【グローバル秘書】英語を生かせる/エグゼクティブサポート/残業10h
312~500万
Avintonジャパン株式会社
神奈川県横浜市西区
312~500万
Avintonジャパン株式会社
神奈川県横浜市西区
一般事務
秘書
弊社クライアント先のグローバル企業のエグゼクティブ(経営層)をサポートする秘書業務です。英語でのビジネスコミュニケーションが日常的に求められます。 【具体的には】■エグゼクティブの日常業務サポート■スケジュール管理・調整(Outlook使用)■ミーティング設定・資料準備・議事録作成■英語を含むメール・電話対応■来客対応および出張・会食等の準備■エグゼクティブの担当するプロジェクト進行に関する事務サポート。 【変更の範囲】会社が定める業務全般(システム開発、インフラ、データ、PMO、事務等)。適性や会社の事業方針により変更する場合がある。
【必須スキル】■ビジネスレベルの日本語および英語力(TOEIC:800点目安/英語でのメール・会話が可能な方)※留学経験や英語実務経験のある方はTOEICスコアが満たしていなくても大丈夫です。■基本的なPCスキル 【歓迎経験】■秘書、アシスタント、事務職の経験■外資系企業またはグローバル環境での勤務経験■IT業界、通信業界での業務経験 【働き方】年休125日/残業月10h程度/一部在宅可 【研修制度】英語力向上に最適な環境で常に実務レベルの英語を使用 【フォロー制度】研修後に1回、配属後は3ヶ月1回の面談あり 【キャリア】PMOなど他職種へのキャリアチェンジ実績もあり成長機会が豊富
英語上級
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
契約社員(期間の定め: 有)
6ヶ月 更新:有
有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
312万円~500万円 月給制 月給 250,000円~400,000円 月給¥250,000~¥400,000 基本給¥202,500~¥324,000 固定残業代¥47,500~¥76,000を含む/月 ■賞与実績:年1回(1月)
会社規定に基づき支給 月25,000円まで
08時間00分 休憩60分
09:30~18:30
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:15時間
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:30.0時間/月
年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、夏期3日、年末年始6日
入社半年経過時点10日
その他(5日以上の連休も取得可)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
契約更新上限:無 契約更新する場合の基準:経験・能力により6ヶ月毎に契約を更新します ・特別休暇 ・長期休職(留学・介護などの実績あり) ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ☆5日以上の連休も取得可能です!
役員直下のコーポレート部門への配属。海外メンバーとの連携が多く、多様なバックグラウンドを持つ社員が活躍。
無
神奈川県横浜市西区花咲町7-150 ウエインズ&イッセイ横浜ビル 4階(本社住所)
横浜市営地下鉄ブルーライン高島町駅 徒歩1分 京浜急行電鉄京急本線戸部駅 徒歩6分
屋内全面禁煙
クライアント先:東京都・神奈川県内
変更の範囲:東京都・神奈川県内のクライアント先および当社拠点、業務上の必要に応じ、同一都県内で就業場所が変更となる場合有。
在宅勤務(一部従業員利用可) 服装自由(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可) 資格取得支援制度(全従業員利用可) 研修支援制度(全従業員利用可) U・Iターン支援(全従業員利用可)
無
無
◆手当 ・昇給年1回(5%~25%UP※昨年度実績) ・住宅手当(月1万5,000円、一人暮らし20代限定) ・時間外手当/出張手当/職能手当 ◆その他 福利厚生: ・資格取得支援制度(資格合格後、費用を全額支給) ・技術書籍購入費会社負担・研修制度(新人研修/技術研修/社外研修費会社負担) ・研究開発に関わるハードウェア購入(Raspberry Pi、GPU、テスト用のスタンドアローンサーバ、音声録音機器) ・社内勉強会(技術、英語) ・インフルエンザ予防接種 ・社内イベントの参加費無料
1名
2~3回
筆記試験:無
【グローバル企業エグゼクティブサポート/英語活用】グローバル企業での秘書業務を通じて実践的な英語スキルが身につく環境。多国籍な職場でのコミュニケーション経験を積むことかできます。
