年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階
450~600万
年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階/リモート制度あり
東京都千代田区
450~600万
年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階/リモート制度あり
東京都千代田区
秘書
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えていただきます。 ・スケジュール管理 :日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配 :来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務 :事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配 :交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応 :社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ :必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理:経営情報の管理、トラブル時の一次対応
・秘書業務経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint・Wordなど)
正社員
450万円〜600万円
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00 フレキシブルタイム:5:00~22:00 平均残業時間:10時間/月
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社直後: 5日 入社半年経過: 10日 ・有給休暇 ・特別休暇(入社時5日間付与、有休発生まで有効)
・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・夏季休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・賞与:年2回 ・昇給:年2回
東京都千代田区
屋内全面禁煙
リモートワーク可 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション 社員食堂・食事補助
・各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・確定拠出年金制度 ・社員持株会制度 ・社員食堂完備 ・ライブラリー制度 ・資格取得制度 ・部活動 ・会員制リゾートホテルの利用 ・保養施設・スポーツクラブなどの会員利用
2名
2回〜3回
事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援
最終更新日:
600~980万
【経営企画/コンサルタント経験歓迎】CEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進スピードを加速させます。1.広報/資料作成/特命PJT推進の経営企画・事業推進サポート業務 2.スケジュール管理等の秘書業務 ■経営会議や重要商談資料作成(AIを活用し構成/リサーチ/データ集計) ■CEO特命プロジェクト推進(市場調査、新規施策進行管理など) ■PL/BSなど事業計数管理サポート ■社外向け広報・PR活動の補佐 ■CEOのスケジュールマネジメント(単なる日程調整でなく優先度判断) ■会食/出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務 ■社内外からの問い合わせおよび来客対応
【必須】■企画職やバックオフィスでのマルチタスクな実務経験(目安3年)※職種不問 【活かせるスキル】■高いドキュメンテーション能力と計数感覚■経営層とのコミュニケーション力 【魅力】■経営の意思決定を間近で体感。CEOの「側近」として常に行動を共にし、トップの視座、意思決定のプロセス、経営感覚を吸収できます ■秘書業務だけでなく、事業計数管理、広報、PJマネジメントなど、経営企画に近い領域まで幅広く経験を積むことができます。 ■「数字で会話できるバックオフィス」として、定性・定量の両面から経営をサポートする稀有な市場価値の高い人材へと成長できます。
WEBマーケティングプラットフォーム「Squad beyond」の開発・提供/マーケティング支援
350~550万
当社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます 通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます
必須(MUST) <スキル> ・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel:基本操作 ・MS-PowerPoint:基本操作 ・MS-Outlook:基本操作 歓迎(WANT) <経験> ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する 求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
ビジネスコンサルティング ITコンサルティング 新規事業立ち上げ
400~600万
代表の思考スピードに並走しながら、経営陣が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支えるポジションです。 スケジュール調整や情報整理だけでなく、資料作成・データ分析・社内外の調整など、領域を超えて経営に伴走していただきます。 単なる“サポート“ではなく、経営判断の質を高めるための“共創パートナー”として、代表とともに会社の未来を創っていくことを期待しています。 ・各種資料の収集・作成(Excel・PowerPoint等)、データ分析、資料管理 ・営業活動のサポート(会議・商談への同行など) ・社内外の関係者との調整・連絡・スケジュール管理などの秘書業務 ・ホテル・交通チケット手配 ・経費精算や支払い処理などの事務サポート業務 ・その他必要に応じたサポート業務 ※当ポジションは新設のため、前任者はおりません。代表と二人三脚で業務範囲や役割を形づくっていただきます。
・代表、役員の秘書経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)をお持ちの方
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536~610万
~プライム市場上場の不動産リーディングカンパニー「レオパレス21」での採用/土日祝休み/年間休日123日/研修・育成体制・資格支援制度充実◎/給与改定・ベースアップ実施/中途入社者の3年間の定着率は業界トップの94.1%~ 構造改革を実行し、今まさに再成長フェーズに入った当社の秘書課にて、下記業務に従事いただきます。 ■業務内容: ・取締役のスケジュール管理 ・経費処理 ・電話メール郵便対応 ・相手先に関する資料作成(社長から依頼時のみ) ・取締役訪問先/出張先への同行(海外出張有) ・その他事務業務 ■働き方: ・年休123日(+計画年休5日)、残業は平均20hで休日は土日祝休みです。スケジュール調整次第で、ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。(「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です) ■キャリアパス: ご希望や成績に応じて、担当業務以外にも幅広い業務をご担当いただけます。実績や実力次第で早期のキャリアアップを目指していただけます。ビジョンがあり、キャリア形成に向けて自走できる方歓迎です! ■当社について: ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■魅力ポイント: ・2期連続のベースアップ(各期2万円の引き上げ) ・全社平均時間外労働時間(2024年3月期):16.4h ・離職率(2024年3月期):9.0% ※レオパレス本体離職率:7.5% ・年次有給取得率(2024年3月期):80.5% ※2024年4月掲載の東洋経済新聞にて『有給休暇の取得率の高い200社のランキング』で71位にランキング(不動産業界トップクラス) 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件: ・社会人経験3年以上の方、officeを問題なく使える方 ・守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方
■事業内容: レオパレス21の賃貸住宅管理戸数は全国で管理戸数約55万戸。単身者向け物件の管理戸数では業界NO.1を誇ります。
346~418万
ふるさと納税事業等を中心に【日本の地域創生】や【町おこし事業】を展開している弊社にて、代表の秘書をお任せします。海外滞在が多く日常業務や出張・会食手配などを幅広くカバーできる体制強化のための募集です 【詳細】■社内外スケジュール管理、アポイント調整■出張や会食、手土産などの各種手配■郵便物や贈答品、慶弔対応■お礼状や案内状などの文書作成(代表名義)■関連会社や社外関係者との調整・連絡■事務所管理、来客対応■会食などの準備、運営サポート■代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応★将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、安定した秘書室体制を整えていく予定です。
【必須】■機密情報を扱ううえでの誠実さ・信頼性■スケジュール調整■出張手配など複数業務の同時進行経験■礼儀・マナーを踏まえた対人応対スキル ■Word・Excel・メールなどの基本的なビジネスPCスキル 【歓迎】■秘書としての実務経験■VIP対応、経営層サポートの経験■英語でのメール対応・日程調整などの海外対応経験■営業事務、総務などバックオフィス部門での事務・サポート業務経験■ホテルフロント、コンシェルジュなど接客・ホスピタリティ業務の経験■ケータリング手配、イベント運営、贈答管理などに関わる業務経験■広報/IR領域での社内外コミュニケーション業務経験
■地域産業支援・地域活性化事業■産直D2C事業 ■インバウンド事業(関連会社)
530~650万
【お任せしたい役割】 人財本部長を兼務する専務取締役の秘書業務と社長室内の業務も担当いただきます。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために人財本部メンバーや事業部の現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。専務秘書をメインとしながらも、社長室業務として経営チーム全体に関わるサポート業務もあり、他の秘書と連携して会社をリードする経営チームの動きも学ぶことができます。 業務は、リモートと出勤の併用です。週2~3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 秘書チームは、現在社員5名体制(2025年10月時点) 【業務詳細:必須】 ・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等) ・国内の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。 会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い) ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・その他社長室業務全般(取締役会対応、社外役員対応、各種団体対応、経営チームイベントなど)
