【中部】エネルギー関連顧客先バックオフィス支援 業務リーダー候補
370~520万
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
愛知県名古屋市
370~520万
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
愛知県名古屋市
営業事務
一般事務
総務事務
カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。エネルギー関連事業を展開している大手民間企業のクライアント先で、当社がお預かりしているの事務チームのリーダー候補生を募集いたします。 エネルギーインフラという社会貢献性の高さと共に、チームマネジメントや業務の仕組みづくりに関われます。 ★3つの主要業務 1)オペレーションマネジメント 業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。 2)メンバーマネジメント シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行ってチームのフォローや、育成を行います。 3)クライアントマネジメント 業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。 ★プロジェクト例 【大手エネルギー関連会社】 ■電気工事関連のWeb申込受付 ■図面をもとにした簡易的な机上設計 ■電気工事の後続部門への事務処理 ※電気の専門的な知識は必要ありません ★チーム規模 一つのPJTにつき数名~数十名のメンバー(20代~50代まで)でチームを組み、取引先に常駐します。 ★入社後は… 3日間の導入研修後、取引先や案件の概要などを学びます。その後現場にて先輩の事務リーダーがOJT指導。不安がなくなるまでしっかりレクチャーします。
・なんらかの事務経験 ・業務の中でリーダーシップを発揮した経験(後輩指導や新人教育などでも可) ・業務にてExcel、PowerPointを使用した経験 ※主に専用システムでの業務となります
専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
370万円〜520万円
120日 内訳:完全週休2日制、祝日 日曜 土曜
試用期間中の給与及び労働時間の取り決めは試用期間終了後と同様とする。 雇⽤形態:無期正社員
愛知県名古屋市
※顧客先に常駐しての就業となります。 ※常駐先は名古屋市南部(金山エリア)、及びその周辺エリアを想定しています。 (プロジェクト事情により上記の拠点内にて就業場所の異動が発生する可能性があります) ※公共交通機関での通勤となります。
最終更新日:
350~450万
パソコンを使用した書類作成やメール・電話対応を中心とした一般事務のお仕事をお任せします。 ■業務詳細: ・書類の作成 ・来客・電話対応 L加盟店と本部との契約からガッツレンタカーのお店をオープンするまでの事務的なサポート Lガッツレンタカーのお客様からのお問合せや加盟店のオーナー様や店長からのお問合せへの対応 ・必要資料の手配・入力業務 ・商品在庫の管理 など ■入社後の流れ: 適正や希望に応じて役割の基本を学びます。 1ヵ月~3ヵ月程度、経験を積んでいただく予定です。 活躍後も、先輩スタッフのサポートなど継続して育成していきます。 そのため、決して一人きりで悩みを抱える必要はありません。 現在、同じ部署には20代~40代のスタッフが活躍中です! ■魅力: 明るく洗練されたカフェのようなフリールームが人気! カフェのようなフリールームでは、気分転換や打ち合わせなど自由に使える人気スペースです。部署を越えて交流が生まれやすく、自然と相談しやすい関係が築けるのも魅力。サポートできるメンバーが多いため、落ち着いた雰囲気で働けます。また、困ったときに声を掛け合う文化が根づいており、安心して長く働ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
☆★☆★ 未経験OK ☆★☆★ ■必須条件: ・何かしらの事務経験 ・基本的なPCスキル ■歓迎条件: ・テレオペレーター、営業事務経験
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240~300万
女性のための事務キャリアスタート \未経験でも安心!キャリアもライフスタイルも大切に働ける/ 「事務職にチャレンジしたいけど経験がない…」 「安定して働きながら、キャリアアップも目指したい…」 そんな女性のために、マイナビ キャリレーションは、働きやすさと成長を両立できる環境を用意しています。 女性に嬉しいポイント 1. 安定して長く働ける ・無期雇用派遣だから、派遣の期間制限なし!長期勤務が可能 ・大手・優良企業への就業実績多数。正社員登用のチャンスも豊富 ・直近では120名以上の先輩が正社員に! 2. 未経験でも安心のサポート ・カウンセリング・適性検査・研修で、あなたの強みや性格に合ったお仕事を提案 ・入社後は専任担当+企業担当の2名体制でフォロー ・PC操作や資料作成の基礎から学べる研修があるので、未経験でも安心 3. 女性が働きやすい職場環境 ・残業少なめ、産休・育休取得実績のある企業も多数 ・オフィス環境が整った企業で、安心して働けます ・キャリアアップのチャンスもあり、将来の正社員化やリーダー職も目指せます ★お仕事内容(一例) ・データ入力・集計(Excelや専用システムを使用) ・各種資料作成(会議資料、報告書、プレゼン資料など) ・伝票整理・経理補助 ・電話・メール対応(取引先や社内連絡) ・受発注業務サポート(発注書作成、納期管理など) ※配属先企業によって業務内容は異なります ★こんな方にピッタリ★ ・事務職に挑戦したい女性 ・安定した環境で長く働きたい方 ・キャリアアップや正社員登用を目指したい方 【まとめ】 マイナビ キャリレーションなら、未経験でも安心して事務キャリアをスタート可能。 働きやすさもキャリアもあきらめず、あなたらしく成長できる環境があります。 今こそ、事務の世界で自分らしいキャリアをはじめませんか?