大手グローバル企業のエグゼクティブサポートを通じて、実践的な英語スキルとビジネススキルを同時に身につけられる環境を提供できます。多種多様な国々の方々と日常的に英語でコミュニケーションを取る機会があり、語学力の向上には最適な職場です。過去には秘書業務からPMOポジションへキャリアチェンジした方もおり、英語力を活かした様々なキャリアパスが開けています。グローバル環境での実務経験を積みながら、自身のスキルアップを図りたい方からのご応募をお待ちしています。
〒220-0022 神奈川県横浜市西区花咲町7-150ウエインズ&イッセイ横浜ビル 4階
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
430~650万
【職務内容】 秦野四輪工場では、自動車用ランプの製造現場で使用する ハードウェアやソフトウェアの導入・運用・管理業務を担当します。 PCやサーバー、タブレットなどの機器や社内ネットワーク、 システムアカウントの管理など、幅広い業務を任されます。 製造現場の最前線で、樹脂や金属、電子部品などさまざまな材料や製品を取り扱い、 500名を超える工場社員の業務を支える重要な役割を担います。 工場一丸となって生産から出荷までを行い、利益を創出する達成感を味わえます。 キャリアパスとしては、工場部門だけでなく他部門への異動や海外関連会社への出向も可能です。 【具体的には】 ・ 工場内で使用する各種ハードウェア・ソフトウェアの導入・運用・管理 ・ PC・サーバー・タブレット・複合機・プリンタ・バーコードリーダ等の導入・運用・管理 ・ 社内ネットワークの管理 ・ 社内システムのアカウント管理(求人ID:345538)
【必須】 ・ PC、サーバー、タブレット、複合機、プリンタ、バーコードリーダ等の導入/運用/管理のご経験 ・ITパスポート試験に合格している、または同等の知識を有している ・ 一般的なPC操作ができ、Officeソフトが使える方 【歓迎】 ・ 情報システム関連部署での勤務経験 ・ M365アプリケーションを利用した業務経験
【「光」の価値を追求し続けています】 1920年創業、自動車用照明の国内3強の1社です。「光に勝つ」を企業スピリットとして掲げています。 無限の可能性を秘めている、「光」の価値を追求し続けることでものづくりを通じてグローバルに社会へ貢献している『光のメーカー』です。 近年ではランプの光源に自社開発のLEDを採用することで、省エネ、長寿命ということに加えてデザイン性の高い自動車照明機器を作り出しています。
350~370万
世界50ケ国以上で展開する有名グローバルブランドがクライアントとなり、日本で唯一となるこのブランド専属倉庫の人事総務事務をお任せします。 【業務内容】■データ入力/加工/集計、各種報告書の作成、面接対応、派遣社員契約書管理、人事関連の書類作成、備品管理、電話/メール応対、環境整備、来客・スタッフ対応、その他付随業務。【期待】■イレギュラー業務への臨機応変な対応、課題発見・改善を通じて、担当業務をより高いレベルで推進できるように変革してください。高い評価を得られます。■上長となるマネージャーが業務をサポートします。
★事務未経験者歓迎(営業事務・営業サポート職などの他職種経験者も歓迎)【必須】■業務上ExcelとPowerPointをよく使用するため、基本レベル操作が可能な方(基本的なショートカットや関数がわかる方)。 ◆業務は今後拡大していきます。まだマニュアルが作られていない仕事もありますので、引き継いだ業務フローを整理してマニュアル化していくなどの仕事もお願いする予定です。【魅力】■企業としてワークライフバランスの充実に力を入れています。残業少なめ、夜勤なし、有給消化率が高い、など「勤務時間内は仕事を頑張って、退勤後や休日はプライベートを充実させる」働き方ができる環境を用意しています。
総合物流ソリューション事業 ■倉庫管理運営・加工業務 ■館内搬送業務 ■全国輸送・納品代行業務 ■包装資材/機材/器具の販売
400~600万
◆当社の秘書・アドミニストレーターとして、経営陣の意思決定と会社全体の運営が滞りなく進むよう、調整・段取り・仕組みづくりを担っていただきます。 ・社長、役員のスケジュール/アポイント調整 ・会議体の準備、運営サポート ・出張手配、会食手配、来客対応 ・社長室内の庶務、バックオフィスサポート ・議事録、メモの整理(事実整理レベル) ・稟議、契約書類のステータス管理 ・社内イベントの運営補助
【必須】・出社前提の勤務が可能な方 ・役員秘書、営業事務、総務、アドミン業務の経験 ・カレンダー調整/会議体運営/出張手配の実務経験 【歓迎】 ・英語 or 韓国語の読み書き
EC支援・SaaS事業、地方創生・自治体支援事業、コンサルティング事業
280~300万
