【Executive Assistant（秘書）】製造業の調達領域のDXを牽引する成長企業

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  【東京】オフィス事務・コンサルタント業務補助/グロース市場上場

  312~450万

  

  株式会社Ｄ＆Ｍカンパニー東京都千代田区

  【東京】オフィス事務・コンサルタント業務補助/グロース市場上場気になる

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  仕事内容

  ・東京オフィスのオフィス事務・営業事務全般 　※備品発注、稟議・契約書等のドキュメント管理 ・ご経験により、コンサルタントの資料作成補助

  求める能力・経験

  【求める人物像】■慎重かつ迅速に実務対応される方 　　　　　　　　■自ら考えて動ける方 【尚可】■経理実務経験

  事業内容

  ■投資・金融サービス(ファイナンスサポート・マネージメントサポート) ■債権ファクタリングサービス(診療・介護報酬)・人材支援

• エージェント求人

  【東京×リモート可】バックオフィス（事務・事務企画）

  400~1000万

  株式会社みんなの銀行東京都中央区

  【東京×リモート可】バックオフィス（事務・事務企画）気になる

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  仕事内容

  デジタルバンクのバックオフィスを担う人財を募集しております 日々の銀行バックオフィス業務（担当、承認）の実施、チーム運営、 マニュアルの作成、BPO企画まで幅広い業務範囲があります。 国内初のデジタルバンクとして誕生し、成長するみんなの銀行で 発生するオペレーションを中心に担っていただき、 新しいデジタルバンクのバックオフィス構築にたずさわっていただきます。 ＜具体的な業務＞ ・デジタルバンクのバックオフィス業務 ・預金、為替、ローン、デビット、アンチマネロン、その他銀行業務に関するオペレーション ・グループ運営およびチーム運営などのマネジメント業務 ・マニュアルの作成、事務効率化、業務見直し、BPO含めた業務企画等

  求める能力・経験

  ・デジタルバンクを支える未来のオペレーションの企画にご興味のある方 ・新しい事務にも柔軟に対応し、自ら考えて業務を行う能力 ・コンプライアンス意識、銀行の事務品質維持の重要性理解 ・業務改善・効率化を推進する意欲 ＜歓迎要件＞ FinTech関連企業もしくは金融機関での業務のご経験（年数不問） FATCA、CRSなどの業務知識・ご経験

  事業内容

  普通銀行業務

• エージェント求人

  🌈【物流事務】自社バッグブランド『BRIEFING』◆26年間黒字経営／ファッション業界の成長企業

  400~500万

  株式会社ユニオンゲートグループ東京都港区

  🌈【物流事務】自社バッグブランド『BRIEFING』◆26年間黒字経営／ファッション業界の成長企業気になる

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  仕事内容

  物流事務（倉庫管理業務）をご担当いただきます。 【業務詳細】 ＜簡単な入力作業＞ ・請求書のシステム入力作業 ・倉庫への入荷連絡等　 ・社内への出荷連絡 ＜貿易業務＞　 ・輸出書類の作成 ・通関業者との折衝 ・フォワーダーへの見積依頼 ■当社について： アクティブライフスタイルブランドをはじめ製品の企画・製造・販売している企業です。 洗練されたデザインのバッグが話題になり、ファッション雑誌をはじめ多くのメディアに取り上げられております。 メンズ向けの商品が多く展開されておりましたが、近年ウィメンズアイテムも拡充。ゴルフやなどのスポーツやアウトドア向けのラインナップも拡大しております。

  求める能力・経験

  【必須】 ・Excel（初級レベル） ・事務経験（正社員で2年以上） 【歓迎】 ・貿易実務経験（インコタームズの理解、EPA協定の理解） ・Excel（VLOOKUP）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  営業事務（アシスタント・リーダー候補）

  450~550万

  • 育成指導
  • 電話対応
  • オンボーディング
  • マネジメント
  • 事務
  • マニュアル整備
  • 営業担当
  • リーダー
  • 進捗管理
  • アシスタント

