総務領域での業務標準化・DX推進【企画担当】

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• エージェント求人

  【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！

  350~500万

  • 保険
  • 給与計算
  • イベント運営運用
  • 社会保険
  • 労働基準法
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • タイピング
  • PC

  株式会社ダブルチーム東京都渋谷区

  【人事総務・労務担当】社員の労務管理や規程の作成など／年間休日125日～・土日祝休み／賞与年2回！気になる

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  仕事内容

  事業拡大に伴い、社内の労務・総務体制をより充実させるため、新しいメンバーを募集することになりました。 バックオフィスから会社全体を支え、社員が安心して働ける環境作りを一緒に担っていただける方を募集しております！ 【主な業務内容】 ■労務関連 ・給与計算、社会保険の手続き、入退社の手続き ・勤怠管理、有給などの各種休暇の管理 ・労働基準法に基づく各種対応 ■総務関連 ・オフィス環境の整備 ・備品の管理、購入 ・社内規程、マニュアルの整備 ・社内イベントや会議の運営サポート ※はじめは部門責任者と共に業務を１つずつ吸収していっていただければと思います。 ーーーーーー ■アピールポイント①　-やりがいについて- バックオフィス環境を現在急速に整えている最中のため、会社作りの"当事者"として主体的に業務を行うことが可能です！ ■アピールポイント②　-キャリアについて- 総務・労務関連の業務は経験と知識を付けることができれば一生物の財産となります！ 弊社では現在、労務・総務専属の担当がいないため、今後は労務・総務担当の責任者としてのキャリアを歩むことが可能です。

  求める能力・経験

  必須要件 【必須条件】 ■PCスキル（タイピングなどの基本的操作） ■社会人経験 歓迎/尚可 【歓迎条件】 ■総務もしくは労務の実務経験がある方 ■１つの課題に対して、自分自身で情報収集をしながら自走ができる方 ■コミュニケーションを積極的に取りながら仕事ができる方

  事業内容

  ・リースバック専門の一括査定 ・不動産売買事業 ・一棟収益物件売買事業 ・コールセンター事業 ・ブランド品・貴金属買取事業

• エージェント求人

  【東京】調達業務（航空宇宙事業領域担当製品）

  550~1300万

  IHI東京都昭島市

  【東京】調達業務（航空宇宙事業領域担当製品） 気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 航空宇宙事業領域担当製品の製造・修理等に要する調達品（購入品，外注品）の調達業務をお任せします。 一人あたりの買付額は数十億円をこえる、規模の大きな業務となります。 【募集背景】 民間航空機需要の回復基調に沿って増加する調達業務に対応し，かつ将来の調達戦略を担う優秀な人材が必要なため募集いたします。 【役割】 当部は国内部品メーカ担当チーム、海外部品メーカ担当チーム、材料（国内・海外）メーカ担当チームに分かれており、ご経験・ご希望に応じていずれかへの配属を決定致します。 【働き方】 週に1回程度在宅勤務を実施しております。 社内外の多くの関係者とのコミュニケーションが求められる業務であり、出社されて業務に従事いただく方が多いです。 ※個人の事情を考慮して調整可能。

  求める能力・経験

  調達業務の経験者　

  事業内容

  -

• エージェント求人

  損害保険会社もしくは代理店で就業経験のある方！保険業務事務案件のお知らせ　50歳ぐらいまで応募可能

  520~784万

  • メール対応
  • 問い合わせ対応
  • 進捗管理
  • 情報処理
  • 損害保険
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

  株式会社レオパレス21東京都中野区

  損害保険会社もしくは代理店で就業経験のある方！保険業務事務案件のお知らせ　50歳ぐらいまで応募可能気になる

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  仕事内容

  同社の賃貸業務部業務セントラル第１グループ 本店 保険課にて、下記業務に従事いただきます。 ・同社基幹システムや保険会社システムなどによる情報処理業務 ・進捗管理表などの各種帳票作成、またそれを用いて情報処理業務 ・募集人資格管理 ・ご契約者様、保険会社、同社社員からの問い合わせ電話・メール対応

