【東京/総務部庶務課長】 プライム市場上場/公共PJT多数の安定企業
556~639万
キャリアリンク株式会社
東京都新宿区
556~639万
キャリアリンク株式会社
東京都新宿区
総務
総務部庶務課の課長として、下記の庶務課業務とメンバーのマネジメントをお任せすると共に、新しい業務や、経営層からのミッションに主体的に取り組んでいただきます。 【庶務課の業務】・稟議書の受付(防火防災管理・各種損害保険手続) ・転勤者の住居手配・社用車管理・印章管理・購買管理 【課長の業務】・庶務課業務の推進、課員マネジメント ・庶務業務の改善に向けたタスク推進、タスク管理 ・稟議書、出張申請等の承認業務 ・庶務課業務の改善(効率化) など
【必須】■庶務課の業務何れかの経験およびマネジメント経験を有する方 ■部署内外との部内外との調整経験を有する方 ■行動力、実行力の経験・実績を有する方 ■社内ルールや規程の見直しを含め、あるべき姿を追求できる方 【当社の強み】 BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)という形で顧客の抱える業務や課題解決を遂行する、プライム市場上場の人材サービス企業です。 国家プロジェクト等の大型プロジェクトの動員・早期立ち上げ、 運用ノウハウに強みを持っています。
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更なし)
556万円~639万円 年俸制(分割回数12回) 年俸 4,716,000円~ 年俸¥4,716,000~ 基本給¥280,000~固定残業代(役割給)¥113,000~等を含む/月 ※想定年収には、業績年俸(基準額)¥850,000/年を含む
会社規定に基づき支給 上限30,000円/月
08時間00分 休憩60分
09:00~18:00 1ヶ月単位の変形労働時間制 週平均の労働時間40時間
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:30時間
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:50時間/月
年間122日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、年末年始6日
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
・変更の範囲:当社および出向(転籍)先の業務全般 ・変更の範囲:当社および出向(転籍)先の拠点全般
当面無 ※当面は予定しておりません。
東京都新宿区
敷地内全面禁煙
三井ビル33階
無 転勤・長期出張の場合補助あり
有
慶弔休暇、リフレッシュ休暇、傷病休暇、結婚・生理休暇、産前・産後・育児休暇、介護休暇
【主な待遇・福利厚生一覧】 ■退職金制度(勤続3年以上) ■財形貯蓄制度 ■従業員持株制度 ■資格取得支援制度(マイナンバー検定、キャリアコンサルタントなど) ■各種研修制度あり(入社オリエンテーション、階層別研修、コンプライアンス研修など) ■昇給:年1回(4月) <そのほか休暇制度> ■リフレッシュ休暇(年2回合計8日間のの連続有給取得促進制度) ◎産育休の取得実績多数 2度目の産育休を取得し、時短勤務で復帰している社員多数
1名
2回
筆記試験:有(適性・PCテスト)
■プライム市場上場企業/3期連続売上30%以上増の実績あり!■人材派遣を始め、官公庁や企業のBPO事業など多彩な人材ソリューションサービスを提供。■官公庁・自治体・公共関連の大型案件が多数!