  株式会社MyVision東京都千代田区

  営業事務（アシスタント・リーダー候補）気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 事業拡大・成長に伴い、営業事務組織の強化が急務となっています。 現在26名の組織ですが、今後さらに規模を拡大予定です。 現在は未経験からスタートしたメンバーが中心となって活躍していますが、組織の成熟度を高めるため、「全社ルールの浸透・徹底」「業務フローの改善」や「メンバー育成」に意欲的なリーダー候補 の方を新たにお迎えすることになりました。 【業務内容】 営業担当（キャリアアドバイザー）と二人三脚で候補者様の内定獲得にコミットしつつ、チーム全体のパフォーマンスを最大化させる役割が期待されます。 ・複数人のキャリアアドバイザーの事務・アシスタント業務。 キャリアアドバイザー・候補者様・企業様のハブとなりコミュニケーションを取り、全社の動きを促進。 メンバークラスが担う業務： ※リーダー候補入社の方も、入社後は基本ルール理解の為オンボーディングとして業務を実行。 ・キャリアアドバイザーの業務支援 ・メールでの候補者様、企業様とのやり取り（BtoB/BtoC両面のスキルが活かせます） ・WEB上での応募・進捗管理 ・面談の日程調整（電話対応なし・テキストコミュニケーション中心） リーダークラスが担う業務： 入社後に全てではなく、徐々に活躍範囲を広げることを期待します。 ・チームマネジメント - メンバー（5〜7名程度を想定）の業務分担、進捗管理、育成指導 - 定期的な1on1ミーティングの実施と、メンバーのキャリア形成支援 - チーム全体の目標設定とKPI管理 ・業務改善・フロー構築の提案 ・既存業務プロセスの課題発見と、改善策の立案・実行 ・業務効率化のためのツール導入検討やマニュアル整備 ・営業部門と連携し、より円滑な業務連携の仕組みづくり ・その他他部署との連携、折衝業務 ・経営層・組織長へのレポーティング

  求める能力・経験

  ・営業または事務職などの社会人経験（3年以上目安） ・ビジネスメールの実務経験 ・テキストコミュニケーションのご経験

  事業内容

  人材紹介事業、ITプロダクトの開発・販売

• エージェント求人

  管理部 総務スタッフ/株式会社萬年/~500万円/未経験者歓迎/リサイクル業界の成長企業

  400~500万

  株式会社萬年東京都台東区

  管理部 総務スタッフ/株式会社萬年/~500万円/未経験者歓迎/リサイクル業界の成長企業気になる

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  仕事内容

  【100億企業への土台を創る、攻めの総務リーダー候補】 現在、前年比200％という爆発的な成長を遂げている当社「萬年」のバックオフィスは、毎日が文化祭の前日のようなエキサイティングな状態です。 あなたにお任せしたいのは、日常業務をこなす「受け身の事務」ではありません。 多忙を極める総務課長のパートナーとして、会社のインフラを自らの手でアップデートし、将来的には組織を牽引していただけることを期待しています。 現在、新規事業部や管理部の新体制も立ち上がるなど、 第二創業期がスタートしたばかりの段階です。 まだまだバックオフィス管理が弱い状態ではありますが、 管理部が一丸となり、協力し合いながら整理と改革を進めていくフェーズですので、ぜひチャレンジしにきてください！ 【業務について】 1. 新工場設立プロジェクトの推進サポート （ファシリティマネジメント） 2027年稼働予定の「国内最大級の新拠点」立ち上げに向けた、プロジェクト進行のサポートをお任せします。 建設業者、インフラ回線業者、備品メーカーなど、多岐にわたる外部パートナーとの折衝および進行管理がメインとなります。 2. 業務フローの整理、改革推進 急成長に伴い、どうしてもツギハギになってしまう社内ルールの整理・再構築。 SaaSやAIツール（自動化スクリプト等）を積極的に導入し、アナログな事務作業を徹底的に撲滅していくことを目標として、現在部長と課長で動いています。 ぜひ3人目のブレーンとしてジョインしてください。 3. 課長業務のサポート 契約・管財・ガバナンスなどのチェック、維持管理サポート 課長が抱える課題を先回りし、「あの件、事前に情報収集しておきました」と自律的に判断・実行する遊撃手としての役割を期待しています。 現在の組織構成 部署の人数：2 男性9人女性3人（東京オフィス） ユーモアもあり、なんでも相談に乗ってくれる30代女性課長が上司になります。 雰囲気が良く、人間関係で悩まなくてすむ環境です。 フレックスのためバラつきはありますが、 基本的にほぼ全員18～19時前後で退社しています。 サ403164

