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エージェント求人

ビジネスエンジニアリング事業本部 業務設計・推進・業務改善

400~700

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

東京都千代田区, 愛知県名古屋市, 大阪府大阪市

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 一般事務

  • 総務事務

仕事内容

  • 業務設計
  • プロジェクト推進
  • プロジェクトマネジメント
  • Microsoft Excel
  • 提案
  • 進捗管理

【募集背景】 国や自治体を中心に、省エネルギー・再生可能エネルギーをはじめとしたエネルギー政策は年々拡大しています。 それに伴い、補助金事業や各種施策の数・規模・複雑性も増しており、 「制度をつくる」だけでなく、現場で確実に回し、成果につなげる力がこれまで以上に求められるようになっています。 一方で、実際の現場では 業務が属人化していたり、仕組みが整わないまま運用が始まってしまったりと、 改善余地の大きいケースも少なくありません。 当社ではこれまで、こうした課題に対して、 クライアントの現場に入り込み、業務の可視化から運用・改善までを一気通貫で支援してきました。 その結果、業務効率化や品質向上が評価され、 既存案件の拡大や新たなプロジェクトのご相談を数多くいただいています。 今回の募集は、こうした案件増加を背景に、 業務改善・業務効率化を担うメンバーを継続的に増やしていくための体制強化です。 【業務概要】 この仕事の中心は、国や自治体が進めている省エネルギー・再生可能エネルギー関連の事業において、 現場の業務を整理し、無理なく回る形に整えていくことです。 【業務詳細】 補助金事業や政策プロジェクトの現場では、 「制度はあるが業務が煩雑」「人に依存していて属人化している」「作業量に対して仕組みが追いついていない」 といった課題が多く見られます。 現場に入り込み、 まずは業務を一つひとつ洗い出し、流れを可視化するところから始めます。 その上で、どこを簡略化できるか、どこを仕組み化すべきかを考え、 業務フローの見直しやツール導入、運用ルールの整理を行っていきます。 「効率化の提案をする」仕事ではありません。 クライアント先に常駐し、実際に手を動かしながら、 業務がきちんと回る状態になるまで伴走するのが、この仕事の特徴です。 【具体的な業務内容】 (1)業務プロセスの可視化・再設計 - 業務フロー作成、WBS整理、マニュアル整備 - 制度概要や申請手続きの整理・標準化 (2)業務効率化・DX推進 - Excel、VBA、RPA、kintone、Salesforce 等を活用した業務自動化 - システム要件定義、ツール導入・運用設計 - データ加工・集計・分析業務の効率化 (3)補助金・政策事業の運営支援 - 補助金事業における制度設計・運営体制構築 - 審査・検査業務の設計、進捗・品質管理 - 省庁・関係団体への定期報告、各種調整 (4)プロジェクトマネジメント・改善推進 - スケジュール策定、進捗管理、課題管理 - チーム(数名~数十名)の業務設計・マネジメント - 改善施策の企画・実行・効果検証 【業務イメージ】 ・業務フローや手順を整理し、分かりづらかった作業を「誰でもできる形」に整える ・Excelや各種ツールを使って、手作業が多かった業務を自動化・省力化する ・補助金事業の制度概要や申請手続きを整理し、運用しやすい形に落とし込む ・プロジェクトの進捗を管理し、関係者と調整しながら業務を前に進める ・運用を回しながら、「もっと良くできる点」を見つけ、改善を重ねていく 【この仕事ならではの面白さ】 現場で改善した結果が、 「作業時間が大きく減った」「ミスが減った」「現場が楽になった」 と、目に見える形で返ってくる仕事です。 制度や仕組みの裏側を理解しながら、 業務改善・DX・プロジェクト推進の力を、実務を通じて身につけていける。 そんなポジションです。

求める能力・経験

  • kintone
  • カーボン/炭素
  • PMO
  • 営業
  • BPO
  • Microsoft Excel
  • Salesforce
  • チームリーダー

