RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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エージェント求人

Biz Support Operation

500~700

企業名非公開

東京都港区

職務内容

職種

  • 一般事務

  • 秘書

  • 総務

仕事内容

  • 検査機器調整/検査
  • 一般事務
  • 文房具
  • 発注
  • 発注管理
  • 請求
  • 入金/支払処理
  • 予算管理

経験 5~7年 言語要件 バイリンガル:英語と日本語 主な業務内容 発注管理: 社内システムを用いて、発注、検査、支払処理を実行します。 発注の進捗状況を監視・管理し、関連部門との円滑な連携を確保します。 発注書(PO)管理リストと関連文書の保管場所を更新・維持します。 請求書と予定発注額に基づき、予算予測を調整・更新します。 一般事務サポート: 事務用品(文房具など)の管理・補充を行います。 受信メールと送信メールの仕分け・配送を行います。

求める能力・経験

  • 文書作成

必須スキルと経験 コミュニケーション能力: 部内外のステークホルダーと効果的に連携できる高度なコミュニケーション能力。 協力的な業務関係を構築・維持できる能力。 正確性と効率性: 特に数字や定型業務において、細部への高い注意力。 正確かつ効率的に業務を遂行できる能力。 補足事項 この職務では、注文処理、文書作成、部署間の連携に重点を置き、ビジネスサポート業務を積極的に管理する必要があります。 応募者は、バイリンガル環境で業務に支障なく従事でき、変化の激しいビジネスニーズに適応できる能力が求められます。

語学

英語でビジネス会話が可能

勤務条件

雇用形態

給与

500万円〜700万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • 企業ダイレクト

    ◎経験不問【総務】EC事業と新規事業で成長中の商社/平均残業5H程度/年休125日

    350~450

    株式会社キュリエ東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    文具や雑貨分野にも事業拡大中の専門商社である当社にて、バックオフィス体制強化に伴い総務を主に担ってくれる方を募集します。人事総務課のメンバーとして、以下の業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ■備品購入、管理 ■名刺発注 ■福利厚生運営、新規検討 ■オフィス環境整備 ■社内ツール管理 など ◎日々の総務業務に慣れてきたら、人事や労務、法務など担当領域を広げていく予定です。

    求める能力・経験

    ★業界/職種経験不問(~27歳以下の募集)★ ◎総務業務への意欲があれば経験は不問です! 【企業風土・魅力】 当社の武器はスピードと突破力です。 日本と中国、双方への深い理解を基礎に事業に取り組んでおります。 現在上場へ向けて準備を進めているため、一緒に拡大期を創っていける方をお待ちしています。