  求める能力・経験

  ［必要条件］ 職種未経験OK 業種未経験OK 下記「いずれか」の経験がある方 ・総務のご経験 ・営業事務のご経験 ［歓迎条件］ ・複数商材を扱う柔軟な組織での業務ご経験

  事業内容

  1．LCM事業 🔸PC等のIT/ICT機器の処分/買取 🔸HDDやSSD等の記憶媒体のデータ消去 🔸法人向けIT/ICT製品の販売・導入支援（キッティング・設置） 🔸IT資産の運用管理・保守 2．販売事業 🔸中古IT/ICT機器及び関連パーツの輸出入 3．リサイクル事業 🔸小型家電リサイクル事業 🔸鉄非鉄金属リサイクル 🔸希少金属リサイクル 🔸貴金属リサイクル 🔸プラスチックリサイクル 🔸バッテリーリサイクル 他

• エージェント求人

  風力発電プロジェクト – 商業管理

  500~720万

  再生可能エネルギ・ソーラー東京都港区

  風力発電プロジェクト – 商業管理気になる

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  仕事内容

  主な業務内容 支払、許可、規制提出、契約実行、ベンダー請求書、現場訪問、建設、運営を含むプロジェクト全体のスケジュール管理。 契約書、許可、関連規制書類の作成・準備（ドラフト作成を含む）。 契約実行やベンダー請求書など、社内活動のスケジュールを統合・管理。 プロジェクトのキャッシュフローシートを週次で更新。 社内関係者と調整し、プロジェクトや会社業務の期限内完了を確保。 必要な情報を紙媒体およびデジタル形式で整理・保管。 週次会議のフォローアップ、タスクの追跡、プロジェクト進捗の管理。 内部スタッフの指示の下、外部ベンダーや関係者との連絡・調整を主導。 プロジェクト管理のサポート、現場運営の補助、現場業務の一部責任を担い、プロジェクトマネージャーに報告。 リサーチ、データ収集、分析のサポート。 チームへの一般事務サポート（例：予約、コピー、FAX、スキャン）。 チームや会社から依頼されるその他の合理的な業務。 必須資格・経験 職務経験 チームアシスタント、営業サポート、またはその他の管理/サポート職で最低3年の経験。 望ましい経験 バイリンガル環境での勤務経験。 再生可能エネルギー分野での経験。 契約書作成の経験。 Microsoft Teamsを用いたリモートワーク経験（チャット・通話）。 職場での英語使用経験が3年以上。 技術・専門スキル 日本語：ネイティブレベル 英語：ビジネスレベルの読み書き・会話 Word、Excel、Outlook、PowerPointの使用に熟練

  求める能力・経験

  必須資格・経験 職務経験 チームアシスタント、営業サポート、またはその他の管理/サポート職で最低3年の経験。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【7月入社／金融事務】富裕層向けお客さま担当者のサポート業務／土日祝休み／首都圏/アソシエイト職

