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エージェント求人

【札幌/役員秘書(主任～係長クラス)】業界未経験歓迎/年間休日127日/福利厚生充実

427~582万

株式会社D&Dマネージメント（D＆Dグループ）

北海道札幌市

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • メール/チャット応対
  • 経費精算
  • スケジュール調整
  • 資料作成

全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える秘書スタッフ（主任～係長クラス）を募集します。 【業務内容】 ■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ■手土産、送迎手配 ■経費精算、請求書処理 ■電話・メール応対 ■慶弔関係対応 ■来客対応・会議準備 ■資料作成（Excel、PowerPoint） ■その他庶務 その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 【業務ステップ】 ①簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 ②習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 ③チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます

求める能力・経験

必須要件 ・秘書または総務業務のご経験をお持ちの方 ・普通自動車免許（AT限定可） 歓迎/尚可 ・グループ企業や多様なステークホルダーと関わる経験のある方

学歴

高等学校、6年制大学、高等専門学校、大学院（法科）、大学院（博士）、大学院（修士）、大学院（その他専門職）、短期大学、専門職大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院（MBA/MOT）

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

427万円〜582万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

休憩60分

09:00〜18:00

残業

有

休日・休暇

127日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

想定年収：427.5万円～582万円　(手当含む)　※給与詳細は、経験・スキルを考慮の上、決定します ・月給：29.1万円～40万円(手当含む) ※固定残業20時間/食事手当1万、リスキリング手当1万、住宅手当1万～4万(当社規定あり)含む ・基本給 \221,389 ～ \ 285,552　固定残業 \39,611 ～ \54,448　 ※管理監督者採用の場合は残業代の支給なし ・昇給：年1回（4月） ・賞与:年2回(7 月、12 月) ・通勤手当 ・住宅手当（当社の規定による） ・一律手当（自己啓発手当1万円/月、食事手当1万円/月）

勤務地

配属先

転勤

当面無

住所

北海道札幌市

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

〒064-0810　北海道札幌市中央区南10条西10丁目1番15号 石垣島/宮古島レンタカー研修制度有り（最大14日間） ※入社後すぐに(株)Ｄ＆Ｄホールディングス北海道支社へ出向していただきます

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

有

その他制度

＜諸手当＞ 通勤手当 住宅手当（会社規定有） 一律手当（自己啓発手当1万円/月、食事手当1万円/月） 退職金制度

制度備考

最終更新日： 

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    分譲マンションのコンシェルジュとしてのカウンター業務（マンションの管理業務ではありません。管理業務は別会社が行います） 入居される方はもちろん、地域の方々とたくさんのつながりができるお仕事です。 ※詳しくはホームページもしくはInstagram（cosmoslifesupport_official）をご覧ください。 ＜業務詳細]＞ ・入居者さま対応（コンシェルジュサービス・各種相談受付等） ・コミュニティ形成サポート（イベント企画・開催、サークル立ち上げ支援等） ・見守り（日々のコミュニケーションによる気付き、緊急時の駆け付け等） ※緊急時駆け付け：医療行為は行いません。医療機関への連絡対応等 ・管理組合の運営サポート … ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

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    • スケジュール管理
    • 経費精算
    • 会議通訳
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    役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張・ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 ・社内イベントのサポート 翻訳/通訳業務

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    1年以上の秘書経験、ビジネスレベルの英語力、PC基本スキル、普通自動車免許 実用英語技能検定2級、TOEIC(730点~)

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    ○社長秘書 理事長/社長を中心に役員の業務を支えるポジションです！ ◇具体的には、、、 ・スケジュール管理/調整/出張手配 ・会議手配/議事録作成 ・電話応対、来客対応、メール対応 ・資料の作成（議事録、お客様向け提案資料など） ・その他（経験や希望に応じて経営本部の業務フォローをいただきます） 経営本部は8名のメンバーで構成されており、財務/人事/経理/デザイン（制作）等の業務分担をしております。 ◎医療業界経験者。過去の知識を活かして仕事ができます。 ◎チームとして業務に取り組んでいるので、秘書業務以外の経営本部業務のサポートもございます。 幅広く業務経験をつけたい方歓迎です！ 北海道札幌市にて歯科医院を運営する法人です。現在は、7医院を運営しております。 経営本部では、歯科医院1件1件が円滑に経営していく為、ドクターや現場のスタッフが 働きやすい環境を作るサポートをしております。 業務未経験歓迎/社長秘書/2009年に開業、創業15年/7医院展開/月平均残業15h 基本的に土日祝休み/転勤無し！

