EY Japan 監査法人担当秘書兼グループアシスタント
400万~
EY japan
東京都千代田区
400万~
EY japan
東京都千代田区
営業事務
一般事務
秘書
■ 業務内容 【EA(秘書兼グループアシスタント)】 東京事務所にいる役員(パートナー)等の秘書として、サポートをお願いいたします。 ■ オフィス事務全般 メール対応(Microsoft Outlook) 会議日程調整・会議室予約(Microsoft Outlook) 部門代表電話対応(Microsoft Teams) 郵便物の受領・仕分け・発送 資料の印刷・製本 挨拶状等の送付先管理 ■ 出張・会食等の手配 出張手配(出張なび、SAP Concur Travel) 会食手配、手土産・慶弔手配 ■ 経費・手続き関連 経費申請・経費精算サポート(SAP Concur Expense) 職員の未打刻者に対する安否確認 契約書等の代理押印 各種手続きに関する問合せ対応 ■ イベント・来客対応 会議・イベント運営サポート 海外ビジターの受け入れ対応 EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名(パートナー含む)の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。 人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。 受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。 複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。
秘書としてのご経験
400万円〜
東京都千代田区
最終更新日:
210~288万
■仕事内容例: ・一般事務(データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など) ・OA事務(データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど) ・営業事務(受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど) ・人事総務(備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など) ・経理(伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど) 上記以外にも、ご希望と適正を総合的に判断し事務(オフィスワーク)職に特化し配属先を決定します。
・オフィスワーク(事務職)にチャレンジしたい方。 \PCスキルに自信がない方もお気軽にご応募ください! 歓迎条件 資格や経験は不問ですが、 基礎的なOAスキルをお持ちの方、入力や電話対応などオフィスでも汎用する経験をお持ちの方は歓迎します!
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400~700万
同社は、世界最先端の超小型衛星コンステレーションの企画・設計から量産化、運用まで、超小型衛星に関わる総合的なソリューションを提供しています。 海洋デジタル化・海洋状況把握、気候変動対策、さらには月面産業の構築や深宇宙探査など、 さまざま課題解決に取り組んでいます。 各事業部にて、営業事務を複数名募集しています。 【想定業務】 基本的な事務のご経験・スキルをお持ちであればご活躍できるポジションです。 ご経験に応じて1~3の業務の比重は変わります。 1. 予算策定・コスト管理 ・各事業部の予算策定、実績管理、差異分析 ・経理・財務部門と連携した資金繰り管理、財務計画の立案 ・プロジェクトごとのコスト分析および最適化提案 ・経営層向け資料、レポート作成 2. 政府系案件の管理・運営 ・官公庁からの受託事業・補助金事業の管理業務 ・補助金申請・契約書作成・進捗管理・報告書作成 ・官公庁・自治体・関連機関との調整、渉外業務 ・政策動向のリサーチ、補助金・助成金の活用企画 3. 事業管理・オペレーション支援 ・取引先との契約管理・発注書・請求書等の作成 ・サプライチェーン・調達管理、リスクマネジメント ・経営層の意思決定をサポートするデータ分析・資料作成 ・事業部間の調整および業務フローの最適化 【ポジションの魅力】 ・海上での安全安心や気候変動など社会課題解決に貢献できること ・グローバルな業務に携われること(アジア・アフリカなどでの事業展開や、NASAなど各国宇宙機関との連携など) 【配属・カルチャー】 配属:衛星通信事業部/リモートセンシング事業部/先端研究開発事業部/ソリューション事業部 ・各部 部長1名、マネージャークラス1~3名・事業管理1~2名・エンジニア1~3名 程度 ・年齢構成:30-40代中心(マネージャークラス)、30代中心(担当者クラス) ・マネージャー、事業管理メンバーのバックボーン:官公庁、電機・機械メーカー、宇宙関連企業など
