総務スタッフ/土日祝休み/残業月10h以下/コンサルティングファームのバックオフィス
400~449万
株式会社univis GROUP
東京都港区
400~449万
株式会社univis GROUP
東京都港区
総務事務
経理/財務事務
総務
🔹ミッション 戦略・経営コンサルティングをはじめ、多岐にわたるプロフェッショナルサービスを提供する「株式会社univis GROUP」にて、バックオフィス業務全般をお任せします。 コンサルタントやベンチャー企業役員経験者など、優秀なメンバーが集う少数精鋭の組織において、彼らが最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、縁の下の力持ちとして組織を支えることがミッションです。未経験からでも丁寧なOJTがあり、着実にスキルアップできる環境です。 🔹主な業務領域 経理・総務・労務など、バックオフィスに関わる幅広い業務を担当していただきます。 ✔️経理・財務関連 ・請求書管理、立替経費申請の確認 ・支払業務、売上入金の確認 ・銀行や郵便局での手続き業務 ✔️総務・労務関連 ・勤怠管理、入退社手続き ・PC設定(キッティング)、備品管理、資料整理 ・電話対応、来客対応、郵便物の管理・発送 ✔️その他 ・コンサルタントのサポート業務 ・オフィス環境の整備 ※業務は多岐に渡りますが、まずはできることからスタートし、徐々に幅を広げていただけます。先輩社員(20〜30代女性)が丁寧にサポートします。 🔹ポジションの魅力 ✔️ワークライフバランスの充実 完全週休2日制(土日祝休み)、月平均残業時間は5〜10時間程度と少なめ。プライベートの時間も大切にしながら働けます。 ✔️未経験からプロフェッショナルへ 業界未経験でも歓迎。コンサルティングファームというプロフェッショナルが集まる環境で、質の高いバックオフィススキルを身につけることができます。 ✔️フラットで風通しの良い社風 20代〜30代が中心の若い組織です。職種の垣根がなく、コンサルタントとも日常的にコミュニケーションを取るため、ビジネス視点も養えます。
🔹必須スキル・経験 ✔️PCの基本操作(Word、Excel、メールなど)ができる方 ✔️総務事務のご経験がある方 🔹歓迎スキル・経験 ✔️経理事務や労務事務の実務経験 ✔️コンサルティングファームや会計事務所など、同業界での勤務経験 ✔️日商簿記などの資格をお持ちの方(必須ではありません) 🔹求める人物像 ✔️ホスピタリティを持って、周囲をサポートすることにやりがいを感じる方 ✔️正確かつスピーディーに業務を進められる方 ✔️分からないことは素直に質問し、自ら学ぶ意欲のある方 ✔️変化や新しいことに対して柔軟に対応できる方
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜449万円
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00 ※クライアントの状況により、9:00〜18:00など勤務時間が変動する場合があります。 ※残業は月平均5〜10時間程度と非常に少なめです。 ※時短正社員の相談も可能です。
無
有 平均残業時間: 10時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給:28万円~32万円 ※経験・能力を考慮の上決定します。 賞与:年2回(1月、7月) 昇給:年1回(10月) 残業手当:全額支給
無
東京都港区
東京都港区虎ノ門3丁目8-8 NTT虎ノ門ビル6階 東京メトロ日比谷線「神谷町駅」徒歩3分 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩6分 ※2023年4月に増床したばかりの綺麗なオフィスです。 ※転勤なし
無
✔️交通費支給 ✔️ウォーターサーバー完備 ✔️お弁当宅配サービスあり ✔️オフィスグリコ導入 ✔️コーヒー自販機あり ✔️オフィスカジュアル(髪型・髪色・ネイル自由)
1名
1回〜3回
最終更新日:
800~1200万
ポールトゥウィンホールディングスグループの財務チームの一員として、連結会計業務を主導するとともに、海外子会社の財務チームと緊密に連携し、グローバル経営を支援していただきます。 具体的な業務は下記のとおりです。 <連結会計> ・海外子会社の報告パッケージのサポートとレビュー ・連結試算表および開示書類の作成 ・連結決算の迅速化に向けたプロセス改善と標準化の推進 <海外子会社のFP&Aコーディネーション> ・子会社の損益計算書および財務状況のモニタリング ・経営陣向け経営報告書の作成(英文報告を含む) ・子会社との予算策定および業績予測に関するコミュニケーション ・グローバル経営体制の構築 ※親会社のポールトゥウィンホールディングス株式会社配属となります。 <キャリアパス・評価制度> 連結会計に関する専門知識を活かしながら、FP&A業務にも携わることができ、グローバルな環境でキャリアアップを図ることができます。
・連結会計業務(海外子会社を含む)における3年以上の経験 ・海外子会社との英語(口頭および書面)によるコミュニケーション経験3年以上、または同等の英語力 ・ネイティブレベルの日本語力
ゲームデバッグ、QAソリューション、カスタマーサポート、ネットサポート、外国人人材採用支援
520~600万
現金・預金の出納や入出金管理から、決算業務までの経理業務を幅広くお任せします。 管理職候補として、財務経理課の次世代を担える自在を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ■現金・預金の出納管理 ■買掛金・売掛金の管理 ■月次・年次決算 ■専用システムへの入力 ■固定資産や減価償却の管理 ■試算表、貸借対照表、損益計算書の作成 ■税理士や会計士との打ち合わせ など その他、経理課の一般職スタッフが仕上げてきた経理書類の確認業務。 また、経理課長や役員のサポートやアシスタント業務などもお願いします。
