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エージェント求人

役員秘書/株式会社三菱UFJ銀行 グローバル金融犯罪対策部

550~600

株式会社三菱UFJ銀行

東京都千代田区, 東京都中野区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

◆募集背景・目的 グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 ◆業務詳細 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。 1.部長(役員クラス含む)の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整およびスケジュール管理 ・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配 ・来客および電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む) ・アジェンダ取りまとめ ・同時通訳業者の手配 ・資料の送付や印刷 3.部内庶務・総務業務 ・部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携および調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。 ◆キャリアパス 部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。 ◆働く魅力 <グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い社会的意義の高い分野に関われる> マネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界・共通の課題として注目が高まっている分野です。MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。 <重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境> 部長秘書としてシニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は本ポジションならではの特徴です。 <海外拠点との連携を通じグローバルな業務対応力・調整力を高められる> 海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じてグローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながらグローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

求める能力・経験

【必須要件】 ・社内外との調整業務 ・秘書業務経験(目安:3年以上) ・英語によるコミュニケーション力  読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 【推奨要件】 ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・役員秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験(※顧客として担当した経験を含む) ・金融犯罪対策およびコンプライアンス関連業務への理解や関心 【求める人物像】 ・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方 ・気配りや先回りを意識し柔軟かつ臨機応変に対応できる方 ・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方 ・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方 ・秘書業務にとどまらず、部内総務や企画を担いながら業務の幅を広げていきたい  志向と好奇心をお持ちの方 ■選考フロー 面接(WEB・対面)複数回、適性試験あり

語学

英語で日常会話が可能、英語でビジネス会話が可能、英語でネイティブレベルで会話可能、英語で簡単な会話が可能

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

550万円〜600万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

07時間30分 休憩60分

08:40〜17:10

残業

有 平均残業時間: 20時間

残業手当

休日・休暇

120日 内訳:土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

※経験、選考時評価、前職の年収などを考慮の上決定いたします。 ※残業代支給あり ※賞与年2回 ※月給制

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都千代田区

住所

東京都中野区

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

◆休日・休暇 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇4日~21日 下限日数は入社直後の付与日数となります。 年間休日120日 ◆福利厚生 通勤手当:通勤費実費支給 家族手当:支給には規定あり 住宅手当:支給には規定あり 寮社宅:入寮条件あり 社会保険:補足事項なし 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし 各種研修・資格補助制度あり 年金制度、財形、持株会、住宅資金貸付制度 等

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    通訳

    600~1300

    jinjer株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    #### 募集背景 jinjer株式会社は、2024年9月に国内外のPEファンドからの出資を受け、「第二創業期」を迎えました。CEOをはじめ、グローバルテック企業出身の経営陣が集結し、経営会議や取締役会、投資家向けレポーティングなど、英語でのコミュニケーションが日常的に行われる環境です。 経営陣と海外投資家との定例ミーティングや四半期レポーティングでは、財務・事業戦略に関する高度な逐次通訳が求められ、経営の意思決定スピードを支える重要な役割を担っています。 今回募集するのは、経営陣・投資家対応の最前線を支える専属の社内通訳です。単に言葉を訳すだけではなく、事業や経営の文脈を深く理解し、経営陣の意思やニュアンスを正確かつ迅速に伝える「もう一つの言語」として伴走いただける方を求めています。 #### 職務内容 経営陣直下の専属通訳として、以下を中心に、経営の意思決定を最前線で支えていただきます。 【通訳業務(コア業務)】 ・取締役会・経営会議における逐次通訳(日本語⇔英語) ・海外投資家との定例ミーティングや四半期レポーティングにおける逐次通訳 ・IR・デューデリジェンス・M&A・重要商談など、経営レイヤーで発生する各種会議の通訳 ・経営陣の海外出張・海外カンファレンスへの同行通訳(必要に応じて 【付随業務(経営支援)】 ・経営会議資料・株主向けレポートの翻訳・要約 ・経営陣と海外パートナーとの英文メール・チャットのコミュニケーション支援 ・議事録・決定事項の英日双方での記録整理 #### ポジションの魅力 ・グローバル経営陣×海外PE株主(オーストラリア)という、日本企業では稀有な「経営最前線」の通訳経験ができます。財務・M&A・事業戦略など経営レベルの内容に日常的に触れることで、逐次通訳者としての専門性を一段上に引き上げられます。 ・「第二創業期」の非連続な成長フェーズにあり、取締役会・株主報告・IR対応など、通訳として関わる場面の幅は年々広がっています。同一パターンの繰り返しでスキルが停滞する心配はありません。 ・役割は通訳業務に特化。庶務的な業務に忙殺されることなく、通訳者としての専門性を発揮し続けられる環境です。 ・通訳としての経験を土台に、将来的にグローバル人事・IR・経営企画等へキャリアを広げる可能性もあります。

