山口電機工業株式会社 業務部(課長候補)
320~450万
山口電機工業株式会社
東京都世田谷区
320~450万
山口電機工業株式会社
東京都世田谷区
総務
◆業務内容 現状6名の組織の業務部長、課長の直下NO.3的立場での受発注管理担当 顧客の要望を確認しながら、社内の関係部署(工場・営業・物流)との 納期調整、行程スケジュールを管理します。 ・社内で戦略的な業務改革を推進し、業務オペレーションと並行して、 新しい方法を検討し、業務改革を進めることができるポジション。 ・受注時の生産計画を確認しながら、客先との納期調整を行います。 (時には仕入先との納期交渉もお任せします) ・受注後顧客に納品されるまでの進捗管理、製造拠点との連携や進捗管理、 適正な製品在庫数の管理など。
◆応募要件 【必須】 ・営業職または営業的な対外交渉のご経験がある方 ・納期調整や納期管理のご経験 ・主任やリーダーなどの立場で、チームや部下をマネジメントした経験 ・PCの基本的なスキル ・第一種運転免許普通自動車 【歓迎】 ・メーカーまたは商社での営業/業務の経験 ・自動車や建設機械等の部品に関する営業経験 ・受注管理、手配業務の経験 ・既婚者歓迎 【人物像】 ・明るく前向きで、自ら考え、率先して行動できる方 ・顧客の要望を確認し、社内の関係部署(工場・営業・物流)と調整し、 社内の業務指示役として行動できる方 ・リスク管理の意識が高い方 ・何事にもレスポンスが良くスピード感をもって行動し、報連相を行える人 ・一人で秋田工場への出張し工場メンバーと納期調整等の打合せができる方 ・トラブル発生時は客先訪問して説明するなど、 ハードな場面でも対応可能なメンタルの強さ ・責任感があり短期での離職を繰り返さない人
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
320万円〜450万円
09:00〜17:30
128日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都世田谷区
東京本社 東京都世田谷区池尻3-11-9 (池尻大橋駅 徒歩8分)
自動車部品の開発・製造・販売
最終更新日:
400~700万
人事総務業務を担う新たなメンバーを募集します。 ※変更の範囲:当社業務全般 ■支払申請、経費申請 ■労務管理 ■社長のスケジュール管理 ■固定資産管理 ■販促品対応(調達・海外発送) ■出張手配(国内外) ■出向契約管理(国内外) ■出向者住居管理(国内外) ■衛生管理(定期健康診断、衛生委員会) ■入退社時の手続き対応(書類準備、データ登録など) ■健康診断・予防接種の手配および実施管理 ■各種書類の回収・ファイリング・管理業務
【必須】■事務経験をお持ちの方(一般事務・経理事務・営業事務・総務などの後方部門経験者歓迎。業界不問) ■基本的なPCスキル(Word/Excel/メール対応)■社会人経験2年以上 【歓迎】 ■英語力(基礎レベル以上) ■英語でのメール作成や基礎会話程度の英語力をお持ちの方
■国内外通信事業者への通信サービスの提供/コールセンター向けソリューションの提供、その他音声サービスの提供信事業 ■国際通信回線の提供 ■眼科および美容美容関連クリニックの経営、人間ドックおよび健診センターの経営
300~360万
■コーポレート 当社は設立2期目の成長フェーズにあり、管理部門は少人数体制で運営しています。 そのため、経理や労務・総務など会社運営を支える幅広いバックオフィス業務に携わっていただきます。 また、立ち上げ期ならではの環境の中で、業務フローの整備や仕組みづくりにも関わっていただけるポジションです。 業務範囲はご経験や適性を考慮しながら、段階的にお任せしていく想定です。 *:・゚*.+ ❀ *:・ 具体的な業務内容 *:・゚*.+ ❀ *:・ 最初はアシスタントとして後方支援を担っていただきます。 ・各種データ入力、書類作成・管理(契約書、請求書、社内資料 等) ・請求書の発行等の経理補助業務 ・勤怠データの確認、入退社手続きなどの労務サポート ・備品管理、発注対応、社内環境の整備 ・電話、メール対応 ・各部署からの依頼事項への対応、業務サポート全般 ・SNS運用(Instagram/X/TikTokなど) *:・゚*.+ ❀ *:・ お仕事の特徴 *:・゚*.+ ❀ *:・ ☑キャリアの選択肢が広がるコーポレートポジション 入社後はアシスタントとしてスタートし、将来的には「幅広くコーポレート業務に携わる」「特定領域のプロフェッショナルを目指す」など、希望に応じたキャリア形成が可能です! *:・゚*.+ ❀ *:・ 教育制度について *:・゚*.+ ❀ *:・ 入社後は、まず入社時研修を実施します。 会社のミッション・ビジョンや人材業界の仕組みなど、基礎知識を1日かけて学んでいただきます。 仕事の流れやコツは実践の中で少しずつ覚えていけるので、未経験の方も安心してスタートできます。 すぐ隣に先輩がいるため、分からないことはその場で聞ける安心の環境です!
