408166757/営業アシスタント〈土日祝日休み〉
424~540万
株式会社アイ・アールジャパン
東京都千代田区
424~540万
株式会社アイ・アールジャパン
東京都千代田区
損保事務
IR
営業事務
【職務概要】 証券代行業務部営業チームのメンバーとして、主に以下の業務に 携わっていただきます。 【職務詳細】 ・顧客からの相談応需(顧客との打合せ等) ・顧客との受電・メール対応(スケジュール調整・資料の送受信等) ・営業用資料作成・準備(PowerPoint・Excel・Wordでの修正、印刷等) ・資料作成に係る情報収集、収集したデータの加工・処理 ・顧客との商談準備・同席(提案書・議事録の作成、照会等) ・案件管理 など 【証券代行業務とは?】 ・証券代行は、上場会社の株主名簿管理人として各上場会社の株主名簿を管理し、 各上場会社の重要イベント(株主総会、配当金支払等)をサポートする業務です。 ・日本では主に信託銀行がその業務を担っておりますが、同社は「株券電子化」を 契機に、2012年4月に約40年振りに非金融系独立事業会社として証券代行業界に 新規参入しました。「株券電子化」以降は、証券代行業務は限定的となり、 その業務はデータ処理業へと大きな変革をもたらし、米国では、非金融系 証券代行機関が株主名簿管理人を寡占する状況となっています。 ・同社は、旧来の株主名簿管理人(証券代行機関)のシステムや業務を 抜本的に見直し、最新のDXを駆使し、「新時代」証券代行業務を展開しています。
【必須】 ・営業アシスタント、コンサルアシスタントのご経験 ・社外向け資料の作成経験(PowerPoint、Excel、Word) 【尚可】 ・事業会社(主に金融関連会社)で企画、営業のご経験のある方 ・事業会社で株主総会関連、株式関連業務のご経験のある方 ・証券代行業務のご経験のある方
正社員
有
424万円〜540万円
■勤務時間 フレックスタイム制※フレキシブルタイム:有 7:00~20:00 コアタイム(10:00~15:00) ■休憩時間 60分
有
122日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、年末年始、慶弔、育休、育児
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月※条件変更なし ■給与 年収:424万円~540万円 賃金形態:月給制 月額:265000円~ 賞与:年2回(6月・12月) 昇給:年1回(4月)
東京都千代田区
屋内全面禁煙
東京都千代田区霞が関3-2-5霞ヶ関ビル26F 東京メトロ銀座線「虎ノ門」駅より徒歩3分
有
通勤交通費支給(月額上限50,000円)、各社会保険完備、確定拠出年金、従業員持ち株会、借り上げ社宅制度、福利厚生ベネフィット・ワン加入、契約保養所有(軽井沢)、冠婚葬祭に伴う慶弔見舞金支給制度、各種資格取得のための補助金等
〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
ニューヨーク支店
●IR・SRコンサルティング●ディスクロージャー コンサルティング
最終更新日:
325~429万
首都圏の主要ショッピングモール内で保険ショップを運営する当社にて、事務アシスタントとして保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。 ◆業務一覧(変更の範囲:会社の定める業務)◆ ≪保険申込書類作成≫ 営業担当スタッフが商談を通じて、保険申込をいただいた際に、お客様データを入力する仕事です。 あらかじめフォーマットが用意されているので、保険知識がなくてもOK!簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。 ≪イベント業務≫ 店頭にて、来店誘致を目的として親子連れのお子さまが楽しめる集客イベントを行います。 イベントの内容は、おかしつめ放題やスーパーボールすくい、ガチャガチャやクレーンゲームなど様々。 みんなで話し合って内容を決定し、準備から運営まで参加します。 ≪お子様対応≫ 小さなお子様がいらっしゃるお客様が保険相談にご来店した際には、キッズスペースのアスレチックやおもちゃで遊んだり、絵本を読み聞かせするなど、保険相談が終わるまで一緒に遊んでいただきます。 ◆評価制度◆ 半期ごとに査定を行います。年次や経験に関わらず一人ひとりの頑張りを正当に評価するため、入社半年で昇格した先輩も!早期キャリアアップが叶います。 【年収例】 年収325万円<23歳/入社1年目・一般> 年収375万円<26歳/入社3年目・チーフリーダー> 年収429万円<28歳/入社5年目・チーフマネージャー> ◆採用HP◆ https://zero-navi.co.jp/recruit/
