【総務課長候補】《IPO準備》■総務の現場統括として総務業務全般のマネジメントを担当 して頂きます。
600万~
株式会社ネクサスエージェント
大阪府大阪市
600万~
株式会社ネクサスエージェント
大阪府大阪市
コンプライアンス
総務
【仕事概要】 ■総務課長候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般のマネジメントを担当 していただきます。 会社全体の運営基盤を強化する重要なポジションです。 <主な業務は以下の通りです。> ・ 株主総会・取締役会の運営サポート └ 株主総会・取締役会のスケジュール調整・議事録作成・招集通知の作成 ・ 社内規程・コンプライアンス管理 └ IPO準備に伴う社内規程の見直し・改定・運用管理 └ リスクマネジメント・内部統制の強化 ・ 総務業務の統括・業務フローの最適化 └ 契約書・押印管理、社内備品・ファシリティ管理 └ DX推進・ペーパーレス化による業務改善 ・ 労務・安全衛生管理 └ 産業医対応・健康診断の運営、ハラスメント対策の推進 └ 労働環境の整備・ストレスチェックの実施 ・ チームマネジメント・組織体制の強化 └ 総務チームの業務分担の最適化・業務フローの標準化 └ 経営層や各部署との連携による組織運営の強化 ■この仕事で得られるもの 《総務課長としての成長ポイント》 ・ IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる ・ IPOに向けたガバナンス対応・株主総会運営・開示対応など、総務のプロフェッショナルとしてのスキルを磨ける ・ 経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える ・ チームマネジメントを経験し、総務組織の強化・育成をリードできる ・ 将来的に総務部長・管理部門責任者など、企業の総務戦略を担うポジションを目指せる ■この仕事の魅力 ◎ IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務をリードできる ◎ IPOに向けたガバナンス強化・内部統制構築・株主総会の運営など、上場企業レベルの総務業務を経験できる ◎ オフィス環境の整備・ファシリティマネジメントを通じて、従業員の働きやすさを向上させる施策を推進できる ◎ DX推進・クラウド活用など、最新のテクノロジーを活用した業務効率化を実現できる ◎ 急成長企業ならではのスピード感の中で、柔軟な対応力・課題解決力を養える ★あなたの総務スキルとリーダーシップを活かし、IPO準備企業の成長を支える総務課長候補として活躍しませんか? ご応募をお待ちしています!★
◆必須<MUST>要件 ・ 総務業務の実務経験(3年以上) ・ 株主総会・取締役会の運営経験がある方 ・ 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル ◆歓迎<WANT>要件 ・ IPO準備企業・上場企業での総務経験 ・ コンプライアンス・リスク管理の経験 ・ 総務・管理部門のDX推進・ペーパーレス化の経験 ・ 株主対応・投資家向けレポート作成経験 ・コミュニケーション力・クリティカルシンキング力
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、その他、短期大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
600万円〜
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
有 平均残業時間: 20時間
有
11114日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社直後: 10日 最高: 20日 ■年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
<その他休暇> ■誕生日、GW、慶弔休暇 ・産休(取得・復帰実績あり) ・育休
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
《給与形態:月給制》 ■想定年収:600万円~900万円程度 <あくまで想定の金額となっています。> ※スキル・経験に対して支払うので、上記以上の年収が出ることもございます。 ■想定月給 430,000円~644,000円 ※基本給\180,000~ 職能給\141,000~ 固定残業代\109,000~ ■残業手当:有 ※固定残業代制 超過分別途支給 ※固定残業代の相当時間:45.0時間/月 <昇給・賞与> 昇給の審査:年4回 賞与:年一回(事業に準ずる)
大阪府大阪市
屋内全面禁煙
《大阪本店勤務》 ■住所:大阪府大阪市北区中崎西( 梅田センタービル 22F) ■アクセス:阪急梅田駅より徒歩6分、JR 大阪駅より徒歩10分(https://www.ucb.co.jp/access/) ◆転勤 当面なし
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション
<各種制度・待遇> ■資格取得支援制度あり(宅建士などの資格講座受講費・試験受験費負担) ■社員旅行 <各種手当> ■資格手当:(宅建士/月5万円など) ※資格取得支援制度あり(宅建士などの資格講座受講費・試験受験費負担 ■通勤手当:会社規定に基づき支給 ※上限3万円まで ■家族手当:扶養手当あり ■住宅手当:(東京:月4万円以上、大阪:1.5万円以上) ■役職手当
【事業内容】 《不動産流通WEBサービスブランド『イエリーチ』シリーズの運営共同出資サービス『みんなの年金』の運営》 <2016年に設立された同社> *不動産売買事業、不動産管理事業によって資産運用コンサルティングを中心に事業を展開してきました。 *従来の不動産業界に革新を起こすべく、DX事業の拡大、C to Cプラットフォームの再構築 、D to C事業の立ち上げを加速度的に展開しております!