【必須条件】 ■経理経験のある方 ※業界不問 ■今まで以上にキャリアアップしたい方歓迎 【歓迎スキル】 ◆経理としてスキルアップしたい ◆積極的に仕事の幅を広げていきたい ◆スケールの大きな仕事に携わりたい ◆いずれは部門をリードするような立場になりたい ◆業務改善・効率化に積極的に取り組める
-
450~550万
事業の拡大に伴い、経理業務が複雑化・多様化しています。その中で、今後より安定的かつ戦略的な経理体制を構築するために、プレイング業務と改善活動の両方を担える「経理リーダー候補」をお任せします。 特に「事業別の経理設計」「決算早期化」「業務フロー整備」など、仕組みを作り上げる中核メンバーとして活躍していただきます。 【1】決算・会計実務 ■月次・年次決算(単体・グループ会社)の対応■連結決算の準備・精度向上支援■勘定科目・会計処理ルールの整備■税理士との連携による税務対応(法人税・消費税など) ※備考欄へ職務内容追記
【必須】 ・経理や財務の実務経験(2~3年程度から歓迎) ・Excelでの基本的な関数操作(VLOOKUP/IFなど) 【歓迎】・グループ会社での経理経験、または複数事業の経理管理 ・連結決算、会計方針の策定補助、開示書類の作成経験 ・業務改善・業務設計・マニュアル作成の経験 ・経理チームのマネジメントまたはOJT経験 ★会社のお金の流れに興味があり、経営に近い立場で経理を深めたい方、金融経験を活かしてキャリアチェンジしたい方も歓迎!
■女性向け通販事業 ■海外向け通販事業 ■デジタルソリューション事業 ■広告代理事業 ■ファクタリング事業 ■決済代行支援 ■後払い決済事業
500~1000万
・採用戦略の立案・実行(ダイレクトリクルーティングを活用した拡大) ・人事制度(評価・報酬・キャリア)設計および運用 ・教育・研修プログラムの企画・推進 ・組織開発・従業員満足度向上施策の企画・実行 ・経営KPI(例:社員定着率、採用スピード、エンゲージメント指標、人材あたり収益等)の策定・モニタリング ・オフィス管理、備品管理 ・社内制度整備・社員向けコミュニケーション施策
必須要件 ・事業会社での人事または総務の実務経験(3年以上) ・経営層・各部門と連携しながら、主体的に推進できるコミュニケーション力・推進力 以下何れかの経験 ・ダイレクトリクルーティングを活用した採用経験 ・人事評価制度の運用経験 ・教育研修制度の運用経験 歓迎/尚可 ・IT業界またはSaaS企業人事経験 ・Excel/スプレッドシート(関数・ピボットテーブル)を用いたデータ集計・分析経験
ClipLineとは、数秒~数分の長さの動画(clip)を活用したサービスで、新人アルバイト教育・接客・応対力の強化・商品提供スキルの強化・新設備・機器の導入、ノウハウや優良事例の共有などに使われます。また企業内の本部―店舗間、店舗―店舗間の教育やコミュニケーションにも活用いただいております。「見て学習」「実際にやってみる」「フィードバックしてもらう」という従来のOJTを動画を用いたITソリューションに置き換えることを可能にしました。
800~1200万
・コーポレート機能や各種統制システムの企画・構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備(社内体制・プロセスの整備や開示対応、証券会社・監査法人・取引所等との折衝等) ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助
・上場会社(または上場会社の子会社)での管理業務(総務、法務、労務のいずれかまたは複数)の経験が少なくとも3年以上あること または ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること
電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP(ループ)」の提供
500~800万
【2030年、売上1000億円へ──日本最高峰の東大松尾研発AIスタートアップ】 研究開発 × AI コンサル × AI SaaSの弾み車モデルで社会を変革する唯一の東証プライム企業 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務、ガバナンス業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 [ガバナンス推進] 株主総会や重要会議体の事務局の運営業務 稟議システムの設計 グループ会社管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。
求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 【歓迎要件】 管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
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450~700万
■特別なスキルは不要!気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です! 【具体的な業務内容】 ・飲料、消耗品等の発注 ・賞味期限管理 ・電化製品の購入、管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の調整 ・業務環境の整備(デスク・プリンター・パソコンなど) ・来客対応(ご案内・お茶出しなど) ・応接室の温度と湿度の管理 ・健康診断のスケジュール調整、予約手続き ・ハウスキーパーの業務管理 ※難しい業務はありません!細かい気配りができる方なら活躍できます! ※「人をサポートするのが好き」そんな方にピッタリ!