【下記のうち何か1つでも当てはまる方、特に大歓迎!!】 ・接客業などお客様対応の経験、コミュニケーション能力を活かしたい方 ・ルーティンワークではなく色々な仕事をこなしたい方 ・スタッフ同士助け合って、仲間と共に成長したい方 ・仕事だけではなく、プライベートの時間も大切にしたい方 ・人の役に立つ仕事がしたい方 ※第二新卒・業界未経験・業種未経験歓迎です!先輩社員が手厚くフォローいたします! ■代表メッセージ 当社は人柄重視の採用方針です。緊張せず、相互理解の場としてお越しください。面接というよりも面談という形でぜひ、今後のキャリアや次の転職で望んでいることなど、ざっくばらんにお話しくださいませ。転職活動はとても大きい変化だと思っており、当社としてもきちんとお会いし、当社の事業内容、仕事内容についてもご説明させて頂きたく思っております。一人でも多くの方とお会いしたいと考えていますので、お気楽にご応募ください。
ゼロナビは関東エリアで保険ショップを展開する会社です。 複数の保険会社の中から最適な保険をご提案できる点や、ショッピングモール内店舗という利便性、確かな知識を持ったスタッフによる納得性の高い提案などが支持され、お客さまは順調に増加中。 今後も、東京都・埼玉県・千葉県の大型商業施設へ出店予定のため、新しい仲間を追加募集しています。
350~450万
2期連続最高益のグロース上場IT企業にて サポート事務を募集いたします。 主には売上原価にかかわる契約管理全般を 本社チームの一員としてご担当いただきます。 ■業務詳細 ・契約関連書類(見積書・注文書・納品書・検収書・請求書等)の作成 ・契約書押印依頼、印紙貼付対応 ・社内システムの登録、ワークフロー進捗管理 ・契約管理に伴う各種EDI操作 ・月次決算締め対応(作業報告書集約・請求書発行・実績情報登録等) ・簡易的なデータ集計 ・郵送、ファイリング <体制> 現在は10名体制で、担当地域ごとに3拠点(渋谷・関西・名古屋)に分かれます。 今回の配属先は渋谷本社のグループで、募集ポジションを含めた6名体制です。 ■魅力 ・在宅勤務を中心としたハイブリッドワーク導入、基本は週1回程度の出社です。 ※入社直後(3ケ月目安)は渋谷本社への出社とし、対面での フォロー体制のもと基礎を固めていただきます。その後はチームの一員として 在宅勤務を主体にご活躍いただく想定です。 ・担当地域ごとに3拠点(渋谷・関西・名古屋)に分かれ、現在は 10名体制で業務を行っています。 今回の配属先は渋谷本社のグループで、募集ポジションを含めた6名体制です。 ・意見や相談がしやすい風通しの良い環境で、互いにフォローし合いながら 業務を進められる体制が根付いています。チームで支え合いながら、 安定したオペレーションを築いていることが私たちの強みです。 ・渋谷駅直結の新しいビルのオフィスで、駅から雨に濡れずに出勤できます。 ■募集背景 2023年6月にグロース市場へ上場しました。 事業拡大に伴い取引先企業数および契約件数は着実に増加しております。 それに伴い、コンプライアンス体制の強化や各種法令を遵守したより高度な 管理体制の構築が、これまで以上に重要となっています。 こうした環境の中、本ポジションは現場のプロジェクトリーダーや 営業担当と密に連携しながら、取引先企業との確認や 調整業務を担う役割を果たすべき部門です。 企業成長のスピードに対応しながら、 組織基盤をより強固にしていくための募集となります。
■応募資格 【必須条件】 ・基本的なPCスキル(Excel/Wordを中心に資料作成・データ入力が可能な方) ・新しい業務にも柔軟に対応でき、長期的に成長してチームの中核として活躍できる方 【歓迎条件】 ・IT業界または人材/派遣業界における営業事務の経験 ・同業界の営業・技術職からのキャリアチェンジを希望される方 ・チームのメンバーと協調し、前向きで明るい姿勢を持って業務に取り組める方 ・在宅勤務環境下においても、自己管理を徹底できる方
クラウド技術とデータ・AI活用によるDXソリューション事業
420~420万