大手企業でオフィスワークを始めてみませんか? パソコンを使った事務職に挑戦して、オフィスデビューを成功させましょう! ※お仕事内容の一部抜粋 【仕事内容】一般事務 当社の一般事務として、社内メンバーの業務が円滑に進むよう、 事務・サポート業務全般をお任せします。 決まった手順に沿った業務が中心のため、未経験の方も安心してスタートできます。 <主な業務内容> ★データ入力・書類作成(Excel・社内システムへの入力作業) ★伝票処理、請求書・見積書などの作成・管理 ★電話・メール対応(社内外/一次対応が中心) ★ファイリング、書類整理、備品管理 ★部署内メンバーの事務サポート業務全般 <業務の特徴> マニュアルやフォーマットが整っており、難しい判断業務はありません チームで業務を進めるため、分からないことはすぐに相談できる環境です コツコツ・正確に進める作業が多く、事務職としての基礎スキルが身につきます <働きやすいポイント> 最初の1か月は丁寧な引継ぎあり(前半は出社、後半は在宅と併用) 1か月後は、月曜のみ出社・ほかは在宅OK(習得状況による) ルーティン中心で覚えやすい 残業少なめで、プライベートとの両立もしやすい環境です。
未経験でもオフィスワーク(事務職)を経験したい気持ちがあれば大丈夫!! PC操作の経験がない方も◎
-
200~300万
《仕事内容》 ■仕事内容例: ・一般事務 (データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など) ・OA事務 (データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど) ・営業事務 (受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど) ・人事総務 (備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など) ・経理 (伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど) 上記以外にも、ご希望と適正を緩和見て 事務(オフィスワーク)職に特化し配属先を決定します。 ■配属先例: 誰もが知っている有名な国内上場企業グループから、 社員数100名程のアットホームな中堅企業、外資系企業など多種多様。 躍進中のIT企業や、なじみの⾷品メーカーなど⼈気業界の企業をご紹介。 ご経験や希望を考慮し配属を決定します。 ※通勤時間は60分~最大でも90分程度を想定してます。 お住まいによっては30分~60分での配属になる方もいます。 ■キャリアシードとは? アデコの地域限定事務正社員としてアデコと無期雇用契約を結び、 各配属先企業で就業する、会社の枠に囚われないジョブ型の新しい働き方です。 ※通常の派遣事務の場合、有期雇用となり最大で3年での勤務となりますが、 弊社では3年を超えた場合でも、同じ企業様で勤務をすることがあります。 ■こんな先輩社員が活躍中です。 ・「誰かの役に立ちたい!」「人をサポートしたい!」「 職場で頼られる存在になりたい!」と強く思える人。 ・「ありがとう!」と言われることにやりがいを感じられる人。 ・組織の一員としてどうしたら良いかを考え、積極的に業務に取り組める人。 《仕事の醍醐味》 人を支えることが好き!誰かの役に立ちたい! 感謝されるとモチベーションが上がる!という方が多く活躍しています。 縁の下の力持ちとして、社内外の様々な方と コミュニケーションを取りながら業務を進めることが多いため、 日々たくさんの学びがあります。 日本の多くの会社はまだまだ総合職という名の元に、 同じ会社内で様々な職種を通じて、 その会社内で通用する経験幅を広げていくというケースが多くあります。 場合によっては事務希望の方が営業職へ異動を命じられる なんてこともあるかもしれません。 ただ、キャリアシードはあくまで事務職に特化したジョブ型の働き方ですので、 事務職以外への配属はありません。 また、この働き方を通じてどの会社でも通用する事務スキルを積んで行く事が可能です。 【未経験でも安心!研修とフォロー制度】 ◎入社時研修 未経験から事務の仕事を始めるために必要となる、 ビジネスマナーや社会人基礎から、OAなどを中心とした座学研修を用意。 ※ご経験に応じて入社時に1日~4日の研修を用意 ■ビジネスマナー・オフィスマナー社会人基礎: 電話の出方、取り次ぎ方、メールのルール、敬語、 職場の常識、コミュニケーション、仕事の進め方(実践編)など ■OA・テクニカルスキル研修: PC基礎研修(Excel、Word)、OA実践研修、コンプライアンス・情報保護研修など ◎入社後は専任のキャリアコーチによる丁寧なフォロー 配属先企業には営業担当がおりますが、 それとは別に専任のキャリアコーチが就業中の皆さまを丁寧にフォローします。 日々の分からない事や不安な点の相談はもちろん、 定期的なコーチングを繰り返し皆さまが派遣就業先で活躍し、 スキルアップできるようサポートします。 また、3年後・5年後を見据えたキャリアを一緒に考え、 実現するためのアクションプランの作成やアドバイスも行います。 ※e-Learningを含め各種フォローアップ研修などへの参加を通じ、 さらに活躍の場を広げていくことも可能です。 【全Career Seed社員を対象としたAward制度について】 全国で就業しているCareer Seed社員を対象とした、就業先でのパフォーマンスを讃えるAward制度があります。在籍年数・経験等の制限は全くありませんので、是非Award表彰目指してみませんか?
