RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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エージェント求人

SmartHR_ミドルオフィス（ビジネス企画統括本部）

588~826万

株式会社SmartHR

東京都港区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • SmartHR
  • 事業推進
  • SaaS
  • クラウド
  • マネジメント
  • 発注
  • 営業支援
  • 開発

■募集背景 SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。 マルチプロダクト戦略を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大させ続けており、2030年までにARR1,000億円を目指してさらなる事業成長を目指しています。SmartHRでは、SaaSプロダクトの提供に加えて、顧客ごとの課題や運用状況に応じた役務提供サービスの重要性が高まっています。役務提供サービスは、標準化されたプロダクト提供とは異なり、案件ごとに契約条件・提供範囲・納品／検収条件・請求条件・外部パートナーへの発注条件などが個別化しやすい領域です。そのため、セールス・法務・経理・業務推進・発注管理部門など、複数部門と連携しながら、受注前後のリスクを適切に見極め、事業推進とガバナンスの両立を図る必要があります。 現在は一部メンバーが個別に対応していますが、今後の役務提供サービスの拡大を見据えると、受注・発注・検収・請求までを横断的に見ながら、フロントオフィスとバックオフィスの間に立ってリスク管理と営業支援を担う専任機能が必要です。そこで、ミドルオフィスの機能を立ち上げ、初期メンバーとしてこの領域をリードいただける方を募集します。 ■職務内容 役務提供サービスにおける受注・発注管理、契約・請求条件の確認、リスク管理、セールスおよびバックオフィスとの連携支援をお任せします。 単なる事務処理や営業サポートではなく、案件の初期段階から関与し、「この条件で進めて問題ないか」「どのように進めれば安全に受注・提供できるか」を判断・整理しながら、事業を前に進める役割です。 ＜お任せする業務例＞ ・役務提供サービスの見積・契約・受注に関する確認、論点整理 ・セールスからの相談対応、リスク確認、進め方の助言 ・法務・経理・業務推進など関係部門との連携 ・受注・発注・原価・検収・請求に関する管理 ・業務フローやチェックリスト、運用ルールの整備・改善 入社後は、まず既存の契約締結〜請求までの一連の流れを把握いただき、その後EB領域のテーラーメイド案件を中心に、現在個別対応している受注・発注管理業務を引き継ぎながら、役務Bizデスク機能の立ち上げを担っていただく想定です。 ■ポジションの魅力 ・新しいミドルオフィス機能の立ち上げに関われる役務提供サービスの拡大に向けて、業務フローやルール、関係部門との連携方法を整備していく立ち上げフェーズに関われます。 ・「攻め」と「守り」の両方に関われるセールス・法務・経理などの間に立ち、事業を前に進めながら、契約・請求・原価・運用面のリスクを未然に防ぐ役割を担えます。 ・事業成長に直結する横断的な経験を積める受注・発注・検収・請求までの一連の流れに関わり、セールス、法務、経理、業務推進など複数部門と連携しながら業務を進められます。 ・属人的な対応を仕組みに変えていける個別対応になりがちな役務提供サービスの運用を、チェックリストやルール、テンプレートに落とし込み、再現性のある業務に変えていくことができます。

求める能力・経験

  • SmartHR
  • 受発注
  • 民法
  • SaaS
  • 下請法
  • 営業支援
  • 業務改革/BPOコンサルティング
  • 管理会計

■MUST要件 ・SmartHRのミッション、バリューへの共感 ・以下のうちいずれか2つのご経験 ・法人向けビジネスにおける営業事務、営業管理、営業企画、業務企画、受発注管理、契約管理、請求管理などの実務経験 ・SIer、ITサービス、BPO、コンサルティング、業務委託型サービスなど、役務提供ビジネスに関わった経験 ・セールス、法務、経理、業務部門など複数部門と連携しながら業務を進めた経験 ■歓迎条件 ・役務提供、業務委託、準委任、請負契約などに関する基礎知識 ・SIer、ITサービス、BPO、コンサルティング会社などでの営業支援・契約管理・受発注管理経験 ・下請法、労働者派遣法、民法など、役務提供に関連する法務知識 ・管理会計、原価管理、粗利管理に関する基礎知識 ・SaaS企業、IT企業、成長企業での業務オペレーション経験 ・Salesforce、契約管理システム、請求管理システムなどを利用した業務経験 ・新規機能・新規組織・新規業務プロセスの立ち上げ経験 ■求める人物像 ・事業を前に進める視点と、会社をリスクから守る視点の両方を持てる方 ・「できない」と止めるだけでなく、「どうすれば安全に進められるか」を考え、代替案を提示できる方 ・曖昧な状況や未整備な業務を、構造化・言語化・仕組み化することが得意な方