    求める能力・経験

    ・ビジネスレベルの英語力を有し、逐次通訳の実務経験がある方(オーストラリアの株主との会議・調整等が発生) ・経営・事業に関する内容(財務・組織・戦略等)を正確に理解し、文脈を踏まえた通訳ができる方 ・自律的に業務を遂行できる基本的な事務・OAスキル(Excel/PowerPoint/Teams等) ・相手を尊重しつつフラットな交渉・調整ができるアサーティブなコミュニケーション能力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    CoS室長(Chief of Staff)

    800~1500

    jinjer株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    #### 募集背景 jinjerは、PEファンドの資本参加を受け「第二創業期」を迎えています。 AI時代における唯一無二の強み「統合型人事データベース」を武器に、成長は加速フェーズへ。グローバルテック出身の経営陣が集結し、Talentio社のグループインにより、人材ライフサイクル全域で「人事データ × AI」を展開していきます。 この変革を「経営の中枢」から加速させるため、CoS室(Chief of Staff Office)を新設します。 CEOの右腕として、経営判断に必要な情報集約・意思決定支援・ELT(Executive Leadership Team)運営・通訳チーム管理・秘書機能を一手に担い、「CEOが本当に判断すべきこと」に集中できる環境を創り出すポジションです。 PEファンド(Potentia Capital・J-STAR)との株主コミュニケーション、グローバル経営陣間のブリッジ、AI活用による業務効率化——すべてが同時に動く「第二創業期」の経営中枢を、あなたの手で立ち上げてください。 #### 職務内容 ◼ CEO・ELT経営支援(コア業務) ・CEO判断が必要な事項の仕分け・優先順位付け。それ以外はCoS室で完結解決 ・ELTミーティングの設計・運営・決定事項の追跡・フォローアップ管理 ・株主(Potentia Capital・J-STAR)とのコミュニケーション補助・調整(取締役会前後の準備含む) ・DOA(委任権限)・承認フロー・ガバナンス関連ドキュメントの管理・実務対応 ・経営企画・人事プロジェクトの実務推進(人事本部長のEA機能を含む) ◼ CoS室の組織マネジメント(0→1の立ち上げ) ・通訳チームの採用・育成・マネジメント(逐次/同時、英日/日英) ・秘書チームの組成・マネジメント(CEO・CxO全員のスケジュール管理を集中受け) ・チームのAI活用(Claude等)推進と業務マニュアル整備・属人化防止 ◼ ELT生産性向上 ・ELT全体の情報フロー・コミュニケーション設計(無駄な会議を減らし、必要な判断を速くする) ・経営陣の情報収集・先読みサポート(業界動向・株主インプット・競合情報の整理) ・各CxO配下との連携を通じた横断課題の早期検知・解決 ◼ カスタマーゼロ/ドッグフーディング ・jinjerプロダクト(ジンジャー勤怠・経費等)を自らのチーム運営で使い倒し、プロダクトチームへフィードバック ・AI × 人事データの活用事例を経営オペレーション領域で創出 #### ポジションの魅力 ・PE資本 × グローバル経営陣 × AI戦略 × Talentio買収——すべてが同時に動く「第二創業期」に、経営の中枢機能を0から1で立ち上げるという稀有な機会です ・CEOの右腕として、経営判断のスピードと質を直接向上させる——自分の仕事が会社の意思決定速度に直結する手応えを得られます ・PEファンド(Potentia Capital・J-STAR)との株主コミュニケーションを間近で経験でき、PE出資先経営の実務を学べるキャリア機会です ・「人事データ × AI」を柱に据えるHR Tech企業で、経営オペレーション領域からAI活用の最前線に立てます ・通訳チーム・秘書チームのマネジメントを通じ、組織を持つリーダーとしての経験を積みながら、経営ポジションへの発展が見込めるポジションです

    求める能力・経験

    ・経営企画・CoS・EA・社長室相当業務の実務経験5年以上 ・複数の経営層を同時にサポートしてきた経験(優先順位管理・先読み・主体的なフォロー) ・英語でのビジネスコミュニケーション能力(株主・外部パートナーとの英語対応が発生) ・チーム/スタッフのマネジメント経験 ・AIツール(Claude等)の積極活用意欲・業務効率化への強い関心

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【外資系コンサル/週3日在宅可】エグゼクティブアシスタント

