【総務企画・秘書/年収~800万も可】急成長コンサル企業の組織創りを担う/IPO準備中20702
420~550万
株式会社 コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区
420~550万
株式会社 コーポレート・アドバイザーズ
東京都千代田区
その他コーポレートスタッフ
秘書
総務
同社は国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 公認会計士・税理士法人・社会保険労務士法人・M&A仲介・財産サポートの複数の法人からなるグループ企業です。 このグループ企業の強みを活かし、様々なお客様の課題を解決いたします。 本ポジションでは総務企画・秘書として業務をお任せ致します。 代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。 会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。 【業務内容詳細】 ・総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など) ・来客対応、電話対応 ・代表秘書業務 ※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。 ■チーム体制 現在総務企画3名体制で、1名がリーダーとして配置されています。新しく入社される方は、このリーダーの下につく想定です。
【必須】 総務業務(備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など)のいずれかの経験が2年以上あること
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
420万円〜550万円
08時間00分 休憩60分
08:55〜17:55
無
有 平均残業時間: 35時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【年収】420~550万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。 【固定残業代/月】35時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給(上限40,000円) (バス通勤は自宅から最寄駅まで2km以上の場合のみ支給対象) 【賞与】年3回 【昇給】年1回
無
東京都千代田区
屋内全面禁煙
虎ノ門駅 徒歩3分 子供の体調不良時は在宅勤務も可能
在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度
【福利厚生】 社会保険完備、退職金制度
1名
3回〜
国内に7つの拠点を構える会計コンサルティング企業です。 2002年にIPOのコンサルティング業務に特化した中村公認会計士事務所を創業後、 顧客のニーズに柔軟に対応していくため総合型の会計事務所として 会計・税務・人事労務・給与計算・労務相談・M&A・事業承継など、 対応範囲を広げ、着実な事業成長を続けています。 「お客様の良き参謀であり続ける」という思いを持ちながら、 ベンチャー企業や上場企業まであらゆる顧客の成長を支援しています。
最終更新日:
450~600万
職種 総務部 コミュニケーション課(朝会・全社イベント運営スタッフ) 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要:楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議(朝会)や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議(朝会)の運営: 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理: 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース: 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携: 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく: 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり: 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。
・TOEIC 800点以上(スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です) ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験(Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ・※学歴:四年制大学卒業以上
・楽天市場事業:インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業:電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業:インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業:楽天カード ・トラベル事業:インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業:球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営 など
457~784万
私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント(各省庁や地方自治体、業界の代表企業)との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト(数億~数百億円規模) ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 1.プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 2.制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 3.業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 4.システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 5.ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 6.運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。
【必須】 ・リーダーシップ経験:課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験(公務員や関連団体、民間企業での業務) ・法人営業経験:提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験:関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験:品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル:RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験:運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験:業務設計や調整、進捗管理の経験
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360万~
「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等
【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性:創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅:総務+αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい:現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい
■自動車リース販売・買取 ■自動車メンテナンス ■保険代理店業務 ■運行管理業務 ■建物施設管理サービス ■福利サポート ■不動産事業
380~500万
代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。総務・サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。 ・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等)・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー) ・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整、面接対応、内定者交渉等)・入社前後面談 ・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等)