  求める能力・経験

  ・Word、Excelの中級スキルを有する事 ・保険知識がある方 ・損害保険会社もしくは代理店で就業した経験がある方 【転職回数につき】 ・30歳以下　3社経験以内　・40歳以下　5社経験以内・それ以上の方は7社以内 　※直近2社連続で在籍1年半未満の方は応募不可 【外国人の方の応募につき】 ・N2以上かつ日本語での業務がスムーズにできる方

  事業内容

  レオパレス21は、家具・家電付き賃貸住宅『レオパレス』ブランドで全国55万戸以上を管理する不動産大手企業です。一括借上げによる賃貸管理モデルと多様な住まいサービスを強みとし、介護・リゾート・デジタルサービスなど多角的な事業展開を行っています。

• エージェント求人

  営業事務/株式会社オール/～384万円/未経験者歓迎/浜松町勤務

  306~384万

  株式会社オール東京都港区

  営業事務/株式会社オール/～384万円/未経験者歓迎/浜松町勤務気になる

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  仕事内容

  未経験でも大丈夫です。 最初はできることから始め、少しずつ業務の幅を広げていける環境があります。 バックオフィスとして専門性を身につけたい方、誰かを支えることにやりがいを感じる方、事務職として一歩先のキャリアを築きたい方にぴったりの仕事です。 【仕事内容】 「会社の日常」を支え、社員が安心して働ける環境を整えるバックオフィスの要です。 具体的には、以下の3つの領域をメインにお任せします。 ①車両管理 ⇒社用車（リース・レンタカー）の契約管理、駐車場の手続き、安全管理（パイ・アール等）の運用。 ②ファシリティ（事務所）管理 ⇒本社・拠点のビル管理会社との契約更新、セキュリティカードの発行、防火管理体制の構築など。 ③総務・備品管理 ⇒各拠点の消耗品発注（Amazon・ASKUL等）、複合機管理、社内イベント（忘年会・送別会）の企画・運営、損害保険の手続き。 【具体的には・・・】 ・各種資料作成、データ入力、書類整理 ・請求書作成 ・備品発注、管理 ・来客対応 ・電話、メール対応 ・郵便物や宅配便の仕分け ・その他サポート業務 現在の組織構成 部署の人数：3 男性1名、女性2名 サ413532

  求める能力・経験

  未経験者歓迎 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 必須条件 ・基本的なPC操作ができる方 歓迎条件 ・一般事務・総務・営業アシスタント経験

  事業内容

  ■営業支援事業 ■セールスレップ事業 ■人材派遣事業 ■職業紹介事業 ■デジタルサイネージ事業

• エージェント求人

  【東京】サステナブル調達の推進/戦略企画

  500~1000万

  富士フイルム株式会社東京都港区

  【東京】サステナブル調達の推進/戦略企画気になる

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  仕事内容

  富士フイルムグループは、2030年度をゴールに、環境、社会とともに持続的に発展していくための経営の上位目標として「Sustainable Value Plan(サステナブル・バリュー・プラン)2030(SVP2030)」を策定しています。当計画の下、革新的技術・製品・サービスの提供による事業活動を通じたイノベーションによって社会に変革を促し、社会課題を解決することで、サステナブル社会の実現に貢献する企業を目指しています。 　経営理念の根幹であるCSR(社会的責任)とSVP、そしてグループパーパス「地球上の笑顔の回数を増やしていく。」の実現に向けた中核役として、関連部門及びグループ会社と協力してサステナブル調達を推進します。E(環境)、S(社会)、G(ガバナンス)に配慮しながらサステナブル調達に関わる新たな計画の策定と実行を担い、企業価値の向上に貢献します。 【担当職務】 グループ会社と連携し、富士フイルムグループのグローバルサプライチェーンにおけるサステナブル調達の企画・推進を担います。 ＜具体例＞ ・TNFDやCSDDD、EUDRなど様々なソフトロー・ハードローへの対応において重要な施 　策となるサステナブル調達に関わる方針・ガイドラインの策定および実行 ・社内外のステークホルダーとのエンゲージメントを通じた情報収集と施策推進 　※特にサプライヤーに対して、バイヤーと連携した上で以下施策を推進 　　・リスクスクリーニングツール活用によるリスク検出 　　・当社調達方針の共有 　　・Self Assessment Questionnaireの発信と受領 　　・訪問診断の実施 　　・国際認証品への切換え促進 など ・紛争鉱物や生物多様性など、環境負荷の高いハイインパクトコモディティの特定と対策 ・サステナブル調達に関する報告書の作成および情報開示 【仕事の魅力】 ・環境/社会の変化を背景にサステナブル調達分野は世界的に関心が高まっており、新たに 　発展拡大している職務分野でキャリア構築ができます ・サプライチェーンのサステナビリティ施策を通じ、当社グループの多岐にわたる事業と 　連携し、自身のアイデア・リーダーシップを発揮して企業を変革する醍醐味があります ＜富士フイルムについては以下をご参照ください＞ ■富士フイルムグループの価値創造 https://ir.fujifilm.com/ja/investors/value.html ■MORE SMILES　イノベーションをひとつずつ。一人ひとりの笑顔のために。 https://www.fujifilm.com/jp/ja/about/brand/story/campaign

