総務領域での業務標準化・DX推進【企画担当】
530~700万
パーソルホールディングス株式会社
東京都港区
530~700万
パーソルホールディングス株式会社
東京都港区
営業事務
購買企画
総務
■概要 グループ総務購買本部では、パーソルグループ全体の総務ガバナンス、集中購買、シェアードサービス、ファシリティマネジメント、カーボンニュートラルに関する施策推進などを担当しています。 総務購買企画部では、グループ社員の生産性向上やガバナンス確立をはじめとしたグループ全体のBPR及び社内手続きのDX化を重要なミッションとしており、様々な施策を推進する役割を担っていただきます。 ■業務詳細 ●グループ全体の総務企画 ・業務標準化及び生産性向上を目指したグループ共通ワークフローの構築推進及び、その運用検討。グループ共通ワークフローシステムの個社展開対応。 ・交通費精算や出張手配の効率化を始め、各種社内手続きのBPR及びDX化立案・推進及び、その運用検討及び個社展開対応。 ●グループガバナンス対応 ・各種総務領域における業務モニタリング立案・運用設計及びその推進 ・総務関連のガバナンス向上運用検討・構築及びその推進 ■組織構成 グループ総務購買本部には総務関連、ファシリティ関連・企画関連の部署がありますが、総務・購買業務の企画を担う総務購買企画部への配属予定です。 30代を中心とした中途入社者が多い組織で、馴染みやすい環境です。 総務購買本部所属社員のインタビューは以下リンクよりご確認ください。
■必須要件 ・業務改善/BPRプロジェクトの推進経験 (例:バックオフィス、管理部門、営業事務、経理、購買、人事など領域不問) ・ExcelやPowerPointを用いた業務分析・資料作成スキル ・ワークフロー/申請系システム(例:ServiceNow、intra-mart、SAP、kintone等)の業務要件定義または導入推進経験 ・部門横断での業務可視化(As-Is整理)およびTo-Be業務設計の実務経験 ■歓迎要件 ・管理部門における業務ガバナンスや標準化推進の経験 ・社内規定・ルール整備、ガイドライン策定の経験 ・シェアードサービス化/集中購買/バックオフィス最適化プロジェクト経験 ・ベンダーや外部コンサルとの協業経験 ・DX推進・デジタルツール導入(PowerAutomate、RPA等)の経験 ■求める人物像 ・部門を横断して課題を整理し、論理的に改善策を構築できる方 ・関係者と信頼関係を築き、粘り強くプロジェクトを推進できる方 ・抽象的なテーマを自ら構造化し、企画として形にできる方 ・業務を仕組みで改善することにやりがいを感じる方
大学院(MBA/MOT)、4年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(博士)、6年制大学
正社員
530万円〜700万円
休憩60分
09:00〜18:00
内訳:完全週休2日制、祝日 日曜 土曜
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都港区
最終更新日:
400~600万
■新しい金融サービスプラットフォームを創出する当社当社にて、COO直下の営業推進室でコンプライアンス維持と円滑な営業を支援。保険会社連携や契約管理、販売オペレーションの管理を推進いただきます。 【詳細】■保険会社との折衝・情報収集と社内共有 ■契約・顧客管理と営業のアフターフォロー支援 ■販売オペレーションの法令・規程順守の管理 ■各種帳票・文書管理体制の維持 【仕事の魅力】業界最前線で専門知識を磨き、事業の根幹とコンプライアンスを支える役割です。中途入社100%の組織で、多様な仲間と協働し成長できます。
【必須】■保険代理店や金融機関での実務経験 ■Office等のPC操作経験 ★営業等からのキャリアチェンジ可能!自ら課題を見つけ行動できる方を歓迎。バックオフィスから事業成長を支えたい方を求めます。 【当社の魅力】 当社は「金融×テクノロジー」で新しい価値を創造する急成長グループです。本ポジションはCOO直下で経営に近い視点を養えます。試用期間後は週2回のリモートワークが可能で、年間休日120日以上、土日祝休みとメリハリのある働き方を実現。持株会や生涯設計手当、資格取得支援など福利厚生も充実し、安心して長く活躍できる環境です。
■資産運用コンサルティング ■生命保険代理店 ■金融商品仲介業
400~500万
営業担当が契約した全国の農業者(生産者)に対し、電話でのフォローアップや、それに伴うデータ入力・管理業務をお任せします。【具体的には】■問い合わせ対応:一次対応、栽培スケジュールに関する質問への回 答■事務連絡:お米の集荷日程の調整、契約書類の不備確認、提出物のリマインド連絡■ITツールを活用したデータ管理・事務業務…Notion(ノーション)の活用:顧客情報、問い合わせ履歴、対応マニュアルの作成・更新・管理■生成AI(ChatGPT等)の活用:問い合わせメールの文面作成補助、議事録の要約、FAQの自動生成などの業務効率化■数値入力:集荷数量や契約データのシステムへの正確な入力
【必須】■顧客対応の経験(電話・メール)■電話でのコミュニケーションに抵抗がない方■・新しいITツールを使うことに抵抗がない方■基本的なPCスキル(タイピング、チャットツール、ブラウザ操作等) 【当社について】世界のコメ市場とグリーン市場という二大成長市場と日本農業をつなぐ企業です。戦略の軸は「生産性向上」と「環境負荷低減」。水田の自動抑草を行う農業ロボット「アイガモロボ」の開発・製造、節水型水稲栽培に適した資材の開発・販売、さらには有機米や節水型栽培米などの環境負荷の低い農産物の生産・販売等を通じ農業者の所得向上に貢献します。