最終更新日:
600~1000万
<所属組織について> 【所属組織】 ・法務・コンプライアンス本部 総務部 【所属組織のミッション】 ・経営の安全・安心を守り事業活動が円滑に行われるよう支援する本社総務部門 【所属組織の構成】 ・法務・コンプライアンス本部は、約60名。①リスク管理部、②コンプライアンス部、③法務部、④総務部の構成となります。その他、海外エリアに(中国、欧州、米国、東南アジア)に法務メンバーが在籍。 ・総務部(全員本社勤務) ┗部付:部署運営、特務対応 ┗企画グループ:損害保険管理、インフラ管理他 ┗管理グループ:規程類管理、印章管理他 【雰囲気や仕事の進め方】 ・「守りの部署」の印象が強いかもしれませんが、グループ全体を巻き込んだ攻守にわたる取り組みにも携わっていただけます。風通しが良く業務裁量もあり、残業は推奨されずメリハリのある働き方が求められます。主担当者(各業務の遂行責任者)を中心にメンバーと協力しながら業務を進めています。 【募集背景】 ・組織役割として、生産性向上に寄与し、事業継続に影響を与える重大リスクや環境変化に迅速に対応するため、体制強化が必要。また、部署としても年齢構成がベテランと若手に二極化しており、中間層に不足感があるため体制を整えたいため。 <担当業務> 【職務内容】 ・総務主管業務の遂行および課長のサポート 【入社後まずお任せしたい業務】 ・損害保険管理、規程類管理、インフラ管理など部署主管業務全般 (ご経験、スキル、適性を踏まえて検討させていただきます) 【将来的にお任せしたい業務/キャリアパスのイメージ】 ・基本的には、ご経験、スキル、適性を踏まえて検討させていただきますが、キャリアパス例としては、入社当初は課長や各業務主担当とともに、主管業務全般を学んでいただき、その後、主担当として、業務を推進できることを期待しています。また、将来的には部門のマネジメント層として活躍いただけることを期待します。 【業務のやりがい/アピールポイント】 ・損害保険管理といった企業におけるリスクファイナンス機能の一翼や、規程類管理といった間接的にガバナンスに影響を及ぼす役割を担うなど、守備範囲は多岐にわたり会社の屋台骨を支える業務を守備範囲としており、やりがいを感じることができます。 ・一言で総務部といっても各企業の変遷によりその役割は各社各様であることが特色だと思いますが、当社では、各事業場・各支店等の総務部門では経験できない、幅広い視野で業務に関わることができる点がアピールポイントです。 <働き方> 【出張(国内/海外)】 ・頻度は高くありませんが、業務の必要性に応じ可能性があります。 【テレワーク】 ・業務状況により、適宜在宅勤務制度を利用可能です 【フレックス勤務】 ・コアレスフレックス制を導入しており、柔軟な働き方を支援しています。 【残業時間】 ・繁忙期は残業が見込まれますが、年平均で10H/月位を想定します
<求めるご経験> 【必須(MUST)】 ・事業会社本社での総務経験 【歓迎(WANT)】 ・上場企業での勤務経験 ・損害保険関連知識 ・日常会話レベルの英語力 <求める人物像> ・チャレンジを楽しめる方 ・当事者意識を持ち、主体的に行動できる方 ・チームワークを重視して仕事に取り組める方
■基盤機能材料事業部門 (工業・電子・住宅用などあらゆるテープ) ■情報機能材料事業部門 (偏光フィルムや透明導電性フィルムなどの光学フィルム) ■ICT事業部門 (回路材料などエレクトロニクス関連製品) ■ヒューマンライフソリューション事業部門 ・メディカル事業 (核酸医薬、経皮吸収型医薬品など) ・メンブレン事業 (海水淡水化用逆浸透膜、工業用水処理膜フィルターなど)
550~800万
■業務内容 ・各部門責任者との交渉・合意形成を通じた教育推進のリーダー役 ・年間教育計画・実行カレンダーの策定と着実な運営 ・教育効果測定と改善サイクルの構築 ・採用・部下育成にも携わり、総合的な人事リーダーを担う ・スケジュール管理・進捗管理を含むプロジェクト推進 (下記は一般的なもの) ・社員研修の企画・運営(新入社員・階層別・専門研修など) ・外部研修会社や講師との折衝・調整 ・eラーニングや社内研修システムの運用 (従事すべき業務の変更範囲)会社の定めるすべての業務
