【東京/転勤無し】総務 ◆創業74年の消毒液メーカー◇実働7H+残業10H/年休124日/離職率2%
310~450万
株式会社オーヤラックス
東京都千代田区
310~450万
株式会社オーヤラックス
東京都千代田区
一般事務
総務事務
総務
【国内の大手企業と多数取引(3万社以上)あり/業界知名度抜群なブランド/手当充実/離職率2%で定着率◎/実働7h+残業月10h程度・年間休日124日・完全週休2日制/安定的に長く働きたい方におすすめ】 水道水から医療現場、食品まで生活に欠かせない場面で使用されている消毒液「ピューラックス」の製造・販売を行う当社で総務職を募集いたします。 ■業務内容 これまでのご経験を考慮したうえで、下記業務をお任せいたします。 ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備 ・電話・来客対応 【配属先】 配属となる総務課は、正社員3名(課長:50代男性、主任:50代女性、メンバー40代男性)、契約社員1名で構成されています。 ■ポジションの魅力 ・庶務業務だけでなく人事採用や社内規定整備など、一つの会社にいながら多様な経験を積むことが出来ます。 ・7時間就業かつ残業10時間程度のため、ワークライフバランスが非常にとりやすい環境です。ご自身の時間を大切にしながら、業務に集中することが出来ます。 ・中途で入社した方の割合も7割以上、中途の方の受け入れにも慣れた会社です。 ■当社について 殺菌消毒剤「ピューラックス」の製造・販売だけでなく、上水の滅菌装置の製造や、衛生環境づくりのコンサルタントとして、多くの実績をあげています。取引社数は3万社以上にのぼり、大手飲食チェーンや高級ホテルのマニュアルに組み込まれるほど、盤石な顧客基盤をもち安定的な企業です。 ■代表製品「ピューラックス」について 圧倒的な業界知名度と安定的実績があります。主成分は『次亜塩素酸ナトリウム』で、確実な殺菌力と優れた安定性を有する殺菌消毒剤です。 当製品は、病院やその関連施設、幼保施設、飲食店の厨房や食品工場、水道事業施設、宿泊施設等、幅広い業界で、感染症対策、食中毒対策、飲用水や浴槽水等、水の殺菌等に使用されています。 特に医療関係者の中で「ピューラックス」の知名度はほぼ100%ともいえる状況です。 また、公益社団法人日本水道協会品質認証センター(=JWWA)より水道用薬品として、初めて特級と認証された製品です。 変更の範囲:会社の定める業務
【必須条件】 求人票記載のいずれかの業務のご経験をお持ちの方 〈具体的には下記になります〉 ・書類作成、管理、整備 ・人材採用業務 ・車輌管理(社用車管理から事故対応まで) ・許認可申請手続き ・社内規程整備
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、6年制大学、専門職大学
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
310万円〜450万円
一定額まで支給
07時間00分 休憩60分
09:00〜17:00 時間外就業時間:月0~10時間程度
有 平均残業時間: 10時間
有
124日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日
年末年始休暇/夏期休暇/出産・育児休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
<予定年収> 310万円~450万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):186,400円~200,000円 <月給> 186,400円~200,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与あり※平均4~5ヶ月(会社業績により変動します) ※予定年収は選考を通じて前後する可能性がございます。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
東京都千代田区
住所:東京都千代田区麹町1-6-2 勤務地最寄駅:東京メトロ線/半蔵門駅
有
通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:扶養家族手当 住宅手当:世帯主手当 社会保険:補足事項なし 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> 育児介護休暇制度
