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エージェント求人

渋谷勤務｜社宅管理代行事業のコア事務メンバー募集｜安定性×将来性＆チームで学べる安心の環境あり！

400~480万

株式会社ギガプライズ

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 一般事務

仕事内容

  • マニュアル作成
  • 契約書作成
  • 請求
  • 問い合わせ対応
  • 顧客対応
  • 担当者
  • 契約書類確認
  • 人事

【会社説明】 株式会社ギガプライズは、「テクノロジーで、くらしをゆたかに」をコーポレートメッセージに、集合住宅向けインターネットサービス（ISP）において業界トップクラスのシェアを誇る企業です。今やインターネットは日常生活に欠かせない“通信インフラ”となっており、当社はその安定供給を担う社会的使命を果たすとともに、IoTやスマートホームなどの新領域にも挑戦。テクノロジーの力でより快適な住環境を提供し続けています。 ① 主な業務内容 法人企業の社宅制度をサポートする事務のお仕事です。 具体的には以下の業務を担当いただきます。 ・契約・更新・解約・請求に関する手続き ・人事部や社員、不動産会社からの問い合わせ対応 ・契約書や請求関連書類の作成・管理、システム処理 ※人事・総務部の“頼れるパートナー”として企業を支える、やりがいのある仕事です。 ② 入社後お任せしたい業務 まずはフォーマットを使った契約書類の作成やデータ入力、申請内容の確認からスタート。 慣れてきたら法人のお客様の窓口として相談対応や、チームと一緒に業務改善にも挑戦できます。 当部署は「新しいもの好き」。便利なツールやAIを積極的に取り入れており、働きながら自然に新しいスキルや経験を積める環境です。 ③ 1・3・6か月後の業務イメージ 業務マニュアルやOJTで未経験でも着実に習得可能です。 【1か月後】 ・新規契約・更新・解約業務の全体理解 ・社内システム操作を学び、申請チェックや入力を実施 ・人事部や不動産会社からの問い合わせに一次対応 【3か月後 ・法人ごとの運用ルールを把握し、顧客対応をスムーズに実施 ・スピードと正確性を高め、突発的な依頼にも柔軟に対応 ・更新・解約など他領域も理解し、ジョブローテーションに備える 【6か月後】 ・制度変更や契約内容に関する専門的な問い合わせに対応 ・新規・更新・解約すべての業務に対応できる力を習得 ・業務改善の提案や後輩への指導・引継ぎにも関与 ④ 顧客情報 小売・建築・介護・金融・通信など、幅広い業種の法人企業が顧客です。 主に人事・総務部からの依頼を受け、全国規模で社宅運用をサポートしています。 ⑤ 募集ポジションの特徴 今回募集するのは、バックオフィス業務の中心を担うコアメンバーです。事務サービスでお客様の役に立ちたい方、業務効率化に前向きに挑戦したい方、メンバーと協力しながら調整力を発揮したい方にぴったりのポジションです。将来的には法人のお客様（人事・総務部）の窓口として、日々の事務処理にとどまらず、担当者のお悩みに寄り添う丁寧な対応をお願いします。正確さやスピード感、コミュニケーション力も活かせる仕事です。何より大切にしているのは、常に笑顔で気持ちよい挨拶ができること。チームの雰囲気をつくり、良い仕事につながります。 ⑥ 部門責任者の考え方 当社は集合住宅向けインターネットサービスを基幹事業としていますが、第二の柱として「社宅管理代行事業」に力を入れています。2018年の事業開始以来、売上は200倍以上に拡大。後発ながらも、未経験メンバーが挑戦を重ね、意見を出し合いながら改善を続けた結果、今期はさらに4倍の成長を見込んでいます。RPAやAIを活用して業務効率化を進め、質の高いサービスを提供しています。単なる社宅管理にとどまらず、従業員の福利厚生を充実させる新サービスも展開中で、社宅制度を通じて法人のお客様の人事戦略や従業員満足に貢献することが、私たちのビジョンです。

求める能力・経験

  • Microsoft Word
  • 営業
  • 問い合わせ対応
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • 資料作成
  • 文書作成
  • 事務

