外資系オフィス求人【土日祝休・年収400万・大手町直結】
400~400万
外資系大手
東京都千代田区
400~400万
外資系大手
東京都千代田区
営業事務
その他事務
総務
【Records Management Associate】 クライアントオフィスにて機密書類回収・管理 廃棄に伴う事務作業 機密書類処理サービスに関する問い合わせ、依頼、問題に対するサポート ※総務・事務・アシスタントを掛け合わせたようなお仕事 ・正社員雇用、退職金制度あり ・月給30万円~、年収400万円+残業代100%支給 ・基本的には9:00~18:00 ・土日祝日休み
・英語 日常会話レベル以上 ・対面での明るいコミュニケーション ・PC基本操作
英語で日常会話が可能、英語でビジネス会話が可能
正社員
400万円〜400万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有 平均残業時間: 15時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都千代田区
有
1名
2回〜2回
最終更新日:
400~600万
再エネ電力の販売に関わるバックオフィス業務として、請求・顧客管理から行政報告、データ管理まで幅広く担当いただきます。 ・請求書作成・顧客情報管理(顧客対応含む) ・監督官庁・外部機関への定時報告業務 ・契約関連の事務処理 ・データ管理・レポート作成 【組織体制】 新規で立ち上がった部署で、現在合計6名(30代1名、40代3名、50代2名)が在籍しています。 平均残業10時間、所定労働7時間、土日祝休みの働き方が可能です。
■営業事務のご経験 ■ Excel/Word/ Powerpointの業務使用のご経験
・案件開発…風力発電所の適地の探索、風況調査を実施。入手した風況データの解析、環境影響や法的規制等を調査し、事業計画を立案。さらに、地権者等の地元の関係者と協議・交渉を重ね、具体的な適地を確保。 ・建設計画・管理…設計・建設段階の実施計画立案、元請建設業者・風車メーカーとの交渉・選定、資金調達、建設スケジュールの管理 ・事業運営…共同事業出資者や事業売却先の選定および交渉、売却の場合でも発電所の運転・維持(O&M)を行い、長期の事業運営をサポート
305~503万
【募集背景:1名】 日販アイ・ピー・エスは書籍取次最大手である日販グループの海外事業を担う会社として、 出版物の輸出入と流通代行、および海外駐在員向け物資送付サービスなどを手掛けています。 コロナ禍以降、需要が高まり続ける海外駐在員向け物資送付サービス事業拡大のため、 ECサイト強化に繋がる人材を募集します。 【仕事内容】 ■ECサイト運営サポート 商品発注、商品輸出書類作成、ECサイト更新、各種入力作業 当社の海外駐在員向け物資送付サービスの発注~納品~出荷に関わる各工程に携わっていただきます。当社サービスは海外駐在員が必要としている日本食品や生活雑貨を現地にお届けすることで働く人々の生活基盤を支えており、多くのご支持と感謝のお言葉をいただいております。 【業務イメージ】 ・注文品を本や食品などの各カテゴリーごとにそれぞれの仕入先へ発注。 ・海外向けの輸出に関する書類の作成、輸送会社とのやり取り。 ・販売商品のマスタ登録やwebアップロード。 【入社後の教育制度】 キャリアパスに応じたOJTを実施いたします。 ■入社後1年の間に全ての業務を一通り経験いただきます。そ の後は習得状況に応じて商品調達や輸送業務などの担当をもっていただきます。 【参考:日販グループについて】 日販グループは、「人と文化のつながりを大切にして、すべての人の心に豊かさを届ける。」という経営理念のもと、本業の出版流通事業から始まり、現在多くの事業を展開しており、日販アイ・ピー・エスは海外事業を担う存在となります。 (日販グループの主な事業) ■書籍、雑誌、教科書及び教材品の取次販売 ■日本の出版物の輸出販売 ■海外出版物の輸入販売 ■電子コミック・小説の企画、編集、制作 ■検定試験や関連イベントの企画・プロデュース ■インテリア雑貨・生活雑貨等の企画・輸入・卸売・小売業務全般 ■TSUTAYA事業を中心とした新しいライフスタイル・エンターテイメントの提案 ※将来的に営業部門、カスタマーサービス部門などへの配置転換の可能性はございます。
【必須条件】 ・専門卒以上 【必須】PC基本スキル(ブラインドタッチ、Officeアプリ、特にexcel,word) 【歓迎条件】 【歓迎】関数、マクロ、Access等のOfficeスキル、ビジネスメール利用経験■営業事務経験
【事業概要】 サマリー 海外駐在員向け福利厚生「物資送付サービス」事業、輸出卸売事業、輸入卸売事業、出版流通代行事業ほか 主力製品・サービス 海外駐在員向け福利厚生「物資送付サービス」事業 収益モデル 海外に駐在員がいる日本企業からのサービス利用料 主要顧客 海外に駐在員がいる日本企業
350~500万
事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております! 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を1つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント① -やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です! ■アピールポイント② -キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります! 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。
必須要件 【必須条件】 ■PCスキル(タイピングなどの基本的操作) ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■1つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方
・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業
600~1200万
■業務内容のイメージ: ・数年以内のIPOを目指して主幹事証券会社や監査法人の選定を完了しており、事業の急成長にも伴ってコーポレート機能の増強が急務となっています。 ついては、まずはIPOに向けて、更にはIPO後の上場会社としての事業基盤をしっかり運営できるコーポレート/管理業務の実務家を求めています。 具体的に今回のポジションの方には、コーポレート部門を統括する取締役CFO及びコーポレート部長の下で、以下のようなコーポレート/管理業務の実務を他のチームメンバーとともに担って頂きます。総務、法務、労務といった特定の業務領域のいずれかに特化するというよりは、幅広くコーポレート/管理業務、また上場準備業務を俯瞰する形でコーポレート機能や各種統制システムの企画・構築等をリード頂きます。 ■具体的な仕事内容: ・コーポレート機能や各種統制システムの企画、構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備(社内体制、プロセスの整備や開示対応、証券会社、監査法人、取引所等との折衝等) ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助