    事業内容

    ■オフィスサプライ製品や日用雑貨のEC販売、スマホ関連商材の販売を行っております。

  • エージェント求人

    【管理部門(経理・人事・総務)/総合職】社会インフラを支えるミッション/石油販売会社:11473

    350~550

    • 社会保険
    • 給与計算
    • 文書管理
    • 備品管理
    • 施設管理
    • 人事
    • 会計
    • 経理
    • 対象領域 総務
    • 入退社手続
    • 社内規程/就業規則改定
    • 新卒採用
    • 中途採用
    • 労務管理
    • 社会保険手続
    • PCA会計DX
    • 出入金管理
    • 買掛債務管理
    • 年次決算取りまとめ
    • 月次決算取りまとめ
    • マネジメント
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    創業60年超・工事現場などへの燃料配送事業/配送拠点を4拠点・主に関東で事業展開 ※社名非公開東京都大田区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務の全体概要】 ■創業60年以上の歴史を持つ石油製品販売会社。 工事現場や物流拠点への燃料配送事業を主軸に、サービスステーション事業、災害復旧支援事業、不動産事業などを展開しており、関東エリアを中心に安定した事業基盤を築いている企業です。 ■管理部門の中核人材としてご活躍いただきます。 総務・人事・経理のいずれかのご経験を活かしながら、管理部門全体の業務に携わっていただきます。 特定分野のエキスパート採用ではなく、将来的には管理職として組織運営や業務改善を担っていただくことを期待しています。 【配属先について】 業務部門は社員10名で構成されています ・請求業務担当:6名 ・総務、人事、経理担当:4名 ※現在、管理部門の体制強化と人材育成を進めています。 そのため、将来的に組織の中核を担う人材を求めています。 【主な仕事内容】 ご経験や適性に応じて下記業務を順次お任せします ※ご経験のある分野から担当いただき、徐々に担当領域を広げていただく予定です ■総務業務 ・入退社手続き ・施設管理、備品管理 ・社内文書管理 ・社内規程管理 ■人事業務 ・採用業務 ・勤怠管理、給与計算関連業務 ・社会保険手続き ■経理業務 ・会計ソフト(PCA会計)への入力 ・買掛金支払管理 ・入出金管理 ・月次/年次決算補助 【得られる経験・キャリア】 ・経理、人事、総務など管理部門全体の知識・経験を身につけることができます ・業務改善やDX推進など、組織づくりに関わる経験を積むことができます ・将来的には管理部門の管理職としてマネジメントに挑戦できます ・M&Aや事業拡大に伴う組織整備に携わる機会があります ・経営層との距離が近く、会社運営を身近に感じながら働くことができます 【企業の特徴】 ・東京大田区で創業60年以上となる石油販売会社 ・メインとなる事業は工事現場などへの燃料配送事業です。配送拠点を4拠点持ち、小口から大口数量まで対応可能◎主に関東エリアで事業展開しています ・大手ゼネコンとの取引実績があり、強固な事業基盤を構築◎ランドマークとなるビルやテーマパーク、空港や主要道路など重要なインフラの工事現場を支えた多数の実績があります ・その他、SS事業、災害復旧支援事業、不動産事業を展開しています ・経済産業省が全国で進めている災害対応能力を強化した給油所に認定され、大規模災害時にも安定した供給ができる体制を整えています ・売上高は49億円から54億円へ拡大。今後も事業基盤強化やM&Aを視野に入れた成長を目指しています

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・経理、人事、総務のいずれかの実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Word) ・周囲と協力しながら業務を進められる方 【歓迎】 ・マネジメントのご経験がある方 ・中小企業における管理部門経験 ・日商簿記3級以上

    事業内容

    石油製品販売業(燃料配送事業・サービスステーション)他 ・東京大田区で創業60年以上となる石油販売会社 ・メインとなる事業は工事現場などへの燃料配送事業です。配送拠点を4拠点持ち、小口から大口数量まで対応可能◎主に関東エリアで事業展開しています ・大手ゼネコンとの取引実績があり、強固な事業基盤を構築◎ランドマークとなるビルやテーマパーク、空港や主要道路など重要なインフラの工事現場を支えた多数の実績があります ・その他、SS事業、災害復旧支援事業、不動産事業を展開しています

  • エージェント求人

    ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書/選考:面接のみ/家賃手当・子供手当あり

    420~600

    インターネット広告・SNSマーケティング関連企業東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。 本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。 【業務内容】 経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。 ・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整 ・社内外における連絡・調整(メール・電話等)の代行 ・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成 ・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐 ・部門を横断した社内リレーションの構築および調整 ・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務 ・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務

    求める能力・経験

    ・社会人経験2~3年以上 ・PC操作スキル(Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作) ・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東証プライム上場 / 第二新卒歓迎】急成長する新規事業の基盤を支えるバックオフィス担当

    374~568

    • Google Spreadsh...
    • 研修実施
    • 担当者
    • 契約管理
    • 事務
    • 提案
    • バリューアップ/モニタリング
    • モニタリング
    • 顧客対応
    • 問い合わせ対応
    • 請求
    • オペレーション改善
    • マニュアル作成
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • 営業
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【役割について】 申込後の顧客体験を支えるオペレーション運用と顧客対応の両軸を担っていただきます。 現在はスプレッドシートや各種ツールを組み合わせた運用が中心ですが、既存フローの無駄を見つけ出し、より良い仕組みへの改善提案・実装まで担っていただくことを期待しています。また2027年4月にシステムリニューアルを予定しており、システム化・自動化が進む過程にも現場視点から関与していただきます。 【業務内容】 現在の業務内容比率は、顧客問い合わせ対応6割、申し込み後の事務処理対応4割ほどです。 具体的には以下の業務などに携わっていただきます。 ・契約・アカウント管理:申込後のユーザー登録、案内メール送付、研修計画の配布など ・顧客対応:受信メール・受電の一次対応(サービスの使い方・受講方法・各種手続きなど)、担当者への適切なトスアップ ・社内事務処理全般:契約管理、請求関連書類の処理など ご志向に合わせて以下の業務にチャレンジいただくことも可能です。 ・オペレーション改善:既存フローの課題を見つけ出し、チェックリスト・FAQ・案内資料の整備や、ITツールを活用した効率化の提案・実装 ・問い合わせ内容の分類・モニタリング:頻出課題を拾い上げ、サービス改善へのフィードバック <入社後の流れ> 入社後はまず全体研修を実施し、当社の理念や事業内容、各種制度について深く理解を深めていただきます。 配属後は、部署内での実務を通じたOJTを中心にキャッチアップを進めていただきます。これまでのご経験を活かし、スムーズにご活躍いただけるよう、周囲のメンバーが丁寧にサポートします。わからないことや困ったことがあれば、いつでも気軽に相談できる風通しの良い環境です。

