総務スタッフ/土日祝休み/残業月10h以下/コンサルティングファームのバックオフィス
400~449万
株式会社univis GROUP
東京都港区
400~449万
株式会社univis GROUP
東京都港区
総務事務
経理/財務事務
総務
🔹ミッション 戦略・経営コンサルティングをはじめ、多岐にわたるプロフェッショナルサービスを提供する「株式会社univis GROUP」にて、バックオフィス業務全般をお任せします。 コンサルタントやベンチャー企業役員経験者など、優秀なメンバーが集う少数精鋭の組織において、彼らが最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、縁の下の力持ちとして組織を支えることがミッションです。未経験からでも丁寧なOJTがあり、着実にスキルアップできる環境です。 🔹主な業務領域 経理・総務・労務など、バックオフィスに関わる幅広い業務を担当していただきます。 ✔️経理・財務関連 ・請求書管理、立替経費申請の確認 ・支払業務、売上入金の確認 ・銀行や郵便局での手続き業務 ✔️総務・労務関連 ・勤怠管理、入退社手続き ・PC設定(キッティング)、備品管理、資料整理 ・電話対応、来客対応、郵便物の管理・発送 ✔️その他 ・コンサルタントのサポート業務 ・オフィス環境の整備 ※業務は多岐に渡りますが、まずはできることからスタートし、徐々に幅を広げていただけます。先輩社員(20〜30代女性)が丁寧にサポートします。 🔹ポジションの魅力 ✔️ワークライフバランスの充実 完全週休2日制(土日祝休み)、月平均残業時間は5〜10時間程度と少なめ。プライベートの時間も大切にしながら働けます。 ✔️未経験からプロフェッショナルへ 業界未経験でも歓迎。コンサルティングファームというプロフェッショナルが集まる環境で、質の高いバックオフィススキルを身につけることができます。 ✔️フラットで風通しの良い社風 20代〜30代が中心の若い組織です。職種の垣根がなく、コンサルタントとも日常的にコミュニケーションを取るため、ビジネス視点も養えます。
🔹必須スキル・経験 ✔️PCの基本操作(Word、Excel、メールなど)ができる方 ✔️総務事務のご経験がある方 🔹歓迎スキル・経験 ✔️経理事務や労務事務の実務経験 ✔️コンサルティングファームや会計事務所など、同業界での勤務経験 ✔️日商簿記などの資格をお持ちの方(必須ではありません) 🔹求める人物像 ✔️ホスピタリティを持って、周囲をサポートすることにやりがいを感じる方 ✔️正確かつスピーディーに業務を進められる方 ✔️分からないことは素直に質問し、自ら学ぶ意欲のある方 ✔️変化や新しいことに対して柔軟に対応できる方
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜449万円
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00 ※クライアントの状況により、9:00〜18:00など勤務時間が変動する場合があります。 ※残業は月平均5〜10時間程度と非常に少なめです。 ※時短正社員の相談も可能です。
無
有 平均残業時間: 10時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給:28万円~32万円 ※経験・能力を考慮の上決定します。 賞与:年2回(1月、7月) 昇給:年1回(10月) 残業手当:全額支給
無
東京都港区
東京都港区虎ノ門3丁目8-8 NTT虎ノ門ビル6階 東京メトロ日比谷線「神谷町駅」徒歩3分 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩6分 ※2023年4月に増床したばかりの綺麗なオフィスです。 ※転勤なし
無
✔️交通費支給 ✔️ウォーターサーバー完備 ✔️お弁当宅配サービスあり ✔️オフィスグリコ導入 ✔️コーヒー自販機あり ✔️オフィスカジュアル(髪型・髪色・ネイル自由)
1名
1回〜3回
最終更新日:
457~784万
私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント(各省庁や地方自治体、業界の代表企業)との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト(数億~数百億円規模) ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 1.プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 2.制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 3.業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 4.システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 5.ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 6.運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。
【必須】 ・リーダーシップ経験:課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験(公務員や関連団体、民間企業での業務) ・法人営業経験:提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験:関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験:品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル:RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験:運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験:業務設計や調整、進捗管理の経験