■応募必須要件:下記のいずれか ・上場会社(または上場会社の子会社)での管理業務の経験 ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること ※管理業務:総務/法務/労務 など
電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP(ループ)」の提供
520~784万
同社の賃貸業務部業務セントラル第1グループ 本店 保険課にて、下記業務に従事いただきます。 ・同社基幹システムや保険会社システムなどによる情報処理業務 ・進捗管理表などの各種帳票作成、またそれを用いて情報処理業務 ・募集人資格管理 ・ご契約者様、保険会社、同社社員からの問い合わせ電話・メール対応
・Word、Excelの中級スキルを有する事 ・保険知識がある方 ・損害保険会社もしくは代理店で就業した経験がある方 【転職回数につき】 ・30歳以下 3社経験以内 ・40歳以下 5社経験以内・それ以上の方は7社以内 ※直近2社連続で在籍1年半未満の方は応募不可 【外国人の方の応募につき】 ・N2以上かつ日本語での業務がスムーズにできる方
レオパレス21は、家具・家電付き賃貸住宅『レオパレス』ブランドで全国55万戸以上を管理する不動産大手企業です。一括借上げによる賃貸管理モデルと多様な住まいサービスを強みとし、介護・リゾート・デジタルサービスなど多角的な事業展開を行っています。
306~384万
未経験でも大丈夫です。 最初はできることから始め、少しずつ業務の幅を広げていける環境があります。 バックオフィスとして専門性を身につけたい方、誰かを支えることにやりがいを感じる方、事務職として一歩先のキャリアを築きたい方にぴったりの仕事です。 【仕事内容】 「会社の日常」を支え、社員が安心して働ける環境を整えるバックオフィスの要です。 具体的には、以下の3つの領域をメインにお任せします。 ①車両管理 ⇒社用車(リース・レンタカー)の契約管理、駐車場の手続き、安全管理(パイ・アール等)の運用。 ②ファシリティ(事務所)管理 ⇒本社・拠点のビル管理会社との契約更新、セキュリティカードの発行、防火管理体制の構築など。 ③総務・備品管理 ⇒各拠点の消耗品発注(Amazon・ASKUL等)、複合機管理、社内イベント(忘年会・送別会)の企画・運営、損害保険の手続き。 【具体的には・・・】 ・各種資料作成、データ入力、書類整理 ・請求書作成 ・備品発注、管理 ・来客対応 ・電話、メール対応 ・郵便物や宅配便の仕分け ・その他サポート業務 現在の組織構成 部署の人数:3 男性1名、女性2名 サ413532
未経験者歓迎 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 歓迎条件 ・一般事務・総務・営業アシスタント経験
■営業支援事業 ■セールスレップ事業 ■人材派遣事業 ■職業紹介事業 ■デジタルサイネージ事業
280~350万
再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート(ご経験に応じてお任せします) ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり(業務フローの整備や改善提案など)会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル(Word、Excel等)【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方(メール・電話・書類対応など)【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます!
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500~800万
財務・総務: • 物流関連書類の作成および調整 • SAPへのデータ入力(売掛金、買掛金、Amazonなど) • 在庫管理および出荷レポートの作成 • 従業員の経費精算 • クレジットカードの決済処理 • 税務・会計申告業務のサポート • 収益性分析のサポート • 月次プレゼンテーション資料作成のサポート • IT関連プロジェクトのサポート • 管理業務プロジェクトやイベントのサポート • 事務用品管理業務のサポート
営業・マーケティング: • 製品サンプルの配送業務のサポート • 日々の受注業務のサポート • 年間予算策定のサポート • 営業関連プロジェクトのサポート • 広告・販促イベントのサポート • デジタルマーケティング活動のサポート • 市場調査のサポート 事務経験:3年以上 英語:ビジネスレベル 日本語:ネイティブレベルまたはN1
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500~800万
■採用背景: バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・(将来的に広報活動)を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細: 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート(インフラについては社内SEが対応) 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口(弁護士折衝)、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務(給与計算は会計事務所へ委託しております)、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】~10時間/月程度 【組織】執行役員(40代半ば)、メンバー2名(30代)
■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方
【Workspace Design(ワークスペースデザイン)事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事
460~620万
大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など
総務での経験 車両管理経験
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