    年収非公開

    • 会長秘書
    • 医師秘書
    • 大臣秘書
    • 教授秘書
    • 社長秘書
    • 議員秘書
    • 部長秘書
    • 准教授秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • スケジュール管理
    • スケジュール調整
    EY Japan東京都中央区
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    仕事内容

    Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート ①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当) ②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート 

    求める能力・経験

    ・正社員としての勤務経験2年以上 ・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうちいずれかの経験) ・ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC720点以上)※但し、スコアは必須ではない

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【楽天】役員秘書

    年収非公開

    • アシスタント
    • 会長秘書
    • 医師秘書
    • 大臣秘書
    • 教授秘書
    • 社長秘書
    • 議員秘書
    • 部長秘書
    • 准教授秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    楽天グループ東京都世田谷区
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    仕事内容

    3ポジション空いております。 【人事統括部エグゼクティブアシスタント】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配(国内外) ・経費精算、その他総務関連 【プラットフォーム戦略統括部組織運営課:役員/部長秘書】 1)スケジュールマネジメント(優先度設計) ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示(最小の往復で前進させる) 2)会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー(宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整) 3)コミュニケーション/リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立) ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止) 4)オペレーション/総務系の実務(正確性) ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善(定型の自動化・テンプレ整備など) 5)特命対応(状況判断力) ・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応)に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最小の往復で前進) 【社長室 CEO戦略室:ビジネスアシスタント】 <経理/購買関連> ・請求書処理、その他経費管理 (支払申請ポータル(ROS)を使った処理) ・上記関連業務(購買関連業務、取引先登録、など) <人事/ファシリティ関連> ・部内人事関連業務/諸対応(稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など) ・アカウント管理/申請等対応(MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント) ・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応 <業務関連サポート> ・部内全体会議の運営 ・会議調整/設定、会議室確保 ・各種申請サポート(押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理) ・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、等) ・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理 ・ISMS関連業務の対応 <その他関連業務> ・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携 ・防災関連業務

    求める能力・経験

    ・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上) ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力) ・高いコミュニケーション能力(簡潔・正確・礼節・スピード) ・ドキュメント/情報整理力(論点整理・要約・抜け漏れ防止) ・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の適切な取り扱い) ・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす) ・英語での実務経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業/想定年収400~600万円

    400~600

    INTLOOP株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。 会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。

    求める能力・経験

    ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:2年以上) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること

    事業内容

    コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業

  • エージェント求人

    【社長秘書】ベンチャー企業社長を支える秘書ポジション|チームで連携しながら活躍いただけます

    454~707

    • スケジュール調整
    • スケジュール管理
    • 社長秘書
    弁護士ドットコム株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    <募集背景> 同社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 職務詳細 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 <秘書業務> スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整) ※社長は法律事務所の代表も務めているため、同社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 来客対応、電話対応 出張、会食、手土産等手配 会議準備、手配 郵送物管理、社内外資料の管理 慶弔関連手配 その他秘書業務 <ポジションの魅力> 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。 社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。 秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 <募集部門の紹介> 社長室 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

    求める能力・経験

    必須(MUST) 役員秘書経験3年以上 個人でなく秘書チームの中(グループ秘書)で秘書経験を積んできた方 大卒以上 歓迎(WANT) 秘書検定2級以上 社長秘書経験をお持ちの方

    事業内容

    世界中の人達が「より良く生きる知恵=知的情報」を自由に活用できる社会を創り、人々が幸せに暮らせる社会を創造することを理念としています。 そのため、「弁護士ドットコム」「税理士ドットコム」を始め、企業法務向けポータルサイト「BUSINESS LAWYERS」、弁護士事務所および税理士事務所の業務支援サービス「弁護士ドットコムPro」「税理士ドットコムPro」「弁護士ドットコムキャリア」、クラウド契約サービス「クラウドサイン」など多岐に渡ります。

