【東京/港区】品質・環境・安全推進担当／労働災害防止・ISO関連業務

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【建築確認審査担当】正社員・二級建築士資格を活かせる/完全週休二日

  439~724万

  ユーディーアイ確認検査株式会社千葉県柏市, 埼玉県さいたま市, 東京都新宿区

  【建築確認審査担当】正社員・二級建築士資格を活かせる/完全週休二日気になる

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  仕事内容

  戸建住宅をはじめとしてマンション、商業施設や学校、福祉施設等の建築確認申請の審査を担当します。最初は先輩のサポート役からスタートし、建築に係る法律の知識や物件の状況に応じた判断力を身につけられます。 ■顧客は住宅開発会社、ハウスメーカー、建築会社及び設計事務所です。 ■工事の着工前に設計担当者から図面等を主にweb上で預かり、法令や都市計画に基づきながら確認審査や検査を実施します。 ■書類や申請内容に不備があれば、お客様に不備の箇所をご連絡して、修正してもらいます。最後に決済者の決裁を受けて許可を出します。 ※変更の範囲：弊社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■二級建築士資格 【尚可】■ゼネコン/ハウスメーカー/設計事務所など建築業界をご経験の方 ◎一級建築士、建築基準適合判定資格者は検定合格後、実務経験2年以上で資格者として登録でき、 管理職へのキャリアアップの道筋も開けます。 【求める人物像】■ご自身の資格を生かして仕事に取り組みたい方■建物の確認申請業務に興味をお持ちの方■建築基準法等の知識を街づくりに活かしたい方■成長期を迎えている企業でキャリアを築きたい方 ※全国トップクラスの年間確認件数を誇る民間の建築確認検査機関です。

  事業内容

  ■建築物の確認・検査業務 ■住宅の性能評価・検査業務 ■建築物エネルギー消費性能確保計画判定業務 ■適合証明、住宅金融支援機構の審査・検査業務 ■長期優良住宅建築等計画に係る技術的審査業務 ■住宅瑕疵担保履行法に基づく業務

• エージェント求人

  〈労務・総務課長/プレーイングマネージャ/女性活躍/WLB◎〉◇首都圏35店舗/地域密着型調剤薬局◇

  550~600万

  株式会社　トラストファーマシー東京都豊島区

  〈労務・総務課長/プレーイングマネージャ/女性活躍/WLB◎〉◇首都圏35店舗/地域密着型調剤薬局◇気になる

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  仕事内容

  ◇勤務地：豊島区東池袋3- 4-3 NBF池袋イースト11F ※JR、東京メトロ線〈池袋駅・東池袋駅約8分〉 雇用形態：正社員　 試用期間：有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無） 所属：管理部総務課　課長 総務課構成：（本ポジション）＋女性4名（労務担当2名・総務庶務担当2名） ※管理部に総務課と経理課（4名全て女性） ※人事部は4名（男性3名　女性1名） 募集背景：欠員補充 ※受動喫煙対策：屋内全面禁煙 〈就業場所〉変更の範囲：会社の定めた場所 〈仕事内容〉 ※総務課全体の業務把握と全体マネジメント業務を主とする ※下記業務の実務と実務サポート及び課員のマネジメント ◇労務領域　（メイン担当2人） ・入退社手続き（雇用契約書の作成管理、退職金対応等） ・給与・賞与等業務(給与システムを使用)　 ・年末調整 ・社会保険(資格取得・喪失・出産関連・休職対応等) ・勤怠確認・集計業務(休暇申請等含む) ・通勤交通費支給確認・精算 ・労災保険(概算申告)手続き ・健康診断実施・管理 ・慶弔対応 ・労基署、年金事務所等の対応 ◇総務庶務領域　（担当2名） ・薬局運営における行政申請関連 ・派遣社員手配・管理等 ・補助金・助成金申請等 ・薬局開設準備 ・備品発注・管理・修理・手配等 ・PC・通信機器等の管理・不具合対応等 ◇管理部経理課との連携 ◇経営層へのレポーティング ◇将来的には管理部全体を統括頂ける様な方を希望 ◇業務改善や事業変革 〈業務内容　変更の範囲〉　会社の定めた業務

