総務・ガバナンス推進担当

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• エージェント求人

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG

  457~784万

  • 品質管理
  • 設計支援
  • マネジメント
  • 納期管理
  • 提案
  • プロジェクト
  • PC/Web
  • 資料作成
  • BPO
  • 営業
  • パートナー
  • 制作
  • SaaS
  • 要件定義
  • プロジェクトマネジメント
  • 事務
  • マニュアル作成
  • 進捗管理
  • 品質改善
  • ツール導入

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG気になる

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  仕事内容

  私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント（各省庁や地方自治体、業界の代表企業）との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト（数億～数百億円規模） ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 １．プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 ２．制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 ３．業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 ４．システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 ５．ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 ６．運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・リーダーシップ経験：課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験：複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験（公務員や関連団体、民間企業での業務） ・法人営業経験：提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験：関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験：品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験：再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル：RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験：運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験：業務設計や調整、進捗管理の経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善！★職種未経験歓迎！

  360万~

  

  ロジスティードオートサービス株式会社東京都台東区

  【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善！★職種未経験歓迎！気になる

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  仕事内容

  「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等

  求める能力・経験

  【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性：創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅：総務＋αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい：現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい

  事業内容

  ■自動車リース販売・買取　■自動車メンテナンス　　■保険代理店業務 ■運行管理業務　　　　　　■建物施設管理サービス　■福利サポート ■不動産事業

• 企業ダイレクト

  【採用・総務】未経験から採用にチャレンジ・管理部門で様々な業務に携われる

  380~500万

  

  株式会社コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区

  【採用・総務】未経験から採用にチャレンジ・管理部門で様々な業務に携われる気になる

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  仕事内容

  代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。総務・サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。 ・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー） ・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整、面接対応、内定者交渉等）・入社前後面談　 ・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等）

  求める能力・経験

  【下記いずれかの必須】■総務の経験2年以上■人材紹介会社でのCA・RAの経験2年以上　■人材広告営業経験・派遣会社での営業経験2年以上 ■採用アシスタント経験2年以上 ■会社概要：当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。

  事業内容

  ■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート

• エージェント求人

  【総務・労務】組織づくりの中核へ｜制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境／年休125日

  320~800万

  • データ/文字入力
  • マネージャー
  • 法改正対応
  • 給与計算
  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 文書管理
  • 保険
  • 社会保険
  • 電話対応

  株式会社ブリッジワン東京都渋谷区

  【総務・労務】組織づくりの中核へ｜制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境／年休125日気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容 急成長中の組織を支える総務・労務ポジションとして、バックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、制度設計や業務フロー改善など、組織づくりにも関わっていただきます。 ＜具体的には＞ 【総務業務】 ・来客、電話対応 ・データ入力、各事業部のサポート業務 ・備品、消耗品管理／設備管理 ・文書管理 ・BCP（事業継続計画）の策定 ・許認可事業の管理、報告手続き 【労務業務】 ・入退社手続き ・採用活動のサポート ・社会保険、雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算 ・保険料手続き（算定基礎、年度更新） ・各種規定整備、法改正対応、協定届出 ・年末調整 ※ご経験や適性に応じて担当業務を決定いたします ■仕事の魅力 ・「会社をつくる側」に回れるバックオフィス 急拡大フェーズのため、決まった業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善にも主体的に関わることが可能です。あなたの提案がそのまま組織に反映される環境です。 ・早期キャリアアップが可能 組織拡大に伴い、マネージャーポジションも続々と創出されています。年齢や年次に関係なく、実力次第で早期にチームを率いるポジションを目指せます。 ・裁量の大きい環境 一人ひとりの意見やアイデアを尊重する風土があり、「やりたい」を形にできる環境です。バックオフィスでありながら、主体的に価値発揮ができるポジションです。 ・ミッションドリブンな組織 「人の力で、世界最高峰を再興する」というミッションのもと、企業の経営課題に向き合う独自のビジネスモデルを展開。 単なる管理部門ではなく、事業成長を支える“攻めのバックオフィス”として活躍できます