事務系人材サービスと営業系人材サービスを手掛ける当社は、2020年代で急成長し、売上高・経常利益ともに人材系企業の中で伸長率が1位となった実績がございます(2021年9月日経企業一覧より算出)。 主力事業であるBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)事業は、官公庁・民間企業・金融機関のお客様を中心に人材派遣及び直接受託により、業務の企画・構築から、業務の運用、業務改善までを手掛るBPOの「プラットフォーマー」としての強みを持っています。 国の経済対策等のBPO案件を中心に想定以上の業務を受注することができ、コロナ渦で数千名の新たな雇用を実現しました。 これらの実績を元に、現在は成長拡大期として、新たなビジネスチャンスへの挑戦や投資を行っています。 新型コロナウィルス感染症が与える影響がまだまだ不透明な中、前向きな挑戦が可能な当社は、社歴などに関わらず、実力・意欲次第で大きな仕事をお任せしますし、スピード昇進のチャンスも豊富です。
〒163-0433 東京都新宿区西新宿2-1-1新宿三井ビル(33階)
■営業拠点:札幌・仙台・大阪・福岡・沖縄 ■BPOセンター:仙台・福島・千葉・池袋・横浜・大阪・神戸・熊本
総合人材サービス(事務系人材サービス事業(BPO関連事業、CRM関連事業、一般事務関連事業)
■キャリアリンクファクトリー株式会社 ■株式会社ジャパン・ビジネス・サービス
プライム市場
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | 2023年03月 | 52,536百万円 | 7,645百万円 |
| 前期 | 2024年03月 | 43,791百万円 | 3,279百万円 |
| 今期予測 | 2025年03月 | 48,000百万円 | 3,490百万円 |
| 将来予測 | - | - | - |
※連結決算
最終更新日:
450~600万
国内クラウド型資産管理サービス市場において7年連続でシェアNo.1を獲得している当社にて、総務をお任せします。東京もしくは和歌山県白浜市での勤務となります。(ご本人様のご希望によって選択いただきます) ★育成前提の採用となるため、全ての業務を一気にお任せすることはありません。先輩社員から引き継ぎながら、少しずつ業務を覚えていただきます。【業務詳細】■総務関連規程の整備■社内文書、契約書管理■印章管理■施設、什器備品、車両管理■固定資産管理■福利厚生企画、運営■社内イベント企画、運営■安全・衛生管理■行政への届出■株主総会、取締役会運営(事務局)
【必須】■総務の実務経験(2年以上)【歓迎】■ファシリティ業務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方■社内外との関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社開発しており、のべ8万社に導入されています。大手のお客様には、本社のみならず全国の支店や営業所へと導入いただけるケースも多々ございます。【働き方】フレックスタイム制・在宅勤務も週2日可能です。残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます♪
■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業
500~700万
企業運営を支える縁の下の力持ちとして、多方面で活躍できるポジションです。社員が安心して働ける環境を整え、組織運営を円滑にする役割を担っていただきます。総務の経験を活かしながら、 法務・コンプライアンス・防災など幅広い業務に挑戦できる環境です。【詳細】■契約書および公印の管理、運用の改善■社内規程の管理、見直しおよび新規立案■固定資産管理■災害、緊急時の対応計画の策定と防災対策の実施■コンプライアンス推進(法務部と連携)■オフィス環境向上施策の立案、推進■株主総会事務■部下の指導、育成■その他総務業務全般 等
【いずれも必須】■管理部門での実務経験(総務、人事労務、法務など)■メンバーマネジメントのご経験(人数、年数問わず) 【魅力】■経営に近い視点を持てるポジション:成長中のD&Dグループにおいて、企業の基盤づくりに関わりながら、バックオフィスから会社の成長に貢献できます■幅広い業務でスキルアップ:法務、人事、労務、設備管理など、様々な部門と連携しながら業務を進めることで、知識の幅が広がります■未経験領域にも挑戦できる環境:法務やコンプライアンス、防災計画など、総務経験をベースに新しいスキルを習得できます。
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
300~400万