34歳以下(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ)
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392万~
■国内トップシェアでバイクに特化した盗難保険・ロードサービスを提供する当社で各種事務や加盟店(バイクメーカー・バイクショップ・自転車メーカー・自転車ショップ)のフォロー業務をお任せします。 電話メールでの問い合わせ対応やデータ入力、更新手続きのフォローが主な業務です。【入社後】まずは座学の研修で保険・バイクなどに関する知識を深めていただき、その後データ入力・電話対応と順番にお任せしていきます。マニュアルも整備されており、風通しの良い雰囲気のため安心して仕事に向き合っていただけます。【働き方】平均の年間有給消化率は88%!繁忙期・閑散期はありますが、少ない時は3~5時間程度です。
【必須】事務職または接客・販売サービス業のご経験をお持ちの方 【歓迎】データ入力が多い生保・損保などの金融義務のご経験、コミュニケーション量が多いサービス業でのご経験をお持ちの方 【こんな方が活躍しています】人と話すことが好きな方、人をフォローすることにやりがいを感じる方、新しいことを学ぶのが好きな方 【配属部署(業務グループ)について】誰かが困っていたら周りが声をかける文化があり、オープンな雰囲気のため安心して仕事を覚えていただける環境です。 【事業の安定性】大手二輪メーカーとの取引もあり、バイクのロードサービスでは国内トップシェア。右肩上がりで成長しています。
■バイクロードサービス、盗難保険、延長保証などのバイク会員サービスの企画・運営 ■自転車ロードサービス、賠償保険会員サービスの企画・運営 ■シェアリングサービスの企画・運営
340~450万
『営業事務でご活躍ください◆スタイリッシュな住宅設備・建築資材を展開する上場企業!』 グッドデザイン賞等多数の受賞歴を誇る自社商品が魅力の企業です。 ショールームスタッフや法人営業を支えるポジションで働きませんか? ■主な業務 ・電話、メールなどの応対、問合せ対応 ・見積業務、受注業務 ・クレーム対応、アフターフォロー対応 ・SR、営業のサポート業務 ・後輩の育成 等 <ポジションの魅力> ◆プライベートも大切に、自分らしく働ける環境があります! ・プレミアムフライデーを毎月実施 (毎月最終週の金曜日は午後3時に退勤、取得率90%以上) ・副業の認可 ・服装自由化 ・社内部活動制度(アウトドア・写真・ボードゲームなど随時発足中!) ◆女性活躍推進! 産前産後・育児休業制度があり、復帰率もほぼ100%です。 育児短時間勤務は子が小学校卒業まで適用可能です。 ◆他社にはないデザイン性の高い商品を幅広く扱っており、 お客様のニーズに合った空間作りのご提案をしています。 スタイリッシュな商品を取り扱うことが可能です! <主な受賞歴> ・グッドデザイン賞 ・iFデザイン賞 ・レッドドットデザイン賞 ・ミラノサローネアワード2018受賞 など
・正社員での営業事務のご経験3年以上 【歓迎】 ・建設業界や住設業界での3年程度の就業経験(営業ないしは営業事務) ・受発注業務のご経験、なお歓迎!