■必須要件 ・教育研修の企画・運営またはファシリテーション経験(目安:3年以上) ・教育に消極的な組織風土の中でも、粘り強く推進できるリーダーシップ ・他部門責任者とわたりあえる交渉力・影響力 ・複数案件を同時進行で管理できるプロジェクトマネジメント力 ・採用や部下育成を含め、人事部門の幅広い実務経験 ・即戦力として早期に成果を出せる能力 ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・社内外関係者と円滑に調整できるコミュニケーション能力 ・社員の成長に寄与することへの強い意欲 ■歓迎要件 以下のスキルやご経験をお持ちの方 ・全社的な教育施策の企画・推進経験 ・データを活用した教育効果測定やROI分析の経験 ・採用戦略の立案や採用ブランディングに関与した経験 ■内定の可能性が高い人 <求める人物像> ・人の成長をサポートすることにやりがいを感じる方 ・自ら考え、改善提案や新しい取り組みを推進できる方 ・協調性があり、チームで成果を出すことを大切にできる方 ・現場と経営双方の視点を持ち、立場を超えて信頼関係を築ける方 ・相手の意見を尊重しつつ、必要な場面では強い交渉力を発揮できる方 ・主体的に課題を把握し、解決へ動ける方 ・教育だけでなく採用・育成を含む人事部門全体を担える成長意欲のある方
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520~650万
阪急阪神ホールディングスグループの総合不動産デベロッパーである同社で、役員秘書業務をお任せします。 ◇社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等 ◇秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 等 《入社後の流れ》 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 《業務の特徴》 ●経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ●調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ●不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ●品位やホスピタリティが評価される環境 《組織》 現在秘書Gは課長1名、担当5名。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。
【必須】 ●短大卒以上 ●一般企業での役員秘書経験(3年 ) 【求める人物像】 ●秘書に必要な資質のある方 (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ) ●一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ●文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ●基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方
オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など 阪急阪神ホールディングスグループの中核を担う総合不動産デベロッパーとして、阪急・阪神沿線だけでなく、首都圏・海外でも積極的に事業展開を行っています。
400~570万
労務管理、不動産管理をメインに当社の総務担当として勤務いただきます。幅広い業務を習得したい方にピッタリのポジションです。 【具体的業務内容】《まずは得意分野から担当していただきます。》 ・不動産・資産の管理、不動産の修繕・管理、契約書作成や法的手続きのサポート・社内規程・文書管理、コンプライアンス対応・労務管理(勤怠・就業規則・安全衛生などの整備・改善)《下記業務につきましては徐々に取り組んでいただきます。》・採用活動(中途・新卒の企画・面接・入社後フォロー)・人事制度の企画・運用補助(評価・育成・組織活性化)・経営課題の分析・改善提案、業務効率化の推進 など
【必須要件】■PCスキル(office365)を活かした資料作成が得意な方 【歓迎要件】■総務、人事、労務、経理、経営企画など管理部門での実務経験ある方(3年程度) ■MOS・FP・宅建士・賃貸不動産経営管理士などの資格保有者歓迎 【福利厚生はこちらから】 ★https://www.slot-pioneer.co.jp/recruit/welfare/ 【技能優遇制度】部署毎に設定した課題や資格(MOSやFPなどを取得)をすべて達成すると手当がもらえます。
