【HR】人事アシスタント
350~400万
株式会社プレックス
東京都中央区
350~400万
株式会社プレックス
東京都中央区
人事事務
営業事務
その他事務
仕事概要 採用業務に関わる全般のサポートをお任せします。 ■採用背景: 採用ボリューム的に業務が多くなり増員での採用になります。 また、バックオフィス業務の一部サポートもお任せする可能性がございます。 ■業務内容: ・面接予定の候補者の日程調整フォロー全般 書類選考後なかなかご連絡をいただけていない候補者様へのフォローができていないため、日程調整ができていない候補者様の確認等をお任せします。 ・ATS(採用管理ツール)へ候補者の登録 採用管理ツールを活用しているのですが、エージェント様がすべて登録しているわけではなかったり、選考ステータスの変更漏れ等が発生しているのでそちらの対応をしていただきます。 ・エージェント様への連絡 複数のエージェント様とご契約させていただいているため定期的なMTGの調整や、連絡等をしていただきます。 また、まだ開拓できていないエージェントもあるため、そちらのリサーチ等もお任せします。 ・スカウトサービスの活用 複数のスカウトサービスを使用しているため、そちらを活用いただき求職者様へ弊社求人のスカウトを送付いただきます。 ・その他バックオフィス業務 経理や総務等のバックオフィス業務の担当者のサポートも適宜発生いたします。 ■就業環境: ・残業時間は20時間程度になります。 ・基本的には出社いただいてますがリモートも相談可能です。
・マルチタスク能力がある ・目標数字があり、それに向かって達成するための努力をされた経験
4年制大学、専門職大学、専門職短期大学、専門学校、短期大学、高等専門学校、高等学校
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
350万円〜400万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 残業時間:平均 20時間程度
無
有 平均残業時間: 20時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給休暇(入社半年後に10日付与)
土日祝休み、夏季休暇・年末年始休暇 ※業務に慣れてきたら週2リモート可能
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※面接評価によってスタートの年収は異なります。
当面無
東京都中央区
在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション
無
社会保険:通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 チーム飲み会補助:チームで月次飲み会のための費用が出ます。ランチで利用も可 近住手当:オフィスから2km圏内の方に一定費用補助
1回〜2回
非公開
最終更新日:
600~900万
【職務内容】 営業支店において、メーカー薬剤師として以下の業務をご担当いただきます。 《業務詳細》 ・得意先への勉強会の実施(営業担当と同行する出張を含む) ・市町村等からの勉強会依頼への対応 ・製品に関するお問い合わせ対応 ・医薬品・農薬サンプルの管理業務 ・販促物における文言チェック・薬事確認 など ※本ポジションは、営業支店における管理薬剤師として、2支店を兼任していただく想定です。 調剤業務はなく、製品の正確性・信頼性を担保する役割が中心となります。 ※営業管理課には、各支店の営業活動をサポートする営業事務部隊が在籍しています。
・薬剤師免許 ・勉強会や研修等の実施経験
【事業内容】 医薬品・日用品を中心に事業を展開する創業100年以上のメーカー。 虫ケア用品(殺虫剤)および入浴剤分野で国内No.1シェアを持ち、人々の健康と快適な暮らしに寄り添う商品を提供し続けている。 【主な強み】 虫ケア用品(殺虫剤)・入浴剤で国内No.1シェア 医薬品から日用品まで幅広い製品ラインナップ 【主な取扱製品(一例)】 アースジェット/アースノーマット/ゴキジェットプロ/ブラックキャップ/バスロマン/温泡/モンダミン/ポリデント など
457~784万
私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント(各省庁や地方自治体、業界の代表企業)との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト(数億~数百億円規模) ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 1.プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 2.制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 3.業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 4.システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 5.ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 6.運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。