必須 - 主体的に課題解決に取り組んだ経験 - 複数の関係者(社内外)と調整しながら業務を進めた経験 歓迎 - 国・自治体・公的団体に関わる業務経験 - 法人営業、PM、PMO、業務企画・業務改善の経験 - BPO、コールセンター、バックオフィス運営・改善経験 - エネルギー、GX、脱炭素、再エネ、省エネ分野への関心 - Excel、VBA、RPA、kintone、Salesforceなどを用いた業務効率化経験 - チームリーダー・メンバー育成経験

学歴

大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等学校

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

400万円〜700万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、祝日 日曜 土曜

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

正社員

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都千代田区

住所

愛知県名古屋市

住所

大阪府大阪市

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

<各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 ※延長雇用制度有 <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■資格取得インセンティブ(約80種類の資格を対象、取得時のインセンティブ+取得費用のサポート) ■任意型カレッジ研修(当社独自運用のIT技術・セールス・ビジネススキル系の研修コンテンツ)など <その他補足> ■服装自由、財形貯蓄、健康保険組合(関東ITソフトウェア保険組合)、確定拠出年金制度、団体長期障害所得補償保険全員介入、法人向け福利厚生クラブ会員、在宅勤務手当 <休日休暇> 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 フレックス休暇(5日)、年末年始、産前特別休暇、慶弔休暇、有給休暇、特別休暇 等 ご自身のキャリアデザインとその成長のために、グループ横断で自発的にキャリアを選択する機会(キャリアチャレンジ制度)があり、キャリア形成の選択肢が多様にあります。業務においてもパーソルP&Tのブランド認知拡大に向けて、様々な企画を立案することができ、また、同じ部にはブランド推進、社内広報、セールスプロモーション(デジタルマーケティング)のメンバーが在籍しており、マーケティング部全体の会議も週1で開催しています。

制度備考

最終更新日: 

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    【東京】オフィス事務・コンサルタント業務補助/グロース市場上場

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    株式会社D&Mカンパニー東京都千代田区
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    仕事内容

    ・東京オフィスのオフィス事務・営業事務全般  ※備品発注、稟議・契約書等のドキュメント管理 ・ご経験により、コンサルタントの資料作成補助

    求める能力・経験

    【求める人物像】■慎重かつ迅速に実務対応される方         ■自ら考えて動ける方 【尚可】■経理実務経験

    事業内容

    ■投資・金融サービス(ファイナンスサポート・マネージメントサポート) ■債権ファクタリングサービス(診療・介護報酬)・人材支援

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    【大阪】外国人就労支援部門および申請取次業務

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    株式会社D&Mカンパニー大阪府大阪市
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    グループ会社「D&Mキャリア」にて、特定技能制度等の外国人就労支援に関わる事務全般。医療・介護施設で働く外国籍の方のビザ申請サポートや書類作成等、専門性の高い事務業務をお任せします。 具体的には、外国人の方の就労に関する書類作成・確認、ビザ申請や在留資格申請に係る取次や、通訳者を交えて、内定先の雇用契約内容の質疑応答などが主な業務です。外国人労働者の受入需要が高まる日本において、市場価値の高いスキルを習得可能。社会貢献性を実感しながら、安定した環境でキャリアを築けます。転籍前提の採用です。

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    【必須】事務経験(Word・Excel・PowerPoint等の基本操作、電話・メール対応)【歓迎】特定技能登録支援機関、技能実習管理団体、語学学校等における外国人に対する生活支援の経験 正確な事務処理ができる方を求めています。 【こんな方に最適】 ・ルーチンワークだけでなく専門知識を身につけたい方 ・社会貢献性の高い事業に関わりたい方 ・医療/福祉業界や多文化共生に興味がある方 上場グループの安定基盤のもと、未経験の分野でも意欲的に学べる環境が整っています。

    事業内容

    ■投資・金融サービス(ファイナンスサポート・マネージメントサポート) ■債権ファクタリングサービス(診療・介護報酬)・人材支援

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    【東京×リモート可】バックオフィス(事務・事務企画)

