総務領域での業務標準化・DX推進【企画担当】

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  ファシリティ管理・営繕【工場・倉庫設備管理/第三者保守のトップランナー】

  400~500万

  

  データライブ株式会社東京都荒川区

  ファシリティ管理・営繕【工場・倉庫設備管理/第三者保守のトップランナー】気になる

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  仕事内容

  工場・倉庫の建物および設備を安全かつ安定的に運用するため、点検・修繕手配、業者折衝、営繕、契約管理、安全衛生対応など、ファシリティ全般の管理・改善を担う総務系の実務ポジションです。 ■工場・倉庫設備の点検・修繕手配、業者選定・見積精査・立会い ■日常的な営繕対応（内装・外構・電気・空調・給排水等の軽微修繕） ■消火設備点検や避難経路管理などの安全衛生・防災関連の管理業務 ■備品や保守・リース契約管理のサポート、および関連書類対応 ■故障発生時の一次対応から業者手配、復旧までの進行管理 ■生産・倉庫・総務部門との調整や報告、運用改善に向けた連携

  求める能力・経験

  【必須】 ■工場総務、倉庫庶務または類似の現場管理経験（目安：3年以上） ■基本的なPC操作（メール、Excel、Word） 【歓迎】 ■建築・設備に関する知識や資格（例：第2種電気工事士、管工事関連資格など） ■安全管理・衛生管理に関する知識（産業安全衛生に関する研修受講等）

  事業内容

  コンピュータシステム保守メンテナンス事業/リユース(中古再生)コンピュータ、ネットワークシステム機器の販売/コンピュータ、ネットワークシステム機器の買取

• エージェント求人

  【事務アシスタント/未経験歓迎】年休120日◆残業ほぼ無し◆首都圏のショッピングモールの保険ショップ

  325~429万

  • アシスタント
  • 保険
  • 事務
  • イベント運営運用
  • 書類作成
  • データ/文字入力

  株式会社ゼロナビ東京都武蔵村山市, 千葉県千葉市, 埼玉県さいたま市

  【事務アシスタント/未経験歓迎】年休120日◆残業ほぼ無し◆首都圏のショッピングモールの保険ショップ気になる

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  仕事内容

  首都圏の主要ショッピングモール内で保険ショップを運営する当社にて、事務アシスタントとして保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。 ◆業務一覧（変更の範囲：会社の定める業務）◆ ≪保険申込書類作成≫ 営業担当スタッフが商談を通じて、保険申込をいただいた際に、お客様データを入力する仕事です。 あらかじめフォーマットが用意されているので、保険知識がなくてもOK！簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。 ≪イベント業務≫ 店頭にて、来店誘致を目的として親子連れのお子さまが楽しめる集客イベントを行います。 イベントの内容は、おかしつめ放題やスーパーボールすくい、ガチャガチャやクレーンゲームなど様々。 みんなで話し合って内容を決定し、準備から運営まで参加します。 ≪お子様対応≫ 小さなお子様がいらっしゃるお客様が保険相談にご来店した際には、キッズスペースのアスレチックやおもちゃで遊んだり、絵本を読み聞かせするなど、保険相談が終わるまで一緒に遊んでいただきます。 ◆評価制度◆ 半期ごとに査定を行います。年次や経験に関わらず一人ひとりの頑張りを正当に評価するため、入社半年で昇格した先輩も！早期キャリアアップが叶います。 【年収例】 年収325万円＜23歳／入社1年目・一般＞ 年収375万円＜26歳／入社3年目・チーフリーダー＞ 年収429万円＜28歳／入社5年目・チーフマネージャー＞ ◆採用HP◆ https://zero-navi.co.jp/recruit/

  求める能力・経験

  【下記のうち何か1つでも当てはまる方、特に大歓迎！！】 ・接客業などお客様対応の経験、コミュニケーション能力を活かしたい方 ・ルーティンワークではなく色々な仕事をこなしたい方 ・スタッフ同士助け合って、仲間と共に成長したい方 ・仕事だけではなく、プライベートの時間も大切にしたい方 ・人の役に立つ仕事がしたい方 ※第二新卒・業界未経験・業種未経験歓迎です！先輩社員が手厚くフォローいたします！ ■代表メッセージ 当社は人柄重視の採用方針です。緊張せず、相互理解の場としてお越しください。面接というよりも面談という形でぜひ、今後のキャリアや次の転職で望んでいることなど、ざっくばらんにお話しくださいませ。転職活動はとても大きい変化だと思っており、当社としてもきちんとお会いし、当社の事業内容、仕事内容についてもご説明させて頂きたく思っております。一人でも多くの方とお会いしたいと考えていますので、お気楽にご応募ください。

