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エージェント求人

【総務/楽天社】年収~600万/英語を活かす全社会議・イベント運営/未経験歓迎

450~600

楽天グループ株式会社

東京都世田谷区

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 総務

  • 総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer

仕事内容

  • 海外研修
  • マネジメント
  • スタッフ
  • 担当者
  • 社長
  • イベント運営運用
  • デザイン
  • イベント企画

職種 総務部 コミュニケーション課(朝会・全社イベント運営スタッフ) 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要:楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議(朝会)や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議(朝会)の運営: 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理: 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース: 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携: 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく: 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり: 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。

求める能力・経験

  • Microsoft Word
  • テスト
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel

・TOEIC 800点以上(スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です) ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験(Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ・※学歴:四年制大学卒業以上

語学

英語でネイティブレベルで会話可能、英語でビジネス会話が可能、英語で日常会話が可能

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

給与

450万円〜600万円

勤務時間

07時間30分 休憩60分

09:00〜17:30 有(フレックスタイム制) コアタイム:11:00 〜 15:00 ※朝会実施日(月曜)のコアタイム:08:00 〜 12:00

フレックスタイム制

有 コアタイム (11:00〜15:00)

休日・休暇

内訳:完全週休2日制、日曜 祝日 土曜

有給休暇

年次有給休暇

その他

年末年始休暇、夏季休暇、特別休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

想定年収:4,500,000円 〜 6,000,000円 ※面接評価、前職の年収を考慮し決定します。

勤務地

配属先

転勤

東京

住所

東京都世田谷区

制度・福利厚生

制度

時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度 ストックオプション

その他

その他制度

・楽天ならではの食支援: カフェテリア完備(朝食・昼食・夕食すべて無料) ・健康・リフレッシュ: スポーツジム(有料)、社会保険完備 ・資産形成・将来: ストックオプション、社員持株会、退職金制度 ・手当: 通勤交通費

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    🔵未経験歓迎!🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG

    457~784

    • 品質管理
    • 設計支援
    • マネジメント
    • 納期管理
    • 提案
    • プロジェクト
    • PC/Web
    • 資料作成
    • BPO
    • 営業
    • パートナー
    • 制作
    • SaaS
    • 要件定義
    • プロジェクトマネジメント
    • 事務
    • マニュアル作成
    • 進捗管理
    • 品質改善
    • ツール導入
    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント(各省庁や地方自治体、業界の代表企業)との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト(数億~数百億円規模) ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 1.プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 2.制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 3.業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 4.システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 5.ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 6.運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。

    求める能力・経験

    【必須】 ・リーダーシップ経験:課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験(公務員や関連団体、民間企業での業務) ・法人営業経験:提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験:関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験:品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル:RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験:運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験:業務設計や調整、進捗管理の経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    千代田区【総務経理・事務サポート】クライアントオフィス常駐/土日祝休

    392~476

    グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、総務/経理業務等及び一部サービス業務のサポートを行っていただきます。 ■当社がお客様から受託している下記業務の管理運営 (請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど) ・受付サービス業務、オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営 ・社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営 ・フロアパントリーのサービス供給及び管理運営 ・システムを用いた月次の請求書対応、数値管理(備考に続き記載有)

    求める能力・経験

    【必須】■オフィス業務、業務サポート経験■請求書処理や経理サポート業務のご経験■英語でのメールやチャットでのやり取り・英語表記のシステムに抵抗がない方■PCスキル(Word/Excel/PowerPoint) 【歓迎】■円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー ■スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル ■ホスピタリティ業界や秘書などのご経験 ■新しい業務へ積極的に取り組める方 ■他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方 ■Excelを用いたデータ分析スキルもしくはご経験■日常英会話スキル

    事業内容

    1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント

  • 企業ダイレクト

    【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善!★職種未経験歓迎!

    360~

    ロジスティードオートサービス株式会社東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等

    求める能力・経験

    【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性:創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅:総務+αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい:現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい

    事業内容

    ■自動車リース販売・買取 ■自動車メンテナンス  ■保険代理店業務 ■運行管理業務      ■建物施設管理サービス ■福利サポート ■不動産事業

  • 企業ダイレクト

    【採用・総務】未経験から採用にチャレンジ・管理部門で様々な業務に携われる

    380~500

    株式会社コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。総務・サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。 ・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等)・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー) ・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整、面接対応、内定者交渉等)・入社前後面談  ・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等)

    求める能力・経験

    【下記いずれかの必須】■総務の経験2年以上■人材紹介会社でのCA・RAの経験2年以上 ■人材広告営業経験・派遣会社での営業経験2年以上 ■採用アシスタント経験2年以上 ■会社概要:当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。