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    株式会社みんなの銀行東京都中央区
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    仕事内容

    デジタルバンクのバックオフィスを担う人財を募集しております 日々の銀行バックオフィス業務(担当、承認)の実施、チーム運営、 マニュアルの作成、BPO企画まで幅広い業務範囲があります。 国内初のデジタルバンクとして誕生し、成長するみんなの銀行で 発生するオペレーションを中心に担っていただき、 新しいデジタルバンクのバックオフィス構築にたずさわっていただきます。 <具体的な業務> ・デジタルバンクのバックオフィス業務 ・預金、為替、ローン、デビット、アンチマネロン、その他銀行業務に関するオペレーション ・グループ運営およびチーム運営などのマネジメント業務 ・マニュアルの作成、事務効率化、業務見直し、BPO含めた業務企画等

    求める能力・経験

    ・デジタルバンクを支える未来のオペレーションの企画にご興味のある方 ・新しい事務にも柔軟に対応し、自ら考えて業務を行う能力 ・コンプライアンス意識、銀行の事務品質維持の重要性理解 ・業務改善・効率化を推進する意欲 <歓迎要件> FinTech関連企業もしくは金融機関での業務のご経験(年数不問) FATCA、CRSなどの業務知識・ご経験

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    普通銀行業務

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    🌈【物流事務】自社バッグブランド『BRIEFING』◆26年間黒字経営/ファッション業界の成長企業

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    株式会社ユニオンゲートグループ東京都港区
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    物流事務(倉庫管理業務)をご担当いただきます。 【業務詳細】 <簡単な入力作業> ・請求書のシステム入力作業 ・倉庫への入荷連絡等  ・社内への出荷連絡 <貿易業務>  ・輸出書類の作成 ・通関業者との折衝 ・フォワーダーへの見積依頼 ■当社について: アクティブライフスタイルブランドをはじめ製品の企画・製造・販売している企業です。 洗練されたデザインのバッグが話題になり、ファッション雑誌をはじめ多くのメディアに取り上げられております。 メンズ向けの商品が多く展開されておりましたが、近年ウィメンズアイテムも拡充。ゴルフやなどのスポーツやアウトドア向けのラインナップも拡大しております。

    求める能力・経験

    【必須】 ・Excel(初級レベル) ・事務経験(正社員で2年以上) 【歓迎】 ・貿易実務経験(インコタームズの理解、EPA協定の理解) ・Excel(VLOOKUP)

    事業内容

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  • エージェント求人

    営業事務(アシスタント・リーダー候補)

    450~550

    • 育成指導
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    • アシスタント
    株式会社MyVision東京都千代田区
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    仕事内容

    【募集背景】 事業拡大・成長に伴い、営業事務組織の強化が急務となっています。 現在26名の組織ですが、今後さらに規模を拡大予定です。 現在は未経験からスタートしたメンバーが中心となって活躍していますが、組織の成熟度を高めるため、「全社ルールの浸透・徹底」「業務フローの改善」や「メンバー育成」に意欲的なリーダー候補 の方を新たにお迎えすることになりました。 【業務内容】 営業担当(キャリアアドバイザー)と二人三脚で候補者様の内定獲得にコミットしつつ、チーム全体のパフォーマンスを最大化させる役割が期待されます。 ・複数人のキャリアアドバイザーの事務・アシスタント業務。 キャリアアドバイザー・候補者様・企業様のハブとなりコミュニケーションを取り、全社の動きを促進。 メンバークラスが担う業務: ※リーダー候補入社の方も、入社後は基本ルール理解の為オンボーディングとして業務を実行。 ・キャリアアドバイザーの業務支援 ・メールでの候補者様、企業様とのやり取り(BtoB/BtoC両面のスキルが活かせます) ・WEB上での応募・進捗管理 ・面談の日程調整(電話対応なし・テキストコミュニケーション中心) リーダークラスが担う業務: 入社後に全てではなく、徐々に活躍範囲を広げることを期待します。 ・チームマネジメント - メンバー(5〜7名程度を想定)の業務分担、進捗管理、育成指導 - 定期的な1on1ミーティングの実施と、メンバーのキャリア形成支援 - チーム全体の目標設定とKPI管理 ・業務改善・フロー構築の提案 ・既存業務プロセスの課題発見と、改善策の立案・実行 ・業務効率化のためのツール導入検討やマニュアル整備 ・営業部門と連携し、より円滑な業務連携の仕組みづくり ・その他他部署との連携、折衝業務 ・経営層・組織長へのレポーティング