■住宅設備、建築資材のインターネット通信販売 世界中の建築資材・住設機器を輸入し、また自社で商品を企画開発、販売を行っています。 カタログや自社ECサイト「建材のネット販売」での商品販売の他、実際の商品に触れていただく事を目的に全国にショールームを保有しています。 トレンドに合わせた販売手法や商品展開などを行い、ここ10年間は右肩上がりの成長を続けています。有名企業とのタイアップや、海外進出にも注力し、アジアからヨーロッパへと事業を展開しています。
350~450万
本部オフィスを支える経理サポートのお仕事をお任せします。 ■業務詳細: ・請求書の作成・発行 ・売掛金管理 ・契約書の作成 ・データ管理 ・資料作成 ・電話・メール対応 ■入社後の流れ: 適正や希望に応じて役割の基本を学びます。 1ヵ月~3ヵ月程度、経験を積んでいただく予定です。 活躍後も、先輩スタッフのサポートなど継続して育成していきます。 そのため、決して一人きりで悩みを抱える必要はありません。 現在、同じ部署には20代~40代のスタッフが活躍中です! ■魅力: 明るく洗練されたカフェのようなフリールームが人気! カフェのようなフリールームでは、気分転換や打ち合わせなど自由に使える人気スペースです。部署を越えて交流が生まれやすく、自然と相談しやすい関係が築けるのも魅力。サポートできるメンバーが多いため、落ち着いた雰囲気で働けます。また、困ったときに声を掛け合う文化が根づいており、安心して長く働ける環境です。
☆★☆★ 未経験OK ☆★☆★ ■必須条件: ・何かしらの事務経験 ・基本的なPCスキル ■歓迎条件: ・経理事務経験
フランチャイズ事業 レンタカー事業 リース事業 新車・中古車の販売及び修理 損害保険代理店業 車買取事業
300万~
設備工事の営業のサポートとして、社内での事務作業を中心に担当いただきます!施工管理や積算などの経験がしっかりと活かせます◎ 【詳細】 ・見積作成補助、予算管理 ・受発注管理・請求処理 ・電話・来客対応などの営業所内庶務 ・配管図面からの部品拾い出し(積算業務) ・3D CAD(Tfas/ Rebro)を用いた図面確認や操作補助 ・現場職人とのやり取り、調整補助業務 ・安全書類
【必須】建設業界での事務経験(上記業務内容を1つでも経験ある方) 【歓迎】建設会社での見積・積算・簡単なCAD操作 ※管工事施工管理の資格保有者大歓迎です 【採用背景】業績が安定して伸びている今、より強い営業体制を築くために、営業アシスタントのポジションを増員することとなりました! ■建設業界での事務経験を活かしたい方、必見! 【こんな方におすすめ】 ●建設業界の特有フローや用語に慣れている ●現場を支える仕事がしたい
配管工事(各種プラント配管/排水処理設備配管/蒸気配管/空調配管 他) 製缶工場(配管用架台・スタンション製作ステンレス製タンク・貯槽類製作 他) その他(フレア加工/上記、温水ボイラの販売/保温・保冷工事 他)
282万~
【業務詳細】■安全書類の作成がメインです。その他、事務、電話応対、来客対応などをお任せいたします。 ■慣れてきたら健康診断の管理など総務的なお仕事もお願いします。 【入社後について】 ◆3人チーム体制を取っております。先輩社員よりOJTにて仕事内容を覚えていただきますので、未経験の方でも安心してご応募ください。
【必須】 ■エクセルやワードなどの初級レベル以上(経験年数不問) ■タイピングができる方 【求める人物像】 ■ルールに即してやるべきことを正確に行える方。 ■正確に仕事ができ、積極的に行動ができる方。 ■社内の施工管理や取引先との電話やメールの応対ができる方。
配管工事(各種プラント配管/排水処理設備配管/蒸気配管/空調配管 他) 製缶工場(配管用架台・スタンション製作ステンレス製タンク・貯槽類製作 他) その他(フレア加工/上記、温水ボイラの販売/保温・保冷工事 他)
440~530万
【知財事務業務(顧客サポート)】 ・各種データ入力、出力 ・各国の庁書類の内容確認及び修正等チェック ・フローに基づいた事務業務の取り回し ・クライアントとの窓口業務(打合せへの参加) ・作業フロー構築、クライアントへの改善提案 ・各種DBを用いた事務業務、社内周辺業務(人事的、経理的業務) 【その他業務】 社内の役割への対応(OA担当や安全衛生担当等) ■同じ業務をする方 8名程度(20代~40代) ■在宅勤務 週2日~3日程度在宅勤務予定(入社2~3か月後から) ※モニター貸与相談可能 ■募集背景 業務量増加に伴う増員
