山口電機工業株式会社　　業務部（課長候補）

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  総務メンバー◤FLUX◢オフィス移転×PM×経営直下｜急成長AIスタートアップで攻めの総務へ

  490~800万

  株式会社FLUX東京都港区

  総務メンバー◤FLUX◢オフィス移転×PM×経営直下｜急成長AIスタートアップで攻めの総務へ気になる

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  仕事内容

  ◆企業概要 ・「日本経済に流れを」をミッションに掲げ、最先端AI×SaaSを展開。 ・DX、メディア、HRの3領域でエンタープライズ企業の課題を解決。 ・設立以来、毎年1拠点以上の増設を見込むスピードで急成長中。 ・テクノロジーと専門人材を融合させ、オペレーション効率を最大化。 ・ミッドタウン・タワーに本社を構え、ハイブリッド勤務を推奨。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆業務内容 ・年次の拠点増設やオフィス移転・増床プロジェクトの企画およびPM。 ・1人あたりコストや投資対効果の算出など、計数管理に基づく戦略立案。 ・CFO・COO直下での迅速な意思決定を伴うファシリティマネジメント。 ・「バクラク」を活用した社内ワークフローの設計および運用最適化。 ・備品管理体制の構築や、法務領域からの規程管理の引き継ぎ・整備。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆プロジェクト例 ・急拡大に伴う新拠点の選定から内装、インフラ整備までの完遂。 ・経営層へのダイレクトな提案による、オフィス投資のROIシミュレーション。 ・組織規模600〜1,000名を見据えた、ガバナンス重視の規程アップデート。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆魅力 ✅ 経営直下のスピード感：CFO・COOと対等に議論し、経営視点のスキルを習得。 ✅ 攻めの総務キャリア：ルーチンに留まらず、数字で経営を動かす稀有な実績を構築。 ✅ ゼロからの仕組み創り：急成長組織の土台を自ら設計し、市場価値を飛躍的に向上。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 当社の独自性 ・オフィスを「コスト」ではなく、成長のための「投資」と捉える文化。 ・1人総務として大きな裁量を持ち、将来のマネジメント候補としての期待。 ・ITツールを駆使し、徹底的に効率化されたモダンなバックオフィス環境。

  求める能力・経験

  - オフィスファシリティの実務経験 移転・増床プロジェクトの企画や、オフィス環境の整備・運用に携わった経験。 - 計数管理・コストシミュレーション能力 Googleスプレッドシートを用いて、一人あたりのオフィスコスト算出や、投資対効果を数字ベースでロジカルに説明できるスキル。 - 役員・経営層へのレポーティング経験 CFO・COOクラスに対して、物怖じせず端的に状況報告や提案ができる高いコミュニケーション能力。

  事業内容

  -

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  ☆【経営管理部】総務部長候補/東証プライム上場企業/勤務地：虎ノ門駅直結ビル/福利厚生充実

  1400~2100万

  • マネジメント
  • 空間設計
  • リスクマネジメント
  • オフィス移転
  • ファシリティマネジメント
  • 戦略立案
  • 危機管理
  • 社内インフラ整備
  • 体制構築

  霞ヶ関キャピタル株式会社東京都千代田区

  ☆【経営管理部】総務部長候補/東証プライム上場企業/勤務地：虎ノ門駅直結ビル/福利厚生充実気になる

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  仕事内容

  総務部門の責任者候補として、全社の総務機能の高度化および組織マネジメントを担っていただきます。 事業拡大に伴うオフィス戦略、リスクマネジメント、コーポレートインフラの整備など、経営基盤を支える重要な役割です。 【業務内容】 ・総務部門の統括・マネジメント 　- 総務部門の戦略立案および組織マネジメント 　- 業務プロセスの高度化、効率化の推進 ・ファシリティマネジメント 　- オフィス移転、レイアウト変更、増床計画の企画／推進 　- オフィス家具、設備等の手配および空間設計のディレクション 　- グローバル拠点の総務管理体制の整備 ・リスクマネジメント・危機管理 　- 全社リスクマネジメント体制の構築・運用 　- BCP（事業継続計画）の策定および運用 ・コーポレートインフラ整備 　- ITインフラおよび情報システム領域の管理 　- 業務環境のデジタル化、IT基盤整備の推進 ・その他総務業務 　- 規程管理、法令対応 　- 社内環境の整備およびコーポレートガバナンス強化