必須要件 【業務経験】 ・営業事務等、顧客との調整対応業務や問い合わせ対応業務のご経験（1年以上 【必須スキル】 ・Excel：中級レベル（VLOOKUP、ピボットテーブルの操作ができる方） ・Word、PowerPoint：初級レベル（基本的な文書作成・資料作成ができる方） 歓迎/尚可 主体性を持ちつつ、周囲と連携して丁寧な対応ができる方

学歴

専門職大学、4年制大学、6年制大学、大学院（博士）、大学院（法科）、大学院（修士）、大学院（その他専門職）、大学院（MBA/MOT）

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

400万円〜480万円

勤務時間

休憩60分

09:00〜18:00

残業

有

休日・休暇

125日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、年末年始5日

有給休暇

入社半年経過： 10日 最高: 20日

その他

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)

社会保険

備考

月給 271,600円〜324,100円 ※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定 ■昇給:年1回 ■賞与:2.8ヶ月/年 賃金はあくまでも目安 の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額) は固定手当を含めた表記です。 通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円) 残業手当有（30時間を超過した時間外労働の残業代は別途支給）

勤務地

配属先

転勤

無

住所

東京都渋谷区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

ギガプライズ東京本社　/　東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7階 JR山手線　渋谷駅 京王井の頭線　神泉駅

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

有

その他制度

■関東ITソフトウェア健康組合の福利厚生の利用（保養所、レストラン等） ■チケットレストラン（食事代補助制度　※毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用できる制度） ■トータルワークアウト（本社ビル3Fにあるジムを月額6,600円で利用できる制度　※通常月額22,000円+入会費） ■各種セミナー無料受講制度 ■外部講師による特別研修（チームビルディング研修、ハラスメント研修） ■健康診断費用会社負担 ■慶弔休暇制度 ■インフルエンザ予防接種 ■産休・育休制度（復職率100％！） ■法人携帯貸与 ■持株奨励会制度 ■退職金制度 ■時短勤務制度 ■慶弔見舞金（結婚祝金、出産祝金、弔慰金、災害見舞金） ■部活動補助金支給（野球部、アスリート部、ゴルフ部などがあります）

制度備考

最終更新日： 

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    【東京×リモート可】バックオフィス（事務・事務企画）

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    仕事内容

    デジタルバンクのバックオフィスを担う人財を募集しております 日々の銀行バックオフィス業務（担当、承認）の実施、チーム運営、 マニュアルの作成、BPO企画まで幅広い業務範囲があります。 国内初のデジタルバンクとして誕生し、成長するみんなの銀行で 発生するオペレーションを中心に担っていただき、 新しいデジタルバンクのバックオフィス構築にたずさわっていただきます。 ＜具体的な業務＞ ・デジタルバンクのバックオフィス業務 ・預金、為替、ローン、デビット、アンチマネロン、その他銀行業務に関するオペレーション ・グループ運営およびチーム運営などのマネジメント業務 ・マニュアルの作成、事務効率化、業務見直し、BPO含めた業務企画等

    求める能力・経験

    ・デジタルバンクを支える未来のオペレーションの企画にご興味のある方 ・新しい事務にも柔軟に対応し、自ら考えて業務を行う能力 ・コンプライアンス意識、銀行の事務品質維持の重要性理解 ・業務改善・効率化を推進する意欲 ＜歓迎要件＞ FinTech関連企業もしくは金融機関での業務のご経験（年数不問） FATCA、CRSなどの業務知識・ご経験

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    普通銀行業務

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    【必須】■基本的なPCスキル（Excel：簡単な関数：PowerPoint：資料作成） 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

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    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

  • 企業ダイレクト

    【リテール営業アシスタント】支援実績3,000名の資産形成コンサル事業◎

    360~420万

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
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    仕事内容

    当社のリテール部門の個人営業アシスタントとして、既存顧客（法人）との部門内の各事業のイベントを横断的に支えていただきます。 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■イベント運営・告知・参加者管理 ■求人票・作成・修正 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル（Excel：簡単な関数：PowerPoint：資料作成） 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

  • 企業ダイレクト

    【営業アシスタント/オープン】資産形成から福利厚生・WEBマーケまで幅広く支援

    360~420万

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
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    仕事内容