・事務の経験(2年以上) ・Excel(関数・ピボットテーブル等)、Word、PowerPointの実務スキル(GoogleWorkplaceも可) ・社内外の関係者と円滑に調整・交渉ができるコミュニケーション能力 ・歓迎スキルに記載されている要件の内、1つもしくは複数に関する専門性
株式会社アークエッジ・スペースは、東京大学発の宇宙スタートアップで、超小型衛星の設計・製造・運用を手がける企業です。特に6U級超小型衛星を用いた衛星コンステレーション構築を強みとし、地球観測や船舶通信(衛星VDES)など多様な用途に対応しています。本社は東京都江東区有明にあり、国内外の政府機関や研究機関と協力しながら事業を拡大しています。「衛星を通じて、人々により安全で豊かな未来を」というミッションのもと、宇宙インフラの実利用を推進する企業です。
386~550万
営業担当者が営業活動を行う上で必要な資料の作成、 家具の見積もりや受発注、納期管理を中心におまかせします。 ゆくゆくは、ご自身で当社の家具を使ったインテリアプランを考え、 3DCAD で図面を作成する業務も担っていただきます。 【主な業務内容】 ・営業活動に伴う事務サポート (資料作成、受注業務、発注依頼、検収確認、商品の納期調整や出荷指示、売上管理) ・Vectorworks(CAD ソフト)でのプラン作成 ・お客様対応 ★状況によっては、週1日程度の在宅勤務もご相談可能です。 - 会社について - イタリアでモダンファニチャーの思想と心地よい暮らしの在り方を学んだ創業者が、 帰国後1969年に国内での展開を始めた家具ブランド。 普遍的な価値に時代ごとの感性を取り入れながら、日本オリジナルの製品をつくり続けています。
次のいずれかのご経験をお持ちの方 ・家具、インテリア、住まいに関わる販売や営業経験 ・家具に対し強い興味があり、お客様対応(顧客折衝)経験がある方
<家具インテリア関連用品の企画・製造・販売> 1951年にイタリアで生まれ、その後1969年に海をわたり「イタリア生まれ、日本育ち」のブランドとして、イタリアの合理性と日本の価値観や住環境に適したものづくりによって、長くお使いいただける家具と、心豊かに暮らすためのライフスタイルを提案しています。
400~600万
ローデ・シュワルツ・ジャパンが販売した製品の修理、校正に関わる受発注業務・納期管理・出荷、工程管理・売上管理・書類作成・問い合わせ対応・営業成績レポートの作成および社内で使用する設備品の発注業務を行う。 ・顧客からの注文管理:作業依頼書と注文書の受付から出荷までを関係部署と連携して行う。 ・ERPシステム (SAP) を用いた工程の進行、管理(入荷→登録→技術者への引き渡し、出荷→請求等) ・社内データベースマスター、顧客マスターデータの作成や更新 ・納期や配送に関する問い合わせ対応(電話・メール)、苦情対応 ・書類作成:見積書、納品書、請求書、など ・修理、校正等のためエンドユーザーのサイトからの測定器のピックアップ ・社内・グローバルで実施する業務改善プロジェクトへの参加 ・海外工場で修理校正する場合のリエゾン業務、発注→納期対応→戻り品の確認 ・営業成績レポートの作成
読み書きレベルの英語力(eラーニングや社内システムは英語となります。) ※営業事務経験は不問です!
ローデ・シュワルツ・ジャパン株式会社は、2003年に設立され、主に電子計測器や通信機を製造・販売しています。東京都に拠点を置き、通信・PC、機械、計測機器・センサー、試験機、その他通信の産業分野で活躍しています。
400~450万
東京支店にて、外勤営業のサポートや店舗窓口対応、契約事務など、支店運営に関わるバックオフィス業務全般をお任せします。営業担当がスムーズに活動できるよう支える重要なポジションです。 【具体的には】 来店されたお客様への窓口対応、電話応対、電話アポイント取得、契約書類の作成・精査、小口現金管理など。また、不動産物件の査定補助といった専門的な業務にも携わります。入社後は丁寧な研修とOJTがあるため、金融知識がない方でも安心してスタートできます。チームで協力し合いながら業務を進めます。