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

588万円〜826万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

フレックスタイム制 （コアタイムなし） フレキシブルタイム（5:00〜22:00）

フレックスタイム制

有

休日・休暇

120日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過： 10日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

給与制度タイプ「ハイxスタンダード」のポジションです。給与制度タイプに関する詳細は、会社紹介資料「給与制度について>制度タイプ」。当社規定に応じて、スキルによって個別に等級と金額を決定します。 想定年収例：588万円〜826万円 想定年収の算出方法 想定年収＝月次給与×12か月＋成果給※2 月次給与＝（基本給＋みなし残業手当＋みなし深夜手当）※3 ※2：成果給は会社裁量で決定し、金額は原則全社の業績や個人評価、等級によって変動 ※3：月間45時間のみなし残業手当、8時間分の深夜手当を含む。実際の労働時間で算出した手当がみなし手当を超えた場合は、その超過分を別途支給 成果給を除く年収例は504万円〜708万円です。月額は月給42万円※4〜月給59万円※5 ※4：月給42万円 (基本給30万7,840円、固定残業代(みなし残業45h相当10万8,312円,みなし深夜8h相当3,848円)を含む) ※5：月給59万円 (基本給43万2,442円、固定残業代(みなし残業45h相当15万2,153円,みなし深夜8h相当5,405円)を含む) 【昇給】 昇給・成果給（インセンティブ）年2回

勤務地

配属先

転勤

株式会社SmartHR

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内全面禁煙

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 出産・育児支援制度 研修支援制度

その他

寮・社宅

無

退職金

無

その他制度

【リモート勤務】 本ポジションリモートワークOK（フルリモートワークは不可となります） 出社日数指定なし（所属組織において、オフィスへの出社や顧客訪問等を指示する可能性あり） 申請によって「在宅勤務場所変更」可能（原則、国内のみ） 在宅勤務場所変更：勤務場所を変更し、オフィスや自宅以外の場所で勤務すること 【休日休暇】 完全週休2日制（祝日・年末年始休み） 入社日に15日（10日＋5日）の有給付与 出生準備休暇（男女とも5日） 【諸手当】 通勤手当（1ヶ月3万円を上限とし、オフィス出社日数分を支給） 育児環境を整える補助（10万円支給） 【福利厚生・社内制度】 社会保険・労働保険完備 カフェテリアプラン制度あり多様な福利厚生メニュー群のなかから、年間60,000円相当のサービス・商品等の選択が可能 オフィスコンビニ 1Password を全員に付与 フリーアルコール（毎日18:00~） 部活制度（1人1500円補助/回） インフルエンザなどの予防接種費用の負担（家族もOK） グループ会社である Smart相談室 保持費用の会社負担（士業など） 勉強会支援制度（社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など）

制度備考

最終更新日： 

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    訪問診療を行う医療法人である当社にて、総務全般を統括するマネージャー業務をお任せいたします。総務メンバーのマネジメント、施設・設備管理、クリニックの基盤強化などバックオフィス全般の責任者となります。 ■総務メンバーのマネジメント ■施設・設備管理、文書・規定管理 ■各種申請・行政手続き、各者との定期的MTGの実施や業務進捗管理等 ■法人全体の業務効率化の分析・提案・実施等 組織体制や各種制度の構築、業務改善まで幅広くご対応いただける、新たな仲間をお迎えします。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

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    【必須】総務業務のご経験をお持ちの方、またはバックオフィスでのマネジメント経験をお持ちの方。 【尚可】医療業界での業務経験をお持ちの方、各部門と連携して施策を立案し計画・実施できる方。 ■アイデアや意見を積極的に発信していきたい方 ■異なる職種とコミュニケーションを円滑に取れる方 ■PC操作が得意な方 ■当法人はまだまだ成長過程なので、仕組みづくりにも積極的に携わることが可能です。既存のやり方を変えて管理コストを削減したいなどの意見は大歓迎です。良い案はスピーディーに実現します。