  求める能力・経験

  ・事業会社における総務部門のマネジメント経験 ・総務領域における以下いずれかの経験 　- オフィス移転、レイアウト変更などのファシリティ管理 　- BCP／危機管理体制構築 　- ITインフラまたは情報システム管理

  事業内容

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  【第二新卒歓迎】オープンポジション／全方位の職能拡張への挑戦

  350万~

  

  株式会社ＡＲＴＨ東京都中央区

  【第二新卒歓迎】オープンポジション／全方位の職能拡張への挑戦気になる

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  仕事内容

  適性に応じ、施設運営、施設マネージャー、農業担当、バックオフィス等へ配属/現場での実務を通じ、地域の魅力を最大化する「地域プロデューサー」への成長を支援。 いずれの担当でも、イベント企画・運営や施設立ち上げ・リニューアルのプロジェクトに携わるチャンスがあります。

  求める能力・経験

  【必須】社会人経験１～３年（業界不問）.自ら学び、動く Ownership を持てる方.不確実な状況を楽しめる柔軟性. 【歓迎】接客や営業、企画など「人と向き合う」実務経験.ＡＲＴＨの理念に共感し、１００年先へ価値を繋ぐことに情熱を注げる方を求めています.デザインや環境技術への関心、すると何より地域を元気にしたいという純粋な想いを重視します.多岐にわたる職種での経験を通じ、市場価値を高める努力を厭わない方を歓迎します。。

  事業内容

  ・オフグリッド型モジュールの開発、販売、プロデュース事業 ・宿泊施設の開発、所有、運営事業 ・農業の六次産業化事業

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  管理部 総務スタッフ/株式会社萬年/~500万円/未経験者歓迎/リサイクル業界の成長企業

  400~500万

  株式会社萬年東京都台東区

  管理部 総務スタッフ/株式会社萬年/~500万円/未経験者歓迎/リサイクル業界の成長企業気になる

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  仕事内容

  【100億企業への土台を創る、攻めの総務リーダー候補】 現在、前年比200％という爆発的な成長を遂げている当社「萬年」のバックオフィスは、毎日が文化祭の前日のようなエキサイティングな状態です。 あなたにお任せしたいのは、日常業務をこなす「受け身の事務」ではありません。 多忙を極める総務課長のパートナーとして、会社のインフラを自らの手でアップデートし、将来的には組織を牽引していただけることを期待しています。 現在、新規事業部や管理部の新体制も立ち上がるなど、 第二創業期がスタートしたばかりの段階です。 まだまだバックオフィス管理が弱い状態ではありますが、 管理部が一丸となり、協力し合いながら整理と改革を進めていくフェーズですので、ぜひチャレンジしにきてください！ 【業務について】 1. 新工場設立プロジェクトの推進サポート （ファシリティマネジメント） 2027年稼働予定の「国内最大級の新拠点」立ち上げに向けた、プロジェクト進行のサポートをお任せします。 建設業者、インフラ回線業者、備品メーカーなど、多岐にわたる外部パートナーとの折衝および進行管理がメインとなります。 2. 業務フローの整理、改革推進 急成長に伴い、どうしてもツギハギになってしまう社内ルールの整理・再構築。 SaaSやAIツール（自動化スクリプト等）を積極的に導入し、アナログな事務作業を徹底的に撲滅していくことを目標として、現在部長と課長で動いています。 ぜひ3人目のブレーンとしてジョインしてください。 3. 課長業務のサポート 契約・管財・ガバナンスなどのチェック、維持管理サポート 課長が抱える課題を先回りし、「あの件、事前に情報収集しておきました」と自律的に判断・実行する遊撃手としての役割を期待しています。 現在の組織構成 部署の人数：2 男性9人女性3人（東京オフィス） ユーモアもあり、なんでも相談に乗ってくれる30代女性課長が上司になります。 雰囲気が良く、人間関係で悩まなくてすむ環境です。 フレックスのためバラつきはありますが、 基本的にほぼ全員18～19時前後で退社しています。 サ403164