  求める能力・経験

  〈応募条件〉 ・高卒以上 ・労務（主に給与計算等）総務領域の実務経験 ・管理職、マネジメント経験 ・コミュニケーションの橋渡しができる方 ・全体を俯瞰して見られる視野を持つ方 ・人間力、包容力がある方 ・コミュニケーション能力があり、臨機応変な対応が出来る方

  事業内容

  調剤薬局事業

• エージェント求人

  🌟【会議体運営・ガバナンス担当】生活インフラを支えるSaaS企業/組織拡大フェーズに貢献！

  600~800万

  • 有価証券管理
  • 株式
  • 株式事務
  • 全体進行管理
  • 資料収集
  • 有価証券報告書作成
  • モニタリング
  • 経営会議
  • 報告書作成
  • 事務
  • 取締役
  • バリューアップ/モニタリング
  • 資料収集/調査
  • 資料作成
  • 株主総会対応
  • プロジェクト
  • 提案

  株式会社出前館東京都渋谷区

  🌟【会議体運営・ガバナンス担当】生活インフラを支えるSaaS企業/組織拡大フェーズに貢献！気になる

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  仕事内容

  ■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 ＜主要業務＞ ・各種会議体の企画、運営 　└株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 　└司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引／利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 　└名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬（SO・RS）の発行や行使管理、解除手続、外部調査（四季報他）、招集通知・有価証券報告書作成（経理と共同作業となります） ・コーポレートガバナンスコード対応 　└計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上（内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須） ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト（規模問わず）をリードした経験 【歓迎要件】 ・法務業務担当（経験年数不問・商事法務領域） ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方（論理的思考能力） ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方

  事業内容

  インターネットサイト『出前館』の運営、及びそれに関わる事業

• エージェント求人

  ＜クボタ環境エンジニアリング＞安全衛生推進担当（プラント建設・維持管理）/【東京】

  565~900万

  • 維持管理
  • 水処理
  • プラント
  • 環境/リサイクルプラント
  • 安全管理
  • 水処理プラント

  クボタ環境エンジニアリング株式会社東京都中央区

  ＜クボタ環境エンジニアリング＞安全衛生推進担当（プラント建設・維持管理）/【東京】気になる

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  仕事内容

  ～クボタグループの環境事業を担う企業／水処理施設・廃棄物処理施設の建設・運転・メンテナンス事業で国内有数の規模/安定性・事業の幅の広さが魅力～ ■概要 リサイクルプラント等の建設現場における安全管理業務をお任せいたします。 ■詳細 当社の安全衛生レベルの向上に努めていただきます。 人間尊重・人命尊重の基本理念のもと安全衛生推進の企画や実施を行います。 過去の事故事例などからも分析や検証をしつつ、永続的に（大小関わらず）事故０を目指し、会社の発展に寄与していきます。 その他、各事業所や工事現場にて、安全パトロール・事故発生時の対応・社員に対する安全教育等も行います。 １．プラントの建設部門・維持管理部門等の安全衛生計画の立案・管理 ２．安全に関する技術、設備、対策および指導 ３．当該官庁への書類申請業務 ４．現場巡視および安全指導 安全パトロールでの現場出張があります。 期間としては1～3日単位、長期だと1週間を想定しています。 場合によっては、関西圏以外に出張いただくこともあります。 ・出張頻度：月８回程度 ・平均残業：月平均10時間程度　 ■入社後の環境 入社後は原則OJTでの研修ですが、階層別の教育も適宜受講いただきます。 知識面での不足については、eラーニングの受講や、当社では全国に140以上の処理場の維持管理を行っておりますので、処理場で実際に知識を学んで頂き、知識を補いながら安心して業務に臨むことが可能です。 【強み】 浄水場・下水処理場などの水処理プラントや、汚泥処理プラント、ごみの焼却からエネルギーや資源のリサイクルを行う高度な焼却プラントなど、多様なプラントの新設から改造、管理までを一貫して請け負うことが可能です。「お客様第一主義」「現場主義」のもと、全国約140カ所の運転管理拠点を保有しており、顧客ニーズをプラントの補修・改造に直接反映することで、業界からの高い評価を得ています。クボタグループならではの最新の設備に対応する高度なノウハウと技術的な信頼を強みに、資源循環型社会の構築を目指しています。

