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エージェント求人

【年収600～900万/週2～3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社

600~900万

キャス・キャピタル株式会社

東京都千代田区

職務内容

職種

  • 秘書

  • 総務

仕事内容

★業務概要 ご経験や状況に応じて、オフィスマネジメント、ディールサポートの幅広い管理業務をお任せします。 必要に応じて、外部専門家（顧問会計事務所や法律事務所等）と連携し、 オフィスマネジメント（経理や総務人事、契約書管理等）や、 ディールサポート（投資実行時のドキュメンテーション支援、投資家対応等）の業務を、チームメンバーと協力しながら、主体的に担って頂きます。 ★業務詳細 ・オフィス運営全般：来客対応、外部業者管理、オフィスセキュリティ、日常庶務 ・会議体運営サポート業務：取締役会・株主総会の運営支援 ・定例業務(月次・年次)：経理記帳業務、経費精算、入出金、監査対応 ※使用システム：マネーフォワード ・契約管理業務：契約書の製本作成、押印(外部法律事務所有) ・情報システム：OA関連業務(外部委託先：大塚商会)、HP管理　 ・秘書業務 ・ファンドアドミ：資金管理（キャピタルコール、分配）、組合員集会の運営等

求める能力・経験

・管理部門での就業経験（特に総務/秘書） ・ITリテラシー

勤務条件

雇用形態

給与

600万円〜900万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

正社員 試用期間有 3か月 期間の定め無し

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都千代田区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    経営管理課 年間休日123日/ワークライフバランス重視の方に最適

    494~672万

    • 研修実施
    • 経営会議
    • 取締役
    • 規定管理
    • 会社法
    • ファイナンス
    大手不動産　プライム上場企業東京都中野区
    もっと見る

    仕事内容

    同社の経営管理課で以下の業務を主にお任せします。 ・コーポレートガバナンス向上に関する施策の実施 ・会議体の運営（株主総会・取締役会・経営会議等） ・規定管理・役員評価・子会社管理 【同社について】 ■全国で社員数約4000名のプライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります。 ■従業員を積極的に育成する風土あり。■業績V字回復による増員募集！■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。

    求める能力・経験

    【必須】 ■会社法・コーポレートガバナンスについて学ぶ意欲のある方 ■同社役員・社外役員に対しても積極的にコミュニケーションの取れる方 ■守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方 【歓迎】 ■上場企業において経営管理・会議体の運営に携わった経験のある方 ■ビジネス法務・ファイナンス知識・簿記3級以上いずれか ■学歴 高校 専修 短大 高専 大学 大学院

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    CxOアシスタント

    420~650万

    • 発注
    • CSS
    • デスク業務
    • 問い合わせ対応
    • PC/Web
    • システム監視
    • Slack
    • 書類管理
    • HTML/CSSマークアップ
    • PC
    • 在庫管理
    • 電話対応
    • 健康診断
    • 契約書管理
    • 編集
    • 社内ヘルプデスク
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Salesforce
    • アシスタント
    • 防災
    • HTML
    • コーディング
    株式会社Lime東京都目黒区
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    仕事内容

    ▼仕事概要 代表およびCxO直下のアシスタントを募集します！ 総務・法務補助・情報システムなど、会社の経営基盤を支える幅広い業務を担いながら、経営層の意思決定をサポートしていただきます。 具体的には、備品や契約書管理といった総務業務から、アカウント管理や簡易的なLP編集などの情報システム領域まで、CxOの業務が円滑に進むよう幅広く対応いただけるポジションです。 正社員数の増加に伴い、労務・産業医対応やセキュリティ強化など、新たな取り組みも始まります。会社の成長フェーズを支えるジェネラリストとして力を発揮いただける方をお待ちしています。 ▼主な業務内容 【総務関連】 　・備品発注、在庫管理、郵便・電話対応 　・契約書・書類管理（クラウドサインを含む） 　・オフィス環境整備、防災対応 　・福利厚生運用、健康診断・産業医面談の調整 【情報システム関連】 　・PC、メール、ドメインなどのITインフラ運用 　・Slack、Google、Salesforceなどのアカウント管理 　・社内問い合わせ対応（ヘルプデスク業務） 　・HP・LPの簡易的な編集（HTML/CSS） 　・セキュリティ監視、脆弱性対応 【法務・ガバナンス補助】 　・社内規程・ルール整備サポート 　・届出・許認可関連の対応サポート

