「会長秘書」
450~550万
M&Aアドバイザリーブティック
東京都港区
450~550万
M&Aアドバイザリーブティック
東京都港区
秘書
・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張) ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務
(求められる経験等) ・秘書経験(必須ではありません。人柄と将来性を考慮) ・総務経験 ・接客対応経験 等 ・ビジネス会話程度の英語力あれば尚可。 ※応募の際は写真付き履歴書必須!!
英語で日常会話が可能
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
450万円〜550万円
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有
有 平均残業時間: 10時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・正社員(試用期間:6か月) ・年俸制 ・想定年俸:450万円~550万円(みなし残業30時間を含む。通常は10時間程度) ※賞与込み ※前職給与、経験・能力等に応じて決定(年収を12等分して毎月支給)
東京都港区
屋内全面禁煙
リモートワーク可
【テレワーク】有り(当初6か月は基本的に出社) 【休日】土、日、祝祭日、会社が定めた休日 【処遇、福利厚生等】 ・昇給:年1回(退職金制度なし) ・賞与:年1回(6月、業績によって支給) ・有給休暇:入社6ヶ月経過後10日~ ・慶弔休暇、特別休暇 ・各種社会保険完備
1名
2回〜3回
非公開
最終更新日:
500~700万
★営業事務業務 ・顧客管理システム(Salesforce)のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理(スプレッドシート) ・社内外関係者(保険会社・証券会社・取引先等)との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 ★秘書業務 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配(交通機関・ホテル・日程表作成) ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対(代行対応含む) ・名刺・郵便物の管理、経費精算 ★その他 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提
【必須】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル(Excel・Word・PowerPoint) ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験(年数不問) ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方 【歓迎】 ・役員・社長・経営者へのサポート経験(秘書業務経験者歓迎) ・Salesforce などのシステム活用経験 ・不動産・保険・証券業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 【求める人物像】 ・代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方 ・優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方 ・上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方 ・成長フェーズの会社で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方 ・新設ポジションとして、仕組みを自分でつくることにワクワクできる
・ウェルスマネジメントプラットフォーム事業 ・ウェルスエデュケーションプラットフォーム事業 (金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス)
年収非公開
日本初のユニコーン企業である「メルカリ」の創業メンバーで立ち上げたスタートアップである newmo株式会社にて、CEO青柳氏の補佐&事業開発ポジションになります。 【CEO青柳氏について】 ・慶應義塾大学卒業後、ドイツ銀行にて投資銀行業務に従事 ・グリー株式会社 取締役CFOとして、東証マザーズ上場・東証一部上場を主導。米国子会社CEOも歴任。 ・株式会社メルペイ 代表取締役として金融事業をゼロから立ち上げ ・株式会社メルカリ 上級執行役員として日本事業全体を統括 ・2024年1月、newmo株式会社を創業。創業から199億円調達(2026.7時点)を実現し、モビリティ事業を全国へ拡大中 【業務概要】 このポジションは、スケジュール調整をする秘書の募集ではありません。経営の経験はまだなくても、いずれ自分で事業をつくりたい——そんな志を持つ人が、青柳のすぐ近くで意思決定を見て、支えて、力をつけていくためのポジションです。 送迎や秘書業務は入り口にすぎません。移動中の車内は、1対1で話す時間も多くあります。資金調達、M&A、自治体との交渉、危機対応——スタートアップ経営のリアルを、これ以上ないほど近くで体感できる環境です。 一定期間このポジションを務めた後は、M&Aや新拠点立ち上げなど、事業側のリーダーとして独り立ちしていただく想定です。「CEOアシスタント」はゴールではなく、事業をつくる側に回るための最短ルートです。 【業務詳細】 ・運転/送迎:CEOの移動全般のハンドリング(首都圏・出張時の移動含む) ・スケジュール・タスク管理:アポイント調整、資料準備、進捗フォロー ・会議同行/事務局:MTGへの同行、議事録作成、フォローアップ ・秘書業務:出張手配など ・情報収集・分析サポート:CEOの意思決定を支える資料・情報の整理 ・事業部の補佐:M&A、新規拠点の立ち上げ、拠点別P/L管理
・newmoのミッションへの共感、モビリティ領域への興味 ・高い機密保持意識と誠実さ ・普通自動車運転免許及び日常的な運転経験 ・変化の激しい状況でも、自ら考え動いた経験 ・社会課題や地域交通に関心を持ち、自分ごととして取り組める姿勢 ・PC操作やAI活用へのリテラシー 以下いずれかの経験(年数は問いません) ・事業会社での企画/業務改善/営業推進などの経験 ・コンサルファームや金融機関での実務経験 ・起業経験
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年収非公開