  求める能力・経験

  ・ブリッジワンのミッションへの共感

  事業内容

  -

• エージェント求人

  コーポレートガバナンス　課長（株主総会、ガバナンス、企業法務、など）※勤務地東京/11103

  600~1200万

  日清食品ホールディングス株式会社東京都新宿区

  コーポレートガバナンス　課長（株主総会、ガバナンス、企業法務、など）※勤務地東京/11103気になる

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  仕事内容

  【職務概要】 ■日清食品ホールディングス㈱総務部の中でも、 ガバナンスを担うチームにて、戦略立案～実行及び、チームマネジメントを担っていただく方を募集いたします。 【想定する業務】 ■重要会議体(取締役会、経営諮問委員会、経営会議等)の事務局を通じた運営管理 ■グループ全体のコーポレート・ガバナンス(企業統治体制)の整備・推進 ■株主との対話の場としての株主総会の実現 ■中長期保有個人株主の拡大・維持、株主総会での議決権行使率向上を目的として個人株主施策の立案・実行 ■アセットマネジメント(不動産の適切な活用) ■業務およびチームメンバーのマネジメント 【求める役割】 ■守りのガバナンス：グループ全体のガバナンス体制を適切に構築・維持・改善し、法令違反等を予防、業績を守る ■攻めのガバナンス：重要会議体での実質的な審議をサポートし、適切なリスクテイクを促すことで、業績に貢献する

  求める能力・経験

  【必須要件】 ■管理職経験　３年以上 ■上記業務いずれかの、主担当経験5年以上 【任意要件】 ■会社法、商事法務に係る業務経験者 ■株式実務経験者 ■法務系資格保持者

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【総務】プライム上場企業の基盤を支える|終活インフラとして更なる事業拡大中

  505~600万

  

  株式会社鎌倉新書東京都中央区

  【総務】プライム上場企業の基盤を支える|終活インフラとして更なる事業拡大中気になる

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  仕事内容

  上場企業としてのガバナンスを維持し、社員が本業に集中できる環境を整える「総務の実務およびマネジメント」をお任せします。週2日のリモート利用可。 ■会議体の事務局運営：取締役会や株主総会の設営、スムーズな議事進行のサポート、議事録作成。 ■規程・コンプライアンス管理：社内ルールの整備・運用、コンプライアンス意識を高めるための社内啓蒙。 ■ファシリティ・環境整備：オフィスの最適化、備品管理、ITを活用した効率的な稟議システムの運用。 ■リスクマネジメント：BCP（事業継続計画）の策定、防災・防犯体制の強化。

  求める能力・経験

  【必須】■上場企業での総務経験（特に株主総会や取締役会の運営経験） ■会社法等の基本的な法的知識に基づいた実務経験 ■部署を跨いだ調整や、ヒアリングを得意とする方 ■「終活インフラ」の基盤作り：超高齢社会×ITメディア企業として、マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中⼼とした、終活に関わる多岐にわたるサービスを展開。自治体との連携や高齢社会の進展に伴い、更なる事業拡大フェーズを迎えています。 ■2035年の売上高500億円という高い目標に向け、組織の拡充やリモート環境導入、福利厚生、部活動等、社員の働き易い環境作りも推進します。

  事業内容

  【終活関連サービス事業】マッチングプラットフォームとなるポータルサイト運営を中心とした、終活に関わる情報サービスの提供

• エージェント求人

  総務(次長～部長クラス)/スタンダード上場/年休130日/完全週休2日制/転勤無し

  800~1200万

  ファーストコーポレーション株式会社東京都中野区

  総務(次長～部長クラス)/スタンダード上場/年休130日/完全週休2日制/転勤無し気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 総務次長候補または部長候補として、以下の業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 各種会議体運営（株主総会、取締役会、経営会議） コンプライアンス・リスク管理委員会事務局 従業員向け株式給付信託（J-ESOP）対応 反社チェック、稟議管理 ワークプレイスマネジメント(オフィスの移転/開設・レイアウト変更対応・オフィスレイアウトの企画、関係会社との折衝) 各種資産・備品管理

  求める能力・経験

  【必須】 総務業務経験（5年以上） 上場会社での業務経験 マネジメント経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【経理・総務】表参道勤務×服装自由◎業界トップクラスの自社サービス企業!102

  510~670万

  

  ブライシス株式会社東京都港区

  【経理・総務】表参道勤務×服装自由◎業界トップクラスの自社サービス企業!102気になる

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  仕事内容

  BIZTELに続く新サービスが複数立ち上がり、第二創業期を迎えています。今後のサービス拡大に向け、会社基盤を支えるバックオフィス強化のため、経理・総務業務全般を担っていただける方を募集します。 ＜経理＞■日次経理業務（仕訳の入力、債権債務管理等） ■月次経理業務（経費計算、売掛・買掛金の管理） ■資金管理業務（支払処理業務、入金管理） ■経理事務業務（請求書発行、振込手続き等） ■年次決算対応■経理業務フローの整備　など ＜総務＞■総務業務（来客・電話対応、備品管理、退職金事務等）