  求める能力・経験

  ■必須条件：以下の経験のある方 ・プラント工事、土木工事、建築工事などの施工管理または安全管理経験 （ 特に機械組立・据付等の揚重作業の経験のある方） ■歓迎条件：以下のいずれかに該当する方 ・工事会社で安全管理業務の経験 ・統括安全衛生責任者の経験 ・監理技術者（機械器具設置） ・一級土木施工管理技士もしくは、二級土木施工管理技士 ・一級建築施工管理技士もしくは、二級建築施工管理技士

  事業内容

  浄水場、下水処理場、し尿処理施設、廃棄物処理施設、ポンプ施設の運転・維持管理業務 受託及び設計・施工・補修並びに産業排水・排ガス処理施設の設計・施工及びメンテナンス

• エージェント求人

  【総務オープンポジション】第二新卒歓迎（日野）_SO004■

  550~650万

  • 事務
  • 契約管理
  • イベント企画
  • 自動車
  • 施設/設備管理

  日野自動車株式会社東京都日野市

  【総務オープンポジション】第二新卒歓迎（日野）_SO004■気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 　日野自動車グループの持続可能な発展と価値提供を支えるため、総務部門において幅広い業務に携わっていただきます。 　受け身の対応ではなく「戦略総務」として自ら企画・提案し、社内外のステークホルダーを巻き込みながら、より良い職場環境や仕組みづくりをリードしていただくポジションです。 【業務詳細】 　配属先のグループにより担当業務は異なりますが、以下のような業務を想定しています。 　いずれの業務においても、単なる事務処理ではなく、社内のニーズを汲み取り、企画立案からプレゼンテーション、実行まで一貫して担当していただきます。 ＜総務室＞ 　■総務グループ 　・各種オフィスツールの維持、管理、手配等の仕組みづくり 　（名刺・事務用品・電話・コピー複合機等）、 　・役員用車両・業務用車両の購入、管理 　・職場環境、サービスの維持、管理（清掃・除草手配、社内郵便物集配管理等） 　■社会貢献グループ 　・各種社会貢献活動の企画、運営（地域イベント等の企画・参加、 　　地域共創・社会課題に対する企画、ボランティア活動等） 　・社内の「つながり」づくりの企画、運営 　（文化クラブ・体育クラブの統括管理、社内イベントの企画・運営等） 　・ものづくりの伝承、ブランド発信（「オートプラザ：歴史や先端技術体験、 　　実車展示などの博物館」の企画・運営、卓球部(強化部)支援等） 　■危機管理グループ 　・全社及びグループリスクマネジメント、防災対応（訓練の企画運営等）、 　　BCM(事業継続マネジメント) 　・機密管理/個人情報保護・プライバシーガバナンスの統括、推進 　・海外出向者/出張者等の安全対策推進、企業防衛施策 　・防火活動方針/ルールの策定と活動及び啓蒙、消防法に基づく法令点検実施等　 ＜管財室＞　 　■不動産グループ 　・自社の不動産売買、賃借、契約、管理 　・関係会社（国内/海外）の不動産取引支援 　・不動産登記、境界確定等の実務 　■施設管理グループ 　・構内施設（事務所等）の維持管理 　・建物、設備、インフラ（電気、配管等）の更新計画の策定 　・社内外の関係者との工事段取り調整 　・上記施策に関わる建設や大規模修繕等の費用、投資予算の策定/管理 　■企画グループ 　・事業拠点等の再編/再開発等の企画、計画、遂行 　・執務環境（オフィス等）のリニューアル企画、整備 　（ABW推進、執務空間や什器更新の企画・実行等） 【ポジションの魅力】 　・自ら企画・提案し、手がけた仕事の成果をダイレクトに実感できる部署です。 　・人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに貢献できる点が人気です。 　・多様なバックグラウンドを持つ専門家が在籍し、専門的な知識やスキルを深く磨いていける点も大きな魅力です。 　・行政、地域社会、学校、取引先他の企業、従業員など、幅広いステークホルダーとの様々な連携、取り組みに関われます。 【配属先】 　・上記記載の総務室または管財室のグループへの配属となります。 　・総務室、管財室ともに約30名、合計約60名の組織です。 　・年齢構成は、20代~60代まで幅広く在籍しています。 　・比較的女性比率も高く育児短時間勤務者も在籍。男性も育児休暇を取得するなど、家庭と仕事を両立した多様な働き方を実現しています。 【キャリアパス・教育】 　入社後はまず担当者として業務の習熟を図っていただきますが、能力や適性、経験内容、実績などによって入社後3年程度でタスクリーダーやグループマネジメントに関わる方もいます。また、組織マネジメント以外で、高度専門職として活躍いただく方もいます。 　将来的にはローテーションなどで他機能・他部署への異動や、組織横断的なプロジェクトへの参画など、ご自身の力を幅広く発揮していただける可能性もあり、多くのキャリアパスが用意されています。 【働き方】 　リモートワークも可能、残業月20－30時間程度の方が多いです（ただし、タスクや業務の繁閑により変わってきます）。

