【総務・労務】組織づくりの中核へ|制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境/年休125日
320~800万
株式会社ブリッジワン
東京都渋谷区
320~800万
株式会社ブリッジワン
東京都渋谷区
総務事務
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
■仕事内容 急成長中の組織を支える総務・労務ポジションとして、バックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、制度設計や業務フロー改善など、組織づくりにも関わっていただきます。 <具体的には> 【総務業務】 ・来客、電話対応 ・データ入力、各事業部のサポート業務 ・備品、消耗品管理/設備管理 ・文書管理 ・BCP(事業継続計画)の策定 ・許認可事業の管理、報告手続き 【労務業務】 ・入退社手続き ・採用活動のサポート ・社会保険、雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算 ・保険料手続き(算定基礎、年度更新) ・各種規定整備、法改正対応、協定届出 ・年末調整 ※ご経験や適性に応じて担当業務を決定いたします ■仕事の魅力 ・「会社をつくる側」に回れるバックオフィス 急拡大フェーズのため、決まった業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善にも主体的に関わることが可能です。あなたの提案がそのまま組織に反映される環境です。 ・早期キャリアアップが可能 組織拡大に伴い、マネージャーポジションも続々と創出されています。年齢や年次に関係なく、実力次第で早期にチームを率いるポジションを目指せます。 ・裁量の大きい環境 一人ひとりの意見やアイデアを尊重する風土があり、「やりたい」を形にできる環境です。バックオフィスでありながら、主体的に価値発揮ができるポジションです。 ・ミッションドリブンな組織 「人の力で、世界最高峰を再興する」というミッションのもと、企業の経営課題に向き合う独自のビジネスモデルを展開。 単なる管理部門ではなく、事業成長を支える“攻めのバックオフィス”として活躍できます
・ブリッジワンのミッションへの共感
高等学校、専門学校、専門職短期大学、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校
320万円〜800万円
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
・年次有給休暇 ・夏季休暇 ・冬期休暇 ・リフレッシュ施策
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
320万〜800万 月給:231,300円〜 基本給:200,000円~ 固定残業代 月20時間:31,300円~ *超過分は別途支給 経験・年齢に応じて決定いたします。
東京都渋谷区
東京都渋谷区恵比寿4丁目20−3 ガーデンプレイスタワー 21階
■休日・休暇 ・年間休日125日以上 ・完全週休2日制(土日祝休み) ・年次有給休暇 ・夏季休暇 ・冬期休暇 ・リフレッシュ施策(マッサージ、エステ、日帰り温泉などを福利厚生価格で提供) ■成長・評価 ・資格取得支援制度 ・能力開発補助 ・無料eラーニング完備(約1,100講座) ・インセンティブ制度あり ・ジョブローテーション ■ライフサポート ・社会保険完備 ・育児休暇・補助金制度(月極・一時保育時の利用額に応じた補助金制度) ・介護休暇・補助金制度(保険適用超過分の補助、用品購入に対する補助金制度) ・スポーツクラブ法人契約(全国7,700ヶ所) ・健康/メンタル相談サービス ■その他福利厚生 ・オフィスカジュアル ・ウォーターサーバー設置 ・コーヒーメーカー設置 ・全国約40,000施設の宿泊施設を福利厚生価格で提供 ・コミュニケーション施策(全国30,000店舗以上の飲食店が最大半額利用可能) ・物品購入割引制度(家電・食料品・消耗品等が社販価格で購入可能) ・余暇支援施策(映画館・レジャー施設等を福利厚生価格で提供)
最終更新日:
457~784万
私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント(各省庁や地方自治体、業界の代表企業)との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト(数億~数百億円規模) ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 1.プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 2.制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 3.業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 4.システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 5.ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 6.運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。
【必須】 ・リーダーシップ経験:課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験(公務員や関連団体、民間企業での業務) ・法人営業経験:提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験:関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験:品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル:RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験:運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験:業務設計や調整、進捗管理の経験