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    ・社会人経験3年以上 ・顧客折衝経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

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    ○社長秘書 社長のスケジュール管理や来客対応を中心に、総務・経理業務にも幅広く携わるポジションです！ ◇具体的には、、、 ・秘書業務（来客対応、社長の国内外の出張手配・スケジュール調整、会議の議事録作成、採用関連の調整） ・その他付随業務　※基本国外出張は発生しません。 ・総務、経理業務（備品管理・契約書管理、経費精算、各種申請業務、その他付随業務） 会社のグローバルな事業拡大に伴い、経営層を支える「右腕」として新設されたポジションです。 社長直下で業務を行うため、経営戦略や意思決定のスピード感を間近で体感でき、自己成長に直結します。 道路に欠かせない防雪柵・防風柵のリーディングカンパニーです！ 土日祝休み/年間休日120日◎

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    仕事内容

    ○総務事務・秘書業務（主任～係長クラス） ・社内規程、契約書管理 ・経費精算、請求書処理 ・各種庶務業務（備品管理・来客対応 など） ・グループ企業との調整、連携 ・スケジュール管理、出張手配、会食手配 ・贈答品手配、慶弔対応 入社後すぐに㈱D＆Dホールディングス北海道支社へ出向となります。 D&Dホールディングスグループ企業の「北海道三菱自動車販売㈱　本社」の 建物にて勤務となります。 入社後はOJTを通じて、信頼できる先輩方のもとで採用業務を一から学べる環境。 M＆Aも活用したグループ拡大戦略を積極的に推進し、 人材を大切に考え中途入社の方も活躍できます！ 自動車のトータルサポート事業を展開しているD&Dグループです。 国内主要メーカーや大手リースレンタカー会社、オートリースを扱う金融機関と強固な関係を持ちます。 さらに多くの自動車に関わるパートナー企業との幅広いネットワークを有しており、 グループ会社であるバンクレンタカーや北海道三菱自動車販売、海外事業を行う プライマスジャパンなどとも連携しております！

    求める能力・経験

    総務業務の経験が有る方

    事業内容

    設立：平成19年 売上高：565億円 資本金：5,000万円 従業員数：52名 ≪事業内容≫ プライシング事業（自動車買取査定、残価保証） 自動車賃貸借事業（レンタカー、カーシェアリング） ディーラー事業（三菱自動車・BYD） 海外事業（自動車輸出・輸出代行） 物流事業（商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣） 車両修理事業（自動車板金、塗装、修理）

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    407595314／【北海道】秘書（ポテンシャル）〈第二新卒歓迎〉

    270~350万

    • 事務
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    Ｆ．Ｒ．ＭＡ株式会社北海道札幌市
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    仕事内容

    【職務概要】 社長秘書として資料作成や社長の打合せ同行、電話応対などをお任せします 【職務詳細】 ▼事務作業 提出書類や各種資料、振込伝票の作成を行う他、 建材サンプルの取り寄せなども行います。 ▼社長同行 社内外で行われるマンション建設時の打合せに同席。 議事録の作成を行います。 ▼電話応対 社長不在時の電話に応対して、必要な情報を伝達。 スケジュールを把握し、管理全般を行います。 【入社日後の流れ】 まずは先輩秘書とマンツーマンで動き簡単な作業から、段階を踏んで行います。数か月あれば一通り把握できますが季節ごとの作業もあるため、1年目は“業務に慣れる期間”とし、2年目以降の一人立ちを目指してください！不動産の知識も働きながら身につけられます。

    求める能力・経験

    ★☆★☆未経験の方のチャレンジ歓迎です！！★☆★☆ 【必須】 ・普通自動車免許

    事業内容

    不動産管理、 プロパティマネジメント

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    【札幌市中央区】未経験OK/社長秘書◇17期連続成長◇入社5年モデル年収392万円_04268417

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    Ｆ．Ｒ．ＭＡ株式会社北海道札幌市
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    仕事内容

    ○社長秘書 ・各種提出書類や振込伝票の作成 ・Word／Excelでの簡単な資料作成 ・建材サンプルの手配などプロジェクトサポート ・社長同行で打合せ議事録作成、スケジュール調整 ・取引先からの電話一次対応、進行管理 少数精鋭だからこそ幅広く関与でき、マルチタスク力と不動産知識が同時に身につく 17名の小規模組織でコミュニケーション活発 投資家向けPMでストック型収益が好調、将来性◎ 社長と距離が近く「経営視点」「投資視点」がリアルに学べるレア枠

