【秘書】秘書室メンバー (上場大手IT企業)
400~600万
上場大手IT企業
東京都港区
400~600万
上場大手IT企業
東京都港区
秘書
【具体的な仕事内容】 ・役員のスケジュール管理、アポイント調整(社外、グループ会社、社内調整など) ・会議の事前準備(会議室手配、会議機材・空調のセッティング、書類など) ・アポイントの事前準備(訪問場所の確認、会食、出張手配など) ・来客対応 ・役員への報告、確認業務 ・慶弔、贈答関連の手配 ・経費処理業務 ・その他、庶務業務 など 【配属部署について】 現在、秘書室にはメンバー2名が所属しております。今後もそれぞれが担当の役員のサポートを行いながら、チームで連携して業務を遂行いただきます。秘書としてさらなるキャリアを広げていただくことが可能です。
【必須】 ・秘書または芸能関係のマネージャー経験 目安1年以上 ・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ・週5出社勤務が可能な方 【尚可】 ・ビジネスレベルの英語力 ・上場企業、メガベンチャーでの秘書経験 【求める人物像】 ・SHIFTの事業内容/ビジョンに共感することができる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の人と良好な関係が築ける方 ・全体を俯瞰して、柔軟にタスクの調整/対応ができる方 ・相手の機微を読み、正確性をもって細かいことにも気づき対応できる方 ・向上心と意欲/責任感をもちプロアクティブに業務を遂行できる方 ・楽しく仕事をする姿勢をもっている方
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜600万円
一律支給
08時間00分 休憩75分
09:00〜18:15 9:00~18:15(休憩12:00~13:00、15:00~15:15/実働8時間)
有
有
120日 内訳:完全週休2日制、日曜 土曜 祝日
有給休暇(10日~20日)
年末年始休暇 慶弔休暇(結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給 333,334 円 - 500,000円 想定年収400万円~600万円程度 ※経験・業績・貢献度に応じて、相談のうえ、決定いたします <内訳> 月給:333,334円〜500,000円 基本給:191,534円〜350,000円 固定残業:86,800円~95,000円 ※時間外労働の有無に関わらず30時間分を支給 ※30時間超過分は別途支給 確定拠出手当金:55,000円
東京都港区
自転車通勤可 出産・育児支援制度 資格取得支援制度
2回〜
東京都港区
東京、札幌、仙台、新潟、浜松、名古屋、大阪、広島、福岡に事業拠点あり
・ソフトウェアの品質を軸にしたテスト事業 ・開発事業 ・コンサルティング事業 <会社概要> 当社は、ソフトウェアの品質保証を中心にIT全般にサービス領域を拡げている会社です。 他社にはないビジネスモデルを構築し、毎年売上高成長を継続しています。
プライム市場
最終更新日:
450~550万
・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張) ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務
(求められる経験等) ・秘書経験(必須ではありません。人柄と将来性を考慮) ・総務経験 ・接客対応経験 等 ・ビジネス会話程度の英語力あれば尚可。
M&Aアドバイザリー
年収非公開
・役員のスケジュール管理(会議、出張、会食等の調整) ・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口 ・来客対応、電話、メール応対 ・会議資料、プレゼン資料作成サポート ・出張手配(交通、宿泊、アジェンダ管理) ・出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む) ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般
・秘書または役員付秘書の実務経験(2年以上歓迎) ・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方 ・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等) ・守秘義務を徹底できる方 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
-
450~600万
【仕事内容】 ノースサンドの役員秘書として、 複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・Visitor対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 など その他にも、担当役員がリードする 会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートをお願いします。 【当社について】 ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 ⇒ 当社のカルチャーについてはこちら https://www.northsand.co.jp/culture 創業当時10名だった社員数も現在1000名を超える規模まで拡大。 今後、1500人、2000人と拡大していく中でも『従業員が働きがいを感じ、高いモチベーションを維持できる組織』を構築していくために、今回コーポレート部門のマネージャー候補を募集します。 【FAQ】 面接時によく頂戴するご質問や、会社のHPだけでは伝えきれないノースサンドならではの魅力をお伝えするページをご用意しております。 https://www.northsand.co.jp/recruit-faq
必須要件 ◆MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ◆MS-Excel:基本操作 ◆MS-PowerPoint:基本操作 ◆MS-Outlook:基本操作 歓迎/尚可 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する
ITコンサルティング ビジネスコンサルティング
350~550万
お世話になっております。 株式会社インフォエックスの浅野と申します。 求人票を開封頂きましてありがとうございます。 本ポジションの抑えていただきたいポイントからご紹介させて頂きます! 🔵本ポジションのポイント🔵 急成長中のITコンサルティングファームで、社長直轄の社長室に所属 役員秘書業務を担当し、幅広い経験とスキルを磨けるチャンス 最先端のビジネスに関わり、クライアントや社会全体に貢献できる仕事 多様なバックグラウンドを持つ仲間と共に成長できる環境 🔵組織について🔵 ノースサンドは、国内外のトップ企業を支援する急成長中のITコンサルティング企業です。社長直轄の社長室に所属し、日々刺激を受けながら業務を進めていきます。社員同士のコミュニケーションも活発で、柔軟な働き方を重視しています。オンラインでも安心して仕事ができる体制が整っています。 🔵業務内容🔵 役員秘書として、複数名の役員のスケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配などを行います。また、役員がリードする会議やワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートも担当していただきます。あなたのサポート業務が、会社全体の円滑な運営に大きく貢献します。 🔵こんな方にマッチ🔵 コンサルティング業界やIT業界でのスピード感ある環境で活躍したい方 経営層と近い立場で業務を行い、成長したいと考えている方 マルチタスクをこなすことに自信があり、柔軟に対応できる方 自ら手を挙げて新たなチャレンジをしたい方 ご興味をお持ちいただけましたらお気軽にご連絡ください。 求人内容のご紹介や内定の獲得方法などざっくばらんにお話しさせて頂きたく存じます。 引き続きよろしくお願いいたします。