    求める能力・経験

    【必須スキル】 下記のいずれかに当てはまる方 ・総務や事務職、または情報システム部門での実務経験（目安1年程度） ・HTML/CSSなどの基本的なコーディングスキル ・ドメインやメールサーバーに関する基礎知識 【歓迎スキル】 ・Salesforceの運用経験 ・労務・勤怠管理ソフトの運用経験 ・ベンチャー／スタートアップでのバックオフィス経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【秋葉原】総務IPO準備中／年休125日以上・土日祝休み／ISOの知識が活かせる／転勤無

    500~600万

    • マネジメント
    • 安全管理
    • コンプライアンス
    • 顧客管理
    • 顧客管理/CRMシステム導入
    • MA/CRM
    • 情報セキュリティ
    • 事務
    • 企業価値向上
    NOWALL株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    情報セキュリティ・コンプライアンス体制の強化を推進し、ISO認証取得計画を立案。顧客情報や社内データの安全管理。CRMや基幹 システムの導入改善、ベンダー管理、社内規程整備やリスク管理、BCP策定を担当。 【具体的には】ISO認証（ISO14000など）取得に向けた計画立案・推進を担い、社内規程やコンプライアンス体制の整備、情報セキ ュリティ強化をお任せします。顧客管理システム（CRM）や社内基幹システムの導入・改善を主導し、情報システム部門や外部ベンダ ーとの調整・マネジメントも担当。さらに、リスク管理やBCP（事業継続計画）の策定を通じて、企業のガバナンス強化に貢献いただ きます。※変更範囲：当社業務全般

    求める能力・経験

    【必須】■総務職をご経験の方■ISO事務(ISO14001・9001)の知識、導入経験のある方 【魅力】 ISO認証取得や情報セキュリティ強化を通じて企業価値向上に直結する重要な役割。総務・情報システム・リスク管理など幅広い領域 で裁量を持ち、経営陣に近い立場でガバナンス体制を構築できる点が魅力です。将来的には管理部門長やCIO候補としてキャリアアッ プできる明確な成長イメージがあります。

    事業内容

    エネルギーGX事業 食品GX事業

  • 企業ダイレクト

    【東京】総務　◆プライム上場/残業月10h程/年休127日/在宅勤務有◆

    500~700万

    株式会社大塚商会東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。ご経験を考慮し、担当業務を決定します。その後はジョブローテーションなどでマルチに活躍いただくことを想定しています。 【業務内容】 ■有形固定資産発注および管理業務：営業、サポート用の車両発注、車両管理全般　など ■庶務関連業務：慶弔対応　など ■転勤に関わる業務 ※在宅勤務も週1日程度ございます（状況に応じて変動あり）。

    求める能力・経験

    【必須】■管理部門経験者（人事総務、経理、法務 等） 【魅力】残業時間も平均10時間/月 程度と比較的少なく、福利厚生も整っており働きやすい環境です。※福利厚生は下記参照。 【福利厚生】 ・家族手当(配偶7千円、子供1人につき１万円) ・住宅手当 ・リフレッシュ休暇、ストック休暇制度 他 ・育児・介護中の社員向け両立支援制度 など

    事業内容

    ■システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、 　ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ■サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など

  • エージェント求人

    【総務】オフィス庶務全般

    500~900万

    • 倉庫管理
    • 保険
    • イベント運営運用
    • 消耗品管理
    • 固定資産管理
    • 備品管理
    • 電話対応
    • 問い合わせ対応
    • 請求
    • 健康診断
    • 備品/設備管理
    • 安全衛生委員会運営
    • 外部倉庫管理
    • イベント企画
    • リース/レンタル
    • 発注
    • 防災
    • マネジメント
    • PC
    • 事務
    • 文書作成
    • リスクマネジメント
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • メール対応
    東映アニメーション株式会社東京都中野区
    もっと見る

    仕事内容

    適性により検討しますが、当初はオフィス管理を中心に、総務全般の業務に関わって頂きます。 <具体例> ・社内外から寄せられる問い合わせや電話対応 ・事務所の契約やリース、設備・施設の保全・管理 ・社内ルールの作成や改定と社員への周知徹底 ・災害対策、リスク管理業務（防災訓練、防災備品管理、安全衛生委員会運営、保険加入手続き等） ・全社にまたがるサービスやイベントの企画、実行（備品・消耗品管理、外部倉庫管理、慶弔関連行事の手配、名刺発注、給茶機・自販機管理、健康診断、クリスマスパーティー企画、社内報の作成等） ・その他庶務全般（請求書処理、固定資産管理等）