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    求める能力・経験

    ・総務部門における3年以上の実務経験 ・チームリーダーまたはマネジメント経験1年以上 ・業務フローの改善提案と実行経験 ・社内ITシステムの企画・導入経験

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    求める能力・経験

    【必須経験】■社会人経験3年以上■事業会社での総務、庶務のご経験をお持ちの方【求める人物像】■自ら積極的に業務改善や業務を推進できる方 【当社の魅力】ミサワホームグループの一員ですので、案件数・売上共に安定しておりますので、安定した経営基盤を持つ環境で長期的なキャリア形成が可能です！【本ポジションの魅力】残業は少なめで、入社当初はほぼなし。決算月や全体会議がある月でも月10～20時間程度の残業時間です。他部署との距離も近く、業務について分からない場合は直接対面・もしくは電話などで気軽に聞ける環境です。

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    【いずれも必須】 ■社会人経験3年以上、かつ総務業務や営業事務などの実務経験 ■Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル　※Excel：簡単な関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）の利用経験 【歓迎】 ■IT企業で総務業務／営業事務経験がある方 ■IT企業でPMOや営業など顧客調整等に従事されていた方 ■営業、コンサルタントなど顧客対応を伴う業務経験 ■社内行事の企画・運営に関する経験 ■ビジネスマナーに基づいたコミュニケーション能力

    事業内容

    1.AIコンサルティング 2.DXコンサルティング 3.人材育成支援

  • 企業ダイレクト

    渋谷【コーポレート事務】創業期メンバー/管理部門のゼネラリストへ/土日祝休

    400~600万

    株式会社ＭＯＤＥ　ＤＩＲＥＣＴＩＯＮＳ東京都渋谷区
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    仕事内容

    コンサルティング事業を行う当社にてコーポレート事務をお任せします。 経理・総務・人事を中心にバックオフィス全般を担当し、立ち上げ期の組織基盤の構築から運用までを主導していただきます。 ・経理：請求書発行、入出金管理、税理士対応のサポート業務 ・総務：各種契約書（NDA等）の作成・管理、備品管理、郵送・来客対応 ・人事：入退社手続き、勤怠管理 ※スキルやご希望に応じて営業事務など幅広いサポート業務へ挑戦可能です。代表や優秀なメンバーの近くで経営のスピード感を直接学べます。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須条件】■事務業務の実務経験（2年以上）■大学卒業以上の学歴 【歓迎条件】■ベンチャー企業やスタートアップ企業での事務業務経験■主体的に組織づくりや業務改善へ取り組める方 【魅力】 ■2025年10月に設立された創業期メンバーとして参画し、組織の仕組みや業務フローを自ら構築していく手応えを味わえます。 ■「従業員ファースト」の文化のもと、バックオフィス職であっても自律的な挑戦や組織への貢献度が正当に評価に反映されます。自らの発信や管理が企業の成長にダイレクトに繋がるやりがいがあります。

    事業内容

    経営コンサルティングサービス、コンサルスキル研修サービス

  • エージェント求人

    【総務】インナーブランディング推進／裁量大／エブリー／年収450〜700万

    450~700万

    • マネジメント
    • イベント企画
    • イベント運営運用
    • プロジェクト
    • メンバー
    • ブランディング
    • 問い合わせ対応
    • オフィス移転
    • ファシリティマネジメント
    • オペレーション構築
    • 防災
    • 社内イベント企画
    • 総務部門連携
    • 業務改善提案
    • 外部折衝
    • オフィスレイアウト変更
    株式会社エブリー東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    当社の総務領域として幅広くお任せします。事業の拡大・組織の成長に伴い、オフィス環境や全社運営の仕組みづくりがこれまで以上に重要になっています。本ポジションでは、「働きやすさ」と「事業成長」を両輪で支えるコアメンバーとして、企画から運用まで一貫して携わっていただけます。既存のルーチンワークを回すだけでなく、業務フローの改善や、全社的なプロジェクトの企画・運営など、インナーブランディングの領域でも裁量を持って取り組んでいただけます。 【業務内容】 ・インナーブランディング・社内活性化（全社イベントの企画・運営、全社会議体の運営など） ・オペレーション構築・ベンダーコントロール（業務フローの構築・改善、外部ベンダーとの折衝、社内問い合わせ対応） ・ファシリティマネジメント・オフィス環境構築（オフィス環境の最適化・美化推進、防火防災管理、オフィス移転・増床プロジェクトの推進） ※ご経験やスキル、キャリア志向に合わせて、お任せする領域を決定・拡大していきます。 【ポジションの魅力】 ・裁量大きく、組織成長に直結するプロジェクトに関われる ・多様な部門と連携しながら、会社全体を動かすダイナミックさ ・会社の成長フェーズの"裏側"をつくる経験値が積める