【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 2025年に独立した“医療機器専業の新会社”の経営陣を支える重要ポジション ✅ 社長+常務執行役員2名の秘書として、経営の意思決定を支える役割 ✅ グローバルに拡大する事業を間近で感じながら働ける ✅ 将来は経営企画・コーポレート部門など経営に近いキャリアへ展開可能 ✅ 年収帯は総合職/基幹職の2レンジで、経験に応じて優遇 🔷 企業名 旭化成メディカル株式会社 🔷 ポジション 役員秘書 (管理本部 人事総務部) 🔷 勤務地 東京都千代田区(神保町) ・地下鉄 神保町駅 ・2025年4月より敷地内全面禁煙/宴席中禁煙 🔷 業務概要 社長および常務執行役員2名の秘書として、スケジュール管理・会議運営・社内外調整・文書管理など、経営陣の意思決定を支える業務を担当します。 ■スケジュール・アポイント管理 ・役員3名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客/取引先/投資家/行政機関とのアポイント調整 ・出張手配(交通・宿泊・会食等) ■会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議設定 ・議事録作成 ■社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応 ・来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 ■文書・資料管理 ・資料作成補助 ・契約書管理 ・社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ ■庶務・総務関連業務 ・慶弔対応 ・会食手配 ・経費精算 ・名刺管理 ・その他庶務業務 🔷 仕事の魅力・やりがい ・2025年に独立した“医療機器専業の新会社”の経営陣を支える重要ポジション ・会社の成長や意思決定を間近で支えられる ・グローバルに拡大する事業を身近に感じながら働ける ・新会社ならではのダイナミックな環境で成長できる 🔷 キャリアパスイメージ ■1〜3年後 ・役員秘書として経営陣を支えながら専門性を高める ・国内外関係者との連携を通じてグローバルな事業理解を深める ■3〜5年後 ・より高度な秘書業務・経営サポートを担当 ・適性に応じて、経営企画・コーポレート部門など経営に近いキャリアへ挑戦可能 🔷 取扱い商材(事業理解のため) ・血液濾過器 ・腹水関連商材 ・アフェレシス治療に使用する商材
🔷 必須要件 ■業務経験 ・秘書業務3年以上、または役員アシスタント経験3年以上 ・複数関係者との調整業務経験 ■スキル ・高いスケジュール調整能力 ・優れたコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(Excel/PowerPoint/Word)、Teams ・ビジネスメール作成能力 ・高い事務処理能力 ・英語力(メール・日程調整・来客対応) 🔷 歓迎要件 ・医療機器業界への興味 ・グローバル環境での業務経験 🔷 求める人物像 ・経営理念に共感し、会社の成長を経営陣の近くで支えたい方 ・相手の立場に立ち、ホスピタリティを持ってきめ細やかに対応できる方 ・変化や挑戦を前向きに捉え、主体的に行動できる方 ・多様な関係者と信頼関係を築ける方 ・グローバル事業の中で自身も成長したい方
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550万~
【業務内容】 秘書業務を中心に、人事・総務業務のサポートをご担当いただきます。 秘書業務 • スケジュール・アポイント調整 • 社内外との連絡・調整 • 会議の手配および議事録作成 • 各種資料作成・管理 人事サポート • 採用活動のサポート • 人事関連プロジェクトの支援 • 社内イベントの企画・運営補助 • 人事関連事務 総務業務 • 電話・来客対応 • オフィス管理・備品管理 • 資産管理・防災管理 • 費用精算・検収業務 • 各種庶務業務
応募資格 必須条件 • 日本語・中国語ともにビジネスレベル以上 • Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方 • 高いコミュニケーション能力をお持ちの方 • 主体的に業務へ取り組める方 歓迎条件 • 秘書・総務・人事・営業事務などの実務経験 • 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験 • 社内外との調整業務の経験 求める人物像 • ホスピタリティを持ち、細やかな気配りができる方 • 円滑なコミュニケーションを図れる方 • 柔軟性があり、マルチタスクに対応できる方 • 中国語・日本語を活かしてグローバルな環境で活躍したい方
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500~800万
役員(取締役・上級執行役員等)の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。 【コア秘書業務】 ・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整 ・来客対応、会食手配 ・国内外出張の手配慶弔対応 ・慶弔対応、贈答品の手配や管理 ・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務 ・機密性の高い情報に関するサポート ・金融機関や専門家(税理士・弁護士等)との連携 【組織強化業務】 ・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化(属人性の排除) ・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築
・秘書の実務経験(2年以上目安) ・極めて高い機密保持意識 ・Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験
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490~540万
M&Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付 営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。 具体的には ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成) ・基幹業務システム(SAP)での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等
【求める人物像】 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方 【応募要件】 (1)短・四大卒業以上 (2)20代後半~35歳程度迄 (3)正社員としての就業経験必須(3年以上) (4)金融機関(銀行、証券、損保等)やプロフェッショナルファーム(弁護士事務所、会計事務所、コンサルティングファーム等)で営業事務の経験のある方 (5)OAスキル(Excel、Word、PowerPoint)必須、ITスキルが高い方尚可 (6)業務での英語使用経験を有することが望ましい(最低限、電話取次/E-mail)
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408~552万
【グループの役員でもあり、子会社代表の秘書業務をご担当頂きます。】 ・スケジュール管理 ・電話やメールの応対 ・来客応対 ・出張、会食手配 ・会議のアレンジ ・資料作成 ・その他(備品発注など)の秘書業務全般を行います。
※未経験歓迎 ・基本的なPCスキル(Word、PowerPoint、Excel) ※資料作成スキル ・高い事務処理能力をお持ちの方 ・英語対応力(海外出張の予約対応、読み書き) ※抵抗感がない方
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500~700万
