【バックオフィス】経験ゼロから会社を動かす仕組みづくりに挑戦/圧倒的なスピード成長と評価制度
338~500万
株式会社Momentum Youth
東京都品川区
338~500万
株式会社Momentum Youth
東京都品川区
営業事務
一般事務
総務事務
採用、労務、総務といった幅広いバックオフィス業務を通じて、会社の未来をデザインする仕事です。 将来的にはマネジメント職として、会社の動かしていけるポジションです! 【具体的なミッション】 ・採用活動の推進:会社の未来を担う人材の採用(求人対応、面接調整、入退社手続きなど) ・会社の基盤づくり:勤怠管理、契約書作成・管理、備品管理、働きやすい社内環境の整備(労務・総務全般) ・コミュニケーションハブ:社内メンバーのサポート、社内外の関係部署とのスムーズな連携・調整 ・経営サポート:代表や上司のスケジュール管理、重要な資料作成サポート 少人数チームだからこそ、「もっとこうしたら効率的では?」といったあなたのアイデアを大歓迎! 仕組みを「誰かに任せる」のではなく、「一緒に創り上げていく」実感が持てます! ※業務内容の変更範囲:本人の希望・能力を鑑みてキャリアチェンジ可能
■未経験OK!主体的に動ける人大歓迎です。
338万円〜500万円
09:30〜18:30
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季5日
※5日連続休暇取得OK! ※有給取得率100% ※産休・育休実績あり
想定年収:338万円~500万円 月給:26万円~40万円 賞与回数:2回 ■昇給:あり ■賞与:昨年度年2回実績 【試用期間】 ■1か月 ※試用期間中の労働条件:同条件
東京都品川区
東京都品川区南大井6-16-20 品川水神ビル8F
最終更新日:
390~450万
★佐川急便が行う代引きサービス(eコレクト)をメインに扱う部門にて、一般事務を募集します。未経験からでも活躍できる環境ですので、安心して入社が可能です。 ★全員が中途入社・バックグラウンドも多様・教育実績もございます! 【業務】■各種サービスの新規受付、契約前審査業務(受付は基本web受付・審査時の内容の確認や必要書類の不備等の補完の為、申込者に電話にて直接お話をする機会もあり)■各種サービスの既往加盟店との取引・条件変更や各種届け出事項の変更業務(変更内容確認の為、加盟店に連絡をし電話にて直接お話をする機会あり)
【必須】・基本的なビジネスマナー・PCスキル(主にExcel、できればPowerPoint、Word)・未経験から事務職に挑戦したい方・丁寧な作業ができる方 【教育】一名の社員をアサインし、OJTにて業務を覚えていただきます。まずは基幹サービスであるeコレクトの業務から習得いただき順次他サービスの習得へとこなしていただく業務を広げていきます。3-6か月で習得いただけると思いますのでそこからは独り立ちいただき在宅勤務も他メンバーとの調整のうえ選択いただけるようになります。
■情報システムに関する企画/設計/開発/保守/運用業務■情報処理機器、事務用機械および工業用機械類の製造/仕入れ/販売、これらに付帯する関連製品/消耗品の販売 ■シェアードサービス(総務/人事/経理)■物流決済事業及びファイナンスサービス 他
400~800万
【法人営業職のアシスタント業務】 営業職と行動を共にした、営業サポート全般をお任せします。 ・プレゼン資料・営業資料・物件資料・契約書類などの作成・整理 ・営業と同行して顧客対応、顧客訪問 ・プロジェクト推進アシスタント(社内外の連絡調整・資料作成等の営業サポート) ・その他、営業を支えるアシスタント業務を幅広くおまかせします 内勤:外勤比率/6:4
【望ましい経歴・人物像】 ・営業経験がある方、営業職に興味のある方歓迎 ・不動産知識がある方、不動産業界で就業経験のある方(必須ではありません) ・人と接することが好きな方 ・人のサポートをすることが好きな方 ・コミュニケーション・協調性がある方 ※法人営業経験があれば不動産未経験でも検討します。
お客様の「建設部」「不動産部」「開発部」の機能を代行・支援します。 立地選定から予算検討、工事費の査定、業者選定・工事監修に至るまで、慣れない業務と様々な選択肢に悩まれることも多いのではないでしょうか。F&Pは、建設と不動産の専門スタッフがお客様にわかりやすい言葉で、判断材料を整理・アドバイスするだけでなく、煩わしい実務をお引き受けします。「業務の効率化とローコスト化」「プロジェクトコストの適正化」「適正判断」「高品質化」に貢献できます。
350~400万
【具体的な仕事内容】 ■見積り作成■ローン申請■お客様情報をCRMに入力■図面など必要資料をお客様に請求■メーカーカタログの整理■各種書類の送付 【入社後の流れ】 入社後、1ヶ月程度は先輩の仕事を見ながら業務を覚えていただく予定です。その後、徐々に仕事を引き継いでいく予定です。 先輩社員が3名在籍しているため、わからないことがあれば教えてもらいやすい環境です。