【必須条件】 ・職種・業種未経験OK ・Officeソフトの使用経験(Excel,Word,PowerPoint) 【歓迎スキル】 ・数値やデータを正確に扱うことが得意な方(簿記取得等) ・学生時代にスポーツ経験がある方(協調性・チームワーク力を重視)
人材紹介(中途・新卒)・人材コンサル
600~900万
東証プライム上場、国内トップクラスシェア・グローバル製紙メーカーでの不動産管財業務全般。 配属先となる総務・人事本部総務部は、総務・株式・法務そして不動産に関する対応を行う部署です。 入社後は不動産管財のスペシャリストとして、全国の主に遊休地となっている当社保有不動産の有効活用方法の検討や売却・賃貸借契約に関する業務を中長期的に対応いただくことを期待しています。 【具体的には】 ・売却交渉・賃貸交渉含めた不動産資産管理 ・取引管理 ・賃貸管理 ・その他総務部としての分担業務 ・社内外関連部署との連携など ※当社保有不動産の状況確認や売却・賃貸契約のために年10回程度の国内出張が発生します。
大学または大学院卒業の方 下記何れかの経験 ・不動産会社での法人間における土地取扱い経験 ・事業会社管財部門での不動産管財経験 【歓迎(必須ではありません)】 ・工場・物流・商業施設などの開発経験 ・宅地建物取引士 ・英語力(TOEIC600以上)
紙・板紙・パルプ・液体用紙容器・溶解パルプ・機能性化成品・機能性フィルムの製造・販売、エネルギー事業など
800~1000万
仕事についての詳細 仕事内容 マンション管理事業において「業務の標準化」「業務のデジタル化」「サービスのWeb 化」を推進する方針を掲げており、そのためのBPRを推進いただきます。 各部門業務を明確に把握・整理すると共に、事業や商品・サービスの成長の阻害要因を特定し、 新しい仕組みの検討を行い、それにふさわしい業務プロセスを設計、導入計画の立案〜実行推進までを行います。 事業部内のあらゆる部門、或いは、情報システム部門とも密接に連携、情報共有を行い、 当社マンション管理事業の未来のあるべき業務をデザインしていただきます。 【具体的には】 事業や商品・サービス運営のために様々な業務ルール、運用があり、それに付随したシステムや仕組みが複数存在しています。 事業部全体の課題を整理、解決の方策を立案し、具体的な業務を設計していく仕事です。 現状業務の課題を抽出し、解決方針を立案(AsIs整理、Gap分析) あるべき姿を検討し、新しい業務プロセスを設計(ToBe設計) 経営陣との議論、プレゼン ユーザー部門への新業務プロセスの提案および展開 システム開発部門と連携し、システム要求定義および要件定義を実施 システム開発完了後の受入テスト
必須要件 【経験】 ・いずれかのご経験をお持ちの方 ①事業会社での業務設計・BPR経験(3年以上 営業管理の業務設計・BPR経験および経営層への決議起案経験は特に歓迎) ②業務設計・BPRのコンサルティング経験(3年以上 経営判断向けドキュメント作成経験や決議起案経験は特に歓迎) ③業務システムの開発ディレクション経験(3年以上 ビジネス検討〜要件定義工程の経験は必須)
・マンション管理事業 ・ビル、商業施設等管理事業 ・建設業 ・警備事業 ・貨物利用運送事業 ・コールセンター事業 ・損害保険、生命保険代理店事業
500~700万
【具体的にどんなことをするの?💡】 ▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です! ・組織のルール創り: 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。 ・空間のプロデュース: オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。 ・新規事業のインフラ整備: 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。 ・チームビルディング: 2〜3名のメンバーマネジメント(1on1や育成)。 上記は現時点で想定している業務ですが、皆さんが主体となって業務の幅を広げていただく事に期待をしております。 [現在の組織構成] 部署の人数:1 サ 379187