製造業
350~400万
◇どんな会社? 大手グループ企業の安定基盤を背景に、建設・設備分野のエンジニアリングサービスを提供している会社です。 社員の働きやすさを大切にしており、年間休日126日、手厚い手当、充実した教育制度が魅力。 アデコからの入社実績もあり安心してスタートできる環境です。 少人数オフィスでコミュニケーションも良好、未経験からでもしっかり成長できます! ◇どんな仕事? 現場従業員の採用業務やフォロー、営業担当の補助など、 「人と関わること」が中心の事務+採用サポートのお仕事です。 主な業務: ・現場へのルート訪問(直行直帰あり) ・採用業務(求人作成、面接、採用手続き) ・契約書作成および商談補助 ・現場スタッフのフォロー ・出張手配、教育研修の手続き ・郵便物管理などの庶務 ノルマや新規開拓は一切なく、ゆっくり仕事を覚えていけます。 ◇この仕事の魅力 未経験から採用・人事領域にチャレンジできる! 年間休日126日でプライベートも充実 出張や現場同行があり、オフィスだけでは味わえない仕事の幅広さ 手当充実(出張手当・運転手当など) 直行直帰OKで柔軟な働き方が可能 安定基盤の企業で長く働ける
【必須】 ・車の運転に抵抗がない方 ・出張に抵抗がない方 【歓迎】 ・普通自動車運転免許 ・対人コミュニケーションが好きな方
環境設備機器の運転維持管理及び補修工事
300~600万
医療・介護施設に特化した土地活用コンサルティング・建設を展開する成長企業の組織強化に伴う増員募集。 新卒採用の企画・実行を中心に、広報・総務まで幅広く担当。事務作業でなく、学校訪問やイベント企画等 「外に動く」アクションと「制度作り」の両面を期待しています。 【新卒採用(メイン)】■大学・専門学校への訪問、キャリアセンターとの関係構築 ■採用イベント・説明会の企画・運営 ■SNS広告や新手法を用いた母集団形成 ■面接、内定者フォロー、入社までの伴走 <総務・広報>■社内報の作成、社内イベントの運営 ■外部専門家(社労士・税理士)との窓口業務 ■備品管理、書類作成等のバックオフィス支援
【必須】 新卒採用業務(特に学校訪問やイベント対応)経験、もしくはそれに準ずる意欲をお持ちの方 【歓迎】SNS広告の活用経験、企画立案が好きな方、総務実務の経験 【求める人物像】 ■やり抜く力(初志貫徹)がある方 ■マニュアルのない中で自ら動ける方 【魅力】 社会貢献性: 待機児童や高齢化問題に対し、施設の建設を通じて解決するビジネスモデル。 評価制度: 上司・同僚・部下から評価される「360度評価」を導入し、透明性を確保。 教育体制:OJTのほか、外部セミナー参加や資格取得支援(宅建手当等)が充実。 組織風土:20名強の少数精鋭。意思決定が速く、新しい提案を歓迎する文化。
不動産開発事業(土地の有効活用)に関するコンサルティング、建設事業(設計・施工)、不動産仲介、不動産売買、建物管理
500~600万
【配属部署】 管理本部 総務人事グループ ・人事・福利厚生制度、ガバナンスを担う部署として、 人事から総務まで幅広い機能を担う部署です。 ・管理機能だけでなく、経営陣をサポートする戦略部門としての機能も担っています。 【業務内容】 人事業務全般 ※段階的に業務範囲を広げていただける環境です。 まずは一部業務から スタートし、将来的にはマルチに活躍いただきます。 ・給与関連業務(勤怠管理、賞与含む) ・社会保険、福利厚生制度の運用実務 ・評価制度関連事務 ・新卒採用、キャリア採用、社員教育の実務 【魅力】 ・人事部門のプロ、将来のリーダー候補として、 まずは、できるだけ幅広い人事の実務を経験していただきます。 実践を通して人事スタッフとしてのスキル、見識を磨いていきます。 ・業務については先輩社員が教えなから覚えていただくことを想定しており、 業務を引き継いだのちもフォローを継続しながら、独り立ちができるよう支援します。
【必須条件】 ・人事のプロを目指したい、人事の仕事を通して経営のサポートをしたいという強い想いと、 (経験不足を補う)学習意欲があること ・2年以上、企業で正社員としての勤務があること(業界不問) ・報連相、マナーなど社会人として基本的な仕事の進め方が身についていること ・基本的なPCスキル(エクセル、ワード、パワーポイント等)の基本操作はできること 【歓迎条件】 ・人事業務について2年程度は経験があること。 ・本(ビジネス書、小説、歴史関係の図書、エッセイなどなんでも可)を読む習慣があること ・合格率が50%を切る程度の難易度の資格をお持ちであること