  求める能力・経験

  【必須】※総務経験不問（あれば尚可）。第二新卒歓迎しています。 　・社内外の様々な立場の方と円滑にコミュニケーションを取り、協働できる方 　・会社の理念や事業内容に共感できる方 　・メールやり取りや資料作成、会議等で英語を使う機会が増えていますので、対応することを厭わない方 【採用背景】 　総務部門は「戦略総務」として、受け身ではなく攻めの姿勢で組織をリードしていく役割が求められています。人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる職場環境をソフト・ハード両面から創造し、会社の持続的成長を支える基盤づくりを推進しくための募集になります。

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務/プレイングマネージャー候補】年休127日/売上800億円超の成長企業

  500~780万

  

  株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント東京都中央区

  【総務/プレイングマネージャー候補】年休127日/売上800億円超の成長企業気になる

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  仕事内容

  事業拡大を続けるグループ全体の管理体制強化に向け、総務部門の中核・リーダーとしてご活躍いただきます。実務牽引と業務改善、メンバー育成まで幅広く担いグループの成長を支えるやりがい大きなポジションです。 ＜入社直後＞総務全般を把握しつつ社内規程管理や災害対策等の重要業務からお任せします。【詳細】■契約書・公印管理の運用改善、社内規程の見直し・立案、固定資産管理■防災対策計画の策定推進、法務部と連携したコンプライアンス推進、株主総会事務■オフィス環境向上施策の立案、部下指導、総務業務全般の統括　★ご経験に応じ人事労務業務の一部サポートも担当いただく場合がございます。

  求める能力・経験

  管理部門のプロフェッショナルとしてキャリアアップしたい方歓迎！【いずれも必須】■管理部門での実務経験（総務、人事労務、法務など）■メンバーマネジメントのご経験（人数、年数問わず） 【魅力】■裁量を持って組織づくりや業務改善に挑戦でき、これまでの経験とアイデアを存分に発揮できる職場環境です。■プレイングマネージャーとして実務と組織運営の双方で成長でき、法務・人事・経営企画等と連携しながら管理部門のゼネラリストとしてのキャリアを確立できます。■売上800億円を超えるD&Dホールディングスグループ。安定×成長の両軸を実現できる環境です。

  事業内容

  【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV)　■ラストワンマイル物流総合サービス　■電気事業　■不動産活用事業　■アクティビティ事業　等