  求める能力・経験

  ［必要条件］ 職種未経験OK 業種未経験OK 下記「いずれか」の経験がある方 ・総務のご経験 ・営業事務のご経験 ［歓迎条件］ ・複数商材を扱う柔軟な組織での業務ご経験

  事業内容

  1．LCM事業 🔸PC等のIT/ICT機器の処分/買取 🔸HDDやSSD等の記憶媒体のデータ消去 🔸法人向けIT/ICT製品の販売・導入支援（キッティング・設置） 🔸IT資産の運用管理・保守 2．販売事業 🔸中古IT/ICT機器及び関連パーツの輸出入 3．リサイクル事業 🔸小型家電リサイクル事業 🔸鉄非鉄金属リサイクル 🔸希少金属リサイクル 🔸貴金属リサイクル 🔸プラスチックリサイクル 🔸バッテリーリサイクル 他

• 企業ダイレクト

  【総務（上場への対応）/マネージャー候補】gelato pique等展開/正社員登用想定

  500~800万

  

  株式会社マッシュホールディングス東京都千代田区

  【総務（上場への対応）/マネージャー候補】gelato pique等展開/正社員登用想定気になる

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  仕事内容

  gelato piqueやCosme Kitchen等を展開しているマッシュグループにて、総会運営や情報統制（インサイダー取引管理）等、上場後に新たに対応が必要となる業務を中心に、幅広く総務業務をお任せいたします。 【業務内容例】■上場後の株主総会の企画、準備、運営全般（招集通知作成、シナリオ作成、会場設営、当日運営、その他法令順守の対応など） ■IR関連業務の企画／運営　■株主／投資家からの問い合わせ対応 ■インサイダー情報の管理体制、適時開示体制の整備 ■従業員による自社株売買の統制等、上場後の株式関連事務 ■その他、企業運営を円滑に行うための様々な課題に対する会社ルールの設計/導入/運用　など

  求める能力・経験

  【必須】■上場企業におけるIR、総務、経営企画または法務部門での実務経験3年以上 ■会社法、金融商品取引法に関する基本的な知識 ■Word、Excel、PowerPointを用いた資料作成能力 【歓迎】■開示資料（決算短信、有価証券報告書など）の作成経験 ■IR戦略の立案／実行に携わった経験 ■株主総会の運営に関する知識と実務経験 【雇用形態】試用期間中（3か月～半年）は契約社員での契約となりますが、正社員登用を想定とした採用となります。正社員登用率は90％以上。長く安定して就業することが可能です。(※下部その他労働条件参照）

  事業内容

  グループの保有するブランド事業、デジタル事業、プラットフォーム事業を営むグループ全体の経営管理およびそれに付帯する業務

• エージェント求人

  Legal Operations Specialist,法務部

  500~750万

  • 資料作成
  • 審査/回収
  • 文書管理
  • 議事録作成
  • 契約交渉
  • 取締役
  • 事務
  • 品質管理
  • 監査対応
  • 監査
  • リスクコントロール
  • クラウド
  • コスト削減
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • マネジメント
  • Microsoft Excel