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500~700万
本社にて経理総務業務全般(給与計算や労務・社会保険手続き等含む)をお任せします。裁量権が大きく、ご自身のペースでスケジュールを調整しやすい環境です。 【詳細】■仕訳、伝票処理、入出金管理 ■売掛金、買掛金管理 ■月次、年次決算(税理士対応含む)■工事関連の請求、支払データ入力 ■給与計算、勤怠管理 ■入退社や社会保険等の各種手続き ■資金繰りなどの計画とそれに伴う銀行関係等の対応 ★重要な判断が必要な場面では社長に相談しながら進められるため、安心して取り組めます。これまでの経験を存分に活かせるポジションです。
【必須】経理経験5年以上 【歓迎】■建設業界での経理経験 <この求人の魅力・やりがい> 培った経理スキルを存分に発揮し、ご自身の裁量で業務を進められる自由度の高さが魅力です。スケジュール調整も個人に委ねられており、残業はほぼなく年間休日120日と、プライベートを大切にしながら働けます。 創業70年以上、大手企業との取引が約80%を占める強固な事業基盤のもと、ベテラン社員から丁寧に業務を引き継ぎ、腰を据えて長く活躍できる安心の環境が整っています。
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550~800万
■業務内容 ・各部門責任者との交渉・合意形成を通じた教育推進のリーダー役 ・年間教育計画・実行カレンダーの策定と着実な運営 ・教育効果測定と改善サイクルの構築 ・採用・部下育成にも携わり、総合的な人事リーダーを担う ・スケジュール管理・進捗管理を含むプロジェクト推進 ・社員研修の企画・運営(新入社員・階層別・専門研修など) ・外部研修会社や講師との折衝・調整 ・eラーニングや社内研修システムの運用
・教育研修の企画・運営またはファシリテーション経験(目安:3年以上) ・教育に消極的な組織風土の中でも、粘り強く推進できるリーダーシップ ・他部門責任者とわたりあえる交渉力・影響力 ・複数案件を同時進行で管理できるプロジェクトマネジメント力 ・採用や部下育成を含め、人事部門の幅広い実務経験 ・即戦力として早期に成果を出せる能力 ・月2回程度の東京出張(日帰り可)が可能であること ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・社内外関係者と円滑に調整できるコミュニケーション能力 ・社員の成長に寄与することへの強い意欲
同社はプラスチック成形機に付帯するさまざまな機器や設備の開発・製造販売を行うファブレスメーカーとして創業100年以上の歴史がある企業でございます。皆様の身の回りにあるプラスチックを製造するための装置に使用される樹脂材料乾燥機、樹脂材料輸送機、金型温度調節機、冷却水供給システム、樹脂材料配合機、樹脂粉砕機などを製造しております。自動車、家電、医療器具、飲料、繊維など、プラスチックを扱うあらゆるメーカーを顧客としており、年間数千社と取引を行なっております。 …
400~500万
現在、今後3年以内の株式上場を目指してバックオフィス体制を強化しており、リーダー候補として、IPOに向けた社内ルールの策定や運用を含めた総務業務全般を担ってくださる方を募集しています。 【総務業務】 ■営業車両関連業務/交通事故対応 ■人事異動関連業務/社宅関連業務 ■各拠点の契約管理/運営管理 ■保有物件/車両等の保険手続き ■健康診断対応/備品購入対応 ■イベント対応/案内状・お礼状作成業務 ■許認可手続き 【IPO準備業務】 ■各種規程作成/改廃/運用・管理 ■監査法人や証券会社の対応 など ★大きなやりがいを感じていただけます 今まさにIPOに向けた体制強化のため地盤づくりを行っています。 大きな裁量を持ち、これまでの経験や発想を存分に活かしながらご活躍いただけます。 1→10のフェーズを自身の手で切り拓き、仲間とともに構築していく面白さを実感していただけるはずです。 ★キャリアについて 新たな仕組みやルール作り、業務改善を自身の手で推し進め、幅広い経験を積める環境です。 その成果が適切に昇進・昇格に反映され、着実にステップアップが可能です。
■総務の実務経験
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