  事業内容

  ゼロナビは関東エリアで保険ショップを展開する会社です。 複数の保険会社の中から最適な保険をご提案できる点や、ショッピングモール内店舗という利便性、確かな知識を持ったスタッフによる納得性の高い提案などが支持され、お客さまは順調に増加中。 今後も、東京都・埼玉県・千葉県の大型商業施設へ出店予定のため、新しい仲間を追加募集しています。

• エージェント求人

  管理部長候補【オリックス・リニューアブルエナジー・マネジメント株式会社】

  960~1380万

  • 中途採用
  • 人事
  • 財務
  • 経理
  • 株主総会対応
  • 情報セキュリティ
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • プロジェクト推進

  オリックス・リニューアブルエナジー・マネジメント株式会社東京都江東区

  管理部長候補【オリックス・リニューアブルエナジー・マネジメント株式会社】気になる

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  仕事内容

  大手系列の再生可能エネルギー企業で、管理部門全体の統括をお任せいたします。 ＜具体的には……＞ ・経理・財務業務（決算公告、各種承認） ・人事労務業務（給与処理、人事面談、評価・報酬決定、各種承認、新卒・中途採用） ・総務業務（株主総会対応、親会社への各種報告）　 ・情報システム業務（IT投資企画、システム更新計画の立案、情報セキュリティ管理） など

  求める能力・経験

  ・管理部門（人事・総務・経理など）のいずれかでのマネジメント経験がある方（5年以上の経験目安） ・外部ステークホルダー（社労士・税理士・弁護士・ベンダー）との折衝経験がある方 ・組織横断のプロジェクト推進経験者

  事業内容

  太陽光発電所・蓄電所のアセットマネジメント業務および運営・維持管理業務

• エージェント求人

  【サポート事務・契約管理】リモート併用/ 渋谷駅直結オフィス/ 2期連続最高益のグロース上場IT企業

  350~450万

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 事務
  • 資料作成
  • 契約管理
  • PC/Web

  ARアドバンストテクノロジ株式会社東京都渋谷区

  【サポート事務・契約管理】リモート併用/ 渋谷駅直結オフィス/ 2期連続最高益のグロース上場IT企業気になる

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  仕事内容

  2期連続最高益のグロース上場IT企業にて サポート事務を募集いたします。 主には売上原価にかかわる契約管理全般を 本社チームの一員としてご担当いただきます。 ■業務詳細 ・契約関連書類（見積書・注文書・納品書・検収書・請求書等）の作成 ・契約書押印依頼、印紙貼付対応 ・社内システムの登録、ワークフロー進捗管理 ・契約管理に伴う各種EDI操作 ・月次決算締め対応（作業報告書集約・請求書発行・実績情報登録等） ・簡易的なデータ集計 ・郵送、ファイリング ＜体制＞ 現在は10名体制で、担当地域ごとに3拠点（渋谷・関西・名古屋）に分かれます。 今回の配属先は渋谷本社のグループで、募集ポジションを含めた6名体制です。 ■魅力 ・在宅勤務を中心としたハイブリッドワーク導入、基本は週1回程度の出社です。 　※入社直後（3ケ月目安）は渋谷本社への出社とし、対面での フォロー体制のもと基礎を固めていただきます。その後はチームの一員として 在宅勤務を主体にご活躍いただく想定です。 ・担当地域ごとに3拠点（渋谷・関西・名古屋）に分かれ、現在は 10名体制で業務を行っています。 今回の配属先は渋谷本社のグループで、募集ポジションを含めた6名体制です。 ・意見や相談がしやすい風通しの良い環境で、互いにフォローし合いながら 業務を進められる体制が根付いています。チームで支え合いながら、 安定したオペレーションを築いていることが私たちの強みです。 ・渋谷駅直結の新しいビルのオフィスで、駅から雨に濡れずに出勤できます。 ■募集背景 2023年6月にグロース市場へ上場しました。 事業拡大に伴い取引先企業数および契約件数は着実に増加しております。 それに伴い、コンプライアンス体制の強化や各種法令を遵守したより高度な 管理体制の構築が、これまで以上に重要となっています。 こうした環境の中、本ポジションは現場のプロジェクトリーダーや 営業担当と密に連携しながら、取引先企業との確認や 調整業務を担う役割を果たすべき部門です。 企業成長のスピードに対応しながら、 組織基盤をより強固にしていくための募集となります。