関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。 (1)保険申込書類作成 入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK!簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。 (2)イベント業務 来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。 ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します。 本ポジションでのメインの業務内容となります。 (3)お子様対応 おもちゃで遊ぶ、絵本を読み聞かせる、DVDを一緒に見るなど親御様が保険相談が終わるまでキッズスペースで一緒に遊びます。
・保育士等のご経験をお持ちの方(法人・個人不問) ■未経験歓迎 ・接客業などお客様対応の経験、コミュニケーション能力を活かしたい方 ・ルーティンワークではなく色々な仕事をこなしたい方 ・スタッフ同士助け合って、仲間と共に成長したい方 ・仕事だけではなく、プライベートの時間も大切にしたい方
保険事業
350~400万
人材アウトソーシング企業での【営業事務職】の正社員・直雇用求人です♪ 不況に強い業界で、会社を支える営業事務職として安定して働けます! ▼ ▼ ≪ お仕事内容 ≫ 各クライアントとの派遣契約書作成、請求書の作成業務、各書類対応、その他営業からの依頼対応など ・請求書、契約書、見積書の作成と発送 ・各書類の対応、集約、管理 ・営業からの依頼業務 など ≪ 株式会社ワールドコーポレーションについて ≫ 親会社であるナレルグループ(東証グロース市場上場)の安定した基盤のもと、 成長を続けている建設業界に特化した人材アウトソーシング企業です。 また、同社のお客様である建設業界は、 ビルの修繕義務化やインフラ整備などの国策案件が多く、常に一定の需要がある業界です。 さらに、天災・災害復旧など社会インフラを支える役割も担っており、 工期が決まっているため景気の影響を受けにくく、現場が止まることもほとんどありません。 そのため、コストカットの対象になりにくく、不況に強い安定したビジネスモデルが特徴です。 ▼ ▼ ≪ PRポイント ≫ ✔景気に左右されない建設業界を支える事業で安定して働ける ✔自分らしく働きやすい環境 ネイルOK、土日祝休みなどプライベートも充実しながら働けます♪ ✔年間休日120日◎ライフワークバランス◎ ✔平均年齢は27歳と若く、同世代のメンバーが中心となって活躍中 ≪ 給与 ≫ 月給:261,200円~ (固定残業代62,200円~、40時間分含む、超過分は別途支給) 年収:350〜400万円 ※想定年収は経験・スキル・前職年収を考慮の上決定 ※昇給あり(年1回) ≪ 勤務地 ≫ 東京都千代田区二番町3-5 麹町三葉ビル3階 ≪ 雇用形態 ≫ 正社員 ≪ 応募資格 ≫ 基本的なPCスキルをお持ちの方 (Word・Excel・PowerPoint) ≪ 歓迎 ≫ ・受発注業務などの事務オペレーション経験 ・総務・労務に関するサポート業務経験 ・コールセンター等での顧客対応経験 ・金融機関での業務経験 ▼ ▼ 「少し気になるかも…」という段階でも大歓迎です! まずはカジュアルにお話しできればと思っておりますので、 お気軽にご連絡ください♪
≪応募資格≫ 基本的なPCスキルをお持ちの方 (Word・Excel・PowerPoint) ≪歓迎≫ ・受発注業務などの事務オペレーション経験 ・総務・労務に関するサポート業務経験 ・コールセンター等での顧客対応経験 ・金融機関での業務経験
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330~370万
・PowerPoint、Excel等を用いた営業資料やデータ作成および修正サポート ・契約書類の確認 ・発注(アマギフ・備品) ・請求処理 ・売上管理(営業成績の集計・管理を含む) ・歩合および経費の確認 ・販売資料の作成/新築物件のマイソク作成 ・面接フォロー(日程管理など)
〈必須〉※下記いずれか必須 ・営業事務または一般事務の実務経験をお持ちの方 ・見積書/請求書作成、受発注業務などの事務処理に携わったご経験のある方 ・正確性を重視しながら、スピード感をもって業務を進められる方 ・営業部門や社内関係部署と連携し、主体的にサポート業務を遂行できる方 〈歓迎〉 ・宅地建物取引士資格をお持ちの方 ・不動産業界での営業、営業事務経験のある方
不動産開発、売買、管理、クラウドファンディング、塗料事業
500~800万