5名
2回〜2回
〒102-0083 東京都千代田区麹町1-6-2
■事業内容: (1)殺菌消毒剤ピューラックスの製造販売 (2)院内感染症対策医薬品、用品の販売 (3)厨房関連衛生用品の販売、及び衛生に関するコンサルティング (4)飲用水滅菌装置と水の消毒に関する機器の製造販売、及び水の衛生に関するコンサルティング (5)薬液注入装置と周辺機器の製造販売、及びシステムエンジニアリング
最終更新日:
349~600万
東京支店(池袋)のバックオフィス担当として総務・労務業務を中心に拠点運営を支えていただきます。東京支店埼玉事務所(川口)と連携しながら、東京支店全体のバックオフィス業務担当者として活躍いただきます! ■総務・労務業務 ・勤怠管理 ・社会保険手続き ・備品管理 ・支店運営サポート ・現場事務サポート ■採用業務 ・求人管理 ・応募者対応 ・面接日程調整 ・エージェント対応 ・採用企画 まずは経験のある業務からお任せし、徐々に総務・労務、採用業務の実務を担っていただきます。
【必須】以下いずれかの経験をお持ちの方 総務または労務業務の経験/人事採用業務の経験/バックオフィス業務経験【歓迎】中途採用業務の経験/人材業界での経験/チームマネジメント経験 成長著しいエコテックの中でも、東京支店は立ち上げ・拡大フェーズにあります。将来的には、東京支店の採用や拠点運営を担う管理職として活躍いただくことを期待しています。 ※業務連携のため、東京支店埼玉事務所(埼玉県川口市)へ訪問する場合があります。 ※本社(札幌)への出張が発生する場合があります。
電気・冷暖房・換気工事の設計・施工
400~500万
【法務業務(約7~8割)】 ・各種契約書のレビュー・修正 ・業務委託契約 ・NDA(秘密保持契約) ・システム開発関連契約・利用規約 ・人材紹介/派遣関連契約 ・契約書の管理、ひな形の整備 ・顧問弁護士との連携窓口 ・個人情報保護関連対応(Pマーク運用補助) ・下請法対応 【管理部業務(約2~3割)】 ・社内規程整備・改訂補助 ・ISMS取得・運用関連業務 ・総務業務全般 ・取締役会関連資料準備補助 など
必須要件 ・事業会社での法務実務経験1年以上 ・契約書レビューを自走できる方 ・非法務部門と円滑にコミュニケーションが取れる方 歓迎/尚可 ・ビジネス実務法務検定2級以上 ・IT/SaaS/広告制作/人材業界での法務経験 ・著作権対応経験 ・個人情報保護法対応経験 ・下請法実務経験 ・ISMSまたはPマーク運用経験 ・社内規程整備経験
企業人事部向けコンサルティングとサービス提供 ・採用プロモーションの企画・立案 ・Web、映像、パンフレット等、各種ツールの企画・制作 ・採用業務支援システム事業 ・適性アセスメント事業 ・学生就職支援・キャリアデザイン事業
400~600万
【主要業務】 法務系)契約書のリーガルチェックや株主総会の運営、コンプライアンス教育など法的なリスク管理を担当 総務系)社内環境整備、備品管理、社内行事の企画・運営、庶務業務全般を幅広く担当 【その他業務】 安全衛生委員会の運営等
法務経験3年以上
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275~315万
配属先企業のオフィスで、社員の皆さんがスムーズに仕事を進められるように「事務サポート」をお任せします。 まずはデータ入力などの簡単な業務からスタートし、 業務に慣れながら、徐々にできることを増やしていける環境です。 未経験の方も安心して、事務職デビューを目指せます。 【入社後の流れ(未経験でも安心)】 ・入社時研修で、電話対応・メール・ビジネスマナー・Excel/Wordの基本を学びます ・配属後は、先輩社員の指示を受けながら簡単な業務からスタート ※分からないことはすぐに相談できる環境+専任キャリアコーチによる定期フォローで、就業後も安心 【具体的な仕事内容(配属先により異なります)】 ※以下は代表例です。すべてを一度に担当するわけではありません。 ■仕事内容例: ・一般事務(データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など) ・OA事務(データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど) ・営業事務(受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど) ・人事総務(備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など) ・経理(伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど) 上記以外にも、ご希望・ご経験・適性を考慮した事務(オフィスワーク)職への配属が可能です。 ■配属先例: ・国内上場企業グループ ・社員数100名程度のアットホームな中堅企業 ・外資系企業 など、幅広い企業・業界をご用意しています。 IT企業、食品メーカーなど、人気業界のオフィスワーク中心にご紹介しています。 ■配属決定の流れ・安心ポイント ・事前面談で、これまでのご経験・ご希望・通勤条件を丁寧にヒアリング ・企業側で候補先をピックアップし、職場見学(職場訪問)を実施 ・業務内容や職場の雰囲気を確認したうえで、双方合意のもと配属を決定 ※配属は適性・タイミングを重視し、これまでのご経験を活かせるポジションを優先的に検討します。 ■通勤について 事前面談でお伺いしたこれまでのご経験・ご希望・通勤条件をもとに、無理のない形で配属先を決定します。 通勤時間は片道60分〜最大90分程度を想定していますが、 お住まいのエリアによっては、30分〜60分程度で通勤できる配属先になる方もいます。
【応募時必須条件】 ◆ PCスキルに自信がない方も応募OK ・未経験からオフィスワーク(事務職)にチャレンジしたい意欲のある方 ・仕事を通じてキャリアアップ・スキルアップを目指したい方 ・何事にも前向き・主体的に取り組める方 ※Excel・Wordなどのスキルは、入社後の研修で習得できます。 【歓迎条件】※必須ではありません ・事務職として1年以上の就業経験がある方
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460~700万
〇ポジション・求人名 ・募集職種:総務 ・ポジション:リーダー ~ 管理職候補 〇配属部署および構成 ・コーポレート本部 総務部総務課 7名 (部長1名、課長 1 名、主査 1 名、主任2名、一般1名、派遣社員 1 名) 〇具体的な仕事内容(できるだけ詳しく記入してください) 【組織の主な業務】 ・幅広い業務に対応し、組織運営を円滑に進める役割を担います。 ・「経営」に関与できる業務もあります。 【組織の具体的な業務内容】 ・ファシリティ管理 オフィスや工場の新設・移転、リース契約管理など ・契約書レビュー・助言 法務的観点からの確認やビジネスジャッジに関する助言 ・リスク管理対応 BCP、個人情報保護、コンプライアンス、ガバナンス体制の整備 ・CSR 推進 社会的責任に関する施策の企画・実行 ・株主総会準備・運営 招集通知作成、シナリオ・想定問答の作成、リハーサル、当日運営 〇この仕事のやりがい、達成感 ・一般庶務から経営に関与できる業務まで、幅広い経験ができます。 ・個人情報保護や CSR など、専門性の高い業務にも携われます。 ・受け身ではない、企画立案に携われる業務 〇部署で一緒に働く仲間、組織の雰囲気や風土 ・40 代~50 代のメンバーが揃っております。 ・ほとんどが中途入社メンバーで、風通しは良く、意見交換がしやすい環境です。 〇この仕事のキャリアステップ/成長環境 まずは、庶務業務や担当業務を通じて、弊社の全体像(事業内容や組織の役割、各種 規程等)を把握していただきます。 把握したのちに、業務を遂行するうえで感じた「気づき」に対して自律的な動きができ れば、様々なシーンで活躍できます。なかには経営に関与できる業務もありますので、 自身のキャリアアップに繋げるには格好の環境といえます。
・特定の領域において深く取り組み、かつ成果を出せた経験のある方 (成果の大小や領域は問いません。面接時に話を聞かせてください。) ・【組織の具体的な業務内容】に関心のある方 【歓迎要件】 ・マネジメント経験者 ・【組織の具体的な業務内容】に記載した内容の経験者
売上高 約155億円(2025年3月期・連結) 寿司ロボットやご飯盛り付け機、おにぎり成形機など米飯加工機械を中心とした食品機械メーカー。回転寿司チェーン、スーパー、食品工場などに省人化・効率化設備を提供している。寿司ロボット分野で世界トップクラスのシェアを持ち、日本食ブームや外食産業の人手不足を背景に海外需要も拡大している点が強み。米飯分野に特化したニッチトップ企業として安定した成長が期待される。