  求める能力・経験

  ■応募資格 【必須条件】 ・基本的なPCスキル（Excel／Wordを中心に資料作成・データ入力が可能な方） ・新しい業務にも柔軟に対応でき、長期的に成長してチームの中核として活躍できる方 【歓迎条件】 ・IT業界または人材／派遣業界における営業事務の経験 ・同業界の営業・技術職からのキャリアチェンジを希望される方 ・チームのメンバーと協調し、前向きで明るい姿勢を持って業務に取り組める方 ・在宅勤務環境下においても、自己管理を徹底できる方

  事業内容

  クラウド技術とデータ・AI活用によるDXソリューション事業

• エージェント求人

  東京勤務【営業アシスタント】◆保険ショップで情報入力・集客誘致補助◆元保育士・接客業など多数活躍

  420~420万

  • イベント運営運用
  • 事務
  • アシスタント
  • 保険
  • 書類作成
  • 接客
  • 顧客対応
  • スタッフ

  株式会社ゼロナビ東京都江東区, 東京都武蔵村山市

  東京勤務【営業アシスタント】◆保険ショップで情報入力・集客誘致補助◆元保育士・接客業など多数活躍気になる

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  仕事内容

  関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。 （1）保険申込書類作成 入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK！簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。 （2）イベント業務 来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。 ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します。 本ポジションでのメインの業務内容となります。 （3）お子様対応 おもちゃで遊ぶ、絵本を読み聞かせる、DVDを一緒に見るなど親御様が保険相談が終わるまでキッズスペースで一緒に遊びます。

  求める能力・経験

  ・保育士等のご経験をお持ちの方（法人・個人不問） ■未経験歓迎 ・接客業などお客様対応の経験、コミュニケーション能力を活かしたい方 ・ルーティンワークではなく色々な仕事をこなしたい方 ・スタッフ同士助け合って、仲間と共に成長したい方 ・仕事だけではなく、プライベートの時間も大切にしたい方

  事業内容

  保険事業

• 企業ダイレクト

  【総務グループ・事務推進担当】グロース上場/急成長のリユース市場

  450~700万

  

  株式会社ＢｕｙＳｅｌｌ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ東京都新宿区

  【総務グループ・事務推進担当】グロース上場/急成長のリユース市場気になる

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  仕事内容

  ■組織拡大を踏まえ、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。 【業務内容】 ・オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化） ・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備） ・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入 ・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

  求める能力・経験

  【必須】・事業会社における総務領域の経験（3年以上） ・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／購買管理などの実務経験 ・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力 【歓迎】 ・プロジェクトリーダー経験 ・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験 ・コスト構造改革／業務BPR／DXツール導入による効率化推進経験

  事業内容

  ■着物・ブランド品等リユース事業 ┗買取事業、販売事業、新規事業

• エージェント求人

  【東京都/東証スタンダード上場G】セールス営業事務

  330~370万

  株式会社シーラホールディングス東京都渋谷区

  【東京都/東証スタンダード上場G】セールス営業事務気になる

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  仕事内容

  ・PowerPoint、Excel等を用いた営業資料やデータ作成および修正サポート ・契約書類の確認 ・発注（アマギフ・備品） ・請求処理 ・売上管理（営業成績の集計・管理を含む） ・歩合および経費の確認 ・販売資料の作成／新築物件のマイソク作成 ・面接フォロー（日程管理など）

  求める能力・経験

  〈必須〉※下記いずれか必須 ・営業事務または一般事務の実務経験をお持ちの方 ・見積書／請求書作成、受発注業務などの事務処理に携わったご経験のある方 ・正確性を重視しながら、スピード感をもって業務を進められる方 ・営業部門や社内関係部署と連携し、主体的にサポート業務を遂行できる方 〈歓迎〉 ・宅地建物取引士資格をお持ちの方 ・不動産業界での営業、営業事務経験のある方

  事業内容

  不動産開発、売買、管理、クラウドファンディング、塗料事業

• エージェント求人

  【品川／週1在宅可】事業部付バックオフィス担当◆事業部のPL管理・収支予測担当／フレックス

  500~800万

  • 研修企画
  • マーケティング
  • 予算管理
  • 契約書作成
  • 労務管理
  • 人事
  • 財務
  • 提案
  • 会計
  • 経理
  • 請求
  • 管理会計
  • コンプライアンス
  • 研修実施
  • 分析
  • 予算編成
  • 請求書発行
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • プロジェクト
  • 事務
  • PC
  • 営業