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392~476万
当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、総務/経理業務等及び一部サービス業務のサポートを行っていただきます。 ■当社がお客様から受託している下記業務の管理運営 (請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど) ・受付サービス業務、オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営 ・社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営 ・フロアパントリーのサービス供給及び管理運営 ・システムを用いた月次の請求書対応、数値管理(備考に続き記載有)
【必須】■オフィス業務、業務サポート経験■請求書処理や経理サポート業務のご経験■英語でのメールやチャットでのやり取り・英語表記のシステムに抵抗がない方■PCスキル(Word/Excel/PowerPoint) 【歓迎】■円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー ■スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル ■ホスピタリティ業界や秘書などのご経験 ■新しい業務へ積極的に取り組める方 ■他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方 ■Excelを用いたデータ分析スキルもしくはご経験■日常英会話スキル
1.ビル総合管理 2.設備管理 3.保安警備 4.防災設備管理 5.清掃管理 6.環境衛生管理 7.マンション管理 8.庭園管理 9.各種営繕工事 10.省エネ関連 11.地域冷暖房運転管理 12.ビル管理コンサルティング 13.ファシリティマネジメント・プロパティマネジメント
360万~
「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等
【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性:創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅:総務+αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい:現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい
■自動車リース販売・買取 ■自動車メンテナンス ■保険代理店業務 ■運行管理業務 ■建物施設管理サービス ■福利サポート ■不動産事業
400~600万
まずは、ご自身の担当領域における給与計算や各種手続きからスタートしていただき、将来的には労務システムの導入・改修など、基盤構築に関わるプロジェクトにも積極的に携わっていただくことを期待しています。 【詳細】 ・勤怠管理、給与・賞与計算 ・年末調整・社会保険手続き ・提携社会保険労務士との連携 ・入退者管理 ・安全衛生関連 ・マイナンバー関連 ・健康診断・インフルエンザ予防接種管理 ・総務業務
【必須】■月次の給与計算業務(データ取りまとめ・確認・システムへのアップロード)のご経験 3年以上 ■勤怠データ管理・確認のご経験 3年以上【歓迎】■社会保険労務士事務所もしくはアウトソーシング会社での 勤務経験■自社のみでなくグループ会社や子会社の実務経験 ■労務管理システム・勤怠システムなどの導入もしくは改修経験 【会社概要】当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。
■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート
380~500万
代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。総務・サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。 ・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等)・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー) ・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整、面接対応、内定者交渉等)・入社前後面談 ・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等)
【下記いずれかの必須】■総務の経験2年以上■人材紹介会社でのCA・RAの経験2年以上 ■人材広告営業経験・派遣会社での営業経験2年以上 ■採用アシスタント経験2年以上 ■会社概要:当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。
■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート
380~500万
代表直下の部署にて、グループ全体の人事労務業務をお任せします。まずは給与計算や勤怠管理業務からスタートし、ご希望や適性に応じて、徐々に業務領域を広げていただくことを想定しています。 【詳細】・勤怠管理、給与・賞与計算 ・年末調整 ・社会保険手続き ・提携社会保険労務士との連携 ・入退者管理 ・安全衛生関連 ・マイナンバー関連 ・健康診断・インフルエンザ予防接種管理 ・総務業務 ◎今回の採用では、経験よりもポテンシャルや意欲を重視しており、実務未経験の方でもOJTを通じて労務業務を基礎からキャッチアップできる環境を整えています。