    求める能力・経験

    必須要件 ・営業事務、カスタマーサポート、顧客対応のいずれかの実務経験(1年以上) ・ビジネスにおけるITツールの利用経験(Google Workspace、Word、Excelなど) 歓迎/尚可 ・業務フローの整備・マニュアル・チェックリスト作成の経験 ・ITツール・自動化ツールを活用した業務改善の経験

    事業内容

    <ミッション> ・SMSは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています 。 介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援

  • エージェント求人

    年収 〜750万円🟥楽天グループ/オペレーション業務支援 リーダー候補 /福利厚生充実/未経験歓迎

    500~750

    • マネジメント
    • 受付
    • データ集計
    • マーケティング
    • インシデント対応
    • リーダー
    • アフィリエイト広告
    • 問い合わせ対応
    • 品質管理
    • マネージャー
    • 株式
    • アシスタントマネージャー
    • 営業
    • 請求
    • メディア
    • アシスタント
    • 広告運用
    • EC
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • HTML/CSSマークアップ
    • Microsoft Power...
    • プログラミング
    • HTML
    • CSS
    • Python
    • SQL
    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ⭐ご確認依頼⭐本求人をご覧いただきありがとうございます。戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。説明もかねて、まずはカジュアルにお話しできればと思います。================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 楽天グループの広告事業を支える“オペレーション改革”の中心ポジションです。 ✅ アフィリエイト広告を中心とした運用オペレーションの改善・自動化をリードしていただきます。 ✅ データ集計・業務フロー構築・品質管理など幅広いスキルが活かせる環境です。 ✅ 東京・大阪・福岡の3拠点で募集しており、出向先はリンクシェア・ジャパンとなります。 🔷 企業名 楽天グループ株式会社 🔷 ポジション オペレーション業務支援 リーダー候補 🔷 企業概要 アド&メディアカンパニーは、「EC、FinTech、Mobile」に次いで、「広告」を楽天グループの第4の柱とすべく、グループ全体の発展にコミットしています。 所属となる楽天マーケティングジャパン部は、“デジタル広告代理店であり、プラットフォーマーでもある”というユニークなポジションを取っており、多様なマーケティングプロダクトと最先端のデジタルソリューションを取り扱える環境にあります。 🔷 勤務地 以下のいずれかの拠点となります。 ・東京(二子玉川ライズ・オフィス) ・大阪(住友中之島ビル) ・福岡(T-Building HAKATA EAST) ※出向後も給与・福利厚生・評価制度などは楽天グループ株式会社と同一です。 🔷 募集背景 事業の成長に伴い、オペレーション業務が拡大し複雑化しています。新たな業務フローの構築、既存フローの整理統合、より良い仕組みへの変革、自動化による工数の削減とヒューマンエラーの抑止に情熱を持って取り組める方、オペレーション改革を体現し、リードしていただける方を歓迎します。 🔷 主な仕事内容 営業アシスタントグループにて、社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。 ・データ集計、各種レポート作成 ・広告運用オペレーション全般(主にアフィリエイト広告) ・新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築 ・広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼 ・問い合わせ対応、電話受付(取り次ぎ対応) ※アシスタントマネージャー候補となる方には、グループのマネジメント補佐や組織のインシデント対策業務も担っていただきます。 🔷 働く環境 正社員9名、派遣社員3名。 中途社員が多く、経歴も勤務年数も様々ですが、個々のスキルや経験を発揮しながらも、メンバー同士フォローし合い学び合えるチームです。

    求める能力・経験

    🔷 必須要件 ・社会人経験3年以上 ・データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善の経験 ・Excelスキル(XLOOKUP、SUMIFS、INDEX等の関数、ピボットテーブル、条件書式設定等) ・Microsoft PowerPoint、Wordの使用経験 🔷 歓迎される経験・スキル ・チームマネジメント経験 ・ネット広告業界での勤務経験 ・HTML、CSSの理解 ・VBA または Python等、プログラミングの基礎的理解 ・SQLの基礎知識