当社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。 大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。 【業務内容詳細】 ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー など ※配属先は「総務チーム」となります。
【必須要件】いずれも必須 ・四大卒以上 ・基本PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方
ITとテクノロジーを掛け合わせた独自の不動産テック事業を展開する、 IPO準備中で売上170億円を誇る急成長中のベンチャー企業です。 不動産の売却・購入・投資などをオンラインでマッチングするプラットフォームを主軸に、 一般の会社員に向けた最適な資産形成をテクノロジーの力で長期的にサポートしています。 「お客様からも、社員からもファンになってもらえる会社」というビジョンを掲げ、 コアタイムなしのフレックス制など、柔軟な働き方で社員の多様なライフスタイルを支援しています。
500~700万
同社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を不動産投資・保険・証券など幅広い事業を展開する当社の代表取締役に専属し、営業事務(7割)と秘書的サポート(3割)の両面をお任せします。 まずは基本的な事務業務から始めていただき、徐々に代表のビジネスパートナーとして活躍の幅を広げていただける環境です。 【業務内容詳細】 【営業事務業務】 ・顧客管理システム(Salesforce)のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理(スプレッドシート) ・社内外関係者(保険会社・証券会社・取引先等)との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 【秘書業務】 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配(交通機関・ホテル・日程表作成) ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対(代行対応含む) ・名刺・郵便物の管理、経費精算 【その他】 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提 ※配属先は「総務チーム」となります。
【必須要件】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル(Excel・Word・PowerPoint) ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験(年数不問) ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方
FANTAS technology株式会社は、リアルとテクノロジーを掛け合わせた不動産テック事業や、 一般の会社員向けに最適な資産形成をサポートする事業を展開する企業です。 オンラインマッチング等の独自プラットフォームを活用して資産運用の敷居を下げており、 売上高170億円を超えるなどIPOに向けた第二創業期として拡大を続けています。 社員からもファンになってもらえる会社を目指しており、 長期的なキャリアと豊かな生活を築ける魅力的な環境です。
550~600万
◆募集背景・目的 グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 ◆業務詳細 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。 1.部長(役員クラス含む)の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整およびスケジュール管理 ・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配 ・来客および電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む) ・アジェンダ取りまとめ ・同時通訳業者の手配 ・資料の送付や印刷 3.部内庶務・総務業務 ・部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携および調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。 ◆キャリアパス 部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。 ◆働く魅力 <グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い社会的意義の高い分野に関われる> マネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界・共通の課題として注目が高まっている分野です。MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。 <重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境> 部長秘書としてシニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は本ポジションならではの特徴です。 <海外拠点との連携を通じグローバルな業務対応力・調整力を高められる> 海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じてグローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながらグローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。
【必須要件】 ・社内外との調整業務 ・秘書業務経験(目安:3年以上) ・英語によるコミュニケーション力 読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 【推奨要件】 ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・役員秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験(※顧客として担当した経験を含む) ・金融犯罪対策およびコンプライアンス関連業務への理解や関心 【求める人物像】 ・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方 ・気配りや先回りを意識し柔軟かつ臨機応変に対応できる方 ・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方 ・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方 ・秘書業務にとどまらず、部内総務や企画を担いながら業務の幅を広げていきたい 志向と好奇心をお持ちの方 ■選考フロー 面接(WEB・対面)複数回、適性試験あり
設 立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点