未経験歓迎です。 【将来のキャリアステップ】 事務職でキャリアを積んでいただくことも可能ですし、管理職を目指していただくことも可能です。 また、過去には希望で営業にキャリアチェンジしたケースもございます。
■産業用太陽光発電システム■住宅用太陽光発電システム■オール電化システム■蓄電池設備、空調設備■販売・施工・保守・管理・卸売■電気工事、屋根工事全般
350~400万
≪ マンション・ビルなど建築物の設備検査・保守点検・調査を中心として行う企業 ≫ 今回の募集では、バックオフィスの一員として工事に付随する書類作成等をメインにお任せする事務職の募集です。 【 主な業務内容 】 ・各種データ入力/管理 ・書類管理/ファイリング ・来客対応/電話対応 ・Excelにて同社社員が検査/点検を行った案件の各種書類作成(官公庁に提出する書類等) ※繁忙期でも残業することは少なく、社内も早く帰るのが気まずいなどいう空気はありません。 【 社風について/入社後の進め方 】 ・同社は中途入社した社員が非常に多く、馴染みやすい職場環境が特徴で部署間問わずに和気あいあいとした雰囲気です。 ・ご経験が豊富な社員も在籍しており、わかないことはすぐに聞ける環境が整っております。 ・書類作成等もExcelにて入力する業務が多く、実務としてExcelを使ったことがある方やブランクがある方でもすぐに馴染めるようにフォローします。
< 必須要項 > ・実務としてExcelを使用していた方(基本的な入力業務等の操作方法が分かる方を想定しております。) ・建設業界や不動産業界などにて事務経験が1年以上ある方 < 優遇要項 >※必須ではありません※ ・防災設備の知識や経験がある方
■特殊建築物調査・建築設備検査、防火設備検査 ■消防設備の保守、点検、管理、及びその請負 ■消防設備工事の設計、施工、及び管理、並びに請負 ■外壁劣化調査(赤外線カメラ調査自社保有)業務 ■消火器・住宅用火災警報器・避難はしご・その他消防設備機器の販売 ■建物の管理業 ■消防・建築設備不具合箇所改修工事等
500~600万
当社の成長を支えるロイヤリティプログラム(会員向け特典)の運営を支える、事務・運営アシスタントの募集です。 主担当の指示のもと、事務管理からプロジェクトの円滑な進行サポートまで、幅広く携わっていただきます。 【主な業務内容】 ・ 管理・アドミン業務: 稟議・申請書の作成、支払・請求処理(経理システム入力)、社内外関係者との調整。 ・ サイト運営サポート: 会員ポータルサイトの掲載内容更新、追加施設情報の管理、システムテスト(UAT)の補助。 ・ 資料作成・報告: 経営層や関係部署向けの報告資料作成、定例会議の議事録管理。 ・ プロジェクト・リーガル支援: 各部門(システム・法務・マーケ・コンプラ)との進行管理補助、契約書類の整理。
【必須条件】 ・ Excel・PowerPointを用いた実務レベルの資料作成スキル(グラフ・関数・レイアウト設計等) ・ 社内外関係者と円滑に連携できるコミュニケーション・調整力 ・ 正確かつスピード感を持った事務処理能力 【歓迎条件】 ・ ホテル・リゾート業界での勤務経験(現場・本社不問) ・ 英語でのメール対応スキル(AI翻訳ツール活用可) ・ プロジェクトサポートの経験 ・ 経営層向け資料の作成・報告経験
全国で180棟以上の宿泊施設を展開する総合ホテルマネジメント企業です。 宿泊特化型から温泉リゾート、フルサービスホテルまで多彩なブランドを運営。 「ホテル再生」のプロフェッショナルとして、地域のアイコンとなる施設の価値を高め、人々の記憶に残る体験を創造しています。
392~550万
一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。 当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。 車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。 【業務内容】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務 ・総務部門の業務改善、企画
【必須】 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・総務、庶務業務の経験がある方(未経験でも可) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方 【求める人物】 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
350~450万