【必須条件】 ■大卒以上or高専卒以上の方 ■未経験OK(簡単なPCスキルは必須) 【歓迎条件】 ■Word・Excelの基礎スキル ■コミュニケーション能力 ■チームワーク ■問題解決能力 ■プレッシャーに強い ■コミュニケーションスキル ■チームプレーヤー
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360~700万
社内の事務作業や調整作業全般をお任せします 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等
必須 社会人経験1年以上必須(派遣のみ、アルバイトのみ不可) ビジネスマナー PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 歓迎 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理、事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
【薬局特化型支援事業】 ・M&A仲介 ・コスト適正化支援 (薬価交渉・税理士法人紹介等) ・薬局新規開局・ドクター開業支援 ・医師・薬剤師の独立支援 【医療特化型人材支援事業】 ・人材紹介サービス 【その他事業】 ・インフルエンサー活用支援
360~500万
お客様であるクリニック等の医療機関の人事・総務事務担当として、以下の業務をお任せします。幅広いバックオフィス業務に携われることで、縁の下の力持ちとしてキャリアアップできる環境です◎ 【人事・採用】■求人や応募者の管理・進捗把握■スカウト業務■面接日程調整や候補者・医療機関との調整■応募者のキャリア相談、ヒアリング等の人事面談の実施など 【経理・総務】■請求書管理/入金確認/売上管理■経費精算チェック■小口現金/振込手続き■備品発注、業者対応、各種行政手続きなど 【労務】■社会保険手続き、社労士との連携■シフト調整、勤怠管理■給与計算補助、入退社手続きなど
★第二新卒・キャリアチェンジ歓迎!ポテンシャル重視の選考です! 【必須】■何かしらの事務経験または営業経験(目安1年以上) ■ITツールの使用に抵抗が無い方 【本ポジションの魅力とやりがい】 バックオフィスの一つひとつの業務が、クリニックの現場を支える「土台」になります。忙しい開業医を支えるパートナーとして、あなたが整えた仕組みが、開業医から「ありがとう」と言われる。そして開業医を通して地域の医療を支える、そんな“やりがいの可視化”を日々感じられるポジションです。
人事・採用・集患・WEB・総務など、医院運営に必要な様々な事務長業務をアウトソーシングが可能な、事務長代行サービス「レンタル事務長さん」を運営
390~450万
【主な業務内容】 ・売上収支の集計、チェック ・出納業務(給与支払い、請求書の振込など) ・備品管理(在庫確認、発注など) ・従業員の入退社の手続き ・従業員の勤怠情報集計・精査 ・従業員の立替精算のチェック ・郵送物の仕分け ※決算業務や労務手続きなどはアウトソーシングしているため、難易度の高い業務はありません。 【事業の特徴】 当社の商材は中食ですが、メーカーではありません。 「どう売るか」という事業スキームの構築に強みを持つのが当社です。「流行に左右されない商材」をビジネスコンセプトとし、社食デリ、お弁当デリは年間140%程度の安定成長を続けています。
■社会人経験1年以上 ■大卒以上 ■コミュニケーションを伴う業務経験
~身近な「お弁当」の持つ無限の可能性に挑戦し、新たなビジネスを生み出す事業創造カンパニー~ お弁当サプライヤー(メーカー)と消費者をつなぐ、オフライン(店舗)・オンライン(ECサイト)のプラットフォームを運営。 高価格帯から低価格帯までをカバーし、オフライン・オンライン両方の販売チャネルを運営することで生まれる相乗効果で独自の事業モデルを構築。