★未経験者歓迎★教育制度が整っており、未経験出身者も活躍中です! 【歓迎】事務業務経験/営業や販売職等での対人折衝経験 こんな方におすすめ:細かい事にも気づき、チームを支えていただける方 【このポジションの魅力】 単なる事務作業だけでなく、お客様対応や営業支援を通じて「ありがとう」と感謝される機会が多い仕事です。不動産や金融に関する専門知識も自然と身につき、市場価値の高い人材へと成長できます。転勤もなく、腰を据えて長く働ける環境。未経験からオフィスワークデビューを果たした先輩も多く、フォロー体制も万全です。
■事業者向け不動産担保融資 不動産売買仲介業 など
430~600万
(募集背景) 事業拡大のため増員 【仕事内容】 ~JR王子駅徒歩3分/化粧品OEMトップクラスシェアメーカー/転勤なし/在宅(週1回)・フレックス可で柔軟な働き方が可能/残業多くて15時間程/女性活躍環境~ ■業務内容: 受発注に伴うデータの作成・送付対応がメインとなる業務で、納期調整やキャンセルが発生した際、Excelデータなどをもとに専門ツールを駆使し、各部門と連携しトラブルを未然に防ぐといった受発注業務の基盤を支える業務です。 \求職者様へのメッセージ/ デスクワークがメインになります、社内外調整は別部署がメインで対応します。これまでに事務業務でExcelなどを使用しながら業務に従事されてきたPCに強い方などは活躍いただけます。 ■具体的には: ・受注データ登録、変更、受注キャンセル処理 ・納期回答 ・販売品目系マスタ管理 ※将来的には、これら以外に製品番号の採番等の仕事もお任せしたいと考えています。 ■組織構成/募集背景: 現状、受注管理担当者が 2 名在籍(女性2名)していますが、そのうちの 1 名が定年後再雇用の契約社員のため、将来の欠員に備えて増員を検討しています。 ■当ポジションの魅力: 受注管理課は、営業部門と製造現場の橋渡し的なポジションです。納期調整やキャンセルが発生した際、営業担当や生産管理部門と連携し、トラブルを未然に防ぐことができるやりがいのある職場です。 ルーティンワークに見えるデータ登録も、ITツールの活用やフローの見直しでスピードアップが可能です。「もっとこうすれば効率が良い」という改善提案も大歓迎です。残業は多くて月15時間前後で、休みも取りやすい職場です。 ■当社の特徴: (1)容器と中身(処方)の同時開発 化粧品の中身と容器を自社で同時に開発できる点が強みです。これにより品質の安定と短納期での納品が可能です。また世界最高水準の品質を維持しており、国内外の大手ブランドのお客様からも信頼を獲得しております。 (2)独自の容器設計で400件以上の特許を保有 創業以来、独自の容器設計にこだわり400件以上の特許技術を保有。研究開発拠点には100名以上の社員が在籍し、これまでも1本に多くの色が入ったペンシルなど革新的な製品開発を行っております。
【必要業務経験】 ~業界未経験歓迎・職種未経験歓迎~ ■必須要件: ・事務職経験 ・PCスキル(Word/Excel 基本的な関数レベル) ■歓迎要件: ・受発注業務の経験 ・Excel 関数の活用経験 ・製造業経験者歓迎
国内・海外の大手化粧品メーカーのプレステージブランド向け製品を中心に「高品質で独創性に富んだ化粧品」を開発・製造しています。 「化粧品容器」と「化粧品内容物」の研究・開発・製造を一貫して手がけ、日本・米国・フランス・ 中国・フィリピンの拠点を活用して、先進的で独自性の高い製品を最高水準の品質とサービスで提供し、世界中のプレステージブランドをはじめ多くの国内企業からも高い信頼と評価を受けています。
330~420万
仕事内容 現場及び財務経理部を繋ぐ橋渡し的な役割として、 経理処理サポート及び営業サポートをお任せ致します。 ・コンサルティング案件の進捗把握 ・経理処理に必要な書類や情報の収集、手配、集約 ・現場との連携、コミュニケーション ・財務経理担当及びマネージャーへの報告、連携 ・業務フローの標準化、システム化の推進 ・電話応対、来客対応 など 主に現場(コンサルタント)と連携するため 事務職としての汎用的なスキルに加え、コミュニケーションスキルや ビジネススキルを磨くことが可能です。
【必須要件】 ・社会人経験(正社員)2年以上 【歓迎要件】 ・営業職または事務職の経験 ・経理やお金の流れに関心のある方 ・丁寧に正確に仕事を進められる方 ・色んな人とコミュニケーションを取る事が好きな方 ・自ら考え主体的に取り組める方
総合コンサルティング事業
300~450万
仕事内容 現場マネージャーや営業担当のサポート業務及び、バックオフィス全般の事務業務をお任せします。 業務の領域は幅広く、事務として多くの経験を積むことができます。 また、会社として初の事務職採用のため、事業成長を支え、その実感を得られるポジションです。 主な業務内容は以下の通りです。 ・契約書関連の管理 ・各種集計データ入力、チェック ・電話対応、メール対応、来客対応 ・備品管理 ・稟議作成、資料作成補助 ・経理補助 など