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【港区/総務】大手企業との取引多数で安定の事業基盤/勤怠管理や給与社保等

    442~590

    セントランス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    メーカーなどの名だたる大手企業を中心に技術者専門のアウトソーシングビジネスを展開する当社にて、本社での総務・経理全般をお任せします。残業も少なく風通しの良い環境で安心して働いて頂くことが可能です。 ■給与計算・経費精算 ■勤務表の集計・管理■社会保険手続き ■年末調整業務■来客・電話応対等の庶務全般 入社後はOJT形式で、勤務表の集計・給与計算等の実務を中心に学んでいただきます。 4ヶ月目以降に主担当として実務をお任せいたします。

    求める能力・経験

    【必須】■給与計算・社保・年末調整の実務経験■社会人5年以上 【★企業の魅力★】■「人財」を育てる企業:社員を単なる労働力ではなく、信頼されるプロフェッショナルとしての価値を重視し、社員のキャリア形成を継続的に支援。社員同士のあたたかみある交流を大切にしており、良好な人間関係の中で働くことが可能です。■安心の労働環境:OJT研修制度が充実。残業も月平均20hと少なく、年休120日と安心して働いていただける環境が整っています。

    事業内容

    ■プラント設計、機械・設備設計、保守運用サービス ■組込み系・オープン系ソフトウェア開発、データベース・ネットワーク運用及び監視 ■発電プラントの設計・開発・保守、安全管理業務、その他

  • エージェント求人

    🔴限定紹介🔴【ハンファエナジージャパン】人事総務部

    350~550

    • 研修実施
    • 施設/設備管理
    • イベント運営運用
    • 運営管理
    • 教育
    • イベント企画
    • 教育研修
    • 保険
    • 社会保険
    • 給与計算
    • 人事
    • 社内イベント企画
    • 設備管理
    • 健康診断
    • プロジェクト
    • プロジェクト推進
    ハンファエナジージャパン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■人事業務 組織の成長を支える人材の確保と育成を担います。人員計画の策定、採用活動、評価制度や教育研修制度の運用を通じて、社員が能力を最大限に発揮できる環境づくりを支援します。 ・人員計画の策定と採用戦略の立案、優秀人材の採用と選考プロセス管理 ・人事制度評価、育成 研修、教育研修制度の運営改善 ・勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、健康診断の実施 ■総務業務 会社運営を支える基盤整備を担います。保険・福利厚生の管理、社内イベント運営、不動産・設備管理、社内制度の整備などを行い、社員が安心して働ける職場環境を推進します。 ・福利厚生の運営管理 ・事業所や設備の管理/契約/維持対応 ・社内イベント企画運営

    求める能力・経験

    【必須】 ・企業における採用業務全般の実務経験が3年以上ある方 ・当事者意識を発揮しながら、社内外の関係者と積極的かつ丁寧なコミュニケーションがとれる方 【歓迎】 ・採用以外の人事総務領域における業務経験を有する方 ・人事領域でのプロジェクト推進、施策の企画実行経験を有する方

    事業内容

    ■事業概要 大型商業用太陽光発電事業のプロフェッショナル事業者として、安定的且つ競争力のあるエネルギーサービスを提供します。 ■当社の魅力 ・当社は日本においてトップクラスのシェアを誇る太陽光発電事業を展開しています。グループが製造・販売するパネルの強みを活かし、最終的なエネルギー事業を展開することで、グループの目指す「持続可能な世界」の実現に向けて事業を拡大していきます。 ・日本では今後も多くのメガソーラー発電所の施工・運転を予定しており、安定した成長が見込まれます。

  • 企業ダイレクト

    【港区/総務】大手企業との取引多数で安定の事業基盤/年休120日/残業20h

    370~590

    セントランス株式会社東京都港区
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    仕事内容

    メーカーなどの名だたる大手企業を中心に技術者専門のアウトソーシングビジネスを展開する当社にて、本社での総務・経理全般をお任せします。残業も少なく風通しの良い環境で安心して働いて頂くことが可能です! ■給与計算・経費精算 ■勤務表の集計・管理■社会保険手続き ■年末調整業務■来客・電話応対等の庶務全般 入社後はOJT形式で、勤務表の集計・給与計算等の実務を中心に学んでいただきます。 4ヶ月目以降に主担当として実務をお任せいたします。