知財事務経験をお持ちの方
車両開発・CAE・電子システム開発・車両開発に必要な情報システム開発・性能評価・情報解析・設計情報管理・材料技術・計測機器開発・設備開発・設備保全・生産技術・技術教育
400~750万
このポジションでは、エネルギー政策や再エネ・EV・省エネといった社会インフラの制度運営を支える事務・運用業務を中心に担当します。 - 申請書類の確認 - 台帳更新 - 進捗管理 - 問い合わせ対応 - マニュアル整備 - データ集計 - 業務改善 「事務の経験を活かしながら、社会インフラを支える大きな仕事に挑戦したい」 という方に最適なポジションとなります。 【具体的な業務内容】 ① 申請・書類管理(最も事務経験が活きる領域) - 補助金や再エネ制度の申請書チェック - 必要書類が揃っているかの確認 - 不備連絡と再提出管理 - データベース(台帳)への入力・更新 - 処理件数の一覧化・月次レポート作成 ② 進捗管理・スケジュール調整 - 処理状況のステータス確認 - 関係者(自治体・企業・審査ベンダー)への連絡 - チーム内でのタスク共有、会議準備 - Excelでの進捗管理表作成 ③ 問い合わせ対応(メール・チャット中心) - 制度内容、申請手順に関する質問対応 - よくある質問(FAQ)の作成 - 問い合わせ内容のログ管理と改善提案 - コールセンター事務 ④ 事務局運営業務(標準化・マニュアル整備) - フロー図の作成 - チェックリストやマニュアルの修正 - 新メンバー向けの業務説明資料の作成 - 業務改善ミーティングへの参加 ⑤ データ管理・レポート作成 - Excelでの集計(VLOOKUPやピボットが使えると尚可) - KPI管理:件数・工数・問い合わせ数など - 月次の実績レポート作成(PowerPoint) ⑥ 業務改善(できる範囲からスタート) - 無駄な手順の洗い出し - Excel関数での効率化 - フォルダ構成の最適化 - ルール化・テンプレ化の提案 ※最初は小さな改善から始められるため未経験でも取り組みやすいです。 【プロジェクト例】 ■ 再エネ関連の補助金事務局 - 申請書類チェック - 審査基準書にもとづく判定 - 不備連絡・進捗更新 - 月次レポート作成 - FAQ整備 ■ EV充電設備の導入支援 - 申請受付・書類チェック - 導入実績のデータ整理 - 関係会社への案内メール - 手順書やチェックリストの更新 ■ エネルギー企業のバックオフィス支援 - 顧客情報の管理 - 業務フローの標準化作業 - 問い合わせ対応の分類・改善 - Excelでの台帳整備 ■ 社会実装プロジェクトの事務サポート(資料p16) - 実証実験データの整理 - 会議資料の作成 - 関係者リストの管理
・事務のや総務などバックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている
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330~500万
・コミュニケーション力を活かして働く ・チームでやりがいを感じながら働く ・安定したお給料でプライベートも充実させる ・CAD・マネジメント・事務のスキルを身につける ・AIに奪われないお仕事で長期的に働く これらを全て叶えられるお仕事です♪ 入社後まずは同期の仲間と一緒に研修★ ビジネスマナーやパソコンスキル、 仕事で必要なことをイチからお教えします! 未経験入社の方が8~9割を占めておりますので 充実した研修を受けることができます。 研修後は各建設プロジェクトの事務所へ配属となり、 プロジェクト先の業務がスムーズに進むように サポートをしていただきます。 ・パソコンを使った事務 ・受注、発注作業 ・スケジュールの管理 ・見回りと写真撮影 ・安全の管理 ・書類の整理 ・簡単な図面の修正 建設業界の知識も自然と身に着くので、 経験がなくても 「いつか資格もとりたい!」 「ずっと安定して活躍したい!」 そんな方にぴったりのお仕事です✨
35歳まで(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) 自動車第一種運転免許
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