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・事業会社での総務実務経験 ・社内外の関係者を巻き込み、会社や組織の課題解決を主体的に推進した経験 【歓迎要件】 ・社内イベント/全社ミーティングなどの企画運営経験 ・ITツールを活用した業務改善経験 ・オフィス移転やレイアウト変更、増床プロジェクトの実務経験

    事業内容

    動画メディア事業 広告事業

  • 企業ダイレクト

    【総務／庶務】年休125日/賞与年3回/メルセデス・ベンツ正規販売店

    423~456万

    株式会社シュテルン品川東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    メルセデス・ベンツ正規販売店の本社にて、庶務業務からスタートし、店舗運営に関わる総務業務などをお任せいたします。事業規模の拡大に伴い組織を強化する為、募集いたします。 【主な業務内容】■事務用品、備品・消耗品管理（文房具・飲料・日用品）■名刺・会社封筒の発注■郵便物/宅配便対応（仕訳・配送）■社内便対応（記録・仕訳・配送）■請求書処理■文書管理（契約書・社内資料・決裁書類）■書類整理、ファイリング■制服管理（在庫管理・クリーニング対応）■オフィス環境の整備■施設・設備管理■防災関係■お中元・お歳暮対応　等々 （変更の範囲:当社業務全般）

    求める能力・経験

    【必須】■総務もしくは庶務のご経験■基本的なPCスキル（簡単な表計算やプレゼン資料、社内書類の書式改修など） ■社内ヘルプデスクやサポートデスクの経験がある方■IT業務の経験がある方■車の運転が出来る方■前例のない業務・0から1にする業務の経験がある方 ＜当社で働く魅力＞ ■残業月平均15時間程度■基本土日祝休み■ライフワークバランス◎■家族手当など豊富な各種手当

    事業内容

    ■メルセデス・ベンツ正規販売店

  • エージェント求人

    【東京】総務人事（リーダー候補）＊安定企業／バックオフィスから会社の成長を支える！

    550~650万

    • 報告書作成
    • 来客対応
    • 人事
    大手グループ：水処理の総合エンジニアリング会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    総務・庶務業務を中心に総務人事グループのメンバーとしてご活躍いただくことを想定しています。 社内インフラの整備・管理を通じて、組織全体のパフォーマンス向上を支えるポジションとなります。 ルーチンワークを正確かつ迅速に回すだけでなく、業務フローの改善やコスト適正化など、プラスアルファの価値創出を期待します。 総務人事グループにて、総務・庶務業務をメインにご担当いただきます。 【ファシリティ業務内容】業務比率60％ １．借上社宅管理（現場借上社宅含む） 　・社宅入居・退去申請・承認 　・火災保険加入・解約 　・月極駐車場賃貸借管理 　・事務所賃貸借管理 　・支払報告書作成 　・入退去システム管理 　・入退去時の不動産会社または社宅代行会社との折衝 　・上記各項目に付随する資料作成 　 ２．車両管理　業務比率　40％ 　・新規及び再リース、リース満了車輌対応 　・リース会社との折衝 　・事故時の対応（保険含む） 　・ETCカード管理（新規・解約含む） 　・ガソリンカード管理（新規・解約含む） 　・レンタカーカード管理 　・運転日報管理（テレマティクス） 　・本社駐車場カードキー管理 　・経費処理 　・上記各項目に付随する資料作成 　 ３．リース資産管理（車輛以外） 　・パソコンの新規・入替対応 　・複合機の新規・入替対応 　・什器備品の新規・入替対応 　・上記各項目に伴う取引先との折衝 　・経費処理 　・上記各項目に付随する資料作成 ４．本社産廃処分・機密書類処分対応 　・案内及び経費処理 　・取引先との折衝 　・上記各項目に付随する資料作成 ５．本社セコムカード管理 　・入退社及び紛失時の対応 　・経費処理 　・上記各項目に付随する資料作成 　 ６．会社貸与スマートフォン管理 　・新規及び解約対応 　・経費処理 　・上記各項目に付随する資料作成　　 ７．事務用品及び現場用品発注管理 　・システム管理（たのめーる、モノタロウ、Amazon） 　・経費処理 　・上記各項目に付随する資料作成 ８．その他庶務 　・本社郵便業務 　・本社クリーニング対応 　・総務に係る業務 　・電話・来客対応 　・経費処理 　・上記各項目に付随する資料作成