  楽天ペイメント株式会社東京都港区

  【品川／週1在宅可】事業部付バックオフィス担当◆事業部のPL管理・収支予測担当／フレックス気になる

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  仕事内容

  ◆◇楽天グループの安定性 × 少数精鋭部署で成長できる環境／数字・人・お金の管理等の管理部門業務を幅広くお任せ／週1日リモート＆フレックス等、WLBを叶える×少数精鋭部署で成長できる環境／数字の管理・人の管理・お金の管理等の、管理部門業務を幅広くお任せ／週1リモート可＆フレックス等、WLBを叶えられる環境◎／住宅手当や無料カフェテリアなど福利厚生充実◆◇ ■業務概要： ※事業部付の管理部門ポジションのようなイメージで、ご経験に合わせて下記のような業務を幅広くお任せします。ゼネラリスト志向の方にオススメです！ ■具体的な仕事内容： ・PL作成（財務経理連携／請求書発行等）の予実管理業務のサポート ・収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成等の管理会計業務サポート ・各種業務運用や各種本部内ルールの企画、改善等の業務運用企画業務 ・クライアント、業務委託先との契約書調整、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認等の法務関連業務 ・中途社員、新入社員入社時の面接、研修実施、労務管理、EPサポート等の人事業務 ・各種手続き等の総務関連サポート適正に合わせて業務を担っていただきます。 ■部署紹介／組織構成： ペイメント社の新たな「柱」事業に向け0→１→10 を担う部門です。 できたばかりの組織でまさに「少数精鋭のスタートアップ」のような雰囲気で急成長中です。 本部人数も現在50人弱と、まさに「少数精鋭のスタートアップ」のような雰囲気で急成長中です。 成長しつづける楽天ペイアプリ等をタッチポイントとしたクライアントとユーザーのコミュニケーションを設計・提案することでペイメント社としての広告収益の向上を実現していく、最先端で、しかも急成長中の事業です。 そのような急成長中の広告事業本部の中にある『組織統括部』は、本部を横断しスムーズに業務が行える環境作りや、メンバーが正しく活動できるルール作りや整備に貢献していきます。 まさに、本部の土台の組織であり、組織にとってなくてはならない『屋台骨』になるべく活動を推進しています。 また、バックオフィス業務全般を統括していることから、各種管理系業務の総合的な業務経験を積むことができます。

  求める能力・経験

  ■必須要件： ・営業事務や経理をはじめとした、バックオフィス業務経験（2年程度） ・基本的なPCスキル（PowerPoint、Excel、Word） ■歓迎要件： ・プロジェクトマネージメント経験（業務運用の設計、改善等の領域） ・高度なExcelスキル（マクロ、VBAのご経験お持ちの方歓迎です） ・簿記3級程度の経理知識　など

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ★英語力・営業事務★【年収~600万円】世界70各国以上で展開／安定した外資基盤のローデ・シュワルツ

  450~600万

  • 受付
  • 校正/校閲
  • プロジェクト
  • 製品
  • 営業
  • 問い合わせ対応
  • データベース
  • SAP
  • 納期管理
  • 売上管理
  • 請求
  • 工場
  • 販売
  • 発注
  • 書類作成
  • 受発注
  • 事務
  • アシスタント

  ローデ・シュワルツ・ジャパン株式会社東京都品川区

  ★英語力・営業事務★【年収~600万円】世界70各国以上で展開／安定した外資基盤のローデ・シュワルツ気になる

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  仕事内容

  ■職務内容のイメージ： ○営業のサポート業務 ローデ・シュワルツ・ジャパンが販売した製品の修理、校正に関わる受発注業務・納期管理・出荷、工程管理・売上管理・書類作成・問い合わせ対応・営業成績レポートの作成および社内で使用する設備品の発注業務を行う。 ■職務内容の詳細： ・顧客からの注文管理：作業依頼書と注文書の受付から出荷までを関係部署と連携して行う。 ・ERPシステム (SAP) を用いた工程の進行、管理(入荷→登録→技術者への引き渡し、出荷→請求等) ・社内データベースマスター、顧客マスターデータの作成や更新 ・納期や配送に関する問い合わせ対応（電話・メール）、苦情対応 ・書類作成：見積書、納品書、請求書、など ・社内・グローバルで実施する業務改善プロジェクトへの参加 ・海外工場で修理校正する場合のリエゾン業務、発注→納期対応→戻り品の確認 ・営業成績レポートの作成