【必須要件】 ・四大卒以上 ・営業職または事務職の経験がある方 【歓迎要件】 ・色んな人とコミュニケーション取る事が好きな方 ・丁寧且つ正確に業務に取り組める方
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1000~2000万
【職務内容】 同社は、SI事業を行う会社です。 クラウド/オンプレのITインフラ整備やセキュリティソリューション、データ分析、 業務系システム開発などを手掛けております。 保守・運用エンジニアとして、顧客への運用改善提案やシステム保守、運用支援などを行います。 社内外のステークホルダーとの調整や案件管理、パートナー企業への指示なども担当します。 【具体的には】 ・ SI事業に係る保守・運用エンジニアとしての業務 ・ 民間企業や文教・公共市場の顧客への運用改善提案 ・ 納品したシステムやソリューションの保守設計、運用設計 ・ 納品後のシステムの運用支援、設定変更・チューニング、アップデート・パッチ適用 ・ 顧客担当としてお客様をはじめ、社内外のステークホルダーに対するフロント業務、調整業務、 案件全体の管理 ・ パートナー様や外部委託業者への業務指示、タスク管理、ワークフローの整備など、マネジメント側の対応 ・ 対応の自動化、効率化などの改善業務や運用サービスの企画立案 ・ 同社社内での作業が中心(客先常駐の案件もあり) ・ サーバやクライアント(主にWindows系)をはじめ、 無線/有線ネットワークなどハードウェアやミドルウェア、アプリケーションなどシステム全体の業務(求人ID:405995)
【必須】 ・ 顧客や協力会社様などとの折衝、交渉力、プロジェクトマネジメント力およびご経験(5年以上) ・ サーバ、ネットワーク、クライアント、アプリケーションなど、ITインフラに関する全般的な知識、保守運用のご経験(5年以上) 【歓迎】 ・ ハードウェアのフィールド保守、ヘルプデスク業務、社内SEなどの業務経験 ・ サーバ、クライアント、ネットワーク向けハードウェアに関する知識、技術 ・ Windows系のサーバ、クライアントに関する知識、技術 ・ 各種クラウドサービス(AWS、Azure等)の運用経験 ・ 有線及び無線ネットワークに関する知識、技術 ・ ITIL、PMP、ITサービスマネージャー資格の保有 ・ 普通自動車運転免許、日常的な運転経験
ソフトウェアを通じて情報社会の実現を支援し、革新的なICTソリューションを提供します。
400~500万
当社法人部門における営業メンバー(3名程度)のサポートがメイン業務です。 営業メンバーが高いパフォーマンスを発揮できるよう、提案活動(訪問・受注など)以外をサポート頂きます。 また、グロービスとして顧客に対して最適な対応となるよう、ステークホルダーと連携し、柔軟に対応することで、顧客満足度を高め、グロービスのファンを増やすこともミッションです。 ※営業が提案するプロダクトは、企業内研修、スクール型研修、eラーニング、アセスメント・テストなどです。そのため、営業サポートとしてもグロービスで提供するほぼ全てのプロダクトに横断的に関わります。 【業務詳細】 *営業サポート業務 ・顧客とのリレーション(メール・電話) ・提案・受注・デリバリーに関わる資料作成(及びそのサポート) ・複数あるプロダクトごとのオペレーションチームとの社内連携(研修日程調整等) ・顧客からの問い合わせへの対応(メール・電話) ・顧客からのリピートに繋がる取り組みやアポイントの提案 *顧客向け新サービスローンチ時のオペレーションフローの提案、遂行 *より良いサービス提供の仕組み作りに向けた提案、実践 【スケジュール例】 09:30-10:30 slackやメール等の連絡事項チェック 12:00-13:00 ランチ(チームメンバーや他部門他チームの方、個人等自由) 14:00-15:00 自身が担当する営業との案件打合せ 16:00-17:00 チームミーティング 17:00-17:30 チームリーダーとの1on1ミーティング ※空いている時間は、メールや電話(対社内、対顧客)、作業(営業からの依頼、見積もり作成、資料作成、等)をご自身のスケジュールで対応頂きます。
・企業で事務・営業・企画等の経験が3年以上ある方 ・メールや電話による社内外とのコミュニケーションスキルのある方 ・Microsoft OfficeやGmailなど、基本的なPCスキルのある方
「経営に関するヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を行う。」というビジョンのもと、経営大学院の運営や法人事業による人材育成・組織開発の推進、ベンチャー企業への投資など幅広い事業を展開。