【総務企画・秘書/年収~800万も可】急成長コンサル企業の組織創りを担う/IPO準備中20702
420~550万
株式会社 コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区
420~550万
株式会社 コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区
その他コーポレートスタッフ
秘書
総務
同社は国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 公認会計士・税理士法人・社会保険労務士法人・M&A仲介・財産サポートの複数の法人からなるグループ企業です。 このグループ企業の強みを活かし、様々なお客様の課題を解決いたします。 本ポジションでは総務企画・秘書として業務をお任せ致します。 代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。 会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。 【業務内容詳細】 ・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など) ・来客対応、電話対応 ・代表秘書業務 ※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。 ■チーム体制 現在総務企画3名体制で、1名がリーダーとして配置されています。新しく入社される方は、このリーダーの下につく想定です。
【必須】 総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など)のいずれかの経験が2年以上あること
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
420万円〜550万円
08時間00分 休憩60分
08:55〜17:55
無
有 平均残業時間: 35時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【年収】420~550万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。 【固定残業代/月】35時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給(上限40,000円) (バス通勤は自宅から最寄駅まで2km以上の場合のみ支給対象) 【賞与】年3回 【昇給】年1回
無
東京都千代田区
屋内全面禁煙
虎ノ門駅 徒歩3分 子供の体調不良時は在宅勤務も可能
在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度
【福利厚生】 社会保険完備、退職金制度
1名
3回〜
国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 2002年にIPOのコンサルティング業務に特化した中村公認会計士事務所を創業後、 顧客のニーズに柔軟に対応していくため総合型の会計事務所として 会計・税務・人事労務・給与計算・労務相談・M&A・事業承継など、 対応範囲を広げ、着実な事業成長を続けています。 「お客様の良き参謀であり続ける」という思いを持ちながら、 ベンチャー企業や上場企業まであらゆる顧客の成長を支援しています。
最終更新日:
336~363万
人事総務グループで主に人事労務・総務・給与を担当していただきます。 【業務内容】 ◆採用(中途採用の応募管理、面接対応)/エージェントによる人材紹介が中心 ◆給与処理/勤怠管理~給与処理(奉行クラウド使用) ◆その他/社内規則・制度・評価・福利厚生など人事総務業務全般
【必須要件】 ・人事総務部門経験3年以上 ・MS EXCEL(中級)/WORD(中級) 【歓迎要件】 マネジメント経験者
■宝飾品専門店チェーンの経営及び、これに付帯する企画・製造・輸入業
780~960万