◆◇楽天グループの安定性 × 少数精鋭部署で成長できる環境/数字・人・お金の管理等の管理部門業務を幅広くお任せ/週1日リモート&フレックス等、WLBを叶える×少数精鋭部署で成長できる環境/数字の管理・人の管理・お金の管理等の、管理部門業務を幅広くお任せ/週1リモート可&フレックス等、WLBを叶えられる環境◎/住宅手当や無料カフェテリアなど福利厚生充実◆◇ ■業務概要: ※事業部付の管理部門ポジションのようなイメージで、ご経験に合わせて下記のような業務を幅広くお任せします。ゼネラリスト志向の方にオススメです! ■具体的な仕事内容: ・PL作成(財務経理連携/請求書発行等)の予実管理業務のサポート ・収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成等の管理会計業務サポート ・各種業務運用や各種本部内ルールの企画、改善等の業務運用企画業務 ・クライアント、業務委託先との契約書調整、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認等の法務関連業務 ・中途社員、新入社員入社時の面接、研修実施、労務管理、EPサポート等の人事業務 ・各種手続き等の総務関連サポート適正に合わせて業務を担っていただきます。 ■部署紹介/組織構成: ペイメント社の新たな「柱」事業に向け0→1→10 を担う部門です。 できたばかりの組織でまさに「少数精鋭のスタートアップ」のような雰囲気で急成長中です。 本部人数も現在50人弱と、まさに「少数精鋭のスタートアップ」のような雰囲気で急成長中です。 成長しつづける楽天ペイアプリ等をタッチポイントとしたクライアントとユーザーのコミュニケーションを設計・提案することでペイメント社としての広告収益の向上を実現していく、最先端で、しかも急成長中の事業です。 そのような急成長中の広告事業本部の中にある『組織統括部』は、本部を横断しスムーズに業務が行える環境作りや、メンバーが正しく活動できるルール作りや整備に貢献していきます。 まさに、本部の土台の組織であり、組織にとってなくてはならない『屋台骨』になるべく活動を推進しています。 また、バックオフィス業務全般を統括していることから、各種管理系業務の総合的な業務経験を積むことができます。
■必須要件: ・営業事務や経理をはじめとした、バックオフィス業務経験(2年程度) ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ■歓迎要件: ・プロジェクトマネージメント経験(業務運用の設計、改善等の領域) ・高度なExcelスキル(マクロ、VBAのご経験お持ちの方歓迎です) ・簿記3級程度の経理知識 など
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450~600万
■職務内容のイメージ: ○営業のサポート業務 ローデ・シュワルツ・ジャパンが販売した製品の修理、校正に関わる受発注業務・納期管理・出荷、工程管理・売上管理・書類作成・問い合わせ対応・営業成績レポートの作成および社内で使用する設備品の発注業務を行う。 ■職務内容の詳細: ・顧客からの注文管理:作業依頼書と注文書の受付から出荷までを関係部署と連携して行う。 ・ERPシステム (SAP) を用いた工程の進行、管理(入荷→登録→技術者への引き渡し、出荷→請求等) ・社内データベースマスター、顧客マスターデータの作成や更新 ・納期や配送に関する問い合わせ対応(電話・メール)、苦情対応 ・書類作成:見積書、納品書、請求書、など ・社内・グローバルで実施する業務改善プロジェクトへの参加 ・海外工場で修理校正する場合のリエゾン業務、発注→納期対応→戻り品の確認 ・営業成績レポートの作成
■応募必須要件: ・事務など、アシスタント経験 ・読み書きレベルの英語力(eラーニングや社内システムは英語となります。)
ローデ・シュワルツは、電子計測部門、テクノロジーシステム部門、ネットワーク/サイバーセキュリティー部門を擁し、安全でつながり合った 世界の実現に向けて取り組んでいます。ローデ・シュワルツの最先端の製品とソリューションは、産業界、規制機関、行政機関のお客様の 技術的主権とデジタル主権の獲得に貢献します。ミュンヘンを拠点とする非公開企業で、独立した長期志向の持続可能な戦略立案と経営を 行っています。
400~450万