【必須】 ・リーダーシップ経験:課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験(公務員や関連団体、民間企業での業務) ・法人営業経験:提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験:関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験:品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル:RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験:運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験:業務設計や調整、進捗管理の経験
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275~315万
配属先企業のオフィスで、社員の皆さんがスムーズに仕事を進められるように「事務サポート」をお任せします。 まずはデータ入力などの簡単な業務からスタートし、 業務に慣れながら、徐々にできることを増やしていける環境です。 未経験の方も安心して、事務職デビューを目指せます。 【入社後の流れ(未経験でも安心)】 ・入社時研修で、電話対応・メール・ビジネスマナー・Excel/Wordの基本を学びます ・配属後は、先輩社員の指示を受けながら簡単な業務からスタート ※分からないことはすぐに相談できる環境+専任キャリアコーチによる定期フォローで、就業後も安心 【具体的な仕事内容(配属先により異なります)】 ※以下は代表例です。すべてを一度に担当するわけではありません。 ━━━━━━━━ 🔸仕事内容例🔸 ━━━━━━━━ ・一般事務(データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など) ・OA事務(データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど) ・営業事務(受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど) ・人事総務(備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など) ・経理(伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど) 上記以外にも、ご希望・ご経験・適性を考慮した事務(オフィスワーク)職への配属が可能です。 ■配属先例: ・国内上場企業グループ ・社員数100名程度のアットホームな中堅企業 ・外資系企業 など、幅広い企業・業界をご用意しています。 IT企業、食品メーカーなど、人気業界のオフィスワーク中心にご紹介しています。 ■配属決定の流れ・安心ポイント ・事前面談で、これまでのご経験・ご希望・通勤条件を丁寧にヒアリング ・企業側で候補先をピックアップし、職場見学(職場訪問)を実施 ・業務内容や職場の雰囲気を確認したうえで、双方合意のもと配属を決定 ※配属は適性・タイミングを重視し、これまでのご経験を活かせるポジションを優先的に検討します。 ■通勤について 事前面談でお伺いしたこれまでのご経験・ご希望・通勤条件をもとに、無理のない形で配属先を決定します。 通勤時間は片道60分〜最大90分程度を想定していますが、 お住まいのエリアによっては、30分〜60分程度で通勤できる配属先になる方もいます。
【応募時必須条件】 ◆ PCスキルに自信がない方も応募OK ・未経験からオフィスワーク(事務職)にチャレンジしたい意欲のある方 ※文字入力ができれば問題ありません(業務で使用するスキルは入社後に習得可能です) ・仕事を通じてキャリアアップ・スキルアップを目指したい方 ・何事にも前向き・主体的に取り組める方 ※Excel・Wordなどのスキルは、入社後の研修で習得できます。 【歓迎条件】※必須ではありません ・事務職として1年以上の就業経験がある方
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210~302万