職務概要 本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。 具体的な業務内容 ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。 ① 株式実務・機関法務・ガバナンス • 株主総会の運営(招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等) • 株式実務(株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応) • 持株会事務局(従業員・役員持株会の運営) • 取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理 ② ファシリティマネジメント・オフィス戦略 • 本社および拠点(支店・営業所)、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務 • 賃貸借契約、不動産管理業務 • 建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝 • オフィス環境改善(フリーデスク導入、省エネ対応等) • 社有車(車両)管理およびコスト・安全管理 ③ BCP対策 ・BCP(事業継続計画)の策定・見直し、防災訓練の実施 • 損害保険・火災保険の契約管理および見直し • 総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進
必須要件 ■必須要件 •事業会社での総務実務経験(目安10年以上) •下記いずれかの強みをお持ちの方: 1.上場企業での株主総会運営・株式実務の経験 2.大規模なファシリティマネジメント(移転、増床、レイアウト変更)の主導経験 3.全社横断的なプロジェクト(コスト削減、規程改定、システム導入等)のマネジメント経験 歓迎/尚可 • マネジメント経験(数名~10名程度のチーム・部下の管理) • ISO認証(ISO14001)の事務局経験 • 契約管理・外部との折衝経験 • 予実管理およびコスト削減施策の立案・実行実績
社会課題を解決する複合専門商社グループ ユアサ商事は複合専門商社グループとして7つのコア事業を展開しています。 また、成長分野として9つの成長事業を定め事業を通じた社会課題の解決を目指しています。 時代とともに「総合力&コーディネート機能」「エンジニアリング機能」「ロジスティスク機能」「EC機能」「グループ機能」の5つの機能を加え、「ユアサバリューチェーン」を通じてお取引先様に提供しております。
350~1000万
【ミッション】 IPO(株式上場)に向けた社内体制強化における、経営陣の戦略的サポートおよび組織成長の牽引。 【具体的な業務】 ・代表および役員のスケジュール管理、タイムマネジメント ・会議資料やプレゼン資料の作成、機密文書管理 ・来客、電話、メール対応および社内外の調整業務 ・AI活用やSNS運用のフォローアップ ・1,000名以上の経営者ネットワークとの窓口業務
必須条件 ・ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 ・未経験でも「やる気だけは誰にも負けない」という強い意志をお持ちの方 歓迎条件 ・採用・広報の実務経験 ・事務職経験 ・何かしらの成果を出し切った経験
-
450~650万
【仕事内容詳細】 今回ご入社いただく方にはヘルプデスクとして、以下のような業務をお任せしたいと考えています。 ◉PCキッティング ◉社員の各種アカウント管理 ◉IT機器トラブルの対応 ◉社内ITインフラの整理 情報システムチームのメンバーとともに、社員がノンストレスでIT機器を使用することができるよう、環境整備や各種準備、手配をお任せします。 一人一人の裁量が大きい環境となっていますので、これまで培ってきたヘルプデスク担当のご経験を存分に活かせる環境です。 【体制について】 現在、情報システムチームには2名が在籍しています。ご入社いただける方の得意領域に合わせて、各種業務を相互補完していきます。 【募集背景】 設立からわずか数年で急成長を遂げている同社は、組織が急速に拡大しており、それに伴い、情報システム部門として新たに形にすべき仕組みや、最適化の余地がある領域が急激に広がっています。 現在2名の情報システムチームの体制をより強固なものとし、会社の成長スピードを支えるため、今回新たに3人目のメンバーを募集します。 変化に柔軟に対応し、共に強靭な情報システム体制を築いていただける方を求めています。 【ヘルプデスクポジションの特徴】 ◎重要課題にゼロから挑む「 仕組みの構築 」 これから形にしていきたい重要度の高い課題が豊富にあり、それらを自らの裁量と責任でゼロから構築できる面白さがあります。決まった運用フローをなぞるのではなく、自ら組織の理想像を描き、具現化していくことで、組織の基盤を創り上げる手応えを感じられる環境です。 ◎スピード感を持った「 継続的な改善 」 一度仕組みを作って終わりではなく、組織の拡大に合わせて仕組みをアップデートし続けることが求められます。現場のフィードバックを受けながら、自らの判断で迅速に改善サイクルを回し、常に「最適」を追求し続けることができます。 ◎多岐にわたる課題に向き合う「 サポート 」 同社の事業はコンサルティングなど多岐にわたるため、解決すべきITの悩みもプロジェクトごとに様々です。画一的な対応ではなく、一人ひとりの話を丁寧に聞き、その状況に合わせた最適な解決策を一緒に見つけていく、幅広いサポートが経験できます。 ◎チームの「 分担体制 」 これまでは少人数で幅広く対応してきましたが、今後はチーム体制としてそれぞれの得意領域を活かした役割分担を進めていくフェーズになります。チームとして円滑に連携できる仕組みを自ら提案・構築し、 組織全体のサポート力を高めていく手応えを感じられます。 【燈株式会社とは】 ー日本を照らす燈となるー ☆現在、GAFAM5社の時価総額の合計は日本の全上場企業の時価総額の合計を上回っており、情報革命以降、日本企業の競争力は欧米・中国などに遅れを取っています。 その中で我々は日本の大きな『燈』となり、AI技術を中心とするテクノロジーを用いて産業を照らし、全ての人々の希望の光となることを目指しています。 ☆燈は2021年2月創業の東京大学/松尾研究室発のAIスタートアップです。アカデミアで培ったAIを中心とする最先端技術を武器に産業のDXを進めています。具体的には企業のDXパートナーとして協業を行う「DX Solution事業」と、AI SaaSプロダクトの展開を行う「AI SaaS事業」の二つの事業を展開しています。 ☆燈では 「志が全て」 を合言葉に、これまでの限界を超えて自ら機会を追求し、まだ成しえていない難題に技術・ビジネスの両側面から挑戦する仲間を募集しています。 \\ココがポイント// ★創業から5期目を迎え、従業員はインターンを含め280名以上にまで拡大し、CEOの野呂様は「Forbes Japan 30 Under 30 2022」を受賞されるなど、急速に成長を続けている会社です。 ★平均年齢20代〜30代!CEOの野呂様を筆頭に松尾研究所にて参画し、GCIで優秀賞受賞という成果を残された経験があり、ハイスペックメンバーが多数。若手大活躍中の注力企業です! ★役員紹介 ご活躍されている皆様の紹介ページです。是非ご覧ください。 https://akariinc.co.jp/company/officers
【必須要件】 セキュリティやネットワークに関する基本的な知識 キッティング作業や、社員からのIT機器の問い合わせに対して、自走して解決まで対応できる方 【歓迎要件】 ヘルプデスクの実務経験(2年以上) 情報システム担当の実務経験 スタートアップ企業での就業経験 【求める人物像】 同社の使命、燈道に共感していただける方 変化に柔軟に対応し、自分自身も組織に対しても常にアップデートを図れる方 スタートアップ企業の事業成長スピードに理解があり、 自由度とセキュリティのバランスを取ったルール策定をしていただける方
・DXソリューション事業 現場と経営の双方の観点を取り入れた課題抽出から技術的なアプローチへのブレイクダウン、 AI開発・導入までを企業様のパートナーとして行い、DX推進を支援します。 ・AI SaaS事業 燈の最先端テクノロジーをSaaSプロダクトという形で提供することで業界の生産性向上を支援します。
400~530万
【企業について】 エンジニアリング支援と自社クラウドサービスの開発に注力している同社。 特に「社員が安心して長く働ける会社」を企業理念とし、 エンジニアの働きやすさとキャリア形成に重点を置いているのが大きな特徴です。 【PRポイント】 ◎70歳までエンジニアが活躍できる環境を目指している会社! ◎社員のアイデアや意見を積極的に取り入れている、風通しの良い社風です。 ◎平均残業月10時間以下!基本的に定時退社が可能です。 【仕事内容】 同社が掲げている「エンジニアの働きやすさ・長期キャリア形成」を実現するべく、 安心して働ける環境を整備する労務担当として、主に以下業務を担当いただきます。 ①勤怠管理 ・勤務状況確認(欠勤、遅刻、早退) ・有給休暇、夏季休暇管理 ・シフト管理 ・社労士との給与データのやり取り ②就業規則(基本年1回) ③特別徴収(基本年1回) ・社労士への手配 ・地方自治体との連絡 ・社員へ特別徴収票送付 ④給与計算 ⑤入社対応 ・オリオンテーション ・社会保険等の手続き ・社員台帳作成 ・名刺の手配 ・雇用契約書等の作成、締結 ⑥退職対応 ・退職届、誓約書 ・社物返却 ・社会保険等の手続き 【同社の特徴的なサービス】 『i-BUSHIGIN(いぶし銀)エンジニアリング サービス』 日本のIT業界が抱える「レガシーシステムの保守・運用者不足」という大きな課題に対し、 40代~60代のシニアエンジニアの知見と技術を活かした専門サービス。 