農業ロボットの開発・製造、節水型水稲栽培に適した資材の開発・販売、有機米や節水型栽培米などの環境負荷の低い農産物の生産・販売
450~650万
まずは「RENOSY」で扱う投資用不動産の仕入れ業務をお任せします。 将来的には、下記のような業務もお任せする予定です。 ・業務/オペレーション改善 ・ピープルマネジメント ・プロジェクトマネジメント など
不動産業界での就業経験 (職種問わず)
■PropTech(不動産テック)総合ブランド「RENOSY」の運営 ■SaaS型のBtoB PropTechプロダクトの開発 ■AIを活用した不動産ビッグデータの研究 ■中国人投資家向けプラットフォーム「神居秒算」など海外PropTech事業の運営
494~672万
同社の経営管理課で以下の業務を主にお任せします。 ・コーポレートガバナンス向上に関する施策の実施 ・会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議等) ・規定管理・役員評価・子会社管理 【同社について】 ■全国で社員数約4000名のプライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります。 ■従業員を積極的に育成する風土あり。■業績V字回復による増員募集!■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。
【必須】 ■会社法・コーポレートガバナンスについて学ぶ意欲のある方 ■同社役員・社外役員に対しても積極的にコミュニケーションの取れる方 ■守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方 【歓迎】 ■上場企業において経営管理・会議体の運営に携わった経験のある方 ■ビジネス法務・ファイナンス知識・簿記3級以上いずれか ■学歴 高校 専修 短大 高専 大学 大学院
-
300~450万
外国人材を雇用している取引先とのやり取り、外国人材の在留管理や制度に係る書類回収・作成業務に携わっていただきます。 基本的に取引先への交渉やトラブル対応は外勤職員が行いますので、外勤職員の手が回らない細かな業務のフォローがメインとなります。 外勤職員の後方支援がメインですが、制度上必要な3か月に一度の定期訪問(営業所や現場等)を外勤職員に代わって対応してもらうこともあります。 その場合、外国人材への通訳は同行する外国籍職員が行うため、語学力は必要ありません。 労働法や入管法など覚えることは沢山ありますが、入社後、業務を通じて学べますので、ご安心ください。 <具体的には> ■書類作成部署から外国人材の各種申請に必要な書類・情報の回収依頼があった際、取引先担当者へ電話・メールで依頼 ■取引先や外勤職員から変更連絡(所在地、役員就任・退任、労働条件等)があった際、各省庁への届出に必要な情報の回収及び書類作成 ■外勤職員が定期訪問で確認する労務・制度書類の取引先への事前案内及び持参書類の作成支援 ■各省庁への提出する報告書の作成支援 ■取引先からの問い合わせ対応(トラブルは外勤職員へ対応依頼) ■各省庁への問い合わせ(制度に関する相談、書類作成の相談等) ■入国前の外国人材とのオンライン面談(日本語の進捗確認等)※通訳職員同席 ■見積書作成、請求書チェック
業界未経験歓迎!職種未経験歓迎! <必須条件> ■基本的なPCスキル(Outlook、Excel、Word、PowerPoint) ■自動車運転免許 ※定期訪問を代わりに行う場合に必要 <歓迎条件> ■営業事務、コールセンターのご経験がある方
外国人技能実習生監理業務 他
420~650万
▼仕事概要 代表およびCxO直下のアシスタントを募集します! 総務・法務補助・情報システムなど、会社の経営基盤を支える幅広い業務を担いながら、経営層の意思決定をサポートしていただきます。 具体的には、備品や契約書管理といった総務業務から、アカウント管理や簡易的なLP編集などの情報システム領域まで、CxOの業務が円滑に進むよう幅広く対応いただけるポジションです。 正社員数の増加に伴い、労務・産業医対応やセキュリティ強化など、新たな取り組みも始まります。会社の成長フェーズを支えるジェネラリストとして力を発揮いただける方をお待ちしています。 ▼主な業務内容 【総務関連】 ・備品発注、在庫管理、郵便・電話対応 ・契約書・書類管理(クラウドサインを含む) ・オフィス環境整備、防災対応 ・福利厚生運用、健康診断・産業医面談の調整 【情報システム関連】 ・PC、メール、ドメインなどのITインフラ運用 ・Slack、Google、Salesforceなどのアカウント管理 ・社内問い合わせ対応(ヘルプデスク業務) ・HP・LPの簡易的な編集(HTML/CSS) ・セキュリティ監視、脆弱性対応 【法務・ガバナンス補助】 ・社内規程・ルール整備サポート ・届出・許認可関連の対応サポート
【必須スキル】 下記のいずれかに当てはまる方 ・総務や事務職、または情報システム部門での実務経験(目安1年程度) ・HTML/CSSなどの基本的なコーディングスキル ・ドメインやメールサーバーに関する基礎知識 【歓迎スキル】 ・Salesforceの運用経験 ・労務・勤怠管理ソフトの運用経験 ・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験