    個人へは資産形成支援、法人へは福利厚生やWEBマーケなど幅広いソリューションを提供する当社。リテール部門または法人部門の営業アシスタントとして部門内の各事業のイベントを支援いただきまます 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■イベント運営・告知・参加者管理 ■求人票・作成・修正 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル（Excel：簡単な関数：PowerPoint：資料作成） 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

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    仕事内容

    物流事務（倉庫管理業務）をご担当いただきます。 【業務詳細】 ＜簡単な入力作業＞ ・請求書のシステム入力作業 ・倉庫への入荷連絡等　 ・社内への出荷連絡 ＜貿易業務＞　 ・輸出書類の作成 ・通関業者との折衝 ・フォワーダーへの見積依頼 ■当社について： アクティブライフスタイルブランドをはじめ製品の企画・製造・販売している企業です。 洗練されたデザインのバッグが話題になり、ファッション雑誌をはじめ多くのメディアに取り上げられております。 メンズ向けの商品が多く展開されておりましたが、近年ウィメンズアイテムも拡充。ゴルフやなどのスポーツやアウトドア向けのラインナップも拡大しております。

    求める能力・経験

    【必須】 ・Excel（初級レベル） ・事務経験（正社員で2年以上） 【歓迎】 ・貿易実務経験（インコタームズの理解、EPA協定の理解） ・Excel（VLOOKUP）

    事業内容

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    【7月入社／金融事務】富裕層向けお客さま担当者のサポート業務／土日祝休み／首都圏/アソシエイト職

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    三菱UFJﾓﾙｶﾞﾝ･ｽﾀﾝﾚｰ証券株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    ウェルスマネジメントビジネスにおけるお客さま担当者のアシスタント業務です。 主に以下の業務に従事いただきます。 ■具体的には： （1）お客さま対応（来店や電話等の応対） 　※当社の取り扱う金融商品について、お客さまへの簡単な説明が求められます。 （2）受注・発注／約定関連業務 （3）社内システムでの各種データ入力・管理 （4）お客さま担当者のスケジュール管理 （5）書類の郵送業務 （6）関連資料の受け入れ、精査、コピー、管理など （7）その他、上記に付随する事務処理 アソシエイト職は、富裕層のお客さま担当者のアシスタントとして、サポート業務やお客さま対応業務等に従事いただきます。 お客さまは富裕層の個人の方が中心です。 「証券外務員資格一種」※入社前に取得いただきます。

    求める能力・経験

    ■必須条件：下記いずれも必須 ・金融機関での勤務経験がある方 ・お客さまとの折衝経験がある方 ■求める学歴：大卒以上

    事業内容

    個人・法人向け金融サービス業

  • エージェント求人

    事務（未経験OK）/リユース店/~500万円/契約書等のチェック業務など

    400~500万

    株式会社エンパワー東京都新宿区
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    仕事内容

    当社が運営している『リユース店』をご利用いただいたお客様の、成約内容の確認業務等をお任せします。 ＜具体的な仕事内容＞ ▼カメラ映像で店舗の来店者数チェック 映像を見て、報告にある来店数と誤差がないかの確認。 ▼契約書のチェック 記載内容や品物の確認。 ▼お客様支払いチェック お電話にて契約内容や品物に間違いがないか、記載内容の確認。 ★1日の成約者数は400～500名程。 社会人経験やPCのタイピング、Excel・Word（基本操作程度）が活かせます。 ★テレアポ・テレオペの経験も活かせます お客様にお電話での確認業務がございますが確認連絡なのでとっても簡単！感謝されることのほうが多いお仕事です。 現在の組織構成 部署の人数：50 ※現在、20～50代の幅広い年代が活躍中！ サ403463

    求める能力・経験

    未経験者歓迎 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 必須条件 ・以下のすべてを満たす方 ・社会人経験が1年以上ある方 ・事務実務経験（PCのタイピング、Excel・Wordの基本操作が出来る方） 歓迎条件 ・テレアポ、テレオペの経験がある方 ・何かしらのリーダー経験がある方

    事業内容

    ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券などの買取 ■『リユース店』FC事業の開拓、運営、独立開業支援をサポート・コンサルティング ■BtoBオークション「○○オークション」の運営 ＜すべての人を輝かせ、未来を共に創り出し、常識を変えていく＞