配属先企業のオフィスで、社員の皆さんがスムーズに仕事を進められるように「事務サポート」をお任せします。 まずはデータ入力などの簡単な業務からスタートし、 業務に慣れながら、徐々にできることを増やしていける環境です。 未経験の方も安心して、事務職デビューを目指せます。 【入社後の流れ(未経験でも安心)】 ・入社時研修で、電話対応・メール・ビジネスマナー・Excel/Wordの基本を学びます ・配属後は、先輩社員の指示を受けながら簡単な業務からスタート ※分からないことはすぐに相談できる環境+専任キャリアコーチによる定期フォローで、就業後も安心 【具体的な仕事内容(配属先により異なります)】 ※以下は代表例です。すべてを一度に担当するわけではありません。 ━━━━━━━━ 🔸仕事内容例🔸 ━━━━━━━━ ・一般事務(データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など) ・OA事務(データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど) ・営業事務(受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど) ・人事総務(備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など) ・経理(伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど) 上記以外にも、ご希望・ご経験・適性を考慮した事務(オフィスワーク)職への配属が可能です。 ■配属先例: ・国内上場企業グループ ・社員数100名程度のアットホームな中堅企業 ・外資系企業 など、幅広い企業・業界をご用意しています。 IT企業、食品メーカーなど、人気業界のオフィスワーク中心にご紹介しています。 ■配属決定の流れ・安心ポイント ・事前面談で、これまでのご経験・ご希望・通勤条件を丁寧にヒアリング ・企業側で候補先をピックアップし、職場見学(職場訪問)を実施 ・業務内容や職場の雰囲気を確認したうえで、双方合意のもと配属を決定 ※配属は適性・タイミングを重視し、これまでのご経験を活かせるポジションを優先的に検討します。 ■通勤について 事前面談でお伺いしたこれまでのご経験・ご希望・通勤条件をもとに、無理のない形で配属先を決定します。 通勤時間は片道60分〜最大90分程度を想定していますが、 お住まいのエリアによっては、30分〜60分程度で通勤できる配属先になる方もいます。
【応募時必須条件】 ◆ PCスキルに自信がない方も応募OK ※文字入力ができれば問題ありません(業務で使用するスキルは入社後に習得可能です) ・未経験からオフィスワーク(事務職)にチャレンジしたい意欲のある方 ※Excel・Wordなどのスキルは、入社後の研修で習得できます。 【歓迎条件】※必須ではありません ・事務職として1年以上の就業経験がある方 ・仕事を通じてキャリアアップ・スキルアップを目指したい方 ・何事にも前向き・主体的に取り組める方
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400~600万
当社が運営している自社通販サイト「G-Callショッピング」の担当者として、通販サイトへの掲載商品の選定や、企業様とのやり取りをお任せいたします(内勤業務です)。「G-Callショッピング」では全国各地の厳選され た食材を中心とした商材を取り扱っており、富裕層を中心としたお客様に継続購入頂いております。 【業務内容】■商品選定:どのような商品を選ぶと、お客様に購買いただけるかを検討し、サイト掲載商品を選定。また出品者とのやり取りも発生します。カタログ企画業務も経験によってはお任せいたします。★ご自身が選定した商品に対して世の中の反応が分かるため、面白みとやりがいのある仕事です!
【いずれか必須】■事務経験をお持ちの方 ■顧客折衝経験をお持ちの方 【歓迎】5月中にご入社頂ける方大歓迎です! ★残業月平均10時間以下と少なく、働きやすい環境です。 【魅力】「G-Callショッピング」では、富裕層向けに厳選されたこだわりの商品を掲載しております。ターゲットを絞ったマーケティングを行い、業績を伸長させています。またふるさと納税のポータブルサイトも運営しており、幅広い層の方にご利用頂いています。ともに事業を成長させてくれる仲間を募集しております!
通信販売、ふるさと納税寄附受付及び通信の企画
600~1000万
■ ミッション 事業拡大に伴い増加する銀行事務の安定運営に加え、AIやRPAを活用した「攻めの業務改善」を牽引していただきます。現場の実務プレイヤーとして高い品質を維持しながら、リーダーとしてチームの育成とオペレーションの高度化を実現することがミッションです。 ■ 具体的な業務内容 ・銀行事務実務:預金・為替・融資のバックオフィス、法人口座等の開設審査、各種証明書発行対応。 ・チームマネジメント:メンバーの実務指導・育成、日常的な業務管理、マニュアルの策定・更新。 ・業務変革(BPR):AI等を活用した新フローの構築、事務ミスの再発防止策の策定・浸透。 ・その他:資金管理、有価証券バックオフィスなど幅広い銀行実務。 ■ 本ポジションの魅力 ・IT×銀行のハイブリッド環境:あおぞら銀行の堅実なノウハウと、GMOインターネットグループのスピード感を併せ持つ環境で、最先端の金融実務を経験できます。 ・キャリアの希少性:単なる事務処理に留まらず、テクノロジー(AI/RPA)を活用した改善を主導することで、市場価値の高い「DX推進型・事務リーダー」としてのキャリアを築けます。 ・充実のオフィス&福利厚生:渋谷フクラスの最先端オフィス勤務。GMOインターネットグループ共通の福利厚生(無料カフェ等)も利用可能です。 ■ 働き方 ・フレックス制度やリモートワーク(週2日程度)を導入。銀行としての規律と、ネット企業の柔軟な働き方を両立しています。