• 企業ダイレクト

  未経験歓迎!【総務・労務】年休127日/売上800億円超の成長企業/キャリアアップ

  400~500万

  

  株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント東京都中央区

  未経験歓迎!【総務・労務】年休127日/売上800億円超の成長企業/キャリアアップ気になる

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  仕事内容

  総務・人事労務業務を通じて、社員が安心して働ける環境づくりや組織運営のサポートを担うポジションです。未経験の方でも先輩社員が丁寧にサポートするため、基礎から専門スキルを身につけることができます。 ＜～半年＞まずはオフィス管理や備品管理、勤怠管理などの業務からスタート。先輩社員のサポートを受けながら、会社運営を支える基礎知識や業務フローを身につけていただきます＜半年以降＞業務に慣れてきたら、契約書管理や社内規程の運用、労務手続きなど専門性の高い業務も担当。総務・人事労務の知識を深めながら、幅広いバックオフィススキルを習得いただきます。

  求める能力・経験

  未経験歓迎！バックオフィス・コーポレート職へのキャリアチェンジ大歓迎です！【いずれも必須】■社会人経験3年以上■対顧客業務のご経験(販売接客・サービス等、対人コミュニケーションのご経験をお持ちの方) 【魅力】■グループ売上800億円を超える成長企業で安定した基盤と成長が両方叶えられる環境です■年間休日127日、完全土日祝休み、月平均残業20h以内、住宅手当あり等、働きやすい環境です【キャリア】各部門と連携しながら業務改善や組織運営にも携わり、会社全体を支える存在へ。将来的には総務・労務のスペシャリストやリーダーとして活躍し、管理職や人事領域へのキャリアアップも目指せます◎

  事業内容

  【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV)　■ラストワンマイル物流総合サービス　■電気事業　■不動産活用事業　■アクティビティ事業　等

• 企業ダイレクト

  【総務スタッフ】バックオフィス全般に携われる/年間休日127日/残業月平均5h

  350~420万

  株式会社ディエスロジコ東京都台東区

  【総務スタッフ】バックオフィス全般に携われる/年間休日127日/残業月平均5h気になる

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  仕事内容

  総務人事課は、グループ3社(従業員数約260名)が円滑に運営できるよう支えるバックオフィス業務(総務、人事、労務、法務業務)の役割を担っています！ 勤務地の東京店での総務・庶務業務と、下記業務領域いずれかをお任せできる方を募集！【業務領域例】■労務：給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、36協定■人事：評価制度運営、採用、研修企画・運営■総務：従業員問い合わせ対応、来客対応、備品・消耗品管理、福利厚生運用、社内ルール整備、施設管理■法務：契約書管理・リーガルチェックなど ★まずは得意領域からスタートし適性に応じ業務範囲を広げられます！

  求める能力・経験

  【必須】総務・労務・法務いずれかのバックオフィス経験2年以上、基本PCスキル（Word・Excel） 【歓迎】複数領域の経験がある方、サポートが好きな方、業務の幅を広げスキルを高めたい方 【魅力】年間休日127日とワークライフバランスを重視した働き方が可能です。安定した環境で長く働きたい方に最適な職場/広い業務経験が積める環境で、一つの業務に特化するのではなく、総務を中心としたバックオフィス業務全般に携わることができ、キャリアの幅を広げられます！ 【企業の魅力】リサイクルトナー業界トップクラスの販売力