360~450万
営業活動のサポート全般全般。 自ら課題を発見し、周囲を巻き込んで行動するマインドの方を歓迎します。 <具体的には> ・受発注に係る申請等の補助 ・営業活動に必要な備品の発注、管理、発送 ・出張等の手配管理 ・請求書管理 ・PRイベントにおけるメディア受付・現場運営サポート ・PR案件のメディア露出状況分析・レポート作成(関連映像等の収集・編集含む) ・その他クライアント向け報告資料の作成 ・業務フローの課題発見・改善提案、および実行推進 など
【必須】 ・業務内容に該当する営業事務や営業サポート経験をお持ちの方 ・Word、Excel、PowerPoint、PC操作をビジネスで活用していた方 ・業務効率など自ら進んで提案、取り組んできた方 【歓迎】 ・スピード感を持ってタスクを遂行できる方 ・PR会社や総合広告代理店などでの営業サポート経験
■グループ会社の経営管理 ■グループ事業:PR、ブランディング、プロモーション等を担う事業会社を傘下に持ち、コミュニケーションをデザイン。①ブランドコミュニケーション、②フードブランディング、③ビジネスディベロップメントの3つの事業を展開。
400~600万
▼私たちについて ライフイズテックは、2010年に「中高生ひとり一人の可能性を一人でも多く、最大限伸ばす」をミッションに創業したEdTech企業です。 中学・高校生向けIT・プログラミング教育サービス「Life is Tech ! (ライフイズテック)」からスタートし、延べ5.9万人以上が参加する国内最大規模のITキャンプ・スクールとなりました。 2019年には、新学習指導要領に対応した学校向けオンラインプログラミング教材「ライフイズテック レッスン」の提供を開始しました。本教材は、全国の600以上の自治体、約4,400校の公立・私立学校、約135万人に利用いただいています。現在は、プログラミング教育の枠を超えて、生徒・教員の双方を支援する多様なプログラムを展開中です。 また、学校教育でのデジタル学習環境提供に加えて、課外でより深く実践的な「デジタル × 課題解決体験」をお届けする「自治体向けイノベーション人材育成プログラム」を全国の自治体に提供し始めています。 2021年にはDX事業部を立ち上げ、中高生向けデジタル教育で培ったノウハウを活かして、大手企業を中心に、業界や規模を問わず150社以上の企業に対しDX人材育成サービスを提供しています。 複数の事業が立ち上がり、それぞれが成長するなかで、ライフイズテックは今まさに第二創業期を迎えています。創りたい未来に向けて、まだまだ課題はたくさんあります。100年に1度と言われる教育変革に、ぜひ一緒にチャレンジしませんか。 ▼業務概要 備品・施設・文書管理や郵便・来客対応などの実務から、規程整備・ITインフラといった業務企画まで幅広く担います。福利厚生、行事運営、慶弔対応に加え、反社チェック等のリスク管理も行う、組織の基盤を支える仕事です。 ▼ポジションの魅力 ◇IPO準備の最前線で、組織の「仕組み」を創る手応え 単なるルーチンワークにとどまらず、IPOに向けた社内規程の整備や、未整備の業務フローを1から構築・改善していくプロセスを経験できます。 ◇総務としての市場価値を高めるキャリア IPO前後という企業の転換期における実務経験は、管理部門のキャリアにおいて極めて希少価値の高い実績となります。
■必須スキル: ◆事務・総務の実務経験(2年以上) 一般事務や営業事務に加え、営業職での事務兼務経験も対象。 契約書や押印の管理、備品調達・管理のフローを理解している方 ◆業務改善の実行力とPDCAの推進経験 既存のやり方に捉われず、組織的な業務効率化やフロー改善を自ら提案・実行し、継続的に改善サイクルを回した経験をお持ちの方 ◆高いマルチタスク能力と優先順位の判断力 多岐にわたる総務タスクを、状況に合わせて優先順位を整理しながら、正確かつスピーディーに遂行できるスキル ■歓迎スキル: ・オフィスのファシリティ管理の経験 (オフィス移転・レイアウト変更などの経験があると尚可) ・株主総会等の会議帯の運営経験(議事録の作成、会議資料の準備等) ■求める人物像: ・ライフイズテックのミッションに共感いただける方 ・難易度の高い課題や新たなチャレンジに対し、ポジティブに捉えて行動することができる方 ・多様な価値観を受け入れ、自らの価値観をアップデートできる方 ・幅広い業務に柔軟に対応し、自らの市場価値を高めたい方 ・組織の一部ではなく、自らの介在価値を発揮して会社の成長に貢献する実感を得たい方