営業メンバーと連携しながら、顧客対応・社内調整・資料作成など、営業活動全般を支えるサポート事務を担当します。 【主な業務内容】 ○工事日程の調整、回線手配、空室確認、鍵の受け渡し確認などの顧客、社内調整業務 ○見積書・契約書・請求書などの資料作成・チェック業務 ○電話・メールでの問い合わせ対応(営業外出時の代理対応含む) ○社内システム入力・契約管理 ○派遣スタッフの教育・進捗管理 ○その他、営業がスムーズに動けるように支援する事務業務全般 ~業務割合イメージ~ 資料作成:3割 顧客・社内調整:3割 電話対応:2割 メール対応:1割 その他:1割 【入社後のステップ】 1ヶ月目: 電話応対・受発注処理など基本業務を習得 3ヶ月目: 顧客対応・資料作成を中心に一人で進行できるレベルに 6ヶ月目: チーム全体の業務を把握し、派遣スタッフのサポートや改善提案も可能。 【配属予定部署詳細】 配属先は営業本部の中核組織である営業サポート部(33名)。 マネージャー1名(女性・50代)と、20〜40代の女性スタッフ32名(うち正社員10名/派遣社員22名)で構成されています。 ・面倒見の良い先輩が多く、フォロー体制が万全 ・役職や社歴に関係なく意見を言いやすいフラットな社風 ・未経験でも安心の教育制度あり 周囲との連携が多く、「チームで支える」文化が根づいた職場です。 事務経験を活かしながら、営業やプロジェクト推進に近い立場で活躍できます。
必須要件 <業界未経験歓迎/第二新卒歓迎> 営業事務または営業アシスタント、営業経験(1年以上) PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) └ Excel:集計、表作成、関数(SUM・IFなど) └ Word:文書作成、PPT:資料作成 歓迎/尚可 ・コミュニケーションを大切にし、チームで協力できる方 ・柔軟性、ホスピタリティを持って行動できる方 ・成長意欲が高く、周囲の期待に応えたい方 ・長期的に安定した環境でキャリアを築きたい方
(1)HomeIT事業 集合住宅向けISPサービス・集合住宅向けソリューションサービス(「SPES」「PWINS」、監視カメラソリューションなど)・不動産賃貸管理システム(FutureVisionシリーズ)・ホスティング・ハウジングサービス(サーバー運用、管理)・システム保守運用サービス (2)不動産事業 不動産関連サービス(社宅管理代行事業・テナント運営サービス)
324~400万
IPO準備中の成長企業にて、営業部門を支える営業事務ポジションを募集します。 当社はネットカフェ・eスポーツカフェ向けのコンサルティングやソリューション提供を行っており、今後さらなる事業拡大・組織強化を進めています。 【具体的な業務内容】 ・売上データや顧客データの入力・集計(Excel使用) ・請求書作成、書類作成 ・電話/メール対応 ・営業メンバーのサポート業務 ・経理補助業務(Money Forward使用) ・労務関連の事務サポート 単なるルーティンワークだけでなく、IPO準備フェーズにおける業務整備や仕組みづくりにも関わっていただける可能性があります。 部署は少人数体制のため、幅広い業務に携わることができ、事務スキルを総合的に高められる環境です。 入社時から時短勤務の相談も可能なため、 「子育てと両立しながら正社員として働きたい」 という方にもフィットするポジションです。
【必須条件】 ・Excelの実務経験1年以上 (VLOOKUP関数を使用できるレベル) 【歓迎条件】 ・営業事務の経験 ・経理/労務などバックオフィス業務の経験 ・Money Forwardなどクラウド会計ソフトの使用経験 【求める人物像】 ・変化のある環境でも前向きに取り組める方 ・主体的に業務改善を考えられる方 ・チームワークを大切にできる方 ・IPO準備フェーズの成長環境でスキルアップしたい方
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300万~
<お任せするお仕事の一例> 一般事務 :データ入力、電話・来客対応、書類作成・整理など 営業事務:見積書・請求書の作成、スケジュール調整、顧客対応 採用アシスタント* :求人票作成、面接日程調整、応募者対応、入社手続き 総務事務 :備品管理、契約書管理、社内イベント運営など 経理アシスタント* :経費精算、伝票入力、請求書チェック IT事務(ヘルプデスク含む)* :アカウント発行、PC・機器管理、社内システムサポート
■必須条件: ・半年以上の就業経験あり(学生時代のアルバイトを含む) ■歓迎条件: ・資格保有者(MOSや秘書・簿記検定等) ・事務職のご経験<一般事務・営業事務など> ■求める人物像 ・明るく、人と接することが好きな方 ・丁寧にコミュニケーションが取れる方 ・仕事もプライベートもどちらも大切にしながら、自分らしく働きたい方
エンジニアリングサービス 法人向け教育事業 事務派遣事業