  外資系生命保険会社東京都墨田区

  Legal Operations Specialist,法務部気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 当社のコーポレートセクレタリー機能およびリーガルオペレーション領域、特に、当社の取締役会をはじめとする会議体の事務局運営およびLegal Operationsチームが担うCenter of Excellence機能の拡充により高度な事務・業務管理を安定的に実施することによりガバナンス品質と事業継続性を確保することを目的として人材を募集します。 【職務内容】 a) コーポレートセクレタリー業務支援 取締役会／監査委員会／リスク・コントロール委員会／グロース＆バリュー委員会の事務局運営業務 （アジェンダ設定、招集、資料回収・レビュー、議事録作成支援、フォローアップなど） 役員・委員会関連のスケジューリング／コミュニケーション クラウドサービスを用いたデータ保存、権限管理 代表印押印業務 b) リーガルオペレーション＋COE 法務プロセス改善、効率化・コスト削減推進 規制遵守、法定提出・監査対応 法律事務所・ベンダー管理（契約交渉、パフォーマンス管理） LegalTech の導入・運用管理、データセキュリティ 文書管理、ナレッジシェア促進、トレーニング支援

  求める能力・経験

  【必須要件】 日本語（ネイティブスピーカー）・英語の（ビジネスレベルの読み書き・会話） マルチタスク・タイムマネジメント能力 国内または海外の大学学部卒以上 【尚可要件】 事務局運営／コーポレート機能／法務周辺領域いずれかの経験 外資系企業での勤務経験 サプライヤーとの契約交渉 ITリテラシー（Microsoft Office、SharePoint、Copilot等）

  事業内容

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• エージェント求人

  対面保険診療クリニック：キュアステーションの運営メンバー/ヘルスケア本部｜合同会

  500~650万

  合同会社DMM.com東京都港区

  対面保険診療クリニック：キュアステーションの運営メンバー/ヘルスケア本部｜合同会気になる

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  仕事内容

  クリニック運営ポジションとして、医療現場とビジネスサイドのハブとなり、多店舗展開を円滑に進めるための運営業務全般を担当します。主な業務内容は以下の通りです： 1. 集患とマーケティング - オフライン広告の立案/実行/レポート（駅看板、ポスティングチラシ、タウン誌、デジタルサイネージ広告など） - CRM施策の検討、内覧会の実施、季節ごとのワクチン接種キャンペーンなど 2. オペレーション管理 - 予約システム対応（枠の調整/問診変更） - 医薬品、備品、物販品の在庫カウント - 経費精算や支払い依頼のデジタル管理 3. リレーション構築 - 外部業者（清掃、廃棄物処理、保守点検、医療機

  求める能力・経験

  【必須要件】 クリニック（自由診療/保険診療問わず）での事務長、または複数店舗のマネジメント経験（業界不問） 【歓迎要件】 店舗ビジネスにおけるマーケティング知見（集客やリピート施策など） 【求める人物像】 ・環境や社内体制の変化に柔軟に対応できる方 ・自己に対して過信、慢心せずに学び、成長し続けることができる方 ・相手の意見に素直に耳を傾け、謙虚な態度で受け止めることができる方 ・セルフスターターであり責任を持って業務を全うできる方 ・事業成長フェーズにある組織を楽しめる方 ・社内外において円滑に業務を進められるコミュニケーション力がある方 ・新領域等にもチャレンジできるマインドと学習意

  事業内容

  ■テクノロジー ■ハードウェア ■エンターテインメント ■社会課題 1998年の創業からこれまで動画配信、FX、英会話、ゲーム、太陽光発電、3Dプリントなど50以上のサービスを展開。沖縄での水族館事業参入、ベルギーでのサッカークラブ経営など、様々な事業を手掛けてまいりました。また2018年より若手起業家の支援を強化、「DMM VENTURES」による出資やM&Aなどを積極的に展開しています。今後も、コーポレートメッセージ「誰もが見たくなる未来。」とともに変化と進化を繰り返し