・金融機関(銀行、信金、信組)での事務実務経験5年以上 ・チームリーダー、主任、係長等のマネジメント経験(後輩の指導経験を含む)
インターネット専業銀行事業(預金、為替、融資、デビットカード、銀行API提供等)
450~650万
・中途採用・新卒採用の企画および実行 ・人事システム(SAP、jinjer)運営管理 ・求人票作成、媒体選定、エージェント対応 ・応募者管理、書類選考、面接調整・対応 ・内定フォロー、入社手続き対応 ・採用ブランディング施策の企画・実施 ・各部門との採用ニーズ調整 ・その他関連人事業務
【必須】 ・採用業務経験(1年以上目安) ・日本語ネイティブレベル(中国語尚可) ・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint) 【歓迎】 ・人材紹介会社または企業人事での採用経験 ・英語または中国語スキル ・物流・海運業界への興味
世界各地に営業拠点を持つ中国No.1世界有数規模の国有海運企業中国遠洋海運集団有限公司グループの全額出資日本法人です。 (1)海運代理業:中国遠洋運輸(集團)の日本におけるコンテナ船の運航及び代理店業務全般 (2)ドアツードア・サプライチェーンサービス:通関、日本国内のフィーダー、倉庫、トレード輸送を含む総合デジタルサプライチェーン業務 (3)輸出入・三国関連顧客サービス、三国間貨物集荷業務、B/L発行業務等 (4)輸出入業務エリア:北米、豪州、欧州、中国、東南アジアがメイン
450~650万
・給与計算(月次・賞与) ・社会保険手続き(入退社、各種申請) ・勤怠管理およびデータ集計 ・年末調整対応 ・人事関連データ管理 ・労務関連の問い合わせ対応 ・社労士・外部ベンダーとの連携
【必須】 ・給与計算または社保業務の実務経験 ・日本語ネイティブレベル ・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint) 【歓迎】 ・社労士事務所または企業人事での経験 ・中国語または英語スキル ・人事システムの使用経験
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400~1000万
人事採用担当として、採用活動(キャリア採用の全体企画、選考、内定者フォローまで一連の業務を担当)を担当いただきます。 ★主な業務 以下の業務を担当いただきます。 ・中途(キャリア)採用全般 ★ポジションの魅力 採用活動全般の業務(現場部門のニーズ把握、企画、選考、内定者フォロー、経営層への報告)を採用担当自身が裁量権を持って担当することができる風土です。 新卒、中途採用それぞれ毎年200名近くの採用を行っており、採用活動としては規模の大きな部類に入ります。成長中の弊社では全社の中でも注目度の高い業務です。 現場部門との結びつきも強く、全社一丸となった取り組みをリードすることが可能です。 ※将来的に配属部署を異動した場合、実施する業務全般を変更する可能性あり
■必須の経験・スキル 以下のいずれかに該当する方 ・人材業界での営業経験2年以上 ・IT企業でのIT営業経験2年以上 ・人事採用の経験2年以上 ■あれば尚よい経験・スキル ・メンバマネジメントの経験
日本で初めて商用インターネットを提供し、日本のインターネットの 歴史を作り続けているネットワークインフラのパイオニア企業。 今や日々の暮らしにおいて身近な存在となったインターネット。 IIJは、日本で初めてインターネットの商用化を目的として1992年に設立された会社。 設立以来、インターネット接続サービスやファイアウォールを初めとする 数多くの国内初となるサービスを次々と世に送り出し、業界をリード。 これからもインターネットによる「次の便利」を創り続ける。
380~600万
【具体的な業務内容】 ・プロジェクトの進行管理(Excelを用いたタスク管理) ・広告原稿のチェック(誤字脱字や入力ミスの防止) ・効果分析レポートの作成(データをExcelで可視化・分析) ※ほかにもExcelを中心とした多様な業務を、ご本人のやる気に応じてどんどんお任せします。 Excel関数を活用した業務フロー改善で、チーム全体の作業効率を大幅にアップさせる役割です。 ◎外部とのやり取りは原則メール対応のみ ◎電話業務はほとんどありません 【入社後の環境】 業界知識やシステム操作の導入研修後、OJTでメンバーのフォローを受けながら進行。 業界未経験でスタートしたメンバーが活躍しています。20代中心で風通しがよく、相談しやすい組織です。
【職種・業種未経験歓迎】 実務的なExcelスキル(VLOOKUPやIF関数)をお持ちの方 ・転職回数3回まで ・求人広告の原稿制作経験をお持ちの方は優遇 ■必須スキル ・実務的なExcelスキル(VLOOKUPやIF関数)
コンサルティング…業務プロセスコンサルティング及びシステム開発・運用、インフラ設計構築、クラウドサービス等。また将来起こる問題に対し共に考え実行し成果を創出します。 システムソリューション…事業課題に対し、企画段階から参画し、最適なソリューションを提案、顧客の事業価値の最大化を支援します。 アウトソーシング…エネルギーアウトソーシング・セールスアウトソーシング、マーケティングソリューション事業、バックオフィス支援・カスタマーサポート支援等。