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450~600万
不動産事業を手掛ける当社で、投資用マンションの売買に関する事務サポートをお任せします。契約から引き渡しまでに必要な各種書類の作成をご担当いただきます。外出はほとんどなく、社内で取り組むお仕事です。 【仕事の流れ】■契約関連の書類作成(営業がお客様にアプローチし、業務部が商談や契約の際に必要となる書類を作成。)→■契約後の手続き・書類作成(金融機関への審査依頼などローン契約に必要な手続きを行い、各種書類を作成。司法書士、火災保険会社、建物管理会社とのやり取り。引き渡しについては、書類を整理してお客様に送付します。)→■各種書類の整理(契約関連の書類など、保存が必要なものをファイリング。)
【いずれか必須】■契約書などの書類作成経験 ■ローンの審査チェック経験 ■保険/金融/不動産業界での就業経験。金融業界や不動産業界での事務経験のある方は特に歓迎いたします。 【売上300億円達成間近×IPO準備中】不動産取引の要である「契約管理」を担う専門職。契約書作成や重説を通じ、営業と連携して成約を導く「攻めの事務」として活躍できます。正確な実務力が身につき、事務職としての専門性は格段に向上します。残業はほぼなく、土日祝休み。急成長企業の活気と、落ち着いた働き方の両方を手に入れられる、メリハリのある環境です。不動産国家資格取得の支援も手厚く用意しております。
■不動産の売買、賃貸及び管理 ■不動産に関するコンサルティング ■住宅ローン事務代行業 ■損害保険代理業 ■前各号に附帯する一切の業務
300~300万
情報セキュリティ・サイバーセキュリティ関連事業を行う当社にて、代表取締役直下の秘書業務をお任せ。その他にも経理や総務、人事業務まで、幅広く経営をサポートしていただきます。 ■経理業務:銀行振り込み/クラウド会計(freee)入力までの仕訳/請求管理 ■秘書業務:スケジュール調整/会食手配/各種リサーチ ■総務業務:契約書など各種書類管理/環境整備 ■営業事務業務:見積書作成/納品書・請求書作成 ※原則リモートとなりますが、郵便物や客先での書類回収(週1-2回程度)、銀行ATMでの通帳記帳、書類原本の受渡し等、一部外出を伴います
【必須】■クラウド会計ソフトを用いての経理事務のご経験 ■週1~2回程度の都内(神田等)への外出対応が可能な方 【尚可】■リモートワークでの就業経験 ■その他管理部門経験 【求める人物像】 ■リモート環境下でも自律し、プロの品格を持てる方 ■事実ベースの客観的な報告や自発的なタスク管理ができる方 【働き方】 原則リモートですが、郵便回収などデジタルで完結しない週数回の外出対応が発生します。
情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。
156~300万
情報セキュリティ事業を行っている当社にて、代表取締役の秘書業務をお任せ。働き方はリモートが中心。その他にも経理(クラウド会計)や総務、人事事務業務などバックオフィス全般を幅広く担当していただきます。 ■経理業務:銀行振り込み/クラウド会計(freee)入力までの仕訳/請求管理 ■秘書業務:スケジュール調整/会食手配/各種リサーチ ■総務業務:契約書など各種書類管理/環境整備 ■営業事務業務:見積書作成/納品書・請求書作成 ※原則リモートとなりますが、郵便物や客先での書類回収(週1-2回程度)、銀行ATMでの通帳記帳、書類原本の受渡し等、一部外出を伴います
【必須】■クラウド会計ソフトを用いての経理事務のご経験 ■週1~2回程度の都内(神田等)への外出対応が可能な方 【尚可】■リモートワークでの就業経験 ■その他管理部門経験 【求める人物像】 作業ではなく目的を理解し自走できる方、経営者視点で先回りした気配りができる方、突発的な業務にも柔軟に対応できる方 【働き方について】 基本在宅ですが、週1~2回程度神田オフィスへの出社や外出対応が発生します。1日4時間の時短正社員採用となります。
情報セキュリティ事業を展開 。自動車業界特化のTISAX認証取得支援や、大手企業のCSIRT/SOC運用支援等、高度な専門コンサルティングを提供 。顧客は日本を代表するナショナルクライアントや自動車関連企業 。代表の専門性を武器に社会インフラを守る 。