• エージェント求人

  【東京／丸之内】桐井製作所／総務／リーダー（管理職候補）

  550~700万

  • 管理職
  • リーダー
  • スケジュール管理
  • 施設/設備管理
  • 備品/設備管理
  • 設備管理
  • 固定資産管理
  • 対象領域 総務
  • 株主総会運営
  • 法務マネジメント
  • 施設管理
  • 資産状況報告
  • 福利厚生管理
  • 請求書管理
  • 契約書管理
  • 内部監査
  • 損害保険
  • 労務管理
  • マネジメント
  • マネジメント対象 正社員
  • 教育

  株式会社 桐井製作所東京都千代田区

  【東京／丸之内】桐井製作所／総務／リーダー（管理職候補）気になる

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  仕事内容

  （募集背景） 総務チームのマネジメント体制の強化: 当社の事業成⾧・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務(株主総会・取締役会・グループ統制)、管財関連 (事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険)、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。 現在、マネージャー(総務チームを担当する管理職)が欠員となっておりますので、 早期にマネジャーに昇格してそれを担っていただける人材を募集します。 ＜な業務内容＞ 総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。 基本的には機関法務や管財関係が担当業務の中心となることを想定しておりますが、 総務・庶務全般を広く担当いただき経験を積むことができます。 ■機関法務・経営 ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ・グループ会社の各種統制 ■管財 ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、 　請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡 ・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での 　連絡等）、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、 　その他、関連する事務業務 ■組織体制 シニアマネージャー(1) － マネージャー(シニアマネジャー兼務) －  リーダー(1)★ － スタッフ(8) ★印は今回の入社時点での募集ポジションです。現在はマネジャーが空席なので、早期にマネジャーに昇進できる人材を求めております。 ■本ポジションの魅力 売上高約1,200億円、従業員約550名の事業規模で、人的資本活用の最大化に向けた課題解決・各種施策に取り組むことことができます。 事業も業績も堅実なメーカー機能・商社機能を持つ事業会社であり、営業、調達、生産、物流という直接部門はもとより、事業企画や管理部門それぞれの人事課題に対する最適な課題解決に取り組みますので、幅広い人事的な経験を蓄積することが可能です。 また、役職間・部門間問わず相談しやすい状態であり、スピーディーな意思決定がしやすく、また歓迎されます。 ■職場の雰囲気 旧本社が所在した日比谷の再開発に伴い2024年2月に移転した新本社オフィスは東京駅直結で明るく開放的な雰囲気です。（東京駅からは雨に濡れずに入館できます） フリーアドレスのため、ときどきの業務に応じてコミュニケーションを取りやすいエリア・席、集中したいエリア・席などを選択することが自由にできます。 一人ひとりの自立的な行動・企画提案を歓迎する風土があり、業務提案の社内コンテストの開催や終業後のラウンジスペースでの任意の懇親もよくあります。 テレワークも各部署に任されており業務状況に応じて活用されています(恒常的に週2回を超える場合は、通勤費を実費支給としています)。

  求める能力・経験

  ■必須条件： 　 次のうち(1)(3)または(2)(3)に該当する方 (1)事業会社本店・本社で、機関法務、管財関連、総務庶務の実務経験があること (2)事業会社の工場・支店(人数規模は概ね50名以上)で、上記同様の実務経験があること (3)課または係に相当する組織で5名程度のマネジメント(評価、労務管理)の経験があること ■歓迎条件： ・内部監査にかかわる業務経験 ・不動産管理にかかわる業務経験 ・損害保険にかかわる業務経験 ・簿記3級またはビジネス会計検定3級

  事業内容

  ★売上1234億円（2025年3月期） ◆商業施設やオフィスビル、マンション等の大型建築物の内装建築にスチール製建材 （建築用鋼製下地材）の開発・製造および販売 ◆石膏ボードやグラスウール、内装建築に関する建材商品の仕入れ・調達および販売 メーカー商社として、製品の開発・製造・販売・物流までを自社内で行うワンストップ対応可能な 事業スタイルです。 メーカーとして自社製品を販売するだけでなく、内装に関連する幅広い資材を取り扱う商社としても 豊富な実績が強みです。