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380~500万
代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。総務・サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。 ・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等)・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー) ・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整、面接対応、内定者交渉等)・入社前後面談 ・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等)
【下記いずれかの必須】■総務の経験2年以上■人材紹介会社でのCA・RAの経験2年以上 ■人材広告営業経験・派遣会社での営業経験2年以上 ■採用アシスタント経験2年以上 ■会社概要:当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。
■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート
751~1000万
同社は「データとサービスで、企業とひとを結ぶ」を事業ミッションに、 建設領域、リテイル領域に対してITサービスを展開し、第一段階の成長を実現してきました。 本ポジションバックオフィスの基盤構築をリードし、 経理財務部長を補佐する役割を担っていただける経理財務グループマネージャーをとして業務をお任せいたします。 【業務内容詳細】 ■主要業務内容 ・月次決算のハンドリング ・連結決算業務および連結パッケージ作成 ・管理会計業務 ・予算管理業務 ・3社統合後の業務プロセス整理 ・会計システム統合対応 ・親会社との連結業務およびコミュニケーション ・税務申告業務 ■業務の特徴 3社統合により業務プロセスが確立されていない状況のため、業務整理から携わっていただきます。 経理業務に加えて管理会計部分も経理財務部が担当しており、通常の経理業務とは異なる幅広い業務に従事いただけます。 ■組織での役割 若手メンバーを率いて決算業務を推進いただくグループマネージャーとして、 メンバーと連携しながら業務を進めていただきます。
【必須】 ・事業会社での経理経験 ┗決算から税務申告まで一連の流れの理解 ┗連結決算経験(経験がなくてもイメージできる方も可)
同社は、AI・デジタル・データを活用し日本の産業DXを強力に推進するテクノロジー企業です。三菱商事の強固なネットワークと最先端のアルゴリズムを融合し高付加価値を提供しており、SaaS事業やDXコンサルを三本柱に急成長を遂げ、将来のグローバル展開を見据える注目企業です。
600~800万
【概要】 当社は、公認会計士が多数在籍する「ディスクロージャー書類作成のプロフェッショナル集団」です。 高い専門性が求められる分野において、人材採用や繁忙期の欠員対応が難しい企業を支援し、 高品質なサービスを提供しています。 本ポジションでは上場企業を中心としたクライアントの開示・連結決算業務を、チームの一員としてご担当いただきます。 【業務内容詳細】 ▼レギュラーワーク ・クライアント(上場企業)の決算情報をもとに、開示書類(有価証券報告書、決算短信など)のドラフト作成 ・ExcelやWordを用いた数値・注記の反映、整合性チェック ・チーム内レビューやチェッカーチームによる品質確認への対応 ・業務進捗・スケジュールの管理補助、社内共有資料の作成 ※主に開示実務支援システム PRONEXUS WORKSを活用して書類を作成します。 【配属】 ※連結決算支援プロジェクトのメンバーとして、配属となります。 これから経験を積みたい方や時短勤務を希望される方については、 担当社数の調整など、ご本人のスキルレベルに応じて業務分担を検討いたします。
【必須】下記いずれかのご経験 ・連結決算業務のご経験(子会社側、パッケージ作成経験でも可) 【歓迎】 ・親会社側の連結決算のご経験 ・開示決算のご経験
有価証券報告書・決算短信など法定開示書類の作成アウトソーシング・サービス
500~600万
同社は、空調、照明、防犯、防災などのビル内設備をネットワークで一元管理・自動制御する ビルオートメーションの設計・施工・メンテナンスを行う企業です。 特定のメーカーに依存しないオープンシステムによる中央監視装置を強みとし、省エネやコスト低減に貢献しております。 2025年に東京ガスグループの子会社となり、事業拡大を進めており、組織基盤の構築が急務となっています。 本ポジションでは経理・総務業務の幅広い領域を担当いただき、 将来的には決算業務の内製化や業務効率化、システム導入にも携わっていただきます。 【業務内容詳細】 ■経理業務 ・請求書発行(20件/月) ・支払い業務(30~40件/月)※紙対応あり └請求書処理・管理、税理士への送付、納税対応(月2回程度) ・入金管理 ・債権債務管理(管理表の記入など) ・顧問税理士との連携・調整・資料提出 ■総務業務 ・契約書など種類関連の整理・ファイリング ・社員の勤務表、休暇の管理 ・社員書類の管理 ・社労士とのやり取り ■ゆくゆくお任せしたい業務 ・業務効率化の検討・実施 ・システム導入の検討・実行 ・将来的な決算業務の内製化対応 ■利用ツール:Excel、LINE(スマートフォン) など 現在は代表直下のポジションとして、自走力を持って業務に取り組んでいただき、 方向性についても代表と密に連携しながら進めていただきます。 一緒に体制作りから取り組んでいただける前向きなマインドをお持ちの方を歓迎いたします。
【必須】下記全て満たす方 ・経理業務経験(日次経理、月次決算レベル) ・Excelスキル(四則演算) 【歓迎】 ・小規模体制での幅広い業務対応経験 ・1人経理での業務経験 ・業務効率化・システム導入の経験 ・マニュアル作成や基盤を作ることからチャレンジしたい方
中央監視システムのソフトウェア設計・製作・メンテナンス 空調自動制御システムの設計・施工・メンテナンス 空調及び電気設計の設計・施工 入退館システムの設計・施工・メンテナンス 省エネシステムの設計・施工 自動制御機器の販売 給排水管工事の施工