【必須】■事業会社でのバックオフィスのご経験(2年以上) ■人事(特に労務領域の業務)への強い興味・関心がある方 ※未経験でも学習意欲があればキャッチアップ可能な環境です。 【会社概要】当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。
■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート
600~900万
同社は「幸せを築く人を、幸せに。」をミッションに建築業界に向けた業務管理Saasを提供している企業です。 現場の効率化から経営改善まで一元管理できるシェアNo.1クラウド型建設プロジェクト管理サービスを展開し、 現在プロダクトは20を超え、幅広く顧客のニーズに応えながら、 建築・建設業界の圧倒的なプラットフォーマーとして成長を続けています。 本ポジションでは労務マネージャー候補として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ▼労務戦略・リスクマネジメント ・ハラスメント・メンタルヘルス・労務リスクに関する方針のアップデートと推進 ・産育休・介護・治療と仕事の両立など、ライフイベントを踏まえた就労配慮・両立支援方針の立案と運用 ・労務課題の構造的把握と再発防止策の設計・実行 ・労務関連法規および社内規定に基づく意思決定支援およびガバナンス強化 ・対応状況のレポーティングおよび改善提案 ▼個別事案対応・エスカレーション管理 ・ハラスメント・メンタルヘルス等の重要事案の初動対応および対応方針の策定と解決に向けた推進 ・関係者ヒアリング、調査統括、対応ディレクション ・産育休・治療・介護等のライフイベントに伴う働き方相談・復職支援の設計と運用(休職・復職プラン策定、職場調整 等) ・相談窓口の統括および運用高度化 ・産業医との連携 ・上記対応に付随する処理手続 ▼安全衛生管理 ・健康管理全般(健診、予防接種) ・安全衛生委員会の運営 ・関連部分の就業規則、労使協定等の規定の改訂、整備 ▼マネジメント ・ピープルケアチームのマネジメント(目標設定・育成・評価) ・業務の標準化・効率化・高度化の推進 ・各部門、人材開発、法務、経営などとの連携
【必須】 ・事業会社での人事労務実務:3年以上 ▼上記に加え以下いずれかの経験 ・ハラスメント・メンタルヘルス等の複雑事案における個別対応経験 ・産育休や治療と仕事の両立支援など、ライフイベントを踏まえた就労配慮・復職支援に関わった経験 ・労務領域における方針設計・制度運用、またはプロジェクトマネジメント経験
幸せを築く人を、幸せに。をミッションに建設・建築業界向けの業務効率化Saasを開発提供する企業。 2012年の設立から成長を続け業界シェアNO.1を記録。
500~700万
同社は「幸せを築く人を、幸せに。」をミッションに建築業界に向けた業務管理Saasを提供している企業です。 現場の効率化から経営改善まで一元管理できるシェアNo.1クラウド型建設プロジェクト管理サービスを展開し、 現在プロダクトは20を超え、幅広く顧客のニーズに応えながら、 建築・建設業界の圧倒的なプラットフォーマーとして成長を続けています。 本ポジションでは労務業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 <従業員管理対応> ・入退社手続き全般 ・入退社、異動、休職等、人事発令に伴う手続き、処理 ・人員管理、有期雇用管理 ・従業員からの身上変更や住所変更に対する申請対応 <勤怠管理業務> ・36協定順守、過重労働アラート ・年次有給取得モニタリング ・勤怠データ分析、アウトプット <給与計算業務> ・給与関連処理全般(給与計算・住民税・年末調整等) <その他> ・就業規則、労使協定等の規定の整備(精査、改訂、届出など) ・IPOに向けた社内規定の整備 ・人事労務に関連する制度の立案および提案 ・会社拡大を見据えた労務基盤の強化 ・労務実務全般のディレクション ・グループ会社における労務業務のPMIなど
【必須】どちらも満たす方 ・事業会社での労務実務:2年以上 ┗IT/Webなどのスピードの速い組織での経験歓迎 ・労務実務・給与計算の知見を活かした、規程策定や業務フローの構築経験
幸せを築く人を、幸せに。をミッションに建設・建築業界向けの業務効率化Saasを開発提供する企業。 2012年の設立から成長を続け業界シェアNO.1を記録。
400~500万
【ミッション】 同社は士業サービスを一気通貫で提供するグループ企業の一つです。 上場企業、スタートアップ企業など様々なフェーズや状況の企業を顧客に労務関連の支援を行っています。 本ポジションでは、社会保険手続き業務や給与計算業務をメイン業務としてご担当いただきます。 【業務内容詳細】 ■レギュラーワーク ・社会保険手続き業務 ・給与計算業務 ■その他 ・年末調整 ・顧客からの相談対応(一次対応) ・上記に付随する業務 【体制】 1社に対して、2名以上のペア制で業務を担当して頂きます。 給与計算に関しては、Wチェック体制です。
【必須】下記両方のご経験 ・給与計算の実務経験 ・社会保険手続きの実務経験 【歓迎】 ・社会保険労務士法人での実務経験 ・複数企業の労務業務経験
社会保険労務士法に定める申請、届出、帳簿作成及び労務相談業務 企業の人事労務管理に関するコンサルティング業務
800万~
業務内容 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。 求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方
総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
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