• エージェント求人

  総務アシスタント（管理部）｜株式会社フーモア

  336~350万

  株式会社フーモア東京都港区

  総務アシスタント（管理部）｜株式会社フーモア気になる

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  仕事内容

  エンタメ系事業を幅広く展開する当社にて、社内美化、電話対応、郵送対応・登録系の作業、承認作業など、総務業務全般をお任せし ます。 【具体的には】 ■社内美化（給湯室や会議室等の整理） ■電話対応 ■郵送対応 ■登録系の作業 ■申請の承認作業、等 【配属先情報】 管理部総務 【雇用形態】 契約社員 ■正社員登用：有 ■契約の更新：期間の定め有、更新：有(通算契約期間上限なし) ・契約を更新する際の判断基準：次の基準により契約を更新する場合がある (1)契約期間満了時の業務の有無又は業務量により判断する (2)健康状態、勤怠、勤務態度、職務能力、勤務成績等により判断する (3)会社の経営内容

  求める能力・経験

  【必須】 ■office、google等基本的なPCツールが使える方 ■事業会社での勤務経験がある方 【歓迎】 ■freeeやkintoneが使える方 ■業務マニュアルの作成経験がある方 ■総務事務等の経験がある方 【人物要件】 ■ベンチャー企業であるため自走ができる ■自発的にコミュニケーションがとれる ■役員クラスとも問題なく対話できる（相談決定の際などに対話が必要です） ■ホスピタリティがある

  事業内容

  ■ゲーム会社とイラストレーターを結ぶクラウドソーシングサービスの提供 ゲーム会社などがキャラクターを導入する際に、イラストレーターやシナリオ作家への業務発注を仲介するサービスを提供します。スマートフォン向けのソーシャルゲームでキャラクターの採用が増えていることが好調の背景にあります。ソーシング先は日本国内です。日本の才能に職を。そしてそのコンテンツを、世界へ！ ◆クラウド系イラスト制作のビジネスモデル 主な顧客：ゲームソフト会社（や一般企業）、調達先：個人のイラストレータ

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  ※急募【管理部総合職/事務】バックオフィス経験を活かす/創業79年の安定企業

  490~560万

  

  株式会社メヂカルフレンド社東京都千代田区

  ※急募【管理部総合職/事務】バックオフィス経験を活かす/創業79年の安定企業気になる

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  仕事内容

  管理部において、経理・総務・人事など幅広いバックオフィス業務を横断的に担当いただく総合職ポジションです。次世代を担うメンバーとして、 状況に応じてマルチに対応するスキルが身に付きます。 【具体的には】 ■経理実務（仕訳、振込、各種伝票処理） ■総務・庶務（備品管理、施設維持、契約書管理） ■人事労務サポート（給与計算補助、勤怠管理等）※給与計算および社会保険手続きは外部委託している為、事前確認・情報提供を担当。 ■システムへのデータ入力・管理　など

  求める能力・経験

  【必須】■事務としての実務経験（領域不問。複数の業務に並行して取り組める方）■基本的なPC操作スキル、PCセットアップ（メール設定・アカウント登録などの基本設定）に対応できる方 【歓迎】■経理または総務経験 ■社内外との円滑なコミュニケーション力 【求めるスタンス】状況に応じて冷静に優先順位を判断し、正確に業務を完結できる方を求めています。幅広い業務に関わるため、「自分の仕事はここまで」と決めつけず、柔軟にサポートできる姿勢が評価される環境です。 【働き方】月残業10時間以内、時差出勤制度や、有給が取得しやすいなど、落ち着いて業務に取り組める環境です。

  事業内容

  看護 および保健医療 関連図書出版