  求める能力・経験

  ・サステナブル調達に関する基礎知識 ・企業(業種問わず)におけるESG、サステナビリティ推進分野の経験 ・英語でのコミュニケーション力

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

  280~350万

  

  株式会社ＷＢエナジー東京都千代田区

  千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs気になる

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  仕事内容

  再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート（ご経験に応じてお任せします） ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり（業務フローの整備や改善提案など）会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル（Word、Excel等）【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方（メール・電話・書類対応など）【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます！

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務・営業アシスタント

  500~800万

  食品・加工食品・飲料／酒類東京都目黒区

  総務・営業アシスタント気になる

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  仕事内容

  財務・総務： • 物流関連書類の作成および調整 • SAPへのデータ入力（売掛金、買掛金、Amazonなど） • 在庫管理および出荷レポートの作成 • 従業員の経費精算 • クレジットカードの決済処理 • 税務・会計申告業務のサポート • 収益性分析のサポート • 月次プレゼンテーション資料作成のサポート • IT関連プロジェクトのサポート • 管理業務プロジェクトやイベントのサポート • 事務用品管理業務のサポート

  求める能力・経験

  営業・マーケティング： • 製品サンプルの配送業務のサポート • 日々の受注業務のサポート • 年間予算策定のサポート • 営業関連プロジェクトのサポート • 広告・販促イベントのサポート • デジタルマーケティング活動のサポート • 市場調査のサポート 事務経験：3年以上 英語：ビジネスレベル 日本語：ネイティブレベルまたはN1

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秋葉原】業務管理課（課長～部長）

  500~800万

  • 給与計算
  • 人事
  • 広報

  Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区

  【秋葉原】業務管理課（課長～部長）気になる

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  仕事内容

  ■採用背景： バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・（将来的に広報活動）を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細： 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート（インフラについては社内SEが対応） 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口（弁護士折衝）、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務（給与計算は会計事務所へ委託しております）、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】～10時間／月程度 【組織】執行役員（40代半ば）、メンバー2名（30代）

  求める能力・経験

  ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

  事業内容

  【Workspace Design（ワークスペースデザイン）事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

• エージェント求人

  港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

  460~620万

  • 介護
  • 事故対応
  • 駐車場
  • 防災
  • 固定資産管理
  • オートリース運用

  ケアパートナー株式会社東京都港区

  港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性気になる

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  仕事内容

  大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

  求める能力・経験

  総務での経験 車両管理経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当／パソナ日本総務部株式会社

  500~550万

  • システム開発
  • 清掃
  • 警備
  • 労務管理
  • 契約管理
  • 駐車場
  • プロジェクトリーダー
  • BPO
  • オフィス移転
  • 施設管理
  • 施設管理/保全
  • 入金/支払処理
  • 契約書作成
  • 施設/設備管理
  • 対象領域 総務
  • ファシリティマネジメント
  • 施設担当
  • 設備管理
  • 物件管理
  • オフィスレイアウト変更
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • プロパティマネジメント
  • 工事監理

  株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当／パソナ日本総務部株式会社気になる

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  仕事内容

  （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 ＜オフィス移転・統合の実務＞ ・物件選定の補助（レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など） ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整（スケジュール、見届け など） ＜総務・ファシリティ運用＞ ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川） ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

  求める能力・経験

  【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

  事業内容

  ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