経験豊富なベテランエンジニアが最前線で活躍し続けるための機会を創出しつつ、 多くの企業が抱える古いシステムの問題を解決する、社会貢献性の高い取り組みです。 『SAKURA✿Gate(サクラ・ゲート)』 IT業界で働く女性が直面するライフステージの変化や課題に対応し、 女性エンジニアの活躍とキャリア形成に特化したプロジェクト。 ライフイベントにより一度キャリアを離れた女性の復職(再チャレンジ)を積極的に支援しています。 どちらも名称は社員からの案を採用! 性別や年齢を問わず、社員一人ひとりが自分らしく活躍できる会社を目指している会社です。
【必須条件】 ・大卒以上 ・総務、人事労務経験 【歓迎条件】 ・IT/SES企業での経験
・エンジニアオンサイトサービス ・クラウドサービスの企画・開発・販売 ・システムインテグレーション支援 ・インフラソリューションサービス
480~650万
同社は「人々に感動を提供する”空間”をつくり、活性化する」を企業ミッションに 空間創造のコンサルティング、設計、施工、運営を一気通貫で提供する東証プライム市場上場企業です。 本ポジションではディスプレイ業界最大手の当社にて労務担当として業務をお任せいたします。 オペレーション担当メンバーは在籍中です。 従業員面談や残業管理、各種規程管理、その他法改正や人事制度改定に伴う人事規程の見直し等、 弊社の従業員の働き方を支え、本業に専念できるように障壁を取り除くのが労務課のミッションです。 【業務内容詳細】 ▼レギュラーワーク ・労務相談・各種面談対応 ┗従業員からの労務相談、退職面談の実施 ┗長時間労働者への面談(部門長と連携した改善活動) ┗ハラスメント案件への対応(事実確認、背景把握、再発防止策の検討) ・労務管理・規定の整備 ┗就業規則および各種社内規程の改定・届出(法改正への対応) ┗36協定を含む労使協定の締結、届出、残業時間の管理 ┗労働組合との折衝・窓口業務 ・健康経営・ブランディング推進 ┗「健康経営優良法人」の認定取得に向けた施策立案・実行 ┗健康経営を通じた企業ブランディング業務への参画 ※給与計算や社会保険手続き等のオペレーション業務は別部署が担当するため、 労務相談や制度設計などの企画・対人業務がメインとなります。 【体制】 課長1名、メンバー9名
【必須】 ・事業会社での労務実務経験 └労務相談、人事制度の運営/導入など ・労働法に対する基礎知識
同社は、東証プライム上場のディスプレイ業界国内最大手企業です。企画・コンサルティングから設計、施工、運営までを一貫して担い、「人々に感動を提供する空間」を創出。商業施設や文化施設、余暇施設、PRイベント施設など、誰もが一度は訪れたことのある空間を数多く手掛けてきました。売上高・市場シェアともに業界トップクラスを誇り、長い歴史で培ったノウハウと自己資本比率50%超の盤石な経営基盤を背景に、空間の可能性を広げ続けています。
600~926万
事業改革フェーズである当社の内部統制を担っていただきます。 入社後3か月は同僚同伴のもとに社内ルールを把握して頂き、その後適性に応じて下記業務をお任せします。 内部統制(J-SOX)評価業務全般 具体的には… 1.決裁財務報告プロセスにおける整備・運用評価および評価調書作成 2.業務プロセス評価における整備・運用評価および評価調書作成 ■キャリアパス: 年2回の人事評価により、早期キャリアUPが可能です。30代で課長クラスに昇進した方もいます。 また希望や適性に応じてキャリアの幅を広げられることも魅力です。 風通しが良く、相談し易い環境です。 ■働く環境について: 残業月20h程度、年休123日・土日祝休み、有給取得率80.5%と働きやすい環境が整っています。 男女ともに産休育休実績も多数あり、定着率は90%以上となっています。 ※レオパレス本体離職率:7.5% 残業削減・業務負担軽減の為、Web契約の推進などIT化を進めており、経産省が定める「DX認定業者」として認められています。 ■当社について: ◎売上高4226億・従業員約4000名規模の東証プライム上場企業 ◎全国55万室の賃貸住宅を提供する業界トップクラスのパイオニア ◎経産省より「健康経営優良法人」に9年連続で認定 ◎厚生労働大臣より「くるみん」に認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■魅力ポイント: ・2期連続のベースアップ(各期2万円の引き上げ) ・全社平均時間外労働時間(2024年3月期):16.4h ※2024年4月掲載の東洋経済新聞にて『有給休暇の取得率の高い200社のランキング』で71位にランキング(不動産業界トップクラス)