  事業内容

  ■リサイクルトナーの製造 ■リサイクルトナーを中心とするOA消耗品・OAの販売

• エージェント求人

  📍【総務】CxO直下の急成長ベンチャーで裁量大きくオフィス環境を創る！

  420~840万

  • 維持管理
  • 総務コンサルティング

  株式会社ネクストビート東京都渋谷区

  📍【総務】CxO直下の急成長ベンチャーで裁量大きくオフィス環境を創る！気になる

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  仕事内容

  【総務の役割】 約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。 ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。 この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。 【業務内容】 ・社内制度の創設、改変、運用 ・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理 ・契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理 ・会社行事やイベントの企画・運営サポート ・外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定 ・オフィス改装や移転に伴う環境整備 ・来客対応（配送業者や飲食物の納品など） ※変更の範囲：ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。 【ポジションの魅力】 ・意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます。 ・CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です。 ・組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます。 ＜全社の一体感を高めるイベント運営への参画＞ 年2回開催される全社イベント（Nextbeat Summit）の企画・運営に深く関わることができます。社員間のコミュニケーションを活性化し、一体感を醸成するこれらのイベントは、会社の文化を形作る重要な機会です。あなたのアイデアやホスピタリティが、数多くの社員の思い出に残る体験を生み出します。 ＜健康と交流を促す福利厚生施設の運営＞ 社内には、社員の健康増進とリフレッシュを目的とした充実した施設があります。これらの活動を通じて、社員のウェルビーイング（心身の健康と幸福）に貢献し、社内の多様なメンバーとの交流を深めることができ、それらの利用促進や環境整備などを行うことができます。 ・社内ジム（NB FitnessLounge）の運営サポート ・緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理 ・リフレッシュエリアを活用した交流イベント（NEXTBEAT HUB）の企画・運営 【所属組織について】 当社の総務部門は、人事本部（Human Resource Division）に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。 ・採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備 ・労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート ・広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート ・HRBP（HR Business Partner）チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携 これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。

  求める能力・経験

  【必須スキル】 ・ 以下 いずれか の経験がある方 　┗管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上 　┗プロジェクトマネジメント経験2年以上 ・ネクストビートアイデンティティに共感している方 ・Excel（Googleスプレッドシート）Word（Googleドキュメント）/PowerPoint（Googleスライド）の実務経験 【歓迎スキル】 ・総務、購買部門の経験がある方 ・営業の経験がある方 ・細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 ・従業員規模100名以上の組織での総務経験 ・交渉力・コミュニケーション能力のある方

  事業内容

  ・インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 ・インターネットを活用した各種マーケティング支援事業

• エージェント求人

  【総務】/株式会社ウィルズ/～600万円/10期連続で増収中の東証グロース上場企業

  420~600万

  株式会社ウィルズ東京都港区

  【総務】/株式会社ウィルズ/～600万円/10期連続で増収中の東証グロース上場企業気になる

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  仕事内容

  ［P　R］ ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。 本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。 秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。 特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。 ［仕事内容］ ◇ファシリティマネジメント ・オフィス環境の維持・改善 ・レイアウト変更やオフィス移転対応 ・備品・資産管理 ・コスト最適化の推進 ◇総務・ガバナンス業務 ・社内規程の管理・改訂 ・株主総会、取締役会運営サポート ・文書・契約書管理 ・コンプライアンス推進 ・監査対応サポート ◇BCP・働く環境づくり ・BCP・防災体制の整備 ・福利厚生制度の運用・企画 ・社内イベントの企画運営 ・エンゲージメント向上施策の推進 ◇業務改善 ・総務業務の効率化 ・システム導入や運用改善 ・業務フローの見直し・整備 ◇業務で使用しているシステム例： 　Excel（Vlookup、ピボット等） 　PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等） 　Word（社内規程、契約書のやり取り等） 　他　MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど 現在の組織構成 部署の人数：4 サ491643

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・総務業務の実務経験（目安2年以上） ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word） ［歓迎条件］ ・オフィス移転やレイアウト変更の経験 ・規程管理や株主総会運営の経験 ・BCP策定・運用経験 ・防火管理者、衛生管理担当者の経験 ・システム導入や業務改善の経験 ※未経験でも前向きにキャッチアップいただける方を歓迎します。

  事業内容

  プレミアム優待倶楽部、及びプレミアム優待倶楽部PORTALの運営 IR-naviの運営 サステナビリティソリューション（統合報告書・サステナビリティレポートなどの企画・制作、ESG開示支援） バーチャル株主総会、オンライン決算説明会 株主判明調査(仲介および紹介)