🔵募集要件🔵 ・MS-Word、Excel、PowerPoint、Outlookの基本操作 ・役員秘書としての経験、特にスピード感のある業務環境での経験があれば尚可 ・明るく協調性のある方、柔軟に対応できる方 ・プロ意識を持って、自らの役割にコミットできる方
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400~600万
伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の同社にて、同社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに 活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 【詳細】 ■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。 ■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ★同社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。、
■必須 ・社会人経験10年以上 ・資料作成経験(PPT、Excel) ■歓迎 ・経理の業務経験 【求める人物像】 ■求める人物像 礼儀礼節がしっかりしている方(社長にかわり電話対応等ある為) ★★★現職社員の口コミ・評判は下記をご覧ください★★★ https://www.shain-voice.com/corporate/217832595922542
購買物流調達支援 バックオフィスサポート M&A 店舗企画 MD開発 投資事業 食料品、酒類の輸入・販売 コンサルティング事業
420~500万
役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。 ≪役員対応≫・スケジュール管理 ・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配・電話対応、連絡事項伝達 ・役員指示への対応 ・昼食手配・車の手配≪関連事務業務≫ ☆全体の6割程度☆・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配 ・OBとの連絡、OB会運営・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理 ・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理・マニュアル作成 ・クライアント嗜好の管理・請求書精算処理
【必須】・業務でのエクセル、パワーポイント使用経験。・ビジネス文書の作成ができること。【いずれか必須】・役職者以上の秘書経験(個人・グループ、いずれも可)・本部付き庶務など、秘書に類似する業務経験 ・営業補佐、総務業務など人をサポートする業務経験・空港グランドスタッフ、デパートなどでの接遇経験 【就業環境】所定労働時間7hにも関わらず、全社平均月30時間程度と働きやすい環境が整っています。2022年度の有給休暇平均取得日数実績は年間10.6日程度。平均勤続年数は16.6年(2022年実績)
■総合広告会社 ・広告の企画・制作 ・WEBプランニング・プロモーション
600~980万
【経営企画/コンサルタント経験歓迎】CEOの時間を最大化し、経営の意思決定と事業推進スピードを加速させます。1.広報/資料作成/特命PJT推進の経営企画・事業推進サポート業務 2.スケジュール管理等の秘書業務 ■経営会議や重要商談資料作成(AIを活用し構成/リサーチ/データ集計) ■CEO特命プロジェクト推進(市場調査、新規施策進行管理など) ■PL/BSなど事業計数管理サポート ■社外向け広報・PR活動の補佐 ■CEOのスケジュールマネジメント(単なる日程調整でなく優先度判断) ■会食/出張の手配、手土産の選定、礼状作成などのリレーション業務 ■社内外からの問い合わせおよび来客対応
【必須】■企画職やバックオフィスでのマルチタスクな実務経験(目安3年)※職種不問 【活かせるスキル】■高いドキュメンテーション能力と計数感覚■経営層とのコミュニケーション力 【魅力】■経営の意思決定を間近で体感。CEOの「側近」として常に行動を共にし、トップの視座、意思決定のプロセス、経営感覚を吸収できます ■秘書業務だけでなく、事業計数管理、広報、PJマネジメントなど、経営企画に近い領域まで幅広く経験を積むことができます。 ■「数字で会話できるバックオフィス」として、定性・定量の両面から経営をサポートする稀有な市場価値の高い人材へと成長できます。
WEBマーケティングプラットフォーム「Squad beyond」の開発・提供/マーケティング支援
350~550万
当社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます 通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます
必須(MUST) <スキル> ・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel:基本操作 ・MS-PowerPoint:基本操作 ・MS-Outlook:基本操作 歓迎(WANT) <経験> ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する 求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
ビジネスコンサルティング ITコンサルティング 新規事業立ち上げ
450~600万
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えていただきます。 ・スケジュール管理 :日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配 :来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務 :事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配 :交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応 :社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ :必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理:経営情報の管理、トラブル時の一次対応
・秘書業務経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint・Wordなど)
事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援
400~600万
代表の思考スピードに並走しながら、経営陣が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支えるポジションです。 スケジュール調整や情報整理だけでなく、資料作成・データ分析・社内外の調整など、領域を超えて経営に伴走していただきます。 単なる“サポート“ではなく、経営判断の質を高めるための“共創パートナー”として、代表とともに会社の未来を創っていくことを期待しています。 ・各種資料の収集・作成(Excel・PowerPoint等)、データ分析、資料管理 ・営業活動のサポート(会議・商談への同行など) ・社内外の関係者との調整・連絡・スケジュール管理などの秘書業務 ・ホテル・交通チケット手配 ・経費精算や支払い処理などの事務サポート業務 ・その他必要に応じたサポート業務 ※当ポジションは新設のため、前任者はおりません。代表と二人三脚で業務範囲や役割を形づくっていただきます。
・代表、役員の秘書経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)をお持ちの方
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