    求める能力・経験

    【必須】■給与計算・社保・年末調整の実務経験■社会人5年以上 【★企業の魅力★】■「人財」を育てる企業:社員を単なる労働力ではなく、信頼されるプロフェッショナルとしての価値を重視し、社員のキャリア形成を継続的に支援。社員同士のあたたかみある交流を大切にしており、良好な人間関係の中で働くことが可能です。■安心の労働環境:OJT研修制度が充実。残業も月平均20hと少なく、年休120日と安心して働いていただける環境が整っています。

    事業内容

    ■プラント設計、機械・設備設計、保守運用サービス ■組込み系・オープン系ソフトウェア開発、データベース・ネットワーク運用及び監視 ■発電プラントの設計・開発・保守、安全管理業務、その他

  • 企業ダイレクト

    【東京都/研修・労務管理担当】労務経験が活かせます♪

    480~

    エムトラスト株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■労務時間管理や給与計算などの労務管理全般をリードしていただきます。ハラスメント防止やメンタルヘルス対応など「組織を守る」仕組みに加え、人事制度設計や経営企画にも携わるポジションです。 ■労務時間・勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの労務関連業務全般をプレイングマネージャーとして担っていただきます。組織を守るため、ハラスメント防止体制の構築やメンタルヘルス対応のフロー整備などの仕組みづくりを主導します。単なる労務管理にとどまらず、人事制度の設計や経営企画の視点を持った組織の運営・改善にも深く関わっていただきます。※業務変更の範囲:会社の定める業務全般

    求める能力・経験

    【必須条件】 ■労務管理もしくは研修・コンプライアンス関係の実務経験がある方 ■事業サイドと対等に議論・交渉できるコミュニケーション能力 【魅力】『希望は、すべての土地にある。』を理念に掲げ、創業10年で売上高535億円に達する圧倒的な成長企業です。不動産売買事業を主軸に、営業力とスピードを最大の強みとして事業を急速に拡大させてきました。今回のポジションは、会社の成長に不可欠な「人を守る仕組み」をゼロから任される裁量の大きさが最大の魅力です。ハラスメント防止やメンタルヘルスケアなど、安心して働ける環境を形にすることができます。

    事業内容

    不動産売買

  • エージェント求人

    不動産ローン契約事務【不動産×ITベンチャー◆残業少なめ】年間休日124日21988

    400~500

    • 審査/回収
    • 事務
    • 融資
    • IPO
    • 担当者
    • ローン/融資
    • 営業
    • 保険
    • 審査
    • 営業担当
    • 火災保険
    • 一般事務
    FANTAS technology 株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    同社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 このポジションは、お客様と投資用不動産の売買契約を結んだ後に、金融機関の審査を通すための各種交渉・融資関係書類の確認など事務全般をお任せします。 【業務内容】 営業担当者と連携を取りながら、決済(引き渡し)が無事に完了するまで進捗を管理します。 金融機関との交渉や営業担当者へのアドバイスなど、自分の取り組みが契約や売上に繋がることもあるので、間接的にお客様の資産形成を叶えるという大きなやりがいが得られます。 事務スキルを磨きつつ、能動的にシゴトを進めたい方にぴったりのポジションです。 具体的な業務内容 ・融資関係書類のチェック(審査書の記入漏れ確認・不足書類の確認等) ・顧客ごとの決済までの期日管理 ・決済に必要な社内書類の作成(Excel、スプレッドシートを使用) ・火災保険作成(専用システム)・決済明細書の作成 ゆくゆくはレベルアップして下記の業務もお願いしていきます。 ・提携金融機関との交渉、リレーション強化(融資可否の事前相談、申込済み案件の進捗確認等) ・契約時の重要事項説明業務(※宅地建物取引士資格を所有の方のみ) ※個人情報、印鑑証明書等の重要情報を多く取り扱うため、原則リモートワークは不可となります

    求める能力・経験

    【必須】 ・一般事務・営業事務のご経験5年以上 ・基本的なビジネスマナー、業務上の報連相ができる方

    事業内容

    2010年設立、オンラインで不動産マッチングを行う自社プラットフォームなどを運営する 最先端のウェルステック企業です。アナログな不動産業界においてWEBマーケティングを強みに 契約件数は過去最高を更新中。テクノロジーで業界のDX化を牽引する、勢いのある会社です。