以下の業務を横断的に 担当していただきます。 ※総務職の特性上、幅広い業務という 印象ですが、同じように総務を 担当されている方もいらっしゃるため 配属部署の方と協力しながら 進めていただきます。 1.オフィス運営・環境整備(総務の基盤) ・郵便物対応、来客対応 ・オフィス内の整理整頓、環境美化 ・備品・消耗品の在庫管理および 発注対応 ・ウォーターサーバー等、 オフィス設備の管理 ・PC、モニター、携帯電話などの IT機器・資産管理 ・機器の購入、入替、廃棄対応 2)社内運営・コミュニケーション支援 ・社内イベントの企画・運営 (ランチ会、懇親会、 年末大掃除、年始挨拶 等) ・誕生日祝いの運用管理 ・社内通知の作成・配信 ・贈答品・記念品の管理 ・当番制度(清掃、総務当番 等)の 割り振りおよび運用管理 3)制度・安全衛生・ガバナンス関連の 事務サポート ・健康診断の運営サポート ・衛生委員会の運営支援 ・災害時備蓄品の管理 ・緊急連絡網の整備・運用 ・福利厚生制度の運用サポート (借上げ社宅、各種外部サービスの 案内 等) ・会社手続きに関する一次対応・ 事務整理 (謄本・印鑑証明取得、 各種保険更新、労基署対応、 各種届出、商標関連の一次整理 等) 4)管理部門(経理・法務・内部監査等) のバックアップ ・経理業務の補助 (証憑整理、データ入力、 請求・支払対応のサポート) ・法務事務の補助 (契約書管理、押印対応、書類保管) ・内部監査業務の補助 (証跡収集、文書整備、進捗管理支援) ※判断業務ではなく、運用・事務面の サポートが中心
・社会人経験が1年以上ある方 ※経験業界・職種不問 ※部署全体での充実したフォロー体制 ・総務職などのバックオフィス業務に 挑戦したい方 ┗働き方の実現可能 幅広い業務に携わることができる
▼事業内容 ┗プリント基板ネット通販サイト 「P板.com(ピーバンドットコム)」 の運営を中心に、 設計・製造・部品実装までを インターネット上でワンストップ 提供するサービスを展開
385~485万
営業チームの一員として、受発注・書類作成・スケジュール管理などを担う内勤ポジションの募集です。コミュニケーション力も活かせるお仕事です。以下、具体的にお任せする業務内容の一例です。 ■受発注関連業務 ■見積書・納品書類の発行(販売管理システム) ■Office365を使用した書類作成 ■電話・来客応対、営業スケジュール・顧客情報管理 ■スケジュールや顧客情報管理 等 ★社内はもちろん、お客様やメーカー様からも感謝されるポジションです
【必須】PC・モバイル操作のご経験 【歓迎】営業または営業アシスタント職のご経験 ■採用背景:営業担当者増員とユーザーエリア拡大のため 【働きやすい環境】 ■年間休日125日以上 ■チームで動く営業体制なので、周囲と連携しながら働けます。 ■未経験でも段階的な研修制度(入社研修・OJT)が整っており、安心して業務をスタートできます!研修の流れは下記備考欄に記載しております。
■理化学機器・分析機器の販売・メンテナンス並びに輸入、計測器・公害測定装置の 販売関する一般事業
360~500万
総合的なバックオフィス担当として、総務・庶務・営業サポートなど幅広い管理部門業務をご担当頂きます。社員が働きやすい環境を整え、会社の円滑な運営を支える“縁の下の力持ち”となるポジションです。 【具体的には】■Excelや社内システムを用いて営業が契約した物件の契約情報管理(契約日・金額・お客様情報など) ■契約書の製本、管理■月次の営業実績の集計・資料作成など ■郵送物の管理・発送■電話・来客対応 ■備品の発注・管理などの総務業務■その他バックオフィス全般の業務サポート
【必須】以下いずれか2年以上の経験をお持ちの方 ・不動産業界での事務経験 ・営業事務もしくは社長秘書の経験 【入社後の流れ】バックオフィスを包括的に担っている先輩社員と業務を割り振りながら進めていただきます。 ご経験に応じて、担当する業務の範囲や比重を相談しながら決めていきます。 先輩社員と二人三脚でバックオフィス全体の流れを経験することで、偏りのない幅広い管理部門スキルを身につけていただきます。
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400~600万
日本トップクラスのヘッジファンドである当社にて、ファンドマネージャーのサポートをお任せいたします。3~4名のファンドマネージャーにつき、1名のアシスタントがサポートするチーム体制です。 【具体的には】ファンドマネージャーのスケジュール管理や、上場企業とのIRミーティングの調整を担当します。ミーティング中の議事録作成や録画対応、決算説明会への参加も含まれます。また、総務業務として受付対応や備品管理、電話応対を行い、簡単な経理業務(レシート回収や顧問とのやり取り)や社会保険業務のサポートもお任せします。英語でのメール対応や資料確認が発生する場合もあります。
【必須】■Word・Excelの基礎スキル ■PCタイピングのスキル ■英語でのメール対応が可能な方 【魅力】 ■日本トップクラスのヘッジファンドで働くチャンス ■少数精鋭のプロフェッショナルな環境でスキルアップ ■海外拠点との折衝でグローバルな業務に携われる ■事務経験を活かしつつ、幅広い業務に挑戦可能 ■コンプライアンス業務も学べる
◆シンガポールに本拠を置くヘッジファンド「アキト・ファンド」への投資助言業務