★2026年1月1日以降に入社できる方のみ★ 【必須要件】 ・オフィスワーク(事務職)にチャレンジしたい方。 \PCスキルに自信がない方もお気軽にご応募ください!/ ・半年以上の社会人経験あり、日本での就労経験がある方。 【歓迎要件】 ・新しい知識を覚える事に抵抗がなく、主体的に行動しチャレンジできる方。 └経験をしたことが無いことでも楽しめる方・やってみたいと好奇心旺盛な方 ・積極的なコミュニケーションができる方 ・主体性や当事者意識をもって行動できる方 販売職や営業職、サービス業等からのキャリアチェンジを志向して 入社されている方が多数いらっしゃいます。 アデコの取引先である各派遣先企業を勤務先として、 それぞれの派遣先企業での成果発揮に繋がる自身の役割を明確化します。 その上で、ニーズやウォンツに答えていくために主体的且つ自律的に働き、 職場の課題を周囲と協力しながら解決していくチャレンジを通じ、 業務の生産性や品質向上につなげていく。 これらの経験を通じ自然にオフィスワークのスキルが磨かれ、 さらに活躍の範囲がひろがる事で将来的な可能性を一層高めていく事で出来ます。
■人財派遣(有期・無期) ■紹介予定派遣 ■アウトソーシング ■人事支援サービス 60を超える国と地域5,100拠点以上で事業展開する人材サービスのグローバルリーダーです。
300~400万
💡こんなお仕事です 建物づくりに関わる「現場のサポート役」として、 工事がスムーズに進むようにバックアップする仕事です! 具体的には… ・工事のスケジュール調整 ・作業スタッフとのやりとり ・図面・書類の整理 ・写真撮影や記録の作成 など ※デスクワークと現場での確認が半々くらいのイメージです ※体力仕事や専門技術は不要!じっくり教えます◎ 🌟ポイント ・未経験スタート90%以上! ・パソコンが苦手でもOK! ・一生モノのスキルが身につく! ・上場企業グループの安定感あり! ・」研修制度充実で安心デビュー! 🧑💼こんな方が活躍中! ・高卒・専門卒・大学中退の方 ・アルバイト・フリーターから正社員を目指したい方 ・人と話すのが好きな方 ・チームで働くのが好きな方 💬先輩の声 「元アパレル店員でしたが、“人と関わる力”が活かせています!」(20代/女性) 「工事現場って怖いイメージがあったけど、全然そんなことなかったです(笑)」(20代/男性)
34歳以下(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ)
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380~600万
――――――――――――――――― ◆◇◆募集ポジション◆◇◆ ――――――――――――――――― <ポジション> 損害サービス事務(工事手配担当) <勤務地> ※転勤なし(エリア採用職のみ対象) 本社 (神奈川県川崎市幸区大宮町1310 ミューザ川崎セントラルタワー22F) 勤務地最寄駅:JR線/川崎駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める範囲 <募集背景> 業績・事業拡大に伴う増員募集です。2023年度の業績が過去最高との事もあり幅広いお客様からの受注・取引が行われており今後も会社規模の拡大が大きく見込まれる希少な企業様でございます。特に「保険工事」部門は東京海上日動ファシリティーズ内でも、業績好調・拡大傾向にある事から、積極的に採用を行われております。 ――――――――――――――――― ◆◇◆業務内容◆◇◆ ――――――――――――――――― 損害サービス事務(工事手配担当) 【業務内容】 ・工事業者の手配 ・工事日程の調整 ・工事完了報告 ・電話対応 ・事務処理対応 物損事故が発生をした際に、 損害状況に合わせて復旧・修繕工事に 伴う工事手配を中心に行って いただきます。 【組織構成】 保険工事全体:約40名程度 (そのうち約30名が女性であり、 女性の活躍が推奨されている社風) 【保険工事部門について】 同社の保険工事部では、主に東京海上グループの損害保険にかかわるような復旧・改修工事を請け負っております。特に物損事故向けの修繕工事に関しては、同社でも今後注力していく分野で人員を補強していく予定です。