    求める能力・経験

    未経験OK

    事業内容

    設立：2008年11月11日 売上高：3億5,7000万円 資本金：500万円 従業員数：17名 ≪事業内容≫ 不動産管理、プロパティマネジメント

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    350~420万

    興和電設株式会社北海道札幌市
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    ○秘書業務 ・会議資料作成 ・営業・出張同行 ・SNS投稿、WEB管理 ・来客、電話等の対応 ・スケジュール調整、予定管理 ・経費精算 ・予算管理、顧客管理 ・信用機関やネットでの情報収集 ・事業計画案・営業方針の策定補助 ※上記全ての業務を出来る必要はございません。 ご入社時のスキルや経験に応じて、徐々に業務を習得していきます。 ※社長同行のため2週間程度、東京や海外（フランクフルト・ニューヨークなど）への出張もございます。 社員が働きやすい制度や環境を整備しており、固定残業の廃止や ビジネスチャットツールの導入、社屋の他、 冷暖房やパソコン設備のリニューアルを実施しております。

    求める能力・経験

    ■営業アシスタントなど幅広くサポートする業務のご経験 ■PC基本スキル（Word、Excel、PowerPointなど）

    事業内容

    設立：1961年 売上高：5739億円 資本金：1000万円 従業員数：11名 ≪事業内容≫ 電気設備工事の設計、施工、請負ならびに監理 一般建築の設計、施工、請負ならびに監理 コンピューターネットワークを利用した通信販売 その他付帯業務一切

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    仕事内容

    ○秘書兼ドライバー業務 社長秘書業務及び専属ドライバー業務をお任せします ▽具体的には、 社長のスケジュール管理や調整 ホテルや飛行機、公共交通機関などの手配及びアテンド 経費精算補助、社長の業務サポート、各種送迎業務など 使用車両はトヨタのアルファードとなります 【補足・PR情報】 安定感抜群 創業76年 グループ年商300億円以上の老舗総合商社です エネルギー全般及び建築資材を中心とした幅広い事業展開 土日祝休の完全週休二日制 社員同士の風通しも良好です

    求める能力・経験

    PC基本操作（Excel・Word）

    事業内容

    創立：昭和22年 売上高：279億円（2023年度） 資本金：9,000万円 従業員数：185名 ≪事業内容≫ 建材製品・石油製品の売買及び輸出入業 産業廃棄物収集運搬業 貨物自動車運送事業 自動車分解整備業 不動産の売買、賃貸借、仲介及び管理 コンピュータ及び関連機器、通信機器、事務用機器等の賃貸及び保守管理

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    406494456／【北海道】秘書兼ドライバー（釧路）〈土日祝日休み〉

    320~400万

    • 部長/総括審議官
    • スケジュール管理
    • ホテル
    • 社長
    • 送迎
    • 部長
    • 経費精算
    • 社長秘書
    • 自動車/輸送機器
    • 自動車/輸送機械
    • 自動車運転
    • 自動車
    • 普通自動車
    • 接客
    株式会社三ッ輪商会北海道釧路市
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    仕事内容

    【職務概要】 社長秘書及び社長専属のドライバー業務（送迎メイン）をお任せします。 【職務詳細】 ▼社長のスケジュール管理、調整 ▼ホテル、飛行機、公共交通機関等、会食の手配及びアテンド ▼経費精算補助 ▼社長の業務サポート、その他付随する業務 ▼社長の送迎業務 ※社長の送迎に使用する社有車はトヨタのアルファードとなります。 【配属部署】 総務部付　総務部門全体では、部長含め7名、契約社員の運転手も1名在籍しています。 【キャリアプラン】 同社グループは関連会社12社で成り立ち、一次産業から三次産業まで幅広く事業展開をしています。 そのため、意欲があれば様々な業界・商材・職種を経験することが可能なチャレンジングな環境となっています。

    求める能力・経験

    【必須】 ・普通自動車運転免許 【尚可】 ・接客経験 ・小売業経験

    事業内容

    ■建材製品・石油製品の売買及び、輸出入作業　■産業廃棄物収集運搬業　■貨物自動車運送事業　■自動車分解整備業　■不動産の売買、賃貸借、仲介及び管理　■コンピュータ並びに関連機器・通信機器・事務用機器等の賃貸及び保守管理　等