  求める能力・経験

  【必須】 ■経理の実務経験（5年以上） ■月次処理、年次決算の実務経験 【歓迎】 ■日商簿記3級以上 【求める人物像】 ■経理のプロフェッショナルとして活躍したい方 ■会社のコアメンバーとして活躍したい方 ■経理以外のバックオフィス業務にも携わりたい方

  事業内容

  〈商品〉■BIZTEL　■グレインクラウド　■shouin for コンタクトセンター 〈事業内容〉■サブスクリプションサービスの開発/提供　■OSSベース、SIP技術、クラウドアプリケーションシステムの開発/提供　■SIPによる付加価値サービスの開発　他

• エージェント求人

  【希少ポジション】社内イベント企画・運営専任 ●業界No.1を目指す急成長の大手不動産企業

  500~600万

  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 予算管理
  • 社内イベント企画
  • 提案
  • 企画立案
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • 編集
  • デザイン
  • プロジェクトマネジメント
  • 照明
  • 制作
  • 発注
  • グラフィックデザイン

  株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区

  【希少ポジション】社内イベント企画・運営専任 ●業界No.1を目指す急成長の大手不動産企業気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 表彰式やスポーツ観戦ツアーなど従業員が楽しみながらモチベーションを高められるイベントの企画・運営を専任で担当。創造力と行動力で魅力的なイベントを企画・運営してくれることを期待しています。 【具体的には】 ・社内イベントの企画立案、運営 ・社員の交流促進や組織活性化を目的とした新規イベントの提案 ・イベント予算の管理 ・社内外の関係者との連絡調整 ・イベント実施後の効果測定、改善提案

  求める能力・経験

  【必須】 ・オフラインのイベントの「現場」におけるディレクション・運営実務経験 　※展示会、式典、社内行事、セミナー等、物理的な会場を伴うイベントの企画～当日運営までを一貫して担当した経験 　※進行台本、座席表、備品リスト、予算管理表等の実務経験 ・Excel・PowerPointを用いた実務経験 【歓迎】 ・イベント制作会社、広告代理店、または事業会社でのイベント専任担当としての経験（2年以上） ・大規模な人数（100名～）が動くプロジェクトの進行管理経験 ・協力会社（施工、音響、照明、ケータリング等）への発注・ディレクション経験 ・プロジェクトマネジメントの経験がある方 ・グラフィックデザインや動画編集スキル

  事業内容

  1997年の創業以来、既得権益の強い不動産業界において急成長を遂げてきました。 2013年の上場からわずか10年で売上高を10倍に伸ばし、平成創業の企業として2社目となる「売上高1兆円」を達成。 現在は業界No.1の座を見据え、多角的な事業展開を行っています。 ■ 戸建事業（開発・分譲・注文） ■ マンション開発分譲事業 ■ 収益不動産事業 ■ 海外不動産事業

• 企業ダイレクト

  【東京or和歌山/総務】週2回リモート可/月残業20H程/国内市場シェアNo.1

  470~600万

  

  クオリティソフト株式会社東京都千代田区

  【東京or和歌山/総務】週2回リモート可/月残業20H程/国内市場シェアNo.1気になる

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  仕事内容

  企業の情報漏洩を防ぐための「IT資産管理ツール」を開発・販売し、市場シェアTOPの製品も持つ当社にて、総務をお任せします。東京本部、もしくは白浜本社（和歌山県）いずれかへの配属となります(希望考慮）。 ★全ての業務を一気にお任せすることはありません。スキル・ご経験に応じて、徐々に業務を任せていきます。【業務詳細】■総務関連規程の整備■社内文書、契約書管理■印章管理■施設、什器備品、車両管理■固定資産管理■福利厚生企画、運営■社内イベント企画、運営■安全・衛生管理■行政への届出■株主総会、取締役会運営（事務局）

  求める能力・経験

  【必須】■総務の実務経験（目安3年以上）【歓迎】■ファシリティ業務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方■社内外との関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社開発しており、のべ8万社に導入されています。大手のお客様には、本社のみならず全国の支店や営業所へと導入いただけるケースも多々ございます。【働き方】フレックスタイム制・在宅勤務も週2日可能です。残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます♪

  事業内容

  ■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業