し、自律的に判断・提案することを期待しております ■このポジションの魅力 ・経営陣の最も近い立場で、会社の意思決定や重要プロジェクトを支えることができます ・単なる調整役ではなく、優先順位設計や判断支援など、経営視点を持って主体的に業務へ関与できます ・急成長中のIT企業において、スピード感ある経営環境を間近で経験できます ・経営層との距離が近く、視座・判断力・ビジネス感覚を高いレベルで身につけることができます ・役員のパフォーマンス最大化を通じて、組織全体へ大きなインパクトを与えられるポジションです ・ルーティンワークだけではなく、「どうすればより良くなるか」を提案・改善できる裁量があります

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・役員秘書またはそれに準ずるエグゼクティブサポート経験 ・複数関係者を巻き込んだ高度な調整業務経験 ・スケジュール管理における優先順位判断力 ・高い事務処理能力および正確性 ・機密情報を取り扱うリテラシー ■歓迎要件 ・経営層直下での業務経験 ・IT企業または成長企業での就業経験 ・会議体運営／資料整理経験 ・（あれば尚可）韓国語でのビジネスコミュニケーションができる方

  事業内容

  NHNテコラスは「クラウドとデータセンターの最適化、データ活用に強いテックカンパニー」として、現在3800社を超えるお客様へクラウドの請求代行やクラウド最適化支援、データ分析基盤構築などの技術支援をご提供しております。

• 企業ダイレクト

  池袋【営業事務兼秘書】年間50冊の出版を支える/本好き歓迎/福利厚生充実

  300万~

  

  株式会社天才工場東京都豊島区

  池袋【営業事務兼秘書】年間50冊の出版を支える/本好き歓迎/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  出版プロデュースを行っている当社にて、営業事務兼秘書業務をお任せいたします。著者様と出版社を繋ぎ、1冊の本が世に出るまでのプロセスをバックオフィスから支える、非常にやりがいのあるポジションです。 ■著者様の執筆スケジュール管理・進捗確認を丁寧に行います。■外部制作スタッフ（編集者・ライター等）の選定・手配・調整■出版社への企画売り込みサポート（主にメールベースの提案）■代表の秘書業務（来客・電話対応、スケジュール調整等）■その他、制作に関わる各種事務作業全般。 年間50冊の本作りを支え、著者の想いを形にする重要な役割です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■営業事務経験がある方。■PCの基本操作（メール・Word等）ができる方。■本が好きで出版に関わる仕事に情熱を持てる方。 【尚可】■明るいコミュニケーションが取れる方■長期で働ける方 周囲と円滑なコミュニケーションを取り、柔軟な対応ができる方を求めています。分からないことをそのままにせず、自発的に学ぼうとする姿勢を重視します。 また、スキル以上に「一冊の本が誰かの人生を変える」という喜びに共感できる方を重視します。

  事業内容

  出版プロデュース業

• エージェント求人

  【東京／秘書】DDHD／事業責任者も目指せる／年休127日／住宅・食事手当など

  400~507万

  • スケジュール管理
  • 会長
  • 社長
  • 送迎
  • 経費精算
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書
  • 執行役員秘書
  • スケジュール調整
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 配車手配
  • PC
  • 電話対応
  • 本部長
  • 部長
  • 教授
  • 執行役員
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • ホテル

  株式会社D&Dマネージメント東京都中央区

  【東京／秘書】DDHD／事業責任者も目指せる／年休127日／住宅・食事手当など気になる

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  仕事内容

  当社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務

  求める能力・経験

  必須要件 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験(例:ホテル・ブライダル・航空等) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 歓迎/尚可 ・英文メール等の対応経験

  事業内容

  全国の自動車関連企業などへのコンサルティング並びにシステム構築を柱として情報・ニーズという無形の財産を提供。自動車ディーラーへのコンサルタント、プラットフォーム構築・支援事業～各種自動車小売・卸・紹介業務～買取・車検・整備・パーツ販売～ファイナンスの企画・運用業務～車両残価構築並びに買取保証業務などの事業を展開しています。

• エージェント求人

  秘書

  350万~

  株式会社クラウドワークス東京都港区

  秘書気になる

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  仕事内容

  設立から13年。サービスが拡大。新規事業が多数生まれる中で、幅広いステークホルダーとのリレーションが今後重要になってくる。 そこでさらに経営陣の意思決定をより強力にサポートすべく、秘書職のポジションの募集を行います。 ⊡仕事概要 ・役員のサポート業務 （スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理etc） ・電話や来客対応 ・郵便物や文書作成サポート、簡単な経処理 ・データ管理、各種資料サポート、簡単な経理処理 ・社内行事(株主総会等)の準備及び運営サポートetc 上記以外にも幅広い業務をお任せすることになる可能性有。 一度お会いし、ご説明させていただけますと幸いです。

  求める能力・経験

  必須スキル ・秘書業務経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル） ・ビジネスマナーをお持ちの方（社外対応を含む） 歓迎スキル ・秘書検定2級以上 ・プロジェクトマネジメント経験（業務の進捗管理） ・経費精算等の事務業務経験 ・総務部署での事務サポート業務経験 ・上場会社 役員秘書業務経験があれば尚可 求める人物像 ・柔軟性をもって前向きに業務に取り組める方 ・スピード感を持ってマルチタスクマネジメントを行うことができる方 ・クラウドワークスが掲げるミッション／ビジョンへの深い共感 我々が掲げているミッションやビジョン、クラウドワークスの事業そのものに共感を持って頂ける方とお会いさせて頂きたいと考えています。 秘書の仕事に興味を持ち、また様々な変化に柔軟に対応しながら、ご自身のキャリアを築かれたいと考えている方とお会いさせて頂き、面談を通して双方の理解を深めることができればと思います！

  事業内容

  クラウドソーシング「クラウドワークス」を中心とした インターネットサービスの運営