300~400万
同社はAI/ブロックチェーン技術を中心に、大手企業DXを支援するテクノロジーファームです。 2017年に起業してから、大手企業や上場企業への支援実績もあり、着実に成長を続けています。 本ポジションでは経理業務のアシスタント的ポジションとして、 経理業務全般をサポートしていただく役割です。 簿記をお持ちの方であれば未経験からのチャレンジも可能です。 【業務内容】 ・月次決算補助 ・業務委託の報告書確認 ・エンジニアや業務委託者の稼働管理 ・業務委託の費用収支管理 ・プロジェクト別費用管理 ※税理士と連携しているため、仕訳業務はありません。 簿記の知識があれば業務に慣れることができる環境です。 【体制】経理1名 本ポジションの方にはまずはその補助から入っていただきます。
以下いずれかの経験 ・簿記3級以上の資格をお持ちの方 ・何かしらの経理業務経験者 ┗直近の経験だけでなく、ブランクも可
AI/ブロックチェーン技術を中心に、大手企業DXを支援するテクノロジーファームです。創業から9年以上にわたり、ブロックチェーンやAIといった最先端領域で業界横断的な支援を展開しており、ベンチャーながら国内有数の大手・準大手企業との直接取引実績が豊富にあります。確かな技術力と実績を背景に、役員や社長クラスへのダイレクトな提案を通じた高い受注率を実現しており、特定の業界に縛られず、幅広いビジネストピックに触れられる刺激的な環境です。
250~275万
同社はAI/ブロックチェーン技術を中心に、大手企業DXを支援するテクノロジーファームです。 2017年に起業してから、大手企業や上場企業への支援実績もあり、着実に成長を続けています。 本ポジションでは経理業務のアシスタント的ポジションとして、 経理業務全般をサポートしていただく役割です。 簿記をお持ちの方であれば未経験からのチャレンジも可能です。 【業務内容】 ・月次決算補助 ・業務委託の報告書確認 ・エンジニアや業務委託者の稼働管理 ・業務委託の費用収支管理 ・プロジェクト別費用管理 ※税理士と連携しているため、仕訳業務はありません。 簿記の知識があれば業務に慣れることができる環境です。 【体制】経理1名 本ポジションの方にはまずはその補助から入っていただきます。
以下いずれかの経験 ・簿記3級以上の資格をお持ちの方 ・何かしらの経理業務経験者 ┗直近の経験だけでなく、ブランクも可
AI/ブロックチェーン技術を中心に、大手企業DXを支援するテクノロジーファームです。創業から9年以上にわたり、ブロックチェーンやAIといった最先端領域で業界横断的な支援を展開しており、ベンチャーながら国内有数の大手・準大手企業との直接取引実績が豊富にあります。確かな技術力と実績を背景に、役員や社長クラスへのダイレクトな提案を通じた高い受注率を実現しており、特定の業界に縛られず、幅広いビジネストピックに触れられる刺激的な環境です。
800万~
業務内容 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。 求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方
総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
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600~1200万
【職務概要】 ■日清食品ホールディングス㈱総務部の中でも、 ガバナンスを担うチームにて、戦略立案~実行及び、チームマネジメントを担っていただく方を募集いたします。 【想定する業務】 ■重要会議体(取締役会、経営諮問委員会、経営会議等)の事務局を通じた運営管理 ■グループ全体のコーポレート・ガバナンス(企業統治体制)の整備・推進 ■株主との対話の場としての株主総会の実現 ■中長期保有個人株主の拡大・維持、株主総会での議決権行使率向上を目的として個人株主施策の立案・実行 ■アセットマネジメント(不動産の適切な活用) ■業務およびチームメンバーのマネジメント 【求める役割】 ■守りのガバナンス:グループ全体のガバナンス体制を適切に構築・維持・改善し、法令違反等を予防、業績を守る ■攻めのガバナンス:重要会議体での実質的な審議をサポートし、適切なリスクテイクを促すことで、業績に貢献する
【必須要件】 ■管理職経験 3年以上 ■上記業務いずれかの、主担当経験5年以上 【任意要件】 ■会社法、商事法務に係る業務経験者 ■株式実務経験者 ■法務系資格保持者
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505~600万
上場企業としてのガバナンスを維持し、社員が本業に集中できる環境を整える「総務の実務およびマネジメント」をお任せします。週2日のリモート利用可。 ■会議体の事務局運営:取締役会や株主総会の設営、スムーズな議事進行のサポート、議事録作成。 ■規程・コンプライアンス管理:社内ルールの整備・運用、コンプライアンス意識を高めるための社内啓蒙。 ■ファシリティ・環境整備:オフィスの最適化、備品管理、ITを活用した効率的な稟議システムの運用。 ■リスクマネジメント:BCP(事業継続計画)の策定、防災・防犯体制の強化。
【必須】■上場企業での総務経験(特に株主総会や取締役会の運営経験) ■会社法等の基本的な法的知識に基づいた実務経験 ■部署を跨いだ調整や、ヒアリングを得意とする方 ■「終活インフラ」の基盤作り:超高齢社会×ITメディア企業として、マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中⼼とした、終活に関わる多岐にわたるサービスを展開。自治体との連携や高齢社会の進展に伴い、更なる事業拡大フェーズを迎えています。 ■2035年の売上高500億円という高い目標に向け、組織の拡充やリモート環境導入、福利厚生、部活動等、社員の働き易い環境作りも推進します。
【終活関連サービス事業】マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中心とした、終活に関わる情報サービスの提供