【下記いずれかの必須】■総務の経験2年以上■人材紹介会社でのCA・RAの経験2年以上 ■人材広告営業経験・派遣会社での営業経験2年以上 ■採用アシスタント経験2年以上 ■会社概要:当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。
■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート
320~800万
■仕事内容 急成長中の組織を支える総務・労務ポジションとして、バックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、制度設計や業務フロー改善など、組織づくりにも関わっていただきます。 <具体的には> 【総務業務】 ・来客、電話対応 ・データ入力、各事業部のサポート業務 ・備品、消耗品管理/設備管理 ・文書管理 ・BCP(事業継続計画)の策定 ・許認可事業の管理、報告手続き 【労務業務】 ・入退社手続き ・採用活動のサポート ・社会保険、雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算 ・保険料手続き(算定基礎、年度更新) ・各種規定整備、法改正対応、協定届出 ・年末調整 ※ご経験や適性に応じて担当業務を決定いたします ■仕事の魅力 ・「会社をつくる側」に回れるバックオフィス 急拡大フェーズのため、決まった業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善にも主体的に関わることが可能です。あなたの提案がそのまま組織に反映される環境です。 ・早期キャリアアップが可能 組織拡大に伴い、マネージャーポジションも続々と創出されています。年齢や年次に関係なく、実力次第で早期にチームを率いるポジションを目指せます。 ・裁量の大きい環境 一人ひとりの意見やアイデアを尊重する風土があり、「やりたい」を形にできる環境です。バックオフィスでありながら、主体的に価値発揮ができるポジションです。 ・ミッションドリブンな組織 「人の力で、世界最高峰を再興する」というミッションのもと、企業の経営課題に向き合う独自のビジネスモデルを展開。 単なる管理部門ではなく、事業成長を支える“攻めのバックオフィス”として活躍できます
・ブリッジワンのミッションへの共感
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400~600万
マネーフォワード×PrivateBANKのJV。超富裕層向け資産管理事業の「1人目」のバックオフィスとして、IPOを見据えた組織・基盤作りをリード。ゼロから企業成長を支える重要ポジションです。 現在は外部委託中のコーポレート業務を内製化し、総務・経理・人事・法務などバックオフィス全般の体制構築・実務を担います。経営層や外部専門家と連携しながら、業務フローの設計・改善を推進。単なるルーチンワークではなく、組織に必要な「こぼれ球」を自律的に拾い、土台を作る役割です。志向に応じ、将来的には管理部門のリーダーやマネジメント、事業側への挑戦も可能な環境です。
【必須】■事業会社(ベンチャー・スタートアップ)での実務経験3年以上(総務、経理、人事、法務のいずれか) ■未整備な環境を楽しみ、自律的に情報収集やキャッチアップを行いなが ら、自走して業務を推進できる方 【魅力】唯一無二の事業モデルでIPOを目指す急成長フェーズに、初期メンバーとして参画。裁量を持ってゼロベースで企業基盤を構築する経験は、キャリアの強力な武器になります。金融とITのプロが集う組織で、領域を限定せずジェネラリストとして専門性を磨けます。「整っていない状況を整える」ことにやりがいを感じる方に最適な環境です。
総資産10億円以上の超富裕層を対象に、資産管理プラットフォームとコンサルティングを融合した包括的なサービスを提供
500~550万
【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 <役付役員・顧問等の秘書業務> ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など <関係部署の庶務> ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室(東京:60名) 室長+次長+2ライン(①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン) 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、「お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。
【必須要件】 5年以上の秘書業務経験(役員クラス) 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験(顧客として担当した経験含む) 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上(860点以上あれば尚歓迎)
金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点
800万~
業務内容 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。 求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方
総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
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560~871万
⚠️⚠️ご確認依頼⚠️⚠️ 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただきますと、直接ご連絡が可能でございます。 本求人やご紹介企業について、まずはカジュアルにお話しできればと思います! ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 全国672拠点を対象に、グループ全体のオフィス最適化をリードできるスケール感 ✅ 発注者側として上流から企画・設計に関与できる希少なFMポジション ✅ FMだけでなく、購買・サプライチェーンなど幅広いスキルを伸ばせる環境 ✅ 多様な事業会社の経営戦略に直結する“攻めのファシリティマネジメント”を実現 ✅ AI・DXを見据えた“新しいオフィスの在り方”を企画から推進できる ✅ 中途入社者が多く馴染みやすい組織で、専門性を活かしながら成長できる 🔷 企業名 パーソルホールディングス株式会社 🔷 ポジション 全国拠点のオフィス最適化|グループFMプロジェクト推進担当 🔷 雇用形態 正社員(無期総合職) 🔷 勤務地 東京都港区南青山1丁目15−5(南青山オフィス) ※外苑前オフィスも利用可能 🔷 主な仕事内容 ■ グループ全拠点のオフィスFMプロジェクト管理 ・オフィスの開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更 ・概算工事費・スケジュール算出 ・グループ各社との要件ヒアリング・調整 ・ベンダー選定(要件提示/見積取得/交渉/発注) ・工事進捗管理(予算・品質・スケジュール) ・入居・引越しに伴う管理業務 ■ グループ全体のFM戦略推進 ・経営戦略・事業課題に基づくオフィス最適化の企画 ・FMガバナンスの強化 ・カーボンニュートラル施策との連携 ・DX・AIを活用した新しいオフィスの在り方の企画・推進 🔷 組織の特徴 ・中途入社者が多く馴染みやすい ・FM・購買・サプライチェーンなど多様な専門性を持つメンバーが在籍 ・2025年にFM子会社を吸収し、グループFMを一元化した新体制 ・得意分野を活かしながら、互いにスキルを高め合う文化
🔷 必須要件 ・オフィスFM(構築・閉鎖・レイアウト変更等)のプロジェクトリード経験5年以上 ・FM専業企業での実務経験5年以上 🔷 歓迎要件 ・CRE(企業不動産)の調達・売却経験 ・1級建築士/1級建築施工管理技士(尚可) 🔷 求める人物像 ・顧客満足を意識し、プロジェクトをリードできる方 ・現状に疑問を持ち、改善策を提案・実行できる方 ・自己研鑽意欲が高く、学び続けられる方
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600~1200万
【職務概要】 ■日清食品ホールディングス㈱総務部の中でも、 ガバナンスを担うチームにて、戦略立案~実行及び、チームマネジメントを担っていただく方を募集いたします。 【想定する業務】 ■重要会議体(取締役会、経営諮問委員会、経営会議等)の事務局を通じた運営管理 ■グループ全体のコーポレート・ガバナンス(企業統治体制)の整備・推進 ■株主との対話の場としての株主総会の実現 ■中長期保有個人株主の拡大・維持、株主総会での議決権行使率向上を目的として個人株主施策の立案・実行 ■アセットマネジメント(不動産の適切な活用) ■業務およびチームメンバーのマネジメント 【求める役割】 ■守りのガバナンス:グループ全体のガバナンス体制を適切に構築・維持・改善し、法令違反等を予防、業績を守る ■攻めのガバナンス:重要会議体での実質的な審議をサポートし、適切なリスクテイクを促すことで、業績に貢献する
【必須要件】 ■管理職経験 3年以上 ■上記業務いずれかの、主担当経験5年以上 【任意要件】 ■会社法、商事法務に係る業務経験者 ■株式実務経験者 ■法務系資格保持者
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