    求める能力・経験

    ・営業または事務職などの社会人経験(3年以上目安) ・ビジネスメールの実務経験 ・テキストコミュニケーションのご経験

    事業内容

    人材紹介事業、ITプロダクトの開発・販売

  • エージェント求人

    管理部 総務スタッフ/株式会社萬年/~500万円/未経験者歓迎/リサイクル業界の成長企業

    400~500

    株式会社萬年東京都台東区
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    仕事内容

    【100億企業への土台を創る、攻めの総務リーダー候補】 現在、前年比200%という爆発的な成長を遂げている当社「萬年」のバックオフィスは、毎日が文化祭の前日のようなエキサイティングな状態です。 あなたにお任せしたいのは、日常業務をこなす「受け身の事務」ではありません。 多忙を極める総務課長のパートナーとして、会社のインフラを自らの手でアップデートし、将来的には組織を牽引していただけることを期待しています。 現在、新規事業部や管理部の新体制も立ち上がるなど、 第二創業期がスタートしたばかりの段階です。 まだまだバックオフィス管理が弱い状態ではありますが、 管理部が一丸となり、協力し合いながら整理と改革を進めていくフェーズですので、ぜひチャレンジしにきてください! 【業務について】 1. 新工場設立プロジェクトの推進サポート (ファシリティマネジメント) 2027年稼働予定の「国内最大級の新拠点」立ち上げに向けた、プロジェクト進行のサポートをお任せします。 建設業者、インフラ回線業者、備品メーカーなど、多岐にわたる外部パートナーとの折衝および進行管理がメインとなります。 2. 業務フローの整理、改革推進 急成長に伴い、どうしてもツギハギになってしまう社内ルールの整理・再構築。 SaaSやAIツール(自動化スクリプト等)を積極的に導入し、アナログな事務作業を徹底的に撲滅していくことを目標として、現在部長と課長で動いています。 ぜひ3人目のブレーンとしてジョインしてください。 3. 課長業務のサポート 契約・管財・ガバナンスなどのチェック、維持管理サポート 課長が抱える課題を先回りし、「あの件、事前に情報収集しておきました」と自律的に判断・実行する遊撃手としての役割を期待しています。 現在の組織構成 部署の人数:2 男性9人女性3人(東京オフィス) ユーモアもあり、なんでも相談に乗ってくれる30代女性課長が上司になります。 雰囲気が良く、人間関係で悩まなくてすむ環境です。 フレックスのためバラつきはありますが、 基本的にほぼ全員18~19時前後で退社しています。 サ403164

    求める能力・経験

    [必要条件] 職種未経験OK 業種未経験OK 下記「いずれか」の経験がある方 ・総務のご経験 ・営業事務のご経験 [歓迎条件] ・複数商材を扱う柔軟な組織での業務ご経験

    事業内容

    1.LCM事業 🔸PC等のIT/ICT機器の処分/買取 🔸HDDやSSD等の記憶媒体のデータ消去 🔸法人向けIT/ICT製品の販売・導入支援(キッティング・設置) 🔸IT資産の運用管理・保守 2.販売事業 🔸中古IT/ICT機器及び関連パーツの輸出入 3.リサイクル事業 🔸小型家電リサイクル事業 🔸鉄非鉄金属リサイクル 🔸希少金属リサイクル 🔸貴金属リサイクル 🔸プラスチックリサイクル 🔸バッテリーリサイクル 他