-
500~600万
情報セキュリティ・コンプライアンス体制の強化を推進し、ISO認証取得計画を立案。顧客情報や社内データの安全管理。CRMや基幹 システムの導入改善、ベンダー管理、社内規程整備やリスク管理、BCP策定を担当。 【具体的には】ISO認証(ISO14000など)取得に向けた計画立案・推進を担い、社内規程やコンプライアンス体制の整備、情報セキ ュリティ強化をお任せします。顧客管理システム(CRM)や社内基幹システムの導入・改善を主導し、情報システム部門や外部ベンダ ーとの調整・マネジメントも担当。さらに、リスク管理やBCP(事業継続計画)の策定を通じて、企業のガバナンス強化に貢献いただ きます。※変更範囲:当社業務全般
【必須】■総務職をご経験の方■ISO事務(ISO14001・9001)の知識、導入経験のある方 【魅力】 ISO認証取得や情報セキュリティ強化を通じて企業価値向上に直結する重要な役割。総務・情報システム・リスク管理など幅広い領域 で裁量を持ち、経営陣に近い立場でガバナンス体制を構築できる点が魅力です。将来的には管理部門長やCIO候補としてキャリアアッ プできる明確な成長イメージがあります。
エネルギーGX事業 食品GX事業
500~700万
総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。ご経験を考慮し、担当業務を決定します。その後はジョブローテーションなどでマルチに活躍いただくことを想定しています。 【業務内容】 ■有形固定資産発注および管理業務:営業、サポート用の車両発注、車両管理全般 など ■庶務関連業務:慶弔対応 など ■転勤に関わる業務 ※在宅勤務も週1日程度ございます(状況に応じて変動あり)。
【必須】■管理部門経験者(人事総務、経理、法務 等) 【魅力】残業時間も平均10時間/月 程度と比較的少なく、福利厚生も整っており働きやすい環境です。※福利厚生は下記参照。 【福利厚生】 ・家族手当(配偶7千円、子供1人につき1万円) ・住宅手当 ・リフレッシュ休暇、ストック休暇制度 他 ・育児・介護中の社員向け両立支援制度 など
■システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、 ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ■サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など
500~900万
適性により検討しますが、当初はオフィス管理を中心に、総務全般の業務に関わって頂きます。 <具体例> ・社内外から寄せられる問い合わせや電話対応 ・事務所の契約やリース、設備・施設の保全・管理 ・社内ルールの作成や改定と社員への周知徹底 ・災害対策、リスク管理業務(防災訓練、防災備品管理、安全衛生委員会運営、保険加入手続き等) ・全社にまたがるサービスやイベントの企画、実行(備品・消耗品管理、外部倉庫管理、慶弔関連行事の手配、名刺発注、給茶機・自販機管理、健康診断、クリスマスパーティー企画、社内報の作成等) ・その他庶務全般(請求書処理、固定資産管理等)
【必須条件】 ・総務部での勤務経験 ・文書作成、書類・データ管理 ・PCスキル ・電話・メール対応 ・社内行事の企画実行 【求める人物像】 ・積極性 ・サポートにやりがいを感じる人 ・対話力(チームワークができる人) ・社内外との調整能力(特に社内) ・多様な業務から優先順位をつけマルチタスクで業務が出来る ・事務処理能力と緻密さ、ルーティンワークもコツコツとこなすことができる ・リスクマネジメントへの高い意識
アニメーションを製作し、その映像を各種メディアに販売、また同時にその著作権をもとに、版権事業、関連事業を営んでいます。 海外でも同様のビジネスを展開しています。
350~450万
グループ規模の拡大にあたり、社内文化醸成にかかる企画と推進頂ける方を募集します。代表をはじめとする経営層と共に、組織のビジョンを浸透させ、エスネットワークスの風土づくりを推進いただきます。 ■イベントをメインとした社内コミュニケーションの企画・運営と人事部メンバーのサポート※イベント例:グループ全体会(月2回)や100~300名規模の全社イベント(年5回) ■社内コミュニケーションの活性化とビジョンの浸透を目的とした社内イベント等の企画および運営/社内外との折衝および連携 ■メンバーのサポート業務※採用、広報、育成担当メンバーとの連携
【必須】・社内外における調整経験※職種未経験歓迎 ・進行管理やオペレーションの経験 ・基礎的なドキュメント作成経験(例:Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎】■学生時代に部活動やアルバイト、サークル等のまとめのご経験■ベンチャー企業で社内文化醸成のための企画運営をしたご経験 ■複数部署にまたがる社内イベント企画運営のご経験 ■法人営業としてお客様とのコミュニケーション推進のご経験 ■社内で企画提案のご経験 ■コンサルティング業務への理解
■財務・会計・経営企画領域、組織人事領域、IT領域等のコンサルティング