■必須条件: ・財務・経理部門もしくは会計監査業務経験者 ■歓迎条件: ・J-SOXの評価経験者・CIA(公認内部監査人)有資格者 ・簿記2級以上
レオパレス21の賃貸住宅管理戸数は全国で管理戸数約55万戸。単身者向け物件の管理戸数では業界NO.1を誇ります。 初期費用の負担を軽減した「賃貸契約」と月単位で家具・家電付きのお部屋を利用できる「マンスリー契約」を展開し、お客様一人ひとりのライフスタイルに合わせたプランをご用意。 また、トラブル時のサポートはもちろん、先進のIoTを導入するなど安心で快適な住まいをご提供しています。
400~600万
◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。ご本人の適性や意欲に応じて、幅広く業務をお任せします。 ■データ分析:営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成■情報収集・発信:業界動向調査・レポート作成/社外向けニュース配信■広報:記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース・Webページ作成(担当する案件が発生した場合)■秘書業務:スケジュール管理/アポイント/出張手配/外部研修施設手配/経費精算/全社会議アジェンダ作成/稟議書起案 等 ◇従事する業務の変更範囲:当社業務全般
【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級(集計/ピボット/グラフ) 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/在宅勤務制度あり、学習支援や英会話など成長機会も用意■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い。
クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/
450~600万
グループ企業等の人事総務全般を担当し、給与計算や労務の実務から、 顧客の課題解決に向けたDX推進や業務効率化の提案まで幅広くお任せします。 <業務内容> ■給与・賞与計算(使用ソフト:オービック7、給与奉行) ■人件費資料作成 ■総務事務(社会保険事務サポート、社宅手続き、法改正対応、申告書類集計・提出) ■年末調整、法定調書 ■総務系業務の自動化・効率化の検討・提案 ■お客様との定期報告会の実施 ■担当業務の原価管理
【必須】 ・人事労務領域に携わったことがある経験 ・給与計算 ・年末調整
創業48年、公共・民間の両分野で確かな実績を持つIT企業です。 主力の土木積算システムは全国約400自治体へ導入され、圧倒的なシェアを保持。 東証スタンダード上場の大手建設コンサル「株式会社建設技術研究所」の グループ会社として、安定した経営基盤と成長性を両立しています。
400~550万
同社は複数の事業会社を持つグループ企業であり、現在16社の事業を展開しています。 本ポジションでは経営陣と非常に近い距離で、会社の意思決定の過程を肌で感じながら、総務業務を軸に幅広いサポート業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ご経験やスキル、志向性に応じて、まずは簡単な業務からお任せします。 ▼メインミッション 経営陣や従業員が業務に集中できる環境を整えるため、以下のサポート業務を幅広く担当します。 ・経営会議資料の作成サポート、議録作成 ・各種規程の管理、社内通知の作成・発信 ・オフィス移転・レイアウトディレクション ・契約書管理のサポート ・社内イベントの企画・運営サポート
【必須】 ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・社会人としての基本的なコミュニケーション能力 ・主体的に業務に取り組み、学んでいく姿勢
「最もチャンスをつくる会社になる」を掲げ、通販や金融など 多角的な事業でニッチトップを走る急成長企業です。 「過去がどうであったかより、未来にどうありたいか」を 大切にする、挑戦者に開かれたカルチャーが最大の魅力です。