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・総務部での勤務経験 ・文書作成、書類・データ管理 ・PCスキル ・電話・メール対応 ・社内行事の企画実行 【求める人物像】 ・積極性 ・サポートにやりがいを感じる人 ・対話力（チームワークができる人） ・社内外との調整能力（特に社内） ・多様な業務から優先順位をつけマルチタスクで業務が出来る ・事務処理能力と緻密さ、ルーティンワークもコツコツとこなすことができる ・リスクマネジメントへの高い意識

    事業内容

    アニメーションを製作し、その映像を各種メディアに販売、また同時にその著作権をもとに、版権事業、関連事業を営んでいます。 海外でも同様のビジネスを展開しています。

  • 企業ダイレクト

    【コーポレートカルチャー担当】未経験歓迎/年休124日/土日祝休/フレックス有り

    350~450万

    株式会社エスネットワークス東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    グループ規模の拡大にあたり、社内文化醸成にかかる企画と推進頂ける方を募集します。代表をはじめとする経営層と共に、組織のビジョンを浸透させ、エスネットワークスの風土づくりを推進いただきます。 ■イベントをメインとした社内コミュニケーションの企画・運営と人事部メンバーのサポート※イベント例：グループ全体会（月2回）や100～300名規模の全社イベント（年5回） ■社内コミュニケーションの活性化とビジョンの浸透を目的とした社内イベント等の企画および運営/社内外との折衝および連携 ■メンバーのサポート業務※採用、広報、育成担当メンバーとの連携

    求める能力・経験

    【必須】・社内外における調整経験※職種未経験歓迎 ・進行管理やオペレーションの経験 ・基礎的なドキュメント作成経験（例：Excel、Word、PowerPoint） 【歓迎】■学生時代に部活動やアルバイト、サークル等のまとめのご経験■ベンチャー企業で社内文化醸成のための企画運営をしたご経験 ■複数部署にまたがる社内イベント企画運営のご経験 ■法人営業としてお客様とのコミュニケーション推進のご経験 ■社内で企画提案のご経験 ■コンサルティング業務への理解

    事業内容

    ■財務・会計・経営企画領域、組織人事領域、IT領域等のコンサルティング

  • 企業ダイレクト

    【管理部門/リーダー候補】総務・人事・経理を横断する組織運営ポジション

    500~700万

    公益社団法人日本マーケティング協会東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    総務、経理、人事、ITインフラ等の企画・実務を担当し、組織運営を最適化する「守りの要」を担っていただきます。　◎幅広い業務に携わっていただける方を募集しております。 《目指せるキャリア》組織運営の根幹に携わることで培われる知見や人間力を糧に、管理領域のプロフェッショナルとして、より高度なマネジメント職への道も拓けます。 《魅力》協会の屋台骨を支える責任ある役割です。幅広いバックオフィス実務を通じて、組織の基盤を自らの手で整え、組織全体の成長を直接的・間接的に支える確かな貢献感を得られます。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■社会人経験10年以上　■管理部門での実務経験5年以上　【歓迎】■法務・人事など複数領域の経験、中小規模組織での幅広い実務経験 《当協会について》わが国におけるマーケティングの進歩・発展をはかることを目的に1957年（昭和32年）10月に設立されました。《Mission：日本社会におけるマーケティングのプラットフォームになる》■マーケティングの先端的な知識と技術が集まるナレッジポータルとなる■次世代のマーケティング・リーダーを養成するヒューマンキャピタルセンターとなる■実務家、産官学、世界をつなぐ交流ネットワークのハブとなる

    事業内容

    その他サービス（教育・出版）

  • 企業ダイレクト

    【オープンポジション】公的機関でマーケティング人材の育成に貢献

    500~700万

    公益社団法人日本マーケティング協会東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    全国の企業様向けに社員のマーケティング教育研修を実施及び提案、セミナー運営および内閣府認定マーケティング検定の企画や国際事業を行っている公益社団法人である当協会で以下のような業務をお任せいたします。 ◎ご経験に応じてポジションを提案させていただきます！【営業企画】協会と会員社の「共創の窓口」として、既存会員社のニーズを汲み取り満足度向上のための施策を立案・実施【研修企画】マーケティングプロフェッショナル育成のための教育研修の企画・運営【広報/ブランディング】多様な媒体を通じた世の中への情報発信の戦略立案から実行【管理部門】総務、経理、人事、ITインフラ等の企画・実務を担当し、組織運営の最適化