【業務内容】 ■ 仕事内容: 総務・バックオフィス業務に加え、受付を中心としたレセプション業務、さらに海外拠点(ペナンオフィス)との連携業務を担当いただきます。 ▼ レセプション業務 1. 来客対応・受付案内 2. 英語での来客対応 3. 朝のコアワーキングスペースの準備(清掃、設備確認、備品補充) ▼ 総務業務 1. 電話対応・来客対応,消耗品の発注・管理 2. 社内の整理整頓、社内通知の作成・送付 3. 配送手配・受取対応、書類やデータの管理・保存 4. 郵便局・銀行・法務局への外出 5. 経理・人事・役員等のサポート ▼ バックオフィス業務 1. 郵便物の仕分け・通知・転送作業・案件管理 2. 印鑑の作成・管理 3. 書類やデータの作成・提出・保管・管理 4. チームへの臨時サポート業務 ▼ ペナンオフィスとの連携業務 ・ペナンオフィスとの連絡・調整 ・書類やデータの共有・管理サポート ・英語でのメール対応 【変更の範囲】企業が定める業務
・総務・事務・バックオフィスの実務経験ある方 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、メール) ・海外拠点(ペナンオフィス)との連携や、英語での来客・電話対応が発生するため、英語のコミュニケーションに抵抗がない方
日本オフィスでは外資系企業を中心にバックオフィス(記帳代行、給与計算等)に関する総合的なサポートを英語と日本語で提供
700~1100万
・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等
必須スキル ・上場会社での総務領域の実務経験3年以上 ・ファシリティマネジメント(オフィス管理、増床、移転等)に関わる業務経験 歓迎スキル ・株主総会その他重要会議体(取締役会・経営会議等)の事務局経験 ・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験 ・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験 ・マネジメントのご経験
-
450~600万
【業務概要】 労務は、従業員が安心して働ける環境を維持・管理する、より定型的な業務を担う職種です。 正確かつ円滑な労務管理を通じて、会社と従業員双方の信頼関係を深め、持続的な成長を支える重要な役割です。 【具体的な業務内容】 ・給与計算、年末調整、社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険等)手続きなど ・勤怠管理、労働時間の厳正な把握、残業代計算 ・入社・退職手続き、福利厚生制度の運用を通じた社員のサポート ・健康診断の実施、ストレスチェックなど、労働安全衛生関連業務の推進 ・就業規則や各種規定の整備・運用を通じたガバナンス強化
【必須条件】 ・事業会社での勤怠、給与、社保手続き、規程整備などの労務実務3年以上 ・社会保険労務士または衛生管理者のいずれかの資格保有者 ・労働基準法その他労働関連法令に関する知識 ◎内定の可能性が高い人 ・正確性、丁寧さ、そして責任感を持ち、日々の業務を遂行できる方 ・法令遵守意識が高く、地道な作業にも真摯に取り組める方 ・従業員の個人情報を扱う上で、高い倫理観と情報管理意識をお持ちの方 ・人事業務の基礎知識をお持ちの方、社会保険労務士などの資格をお持ちの方は歓迎いたします。
PRコンサルティング事業、コーポレートベンチャーキャピタル(CVC)事業
800~1200万
業務内容詳細 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理
必須スキル ・事業会社(上場企業であればなお可)での総務領域の実務経験者 ・内部管理体制構築に関する業務経験 歓迎スキル ・サステナビリティの推進や開示業務のご経験、コンサルティング業務のご経験 ・コーポレートガバナンスに関する業務経験 ・株主総会、重要会議体(取締役会・経営会議)の事務局経験 ・ファシリティおよび不動産市場に関する知識 ・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験 ・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験 ・マネジメントのご経験(3名程度以上)
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300~450万
募集背景 オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、外部資本に頼らず創業10年で年商85億円を突破し、今後は年商1000億円を目指す急成長フェーズにあります。 当社はヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー事業を中核に、ECソリューション、OMO事業、広告代理店事業、不動産事業、農業など様々な事業領域で独自のビジネスモデルを展開。IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、業界の垣根を越えた多角的経営を実現しています。 今、各事業の急拡大に伴い、グループ全体の採用戦略を主導する採用人事を募集します。 この役割は、オーガニックグループが掲げる「年商1000億円・次世代型マーケティング商社」というビジョンを実現するための最重要ポジションです。各グループ会社の代表と連携し、採用計画/戦略の立案から実行まで、組織成長の中核を担っていただきます。 