<マッチする方> ▼何かしらの金融・保険業界での ご経験がある方 ※職種は問いません! (過去入社例) ・事務 ・受付 ・営業 ・法務 ・積算 ・金融業務 等 ▼働き方を大きく改善したい方 (土日祝休/完全週休2日制 17時終業/時短・在宅勤務有)
・ファシリティマネジメント ・ビルメンテナンスマネジメント ・プロパティマネジメント ・建設・オフィスデザイン ・損害保険事故復旧工事 ・不動産仲介・コンサルティング
300~400万
💡こんなお仕事です 建物づくりに関わる「現場のサポート役」として、 工事がスムーズに進むようにバックアップする仕事です! 具体的には… ・工事のスケジュール調整 ・作業スタッフとのやりとり ・図面・書類の整理 ・写真撮影や記録の作成 など ※デスクワークと現場での確認が半々くらいのイメージです ※体力仕事や専門技術は不要!じっくり教えます◎ 🌟ポイント ・未経験スタート90%以上! ・パソコンが苦手でもOK! ・一生モノのスキルが身につく! ・上場企業グループの安定感あり! ・」研修制度充実で安心デビュー! 🧑💼こんな方が活躍中! ・高卒・専門卒・大学中退の方 ・アルバイト・フリーターから正社員を目指したい方 ・人と話すのが好きな方 ・チームで働くのが好きな方 💬先輩の声 「元アパレル店員でしたが、“人と関わる力”が活かせています!」(20代/女性) 「工事現場って怖いイメージがあったけど、全然そんなことなかったです(笑)」(20代/男性) お気軽にご応募ください!
34歳以下(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ)
-
250~300万
正社員として、プロジェクト先にて事務職を担当していただきます♪ プロジェクト先は各地の大手民間企業! 一般事務/営業事務/総務事務/貿易事務/保険事務 etc... ☆仕事内容一例☆ ・書類の作成、ファイリング、管理 ・データ入力、整理 ・電話、来客対応 ・書類の電子化 ・郵送物の準備、仕訳 ・備品、設備の管理 ・経費精算 未経験スタートの方が8~9割占めているので、 約1週間の研修制度がございます! 基礎から学べますのでご安心ください✨ その後、配属先ごとの研修あり! ☆アピールポイント☆ ◇未経験歓迎! ◇オフィスワークで手に職つける! ◇昇給・賞与あり! ◇年間休日125日以上!
39歳以下(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ)
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350~370万
世界50ケ国以上で展開する有名グローバルブランドがクライアントとなり、日本で唯一となるこのブランド専属倉庫のEC商品出荷チームで事務業務全般・業務管理のご担当をお願いします。 【業務内容】■データ入力/加工/集計、現場作業の進捗管理、現場作業帳票の作成や出力・印刷、各種報告書・資料などの作成、現場作業のパートさんからの質問対応や業務指導・入職時対応・業務研修、備品管理、受発注業務、伝票処理、電話・メール応対、環境整備、倉庫内軽作業、来客・スタッフ対応、その他付随業務 ★上長となるマネージャーが業務をサポートしますので安心して就業できます。
★事務未経験者歓迎(営業事務・営業サポート職などの他職種経験者も歓迎)【必須】■業務上Excelをよく使用するため、基本レベルをお持ちの方。 ◎過去に新卒社員や未経験の中途入社者が多数活躍しています! 【魅力】■企業としてワークライフバランスの充実に力を入れています。残業少なめ、夜勤なし、有給消化率が高い、など「勤務時間内は仕事を頑張って、退勤後や休日はプライベートを充実させる」働き方ができる環境を用意しています。■物流業界大手のセンコーグループ関連企業のため安定性が高いです。■現場実務のOJT研修、会社の研修(階層別研修等)、横浜物流センター独自の研修プログラム等を実施しています。
総合物流ソリューション事業 ■倉庫管理運営・加工業務 ■館内搬送業務 ■全国輸送・納品代行業務 ■包装資材/機材/器具の販売