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■社会人経験10年以上　■マーケティング経験もしくはBtoB企画経験3年以上 《当協会について》わが国におけるマーケティングの進歩・発展をはかることを目的に1957年（昭和32年）10月に設立されました。《Mission：日本社会におけるマーケティングのプラットフォームになる》■マーケティングの先端的な知識と技術が集まるナレッジポータルとなる■次世代のマーケティング・リーダーを養成するヒューマンキャピタルセンターとなる■実務家、産官学、世界をつなぐ交流ネットワークのハブとなる

    事業内容

    その他サービス（教育・出版）

  • エージェント求人

    パーソルグループのオフィス運営維持メンテナンス業務管理職

    800~1100万

    • ファシリティマネジメント
    パーソルホールディングス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■概要 グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。 本ポジションでは、パーソルグループ全社（国内約200拠点／7万⼈）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）としてご担当いただき、グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの⽴場から⽀援する組織のリードを担っていただきます。 ■詳細 パーソルグループ約200拠点のオフィス運営維持を担う組織の管理職（室長）ポジションです。 ※現在は上長にあたる部長が室長を兼務しております。 各オフィスで発生する保守・保全業務（各種作業・点検の日程調整、それに伴う現地担当者とのコミュニケーション）や 什器修繕・軽工事など、一般的な総務業務とは異なり、ファシリティメンテナンスに特化した業務をお任せいたします。 ＜主な業務内容＞ ▼オフィスメンテナンス・運営維持 ・パーソルグループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。 （オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など） ▼軽工事 ・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。 （モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など） ▼付随契約対応 ・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、 　オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。 　（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など） ▼主要拠点サポートデスク運営管理 ・東京／大阪／名古屋の主要拠点オフィス（約15拠点）のサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。 ▼オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行 ・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。 ■組織構成 2025年8月1日付でパーソルファシリティマネジメント(株)を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。 メンテナンス・サポート室は現在、部長（室長兼務）1名、メンバー7名(男性3名、女性4名、20～50代)で構成されています。 業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、 スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。 総務購買本部所属社員のインタビューは以下リンクよりご確認ください。

    求める能力・経験

    ■必須要件： ・オフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務（什器購入・修繕、複合機設置、電気工事 他）のマネジメント経験2年以上 ■歓迎条件： ・自ら課題を設定し、改善の企画を立案・実行されてきた方 ・顧客、社員、パートナー企業などに対して必要なコミニュケーションを主体的に働きかけることができる方 ・オフィスファシリティ関連実務の経験（移転、改装、開設、修繕など） ・ファシリティおよび総務領域全般の知見を深めていきたい方 ・ファシリティ総務領域において、AIやDXを用いた業務最適化を推進した経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務領域での業務標準化・DX推進【企画担当】

    530~700万

    パーソルホールディングス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■概要 グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。 総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。 ■業務詳細 ●グループ全体の総務企画 ・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。 ・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。 ●グループガバナンス対応 ・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進 ・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進 ■組織構成 グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、総務・購買業務の企画を担う総務購買企画部への配属予定です。 30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。 総務購買本部所属社員のインタビューは以下リンクよりご確認ください。

    求める能力・経験

    ■必須要件 ・業務改善／BPRプロジェクトの推進経験 （例：バックオフィス、管理部門、営業事務、経理、購買、人事など領域不問） ・ExcelやPowerPointを用いた業務分析・資料作成スキル ・ワークフロー／申請系システム（例：ServiceNow、intra-mart、SAP、kintone等）の業務要件定義または導入推進経験 ・部門横断での業務可視化（As-Is整理）およびTo-Be業務設計の実務経験 ■歓迎要件 ・管理部門における業務ガバナンスや標準化推進の経験 ・社内規定・ルール整備、ガイドライン策定の経験 ・シェアードサービス化／集中購買／バックオフィス最適化プロジェクト経験 ・ベンダーや外部コンサルとの協業経験 ・DX推進・デジタルツール導入（PowerAutomate、RPA等）の経験 ■求める人物像 ・部門を横断して課題を整理し、論理的に改善策を構築できる方 ・関係者と信頼関係を築き、粘り強くプロジェクトを推進できる方 ・抽象的なテーマを自ら構造化し、企画として形にできる方 ・業務を仕組みで改善することにやりがいを感じる方

    事業内容

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