  450~580万

  三菱UFJﾓﾙｶﾞﾝ･ｽﾀﾝﾚｰ証券株式会社東京都千代田区

  【7月入社／金融事務】富裕層向けお客さま担当者のサポート業務／土日祝休み／首都圏/アソシエイト職気になる

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  仕事内容

  ウェルスマネジメントビジネスにおけるお客さま担当者のアシスタント業務です。 主に以下の業務に従事いただきます。 ■具体的には： （1）お客さま対応（来店や電話等の応対） 　※当社の取り扱う金融商品について、お客さまへの簡単な説明が求められます。 （2）受注・発注／約定関連業務 （3）社内システムでの各種データ入力・管理 （4）お客さま担当者のスケジュール管理 （5）書類の郵送業務 （6）関連資料の受け入れ、精査、コピー、管理など （7）その他、上記に付随する事務処理 アソシエイト職は、富裕層のお客さま担当者のアシスタントとして、サポート業務やお客さま対応業務等に従事いただきます。 お客さまは富裕層の個人の方が中心です。 「証券外務員資格一種」※入社前に取得いただきます。

  求める能力・経験

  ■必須条件：下記いずれも必須 ・金融機関での勤務経験がある方 ・お客さまとの折衝経験がある方 ■求める学歴：大卒以上

  事業内容

  個人・法人向け金融サービス業

• エージェント求人

  1h　出版事務（編集アシスタント・入稿管理）｜taskey株式会社

  336~480万

  taskey株式会社東京都新宿区

  1h　出版事務（編集アシスタント・入稿管理）｜taskey株式会社気になる

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  仕事内容

  taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ（モノクロデジタルコミック）等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します！ 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種

  求める能力・経験

  必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上（業界・業種は問いません） ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 ＜VALUE＞ OWNERSHIP／顧客の問題解決に本気になれるか GRIT／困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL／関わる全ての人をリスペクトできるか ＜VISION＞ 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か

  事業内容

  ■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee

• エージェント求人

  1g　出版事務（マンガ配信・入稿管理）｜taskey株式会社

  336~480万

  taskey株式会社東京都新宿区

  1g　出版事務（マンガ配信・入稿管理）｜taskey株式会社気になる

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  仕事内容

  taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ（モノクロデジタルコミック）等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します！ 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種手続

  求める能力・経験

  必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上（業界・業種は問いません） ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 ＜VALUE＞ OWNERSHIP／顧客の問題解決に本気になれるか GRIT／困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL／関わる全ての人をリスペクトできるか ＜VISION＞ 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か

  事業内容

  ■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee

• 企業ダイレクト

  未経験歓迎！【コーディネーター/事務】残業ほぼ無/年休125日/土日祝日休み

  360~450万

  

  株式会社ヒューマンサービス東京都渋谷区

  未経験歓迎！【コーディネーター/事務】残業ほぼ無/年休125日/土日祝日休み気になる

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  仕事内容

  ハウスメーカーやゼネコンなど大手クライアントを中心に、人材派遣(技術系・事務系)の営業事務をお任せいたします。主に、営業が獲得した案件のアサイン等を行っていただきます。 【具体的業務内容】 ■派遣求人票の作成：企業様が求めている方とマッチできるようにメッセージングにこだわり、求人票を作成していただきます。 ■案件アサイン：ご応募いただいた方が、求めている人物像と合っているのかスキル面等をお電話でヒアリングし、適切な案件にアサインしていただきます。※案件詳細は、備考欄記載有

  求める能力・経験

  未経験者OK！お人柄重視の採用となります！ 【必須】周囲との円滑なコミュニケーションを取れる方 ※社内マニュアルがあり、未経験者からのスタートでも可能です！ 【魅力】■働きやすさ◎：年休125日/完全週休2日制/土日祝日休み/残業時間ほぼ無し(従業員のほとんどが定時退社しております）■案件：ゼネコン・ハウスメーカー等大手クライアントをメインとし、継続的な取引を行っております。■研修体制：未経験者の方からでも始められるマニュアルをご用意しております。分からないことがあれば、従業員に相談していただき、チームワークを意識した職場環境です。

  事業内容

  派遣会社