職務内容 中途・インターン採用のアシスタント業務を中心に、採用オペレーション全般をご担当いただきます。 【採用まわりの業務】 ・面接日程の調整、候補者との連絡 ・人材紹介会社とのやり取り ・契約書類の作成・管理 ・応募管理(ATSへの入力・更新) ・面接準備(資料共有、現場調整、来社受け入れ対応) ・入社手続き・オンボーディングサポート ・求人広告サイトの原稿入力 ・スカウト送付 ・採用フローの改善(工数削減・効率化) 【適性に応じてお任せしたい領域】 ・総務・労務まわりの簡易的なサポート ・社内イベント運営の補助 ・書類管理、備品手配、問い合わせ対応 など ポジションの魅力 オーガニックグループは創業10年で年商85億円を突破し、次は年商1000億円の達成を見据える急成長フェーズにあります。 ヘルスケア・化粧品・医薬品メーカー事業を軸に、ECソリューション、広告、不動産、農業など、多角的に事業を展開しています。 事業の急拡大に伴い、新しい仲間を迎え入れる採用活動と、組織運営を支えるバックオフィス業務を強化中。 そこで今回、人事・総務チームを支えるアシスタントポジションを新設します。 単純な事務作業ではなく、組織の成長を裏から支えるプロジェクトメンバーとしてご活躍いただける方を求めています。
応募資格(必須) ・基本的なPCスキル(Google Workspace / Excel / Word / PowerPoint) ・社内外と丁寧にコミュニケーションがとれる方 ・正確性とスピードの両方を大切にできる方 応募資格(歓迎) ・人事/採用/総務/労務のいずれかの実務経験 ・ベンチャー企業でのバックオフィス経験 ・改善や仕組み化にも前向きな方 ・システムやAIを使った業務効率化に関心のある方 求める人物像 ・組織成長を支える仕事にやりがいを感じられる方 ・自主的に動き、必要なことを積極的に質問・吸収できる方 ・スピード感のある環境にワクワクできる方 ・状況の変化に柔軟に対応できる方 ・人が好きで、誰かのために働きたいホスピタリティ溢れる方 ・丁寧で誠実なコミュニケーションが取れる方
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320~450万
管理部門スタッフとして人事や総務に関わる業務をお任せします。 いずれかの領域からチャレンジしていただき、以下の業務の中から少しずつ携わる業務領域を広げていただきたいと考えています。 【総務業務】■来客、電話、メール対応■社内備品の管理■郵便物の仕分け、発送■社内外の慶弔対応■社員の健康診断の手配■社内パーティーの準備■福利厚生の整備■事務機器・消耗品管理 【人事業務】■入退社手続き■勤怠管理■給与計算アシスタント■採用アシスタント(応募者対応、日程調整など)■社会保険関係事務
【必須】■オフィスワークのご経験 【入社後について】担当領域はこれまでのご経験やご志向に合わせて検討させていただきますが、人事業務の幅を広げていただくことを想定しております。ゆくゆくは、数名程度のメンバーの育成・マネジメントや、労務等の業務にも幅広く挑戦していける環境です。 【将来的に担当いただきたい領域】 ■人事企画、組織開発 ■労務管理 ■評価制度など
・音声関連技術の研究開発及び関連するサービス・ソリューションの企画・提供 ・デジタルマーケティングソリューションの提供、及びそれに伴うシステム設計等 【主な取引先】NTTドコモ/ヤフー/ソフトバンクロボティクス/日本放送協会/デンソー等
370~500万
総務課の担当として、採用、法務を除く総務人事業務全般をお任せいたします。 ・勤怠管理、有休管理、給与計算 ・社会保険関連の手続き ・入退社時に発生する各種社会保険手続き ・その他社会保険に関する手続き全般(産休育休、算定基礎他) ・福利厚生対応(検診予約等) ・備品発注 ■変更の範囲:現状なし
基本的なPC操作(Windows、Office(Excel、Word)
・コンサルティングサービス(DX) ・ホスト系システム開発 ・オープン系システム開発 ・システム運用・保守サービス ・LANなどのインフラ設備 ・派遣業務
400~500万
当社にてバックオフィスを募集いたします。基本的には管理業務全般ですが、大手企業のような分業ではなく、幅広く担当していただくので、様々な知識が身につきます。 【仕事の内容】 ・人事・労務業務(入退社手続き、評価制度設計、社内制度設計、給与計算など) ・総務業務(月次定例会の準備、社内イベント企画実行、コミュニケーション施策の策定など) ・採用(新卒・中途の媒体の選定から面接調整、会社説明会、スカウトメールの送信など) ・営業事務 ・財務会計業務
【必須】 ◆財務会計の業務経験2年以上、簿記2級以上(1級であればなおよし) 【デロイトトーマツエフビー社の魅力】 ■ オラクル社のERPパッケージの導入を創業時より得意としており、2025年も最優秀NetSuiteアライアンスパートナーを受賞しました。 社長直下の組織なので、経営者の近くでの色々な学びがあります。 オープンマインドな方、マルチタスクが得意な方大歓迎です。
■IT事業:ERP導入サービス、クラウド導入サービス、システム開発、アプリ開発 ■AI事業:AI導入アセスメントサービス、機械学習サービス