[必要条件] ■総務業務をはじめとした管理部門業務のご経験(目安3年以上) ■マネジメント経験(部下1~3名程度) ■経営幹部の意図を汲み、価値創造をした経験 [歓迎条件] ■特有業務:社内規定の整備、備品の管理、コストコントロールなど ■ソフトスキル:柔軟性(マルチタスク)、コミュニケーション力、社内調整力 ■ITスキル:Word, Excel, PowerPoint(データ集計や文書作成)
グループ全体経営統括・企業インキュベーション事業
300~400万
【業務内容】 ・オフィス環境整備、備品/消耗品の発注・在庫管理 ・来客対応(受付・ご案内・お茶出し等) ・代表電話/部署宛て電話の一次受け、取次ぎ ・会議室の予約管理・整備(備品準備、原状回復) ・郵便物/宅配物の受領・仕分け・発送 ・社内申請/稟議の一次対応、社内ルール運用サポート ・契約書/社内文書の管理(台帳管理、保管、更新リマインド) ・社内アカウント/端末管理の補助(入退社に伴う手配、ID管理など) ・社内行事/研修/会食等の運営サポート(準備、手配、当日運営) ・その他庶務全般(データ入力、簡単な資料作成 等) 【PRポイント】 1) 「日常運営」を回して、社内の生産性を底上げする仕事 備品・契約書・稟議・手配など、会社の基盤を支えるバックオフィス業務を、正確に・期限通りに・先回りして遂行。 運営が滞らない状態をつくり、現場のパフォーマンスを最大化します。 2) ただの事務ではなく、改善提案まで任される 「こなす」だけでなく、標準化・仕組み化などの改善提案が歓迎される環境。再現性を上げる動きが評価され、業務設計の力が身につきます。 3) 幅広い総務スキルが身につく“守備範囲の広い”ポジション オフィス環境整備、来客・電話一次対応、会議室管理、郵便物対応、文書台帳・更新リマインド、入退社に伴う手配補助、社内行事・研修運営サポートなど、総務としての基礎〜実務まで幅広く経験できます。 4) 「段取り力」「気配り」が強みになる社風 スピード感があり、段取り力と主体性が評価されます。社内外調整も多く、コミュ力・気配り・所作の丁寧さがそのまま成果につながる職場です。
【必須条件】 基本的なPCスキル (Google Workspace/Excel:入力〜簡単な関数) 【歓迎要件・求める人物像】 1) 正確さ×責任感で「やり切れる」人 総務は“日常運営を滞りなく回す”のがミッションなので、ミスを出さず、期限を守り、最後まで握れるタイプが強いです。 2) 先回りできる段取り型(気配り+スピード) 「先回り」「丁寧さとスピードの両立」「気持ちの良い対応」が重視。言い換えると、“言われてから動く”より、状況を見て先に手を打てる人が強いです。 3) 改善意識があり、仕組み化まで持っていける人 「こなすだけでなく改善提案(標準化・仕組み化)で再現性を上げる」が明記されているので、業務を整理して“型”にする視点がある人はかなり評価されます。 4) 清潔感・所作・第一印象が整っている人 来客対応や電話一次受けがあるため、身だしなみ/所作/誠実さがそのまま評価項目になります。 ※「経験面」で加点になりやすい人 • 総務/庶務/営業事務などバックオフィス経験 • イベント運営・手配(会場/備品/ケータリング等)の経験 • 契約書・文書管理(台帳・期限管理)の経験 • オフィス設備/衛生・環境整備の経験
・不動産コンサルティング(不動産投資・建築企画等) ・リスクマネジメント(プロパティマネジメント) ・アセットマネジメント(不動産を活用した資産運用) ・ファイナンシャルプランニング
800~1000万
管理本部の責任者として、また経営層との意思疎通を通じた経営企画の担当として業務を担っていただきます。管理部門のマネジメント全般を行うと同時に、当社経営の近くで組織全体の方針策定にも携わっていくことができるやりがいのあるポジションです。 ◇具体的業務 ・管理本部(財務経理、総務、人事労務、採用)のマネジメント(メンバー4名在籍) ・財務経理…財務業務全般、月次報告、事業計画立案(グループ会社含む) ・人事…採用、人事戦略立案 ・法務…契約書確認、管理 ・総務…株主総会等の実施、管理 ・その他…自社ビルの不動産管理 ・経営層と連携、経営方針や企画策定支援 ・マーケティング、開発、生産各部との連携による業務推進