上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。 【最終学歴/言語】 高卒以上、日本語(ネイティブレベル) 【必須要件】 ・豊富な対人折衝経験 ・スピーディーな資料作成 ・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎) 【歓迎要件】 ・teams,Microsoft365の活用経験のある方 ・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方 【コンピテンシー】 担当上司の指向性にあった、前向きで論理的、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い人を求めています。 ・分析的思考力:問題や課題に関して、因果関係、長所、短所、優先順位などの観点から簡潔に整理している ・学習俊敏性:自身の期待役割に関する課題解決に必要な事柄に興味をもち、興味を持ったことを学んでいる 達成指向性:上司の指示がなくても、自分自身でやるべきことや主体的な目標を決め、仕事をしている 関係構築力:相手との信頼関係づくりに留まらず、多くの人との関係づくりをするために、誰とでも会話をしている 徹底確認力:自分の仕事に小さなミスや抜け漏れがないかを常に確認している
福祉用具レンタル・販売 住宅改修 居宅介護支援事業 リネンサプライ 寝具リース 受託サービス事業
500~800万
■ロボットPF事業を展開する当社にて社長秘書兼人事をお任せします。 ■社長秘書業務を中心に、人事・労務・総務の実務サポートも兼務し、経営と組織の両面をバックアップします。 【具体的には】 ■CEOのスケジュール調整・管理、会食・出張手配 ■来客対応、経費精算、簡易資料作成等の秘書実務 ■人事担当と連携した採用・労務管理の実務サポート ■オフィス運営等の総務バックアップ業務 ※会食や出張への同行はありません。経営の側近として動きつつ、組織運営の実務も支えるマルチな役割です。
【必須経験】■秘書または営業事務等での調整・実務経験■正確な文書作成・事務処理スキル 【歓迎する経験】■人事・労務・総務の実務経験■ビジネス英語力(簡易なやり取り) 【魅力】 ■【CEO直下のポジション】経営の意思決定を間近で見ながら、トップの時間を創出する重要な役割です。 ■【キャリアの広がり】単なる秘書業務に留まらず、急成長フェーズの人事・総務実務にも関与できます。組織づくりに貢献しながら、コーポレート部門のゼネラリストとしての視座も養えます。
■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供
400~500万
Webマーケティング事業を行う当社にて社長秘書兼バックオフィス業務をお任せします。代表のスケジュール管理から経理・人事・総務まで、会社運営の中枢を支える幅広い業務がミッションです。 【詳細】 ■代表のスケジュール管理、会議同席、社内外調整などの秘書業務 ■請求書処理、振込、給与計算補助などの経理・財務サポート ■面接日程調整、求人作成支援などの人事・採用アシスタント ■契約書管理、社労士対応などの法務・総務業務 ■半期評価シート更新など、組織運営に関わる事務全般 ※法務・財務など専門領域は顧問弁護士・税理士等への相談が可能です。
【必須】■デスクワーク経験2年以上■数値やExcelに抵抗がない方■マルチタスクが得意な方 【歓迎】■日商簿記2級■秘書検定■営業事務や管理部門での実務経験 【魅力】 ■急成長ベンチャーの「経営の最前線」で、意思決定のスピード感や事業拡大のプロセスを肌で感じられます。 ■NAORU整体のWeb集客10倍増など、確かな実績を持つ成長企業で、バックオフィス全般の専門スキルを磨けます。 ■代表不在時のリモートワーク活用や時差出勤制度など、柔軟な働き方が可能です。残業も少なく、プライベートも充実できます。
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400~500万
■秘書業務(メイン) 社長スケジュール管理 社内外の調整業務 打ち合わせ同席(議事録・タスク化) その他イレギュラー対応 ■バックオフィス業務 <経理/財務> 請求書処理 振込業務 <人事/採用/労務> 候補者対応 面談日程調整 求人作成のサポート 給与計算(補助) <総務/法務> 契約書関連手続き 社労士対応 関連会社の事務業務 <評価制度> 半期評価シートの更新対応
▍必須条件 ・デスクワーク経験2年以上 ・エクセルや数字に苦手意識がない方 ・マルチタスクに柔軟な対応ができる方
ウェブメディア運営事業 ウェブ広告事業 広告代理事業 BtoB向けウェブマーケティング ホームページ企画/制作/保守管理 各種システム開発 マーケティング分析ツール販売運営 動画制作及び動画マーケティング事業 ECサイト運営 他、各種マーケティングにかかわる全般業務 巻き爪サロン運営
456~540万
社長秘書は2名体制となります。 5割:秘書業務/総務業務/その他業務 5割:社長のご家族(子供2人含む)のサポート 【秘書業務】送迎のため運転業務(1日2回ほど)※銀座~青山間の送迎 ・スケジュール管理 ・アポイントメント対応(国内、海外問わず※英語未経験も歓迎)・会食手配、経費精算 ・メール確認、返信業務 ・資料作成、修正など 【総務業務】・店舗修繕手配 ・契約書作成、対応 ・来客対応など 【その他】その他秘書・総務業務全般
【いずれも必須】・事務経験・PCスキル(Word、Excel、PowerPointなど、資料作成(関数、図の挿入など)ができる程度)・運転免許(8人乗りの車を運転できる方)【歓迎】・TOEIC 600点以上 ・秘書経験 【ご活躍いただけるスキル】■社内外の方々と連絡を取り合いますのでコミュニケーション力が高い方 ■論理的思考 ■課題解決力 【当社について】日本料理業界のベンチャー企業。代表の 「日本料理業界の常識を変え、働く人がリスペクトされる業界に変える」 との想いから特に人材へ投資しています。 「社員が前向きに成長し、お客様を笑顔にする」との想いを持ち、就活アワードにも選出。
しゃぶしゃぶ、日本料理の【瓢斗】【瓢喜】の経営