    事業内容

    ■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート

  • 企業ダイレクト

    【経理スタッフ】エンタメ業界/年休125日/土日祝休み/業績好調で拡大中

    312~500

    株式会社ベステート東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    ライブ・エンタメグッズを手がける成長企業での経理業務です。 専用システムへのデータ入力、経費精算、支払業務、税理士対応など基本的な経理業務を担当頂きます。 【具体的には】 基本的な経理業務に加えて、 総務・労務・人事・庶務の業務もお任せいたします。 先輩社員と協力しながら業務を進めるため、未経験の方でも安心してスタートできます。 詳細は面接にてご説明させていただきます。 ※業務内容の変更の範囲:当社業務全般

    求める能力・経験

    【必須経験】 ■事務経験(社会人経験3年程度) ■電話対応や基本的なPCスキル、ビジネスマナーが身についている方 【歓迎経験】 ■総務経験のある方大歓迎! ■事務アプリの利用経験がある方 ※KING OF TIME、NIコラボ360など

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    🔷~870万円/パーソルHD🔷オフィス最適化・FMプロジェクト推進担当

    560~871

    • SCM/生産管理/購買/物流
    • マネジメント
    • 進捗管理
    • ベンダー選定
    • ヒアリング
    • 購買/調達
    • 工事進捗管理
    • 株式
    • カーボン/炭素
    • 予算管理
    • 品質管理
    • プロジェクト
    • プロジェクト推進
    • 発注
    • ファシリティマネジメント
    • 提案
    • 施工管理
    • 施工管理技士
    パーソルホールディングス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ⚠️⚠️ご確認依頼⚠️⚠️ 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただきますと、直接ご連絡が可能でございます。 本求人やご紹介企業について、まずはカジュアルにお話しできればと思います! ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 全国672拠点を対象に、グループ全体のオフィス最適化をリードできるスケール感 ✅ 発注者側として上流から企画・設計に関与できる希少なFMポジション ✅ FMだけでなく、購買・サプライチェーンなど幅広いスキルを伸ばせる環境 ✅ 多様な事業会社の経営戦略に直結する“攻めのファシリティマネジメント”を実現 ✅ AI・DXを見据えた“新しいオフィスの在り方”を企画から推進できる ✅ 中途入社者が多く馴染みやすい組織で、専門性を活かしながら成長できる 🔷 企業名 パーソルホールディングス株式会社 🔷 ポジション 全国拠点のオフィス最適化|グループFMプロジェクト推進担当 🔷 雇用形態 正社員(無期総合職) 🔷 勤務地 東京都港区南青山1丁目15−5(南青山オフィス) ※外苑前オフィスも利用可能 🔷 主な仕事内容 ■ グループ全拠点のオフィスFMプロジェクト管理 ・オフィスの開設・閉鎖・移転・統合・レイアウト変更 ・概算工事費・スケジュール算出 ・グループ各社との要件ヒアリング・調整 ・ベンダー選定(要件提示/見積取得/交渉/発注) ・工事進捗管理(予算・品質・スケジュール) ・入居・引越しに伴う管理業務 ■ グループ全体のFM戦略推進 ・経営戦略・事業課題に基づくオフィス最適化の企画 ・FMガバナンスの強化 ・カーボンニュートラル施策との連携 ・DX・AIを活用した新しいオフィスの在り方の企画・推進 🔷 組織の特徴 ・中途入社者が多く馴染みやすい ・FM・購買・サプライチェーンなど多様な専門性を持つメンバーが在籍 ・2025年にFM子会社を吸収し、グループFMを一元化した新体制 ・得意分野を活かしながら、互いにスキルを高め合う文化

    求める能力・経験

    🔷 必須要件 ・オフィスFM(構築・閉鎖・レイアウト変更等)のプロジェクトリード経験5年以上 ・FM専業企業での実務経験5年以上 🔷 歓迎要件 ・CRE(企業不動産)の調達・売却経験 ・1級建築士/1級建築施工管理技士(尚可) 🔷 求める人物像 ・顧客満足を意識し、プロジェクトをリードできる方 ・現状に疑問を持ち、改善策を提案・実行できる方 ・自己研鑽意欲が高く、学び続けられる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【総務・労務】組織づくりの中核へ|制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境/年休125日