  求める能力・経験

  ■応募必須要件： ・事務など、アシスタント経験 ・読み書きレベルの英語力(eラーニングや社内システムは英語となります。)

  事業内容

  ローデ・シュワルツは、電子計測部門、テクノロジーシステム部門、ネットワーク／サイバーセキュリティー部門を擁し、安全でつながり合った 世界の実現に向けて取り組んでいます。ローデ・シュワルツの最先端の製品とソリューションは、産業界、規制機関、行政機関のお客様の 技術的主権とデジタル主権の獲得に貢献します。ミュンヘンを拠点とする非公開企業で、独立した長期志向の持続可能な戦略立案と経営を 行っています。

• エージェント求人

  ★通信インフラ大手サポート事務｜安定企業でキャリアを磨く／土日祝休・年休125日・育休復帰率100％

  400~450万

  • 契約書作成
  • プロジェクト
  • プロジェクト推進
  • 資料作成
  • 提案
  • 進捗管理
  • 事務
  • 営業活動
  • マネージャー
  • 契約管理
  • 顧客対応
  • 営業
  • 問い合わせ対応
  • 請求
  • 教育
  • スタッフ
  • 受発注
  • 電話応対
  • 電話対応
  • メール対応
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • PC
  • 文書作成
  • アシスタント

  株式会社ギガプライズ東京都渋谷区

  ★通信インフラ大手サポート事務｜安定企業でキャリアを磨く／土日祝休・年休125日・育休復帰率100％気になる

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  仕事内容

  営業メンバーと連携しながら、顧客対応・社内調整・資料作成など、営業活動全般を支えるサポート事務を担当します。 【主な業務内容】 ○工事日程の調整、回線手配、空室確認、鍵の受け渡し確認などの顧客、社内調整業務 ○見積書・契約書・請求書などの資料作成・チェック業務 ○電話・メールでの問い合わせ対応（営業外出時の代理対応含む） ○社内システム入力・契約管理 ○派遣スタッフの教育・進捗管理 ○その他、営業がスムーズに動けるように支援する事務業務全般 ～業務割合イメージ～ 資料作成：3割 顧客・社内調整：3割 電話対応：2割 メール対応：1割 その他：1割 【入社後のステップ】 1ヶ月目： 電話応対・受発注処理など基本業務を習得 3ヶ月目： 顧客対応・資料作成を中心に一人で進行できるレベルに 6ヶ月目： チーム全体の業務を把握し、派遣スタッフのサポートや改善提案も可能。 【配属予定部署詳細】 配属先は営業本部の中核組織である営業サポート部（33名）。 マネージャー1名（女性・50代）と、20〜40代の女性スタッフ32名（うち正社員10名／派遣社員22名）で構成されています。 ・面倒見の良い先輩が多く、フォロー体制が万全 ・役職や社歴に関係なく意見を言いやすいフラットな社風 ・未経験でも安心の教育制度あり 周囲との連携が多く、「チームで支える」文化が根づいた職場です。 事務経験を活かしながら、営業やプロジェクト推進に近い立場で活躍できます。

  求める能力・経験

  必須要件 <業界未経験歓迎/第二新卒歓迎> 営業事務または営業アシスタント、営業経験（1年以上） PCスキル（Excel・Word・PowerPoint） 　└ Excel：集計、表作成、関数（SUM・IFなど） 　└ Word：文書作成、PPT：資料作成 歓迎/尚可 ・コミュニケーションを大切にし、チームで協力できる方 ・柔軟性、ホスピタリティを持って行動できる方 ・成長意欲が高く、周囲の期待に応えたい方 ・長期的に安定した環境でキャリアを築きたい方

  事業内容

  （1）HomeIT事業 集合住宅向けISPサービス・集合住宅向けソリューションサービス(「ＳＰＥＳ」「ＰＷＩＮＳ」、監視カメラソリューションなど)・不動産賃貸管理システム(FutureVisionシリーズ)・ホスティング・ハウジングサービス(サーバー運用、管理)・システム保守運用サービス （２）不動産事業 不動産関連サービス（社宅管理代行事業・テナント運営サービス）