【必須要件】事業会社にて同種の経験がある方 【歓迎要件】課題解決のため能動的に動ける方
玩具の企画開発・製造および販売 取扱品目…乗用玩具、遊具、知育教育玩具、水物、バスタイム、ゲーム、TVキャラクター品等
500~700万
総務部長の補佐役として、EX向上・DX推進・多拠点環境の高度化をリードし、IPOを見据えた総務基盤づくりを協調して担っていただける方を募集します。 【具体的には】■オフィス・ファシリティマネジメント: 「行きたくなる」環境構築、本社移転や拠点設立の企画、セキュリティ体制の整備。 ■管理業務: 固定資産・車両・社宅等の最適化(トヨタ生産方式の活用)、社内マニュアルやワークフローの設計。 ■リスク管理・DX: BCP策定、安全運転管理の徹底。社内DXによる業務効率化や、M&A先を含むグループ横断プロジェクトの推進。
【必須】■事業会社における総務実務経験:3年以上 ■チームマネジメント経験:1年以上 ■総務領域を「運用」ではなく「仕組み・戦略」として捉えられる視点 【IPOに向けたガバナンス構築】 IPOを見据え、事業・組織ともに急成長・急拡大フェーズにある企業です。上場を見据えたリスクマネジメントやBCP策定、安全管理体制の整備を担当いただきます。「守りとしての管理部門」だけでなく、ワークフローの自動化やツールの導入などを通じ「攻めの管理部門」として、キャリア構築、社員のより良い環境作りをしませんか?
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360~418万
障がい福祉サービスである、「日中サービス支援型」と呼ばれる障がい者グループホームの運営を行っている当社にて、本社における各種総務業務をお任せいたします。 ・社用車の管理 新規購入、リース管理、メンテナンス管理、車検管理、事故対応(修理・保険会社の対応)など ・各種保険の管理 車両保険や火災保険などの新規加入処理 ・社宅管理 新規社宅の契約、更新など ・各種請求書処理 車両購入費や複合機などのリース物件に関する費用の支払い処理 ・電話対応/来客対応などの庶務業務
【必須】・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル(VLOOKUP等の基礎的な関数が使えること) 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年従業員1,500名以上の増員をしており、現在は従業員数が7,000名を突破しております。 ■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開しており、今後も積極的な出店を継続していく予定です。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。
障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営
600~700万
【ミッション】 同社は建設業界向けのSaaSを展開している企業です。 本ポジションでは総務担当者として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ・ファシリティマネジメント運営業務(移転・増床など含む) ・全社総会や重要会議体の運営 ・各種規程の作成、改訂、管理 ・BCP策定業務 ・文書、固定資産管理 ・各部門からの相談対応 ・その他(エンゲージメント向上に資する施策運営) 【体制】 グループ長1名、メンバー6名
【必須】 ・総務経験3年以上 【歓迎】 下記いずれかのご経験 ・IT業界での就業経験 ・オフィス移転の主担当経験のある方 ・上場企業もしくは上場準備企業での会議体運営、株式事務経験
建設業界のICT化を牽引するクラウドサービスを展開する建設テック企業です。基幹事業である電子マニフェストサービスは約10,000社、ゼネコン売上トップ100社の9割以上が導入、継続率95%と高い支持を獲得。創業以来15年以上連続増収を達成し、売上高は61億円を突破しています。施工管理サービスなど新規事業も急拡大中で、現場DXプラットフォームで業界革新を推進するリーディングカンパニーです。