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・Word・Excelが使える方（中級程度、ピボットテーブル必須） ・総務人事部門でのプレイヤーとしてのご経験 【歓迎条件】 ・給与計算、社会保険の経験をお持ちの方

    事業内容

    業場排水処理施設／下水道除害施設／ネオ浄化槽／小規模汚水処理装置／農業・漁業集落排水処理施設／関連機器等を含む設計・製造・販売・施工・維持管理／プラントエンジニアリング全般

  • エージェント求人

    【CFO候補】介護/スポーツ向けAI SaaS／筑波大発スタートアップ／年収800〜1500万

    800~1500万

    • 政治/政策
    • 介護
    • b→dash
    • マネジメント
    • 財務
    • IPO
    • 経理
    • 事業計画
    • SaaS
    • プロジェクトマネジメント
    • ファイナンス
    Sportip東京都文京区
    もっと見る

    仕事内容

    短期的には経理・財務・法務・総務・労務の統括と実務推進、プロセス構築を担っていただきます。中長期ではIPO準備、ガバナンス強化、複数部門のマネジメントを担当。適性に応じて事業計画、財務戦略、資本政策の構築にも従事いただきます。財務・経理・総務・労務を含むコーポレート部門を0から構築し、将来的なCFO就任も見据えたポジションです。 【事業内容】 AI姿勢推定技術をコアに、介護・スポーツ・フィットネス業界向けSaaS事業を展開。動作分析アプリ、介護支援アプリ、アスリート向けパフォーマンス分析ツールを提供しています。筑波大学発のスタートアップで、B Dash Camp 2023 Fallのピッチアリーナで優勝、代表はForbes 30 Under 30 Asia 2023に選出されました。現在約30名規模で組織拡大期にあります。

    求める能力・経験

    【必須】 ・チームマネジメント経験 ・コーポレートまたはファイナンス領域における高い専門性 ・複数チームを巻き込むプロジェクトマネジメント力 ・業務プロセス/フロー企画・構築・推進経験 【歓迎】 ・スタートアップ企業での就業経験 ・CFOやコーポレイト責任者としての企業成長牽引経験 ・IPO準備またはIPO経験

    事業内容

    AI姿勢推定技術をコアに、介護・スポーツ・フィットネス業界向けSaaS事業を展開。動作分析アプリ、介護支援アプリ、アスリート向けパフォーマンス分析ツールを提供。筑波大学発のスタートアップとして、B Dash Camp 2023 Fallのピッチアリーナで優勝。代表はForbes 30 Under 30 Asia 2023に選出。現在約30名規模で組織拡大期。

  • エージェント求人

    〈総務事務（労務・給与・採用）/創業79年インテリア資材商社/荏原中延駅/残業ほぼ無し〉

    400~550万

    株式会社Index東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    勤務地: 本店：東京都品川区西中延1-5-17　東急池上線/荏原中延駅徒歩8分 部署：総務部　部長（40代後半）以下6名 ・総務担当2名（女性） ・経理担当2名（女性） ・情報システム2名（男性） ※30代～60代　 雇用形態：正社員　試用期間3か月（条件同様但し手当は無し） 募集職種:総務部人事労務担当 募集背景:現サブマネージャーの数年後の定年退職に伴う欠員補充 ※受動喫煙対策：屋内全面禁煙 〈就業場所　変更の範囲〉　会社の定めた場所 仕事内容: ・総務事務（人事労務管理、給与計算アシスタント、採用アシスタント、備品管理、役員秘書的業務、社内インフラ整備アシスタント他）　 ※給与計算においてはアウトソーシングしています　※役員秘書業務例：出張の交通宿泊手配、資料作成など 〈業務内容　変更の範囲〉　会社の定めた業務

    求める能力・経験

    応募条件: ・高卒以上、PCスキル(Excel、Word、PowerPoint中級レベル) ・給与計算等の人事労務の実務経験 ※傾聴力があり、仕事に線引きする事なく、周囲と協働の精神をもって働ける方

    事業内容

    インテリア・内装・建築資材卸売・小売・施工斡旋