    320~800

    • データ/文字入力
    • マネージャー
    • 法改正対応
    • 給与計算
    • 事務
    • 備品/設備管理
    • 文書管理
    • 保険
    • 社会保険
    • 電話対応
    株式会社ブリッジワン東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■仕事内容 急成長中の組織を支える総務・労務ポジションとして、バックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、制度設計や業務フロー改善など、組織づくりにも関わっていただきます。 <具体的には> 【総務業務】 ・来客、電話対応 ・データ入力、各事業部のサポート業務 ・備品、消耗品管理/設備管理 ・文書管理 ・BCP(事業継続計画)の策定 ・許認可事業の管理、報告手続き 【労務業務】 ・入退社手続き ・採用活動のサポート ・社会保険、雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算 ・保険料手続き(算定基礎、年度更新) ・各種規定整備、法改正対応、協定届出 ・年末調整 ※ご経験や適性に応じて担当業務を決定いたします ■仕事の魅力 ・「会社をつくる側」に回れるバックオフィス 急拡大フェーズのため、決まった業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善にも主体的に関わることが可能です。あなたの提案がそのまま組織に反映される環境です。 ・早期キャリアアップが可能 組織拡大に伴い、マネージャーポジションも続々と創出されています。年齢や年次に関係なく、実力次第で早期にチームを率いるポジションを目指せます。 ・裁量の大きい環境 一人ひとりの意見やアイデアを尊重する風土があり、「やりたい」を形にできる環境です。バックオフィスでありながら、主体的に価値発揮ができるポジションです。 ・ミッションドリブンな組織 「人の力で、世界最高峰を再興する」というミッションのもと、企業の経営課題に向き合う独自のビジネスモデルを展開。 単なる管理部門ではなく、事業成長を支える“攻めのバックオフィス”として活躍できます

    求める能力・経験

    ・ブリッジワンのミッションへの共感

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務・ガバナンス推進担当

    800~

    PKSHA Technology 東京都文京区
    もっと見る

    仕事内容

    業務内容 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。 求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方

    求める能力・経験

    総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    コーポレートガバナンス 課長(株主総会、ガバナンス、企業法務、など)※勤務地東京/11103

    600~1200

    日清食品ホールディングス株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 ■日清食品ホールディングス㈱総務部の中でも、 ガバナンスを担うチームにて、戦略立案~実行及び、チームマネジメントを担っていただく方を募集いたします。 【想定する業務】 ■重要会議体(取締役会、経営諮問委員会、経営会議等)の事務局を通じた運営管理 ■グループ全体のコーポレート・ガバナンス(企業統治体制)の整備・推進 ■株主との対話の場としての株主総会の実現 ■中長期保有個人株主の拡大・維持、株主総会での議決権行使率向上を目的として個人株主施策の立案・実行 ■アセットマネジメント(不動産の適切な活用) ■業務およびチームメンバーのマネジメント 【求める役割】 ■守りのガバナンス:グループ全体のガバナンス体制を適切に構築・維持・改善し、法令違反等を予防、業績を守る ■攻めのガバナンス:重要会議体での実質的な審議をサポートし、適切なリスクテイクを促すことで、業績に貢献する

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■管理職経験 3年以上 ■上記業務いずれかの、主担当経験5年以上 【任意要件】 ■会社法、商事法務に係る業務経験者 ■株式実務経験者 ■法務系資格保持者

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務】プライム上場企業の基盤を支える|終活インフラとして更なる事業拡大中

    505~600

    株式会社鎌倉新書東京都中央区
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    仕事内容

    上場企業としてのガバナンスを維持し、社員が本業に集中できる環境を整える「総務の実務およびマネジメント」をお任せします。週2日のリモート利用可。 ■会議体の事務局運営:取締役会や株主総会の設営、スムーズな議事進行のサポート、議事録作成。 ■規程・コンプライアンス管理:社内ルールの整備・運用、コンプライアンス意識を高めるための社内啓蒙。 ■ファシリティ・環境整備:オフィスの最適化、備品管理、ITを活用した効率的な稟議システムの運用。 ■リスクマネジメント:BCP(事業継続計画)の策定、防災・防犯体制の強化。

    求める能力・経験

    【必須】■上場企業での総務経験(特に株主総会や取締役会の運営経験) ■会社法等の基本的な法的知識に基づいた実務経験 ■部署を跨いだ調整や、ヒアリングを得意とする方 ■「終活インフラ」の基盤作り:超高齢社会×ITメディア企業として、マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中⼼とした、終活に関わる多岐にわたるサービスを展開。自治体との連携や高齢社会の進展に伴い、更なる事業拡大フェーズを迎えています。 ■2035年の売上高500億円という高い目標に向け、組織の拡充やリモート環境導入、福利厚生、部活動等、社員の働き易い環境作りも推進します。

    事業内容

    【終活関連サービス事業】マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中心とした、終活に関わる情報サービスの提供