  • エージェント求人

    【Executive Assistant（秘書）】製造業の調達領域のDXを牽引する成長企業

    400~530万

    • 執行役員秘書
    • 部長秘書
    • 文書作成
    • 資料作成
    • Slack
    • Chatwork
    • Excel ピボットテーブル
    • Excel COUNT関数
    キャディ株式会社東京都台東区
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    仕事内容

    【職務内容】 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ◆秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 【募集背景】 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 【仕事のやりがい・魅力】 当社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 【歓迎要件】 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ◤営業サポート◢未経験可※年収536万円以上/年休120日/ホワイト企業認定最高ランク★福利厚生充実

    536~616万

    • 営業担当
    • 提案
    • 顧客折衝
    • 営業
    • 請求
    • 問い合わせ対応
    • 工程管理
    大和財託株式会社 835577東京都渋谷区
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    仕事内容

    ◎中途入社活躍中／営業未経験・業界未経験大歓迎／圧倒的顧客ファースト／創業以来増収増益／10年で売上155億円／年休120日／完全週休２日制◎ 【業務内容】 担う役割は主に土地活用営業メンバーのサポート業務です。営業担当から、顧客や金融機関との折衝・社内調整業務を巻き取り、受注した案件をゴールまで導く重要な役割を担っていただきます。 具体的には以下の通りです。 ・各種資料請求やお問い合わせへの初期対応 ・土地活用業務の工程管理 ・金融機関との入金業務 ・物件調査/役所調査 ・取引業者/金融機関への定期訪問 ◇こんな方にお勧めです◇ ・真に誰かの役に立ちたい、人に誇る仕事をしたい方 当社のスタイルは、"本当にお客様のためになることしかしない"がルールです。「お客様のニーズに合ったご提案をし、喜んでいただく」という基本を徹底しています。 ・未経験から様々なキャリアを築きたい方 「未経験だけれども、ゆくゆくは営業職へキャリアチェンジをしたい」「将来は土地活用営業で稼ぎたい」「成長企業の営業マンの近くでノウハウやマインドを学びたい」こんな想いをお持ちの方にピッタリのポジションです。 過去に営業経験をお持ちの方も、未経験の方も、本業務を通じて土地活用営業の全体像や、営業スキルを高めることが可能です。またこのポジションでご入社をいただいたからといって、いつまでもサポート業務に従事いただくことは想定しておりません。行く行くは、営業マンとして顧客折衝の場に立っていただくことも可能です。 【当社の魅力】 〇ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得しており、働きやすい職場環境を整えております。 〇「会社の利益を社員に分配する」という代表の考えのもと、高い給与水準を設定。役割等級制度によって、社歴にかかわらず、成果がしっかりと報酬やポジションに反映されます。 〇積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的に発信する主体性のある方を歓迎いたします。

    求める能力・経験

    【必須】 ・正社員での就業経験をお持ちの方 ・ゆくゆくは営業職へキャリアチェンジをしたい方（営業経験者も大歓迎です！） ・不動産業界に業務がある方

    事業内容

    収益不動産を活用した資産運用コンサルティング事業 ・資産運用コンサルティング ・アセットマネジメント ・不動産小口化・証券化 ・収益不動産の設計・建築 ・収益不動産の企画・開発・販売 ・収益不動産のリフォーム・リノベーション ・分譲マンション管理コンサルティング ・分譲マンション修繕 ・保険代理店業務（生命保険・損害保険）

  • エージェント求人

    ★未経験歓迎★【デジタルマーケティング領域にチャレンジ！】SNSマーケティング営業アシスタント

    360~402万

    株式会社サイバー・バズ東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【具体的な業務内容】 営業/ディレクションアシスタント業務 ・請求書管理・発行対応 ・数字集計 ・定点SNS投稿チェック ・資料作成 　└ツールを用いた分析、PPT作成（提案資料の前段作成サポート）、レポート一部サポート ・一部ディレクションフロント ・手土産手配など

    求める能力・経験

    ・PPT、Excelスキル（関数を自分で組める程度） ・周囲と円滑なコミュニケーションがとりながら業務を進められる方

    事業内容

    -