  • エージェント求人

    アスエネ_【CEO直下】SNSマーケター兼秘書

    500~810

    • マーケティング
    • コンテンツ企画
    • スケジュール管理
    • ブランディング
    • 提案
    • 広報
    • 分析
    • 戦略提案
    • 戦略立案
    • Notion
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Power...
    • マネジメント
    • プロジェクト
    • PC/Web
    • 編集
    • 資料作成
    • SNS運用
    • プロジェクトマネジメント
    アスエネ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    CEO直下で「発信」と「実行」の両輪を担う、CEO専属のSNSマーケター兼一部秘書業務担当のポジションです。CEOの思考・戦略・価値観を理解、言語化し、ブランドとして設計、社内外へ届ける重要な役割を担っていただきます。 ・経営者の思想をコンテンツへ昇華する ・発信を通じて企業ブランドを形成する ・経営の意思決定を実務面から支えるという、戦略×実行のハイブリッドポジションです。 CEOに近い距離で、思考の整理、優先順位設計、発信戦略立案、実務サポートまでを一気通貫で担います。経営のスピードに並走しながら、「ブランド価値」と「事業成長」の両方を加速させる役割です。 ■主な業務内容 ①SNSマーケティング業務 CEOのLinkedIn/X/Note/Meta等の企画・投稿作成・分析 コンテンツ企画(MVV・事業・業界・採用広報) リーチ/エンゲージメント分析 投稿スケジュール設計 トレンド分析と戦略提案 上記に加え、CEOのスケジュール管理や社内外との調整など一部秘書業務を兼務いただきます。 ■このポジションの魅力 CEOと近いポジションで経営を学べる 発信が企業ブランディングに直結する 戦略思考×実行力が同時に鍛えられる 脱炭素という最先端の市場についての最新情報を発信する側になれる

    求める能力・経験

    ■MUST要件 ・SNS運用またはマーケティング経験(3年以上) ・中級レベル以上のPCスキル(GoogleWorkspace、Excel、PowerPointなど) ・AIツールを活用した経験 ■歓迎条件 ・役員秘書実務経験(3年以上) ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ■求める人物像 ・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方 ・多様な業務や突発的な依頼に対して気配りやスピード感を持って柔軟に対応できる方 ・チームを牽引し、メンバーの成長をサポートするリーダーシップのある方 ・チームで仕事に取り組むことが好きで、協調性を大切にされている方 ■その他 ・複数業務を同時進行できるタイムマネジメント能力 ・スライド編集、データ整理・要約などの資料作成経験 ・社内外との丁寧かつ円滑なコミュニケーションスキル ・守秘義務と信頼関係を前提とした誠実な対応 ・GeminiやNotionなど業務ツール活用に前向きな姿勢

    事業内容

    企業の脱炭素・ESG経営を支援するAIサステナビリティ統合プラットフォーム「ASUENE」を中心に展開するクライメートテック企業です。

  • エージェント求人

    賞与4ヶ月分|契約社員→正社員|佐藤総合法律事務所で秘書・特許事務|残業月10時間(1838)

    400~480

    • 来客対応
    • スケジュール管理
    • 特許出願
    • PC
    • 知財/特許
    佐藤総合法律事務所東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    紹介の案件のみで経営が成り立つほど、お客様からの信頼をいただいている法律事務所にて、弁護士、公認会計士、弁理士、司法書士の秘書業務および特許事務業務をお任せいたします! 【具体的には】 初めは特許出願や期限管理等の弁理士の補助業務、その他、ファイル管理、顧客管理、スケジュール管理、書類・請求書の作成、誤字脱字や形式チェックや来客対応等の一般事務や秘書業務をお任せします。 ※いずれ慣れてきたら、弁護士や会計士、司法書士等、弁理士以外の秘書業務もお願いする予定です。

    求める能力・経験

    ・特許事務のご経験がある方(1年以上) ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・英語に抵抗がない方 ・秘書業務にも抵抗が無く従事してくれる方(秘書経験は不要です!)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万

    450~600

    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
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    仕事内容

    グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配(国内外) ・経費精算、その他総務関連

    求める能力・経験

    ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    <金融×IT>部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部

    500~700

    株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区
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    仕事内容

    【業務内容・役割】 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■システム企画部マネジメントとなる部長クラスの秘書業務 ・スケジュールの調整・管理 ・電話、メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応等 ■部内庶務 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との各種調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動および着任サポート等 【配属予定部署】 システム企画 企画グループ 【配属予定部署_詳細】 三菱UFJ銀行およびMUFG全体のIT戦略策定や資源運営の中枢を担い様々なIT企画を立案・遂行します。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。 【特徴・キャリアパス】 ・年間数千億円のIT投資、日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人募集案件です。 ・約3人に1人が中途採用。 ・システム企画部のマネジメントの秘書業務を中心に部内総務等の様々な経験を積むことが可能。 ・秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが部内総務を通じた  企画へとスキルの幅を広げることや他部への異動によるキャリアの幅を広げることも可能。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら正確かつスピーディーにコミュニケーションおよび対応 ・秘書業務だけでなく企画や総務を担い業務の幅を広げる志向性 【歓迎要件】 ・海外や金融機関での秘書やその他業務経験 ・Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル ・英語力  ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが  スピーディな会話は難しいレベルで応募可能です。 【歓迎資格】 ・文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 【学歴】 ・高校卒業以上

    事業内容

    設立1919年8月 資本金17,119億円(単体) 従業員32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点