  • エージェント求人

    風力発電プロジェクト – 商業管理

    500~720

    再生可能エネルギ・ソーラー東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    主な業務内容 支払、許可、規制提出、契約実行、ベンダー請求書、現場訪問、建設、運営を含むプロジェクト全体のスケジュール管理。 契約書、許可、関連規制書類の作成・準備(ドラフト作成を含む)。 契約実行やベンダー請求書など、社内活動のスケジュールを統合・管理。 プロジェクトのキャッシュフローシートを週次で更新。 社内関係者と調整し、プロジェクトや会社業務の期限内完了を確保。 必要な情報を紙媒体およびデジタル形式で整理・保管。 週次会議のフォローアップ、タスクの追跡、プロジェクト進捗の管理。 内部スタッフの指示の下、外部ベンダーや関係者との連絡・調整を主導。 プロジェクト管理のサポート、現場運営の補助、現場業務の一部責任を担い、プロジェクトマネージャーに報告。 リサーチ、データ収集、分析のサポート。 チームへの一般事務サポート(例:予約、コピー、FAX、スキャン)。 チームや会社から依頼されるその他の合理的な業務。 必須資格・経験 職務経験 チームアシスタント、営業サポート、またはその他の管理/サポート職で最低3年の経験。 望ましい経験 バイリンガル環境での勤務経験。 再生可能エネルギー分野での経験。 契約書作成の経験。 Microsoft Teamsを用いたリモートワーク経験(チャット・通話)。 職場での英語使用経験が3年以上。 技術・専門スキル 日本語:ネイティブレベル 英語:ビジネスレベルの読み書き・会話 Word、Excel、Outlook、PowerPointの使用に熟練

    求める能力・経験

    必須資格・経験 職務経験 チームアシスタント、営業サポート、またはその他の管理/サポート職で最低3年の経験。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【7月入社/金融事務】富裕層向けお客さま担当者のサポート業務/土日祝休み/首都圏/アソシエイト職

    450~580

    三菱UFJモルガン・スタンレー証券株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ウェルスマネジメントビジネスにおけるお客さま担当者のアシスタント業務です。 主に以下の業務に従事いただきます。 ■具体的には: (1)お客さま対応(来店や電話等の応対)  ※当社の取り扱う金融商品について、お客さまへの簡単な説明が求められます。 (2)受注・発注/約定関連業務 (3)社内システムでの各種データ入力・管理 (4)お客さま担当者のスケジュール管理 (5)書類の郵送業務 (6)関連資料の受け入れ、精査、コピー、管理など (7)その他、上記に付随する事務処理 アソシエイト職は、富裕層のお客さま担当者のアシスタントとして、サポート業務やお客さま対応業務等に従事いただきます。 お客さまは富裕層の個人の方が中心です。 「証券外務員資格一種」※入社前に取得いただきます。

    求める能力・経験

    ■必須条件:下記いずれも必須 ・金融機関での勤務経験がある方 ・お客さまとの折衝経験がある方 ■求める学歴:大卒以上

    事業内容

    個人・法人向け金融サービス業

  • エージェント求人

    【Executive Assistant(秘書)】製造業の調達領域のDXを牽引する成長企業

    400~530

    • 執行役員秘書
    • 部長秘書
    • 文書作成
    • 資料作成
    • Slack
    • Chatwork
    • Excel ピボットテーブル
    • Excel COUNT関数
    キャディ株式会社東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    【職務内容】 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ◆秘書業務 アポイント日程調整 移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 <配属先・入社後のステップアップについて> 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。 <アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ> アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 【募集背景】 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 【仕事のやりがい・魅力】 当社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上) 【歓迎要件】 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    1h 出版事務(編集アシスタント・入稿管理)|taskey株式会社

    336~480

    taskey株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ(モノクロデジタルコミック)等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します! 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種

    求める能力・経験

    必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上(業界・業種は問いません) ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 <VALUE> OWNERSHIP/顧客の問題解決に本気になれるか GRIT/困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL/関わる全ての人をリスペクトできるか <VISION> 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か

    事業内容

    ■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee